前言：中文期刊網精心挑選了高校檔案工作計劃范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
高校檔案工作計劃范文1
關鍵詞：校會計檔案 信息化 創新
隨著國家社會主義市場經濟體制的不斷完善，國家的綜合國力不斷增強。國家對教育的改革越來越深入，特別是全球信息化時代的來臨，不僅對高校各方面的工作產生很大的影響，也給高校的會計檔案工作帶來了深遠的影響。隨著網絡化、信息化在高校財務系統中的普及，加上高校的會計電算化工作得到了迅速的發展，如金蝶等會計軟件的應用?；旧细淖兞烁咝鹘y的會計檔案工作內容。
主要表現為：（1）會計檔案的記載方式多樣化。從傳統手工制作的會計信息載體發展為現代的硬盤、軟盤、光盤等在內的多種形式的電子會計檔案。（2）會計檔案保管高標準化。由于會計電算化存儲下的檔案具有易遭破壞易受電子干擾等特點，因此會計檔案存儲條件的要求將比傳統的存儲條件更加嚴格。（3）會計檔案信息查詢與使用更加規范且更加的保密化。會計電算化的實施與應用，除了以電算化代替傳統的手工制作、查閱，還能實現會計工作規范、保密化外。不僅保證了傳統會計檔案的安全，還對磁性載體的存儲、復制等工作提出更高的要求。因此高校必須對會計檔案工作進行改革，盡快推動高校會計檔案工作的信息化、網絡化進程，促進高校會計檔案工作的信息、網絡化建設順應經濟發展形式，適應信息化時展的新任務和新要求，為高校檔案的改革與發展做出巨大的貢獻。因此，對促進新時代霞時代高校會計檔案工作的開展，提出以下幾點建議。
一、要改變會計檔案工作人員的傳統思想
高校會計檔案工作人員要改變傳統的模式思維，及時適應新時代對會計檔案的新要求，一切從實際出發，以創新的思維。在科學發展觀和以人為本思想的指導下，研究和解決高校檔案工作中可能出現的新問題，努力實現高校會計檔案工作觀念的轉變。目前，我國許多高校的會計檔案工作仍然停留在人力的水平上，整理、裝訂，是一個很費時、費力氣的工作，很難產生很好的經濟效益。因此應認真研究查詢檔案者的心理，力爭使審批程序做到簡單、嚴謹、且高效率地滿足不同檔案查詢者的需求，實現會計檔案管理工作的現代化。高校會計檔案工作的創新不僅要求會計檔案管理人員具備良好的專業、創新意識與創新能力，當然還必須懂得會計檔案管理的專業知識，熟悉會計電算化的操作流程等基礎知識，具備信息化條件下計算機的實際應用知識。各高校除要為檔案管理人員營造創新的氛圍外，還要制定目標激勵考核機制，加強對會計電算化檔案管理人員的培訓，不斷提高且更新會計檔案管理人員的知識結構和層次，以適應新時代下高校會計檔案管理工作不斷發展的迫切需要。
二、要在會計檔案管理工作的信息化上有所創新
隨著高校信息化和網絡化的快速發展，高校會計電算化得到了普遍的應用，給高校會計檔案工作內容帶來了很多新的變化，同時也出現了許多新的要求。傳統的會計檔案工作已不能滿足我國高校高等教育改革發展的需要，創新已是新時期會計檔案工作的迫切要求。首先要在收集內容上有所創新。不僅要收集相關會計的原始憑證、會計報表等重要資料，還要將會計電算化系統的所有會計分析資料、財務報告等文件全部納入學校會計檔案工作范圍內，以滿足不同人員研究分析問題，作出與學校發展的重大決策。其次也要在整理會計檔案上有所創新。高校會計檔案整理要根據每個高校自身發展的不同形式，在做到會計檔案管理辦法規范、保密的前提下，力求簡化工作程序，提高辦事效率。再次要在會計檔案管理上有所創新。要求我們不僅要做到信息化管理，還要做到規范化管理。會計檔案從初始手機錄入、清理整理到最后入檔、存入電腦，其分類、編號及檔案目錄都要符合學校嚴格的標規定，做到清晰、明確、完整、避免遺失。最后要求我們在制度上要有所創新。應該建立完整的符合學校發展實際會計檔案保管制度。在保管形式上，應既包括傳統的紙質會計信息的記錄，也應包括信息化條件下的硬盤、軟盤、等存有會計信息的磁性電子載體，還應將各種會計系統的文件、數據構成文件及檔案各類編碼編號等系統開發檔案資料納入會計電算化系統檔案的保管范圍內，做到會計電算化檔案保管的完整性與規范性。在保管方式上，對紙質會計檔案記錄應加強日常的監督管理，并且要對磁性電子載體必須要采取以只讀文件的形式予以保存，且要做到實行雙重備份，防止丟失。還要做到異地保管，最大程度上實現其保密性。同時建立完善的會計檔案日常檢查監督考核制度。除了定期檢查會計檔案是否受潮、受磁、霉爛等自然損壞及人為損壞外，高校的財務同時也要安排專門的預算，對保管會計檔案的軟硬件進行定期的維護升級。還要定期地對電算化會計檔案進行實地檢查，加大監督力度，不斷促進高校電算化會計檔案管理水平的提高。建立完善的會計檔案查閱與使用權限制度。各高校應建立嚴格的會計檔案查閱的審批程序和規章制度，嚴禁會計檔隨意亂放，隨意復制，隨意查閱，加強會計檔案的安全性和保密性。
高校檔案工作計劃范文2
關鍵詞：教學評估 教學檔案 內容范疇 使用價值
中圖分類號：G642.8
文獻標識碼：A
教學評估是教育部對高校進行宏觀管理的一種手段，是對高校教學質量和水平進行監督和考核的主要形式，在教學評估指標體系中，每個指標和觀測點都需要大量的佐證材料，教學檔案材料能夠直觀的反映出學校的辦學指導思想、師資隊伍建設、教學條件及利用，教學建設與改革、教風等，豐富完善的原始教學檔案成為專家評估時最具說服力的憑證和依據。而二級學院教學檔案是教學活動最直接的產物，這些原始教學檔案絕大多數來源于二級學院日常教學過程中，是反映教學管理、教學水平、教學改革與實踐的重要信息，作為評估指標的有力證據和支撐材料，因此，規范二級學院教學檔案是至關重要的。
1 二級學院教學檔案的內容范疇
二級學院教學檔案在各個教學環節的真實記錄、經驗的總結、參考的依據，能夠完整、準確地反映教學管理的全過程。
1.1綜合教學文件
國家教育政策法規，上級主管部門下達的指導性教學文件，學校和學院各種教學管理規章制度、教學工作計劃、專業提升計劃、專業規劃和學科建設以及各種教學工作總結報告等。
1.2教務管理、教師業務
教學計劃的編制、教學任務的下達、教師課表安排、教學進程安排、教學日歷、教師調（代、停）課申請表、學生緩考、免修課程申請表；教材規劃建設、學生教材選用情況、試題庫建設、學生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務安排。多媒體課件、優秀教案、教改科研項目和成果、學術交流開展情況、工作量統計表、教學情況調查表、教師先進事跡材料等；領導、系主任以及教師聽課記錄、教師學期工作總結、教研活動記錄等。
1.3教學研究
教學研究與教學改革項目立項、人才培養方案和教學大綱的修訂；專業設置、重點學科、專業建設、精品課程建設、教學團隊建設、教改論文、教學成果及教學名師獎；教學研究活動計劃、各種學術報告以及科研項目等的申報材料、規劃、中期檢查以及結題報告等等。
1.4實踐教學環節
社會實習、生產實習、專業認識實習、教育實習、畢業實習等各種實習教學環節，實習教學大綱、實習工作計劃、實習指導書、實習檢查錄像、實習工作總結報告、學生實習日記、實習報告、實習經費的使用情況；畢業設計（論文）教學大綱、工作計劃、選題表、任務書、開題報告、指導教師學歷、學位、職稱情況統計表、答辯安排、畢業設計（論文）成績匯總表、優秀畢業設計（論文）和優秀指導教師評選材料以及工作總結報告；實驗室及校內外實習和實訓基地建設規劃、課程設計、實驗報告等。
1.5學生學籍檔案
在校學生基本情況表、新生入學學籍注冊、學生各類申請、學籍變更材料、學生創新作品以及競賽材料、學生成績匯總表、畢業生畢業資格審查、畢業時信息核對、畢業證和學位證的發放，學生考研材料等。
2 二級學院教學檔案的價值
教學檔案產生于教學實踐和教學管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學工作、管理工作上的問題都會在相關的教學檔案中體現。因此，分析、研究、總結這些教學檔案，可以發現問題、解決問題，進而推動教學質量和管理水平的提升。
2.1教學檔案是教學評估的基礎和依據
近年來，各種教學評估越來越多，有本科教學水平評估、專業認證評估以及教育部對高校進行的審核式評估等，各項評估指標的評分標準都以教學檔案作為評估憑證和依據，其內容都是教學檔案的具體體現。無論是何種教學評估形式，最終專家組都要對大量的教學檔案材料進行評閱，綜合分析，才能對某一高?；蚰骋粚I進行教學質量、管理水平和辦學條件等做出客觀、公正的評價。二級學院教學檔案是體現教學活動的最直接的產物，是反映教學規范化管理、教學水平、教學改革與實踐、教學成果的重要信息，它直接產生于日常教學活動。高校必須認識到：教學檔案是教學評估的基礎和依據，完整規范的教學檔案是高校順利通過各種教學評估的必要條件，它直接影響到評估的結果。因此，高校系統要完善地做好二級學院教學檔案的收集、整理和保管工作，發揮其重要的基礎和依據作用。
2.2教學檔案有利于制度建設
教學檔案真實記錄了各二級學院教學各環節的真實情況，各二級學院黨政領導在制定各種教學管理制度、實施教學計劃時，必須了解過去和現在教學過程中的基本信息，使教學改革在原有的基礎上進一步提高，促使教學質量穩步提升。各二級學院可以通過對教學檔案中有關信息內容進行統計分析、總結，及時發現問題，并提出改進意見。
2.3教學評估推動了教學檔案建設
自從有了教學評估，高校就感受到教學檔案對教學評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學評估，看到了自身辦學和管理的不足，由此從規范教學檔案工作抓起，認真落實各項檔案工作，教學評估所用文件材料多數涉及到各個二級學院，要求全體師生員工重視平時的基礎檔案收集，教師必須準備教學計劃和教學大綱等教學文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業設計（論文）、畢業實習評估以及專業評估等各種形式的校內評估作為日常教學工作來抓。因此，教學評估反過來又促進了教學檔案的收集工作，也豐富了教學檔案的來源，推動了教學檔案建設。
2.4教學檔案是考評教師和教學研究的重要依據
教學檔案是教學活動過程中的原始記錄，真實的反映了教師的教學水平、教學效果和創新能力等。教學檔案可作為考評教師的原始依據，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優等工作提供有利的證據。教師要提高業務能力和教學水平，就要進行教學研究，不斷地豐富自己、探索新的教學方法和教學手段，也要參考優秀教案，教學指導書等資料；另外，應屆生在做畢業設計（論文）時，也需要參考前幾屆的優秀畢業設計（論文）資料。
2.5教學檔案為申報新專業、碩士點、博士點、重點實驗室等提供支撐材料
高校為了進一步提高教學質量和辦學水平、改善辦學條件和實力，都要努力做好新專業、碩士點、博士點、重點實驗室的建設。在申報過程中，高校需要提供大量有關教學、科研、實驗室建設等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學院教學檔案和科研檔案。
3 加強高校二級學院教學檔案管理
3.1強化意識，更新觀念
目前許多高校對二級學院的教學檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學檔案室和專職教學檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強化師生和教學管理人員檔案意識，提高他們對教學檔案工作重要性的認識，在教學過程中及時主動的上交各項相關教學材料，嚴格按學校統一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認真做好試卷分析、在平時的教學過程中對學生的考評要有原始記錄，要有嚴格的評分標準和標準答案，閱卷要規范、標準要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學院教學檔案室，把各教學系、辦公室和個人手中分散的教學資料集中起來進行分類、整理歸檔。
3.2加強教學管理人員業務培訓、提高教學檔案管理質量
教學檔案管理工作本身是一項系統工程和一門學科，而目前二級學院大多沒有專職教學檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質量和水平，必須要加強教學管理人員素質建設，加強業務培訓和指導、增強責任心，認真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學檔案管理質量。
3.3學校應重視二級學院的教學檔案管理工作
高校檔案工作計劃范文3
一、指導思想
以科學發展觀為指導，堅持“公平、公正、公開”原則，建立健全學生資助工作機制，整合各類資助資源，不浪費一分錢，積極創新工作方式，努力拼搏，強化服務，確保每個家庭經濟困難學生都能平等地享受到國家的惠民政策，為促進教育均衡發展做出應有貢獻。
二、目標任務
1按照縣教育局資助中心和學校的要求，制定并完善學校各項資助政策，建立健全學校資助體系，實施各項資助工作。
2、利用學校校園網、電子屏、入學通知、校園廣播、宣傳板和櫥窗等方式，切實做好各項資助政策的宣傳工作。
3、做好2014年春秋兩次國家助學生的核查、評定、公示、發放工作。
4、進一步完善我校貧困學生檔案建設工作，做好家庭貧困學生的統計、調查工作。
5、做好2014年學校各項資助資金的指標分配、評定、公示發放工作。
6、切實做好貧困學生的社會資助工作。
7、協助學校相關部門做好“新苗”獎學金的評審及發放工作。
8、進一步做好貧困生的教育工作，開拓以“感恩教育、誠信教育、成才教育”為主題的貧困學生教育新模式。
9、指導各班級開展資助工作。
10、做好各類資助檔案資料的收集整理工作。
三、工作措施
1、加強領導、健全網絡。實行專人、專室、專賬。真正做到機構健全，網絡齊全，整體聯動，有序運作。
2、強化職能、規范程序。用好用足各項資助政策，明確受助范圍、對象、條件，規范辦理程序，確保各項資助政策落實到實處，使貧困能真正受到“平等、均衡、優質”的良好教育。
3、進一步規范資金管理系統，規范資金管理。所屬資助款項要按時足額打到學生賬戶。防止虛報、冒領、克扣現象發生。
4、加大監督力度，確保資助效果，努力做到資助對象準，資助效果好，社會評價高。
四、工作安排
元月-2月：
1、制定資助工作計劃；
2、完善各類管理工作制度。
3、制定2014年春季校內資助工作安排。
3月-5月
1、確定校內資助學生名單并組織資金發放。
2、對享受2014春季國家助學金的學生進行核查、造冊、上報、發放。
3、深入班級核實享受資助政策學生情況。
4、利用資助工作開展對學生的思想教育，培養學生“知恩、感恩、報恩”和團結互助的品德。開展“資助政策助我成才”征文評選活動。
5、做好春季普高貧困生資助信息庫的數據采集、維護、核對工作。
6、對享受國家助學金的學生家長進行不少于10%的調查。
6月-8月
1、收集整理上半年各類助學檔案。
2、做好普通高校家庭經濟困難新生入學資助項目工作。
3、利用各種方式宣傳國家和學校資助政策。
9月-10月：
1、給高中部每位學生發放《省普通高中國家助學金政策宣傳單》和學生家庭經濟情況調查表。
2、召開學校資助工作會議。
3、做好貧困學生的統計、調查工作。
4、制定2014年秋季校內資助工作安排。
5、做好2014年秋季國季國家助學金受助對象評定、公示工作。
6、確定校內資助學生名單并組織資金發放。
7、深入班級核實享受資助政策學生情況。
8、做好秋季普高貧困生資助信息庫的數據采集、維護、核對工作。
11月-12月：
1、做好2014年秋季國家助學金受助學生花名冊上報、辦卡、資金發放工作。
2、深入班級核實享受資助政策學生情況。
高校檔案工作計劃范文4
關鍵詞: 高校基本建設檔案管理
基本建設檔案是指整個建設項目從醞釀、決策到建成投產(使用)的全過程中形成的、應當歸檔保存的文件,包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產準備、竣工、試生產(使用)等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。高校基本建設檔案是指在高校所屬的范圍內進行的勘察、規劃、建設(新建、擴建、改建,以及大、中型維修)管理等活動形成的應歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等各種載體的文件材料。高校基本建設檔案是高?；窘ㄔO歷史和現狀的真實記錄,是學校規劃、建設和管理工作的重要組成部分,也是學校的寶貴財富。為了提高高?；窘ㄔO檔案工作的質量和管理水平,充分發揮基本建設檔案在工程建設、生產管理、工程維護和改建擴建中的作用,就需要對高?；窘ㄔO檔案進行科學、系統、規范的管理。
一、基本建設檔案收集整理的原則及方法
1.實行基本建設檔案統一領導、分級管理的原則。實行“誰主管、誰負責,誰經辦、誰負責”的原則,形成層層負責、職責分明、堅持齊抓共管的檔案管理工作機制。由基本建設檔案形成部門整理檔案,即由學?；ê笄谔帯⒑笄诜占瘓F的兼職檔案員負責組織整理并統一向檔案館移交。
2.收集基本建設檔案材料時,應保證基本建設檔案材料的完整;整理基本建設檔案材料時,應根據文件材料的形成規律,按保持基本建設材料之間的有機聯系,便于保管和利用的組卷原則,對基本建設檔案文件的內容、價值、數量和載體形式進行系統整理,按工程項目組卷,一項一卷或若干卷。管理性文件材料排在整個項目首卷,其余材料按文件性質分別組成案卷。
3.文字材料的排列是正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批復在前,請示在后。圖紙按圖的類別序號排列。
二、基本建設檔案歸檔的具體內容
1.綜合管理材料。包括上級有關基本建設工作的文件;基本建設工作規章制度;基本建設工作總體規劃;基本建設工作計劃、總結、簡報;基本建設工作年度(季度)總結、統計報表;基本建設工程財務預、決算;全校性總體規劃、設計總平面圖;水、電、氣管道分布圖;地質勘探、地形測量材料。
2.可行性研究材料。包括項目建議書及其報批文件;項目選址意見書及其報批文件;可行性研究報告及其評估、報批文件;項目評估報告、論證文件;環境預測、調查報告,環境影響報告書及批復;設計任務書、計劃任務書及其報批文件。
3.設計基礎材料。包括工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄,化驗、試驗報告,重要土、巖樣及說明;地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備的安裝測量定位、觀測記錄;水文、氣象、地震等其它設計基礎材料。
4.設計文件。包括總體規劃設計、方案設計;初步設計及其報批文件;技術設計;施工圖設計;技術秘密、專利文件;工程設計計算書;關鍵技術實驗;設計評價、鑒定及審批。
5.工程管理文件。包括征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書;承包合同、協議書、招標、投標、租賃文件;施工執照;環保三同時、消防、衛生等條件,水、電、氣、暖供應協議書;產權證書。
6.施工文件。包括開工報告、工程技術要求、技術交流、圖紙會審紀要;設計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批;土地施工、設備及管線、電氣儀表安裝調試記錄、質量檢查、評定;竣工報告、竣工驗收報告。
7.監理材料。包括監理合同協議,監理大綱,監理規劃、細則及批復;監理通知,協調會審紀要,監理工程師指令、指示,來往函件;工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告;施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告;質量事故處理文件、設備制造索賠文件等。
8.基本建設財務、器材管理。包括財務計劃、年度計劃;工程概算、預算、決算;主要材料消耗、器材管理;交付使用的固定資產。
9.竣工驗收文件。包括竣工驗收報告;全部竣工圖紙;質量評審材料;工程現場聲像材料;竣工驗收會議決議文件。
三、高?；窘ㄔO檔案的現代化建設
1.利用多媒體技術,實現基本建設檔案的數字化。高?？沙浞掷枚嗝襟w技術對原始資料進行處理,將基本建設檔案轉化為電子數據儲存、傳輸和處理,便成為可視化、動態化、數字化的多媒體基本建設檔案信息資源。
2.應用現代科技,實現基本建設檔案系統管理。高?？蛇x用電腦管理軟件來實現基本建設檔案信息的收集、整理、移交、歸檔、鑒定、銷毀、查詢和統計,簡化傳統的手工過程,提高科學化管理。
3.結合校園網和辦公自動化,建立基本建設檔案網絡信息平臺。高校檔案館可利用檔案管理軟件與校園辦公自動化系統接軌,實現基本建設檔案數據資料的網上采集和歸檔。
4.注重基本建設檔案的個性化發展。即應用現代信息技術對基本建設檔案信息進行加工、提煉和深層開發,為學校和社會提供多種類、多形式、多層次的服務。
參考文獻:
[1]高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范.
高校檔案工作計劃范文5
高校教學秘書工作是教學體系中不可缺少的一環，它直接影響到教學次序和教學質量。介紹了高校教學秘書的主要工作類型及具體的工作內容，并從思想政治素質、人際交往能力、敬業精神、管理理念與能力、檔案管理等幾個方面探討了做好高校教學秘書必須具備的素質和能力。
關鍵詞：
高校；教學秘書；素質；能力
中圖分類號：G4
文獻標識碼：A
文章編號：16723198（2013）01014101
1教學秘書的工作職責
教學秘書作為院級教務管理者，應充分發揮“組織、協調、管理”能力，做好各項教學管理和服務工作。高校教學秘書的工作主要有6大類型：（1）學籍管理；（2）成績管理；（3）考試管理；（4）教學調度；（5）教學檔案管理；（6）其他工作。
2高校教學秘書的素質與能力
2.1高校教學秘書應具備的素質
（1）優良的思想道德素質和修養。
高校人才的培養不單是教師的授課工作，教學管理員的工作也非常重要。教學秘書處在管理一線，和學生聯系緊密，其言行舉止同樣對學生會產生影響。因此，一方面教學秘書必須具備良好的修養，用良好的言行來影響學生；另一方面，由于教學秘書工作職責范圍廣、責任大、壓力大，工作中會碰到很多困難，有時還得不到大家的理解，所以教學秘書必須具備良好的心理素質，學會調整自己的心態，克服不良情緒。因此，良好的思想政治素質和修養是做好教學秘書工作的基礎。除此之外，教學秘書的工作是服務性工作，為教務處、院系、學生服務，所以教學秘書只有樹立服務意識，才能在繁雜的工作中甘愿埋頭苦干，不計較自身的得失，工作效率也才會高。
（2）強烈的事業心。
任何工作都要求具備敬業精神。教學秘書工作更是如此，教學秘書工作繁雜、責任大容易讓人煩躁和疲倦，這就要求教學秘書更要具備敬業精神，把自己看成是學院和學生的“公仆”，且要善于變工作壓力為動力，提高工作效率。
2.2高校教學秘書應具備的能力
（1）加強學習，提高自身素質的能力。
教學秘書要認真學習高校教育教學管理理論，掌握管理科學和教育科學相關知識，并能把握知識的前沿和動態，通過主動地開展或積極參與教育教學管理研究，提高自己的管理能力；另一方面，還要不斷加強專業知識的學習，掌握一定的專業知識（特別是學院相關專業），教學秘書才能對本學院的專業建設、教學計劃完善、教學（實驗）大綱制定、課程設置等發揮作用。除此之外，還要勤思考，多總結，多鉆研，對在教學事務過程中碰到的新問題、新情況能及時做出正確的處理，以適應新形勢變化，不斷提高自身的綜合素質，這樣才能更好地完成教學秘書的工作職責，更好地為教學管理服務。
（2）科學的檔案管理能力。
教學檔案是高校教學實踐和教學研究過程中形成的重要材料，是高校管理工作的真實記錄和重要的信息資源。每學期在學校和學院的管理的工作運作當中，都會形成很多檔案材料，如計劃、總結、通知、會議記錄、教師（學生）課表、試卷分析、教學研究、教研項目的通知和匯總、教學活動運行記錄、圖片、學生實習實踐材料等等。這些都是非常重要的材料，經過科學整理歸檔后能為今后的教學工作提供參考。因此，教學秘書作為系教學管理的一線工作者，必須把教學檔案整理收集工作列入自己的工作計劃，掌握檔案管理工作的基本原理和具體方法，具備科學的檔案管理能力。實現教學檔案管理的標準化、規范化和現代化，有效地發揮教學檔案的作用。2007年教育部對安慶師范學院本科教學評估，筆者負責本院系所有教學相關材料的整理與歸檔，建立了學院檔案室，深深理解教學秘書具備檔案管理能力的重要性。
（3）熟練的網絡信息化操作能力。
隨著網絡信息化的高速發展，教學秘書的工作方法和手段也要適應新形勢，這要求教學秘書需要掌握新技術。大到教學計劃任務落實系統、排課系統、各級各類考試報名系統、公選課選課系統、學籍管理系統，小到日常管理、文件傳遞、教學工作量核算等等，計算機網絡幾乎滲透到教學管理的方方面面。教學秘書在工作中除了要熟練掌握辦公軟件，更要對學校教務管理系統（包括成績錄入系統）能熟練操練，還要在不斷的工作中善于創新，拓展自己的思路，提高工作效率。
（4）處理好人際關系的能力。
教學秘書是高校教務處、其他院系等相關單位與本院系工作的紐帶，是院系與師生工作的橋梁，起著上傳下達的作用。這就要求要具備的協調、溝通能力，經常主動地向領導匯報工作，與師生溝通，了解學校各部門和師生對教學的要求，能夠很好滴協調工作中不同的矛盾與沖突，保證教學工作的順利開展。
（5）正確分析處理突發事件的能力。
教學秘書在學院的工作中往往是聯系著領導、教師、教輔人員及學生等，關系多且比較復雜。同時，日常工作中要善于處理各種突發事件，因而，教學秘書應該有相應成熟的心理承受能力和迅速作出正確判斷并解決問題的能力。3結語
教學工作是高等院校的中心工作，有效的教學管理則是教學質量的基本保障。教學秘書作為教學院系的教學管理人員接受教學院主管領導和學校教務處的雙重領導，是教學院領導與教師和學生的橋梁和紐帶。
高校教學秘書工作的特殊性、重要性，決定了教學秘書必須具備較高的的綜合素質和能力。高校必須從教學管理現狀出發，科學地運用人力資源管理理論，加強高校教學秘書隊伍建設，提高教學秘書的綜合素質和能力，提高教學秘書的地位和收入，使教學秘書在崗位上能夠穩定高效地發揮作用，為學校、院系、學生服務。
參考文獻
[1]張飛.怎樣做好高職院校教學秘書工作[J].實踐與探索，2010，（32）：280.
高校檔案工作計劃范文6
關鍵詞：高校；教學檔案；檔案管理
高校教學檔案作為教學活動的原始記錄，是反映教學過程的系統而完整的歷史資料，是日后進行教學改革和教研活動的基礎資料，也是日后研究和處理問題的原始憑證。因此，加強教學檔案的管理，建立健全教學檔案，充分開發教學檔案信息，對于推動教學改革，提高教學質量具有十分重要的作用。
近年來，新的教育理念使高等院校在學科領域建設、辦學方式等方面呈現出多元化的發展特色。作為高校中心工作的教學環節，也隨著教學形式和課程模式的多樣化而趨于復雜化。這就使教學檔案的種類不斷增加，檔案內容也日趨復雜化和多樣化，也給高校教學檔案管理工作提出了更高的要求。
一、高校教學檔案的內容
1、綜合類
主要包括省、院級有關教學工作的文件材料；學院有關教學、教務工作給上級主管機關的匯報、請示及批復；教學工作的計劃、總結；分院、部、室部門職責、崗位責任制、機構改革材料；教務處召開的教學工作會議文件材料；各級優秀教學成果評獎辦法、獲獎名單；教育、教學研究成果申報與評審材料，教學改革立項、檢查、成果材料；關于教學檢查、評估的文件材料及報告；教學工作簡報等。
2、師資建設類
主要包括教師培養規劃；教師培養年度計劃；崗前培訓情況；師資情況統計表；教師獎勵情況統計表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評分標準；講課比賽評分標準；歷屆講課比賽文件；教師參加學術會議、培訓工作記錄等。
3、課程建設、專業建設類
主要包括優秀課（院、省、國家級）、精品課建設；有關專業設置、調整專業名稱及學制的報告及批復；新增專業申報材料及上級批復；專業建設相關材料；有關專業評估辦法、自評報告、評估結論；各專業培養方案、教學大綱；學校歷次制、修訂培養方案的有關規定；各級優秀課程有關文件材料（申報、評審、認定）；學校關于課程建設規劃及有關材料等。
4、學籍管理類
主要包括各單項學科競賽條例、辦法及參賽獲獎者名單；課程成績登記表；學生成績總表等。
5、教學管理類
主要包括教學實習、實訓、實驗、課程設計、社會實踐等的大綱、計劃、總結及指導書等相關材料（實習報告、課程設計說明書、圖紙）；培養方案、教學大綱教學；管理規章制度匯編；教學日歷；校歷表；教學任務書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學期考試安排、考試總結；畢業設計（論文）有關規定；學生畢業論文、畢業設計、工作計劃、總結及相關資料（開題報告、論文、任務書、設計說明書、圖紙（工）、成績評定、成績單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實驗室管理制度文件；教學檢查文件、記錄、總結；有關英語、計算機等級考試的文件及總結；有關建立試題庫的材料；校內、校外實習基地建設、協議；試卷等。
6、學位管理類
主要包括上級有關學位工作文件材料；本院學位評定條例、辦法、工作總結；學位委員會會議記錄、決定；學位委員會授予學位底冊等。
7、教材類
主要包括省、院級關于教材建設方面的有關規定；編寫教材計劃；各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學指導書、習題集的情況；獲國家級、省部級優秀教材目錄及報批材料等。
二、高校教學檔案管理中存在的問題
1、教學檔案管理制度不夠健全
近年來，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺，各高校在檔案法規制度建設上取得了很大的進步。但是從目前各高校檔案管理現狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現為：（1）教學工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統一的監督指導和協調合作，出現了文件的形成及其歸檔的脫節；學校每學期的教學工作會議沒有進行規范的會議紀要；教研室有青年教師培養部署，卻沒有培養規劃和總結；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。
例如學生考試或紀律違紀、學生參加黨課取得證書、學生參加社會實踐活動取得效果、學生轉學、轉專業、休退學等變動情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時的現象；（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負責文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時，才臨時安排非專職人員搞突擊應付。
2、教學檔案管理人員素質普遍不高
目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質普遍不高，對檔案工作重視不夠，檔案管理意識淡薄，具體表現有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒有受過正規的檔案專業學習，半路出家，對業務工作不熟悉，總是邊學邊干；一些檔案管理員學歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業的檔案管理知識，對歸檔文件及其價值缺乏應有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒有設立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時忙于教學、科研、人事、辦公室等事務性工作，根本沒有多余的時間和精力去學習檔案專業知識，也沒有機會接受專門的檔案管理業務及培訓，無法實現教學檔案的優化管理，更談不上工作熱情。
3、檔案信息內容開發不足，檔案的管理效率不高
當前，許多高校存在信息內容開發不足的問題。各分院之間教學檔案的管理相互封閉，各自為政，無法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學檔案管理的力度，但是仍然有些問題很突出，二十一世紀是一個現代化、信息化、網絡化的時代，這就對我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰。
三、高校教學檔案管理的對策
1、規范和完善高校教學檔案管理制度
高校不僅要制定、完善教學檔案管理制度，還要明確高校教學檔案管理人員的職責范圍，使高校教學檔案管理人員有強烈的責任心，更好地調動其工作積極性。工作制度的建立要由學院分管的院長負責組織，由學院檔案辦公室負責擬定，以便更好地體現檔案工作的科學性與專業性。通過其制度的執行，規范高校教學檔案具體工作行為，使高校教學檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規化。
2、提高檔案管理人員的素質
高等院校是高學歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數教學檔案管理人員中出現了學歷低、專業水平差的問題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學檔案管理人員的素質就顯得尤為重要。而要提高高校教學檔案管理人員的素質，就要提高高校教學檔案管理人員的思想素質。這里所說的思想素質不光是指其政治立場要堅定，還必須要求其對本職工作有認真負責的態度。高校教學檔案不得隨意去改動，例如學生各科、各學年考試成績；學院對在職教師教學工作考核的結果等。作為高校教學檔案管理人員，不但要有較強的責任心和事業心，更要有愛崗敬業、對工作無私奉獻的大無畏精神。其次，高校教學檔案管理人員還要具備相應的專業素質。對于高校教學檔案管理人員大部分都是半路出家、專業素質比較弱的問題，各分院應當做好其再教育的工作，例如通過各種進修、脫產或非脫產上研究生班，當然也可以通過自身學習來不斷提升自己的專業水平和素質，以便能更快地適應高校教學檔案管理的要求。
3、提高高校教學檔案管理水準，建立多功能型綜合檔案館
隨著現代科技的前進和發展，構建多元的檔案資源管理框架，建設全民化檔案館將會是以后綜合檔案館的發展趨勢。復合型檔案館是傳統檔案館發展的延伸與繼續，是傳統型檔案館在信息技術條件下，與其發展的數字化檔案館融合而成的一個有機的統一體。復合型檔案館模式融合傳統型檔案館與數字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢與選擇。但是，目前我國高校的教學檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時，信息能力不強，就會在很大程度上削弱檔案館的作用。而復合型檔案館的建立，則是使現有的綜合檔案館強化更有效的途徑。綜合檔案館的強化會使其功能強化，能夠進行統一管理、避免重復的目的，符合構建節約型社會的理念。建立復合型檔案館，不僅能夠將高校教學檔案作為重點進行歸檔，還應該將其它各種與教學檔案有關的檔案進行一體化管理，使檔案之間形成一個體系，提高高校教學檔案的管理水準與效率。所以，高校各級檔案管理部門要加強管理方法與制度的創新，建立一個以現代化、網絡化、信息化為主體，以紙質檔案為輔的新型檔案管理模式。
總之，教學檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計算機、網絡技術為代表的現代信息技術的迅猛發展。對高校院系級教學檔案工作提出了更高的要求，教學管理人員應適應時代需求。提高自身素質，掌握最新管理手段，使教務工作切實為高校教育提供高質量服務，使教學檔案在高等教育發展中起到積極的作用。
參考文獻
[1]沈躍.高校教學檔案管理的實踐與探討[J].青海師專學報，2004(1).
