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摘要:本文以服飾公司財務風險預警及內控防范為主要闡述,結合當下服飾公司財務風險的主要因素及現狀,服飾公司的財務風險預警指標及存在問題,服飾公司的財務風險預警及防范的具體措施,從建立健全的服飾公司資金管理體制,優化服飾公司財務管理內控工作,完善服飾公司的合同管理制度等方面進行討論分析,目的在于利用財務風險預警體系促進服飾公司的穩定發展。
關鍵詞:服飾公司;財務管理,風險預警;內部控制
隨著我國經濟的迅速發展,服飾行業也在不斷的進步,并且已經成為影響國民經濟發展的關鍵因素。但是隨著市場經濟的不斷進步,服飾行業在同行之間的競爭也越來越激烈,因此所面臨的財務問題也越來越多,并且財務問題存在著復雜性和多變性。在服飾公司的運營過程中,根據實際情況可知,財務管理不當直接影響公司發展。因此,建立專門的財務風險預警體系,對公司財務實施合理的監管,及時發現經營過程中的財務風險問題,并及時的進行規避和處理,對我國服飾行業來說是一項必要且亟需的工作。
一、服飾公司財務風險的主要因素及現狀
由于整個市場行情的共同表現,使得我國服飾行業在市場快速發展的前提下面臨著相對較大的財務風險,具體包括:
(一)財務不清晰風險:服飾行業的發展與人們的生產、生活息息相關,因此,國家經濟發展政策以其為基礎。
(二)市場風險:基于服飾市場發展方式的單一性,服飾公司所面臨同行之間的激烈競爭、采購款不能按期結算等風險,由于服飾行業的物價上漲等問題,使得出現相同服飾不同價位的情況。
(三)合同風險:合同風險的實質主要在兩大方面體現,第一是合同自身條款的漏洞,第二是合同雙方沒有正確執行合同內容造成的應收款風險。一些服飾公司與相同行業達成了合作關系,卻沒有對合作后期可能出現的問題作出相應預測,也沒有承擔相應的風險。
(四)成本風險:于缺少成本管理制度導致成本計量的不準確,進而影響銷售報價以及公司決策的準確性的問題,最終的結果對某一系列的產品利潤虛高或虛低。
(五)庫存風險:一年中,人們對服飾要求隨著季節的變化而變化,服飾的不同設計是根據合同的要求進行相應改進,因為雙方簽訂的合同內容很少標明服飾設計的內容,這就使雙方在服飾設計變更程度和用價差異上產生沖突,從而出現財務風險。
(六)其他風險:例如支出款風險,服飾公司是需要支出大量的資金來購買制造服飾所需要的材料,還有很多的服飾是人工制成的,公司還需要支出大量的手工費用,如果出現拖欠供應商材料款或者拖欠工人的資金的情況就會對服飾成品進度有影響,從而造成公司的經濟虧損。還有收入款風險,服飾公司也會更很多批發市場進行合作,某些小的批發商場盈利現象不可觀,存在故意拖欠付款現象,造成大額資金不能及時入賬的問題,影響公司的資金周轉,給公司帶來財務風險[1]。
二、服飾公司的財務風險預警指標及存在問題
根據研究表明,目前我國大多數的服飾公司的財務風險問題是必須重視的,因此,結合公司的自身情況,根據科學性、系統性、合理性的特色,建立全面的財務風險預警機制是非常必要的。結合服飾公司的內部組織結構、內部控制制度等多方面條件,在財務信息的整理與遞送、財務風險預警信息討論與管理、財務風險解決等幾個層面相融合下,明確整個預警的整體結構。具體項目如下:
(一)短期財務風險預警
由于服飾行業的特殊性質,圍繞現金流而成立短期財務風險體制顯得十分必要。
1.成立循環式的現金流預算
循環式現金流預算是現金流量管理的基本工作,是建立短期財務預警系統的根本,是建立短期財務預警體系的基本保障,也是幫助服飾行業資金發展的有效依據[2]。憑借循環式現金流預算編制,能夠及時找出財務預算管理中產生的相關資金運作問題,這樣就會使公司的相關工作人員能夠對出現的問題及時做出補救,另外,循環式預算體系還具有無限擴展的性質,同時提高短期財務風險預警體系的實施效果。
2.構建服飾公司資金流通財務指標機制
服飾公司資金流通財務指標機制,包括以資金流通的負債比例、資金利潤安全保障指數、資金期限債務比例與資金流通債務比例為主的償債機制,以服飾公司銷售資金比例、盈利資金基本保障數值為主的盈利機制,以資金輸入與輸出比例、資產資金回收利用比例為主的公司經營機制,還有服飾公司成長機制與財務控制機制等,這些機制可以促使服飾公司更好的開展資金調整與資金控制工作,幫助相應管理者及時分析出服飾公司存在的財務風險問題,便于服飾公司的財務鏈條實現良性循環,進一步減少或者消除公司內部潛在的風險。
(二)長期財務風險預警
長期預警體制實際來說就是短期財務預警的補充文案,因此成立完整的長期風險預警體系是關鍵的工作任務,公司應采取明確引用方式來進一步完善財務風險預警體系,目前的財務預警管理體系中還存在著很多的不足之處,例如,如果財務信息被不正當的修改,風險預警在很大程度上可能成為不法人員賺取利益的工具。但是非財務管理觀念要想實現對公司財務風險的測評,就要通過對財務風險預警不足之處的補充,加強財務風險預警體系的合理性,完整性。非財務管理理念具體內容包括債務償還能力、員工發展水平、內部控制制度執行能力等、審計工作的加強能力等。
三、服飾公司的財務風險預警及應對措施
結合當下服飾公司財務風險的情況和風險預警體系下各項任務的成立,相關人員提出關于服飾公司財務風險及防范的要求和具體措施。
(一)對資金使用情況進行嚴格要求
對于服飾公司來說,將資金管理工作與采購的預算管理工作合理的融合起來,對管理人員掌握資金動向有一定的幫助,并且在一定程度上幫助公司降低了所有資金成本。具體工作任務是對公司資金使用情況進行嚴格規劃,對服飾公司的財務風險可能出現的相關問題進行分析,為公司的資金安全性提供保障,以防出現資金去向不明現象[3]。優化公司的采購管理工作也是非常必要的,由于采購費用占整個資金的大部分,因此建立完整的資金管理體制、改進存貨管理體系是重要工作步驟。正確的調整公司資金管理制度,由于服飾公司的采購資金數目較大,公司應實施現金收入管理制度,公司也要做好收支情況與預算不相符的準備。
(二)優化服飾公司財務管理內控工作
成立健全的財務風險預警體系,對公司的內部控制制度有著更明確的規定,尤其是對于服飾公司來說,內部控制工作的進行是必然的。比如,結合公司的實際狀況,完善內部控制制度具體內容,設立適合促進公司發展的內部控制制度,確立公司財務管理工作目標,將成本控制工作做好,并且財務人員在收集工程變換信息、專業技術核對上進行更嚴格的指導,合同內容上添加明確的條文規定。在數量、價格等方面都有一定的要求,服飾管理人員對服飾的分類、存放、搭配等方面進行合理的安排,公司應該制定物品整理方案。
(三)完善服飾公司的合同管理制度
首先,嚴格選擇相對應的合作對手,在雙方達成合作協議之前,需要對合作之后的細節工作進行進一步的研究和分析,以至于在資金盈利方面和對資金虧損預算方面做到統一分配,雙方盡量把應用費用降到最低。其次,合同雙方應在可能出現的問題上在簽訂合同時一一明確標明,以防雙方產生不必要的經濟沖突,尤其是在貨物運轉周期、運送方式、全款結算等方面對方做出責任擔保,明確合同項目。
四、結束語
總而言之,在大多數的服飾公司里,財務風險預警能夠起到管理財務風險,保障財務安全的作用,在服飾公司建立財務預警體系,有助于公司借助財務風險預警這項工作將財務風險管理工作有效的進行下去,但是公司在承受著各種各樣壓力的前提下,就量化標準等一系列問題上做出更深層的討論和研究。
參考文獻:
[1]蔡燦.新形勢下我國裝修企業財務風險預警及防范分析[J].行政事業資產與財務,2014(6):94-95.
[2]唐平.企業內部控制與財務風險預警的耦合[J].財會學習,2018(20).
[3]田毅.現金流量下的企業財務風險防范和控制的研究[J].中國總會計師,2015(4):76-77..
作者:劉芙蓉 單位:浙江爵派爾服飾有限公司