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儀器設備管理制度范文1
[關鍵詞] 食品藥品檢驗機構；儀器設備；管理；效率
[中圖分類號] R197.6 [文獻標識碼] B [文章編號] 2095-0616（2015）20-198-03
Discussion about effective management of equipments in the food and drug inspection institutes
WANG Jianyu TIAN Li ZOU Jian
National Institutes for Food and Drug Control ， Beijing 100050， China
[Abstract] Equipments is the important guarantee of inspections and cultivating innovative talents， is one of the chief signs that could measure level of inspection and scientific research innovation. With the increasing investment in construction of hard-ware facilities， the type and quantity of equipments in food and drug inspections institutes innovation are greatly increased. The effective and scientific management of the equipments is required objectively. In this paper， the existing questions in the management of equipments were analyzed firstly. And some measures which could improve the management of equipments were discussed. These measures could be helpful to improve the effective management level of equipments.
[Key words] Food and drug inspections institutes； Equipment； Management； Efficiency
近年來，我國食品藥品安全事件時有發生，食品藥品安全問題愈來愈受到人民群眾和社會輿論的關注[1-2]，各級食品藥品檢驗機構的檢驗任務也愈發繁重。隨著檢驗人員與工作的增加，食品藥品檢驗機構的儀器設備數量快速增長。儀器設備以成為開展日常檢驗工作和處理突發事件的重要技術保障，也是科學研究和技術創新的有力支撐，同時也是檢驗機構固定資產的重要組成部分。根據CNAS-CL012006的要求，做好儀器設備管理是檢驗檢測實驗室質量管理的內在要求[2]，同時也關系到各檢驗機構的檢驗效率和效益。
1 儀器設備管理工作存在的問題
1.1 管理制度不健全
食藥檢機構的實驗室管理主要遵循CNAS-CL012006和WHOGPCL的要求，但其中針對儀器設備管理的篇幅有限，內容也不全面[3-4]；而且在儀器設備的采購、計量、檔案和資產處置時還會涉及并遵循《政府采購法》《計量法》《檔案法》和中央及各地方政府“國有資產管理辦法”等法律法規[5-8]。制定適合于自身工作的儀器設備管理制度是將上位法“屬地化”的有效途徑。但現實是，在食品藥品檢驗機構內儀器設備管理制度還不健全，無法具體指導儀器設備管理工作的開展。
1.2 管理職能不清晰，人員不固定
經調研，食品藥品檢驗機構中大多數沒有設置獨立的儀器設備管理部門（如設備科），儀器設備管理職能分散在不同管理部門中。如此的管理方式會對儀器設備管理工作造成很大困難：首先管理職能不清晰，導致管理的重疊或空白；其次由于缺乏統一領導，管理工作不能形成合力，導致管理工作推進困難；還有如果各管理部門發生人員流動，將導致管理工作的脫節或斷檔。
1.3 儀器設備重購置、輕管理
“十一五”以來，國家和地方各級財政累計投入幾十億元用于各級食藥檢機構儀器設備的配備[9]，尤其是用于LC-MS、ICP-MS和熒光定量PCR儀等大型儀器設備購置。對這些大型儀器設備使用前是否開展相應的培訓，使用時是否需要授權使用，是否按照維護計劃定期維護保養，是否按計量計劃進行了量值溯源。在一臺儀器設備生命周期中，更多地管理工作發生在購置完成后?！爸刭徶?，輕管理”的意識不僅會造成經費浪費，而且可能會影響儀器設備出具科學準確的實驗數據。
1.4 部分設備使用率低
造成部分儀器設備使用率低的原因主要有以下幾種：食品藥品檢驗機構中根據檢驗業務的不同會分為若干實驗室（檢驗室），由于各實驗室相對獨立，極易造成儀器設備共享不夠，使用效率低，造成閑置[10]；還有些儀器設備隨著某個科研項目的結束致使每年只使用幾次，進而造成閑置；還有極少數個人或組織將儀器設備獨占，人為造成資源的浪費。
綜上，目前食品藥品檢驗機構儀器設備的管理工作還存在諸多不足，對于儀器設備管理工作無論組織體系、管理制度還是具體管理措施等方面都亟需加強。
2 有效開展儀器設備管理工作
作為我國檢驗藥品、生物制品質量的法定機構和最高技術仲裁機構，我院多次接受WHO專家的評估，在儀器設備管理方面進行了大量卓有成效的工作，積累了豐富的管理經驗[11]；并且經過對儀器設備管理經驗和方法地總結歸納，于2014年編制成《食品藥品醫療器械檢驗機構儀器設備管理指南》一書，在食藥檢機構中推廣使用取得很好的效果。因此對于做好儀器設備管理工作本研究提出以下幾點供大家思考與討論。
2.1 建章立制
管理制度是開展儀器設備管理工作的基礎。在“依法治國”的大背景下，建立了科學完善的規章制度，管理工作才能有章可循，才能有說服力，才能經得起審核。實際上，對于食藥檢機構基本沒有現成的儀器設備管理制度可供參照，“建章立制”需要在管理工作中不斷摸索不斷總結。但儀器設備管理工作并不是“無章可尋”，儀器設備有其自身的生命周期――即采購、驗收、使用、維護/維修和報廢的整個過程，儀器設備的管理工作也應遵循這一生命周期開展，而儀器設備管理制度就是規范和約束管理工作的具體方式和行為。只要遵循以上線索，各食藥檢機構一定能制定出適合于自身的管理制度。這里要特別指出的是，制度的制定一定要注意兩點：一是要與上位法相一致，二是要具有可操作性。
2.2 責任落實
責任落實是實施儀器設備管理工作的有力抓手，具體來說就是將儀器設備落實到人，將儀器設備管理工作落實到人。食藥檢機構應明確一位院（所）領導分管儀器設備管理的工作，協調各有關部門之間的關系。有條件的檢驗機構應設置獨立的儀器設備管理部門，條件尚不具備的應指派固定的儀器設備管理人員，負責儀器設備管理制度的制定，統籌協調各部門儀器設備管理工作。同時檢驗機構內各儀器設備使用部門負責人應是本部門儀器設備管理的第一責任人，全面負責本部門儀器設備的管理工作，并為每臺儀器設備指定唯一的責任人，負責儀器設備日常使用管理。本文建議檢驗機構還應成立儀器設備專家組（或相應的技術組織），從技術上審核儀器設備的購置計劃、調劑、報廢等工作。通過以上方式（參見表1）實現管理責任逐級細分，最終落實到具體部門或人院。管理職責清晰，能夠有效防止拖沓、推諉情況，避免出現儀器設備“人人用，沒人管”的現象。
表1 儀器設備管理職責
管理層級 管理職責 職責定位
院（所）領導 全面負責儀器設備管理工作，決策重大事項 決策層
儀器設備管理部門（人員） 具體負責儀器設備管理工作，制定管理制度并組織實施 管理層
儀器設備使用部門（人員） 儀器設備管理的第一責任人，參與制定管理制并具體執行 執行層
專家組 對儀器設備管理工作進行技術指導和監督 指導與監督層
2.3 監督檢查
監督檢查是做好儀器設備管理工作的重要保障。儀器設備管理重在落實，而有效地監督檢查是促進“落實”的重要手段。在檢查中能夠及時發現問題，提出改進建議，不斷地完善管理程序、彌補管理中的疏漏，真正做到儀器設備合理應用和科學管理[12]。以我院為例，依據CNASCL012006、WHOGPCL和院內相關管理制度的要求，我院形成了儀器設備運行管理檢查制度。儀器設備運行管理檢查通常由質量管理部門、儀器設備管理部門、檔案管理部分和相各關業務部分人員協同進行，檢查周期為每個季度一次，檢查內容涉及儀器設備內務、標識、計量和檔案等方面。運行檢查多以抽查儀器設備的方式，對于發現的問題第一時間與使用部門進行溝通；對于發現的不符合項下發“整改通知書”，限期整改。我院多年的運行檢查工作實踐證明，對儀器設備管理監督檢查能夠促進各部門的管理工作，并有效地配合了中國合格評定國家認可委員會（CNAS）和世界衛生組織（WHO）的評審和評估工作。
2.4 績效評價
績效評價是檢驗儀器設備管理工作的有效手段。為促進儀器設備及其管理工作地高效運行，檢驗機構應有一套科學合理績效評價體系。儀器設備績效評價一般包括定性分析與定量分析兩種方式：定性分析是憑借分析者的知覺、經驗并結合對象的信息資料做出的主觀性較強的判斷；而定量分析是運用數學模型計算和分析對象的各項指標及數值的一種方法[13]。其中定量分析數學模型國內學者已進行了很多相關研究[14-15]，各檢驗機構可參考采用?？紤]到定性分析操作難度大，往往會消耗較多人力和時間，各食藥檢機構能夠對儀器設備管理工作的成效和不足進行階段性總結，也不失為一種有效的績效評價手段。
2.5 推進共享
推進共享是儀器設備管理工作更高的要求和目標。共享管理，尤其是大型儀器共享是優化資源配置，提高使用效率，提升檢驗檢測和科研水平的重要手段。近年來，我國科研設施與儀器設備規模持續增長，覆蓋領域不斷拓展，技術水平明顯提升，綜合效益日益顯現。但是，儀器設備利用率和共享水平不高的問題也逐漸凸顯出來，部分儀器設備存在部門化、單位化、個人化的傾向，存在閑置浪費現象。國務院了“關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見”明確指出應加快推進科研設施與儀器共享，進一步提高科技資源利用效率[16]。對于食品藥品檢驗機構，儀器設備共享使用首先可以優化資源配置，避免不同業務部門對同類儀器設備的重復購置；其次可以提高使用效率，降低儀器設備的空置率；還可以培養一批儀器設備應用人員，構建一支跨領域應用的復合型人才隊伍。相對于儀器設備日常管理，實現儀器設備的共享是儀器設備管理工作更高的要求和目標，應建立于扎實的儀器設備管理基礎和經驗之上。
儀器設備管理制度范文2
關鍵詞： 實訓儀器設備 管理 問題與對策護理實訓室是護理基本操作技能的訓練基地，更是培養學生護理操作水平和臨床應變能力的重要基地。儀器設備是實訓室的重要組成部分，是反映實訓室科研水平和實力的重要標志，是實訓室開展工作的物質基礎。因此，如何管理好實訓儀器設備，提高儀器設備的使用率，使之更有效地為教學服務，是檢驗實訓室工作的重要內容，探索符合教學要求的實訓儀器設備管理成為當務之急。筆者通過多年管理本校護理實訓室的經驗，談談實訓儀器設備管理存在的問題與對策。
1.存在的主要問題
1.1領導層重視不夠。長期以來，學校管理層將精力主要集中在教學、科研、學科建設及師資隊伍等方面，一定程度上忽視實訓儀器設備管理，沒有充分認識到實訓室建設是教學不可或缺的主要組成部分。存在學校達標升級、迎檢時關注實訓室建設的現象；在建設中盲目追求儀器設備存量和高精尖，對管理不管不問；管理制度形同虛設，管理體系不健全，管理手段陳舊落后。
1.2利用率不高。學校多以院系為單位，院系又分不同專業，由不同領導和部門管理，因此出現儀器設備配置追求小而全、高精尖，為了局部利益實行占有制管理，大量重復購置校內相同或相近功能和用途的儀器設備，使用效率不高。有的儀器設備購置前缺乏科學論證，造成高價低效的嚴重浪費。特別用于教學的精密儀器設備，不但有局限性還有時間性，淘汰更新速度更快；一些設備使用時的配套物品缺失，致使設備不能使用，導致儀器設備利用率低下。
1.3管理制度不健全。主要沒有建立儀器設備管理檔案，對儀器設備說明書、使用軟件、配套維護工具等保管不到位，遺失、缺損現象時有發生；忽視對儀器設備的使用、維護、維修記錄。同時，管理、使用和丟失賠償制度等不完善，出現只管使用、不管養護，多人使用、無人負責的現象。即使建立了制度也存在執行不到位、力度不夠現象，形成人人都能用、人人都不管的局面。
1.4使用環境不符合要求。醫學儀器設備尤其是現在先進的儀器設備，對其使用、放置的環境有一定的要求，但在日常管理中，將其與一般辦公用品對待，普通設備與尖端設備一樣對待，不注意衛生，室內灰塵、濕度大；空調、穩壓器、抽濕機等設備不足，等等，嚴重影響設備使用壽命。
1.5人員素質不高。主要有兩個方面，一是儀器設備的使用者――學生在使用前不了解、熟悉儀器設備的操作流程、注意事項；使用時存在責任心不強，隨心所欲，甚至不恰當操作現象，損壞儀器設備；使用后不能清潔、歸位儀器設備。二是儀器設備的管理人員不能全面了解儀器的總體性能，不能熟練掌握其使用、維修的方式，使得儀器設備的潛能得不到充分利用。
2.對策與建議
2.1提高對實訓設備管理工作的認識。儀器設備管理是儀器設備申購、使用、維護等規范化的保證，是確保實訓教學活動正常有效進行的前提。儀器設備的規范化管理對提高教學質量、提高儀器設備使用率、最大限度地發揮實訓室的功能具有重要意義，是整個教學管理中不可缺少的一部分。學校管理層要關注實訓室建設，不僅購置先進儀器設備，還要重視儀器設備的管理工作，實行專人專責，強化管理責任，充分發揮好實訓室的作用。
2.2制訂和完善儀器設備管理制度。為了合理有效地利用實訓室儀器設備，提高利用率，降低儀器設備的人為損壞率，應制訂《實訓室管理制度》、《大型模型儀器設備使用管理制度》、《實訓室學生管理手冊》等一系列管理制度，進一步規范管理人員的職責，約束或防止學生隨意操作造成損害儀器設備的行為，保證實訓室正常運行。
2.3強化對儀器設備的管理。首先建立儀器設備檔案，對儀器設備進行固定資產統計（數量、價位、型號和購置日期）、技術信息建檔（儀器購置申請或計劃、驗收資料、產品說明書）和登記（儀器放置地點、維護人、責任人以及維修保養、停用、報廢記錄），全面掌握實訓室的儀器設備情況。其次強化使用方面的指導，對每一臺儀器設備，尤其操作復雜的要制作使用說明和注意事項卡片，方便教師和學生對儀器的安全和正確使用。同時師生需嚴格執行實驗室相關規章制度，做到課前預習，課中嚴格操作規程，課后清潔、歸位，減少儀器損壞頻率，延長儀器使用壽命。最后加強維護與保養，是儀器管理工作中最重要的部分，也是日常工作重要內容之一。根據每臺儀器的特點、結構，制定具體措施有針對性地進行保養。對疑難故障和問題部件應請專業工程師上門維護保養。
2.4提高管理和使用人員的素質。首先提高管理者的水平。儀器維護和管理工作由實訓教師擔任，他們的專業和技術水平直接關系儀器的使用壽命，每臺儀器設備必須實行“四定”（定人、定崗、定任務、定房間），儀器設備負責人要“三懂”（懂原理結構、懂操作方法、懂簡單維護）。其次在使用者學生方面，上實訓課之前對學生做好實訓室各項規章制度的教育宣傳，然后做好儀器設備的功能特點、實訓目的和實訓設計步驟的說明，培養學生自我管理能力，規范有序地做好實驗。
3.結語
實訓教學是鞏固理論教學、培養學生動手能力的重要環節。實訓室管理水平能夠反映學校的教學、科研水平，更能反映一個學校的學生素質，實訓室建設是一個綜合性工作。良好的實訓環境，高效率的設備與器材使用，使護理實訓操作質量得到提高。加強儀器設備的管理和使用，提高學生掌握和綜合運用知識的能力，鍛煉他們解決臨床問題的思維能力和創新能力，為臨床護理培養優秀的人才。
參考文獻：
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儀器設備管理制度范文3
【關鍵詞】 搶救室；設備；管理方法
隨著現代社會醫療安全意識的增強，搶救室作為醫院的重點醫療科室，確保搶救室的醫療設備在搶救過程中的安全運行，成為現代醫院儀器設備管理人員的重要任務。搶救室的儀器設備相對較為繁多復雜、精密，例如吸氧設備(氧氣筒給氧或中心給氧系統)、電動吸引器、電除顫器、心臟起搏器、呼吸機、簡易呼吸器、心電圖機、心電監護儀及電動洗胃機等等，若是無法正確、科學的使用和管理這些搶救室儀器設備，必將延誤病癥患者的搶救與治療。因此，必須對搶救室的儀器設備進行最恰當的管理，以保證順利進行搶救室對病癥患者的救治。1 搶救室設備管理的重要性
對搶救室的儀器設備的安全、科學管理是搶救室管理的重要組成部分之一，由于搶救室經常會開展對病癥患者的搶救工作，各種儀器設備必須可以隨手可及并安全有保障，因而加強對搶救室儀器設備的管理起著非常重要的作用。搶救室的儀器設備是相對較為集中的部門，對于搶救室的儀器設備的保障管理是避免和消除醫院醫療事故隱患的重要措施之一。搶救室儀器設備的管理和應用是搶救工作的重要組成部分，延伸著醫生的急救思維，是搶救室工作能否正常、穩定進行和成功的關鍵，采用急救設備對危重病患者進行及時的搶救是搶救室醫療護理工作中的緊急任務，必須做到爭分奪秒實行搶救措施，搶救室的設備管理人員應時刻做好對搶救室儀器設備的管理維護工作，做好充分的準備工作，以便于可以對病癥患者進行全力以赴地搶救。2 搶救室設備管理中存在的問題
2.1 搶救室設備管理制度不完善 搶救室的設備管理制度不完善是搶救室設備管理工作中存在的較為重要的問題，嚴重影響搶救室設備的安全和對急診病癥患者的搶救工作。一些醫院由于在搶救室的儀器設備方面沒有科學、合理的管理制度，對搶救室的儀器設備沒有進行正確、有序的管理，從而導致搶救室的儀器設備得不到正確、安全的管理與維護，進而影響到搶救室的急救工作的展開。
2.2 管理不到位，職責不明確 現今的許多醫院對搶救室儀器設備方面的管理不到位，沒有明確詳細的設備管理職責，導致搶救室的設備管理不善，從而影響到搶救室的設備安全及搶救工作的進行。搶救室的設備管理不善可能會造成急診護士在對重癥患者進行搶救時的氣管插管時喉鏡接觸不良，未備好呼吸囊；除顫儀由于充電不足或電源關閉導致設備無法正常應用，從而延誤搶救的最佳時機；電動吸引器由于壓力不夠，造成分泌物誤吸，引起病癥患者的窒息；呼吸機在使用時沒有備好呼吸囊，一旦發生停電等意外情況就無法保證及時對重癥患者的通氣；洗胃機由于進出液量不均衡，進大于出或只進不出等問題均有可能會貽誤搶救急診患者的時機，給患者造成一定程度的人身損傷，引起一些不必要的糾紛問題。
2.3 沒有及時保養管理設備 搶救室儀器設備進行使用后的保養管理對延長設備壽命、保證設備性能穩定是非常關鍵的一個環節。使用、保養、管理貫穿于設備的整個壽命周期，搶救室儀器設備的故障問題常常是由于管理人員最先發現的，一些搶救室儀器設備的管理人員沒有及時的對設備進行管理，沒有較強的保養管理意識，若是搶救室的設備出了輕微故障卻還強行運行，會導致儀器出現更加嚴重的損壞，對急診搶救工作造成更大的威脅。
2.4 使用設備不夠規范 對搶救室儀器設備使用不規范也是造成設備主件損壞、阻礙搶救工作的實施的重要原因之一。例如：對人工呼吸機的使用，如果先開主機后開氣源，就會造成對主機的損耗；粗暴的安裝呼吸機管道會造成管道螺紋的撕裂；如果心電圖機、心電監護儀、電除顫儀等帶有蓄電池的設備的電池電量沒有耗盡就充電會減少蓄電池的電量；電動吸引器的吸引瓶太滿的話，會在一定程度上損害吸引器電動機等等。3 如何很好的管理搶救室的設備
3.1 實行專人管理制度 醫院應實行專人管理制度對搶救室的設備進行專門的管理保護，安排專人負責搶救室設備的日常管理保護工作，了解設備的具體運轉情況，及時發現問題并處理，還要詳細填寫搶救室儀器設備的使用登記本。對每臺設備都配一個專門的使用登記本，懸掛在儀器設備旁邊，詳細記錄包括機器的運轉情況、故障現象、處理情況等內容。加強搶救室設備的使用環境檢查，保證設備是在正常的情況下進行使用的。搶救室的設備管理負責人應熟練掌握設備的使用與管理，組織專業集體的設備管理理論授課及操作示范，對設備操作不熟練者、新護士、實習護士等進行單獨的教導訓練。
3.2 做好日常保養工作 要使搶救室儀器設備長期處在良好的環境下以更好的進行急診搶救工作，因此要做好搶救室設備的日常保養工作。應做到：①每天對儀器設備進行表面的清潔、消毒及擦拭各種儀器外殼的灰塵，用1：200的84消毒液對疑有血液體液污染的儀器設備進行消毒；②對各種儀器部件的進行消毒，如在使用喉鏡、監護儀導線等之后，要用百分之七十五濃度的酒精將其擦干凈再放入無菌柜內以便于備用；③對急救儀器進行每周一次的全面的維護，包括對重要零部件的清潔及檢查，注意檢查各類探頭、傳感器、導聯線、血氣分析儀的測試卡、回收液槽等配件是否有缺失或損壞；④經常檢查電動設備是否有插頭插座松脫、地線接觸是否良好、儀器儲電是否充滿；⑤搶救床最好是能升降的活動床，應另備木板一塊，以便在需要時做胸外心臟按壓等等，并將這些保養、檢查的具體情況詳細登記到儀器設備的維護登記本上。
3.3 完善搶救室設備管理制度 要使搶救室的設備管理更加的規范化，充分發揮其功能，必須建立較為完善的設備管理制度。加強制度建設力度，在搶救室醫療設備的檢查、使用、維護及記錄等各個環節上建立檔案保障制度并得到落實。健全搶救室醫療設備檔案，建立救護車醫療設備臺賬，從根本上解決“帳目”不清、帳物不符、管理不力、操作不當等問題，為提高搶救室醫療設備管理工作質量打下堅實的基礎。強化設備使用、保養、維修的記錄管理，每一環節必須在規定時間內錄入計算機信息系統。
3.4 提高設備管理人員的素質 搶救室設備管理人員應具備較高的綜合素質，以便于更好的對搶救室的儀器設備進行正確科學的管理保護。搶救室設備管理人員必須熟練掌握各種設備、機器的使用、操作方法，能夠排除設備的簡單故障。強化搶救室設備管理人員的安全管理意識，對搶救室的設備執行嚴格的“四定制度”，定數量、定放置地點、定人管理、定期檢查與消毒及維修。4 結 語
搶救室是醫院危重患者相對較為集中的場所，對搶救室的儀器設備有著非常嚴格的要求。醫院的搶救室儀器設備管理人員及醫院領導必須充分重視對儀器設備的管理保護，為搶救工作的正常運行做好充分的保障。
參考文獻
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儀器設備管理制度范文4
關鍵詞：實驗室；設備；管理；問題與對策
0引言
實驗室是進行科學試驗的場所，是科技的產出地，大學的實驗室是老師與研究生日常工作研究的重要場所。高校實驗室建設水平和運行效率在某種程度上是高校教育教學水平的體現，然而從目前許多高校實驗室的具體運行情況來看，還存在一些亟待解決的問題[1]。本文通過分析實驗儀器設備管理中存在問題和問題出現的原因，提出了一些解決問題的對策。
1高校實驗儀器設備管理現存的主要問題及原因分析
在增強科技自主創新能力、建設創新型國家的重大戰略決策和深化高校實踐教學改革條件下，高校實驗設備資源作為科技基礎條件平臺資源已上升為國家的重要戰略資源[2]。然而，我國高校實驗儀器購置經費絕大部分為財政撥款，加上我國大量高校合并重組中資源整合不甚科學規范等原因，許多高校實驗室都存在實驗儀器設備的無計劃購置和重復購置問題。此外，在高等教育改革尚未完全達到預期目標的現階段，實驗室管理體制不夠健全，設備購置和使用缺乏長期整體規劃，實驗隊伍和設備管理隊伍不穩定等問題都日益凸顯，成為亟需解決的問題。
1.1實驗室設置缺乏整體規劃，設備購置缺少論證根據世界銀行調查，我國部分高校實驗室使用率僅為60%；另據教育管理部門統計，我國高等院校的儀器設備有20%閑置在實驗室中；尤其是大型精密實驗儀器設備的使用率僅為15%[3]。究其緣由，實驗室的建設和管理缺乏長期的整體規劃是高校普遍存在的問題。當前，各高校實驗室在設置和管理上多數是按學科專業布局的，各部門在購置前對所需儀器設備缺乏充分了解，不能站在學校整體資源分布的高度去組織調研和論證，或者只考慮本單位甚至個人課題組的需要，甚至僅憑經銷商的推薦和宣傳資料，只急于把下撥到手的經費花掉等，造成無用購置或重復購置。所購的設備最終不好用、不通用或基本上用不上而閑置。加上分別管理、各自為政，形成了“單位或個人所有制”的封閉形式，阻礙了設備利用率和效益的提高。
1.2管理制度不健全實驗儀器設備是高校的重要資產，只有在健全的管理制度和科學的管理方法保護下才能發揮它本身的作用，切切實實的服務于教學和科研。但目前許多高校在實驗儀器設備的管理和使用中卻存在設備的使用單位和管理單位分離。缺少必要的制度去約束使用單位去愛護儀器設備，更談不上培養儀器設備的使用者有意識地自覺維護設備的安全。設備的使用人和使用單位無壓力，往往僅憑個人需要便用，責任心不強。導致一些實驗設備尤其是大型精密儀器設備誰能用誰用、誰想用誰用、學生教師混用，甚至不甚了解儀器設備操作規范的人也去摸索使用，對于掛在墻上的設備管理制度視而不見，最終導致設備損壞現象時有發生。
此外，設備的使用和管理單位不能自主安排和使用維修費用，也是導致了對儀器設備維護維修不及時、設備使用效益不高的原因。
1.3實驗人員隊伍不穩定，技術水平相對偏低實驗技術人員既要負責正常的實驗教學工作、畢業設計試驗指導工作、科研課題試驗工作以及外協試驗工作，又要負責儀器設備的日常管理、使用和維護，還要應付來人參觀、領導檢查等。但是，受教育觀念的影響，我國高等院校長期以來不能給予實驗教學環節應有的重視，實驗室的人力資源建設也時常被忽視。據了解，多數高校的實驗人員在人力資源建設中被劃為教學輔助人員甚至行政管理人員，收入分配上都不同程度的低于同職級的教師，導致高學歷、高職稱人員不愿從事實驗技術工作，在一定程度上直接導致了實驗技術人員整體水平偏低和隊伍不穩定的事實。部分高校在師資培養經費的使用中也時常忽略實驗人員，實驗人員很少能有機會外出學習或參加技能培訓，致使使用和管理水平落后,不能充分發揮儀器設備的功能。雖然隨著技術的進步，大型儀器設備的使用愈來愈智能化，甚至有種說法“就是按電鈕出數據——傻瓜都會”，其實，這只是看到了局部。
1.4實驗設備的資源共享存在障礙由于高校各院系實驗室各自為政、相對獨立的使用和管理模式，實驗儀器設備資源緊缺和閑置并存的情況在我國相當普遍。一方面，從學校的層面上看，現存的儀器設備特別是大型貴重精密儀器設備不能滿足教學科研工作的使用需求；另一方面，卻是部分院系的儀器設備使用率很低、未能發揮其效益，不能完全發揮其自身使用功能。因此，優化資源配置，使實驗儀器設備盡可能的投入使用也是高校實驗儀器設備管理工作必須解決的問題。
2解決實驗室儀器設備管理現存問題的對策
早在2000年教育部頒布的《高等學校儀器設備管理辦法》中明確規定，高等學校儀器設備要實行專管共用、資源共享?！皩９芄蚕怼辈粌H僅只適合于大型儀器設備，事實上，它是使有限資源發揮更大效益的重要手段。根據上述高校實驗室儀器設備管理存在的實際問題，高校實驗室的建設和管理工作需要從以下幾個方面加強和完善。
2.1從學?？傮w需要出發，強化儀器設備購置的調研和論證制度購置設備時，從學校全局出發，設備主管部門組織成立由教學、科研、實驗技術及管理方面的有關教授、專家組成專家組進行充分的調研和論證。全局考慮學校各院系的使用需求，了解設備的分布和使用效益情況，確定購買儀器設備的種類和數量，盡可能地減少設備的重復購置；認真調研，充分考慮設備的先進性、適用性與經濟性的關系，制訂出合理的設備購置計劃，消除儀器設備無用購置的可能。
2.2健全管理體制、完善管理制度組織專家教授建立儀器設備（包括其易耗材料化學物品等）合理完善的管理制度、使用制度、維護維修制度等。各高校有必要組織人力督促檢查各院系執行各項實驗室儀器設備管理制度的情況，不斷加大對閑置或利用率不高的儀器設備的調控力度，優化資源配置，盤活現有資產。還可以利用機時定額、成本核算等手段，將儀器設備的利用效率與使用單位的經濟利益聯系來，用經濟手段促進現有設備的有效利用，徹底激活實驗室儀器的運行狀態[4]。更重要的是，需要推行儀器設備使用預約登記制度，做到管理者心中有數、教學科研人員使用有序，從而合理安排實驗時間，提高儀器設備的利用率。
2.3加強儀器設備的技術資料檔案管理，更好地服務于教學和科研工作儀器設備檔案是關于大型儀器具有保存價值的信息及其載體，充分發揮儀器設備檔案資源的作用，可以使實驗儀器設備能更好的服務于教學和科研，并能及時有效地做好實驗設備的維護和維修工作。做好儀器設備在申購、論證、審批、購買驗收、維護、改造、使用各階段資料的收集和歸檔工作，建立健全實驗儀器設備從購置到使用各環節完備的運行數據和技術資料，是保證實驗設備有效運行和發揮功能必不可少的工作。
校園網是一個十分有效的宣傳平臺，實驗室管理者可以利用它介紹大型貴重儀器設備的性能、用途及使用方法；通過網絡實現資源共享，開放利用設備檔案資源，提高儀器設備的利用率。
2.4重視實驗人員隊伍建設，保證實驗設備全面投入使用人力資源建設是提高工作成效必備的前提和基礎，實驗人員隊伍的建設在一定程度上可以影響教學和科研水平的進步，因此各高校在學校師資隊伍建設方案中應該適當考慮實驗技術人員，更重要的是要改善工作條件，在收入分配等方面給予實驗技術人員和教師相同或相近的政策，以吸引高學歷、高職稱人員進入到學校的實驗教學工作來。新晨
鑒于實驗隊伍不穩定的現狀，需要通過實驗人員定崗定編制度改革，明確崗位職責，完善技術考核指標體系，制定激勵政策、提高管理能力。設置不同等級的人員上崗證，允許取得資格的教師和學生自行操作儀器設備，保障其第一手資料的獲得。另外，還應該定期組織實驗人員進行業務學習、送出去進修或請專家進來為他們講授相關的理論知識和實驗操作技能，強化管理能力和使用技能。
2.5機構重組，建立實驗測試中心，實現資源共享有限的資源投入要想產生無限的效益，實現資源共享是行之有效的手段?！吨袊逃母锖桶l展綱要》明確提出“全面推進高等學校管理體制改革，采取共建、聯合、調整、合并的措施，以優化教育資源配置，發揮有限資源最大效益”。這為提高實驗設備的利用效率指明了方向。一方面，高校內部可以對相似、相近或關聯度較大的學科，采用合并、共建的方法，整合分散的、小規模的實驗室，建立規模較大、資源相對集中的實驗中心，既可以提高設備利用效率，又能減少儀器設備的重復購置，而且有利于實驗人員的統籌和協調。另一方面，通過整合后的高校實驗室規模相對較大，設備種類和數量有效集聚，為面向社會開放以及高校與高校之間的資源共享創造了條件、奠定了基礎，“發揮有效資源最大效益”便多出一種途徑。
3結語
實驗儀器設備是高等院校開展教學和科研活動必須的物質條件。尤其是自然科學專業和工程技術專業的教學和科學研究，更是離不開實驗儀器設備的支持。隨著時代的進步和高等教育改革的深入，高等院校的實驗教學必將愈來愈受重視，實驗儀器設備的管理工作也將愈來愈復雜和繁重、面臨的問題也會不斷增加。只要始終抓住“實驗儀器設備的利用效率和投資效益”這一關鍵問題，針對不斷變化的情況，不斷研究和深入分析，定能做好實驗室的管理工作，有效服務于高等院校的教學科研工作，實現高校實驗教學和實驗室管理工作的科學發展。
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儀器設備管理制度范文5
據統計，我國現有各級、各類醫院的醫療設備總資產約占醫院總資產的50%以上，一些超大規模的三甲醫院的設備甚至占到全院總資產的70%～80%，并仍有上升的趨勢。如何管好、用好這些先進設備，充分發揮設備的效能，成為國家相關職能部門和醫院管理層十分關心的問題。
1 醫療設備管理現存問題
結合筆者長期在醫院設備科從事醫療設備的管理和維護的經驗，對日常工作中的現存問題整理如下。
1.1 政策制度更新滯后
近年來，我國醫療改革的力度雖然不斷加大，但是指導醫療設備管理工作的規章制度和政策法規卻凸顯不適應醫療衛生事業快速發展的缺陷。我國僅在1996年頒布了《醫療衛生機構儀器設備管理辦法》(俗稱大綠本)，2000年頒布了《醫療器械監督管理條例》(俗稱小綠本)。十幾年過去了，沒有任何新的醫療設備管理規定出臺。顯而易見，就醫療設備管理而言，國家政策法規更新速度相對太慢了。
1.2 醫療設備管理和維修人員匱乏
新形勢下的現狀是：一方面高精尖醫療設備被臨床廣泛使用，另一方面醫療設備管理和維修人員匱乏。據《2007中國衛生統計提要》提供的數據，我國30多萬家醫療衛生機構擁有衛生技術人員460多萬人，而從事醫療設備管理和維修的工程技術人員還不到10萬人，并且技術人員年齡老化、結構不合理、技術水平偏低，而縣級以下衛生機構基本沒有維修技術人員。在醫院，先進的設備和持續老化、萎縮的設備維修技術人員的矛盾日益突出。這其中原因是多方面的：如醫院重采購，輕維護;工程技術人員在醫院被邊緣化，評職稱難度大;高學歷、高素質技術人才被國際醫療設備生產商高薪挖走;維修技術人員培訓機會少等。這些原因造成人才培養和儲備的不足，難以適應臨床醫療發展的需要。
1.3 醫療醫務人員無法全面掌握復雜設備的特性
過去的醫療設備用途單一，操作方法直觀，易于掌握。而今，一大批高科技含量的醫療設備的出現，使醫務人員的知識結構受到了沖擊。高新技術成果的應用使儀器設備構造更為精密復雜，尤其是人工智能系統的引入賦予新設備以極強的治療、檢測、分析處理、存儲和診療等功能。只有真正了解儀器設備的工作原理及其全部的功能，確切掌握每個按鍵的真正含義，才能充分發揮高科技設備所蘊含的全部功能，獲得最佳的診斷、治療效果，為患者提供最優良的服務，充分體現“以患者為中心”的原則。
2 針對問題積極思考對策，更好地管理好醫療設備
2.1 醫院要建立健全各項規章制度，加強設備的采購和使用管理
衛生部頒布的《醫學科研儀器設備管理暫行辦法》是目前各醫院儀器管理的基本制度，在此基礎上建立并健全管理的實施細則。
針對醫療設備的管理還應建立并落實以下管理制度：“醫療設備不良事件監測管理制度”、“醫療設備采購管理制度”、“固定資產管理制度”、“醫療設備驗收管理制度”、“醫療設備使用管理制度”、“大型醫療設備保養維護制度”、“醫療設備報廢制度”、“醫療設備檔案管理制度”等。完善、全面、合理的管理制度的建立，使醫療設備的購置論證、合同簽訂、到貨驗收、建檔入庫、使用管理、維護維修、保管調劑、報廢銷賬都做到有章可循、有據可查，實現規范、制度、標準的管理目標，使醫療設備的管理由臺賬管理為主向以質量管理為核心的科學管理過渡，確保醫療設備的良好運行，為醫院帶來不菲的社會效益和經濟效益。
2.2 加強設備維護人員和醫務使用人員的培訓
醫療設備的管理和維修人員的水平高低直接影響醫療設備能否正常使用，直接影響醫院維修費用支出的多少，直接影響醫院醫療設備產出的經濟效益和社會效益。因此，醫院領導必須重視對工程技術人員的培養：一方面在工程技術人員的職稱評定上給予平等待遇，另一方面和培養衛生技術人員一樣，送優秀的工程技術人員到院外深造。要杜絕工程技術人員的流失并吸引高素質畢業生來醫院工作。
醫院在引進高科技含量的醫療設備之后，無論是管理者還是使用者，都應充分掌握其所具備的功能，有效地利用這些功能。所以建議要求醫療設備的使用人員，初次操作醫療設備前，應接受相應時間的操作培訓，確保使用醫療設備的正確性。
2.3 加強醫療設備的科學化管理
醫療設備的正常運行需要一整套科學、具體、可行性的管理措施。
(1)建立健全醫療設備的各種管理使用規章制度，包括醫療設備賬、物、卡，完善保管技術檔案，說明書資料，使用登記，維修記錄，購置儀器設備配件及保管，計量檢測原始數據，報廢手續等。
(2)在加強醫療設備管理的同時，加強技術維修人員的業務培訓，提高其業務水平，對技術維修人員的培訓也應像培訓醫務人員一樣，使技術維修人員能按現代化醫療設備發展的要求，不斷提高判斷及維修技術水平，保證醫療設備的正常使用。
(3)打破醫療設備管理的僵化狀態，使醫療設備與醫療、科研結構保持柔性結構，因地制宜、因事制宜、機動協調，使單純地使用、管理變為科學、安全、主動的動態管理。
2.4 利用信息化做好醫療設備維修和維護的管理
現代醫療設備是涉及機械、電子、計算機、超聲、核物理、化學、光學、新材料和傳感器等一系列技術的高科技產品，醫療設備的正常運轉是醫院開展醫療業務的重要保證，醫療設備維修工作為臨床第一線提供有力的技術支持和保障，是醫療設備管理工作中的重要環節。
對于大型精密儀器，尤其是萬元以上的貴重設備，都應建立技術檔案。技術檔案卡片一式三份，一份“正本”由設備部門保管、存入檔案內。一份“維修副本”交專職分工的維修人員，記錄儀器的重要特征和校驗結果，基本測定數據，并在每次檢修后做好維修記錄。凡更換元件、改變線路則需詳細記錄，類似這一儀器的“病歷”。維修記錄有兩種登記保存方法：一是隨檔案卡的“維修副本”存放在維修人員手中，二是隨“精密貴重儀器使用維修記錄薄”存放在儀器的保養人手中。另一份“使用副本”交使用單位儀器的保養人，主要記錄儀器的情況，內部轉稱記錄及按時檢驗記錄。
因為醫療設備不斷增多，如果不維護好，極容易導致高額的維修費，因此可以看出維修工作任務繁重，維修配件品種繁多，為了使醫療設備維修工作與臨床醫療需求緊密結合，更好地為臨床第一線服務，利用醫療設備管理軟件刻不容緩，利用醫療設備管理軟件可以大大提高維修管理工作的效率和水平。
另外，現在許多大醫院都有建立計算機網絡系統，使分散在各科的設備能通過這個網絡聯系起來，可更準確及時地掌握每個設備的使用情況，從而進一步提高設備管理這個系統的智能化水平，更趨于科學化。
醫院在引進高科技含量的醫療設備之后，無論是管理者還是使用者，都應充分掌握其所具備的功能，有效地利用這些功能。以高質量的醫療服務贏得廣大患者的信賴，樹立良好的醫院形象，使醫院的社會效益和經濟效益得到雙豐收。
儀器設備管理制度范文6
一、高校儀器設備管理中存在的主要問題及原因分析
第一，管理制度不嚴、賬目混亂。上個世紀90年代開始實行高校合并辦學后，許多高校在儀器設備管理方面出現管理松馳現象，或者是有關的規章制度仍未建立健全；或者是相關制度沒有能夠隨著學校的發展和儀器設備管理工作特點的變化而完善；或者是雖有制度但沒有得到切實執行。尤其是一些合并高校，合并前各學校的儀器設備管理在管理思想、管理體制、管理方法、管理要求等方面存在較大差異，而合并后卻沒有對合并前各院校的儀器設備管理規章制度進行及時融合整理，以致在相當長的時期內看似規章制度不少，但卻沒有可供執行的制度，在一定程度上導致或默許了設備賬目的混亂。許多高校長期沒有對學校的各項儀器設備進行制度化的定期檢查、核對與注消，使得儀器設備賬目形同虛設，賬物不符、有賬無物、有物無賬現象非常普遍。學校到底有多少可用儀器設備、被哪些部門占有使用、儀器設備資產總值有多少無法給出確切的答案。
第二，重復購置。學校規模的擴大、學生數量的增加、新專業的開設，無論是教學、實驗、還是科研都對儀器設備在品種上和數量上提出新的要求。一些學校在添置新設備時，既沒有對現有儀器設備資源情況進行摸底檢查，看看現有的設備資源是否可以滿足校內用戶提出的新要求；也沒有對各系科（部門）提出的設備添置計劃歸納分析，看看校內不同用戶的新的儀器設備需求是否有重復，以便統籌考慮。而一些系科或部門由于求新求全、相互攀比等心理以及部門保護主義思想，往往提出超出實際需要的設備添置要求。有關職能部門一旦把關不嚴，計劃制定不周全，就很容易使得一校之內相同或相近功能和用途的儀器設備大量重復購置。
第三，閑置浪費現象嚴重，使用效益低下。一些高校指導思想存在偏差，為了達到評估的指標要求，完全不考慮實際能力和長遠需求，盲目追求儀器設備的現代化、高檔化，追求大而全、小而全，追求人無我有、人有我優、人有我貴，不惜投入巨資無計劃地購置國內先進的實驗儀器設備，有的并非教學、科研急需或本校普遍需要，有的只為個別研究項目或個別人而添置。與此同時，由于大量經費被投入到購買新的儀器設備上，舊的儀器設備得不到及時的保養與維修，功能過早喪失，提前進入淘汰行列，造成資源浪費。
第四，資產流失現象時有發生。作為國有資產的高校的儀器設備，只能用學校的教育教學、實驗、科研、信息服務等以及與其密切相關的活動。如要進行使用性質的轉化，也必須是在保證學校教學、科研等活動正常運行的前提下進行，且轉化以后必須保證國有資產的保值和增值。然而有的學校并非如此，在少數人的操縱下，借著高校后勤、飲食、校企等社會化改革、改制的名義，不顧學校教學、科研事業發展的需要，隨意將一些儀器設備轉移、劃撥給企業單位或轉讓給個人，造成國有資產流失。
第五，管理手段落后。許多高校的儀器設備管理仍然是傳統的賬簿式手工管理，與學校的發展不相適應。這有客觀的原因，也有主觀的原因。有高校購買儀器設備出手大方而更新管理手段與方法卻極不情愿。落后的管理手段無法對各種儀器設備的需求與市場信息、型號與功能信息、使用與狀態信息、投入與效益信息、屬權與變更信息等數據進行及時、全面、系統的收集、整理與分析，不能對儀器設備進行動態管理。既不能科學地安排各種儀器設備的使用時間，實現儀器設備固有價值發揮的最大化；也不能保證有關儀器設備在不同系科（部門）之間流動轉移時的賬目的及時分割。落后的管理手段是高校各種儀器設備在數量上快速增長的情況下存在重復購置、使用效益低下、賬目混亂不清等問題的重要原因之一。
二、強化高校儀器設備管理的措施
（一）解放思想，更新觀念。提高高校儀器設備管理水平、改善管理績效，有關職能部門的管理者的思想解放與觀念更新非常重要。在我國高等教育快速發展的形勢下，為適應發展的需要，高校進行了全方位的管理體制與制度的改革。儀器設備管理者要充分認識到高校儀器設備管理工作對高校中心工作的保障和積極的推動作用。儀器設備管理改革關系到學校其他各項改革能否順利進行與發展目標能否順利實現。因此，儀器設備管理者應積極參與改革，徹底摒棄墨守成規的舊觀念，在思想上高度重視學校的儀器設管理工作，充分認識儀器設備管理工作就是要采取有效的管理措施，使儀器設備以最佳的狀態為學校教學與科研提供最優服務和條件保障，既要保證國有資產的安全完整，又要研究探索資源合理配置，為儀器設備的投資(購置)提供依據，還要充分合理地發揮儀器設備能力，充分發揮投資效益。高校各級、各系科（部門）領導和儀器設備的直接管理者，都要從為國家培養高素質人才的戰略高度來開展儀器設備管理工作，既要重視儀器設備建設工作，注重必需的新的儀器設備的添置，又要有全局觀念，倡導資源共享，校內要打破系科、專業界限，追求資源整合；對外應拋棄校本位思想，通過建立區域教學聯合體的方式，加強校際之間的儀器設備資源的共建共享；更要樹立儀器設備管理的效益觀，新設備的添置應計算投入產出比。應大膽創新，積極改革，努力探索新的儀器設備管理體制，對于一些大型的儀器設備與非教學性實驗（如各級各類立項課題）用儀器設備需求，嘗試“有償使用制”，以經濟手段規避對儀器設備的超需求占有和使用現象，最大限度地發揮各種儀器設備的價值。
（二）健全規章制度，完善管理體制，規范管理程序。首先，要建立健全一套行之有效的規章制度，并涵蓋管理工作涉及的各個方面和各個環節。高校儀器設備管理的規章制度主要包括：儀器設備添置計劃編制與專家論證制度、儀器設備采購招投標制度、儀器設備入庫驗收與財產登記制度、儀器設備領用與保管及調配制度、儀器設備定期檢查與維修制度、儀器設備使用狀態信息收集與數據分析處理及其備案制度、儀器設備報廢注消制度、廢舊儀器設備再利用制度、儀器設備添置計劃與招投標及產品說明書等文書檔案管理制度，等等方面，并要隨著學校整體事業的發展以及教學、科研等活動對儀器設備需求及其特點的變化而進行及時的修改、補充和完善。同時要完善和改革不合時宜的管理體制，提高管理效率效果。另外，還應建立明確的責任分工負責制，一級抓一級，人人有責，各負其責。對于大宗、大型儀器設備的購置，可推行項目化管理,“以制度的形式規范了設備計劃環節的行為，以論證的方式使項目的落實更精確科學，體現一種集中統一管理、權衡現實需要與可能、考慮當前現狀與未來發展的思想”。從計劃制定與論證、到市場調研、采購招標、分配使用、到售后服務與維護，誰經手誰負責。力求避免因管理上的原因而產生重復購置、超需求購置、劣質產品以次充好、后續服務不到位與維修困難而影響使用等問題。其次，應建立有效的檢查監督機制。成立校級儀器設備管理監管委員會或領導小組，負責檢查有關的管理人員對國家及學校、部門的相關的法律法規、政策、規章制度的執行情況；負責審計監督儀器設備購置計劃的編制、價格與數量的確定，參與相關的設備招投標采購活動；審查資產清查、評估和產權變動、報廢、閑置設備處置情況；審計監督設備保值、增值、流
失和設備利用率、使用效益情況等。通過日常和定期審查，促使儀器設備管理部門與相關人員嚴格遵守國家有關規定并按照相關規章制度實行規范管理，達到儀器設備投資方案更合理，購置的儀器設備更優質、性價比更高，利用率和完好率更高，維修和使用效果更好，損壞與流失的最少。同時也要切實強化規范管理，嚴格要求管理人員按照規章制度和操作流程開展儀器設備管理的各項活動和工作。如制定增添儀器設備計劃時，切實推行大型儀器設備購置的專家論證制度，嚴把購前論證關；對于實行項目化管理的計劃，嚴肅地將其作為一個科學研究課題來管理，嚴格按照項目的申請、項目的可行性論證、項目的審核、項目的評估、項目的審批、項目的執行、項目的后期檢查評價等程序來操作；各種儀器設備嚴格按照教育部《高等學校固定資產分類及編號》統一分類、統一編碼、統一名稱、統一計量單位；對于檔案資料，要求收集包括專家評審意見、審批文件、合同書、驗收報告、設備使用記錄、保養、維修登記、產品說明書、技術指標、操作手冊、合格證書等各種文書材料，并予以科學分類和編目，等等。還應制定和執行管理工作質量定期檢查、評估考核制度，促進工作人員不斷提高工作效率與管理水平，將規范化、科學化、制度化的管理要求貫穿于儀器設備管理的全過程。
（三）更新管理手段，推行計算機網絡化管理。儀器設備管理計算機網絡化的實施，將在一定程度上進一步促進高校管理工作科學化、現代化和群體化。校級分管領導可以通過校園網上設備信息的自動采集，對設備經費的使用、儀器設備的購置、分布、使用頻率、運行狀態等情況進行隨時隨地查詢，掌握“家底”，為設備管理決策科學化提供有效依托。儀器設備管理部門可以通過網絡與各實驗室及有關設備使用者保持適時聯系，隨時獲取各處儀器設備的擁有量、使用時段、使用效益等信息，實現對全校的儀器設備動態管理。同時還可開發閑置或待報廢設備的再利用價值,儀器設備資源的共享程度也會因信息的及時獲取與交流而得以大大提高。當然，實行儀器設備的計算機網絡化管理也并非完全排斥傳統的管理方式。相反，一些好的做法與經驗應繼續保持，尤其是出于對原始資料真實性的信任和管理制度的規定，一些環節上的保留原始資料與記錄必須以傳統的形式進行保存，如領導的簽名、上級的批復等。
（四）改善人員素質，提高管理水平。高校的儀器設備管理人員首先應具有良好的道德修養與高尚人格，愛崗敬業，廉潔奉公，不謀私利，具有高度的責任感和強烈的事業心。這樣才能保證儀器設備的采購與維修過程公開透明，質優價廉；分配公正，不徇私情；保證國有資產的完整無失。其次，應具有一定的專業知識素養，包括儀器設備管理業務知識、學科專業知識（特別是理工科方面的專業知識）、外語閱讀能力，以便向儀器設備的使用者（主要是理工科學生）講解各學科諸專業相關儀器設備的類型、性能、特點和用途等，同時也是為了更好地理解各學科專業的教學、科研活動對儀器設備的需求。另外，還要有一定的問題處理能力，高校設備管理人員在工作中要善于觀察，經常開展有目的的調查研究，注重各種相關信息的收集與總結。一個好的管理人員，應能從實踐中發現問題并提出解決問題的辦法，并具有組織實施的能力，能把成功的管理方法和經驗推廣應用，以解決更多的管理難題。所以，儀器設備管理人員要利用各種機會、通過各種途徑來加強學習，努力提高自身的綜合業務素質，以保證管理水平的不斷提高。
高校儀器設備管理工作是一項復雜的系統工程，涉及到諸多方面。要做好這項工作，既需要學校領導的重視，也需要其他各系科（部門）的配合與支持，更需要設備管理部門自身的努力?？傊?，全面提高其科學管理水平，發揮儀器設備的最大效益，管理觀念創新是方向，規章制度體系完善是前提，管理手段更新的是保障，人員綜合素質提高是關鍵。
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