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1方法
1.1數據庫的生成
以制作名為“藥學系實驗中心儀器設備”的固定資產統計單為例，要求計算機在自動保存輸入數據的同時根據查詢條件顯示相關數據并打印清單?；静僮魇紫纫獎摻ū?，系統會自動貯存輸入的數據生成數據庫，然后制作窗體，最后制作打印窗體。具體步驟如下：打開MicrosoftofficeAccess，進入Access主界面選擇“空Access數據庫”，選擇要存儲數據庫的路徑后，系統會彈出新界面。選擇“創建”里的表，在“開始”里“視圖”——“設計視圖”，這里可以輸入相關數據，比如儀器編號、儀器名稱、數量、生產廠家、規格型號、單價、使用說明、用途、樣品圖片以及固定資產編號等，也可以制作多個相關的表進行關聯，如制作儀器基本信息表、廠家信息表、儀器使用表、實驗名稱表等。注意表中添加的數據類型一般均為文本型，而圖片必須為OLE對象。
這幾個表制作之后會形成如圖1所示的關系圖?；颈碇谱髦?，需要建立查詢，就是將各個表中符合條件的數據集中起來，這是Access數據庫的一項重要功能，也是窗體和報表的數據源，可以查看修改和分析數據。建立的步驟為：淡季“創建”中查詢向導——簡單查詢向導，在彈出的對話框中選定要查詢的字段即可，可以跨表選擇字段，實現交叉查詢功能，如圖2、圖3所示。查詢的結果可以通過預覽制作報表打印出來。
1.2制作窗體
數據表的窗體可以顯示、添加、編輯數據表中的數據，窗體中大部分信息來源于它所基于的表，其他信息保存在設計視圖中。面板窗體用來打開他窗體和報表，可通過宏激活指令；對話框窗體可以根據用戶具體要求顯示相關信息，執行相關操作。創建窗體的步驟基本與表的創建相似，在“創建”菜單里點“窗體設計”，在彈出的窗口里可以設計顯示的窗體結構，包括標簽、數據、按鈕等，圖4、圖5展示了儀器使用記錄窗體和固定資產明細的窗體。數據庫管理系統完成之后，還需要制作切換面板用來實現對數據庫的管理，使數據庫的管理更加直觀方便，避免了頻繁切換選項卡尋找信息的操作，只需點擊相應的按鈕即可實行相應操作。圖6展示了實驗中心儀器設備管理的主切換面板。為了使數據庫管理更加安全，我們制作了登陸窗體，如圖7所示，保證了實驗中心信息的安全性。
2討論
在創建表時，如果有圖像等信息，數據類型必須選擇OLE對象。插入方法為：右鍵插入對象——在對象類型中選畫筆圖片，在打開的畫圖對話框中點編輯——粘貼來源里選擇圖片，確定后才能保證此圖片在對應的窗體中正常顯示。本實驗所應用的Access數據庫系統操作簡便，界面友好，對于不懂計算機編程的工作人員同樣適用，易于上手。在實驗中心評估工作中節省大量人力資源。本實驗所制作的只是簡單的窗體，起到拋磚引玉的作用，實驗中心每天有許多實驗儀器設備投入適用，并同時消耗大量實驗耗材、試藥等，希望在以后的工作中制作出更加全面具體的試藥耗材管理系統，便于出入庫統計。
3結論
本系統操作簡便快速，維護方便，內容安全，適合做進一步研究并應用于實驗中心試藥耗材管理系統的開發。
作者：朱世臣 單位：鐵嶺衛生職業學院
