物資采購工作計劃范例6篇

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物資采購工作計劃范文1

從生產物流的角度來說,生產計劃是企業生產活動的主要依據,生產作業計劃是企業的具體執行計劃,是生產物流滿足生產需求的關鍵依據。作為生產管理領域當今最流行的先進管理思想與方式,制造資源計劃(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、準時制生產(Just in Time,JIT)以及約束理論(Theory of Constraints,TOC)等理論為生產作業計劃制訂提供了較好的方法,但從系統假設、計劃控制以及實施效果等方面來說,其仍存在不足之處。

由于上述幾種方法各有優缺點,國內外很多學者研究了對幾種方法的改進模式,例如Johnny等[1]對JIT和MRPⅡ兩者相結合,提出改進的生產作業計劃與控制模式框架。在實際應用中,有學者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC與MRPⅡ的具體集成方案[4]。張凡[5]對三種生產管理系統進行了比較分析,陳建華等[6]將三者結合起來,形成集成化生產管理模式。

上述三種生產計劃管理模型主要應用在生產物流中,而電力物資管理既有電力行業的特殊性,又具備物流管理的一般性,本文通過借鑒生產物流的計劃管理模式,通過對比三者的優缺點及各自的適應性,同時對三者基本思想加以整合,構建TOC、 MRP以及JIT相結合的集成化物資采購計劃與控制模型,與電力物資采購模式相結合,對現有的電力物資采購管理模式進行優化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

電力物資需求管理的主要模式分年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種實施模式。省公司計劃發展部制訂電網規劃,按照時序將項目的前期工作計劃、建設周期細化到各年度,已完成前期工作的項目可進入項目儲備,具備列入年度投資計劃的條件,形成里程碑計劃,作為計劃編制基礎。公司項目主管部門根據年度里程碑計劃中的項目投資、建設安排,將相應的項目物資采購需求形成下一年度物資需求計劃,批次物資需求計劃的提出需嚴格基于年度物資需求計劃。

年度物資需求計劃制訂后由物資部結合公司采購戰略、經濟發展趨勢、產能情況、歷史數據、價格走勢等,對年度物資需求計劃進行分析預測,提出公司年度物資采購方案建議。物資需求單位根據年度物資需求計劃和年度物資采購批次安排,在每批次內提報的物資需求計劃形成月度物資需求計劃,其為正式實施招標采購的物資需求計劃。月度物資采購計劃管理,由地、市公司編制,省公司匯總并審核,審核通過后報總部物資供應公司審核物資采購計劃,審核通過后提交到總部物資部審核。經總部計劃、招標審查會專家審核通過后實施采購。

22集成思路及集成化的計劃與控制模型

對MRPⅡ、TOC與JIT各自優缺點的分析我們不難發現,三者的側重點和適用環境不同,并在追求目標、計劃展開方式、物料需求以及能力控制存在諸多不同點,但并非完全對立,在某些方面是相通的,通過取其長處,實現三者優勢互補,與電力物資采購管理模式相結合,定能更好地實行物資計劃與控制的職能。

基于電網物資的采購流程和特點,建立如下集成電力物資管理模型,如圖2所示。

首先,物資需求計劃的制訂采用的是MRP思想,通過物資需求預測,經分類匯總、綜合平衡審批后形成公司年度物資需求計劃,并作為電力物資管理的主要依據,用于制訂公司年度采購策略,并進一步確定采購模式及采購方式等具體信息,為月度物資需求計劃的制訂做好準備工作。

其次,月度物資需求計劃制訂后,除將物資采購方案進行分配,還要考慮到采購方案的可執行性,作為采購計劃的執行方,制訂瓶頸平衡計劃,對瓶頸資源進行調整,并考慮庫存情況,對物資需求計劃進行修正。

瓶頸資源平衡結束后,進行電力物資需求計劃的制訂。由于電力物資供應具有不確定性,除要考慮采購計劃的執行外,為避免因物資采購延遲而對項目生產計劃執行造成的影響,還要考慮項目部門的物資需求,根據項目實施進度、物資變動情況做出基本調整。物資供應公司應實時對項目物資需求信息進行了解,對已到貨物資實施優先生產,對計劃期內無法到貨的物資向上層的月度物資采購計劃及時反饋,對月度物資采購計劃進行調整。

最后,將JIT采購管理模式應用到電力物資現場管理中,結合對關鍵資源的調度,實現對電力物資管理的實時供應,滿足電力物資實時供應的要求。

3結論

電力物資采購管理是保證電網建設的基礎和重要環節,通過三者集成思想,將MRPⅡ計劃的優勢應用到電力物資計劃管理的制訂這一層次,TOC及時調整瓶頸資源,并運用JIT保證項目類物資的及時供貨,將三者有效融合,對電力物資采購模式的短板進行改造,才能從整體上優化整個采購管理模型。

參考文獻:

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基于TOC與MRPⅡ的計劃與控制方法研究[D]. 西安:西安理工大學,2007

物資采購工作計劃范文2

回顧一年來的工作,科室落實年初工作計劃制定的工作目標,結合我科室工作人員少、任務繁重的實際情況,科室人員按照輕重緩急的維修順序認真有序的完成各項工作任務,確保我院醫療工作的順利進行。現就一年來的工作總結如下:

    一、加強學習,樹立服務理念。

    進一步增強做好本職工作的自豪感、責任感。大家在日常工作中,力爭在管理有法,全面提高服務質量和服務水平,努力增強服務意識,力求使后勤服務落到實處。

     二、全面做好后勤服務工作。

   1、完成對制氧機、空壓機、負壓、手術室重癥監護室空調、中央空調、生活區換熱站機房等重點設備的日常保養和維修工作,其中更換上水管327根,下水管265根,水龍頭431個,鎖芯207個,角閥685個,節能燈1531個,維修內門226次,修窗戶178次,更換馬桶內件163套,維修輪椅85次,維修病床27次,維修板凳、轉椅、長條椅若干次,維修病房中央空調電磁閥若干次,對監控設備進行升級。

2、洗衣房管路改造:因洗衣房新購置設備后原先水管管路口徑偏小,不能滿足現有設備的供水需求,科室人員加班加點,僅用兩天時間完成對新設備的裝卸、安裝及水管管路的重新鋪設。

3、中央空調維修保養:對中央空調機組進行維修保養,期間科室人員對發現的問題進行集中處理,更換空調房內250閥門9個、壓力表15個、清洗空調過濾器四組、更換風機8個、

    三、物資采購實行招標制。

全年物資采購60萬元。為了加強我院物資采購的管理,規范我院采購行為,提高我院采購資金的使用效益。

2018年的工作計劃。

1、完善水、電、五金、設備維修安全責任管理工作制度,責任落實到人。

物資采購工作計劃范文3

關鍵詞:建筑企業;物資采購;管理;問題;措施

中圖分類號: C29 文獻標識碼: A 文章編號:

引言

采購成本通常會要占到工程建設總成本的50% 左右,而且種類繁多、技術性強、工作量大,物資采購工作略有失誤,就有可能會影響到石化建設企業工程的質量、進度與費用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關系到石化建設企業的利潤與信譽

一、強化石化建設企業物資采購管理的必要性

1、強化物資采購管理,規范采購行為,是石化建設企業應對建筑市場激烈競爭的必然選擇。

隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化,石化建設市場優勝劣汰的競爭日趨激烈,低價中標使建筑企業臨著巨大的經營壓力。石化企業必須不斷降低工程成本,提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關, 既是確保工程質量的前提,更是降低工程成本的關鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達60%-70%,是工程成本支出的大項,是成本控制的重點。這就要求施工企業必須重視和加強物資采購管理,抓住控制材料費支出的關鍵環節,通過“ 降價節支”向流通領域要效益,才能增加企業積累,提高企業核心競爭力。

2、社會主義市場經濟的不斷發展和現代企業制度的建立,為企業強化物資采購管理提供了必要的外部環境和內在動力

傳統的計劃經濟時代,屬于短缺經濟,物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式,主要生產資料通過指標進行分配。料源渠道單一,物資價格執行國家統一目錄價,物資部門根據每年的施工任務申請指標是物資采購活動一項主要內容。隨著社會主義市場經濟的建立,物資需求和供給都發生了重要的變化,生產資料得到了極大豐富,買方市場逐步形成;施工企業所需原材料品種更加繁多,數量也迅速增加。同時伴隨著現代企業制度的建立和資產經營責任制的實行,建筑企業物資部門擔負的職能不僅僅是保證供應,還必須緊緊圍繞降低材料采購成本,強化成本意識開展工作。物資部門只有強化責任意識,制定科學的采購方案,規范采購行為,才能從紛繁復雜的市場信息中為企業篩選出質優價廉的合格產品。

3、強化物資采購管理,推行陽光采購工程,也是加強物資隊伍廉政建設的一項重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權,容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現象,這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此,強化物資采購管理,增加采購過程的透明度,內強素質、外樹形象就成為物資部門加強自身干部隊伍建設的一項重要內容。

二、石化建設企業物資采購中存在的問題

1、一是對市場經濟規律的特點和市場風險缺乏深刻認識, 忽視了當前市場法規尚不夠完善、市場運行尚不規范、監督管理尚不到位的客觀實際,在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規定,使企業遭受損失。三是計劃管理不周密,物資采購量超出合理的物資消耗量,形成庫存積壓,造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴,采購權分散,采購環節多,造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作,物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價,或偽造進貨發票和進貨原始憑證、虛列進貨,或涂改發票和進貨原始憑證、以少報多,或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析,只考慮所采購物資的價格因素,而忽略了其他因素,沒有采用最佳采購方式,造成采購整體費用高。八是缺少可持續發展的戰略決策,企業缺少中長期物資采購計劃。

2、缺乏一套切實有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業在為每個責任部門下達物資材料成本目標的同時,要賦予該部門相應的權利,做到權責的有機結合;同時,還必須定期對工作實績進行考評和考核,并同經濟利益緊密掛鉤,以調動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現行的施工項目管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來沒有形成完善的物資材料管理系統。

3、缺乏細致的物資成本預算和控制分析。周密細致的物資材料成本預算,輔之以科學的材料成本費用分析,是企業控制物資材料成本的依據和促進企業挖掘潛力、節約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度, 一方面可以做好獎懲工作,使物資材料指標完成好壞與經濟效益相聯系;另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中,吸取經驗教訓。而目前施工企業普遍缺乏工程科學的計劃組織,前期準備工作嚴重不足,導致物資材料成本預算脫離實際。

三、加強物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質量首先必須對采購管理工作加深認識

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業的管理者大都不否認采購管理對企業成本的重要性,但依然有部分企業的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施,以期提高企業的收益。還有的企業或項目管理者在重視工程的質量、進度與結算工作的同時,卻忽視了采購成本的控制工作,甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好,根本談不上對采購模式與策略改善的重視,對于采購監控工作的實際運行效果也不甚了解。當然了,對于其它方面的管理工作也很重要,但施工企業的管理者應當在重視其它方面的工作的同時,對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認識。要認識到,想要從根本上改變采購管理,通過節省企業采購成本,提升利潤率,不能僅從形式上改變采購管理模式,企業或項目管理者必須要從公司戰略上重視采購管理,對采購成本控制與管理要有長期、整體的規劃與控制措施,再將其分解成詳細工作計劃分解給相關部門去執行,同時切實加強控制與監督措施,也只有這樣才能使企業的物資采購發揮出其應有

的作用,為企業利潤的提升做出供獻。

2、堅持歸口管理、批量采購,是強化物資采購管理的重要前提

市場經濟的發展,買方市場的形成,為物資采購提供了廣闊的選擇機會,為企業降低采購成本創造了有利的外部環境, 但同時也出現了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現象。從石化建設企業整體利益出發,堅持歸口管理、批量采購,是企業實現降價節支的重要前提。分散的小批量的單項采購,不僅耗費大量的人力和資金,而且難以爭取到生產企業給予的優惠政策,導致企業的采購成本增加;集中批量后,企業的采購活動只需一次即可完成,在市場采購中處于十分有利的地位,不僅能夠獲得生產企業的批量差價,而且為開展招標采購等競價活動奠定了基礎。此外,堅持歸口管理、批量采購,也是符合管理系統工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購,企業內部與流通市場多層次和多環節的接觸,使企業的管理跨度增大,難以形成全局觀念,造成顧此失彼;同時由于企業內部多環節對資源的競爭,也易造成原材料價格的上漲。

3、加強培訓,提高采購人員業務能力。

采購不僅是購買東西的簡單行為,它更是一門專業技術。采購人員應熟悉業務,具有能滿足工作要求的業務素質。具體包括:掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行;了解供應商的情況,能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領悟整體供應鏈的要求;具有扎實的專業技術知識,具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識,包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化,使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通。沒有溝通,就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識,更不可能認同企業共同使命。在采購中需要用到外部溝通, 外部溝通是通過公共關系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與采購直屬、政府職能部門、周邊社區、金融機構等,建立良好關系,爭取社會各界支持,創造好的發展氛圍;把理念系統、行為系統、視覺系統進行有效整合,進行科學合理的傳播,樹立良好企業形象,提高企業的知名度、美譽度、資信度,為企業騰飛和持續發展提供好的環境。

5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實現降價節支的前提, 符合市場經濟發展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優勢。由于采購批量大, 供應廠家便于合理安排生產,降低單位生產成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業有點多面廣、分散管理的特點, 但物資采購歸口物資部門進行, 才能為實現集中批量打下基礎。物資部門對工程物資統一采購、供應管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現規模效益。物資部門歸口負責采購產品的控制和管理, 并進行檢查指導、監督和考核。

6、規范物資招標采購程序

物資招標采購是規范采購行為、保證采購產品質量、降低采購產品成本的重要方式。招標采購是通過投標者之間的充分競爭, 使招標人能以較低的價格和較高的質量、較好的服務獲得設備或材料, 可以防止的產生, 有利于采購的公平和公正。企業在招標采購中, 應按國家的招標投標管理辦法執行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標管理制度。并根據相應的管理制度, 結合實際情況, 制定了切實可行的物資招標采購管理辦法及招標采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標方式進行采購, 確實不便招標的, 則采取議標方式。電力施工企業的物資采購招標主要以邀請招標方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設立招標領導小組及評標專家庫, 紀檢審計部門參與并監督, 評標專家根據投標廠家的報價、技術水平、業績、售后服務等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標過程中, 各評標專家負責評審, 招標領導小組負責定標, 紀檢部門全程監督, 中標結果進行廠( 司) 務公開, 做到評定分離, 且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產品的價格。

7、對采購權力進行監督約束,實施網絡化管理,是控制采購成本的重要監控措施。

監督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先,建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任,嚴格考核,增強采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵;對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究,鼓勵節約采購成本,提高采購質量,推動廉潔采購。其次,堅持監督部門監督與群眾監督相結合,使監督公開化、經?;⒅贫然?、通過建立制度,開展企業采購效能監察,讓監督部門全程參與到采購活動中,加大事前監督力度,做到防患于未然;發現違紀違法問題及時查處,并將查處結果公諸于眾。

8、將先進的科技手段應用到采購部門

電子商務將成為21 世紀的新的商業模式, 信息技術已經成為采購專業的基本工具, 企業應加強采購管理軟件系統的開發, 利用軟件系統進行信息的存儲、執行、交換; 利用計算機軟件系統的聯網操作, 實現采購部門各個環節如倉庫、項目部材料站之間及相關部門如財務部門、技經部門信息共享; 利用數據庫查詢并且借助計算機與供應商保持聯系; 利用網絡資源, 在互聯網上尋找更符合條件的采購機會。采購部門應熟練運用先進的科技手段, 提高工作效率, 提升企業的競爭優勢。

結束語

物資采購管理工作是一項涉及經濟、法律和政策的系統工程,只有從思想上給予足夠的重視,從體制上改革物流管理方式,從制度上建立完善的約束,從硬件上投入相應的建設,才能建立起一套適合鐵建施工企業特點的物資采購管理體系,實現“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”,實現物資采購的最佳經濟效益和社會效益。

參考文獻

[1]夏炎.強化鐵路建筑施工企業物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流,2009(3).

物資采購工作計劃范文4

關鍵詞:招標;采購;流程梳理

一、緒論

隨著我國經濟的飛速發展,也帶來了一系列的健康問題,據數據統計,在我國城市白領中有超過七成的人處于亞健康的狀態。在這種情況下,疾控行業的發展被社會各界更加廣泛的關注,疾病防控工作主要有以下幾個方面的內容:一是疾病預防與控制;二是突發公共衛生事件應急處置;三是疫情及健康相關因素信息管理;四是健康危害因素監測與干預;五是實驗室檢測檢驗與評價;六是健康教育與健康促進;七是技術管理與應用研究指導。這些內容都與人民的身體健康息息相關,因此也為疾控行業的發展帶來了良好的前景。但是從疾控行業的運行機制來看,其經費主要來源是中央及地方財政撥款,因此本著厲行節約,制止奢侈浪費,注重資金使用效益的原則,在其采購和招標過程中,需要更加注重的是采購流程,規范采購流程,可防止招標采購過程中所可能產生的舞弊現象,以節約社會的公共資源,提高資金的使用效率,用更少的資源和資金為社會做出更多的服務。

疾控中心招標采購的主要內容包括試劑耗材、藥品、疫苗、專用設備、通用設備、基建及日常工作辦公用品的采購,下面就對疾控行業的招標采購流程進行梳理。

二、招標采購流程梳理

(一)采購流程

對于日常小額物資,比如辦公用品和常用試劑耗材的采購,可以借助辦公軟件建立物資采購平臺采取多向采購的模式,即通過物資采購平臺確定入圍供應商,簽訂年度《商品購銷合同》。通過物資采購平臺進行自動篩選,優先選擇價格低且質量好的商品。在供應商選擇的過程中,需委托第三方機構組織專家綜合各項指標后,對多家供應商進行談判比較確定年度入圍供應商。在確定了供應商后,各個部門應在每季度末,結合本部門的工作計劃,制定出詳細的日常小額物資需求計劃表,并通過物資采購平臺交由采購管理部門匯總,匯總時需核查采購的單價和總價與市場價格之間的差異,經采購管理部門初步審核后,將匯總的采購計劃通過物資采購平臺提交至財務部門進行復核,財務部門主要確定采購經費來源,最后再提交至中心領導共同決策,聯合會簽,在經過管理層的授權后,由采購管理部門實施物資采購平臺自動篩選工作。

τ諏偈奔斃璨曬旱男《釵鎰剩需由使用部門出具書面的采購申請,在申請上注明采購的理由以及采購的數量、擬選擇的供應商及總價等內容,交由采購管理部門初步核定后,交由財務部門確定經費來源后上報至管理層做采購決策的授權,在授權通過后,由采購管理部門和申請部門共同實地勘察,并選擇擬采購的物品。

除以上采購之外的品目,凡是屬于政府集中采購目錄范圍之內的品目需嚴格按照政府采購相關文件實施政府采購,凡是屬于政府集中采購目錄范圍之外的品目需委托第三方機構定量定批次實施采購。

在采購管理的過程中,筆者建議是根據實際需求,出具一份《物資采購目錄》,并在日常的采購管理過程中,嚴格按照目錄所列項目進行采購,原則上不允許申請目錄之外的用品,如有特殊需求,需做出合理的書面說明,并由各職能部門會同管理層聯合授權,這樣就能將日常的采購規范在一個合理的范圍,避免在采購的過程中所出現的舞弊的風險。

(二)招標流程

疾控行業的招標主要包括基建類招標以及專用/通用設備采購的招標。

必須明確的是,招投標的管理工作是為了節約政府資金,節省社會資源,提高經濟效益,同時又兼顧了保證物資/項目質量,確保物資/項目安全的責任,在進行流程梳理的時候,可以招投標的活動細分為準備階段和招標階段。

在準備階段,首先要制定整體的實施方案,也就是做出招標工作的整體安排,這就包括了確定項目負責人和具體實施的職能部門,以及費用預算、時間安排、風險預測及應對措施等方面的內容。然后就進行項目分析的階段,疾控行業的招投標一般都是采用政府采購招標的模式,需要根據政府采購計劃,從資金、技術和生產等方面出發,進行全面的分析;再接著就是確定招標方案編制招標文件,在招標文件當中要包括邀請函、項目要求、投標人須知、合同格式以及投標文件格式等五個方面的內容,經過了這些準備后,就可以組建評標委員會,如有必要可以邀請相關的專業人士參加。

在招標階段,首先要通過特定的媒體招標的公告,然后就是對有興趣投標的供應商進行資格的審查,具體的審查文件可以和招標公告一起,招標人根據文件對潛在投標人進行資格審查,并發售招標的文件,在這個過程中如果發現有需要修改的地方,應該在規定的期限內(一般是投標截止日前15天)對招標文件做出修改。之后就進入投標的環節,在搜集完所有的投標人所應該準備的資料后,確定時間開標,開標的過程一定要公平公正和公開,對于疾控行業的開標一般會邀請監督的一方在場,以保持其公正性,開標儀式結束后,又評標委員會進行評標,這個過程中,任何一方都不能干預評標委員會的工作,評標完成之后就是定標,通知中標人在規定的時間內和招標人簽訂合同。

物資采購工作計劃范文5

間過得真快,20____年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。下面就讓小編帶你去看看物資部員工個人述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

物資述職報告1時光荏苒,________年已經過去了,回首過去的一年,自己雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算踏踏實實地經歷了這一年考驗和磨礪。在綜合管理崗位上,我負責物資管理、固定資產、對內外服務等工作,一年來,我嚴格要求自己,認真學習,勤于思考,兢兢業業,盡職盡責,在領導和同事們的幫助支持下,使自己在思想上、工作上邁上了新的臺階。現將自己一年來的工作匯報如下:

一、物資管理工作。我單位的工作性質比較特殊,常年都有員工在全國各地施工,施工過程中需要的材料也比較零散,給物資管理工作帶來了客觀上的不便。為此,我及時登記領取,平均每星期要去供應站兩三次。領回后建立臺帳,及時收發,做到賬實相符,沒有出現差錯。一年來大約領料200多項,并及時發放到每個施工部門,及時滿足了施工需求。

二、固定資產管理。資產是我們賴以工作的工具和條件,資產管理是一項比較繁瑣的工作。平時要及時逐項清理,建立和完善相應的資產臺帳。在資產清查的時候,為了弄清資產的準確價值,需要加班加點,精心計算;為了查找一項資產的去向,又需要多方查詢。比如筆記本電腦都是分配在工作人員手中,分布在全國各地,有時一臺筆記本轉手好幾個人,清查起來特別不方便。為了徹底查清去向,要一連清理好幾天,逐人落實,建立個人臺帳,直到弄清為止,做到心中有數,本上有帳,手中有物,家底清楚,有利于生產經營工作的順利進行。

三、做好工程服務和內勤服務工作。我單位在外施工人員多,平均在外施工將近200人,每天都有借款,無論平時還是節假日,只要工作急需資金,我都及時到銀行打款,有時一天要兩三次,保證了施工的順利進行。另外,做好在外施工隊伍的后勤生活,特別是過年過節分東西,在外施工不能回來,家里只有老人,只能挨家挨戶送,平時他們家人有病住院都要前去看望慰問,解決了施工隊伍的后顧之憂。

另外,做好有償解除勞動關系人員的一系列工作,履行好應盡的社會職責。我單位有36名有償解除勞動關系人員,而且住的比較分散,有的還在外地。這幾年,油田對有償解除人員的生活比較照顧,政策變化比較多,有時為了通知一件事情,要反復的打電話到處找人,有的還耍態度不配合。為了把油田的政策落到實處,把好事做子,這時自己就耐心細致的做好政策解釋和思想疏導工作,直到對方滿意為止。在工作中,不管是份內還是份外,只要領導或同事們提出來,不計較干多干少,盡心盡力干好工作。生活中團結同志,樂于助人,勤于溝通,大家共同做好工作。

物資述職報告2尊敬的各位領導:

我作為公司物資設備部的部長,在這里代表物資設備部做述職。物資

設備部作為公司物資設備管理的職能部門,是公司生產經營工作的主要參與部門之一,在公司領導的正確決策下,在其他部門的大力支持下,我個人及所負責的部門圓滿地完成了全年的工作計劃和領導臨時安排的各項工作?,F將一年來個人和部門工作情況簡單匯報如下:

一、認真貫徹執行市及集團關于物資設備管理文件精神

依據《關于加強建設工程材料和設備采購備案工作的通知》(京建法[20____]19號)的文件要求,自1月1日起,在本市行政區域內辦理施工許可的建設工程,應按規定進行建設工程材料和設備采購備案,該項工作已經常態化。物資設備部積極對公司承接的在京工程項目做好材料和設備采購備案指導、培訓和監督工作,全年公司在京工程項目材料采購備案率達100%,市住建委聯合各大集團每年組織2次材料專項檢查,涵蓋建筑節能、預拌砂漿立罐、施工現場水泥、砂石禁限等方面,物資設備部對公司范圍內承接的在京工程積極推廣使用散裝預拌砂漿,全面貫徹落實禁限政策。同時按照《北京市住房和城鄉建設委關于開展第二次建筑節能與建筑材料使用管理專項檢查的通知》(京建發[20____]496號)的要求,積極配合市住建委完成對公司被抽檢項目部京寶花園的迎檢工作。

二、建立健全管理框架,制定物資設備管理制度和辦法

結合市住建委《關于印發北京市施工現場材料管理工作導則》(京建發

[20____]536號)文件的通知精神,本著不低于工作導則的要求,結合本單位實際情況,完善公司物資設備管理體系文件,組織修訂物資設備管理辦法,

使公司的物資設備管理有章可循;同時認真學習集團下發的相關制度和文件,并跟蹤落實,公司全年垂直運輸設備租賃按《集團建筑起重機械合格供應商名錄》的要求對租賃企業進行選擇,控制率100%;積極響應集團和公司發出的各項指令,按時上報各類統計報表;另外積極配合公司企管部完成十六公司房建和機電安裝一級資質升級工作,對進一步提升企業相關資質升級作出努力。

三、加強公司物資采購、設備租賃過程管理

物資設備部實時掌握市場信息動態,了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關,在采購招標過程中,做到多方調查,貨比三家,經過供應商評審小組的評審,最終確定供應能力強,履約能力好,信譽度高的合格供貨商,確保物資設備供應按時保量的進場。通過物資設備部簽訂的合同中,累計材料采購合同金額約24764萬元,機械設備租賃合同金額約1955萬元。物資設備部全年組織項目部材料采購招投標共計41次(含鋼材、商砼、電線、電纜、加氣塊等主要材料的35次采購招標工作),招標采購金額約5388萬元,占采購總金額的21.76%。

四、加強材料采購、設備租賃合同管理

做好材料采購和設備租賃合同審核、蓋章、歸檔工作,到目前為止通過物資設備部簽訂的材料采購合同共計300份,設備租賃合同共計53份。為了滿足公司物資設備管理的需求,組織起草材料采購及設備租賃合同,統一合同文本,規范合同編號,全部合同都履行合同評審程序,同時按照合同管理要求建立了物資采購合同臺賬。對各項目簽訂的物資采購合同跟蹤監督檢查其履約情況。

五、積極參加公司相關部門組織的各項檢查

參加公司季度、半年、年終經營盤點考核工作,冬、雨季施工檢查、內審貫標、安全文明工地驗收及設備驗收等多項工作。為了確保施工設備的安全運轉,我們會同工程部、安全部、技術部深入到各施工現場,嚴格按照國家和公司的各種規范、標準、要求認真檢查,尤其對塔吊、施工電梯使用過程中的維護保養,按公司文件要求進行規范,努力消除存在問題。全年設備檢查50余次,發現和糾正各類問題120余條。在用各種機械設備716臺(主要含塔式起重機61臺,外用電梯34臺,物料提升機21臺,吊籃600臺),機械設備使用登記備案率達100%,發生設備事故0起。

六、積極配合物資周轉材料租賃分公司的資產購置工作

按照公司五年發展規劃的實施要求,公司成立物資周轉材料租賃分公司,物資設備部積極配合分公司進行資產購置工作,前期通過分公司報送的周轉材料購置計劃及對租賃市場現狀及其發展方向的調研,對我公司內部市場的分析及預測,以及對北京、河北唐山、滄州、天津的周轉料廠家、市場價格、產品質量等進行調研、分析,有計劃、分步驟完成了今年周轉材料采購工作。經過招標,最后從生產廠家采購鋼管1120噸,鋼管扣件18萬套。

七、組織公司相關部門對四公司周轉材料租賃分公司及大型機械設備租賃分公司進行資產核實工作。

八、物資設備部的工作重點及安排

(一)加強對材料、設備管理人員進行業務培訓,提高材料、設備人員業務素質。

(二)加強對項目部材料采購、設備租賃的招標制度落實,通過監督檢查,規范物資采購和設備租賃合同管理工作。

(三)加強對項目部現場材料設備管理的檢查力度,確保公司安全文明工地指標的完成,保證設備運行安全。

(四)加大物資的內部調撥力度,減少公司內部的物資積壓,充分利用現有資源,降低公司施工成本。

(五)在外埠工程較多的情況下,加強對外埠工地的管理與指導工作,及時解決外埠施工中存在的問題。

(六)努力克服部門人員少、任務重的特點,積極完成領導交給的各項任務。

總之,物資設備部在的`工作中雖然取得一些成績,也存在很多不足之處,請領導多提寶貴意見,多加指導。我們有信心和決心在今后的工作中,繼續發揚兢兢業業的工作作風,使公司的物資設備管理水平得到進一步提高。

述職完畢,請批評指正,謝謝大家!

物資述職報告3____年是我從事物資供應工作的第八年,這一年來,我作為企業的一名中層干部,供應處的主要負責人之一,在廠政領導班子的正確領導下,特別是在分管廠領導的直接關心、支持和幫助下,在廠內各有關部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下,認真按照整頓工作的要求,緊緊圍繞企業“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責,切實轉變思想觀念、工作作風和工作態度,立足本職崗位,敬業愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創新,較好地履行了自己的工作職責,較好地完成了企業交給我的各項工作任務?,F將一年來的工作情況簡要述職如下:

一年來所做的主要工作及取得的成績

(一)把確保全廠生產經營所需物資的供應作為供應處首要的、基本的任務,切實抓緊抓好。為了做好這項工作,我把管理的重點放在物資采購計劃的編制、下達和控制上:凡是由我處編制采購計劃的,如鋼材、水泥等,我都親自主持編制工作,本著“保證供應,適度從緊”的原則,與采購人員一起廣泛收集信息、資料,共同分析、商議、確定。在計劃的執行過程中,隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進展情況,對物資組織過程中出現的各種困難、問題和矛盾,及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來,在我和全處人員的共同努力下,供應處較好地保證了全廠生產經營所需物資的正常供應,沒有因物資供應不及時,給企業的生產經營工作造成過大的損失和影響。

(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來,我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上,根據各種物資的具體情況,主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應廠商簽定長期購銷合同,按廠部要求,將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產必須品與供應廠商一家一家進行價格磋商,將采購價格控制在招標標底價格以下,僅此一項,全年降低采購成本____萬元有余。在設備及備品備件等其它物資的采購上,堅持比質比價采購原則,積極引入競爭機制,為企業節省了采購資金;如在鋼材、管材采購上,通過集中詢價,比價,統一訂購的方式,降低了鋼材的運費、減少了庫房租用、嚴格控制了采購數量和質量。今年,無論是在采購資金占用上,還是費用支出上都較往年有大幅降低。

(三)把加強供應處內部管理、充分發揮和調動供應處全體干部職工的工作積極性、創造性作為一項長期的、基礎的工作來抓。一是加大了供應處內部工作的檢查考核力度,制定了供應處人員提交周工作總結的方案及其獎懲辦法,保證了供應處各項工作的順利開展,調動了供應處職工的工作積極性、主動性;二是根據工作實際,調整優化了供應處內部的崗位設置及人員安排,職工的年齡結構、文化程度、知識結構等得到改善,整體素質得到提高。三是按財務預算管理要求,進一步加強了部門各項費用的控制,點點滴滴,精打細算,部門的差旅費、郵費等均未突破預算指標;四是部門業務員貫標詢價、比價機制,做好訂貨、到貨情況的錄入工作,且這些基礎性工作都扎實有效。

(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴格按照部門廉政責任制的要求開展工作,防微杜漸,警鐘長鳴。

(五)從我自身來講,在領導和管理好部門工作和人員的同時,時時處處嚴格要求自己,以自己的模范帶頭作用影響和帶動身邊的同志。一是不斷加強個人的思想政治理論和業務知識與技能的學習,積極自學和參加企業舉辦的各種培訓,不斷提高個人的工作能力和水平;二是以“認認真真做人,踏踏實實做事”的工作態度,勤勤懇懇地做好自己的本職工作,遇事勤動腦、勤動手,屬于自己職責范圍內的事,不推委,不拖延;三是在廉潔自律上嚴格要求,起好表率作用,能正確對待和處理好個人利益和國家利益、企業利益三者之間的關系,分清楚短期利益和長遠利益,公平、公正的待人處世。

在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年。對過去取得的成績,將不驕不躁腳踏實地一步一個腳印走下去。對過去的不足,將不懈的努力爭取做到更好,我們將會用實際行動來證明我們的努力。

物資述職報告4尊敬的領導、同事們:轉眼之間,二零一二年馬上就要過去了。在過去一年的里,在公司領導們的關懷和支持下,作為物資部的一員,我同大家一起克服重重困難完成了設備及物資材料的計劃、采購、驗收等工作?,F將我一年來的工作做如下總結:

一、建立、健全物資部門管理制度

圍繞崗位職能,針對陳熱項目,從物資計劃、采購、驗收、倉儲等方面制定了標準與措施,使我部門的物資管理做到講制度、講標準、講質量、講效率,向規范化、制度化的方向前進。

二、輔機招標及合同簽訂工作

參與完成7批次輔機設備的招標及合同簽訂工作,嚴格按照招標程序編制評標用表格,對個供應商信息進行對比;嚴格按照要求制定分項報價表,嚴格依據技術協議審核合同到貨、付款條款,為后期物資管理工作打好基礎。

三、現場物資計劃管理工作

對各類設備材料進行及時梳理,根據現場施工進度及時調整物資供貨進度,嚴格控制設備進廠時間,建立并完善了各種記錄及臺帳,及時向報甲供物資進

度信息,并根據物資供應執行情況及后期質量情況進行溯源管理。截止到12月20日各輔機設備均在計劃生產中,設備到貨及時率100%,確保現場施工進度。

四、構建物資信息化管理平臺

積極配合資產部實現物資集中采購,提供采購平臺規劃方案,規范物資采購管理,加強物資采購信息化建設,防范招標采購工作風險,提高效益。同時進一步完善物資管理制度,加強物資采購流程化管理。

五、存在不足及今后打算

在物資供應量大、物資管理人員少的情況下,雖然完成了物資的招標、供應、管理等各項工作,但還沒做到面面俱到,在一些細小工作中要求還不夠到位,存在松懈、不細致及馬虎的思想;一些資料歸檔存在滯后或不全的現象,雖然過后已補上,但總是感到不夠嚴謹規范。我知道自己距離一個優秀的物資管理人員還有很遠的差距,因為物資管理經驗是靠長期不斷積累的經驗,要做到這一點是非常困難的,一年來,盡管我刻苦努力,用心工作,取得一些小成績。在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足的地方,深深感受到自己的工作經驗、管理能力不夠到位,與工作崗位的需要、項目的要求還存在很大的差距,是今后需要強化和努力的方向。我將努力做到以下幾點,希望領導和同志們對我進行批評、指導:

1、嚴格要求,認真負責作好自己的本職工作。

2、克服重重困難,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。

3、努力學習,提高工作能力,為公司及項目部的發展做出貢獻。

總而言之,總結一年來的工作,我可以用心的說:盡心了,努力了。最后我結束今天的述職,我希望物資部在我們大家的努力下一步步強大、興旺,因為這是我們全體人員灑過汗水的地方,我希望他的興旺,提攜我們的成長。我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。從新的起點開始,邁向成功!

物資述職報告5今年是我從事物資供應工作的第八年,這一年來,我作為企業的一名中層干部,供應處的主要負責人之一,在廠政領導班子的正確領導下,特別是在分管廠領導的直接關心、支持和幫助下,在廠內各有關部門和科室全體干部、職工的積極支持、配合下,認真按照整頓工作的要求,緊緊圍繞企業“抓品牌、樹形象、增效益”的總方針和科室的職能職責,切實轉變思想觀念、工作作風和工作態度,立足本職崗位,敬業愛崗、勤奮工作、廉潔自律、勇于創新,較好地履行了自己的工作職責,較好地完成了企業交給我的各項工作任務。現將一年來的工作情況簡要述職如下:

一年來所做的主要工作及取得的成績

(一)把確保全廠生產經營所需物資的供應作為供應處首要的、基本的任務,切實抓緊抓好。為了做好這項工作,我把管理的重點放在物資采購計劃的編制、下達和控制上:凡是由我處編制采購計劃的,如鋼材、水泥等,我都親自主持編制工作,本著“保證供應,適度從緊”的原則,與采購人員一起廣泛收集信息、資料,共同分析、商議、確定。在計劃的執行過程中,隨時了解掌握和督促檢查物資組織的進展情況,對物資組織過程中出現的各種困難、問題和矛盾,及時與采購人員一道出主意、想辦法采取措施加以解決。一年來,在我和全處人員的共同努力下,供應處較好地保證了全廠生產經營所需物資的正常供應,沒有因物資供應不及時,給企業的生產經營工作造成過大的損失和影響。

(二)把降低物資采購成本作為科室重中之重的工作來抓。今年以來,我把自己的很大一部分精力和時間都放在了如何降低物資采購價格上,根據各種物資的具體情況,主動思考并組織開展了控制、降低物資采購價格工作。今年年初與部分供應廠商簽定長期購銷合同,按廠部要求,將橡膠制品、高壓膠管、軸承等生產必須品與供應廠商一家一家進行價格磋商,將采購價格控制在招標標底價格以下,一項,全年降低采購成本____萬元有余。在設備及備品備件等其它物資的采購上,堅持比質比價采購原則,積極引入競爭機制,為企業節省了采購資金;如在鋼材、管材采購上,通過集中詢價,比價,統一訂購的方式,降低了鋼材的運費、減少了庫房租用、嚴格控制了采購數量和質量。今年,無論是在采購資金占用上,還是費用支出上都較往年有大幅降低。

(三)把加強供應處內部管理、充分發揮和調動供應處全體干部職工的工作積極性、創造性作為一項長期的、基礎的工作來抓。一是加大了供應處內部工作的檢查考核力度,制定了供應處人員提交周工作總結的方案及其獎懲辦法,保證了供應處各項工作的順利開展,調動了供應處職工的工作積極性、主動性;二是根據工作實際,調整優化了供應處內部的崗位設置及人員安排,職工的年齡結構、文化程度、知識結構等得到改善,整體素質得到提高。三是按財務預算管理要求,進一步加強了部門各項費用的控制,點點滴滴,精打細算,部門的差旅費、郵費等均未突破預算指標;四是部門業務員貫標詢價、比價機制,做好訂貨、到貨情況的錄入工作,且這些基礎性工作都扎實有效。

(四)把部門的廉政工作作為一項特殊的、長期的、警惕性的工作長抓不懈。嚴格按照部門廉政責任制的要求開展工作,防微杜漸,警鐘長鳴。

(五)從我自身來講,在領導和管理好部門工作和人員的同時,時時處處嚴格要求自己,以自己的模范帶頭作用影響和帶動身邊的同志。一是不斷加強個人的思想政治理論和業務知識與技能的學習,積極自學和參加企業舉辦的各種培訓,不斷提高個人的工作能力和水平;二是以“認認真真做人,踏踏實實做事”的工作態度,勤勤懇懇地做好自己的本職工作,遇事勤動腦、勤動手,屬于自己職責范圍內的事,不推委,不拖延;三是在廉潔自律上嚴格要求,起好表率作用,能正確對待和處理好個人利益和國家利益、企業利益三者之間的關系,分清楚短期利益和長遠利益,公平、公正的待人處世。

物資采購工作計劃范文6

(哈爾濱量具刃具集團有限公司,哈爾濱 150040)

(Harbin Measuring & Cutting Tool Group Co.,Ltd.,Harbin 150040,China)

摘要: 企業物資供應管理工作的好壞,對企業生產產量、質量、勞動生產率、成本、資金、利潤等各項指標及企業的經濟效益,都具有十分重要的作用。必須夯實企業物資供應管理工作。本文對應用網絡技術,搭建信息交流管理平臺,從而提高工作效率進行探討。

Abstract: The stand or fall of enterprise material supply management work, to the enterprise production, quality, productivity, cost, capital, profits and other indicators and the economic benefits of enterprises, has a very important role. It must strengthen the material supply management of the enterprise. In this paper, it was discussed that application of network technology to build information and communication management platform to improve the work efficiency.

關鍵詞 : 物資供應;網絡技術;信息化建設

Key words: material supply;network technology;information

中圖分類號:F251 文獻標識碼:A

文章編號:1006-4311(2015)02-0149-02

0 引言

生產、供應、銷售是企業管理運行的重要環節,加強物資供應管理工作,提高物資供應管理信息搜集快捷、及時、準確,對于促進生產、銷售工作意義重大。

1 夯實企業物資供應管理工作

①對物資采購計劃、采購資金計劃、物資消耗、節約指標、實際執行過程中發現偏離計劃的情況,應及時報告有關責任人(部門),采取相應措施,糾正偏差、保證計劃的順利完成。

②通過庫存收、發、存臺賬報表,掌握庫存動態,檢查庫存物資對生產的保證程度,發現超儲和儲備不足,需及時檢查儲備定額執行情況,以求得占用最小的資金和物資,保證完成最大的生產任務。

③通過領料、用料記錄和非工藝性損耗記錄臺賬,執行產品工藝消耗定額在實際生產中發生偏差查找原因,為糾正偏離工藝定額和制定更合理先進的工藝消耗定額,提供依據,達到節約材料降低材料消耗的目的。

④對外購原材料做好進廠的驗收,到貨記錄、質量取樣、庫存保管發放、使用前的檢查記錄、以取得有關產品質量保證的數據,為加強產品質量管理提供準確的信息。

⑤做好原材料供貨單位、供貨時間、物資采購價格、進貨方式記錄,為選擇最合適的進貨點和儲備量提供完整的數據。

⑥對物資盤點發生的盤盈、盤虧作原因分析,找出具體影響盈虧的各個因素,為改善運輸、保管條件,提高管理水平,加強有關人員責任心,提高工作質量等方面提供有力的數據。

⑦各種材料在使用過程中發現關于品質、規格的意見要求應及時反饋給采購人員,以保證供給合格的材料,滿足企業生產需求。

2 查找“拐點”,暢通信息渠道

當前,企業對物資供應管理過程中產生的大量信息沒有按其所需的方向流動,物資信息傳遞的協調不力,信息流轉到某個地方出現了“拐點”,使應該得到這些信息的相關部門掌握不到,難以有效地開展工作。物資供應管理信息沒有得到充分的分析、核實和利用,如果物資信息不準確會造成盲目采購,物資供應混亂,如物資計劃的頻繁調整,會造成沒有效益的加班及庫存儲備的增加。更有甚者,把物資信息視為本部門或個人私有,有意不傳遞,則影響更大。所以,逐步打通信息流通中的“拐點”,分階段實現信息流通是非常必要的。

同時,企業生產所需的各種原材料、輔料品種有成千上萬,采購計劃、采購合同中價格、材質、數量、運費單靠人腦的記憶力是無法準確掌握完成的,這些工作在手工操作方式下,存在著工作量大、工作效率低、工作實效性差等問題。造成上述問題的原因很多,特別在當今競爭日益激烈的情況下,公司內外的流通領域也充斥著大量信息,應當從中汲取有用的信息,經過匯總、分析、處理等,再進行放大輸出,有些公司在信息閑置方面的浪費是驚人的,需要從根本上進行變革,從信息的有目的的搜集開始,經匯總、分析、存檔、再輸出的全過程中找出不準確、不及時、錯誤的信息進行排除。目前,各企業物資流通信息專業人才嚴重缺乏,管理水平較低,大部分人員知識老化,不適應現代網絡信息科學技術發展,另一方面物流信息管理又是一個新興行業,高校畢業生少,而現代企業物流管理涉及國家法律、法規、貿易經濟學、管理學、運輸學、商品學、合同法、統計學、電腦網絡技術等多方面知識,所以建設一支高素質物資信息人才隊伍是企業發展的關鍵,要采用多種渠道形式培養造就一批具有跨學科綜合能力的物流流通信息管理專業人才。

3 應用網絡技術搭建信息管理平臺

隨著計算機網絡時代的到來,信息科學技術進一步發展。物資供應信息系統管理在計算機應用上存在很多優勢,應盡快搭建網絡技術平臺,提高信息化管理水平。

3.1 建立信息化系統

物資信息系統不是孤立存在的,它的工作標準體系是互相影響、互相依存的,并貫穿于物資供應管理工作的始終,因此,它必須在管理系統中不斷運轉。它的輸入必須是來自物資供應管理過程中的各個數據,如工作計劃、物資采購計劃、訂貨合同、庫存動態、質量信息、統計報表等,總的信息系統是各個獨立而又互相關聯的小系統組成的。它的輸出必須是經過整理和分析的信息。

3.2 核準可靠信息

信息數據輸入和輸出都通過計算機的儲存、計算來完成,最后通過打印機打印出所需報表和臺賬。一個完整的物資信息,要在統計整理工作過程中最終完成,統計整理后必須由統計分析,即進行一系列定量研究,從而提供物資統計研究成果(數據),滿足各級領導和各職能部門的工作需要。信息數據處理的速度加快了,信息核算的準確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯,工作效率極大地提高,原來由幾個人或幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個人身上完成,減少了人力配置。

3.3 屏蔽關鍵信息

原來書面形式的各類原始記錄,轉變為以文件、記錄形式儲存在計算機上,書面形式的資料減少了甚至消失了,原來在核算過程中進行的各種必要核對、審核等工作有相當一部分由計算機自動完成,計算機給物資統計工作帶來了極大的便利。凡事有利有弊:個別未經授權的人員,有可能通過計算機瀏覽數據文件,復制、下載、甚至銷毀企業數據,造成商業機密外泄和部門數據損毀,給企業造成嚴重的損失。因此,物資流通信息管理一定要規范化。

3.4 及時反應處理

企業運營運作都要求及時、準確、完整地掌握以物流信息為核心的管理信息,以對各種資源進行高度集中管理、控制。物資信息要求來源廣泛、收集完整、傳遞迅速,處理準確、實用得當、反應清楚細致、反饋及時,只有這樣,才能更好地加強管理,為企業迅速地做出科學發展的決策提供依據。

3.5 強化管理制度

物資工作人員的崗位責任制和經濟責任制,應包括工作職責、工作范圍、工作質量、服務質量、上下左右關系的處理(包括物資部門內部的和其他職能部門之間的協調)。而且要有了解情況的渠道,可供考據的原始資料和應采取的手段,特別應強調在本職工作范圍內的權限及應承擔的經濟責任制,建立完善的適應網絡技術需要的管理責任制。

參考文獻:

[1]楊善林.企業管理學[M].高等教育出版社.

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