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會計信息化發展范文1
【關鍵詞】 會計 信息化 發展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
會計信息化是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源,全面運用現代信息技術,通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業務處理高度自動化,信息高度共享,為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。
1.會計信息化存在的問題
目前企業會計信息化存在的問題主要有:
1.1企業管理層對會計信息化的重要性認識不足。
1.2會計信息化與企業信息化未能有機結合。
1.3企業缺乏復合型會計信息化人才。
1.4企業內部控制方面的問題
1.4.1會計信息化數據安全控制存在問題
1.4.2企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效
1.4.3內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性
2.如何解決會計信息化的問題的
2.1建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定本單位會計信息化工作的發展規劃,組織會計信息系統的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,監督會計信息系統的正常運行。
2.2加快企業信息化進程,實現財務業務一體化
一些企業實施會計信息化后,企業管理信息化工作就處于停頓狀態,沒有及時開展其他業務系統的信息化建設,或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒有用信息化的理念來指導這項工作,導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分,這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務管理功能的發揮,又不能滿足企業現代化管理的需要。因此,企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。
2.3加快會計信息化人才的培養。
開展會計信息化工作,人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀,培養大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才,其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT 負責人,會計人員的培訓,提高他們的思想品德、職業道德、業務素質,造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
2.4加強會計信息化內部控制
在會計信息化的發展進程中,企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度。
2.4.1做好系統的安全保密控制
實現會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應包括:訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作權限限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日志控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業應增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術,信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。
2.4.2建立會計信息崗位責任制,加強授權審批控制,強化內部牽制
建立會計信息系統崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?;緯媿徫豢砂?會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點,結合本單位的會計工作要求,對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制,防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。
2.4.3加強會計信息化檔案的管理
良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的保障,是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。因此,企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個以上不同的地點,最好在兩個不同建筑物內,采用磁性介質存貯會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失,嚴格執行安全和保密制度,會計檔案不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密,各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,未經單位領導同意,不得外借和拿出單位,嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時,還應該認真檢查,防止感染病毒。
小結
會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流,成為實現現代企業管理的重要途徑。但應該看到,我國會計信息化的發展程度距離現代企業信息經濟的要求還很遠,企業會計信息化變革任重而道遠,企業、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動,共同推進我國會計信息化健康快速的發展。
參考文獻:
[1]袁樹民、:會計信息系統[M].上海財經大學出版社,2008.
會計信息化發展范文2
企業信息管理的核心是企業資源計劃,會計電算化與企業信息管理系統相融合,改變了傳統的單一信息生成和傳遞結構,進一步加強了財務職能與企業各環節的密切聯系,使企業的信息資源達到最佳配置。
二、企業會計電算化向信息化發展的可行性條件
1.會計信息化是企業未來發展的選擇
企業無論是從事哪種經營活動,都需要會計加以把關,但是隨著市場經濟的發展進步,任何一家企業都不可能給一直延用電算化模式,這種模式已經無法達到需求者的要求。會計電算化主要的功能是為企業財務部門錄入會計信息提供憑證,換句話說,會計電算化的服務對象是財務部門,主要是為財務部門內部使用,其他部門無法也無權進行應用。會計信息化的實現,企業所需要的數據可以從外部獲得,其服務對象有很多,不僅有財務部門,還有管理部門以及決策部門,而且會計信息化之后,可以防止出現身份盜用的情況,這對降低財務風險具有積極的作用。企業為了能夠盡早的實現自己的戰略目標,需要對財務部門進行改革,而會計電算化方式的改革是其中一個非常重要的內容,這對企業整體實現信息化管理也有重要意義。
2.企業會計所要達到的終極目標就是信息化
企業會計實現電算化之后,可以對數據進行大批量的處理,這對早期的會計工作就是一種革新,但是這并不是企業發展的終極目標,企業會計發展的終極目標應該是信息化,在信息化時代,各種技術的發展,為這一目標的實現奠定了技術支持?,F如今,企業需要信息共享,但是會計電算化卻不具備這種功能,而信息化的最大優勢就是可以實現會計信息的共享,所以說,會計信息化應是企業發展到一定階段的產物。
三、會計電算化向會計信息化發展的對策
信息化時代的帶來,使得各行各業都發生了翻天覆地的變化,會計行業就是其中之一,目前我國會計行業主要是處于電算化時代,但是隨著信息技術的發展,會計電算化已經逐漸的向信息化轉變,為了能夠盡快的實現轉變,筆者建議應從以下幾點入手:
1.培養員工會計信息化的意識
會計電算化與會計信息化具有很大的差異,這種差異越來越引起了企業高層人員的重視,因為企業決策觀念已經發生了轉變,這使得會計信息化獲得很多企業內部人員的支持。但是員工主要從事基層工作,對會計信息化并不了解,企業要想順利的實現會計信息化的過渡,必須培養員工會計信息化的意識,這樣在過渡期間就不會產生過多的阻力。當員工有這樣的意識之后,企業內部控制管理水平會有顯著的提高,企業高層也會逐漸的轉變管理經營理念,這一良性循環,會促進企業發展。
2.注重整體的協調統一
企業會計電算化現已經進入到了改革階段,但是在改革期間通常會出現單一體制改革的情況,也就是說,只有會計部門進行了信息化改革,而其他部門則繼續延用傳統的模式,這使得會計部門與其他部門難以進行協調溝通,另外,改革期間,管理人員通常會完全的否定傳統的模式,這使得會計信息化管理模式難以與傳統的電算化模式進行融合,導致會計信息系統難以正常運轉,自然也就沒有實現預期效果。為此,企業經營者應該注重整體的協調統一,信息化技術可以首先在會計部門應用,但是其他部門也應該應用,便于企業整體協調發展,而且會計電算化模式也有很多的優勢,經營者不能完全的否定,只有將兩者有效結合,逐漸進行過度,這對企業的消極影響才會降低。
3.引進、培養高水平員工
員工的信息化水平直接影響著企業會計電算化是否能夠成功的過渡到信息化,因此說,企業必須要引進以及培育高水平人才。會計信息化對會計從業者的要求非常高,會計人員需要掌握各方面的綜合技術,而不是某一方面,只有復合型人才能夠適應企業發展。企業經營者需要站在自身經營發展的角度來引進以及培養員工,注重對員工進行會計實踐以及信息化技術的培養。只有強有力的人才基礎,企業會計信息化的實現才不會成為泡影。有些企業因為對會計信息化不甚了解,在培訓員工方面可能也會存在誤差,這是引進專業性人才的重要原因,這些人才具有豐富的經驗,也可以從事培訓員工的工作,對企業會計信息化的安全過渡大有作用。
四、結語
會計信息化發展范文3
【關鍵詞】信息化 會計
一、信息化概述
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎,對所研究對象各要素匯總至數據庫,供特定人群使用的一種技術,可以極大的提高工作效率,改變人們的生產方式、工作方式、思維方式等。
信息技術發展改變著中國的經濟結構,企業所處的是以網絡為媒介、顧客為中心,企業組織結構、技術研發、生產制造、市場營銷、緊密相連的信息經濟環境。信息帶動管理的轉變對企業成長有著全方位的影響,它將改變企業原有經營模式,借助信息化提供的方法和手段進行實現,是順應經濟發展的必然之路。
二、會計信息化發展現狀
(一)信息化成為我國會計事業發展的重要趨勢和方向。
信息化成為我國會計事業發展的重要趨勢和方向,隨著經濟、技術不斷發展,全球化、信息化相互促進,這種趨勢更加明顯。會計作為經濟社會的支柱,從內容到形式都體現著經濟發展的特征。會計信息作為重要的經濟信息資源,在完善資本市場、優化資源配置以及企業發展等方面都起著舉足輕重的作用。
會計信息不僅是企業及相關利益者進行科學決策的依據、更是國家進行宏觀調整的依據。信息技術和網絡技術在管理中的應用與發展,沖擊著傳統的會計模式,使得現行的會計理論的局限性逐漸顯現,已開始不能適應時展的需要,因此,會計信息化是財務會計發展的趨勢所在。
(二)會計信息趨向智能化、信息化。
經過多年的發展,我國會計信息化有了很大發展,會計信息不斷走向信息化、智能化。傳統會計是事后核算,會計信息滯后,信息使用繁瑣,在會計信息化發展的大環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接進入應用程序中,使得從原始憑證到最終生成會計語言信息的過程迅速完成,節省了人力、物力和時間,體現了其信息化、智能化的功能。
現在我國一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件。但是,從總體上來看,我國會計信息化發展還處在不斷向前的過程中,并存在著許多問題,有待繼續完善和提高。會計信息系統網絡化也剛剛開始,還需要加快發展。會計信息化水平偏低,需進一步提高信息化、智能化水平。
(三)會計信息系統不斷發展,但尚不完善。
會計信息系統是基于計算機的、將會計數據轉換為信息的系統。會計信息系統是利用信息技術對會計信息進行采集、存儲和處理,完成會計核算任務,并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統。
從上世紀80年代初我國開始運用會計信息系統,至今我國的會計信息系統不斷發展、進步,信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,而且具有控制功能和管理功能,是一個人機交互作業的智能型系統。通過會計信息系統實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。著眼不同的會計信息資源,從整體出發,形成企業會計信息系統,信息流不僅在會計部門內部流動,也為企業其他部門、整體制定決策提供了依據。
但我國現階段的會計信息系統發展仍不完善,與發達國家有一定差距,應進一步提高系統的信息采集、存儲、加工、傳輸和輸出的功能,應充分考慮到企業間的交流和應用,在系統的開放性方面給予全面考慮,并利用信息技術對原有會計信息系統進行改造與創新,以滿足信息時代對會計工作的要求,開發、更新信息系統軟件,促進會計信息系統的完善。
三、促進會計信息化發展的措施
(一)認知會計信息內涵,正確開發會計信息系統。
長期以來,人們對會計信息化本質和內涵的認識不足,通常說現代信息技術應用于會計工作或會計電算化,但這并沒有充分體現現代信息技術應用于會計工作中的作用和內涵,不能全面地涵蓋其實質和內容。也沒有從根本上發掘會計電算化對人們思想和認識上的影響,對會計信息系統的開發也存在著誤區。
我們首先要改變人們的認識,通過完善培訓制度、方式和內容,加強對會計信息化從業人員的培養,使會計信息化從業人員認識到會計信息化是一次根本變革,它改變了會計核算方式、數據儲存形式,數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術。
(二)重視并研究會計信息化理論。
以往企業對會計信息化理論研究重視程度不夠,但加強會計信息化理論的研究卻意義重大。我們要加強會計信息化理論的研究,認識到會計信息化理論研究的重要性,信息化會計理論的研究確定了信息化會計信息系統的基本功能體系,實現會計信息化的效益原則。
一定程度上來看,信息化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。而新的會計理論和方法的確立,又將使信息化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。理論指導實踐,重視并研究會計信息化理論,更好的指導會計信息化工作,促進我國當代會計事業的發展。
(三)培養、提高會計信息化從業人員綜合素質 。
目前,我國會計從業人員眾多,但熟悉會計業務并精通計算機網絡知識的人員卻不多,因此,對運行會計軟件過程中出現的問題時常不能及時解決和處理。會計信息化復合人才的缺乏成為制約我國會計信息化發展的關鍵問題。
因此我們應提高會計信息化從業人員素質,培養或聘用高級技術人才,積極組織會計人員學習和提高會計信息化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,加強人員培訓力度。針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,提高會計技能,適應市場經濟的要求。
參考文獻:
[1]辛茂荀.會計信息化發展的方向[J].會計之友,2005,8.
會計信息化發展范文4
論文摘 要:在當今信息化時代,會計信息化不僅能夠提高企業經營管理信息的準確性和及時性,有助于企業決策的進一步科學化,而且能夠提高企業的生產經營效率和管理效率。文章針對我國會計信息化發展建設過程中遇到的問題,提出了相應的思考與對策。
隨著信息化社會的不斷發展,信息技術已經是促進經濟發展的主要技術。會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網絡與通信為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,為企業提供及時、正確的財務信息提供了條件,更有利于為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業的經濟效益不斷提高,并且使得企業的競爭力進一步加強。
財政部在2009年印發的《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會【2009】6號),明確了我國推進會計信息化工作的具體目標、內容和要求。在5~10年的時間內,建立健全會計信息化法規體系和會計信息化標準體系,全力打造會計信息化人才隊伍,基本實現大型企事業單位會計信息化與經營管理信息化融合,進一步提升企事業單位的管理水平和風險防范能力等,通過全面推進會計信息化工作,使我國會計信息化達到或接近世界先進水平??梢姡覈鴷嬓畔⒒哪_步,開始步入一個新的歷史階段。
一、實現會計信息化,將對企業的運營和發展產生重大的影響
1.范圍的變化——擴展了企業信息化管理范圍。過去的財務核算管理軟件只是會計信息化的一部分,成熟的會計信息化系統帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統對企業的整個資源進行有效的整合,突出了流程化管理的會計信息化,涵蓋范圍遠遠超出了過去電算化軟件的范疇。
2.工作原理的變化——自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機理上來看,過去財務核算主要是會計人員將各項業務轉換為財務核算分錄,經過手工輸入系統。而在會計信息化中企業的業務是以流程為導向,各業務人員在系統中輸入各項業務信息,而這些業務信息已經預先定義會計科目映射關系,通過映射關系自動產生會計事件,系統自動產生會計憑證,更新到分類帳和總賬。財務人員的工作內容就是對這些業務信息和憑證進行審核生成會計憑證。
3.功能點上帶來的變化——從源頭模塊化控制功能更強大。經過多年的發展,財務軟件目前已經具備了很好的核算功能,但是還未能從源頭有效地控制,出現數據問題往往是事后才能發現。而會計信息化由于其工作原理是以業務流程為導向,因此各種發生的財務數據能夠與各項業務行為緊密聯系在一起,從財務角度或從業務角度都能夠快速進行相互跟蹤。業務流程更加規范,有助于內部控制水平的提升,縮短了業務轉換為財務信息的時間,保證了財務信息的合理、真實、準確,對規范管理起到了很大的促進作用,為快速反應和管理決策提供了有力的支撐。
說到底,會計信息化的目的就是把當前先進的計算機、網絡和通信技術和會計工作有機地結合起來,在會計實務中實現一次信息化的改革,更大地發揮會計工作在企業經營中的管理、決策作用,推動企業進入穩定的、持續發展的軌道。
二、會計信息化實施中面臨的問題
1.對會計信息化的認識不足。目前,全社會對會計信息化的認識存在兩極偏差,一方面,有相當一部分人認為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復雜的手工勞動中解放出來,提高信息輸出的速度,并沒有認識到會計信息化建設是企業信息化建設的重要組成部分。另一方面又有人認為會計信息化是萬能的,能自動解決企業發展中遇到的任何問題。實際上會計信息化是一種管理信息系統,企業各部門都依據同一數據庫提供的信息,按照規范化的處理程序進行管理和決策,數據信息是共享的,會計信息化是企業信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的,會計信息化需要企業各個層面的員工正確地對待和應用,管理以人為本,效益也是人用出來的。
2.會計信息化的順利推廣需要全員協作。會計信息化高度集成涉及各個環節,涵蓋企業業務的整體流程,不只是某一個部門的事,需要企業業務層、財務層、決策層的全面參與與支持,它是一個系統工程,把企業所有與經營生產活動直接相關部門的工作聯成一個整體,每個部門的工作都是整個系統的有機組成部分。只有在“一個計劃”的前提下,才能成為系統,條條塊塊分割,各行其是的局面,將被團體和協作精神所取代。因此,需要各層面、各環節人員通力合作,如果有一個層面的人認識不足,將會影響整個系統的使用效果,達不到預期目標。
3.會計信息化人才匱乏。會計信息化是現代會計和信息技術相結合產物,需要精通信息技術與會計專業知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、培訓內容、單位事物及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質仍然不高。目前,我國許多單位、部門的會計人員對會計業務比較精通,但是對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來。
4.“信息孤島”問題嚴重。企業的經濟活動主要表現為信息流、資金流和物流的統一,要有效地控制“三流”,企業各個部門尤其是業務部門需要將系統功能延伸到企業經營和管理的各個方面,實現財務信息和業務信息一體化,彼此共享,才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是,從我國目前的實際情況來看,相當一部分企業由于對會計信息化重視程度不高,缺乏將會計信息系統納入企業信息系統的一體化規劃,沒有很好地融入企業的業務流程,會計信息系統處于封閉運行的狀態,不同的業務系統之間形成相互獨立的“信息孤島”,數據不能共享。
5.數據安全問題突出。網絡在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患。網絡下的會計信息系統遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統內部還是系統外部,系統都有可能受到攻擊,并且一旦發生,損失將會非常嚴重。因此,系統安全問題也已經在企業考慮選擇會計信息系統因素的范圍內。
三、更好地實施會計信息化的有效對策
1.整合全部資源。企業資源計劃的主要宗旨是將企業的各方面資源,包括人力、資金、信息、物料、設備、時間、技術等資源進行整合、充分調配、平衡和優化,為企業提高資金運營水平,建立高效率供應鏈、減少庫存、提高生產效率、降低成本、提高客戶服務水平提供強有力的工具,同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據,有效地提高盈利,最終全面建立企業競爭優勢,提高企業的市場競爭力。整合全部資源是會計信息化的目標要求。
2.重組業務流程。首先按照扁平化、流程化、規范化、標準化、科學化的系統要求,對現有的組織機構和業務流程進行整合、梳理和規范,按照“簡潔規范、集中統一、權責明確、適用高效”的原則,對企業的內部管理進行重組和調整,在系統配置前完成組織機構的整合和流程再造,通過對業務流程的重組和規范,消除部門職能交叉、多頭管理等問題。實行生產物資集中采購、倉庫物資集中管理、產品集中銷售、財務集中管理、質量統一標準等,管理職責明確、流程簡捷、層次分明,為系統配置創造條件,為系統順利上線運行奠定基礎。
3.構筑信息系統平臺。建立一個實時、共享、集成的信息系統平臺,實現“物資流、資金流、信息流”三流統一、集成與共享。通過系統平臺,企業決策層可以隨時了解和掌握物資采購、產品銷售、生產計劃、物資庫存、質量狀態、產品成本、應收應付等各種供、產、銷成本和財務信息,提高工作效率和決策效率。
4.數據庫系統的構建,項目定位要準確。實施會計信息化,必須和企業的發展戰略目標緊密結合起來。軟件選型、實施內容、實施范圍、實施步驟都要和企業發展戰略的階段性目標結合起來,定位要準確。應站在企業長期發展戰略的高度,去把握會計信息系統的功能和技術的先進性。
5.培養信息化人才。會計信息化發展的關鍵之一就是信息化人才的培養。培訓骨干,學習經驗,增長才干,由于會計信息化已經運轉就不可停止,系統的穩定性、安全性、可靠性和先進性就顯得非常重要。因此,企業一定要擁有一支掌握it技術的骨干力量。他們既懂得企業流程,又有it技術,能夠用it語言描述企業流程,可以成為企業與軟件公司合作的基本力量。
6.系統要持續改進。會計信息化建設的過程是一個持續改進、不斷完善的過程。會計信息化建設的速度受到企業員工素質水平、資金持續投入力度、基礎數據積累程度及社會環境發展狀況等因素的影響。要充分發揮信息化系統的功能和優勢,就要不斷地提出新的目標和要求,制定相應的推進措施,通過持續不斷地改進和完善,實現信息化帶給企業的最大效益。
7.信息采集是核心。會計信息化,關鍵要標準化、數據化、規范化。有人說“三分技術、七分實施、十二分數據”,因此數據的準確與否關系到企業信息化實施的成敗,哪怕是1%的錯誤數據將會耗費99%的實施時間。而數據的準確來自于清查工作的扎實程度。
8.試運行是重中之重。為了保證會計信息化切換的成功,在系統切換前,必須對系統進行嚴格的測試,首先是模擬運行。模擬運行是指對軟件功能模擬運行,其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能,以及各個參數之間的關系及相互影響,通過測試進一步了解軟件功能與企業的實際需求是否吻合,有哪些差異,及時確定進一步的解決方案。
9.加強會計信息化內部控制。一是建立會計信息系系統崗位責任制。完善授權審批控制,強化內部牽制制度,嚴格遵循不相容崗位相分離制度。通過人員分工、崗位責任制建立、權限的劃分等形式進行控制,防止越權、錯漏和舞弊行為的發生。二是做好系統的安全保密控制。由于電子數據高度依賴電腦,數據高度集中,且受人為操作失誤、電腦病毒等影響,數據易遭破壞。因此,必須做好會計信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定內部操作制度、設置操作權限、操作人員密碼控制、設置接觸與操作的日志控制、數據存儲和處理相隔離等。另外針對網絡黑客和計算機病毒等,企業應增強網絡安全防范能力,采用防火墻技術、信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。三是加強會計信息化檔案的管理。對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會計檔案應備份,存放在兩個以上不同的地點,做好在兩個不同建筑物內,采用磁性介質存儲會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質破壞而使會計檔案丟失。嚴格執行安全和保密制度,存放在磁性介質上的會計資料借閱歸還時,還應認真檢查,防止病毒感染。
10.加強企業內部審計。企業的內部審計部門應定期或不定期地對會計信息系統賬務處理的正確性進行審核,審查會計書面資料與系統的一致性,監督數據保存方式的合法、安全性,防止發生非法修改系統數據的現象,對系統運行個環節進行檢查,防止漏洞等。
四、會計信息化在聯通公司的實踐
在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場格局中,在聯通憑借世界先進的wcdma網絡,逐鹿3g市場的關鍵時刻,需要進一步夯實管理基礎予以支撐。原有的系統平臺建設基本以部門為核心進行建設,集成性相對較弱。聯通集團經過對各省會計信息系統建設情況總體方案分析,遵循整體規劃、分步實施,統一設計、個性拓展,業務優先、技術支撐,充分研討、循環論證的設計策略和原則,采用了“四位一體”的系統建設方法,即業務流程一體化、制度建設規劃化、系統支撐平臺化、人員培訓常態化。通過聯通會計信息系統的融合,促進了組織、流程、制度的融合,進而夯實了聯通管理基礎。實現了會計信息平臺業務處理信息化、財務核算自動化、財務管控系統化、管理決策科學化的建設目標。
五、結語
可見,企業建立會計信息系統的整個過程,是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中,需要企業領導者和信息化主體解放思想,轉變觀念。資源的整合,流程的重組,各種內控制度的建立與實施等諸多內容,都必須采用系統工程的方法與原理去安排組織,這樣才能使會計信息系統工作順利正確地進行,企業的整體管理水平才會得到不斷提升。
參考文獻:
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3.韓躍.全面推進會計信息化建設的思考.現代經濟信息,2010(18)
會計信息化發展范文5
【關鍵詞】 會計信息化; 諾蘭模型; 內外一體化; 業務會計一體化
一、引言
2009年4月財政部了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,意見明確了推進會計信息化的意義、目的、任務、措施和要求。但是目前我國關于會計信息化的認識還存在研究論題多樣化、觀點多元化、階段劃分多重化等問題,因此容易照成教學概念模糊,會計信息化進程定位不準等一系列問題,因此界定會計信息化發展階段以及發展趨勢對我國會計信息化的發展、研究和教學具有非常重要的意義。
二、會計信息化發展階段
諾蘭模型是美國管理信息系統專家諾蘭(nolan)1973-1980年,通過對200多個公司、部門發展信息系統的實踐和經驗的總結的mis管理信息系統。該模型分起步、擴展、控制、集中、數據管理以及成熟的六階段模型。后人在此模型基礎上進一步完善,認為在此過程中it技術在mis的應用包括應用的深度和廣度,主要表現為從局部應用、內部集成應用、經營網絡重組到經營范圍重組的應用過程;同時it的應用對組織變革的影響使得組織變革從自動化、合理化、流程重組向立足點變革發展;同理信息在mis中的作用越來重要,信息的利用主要從以計算機應用于數據加工處理為主向信息提供、信息利用以及信息戰略為主發展,同時帶來的回報和風險也越來越大。
謝詩芬教授指出會計信息化就是建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統(ais),以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程。ais作為mis的子系統,其發展亦存在從低級到高級、it在ais中應用深度和廣度的發展過程、組織變革以及信息利用的規律?;谥Z蘭模型,筆者在前人劃分的基礎上把會計信息化的發展過程分成以下幾個階段:萌芽階段(1981-1983年)、緩慢發展階段(1983-1989年)、有計劃有組織發展階段(1989-1999年)、業務會計一體化階段(1999-?)、內外一體化階段、成熟階段等六階段,其中前三個階段屬于會計核算的信息化階段,簡稱會計電算化階段。
三、當前我國會計信息系統優劣勢分析
當前我國會計信息系統屬于企業級會計信息化發展階段,即以組織為整體的信息化環境下開展的會計信息化工作。
(一)ais的優勢分析
1.業務和會計經營網絡重組
傳統的會計核算模式使得會計流程遠離業務流程,降低了業務系統和會計系統的協調性,但組織的價值活動并不是獨立的集合,而是一個相互依存的有機系統,各個子系統之間的流程應是相互協調的,本階段將以組織戰略目標為依據設計ais的it戰略目標,ais的設計以符合組織整體管理和決策的需要為目的,全面改造組織的業務流程,實現組織業務流程、會計流程、信息流程以及控制流程的集成,從而實現組織的物流、資金流、信息流和控制流為一體,并對組織各部門之間的經營網絡重組,因此ais逐漸融入到企業管理信息系統當中。
2.ais的內部控制由局部控制向以企業為整體的內部控制發展
隨著會計信息化的發展,ais的內部控制逐漸趨于以組織為整體的集中管理,即ais的規劃、設計、實施同企業的整體戰略整合在一起,構建戰略一體化的is,戰略性的信息系統突破單純的ais擴展到經營活動一體化的信息系統,使用is對業務流程控制和實施跟蹤,因此不再區分會計、業務和管理控制,會計、業務和管理控制已經嵌入ais中;隨著ais的與企業mis集中的整體化,使得原來基于權利制約和崗位分置的內部控制逐步發展為以信息流、業務流、控制流等為基礎的控制,控制內容上增加了信息系統的控制、風險控制、信息安全訪問控制、信息初始化控制以及軟硬件資源控制等。
3.ais功能由提供會計信息為主向利用會計信息為主發展
隨著會計信息化發展,核算層ais功能更加完善,提供的會計信息突破了歷史的、滯后的、貨幣計量等限制,還提供實時的、對內的、非貨幣、相關度高的會計信息,ais能夠完成對相關的會計信息進行匯總、統計、分析、對比,進一步深入透視組織的經營狀況、經營成果和財務狀況,因此ais對會計信息的利用深度由提供信息為主向利用信息為主發展。ais的主要功能也以核算為向管理為主發展,其以財務會計為中心,在完成基本財務核算的基礎上,輔助企業進行管理分析,包括完成資金管理、成本價格管理、收入利潤管理、項目管理、投資分析等管理型財務工作。
(二)劣勢分析
1.組織內外信息孤島
當前的ais只能提供若干財務指標,初步反映企業的經營狀況、財務狀況和經營成果,而無法自動獲取、提供高度相關的同行業、上下游企業、國內外經營環境等數據以綜合全面反映ais管理功能。因此ais雖然實現了企業內部價值鏈的信息化構建,但組織內外之間價值鏈的信息化仍處于斷裂狀態。即企業當中各種業務數據的來源根點不是銷售和采購部門而是上下游企業、同行業競爭者、銀行等,企業數據的終點(信息的利用者)不僅僅指內部管理人員、員工以及會計人員,還包括企業的外部利益相關者。而組織內外信息孤島的存在使的企業產生了內外價值鏈信息化的斷裂帶,因此當前ais無法自動獲取高度相關的內外信息以及通過標準化的模式向外部利益相關者提供,使其進一步參與企業的管理和控制受到限制。
2.會計管理的職能局部實現
ais管理職能主要是利用核算層提供的周期性、可比性、來源內部、表現貨幣和非貨幣化、形式結構化的會計信息對組織當前的財務狀況、經營成果、經營狀況進行初步的反映和控制,僅僅是會計管理職能的初步實現和會計信息的初步利用。因為企業的經營狀況、財務狀況和經營成果僅僅通過若干財務指標無法全面反映,還需要同行業數據、上下游企業、國內外經營環境等進行綜合分析。該種分析方法沒有固定程序、既定結果,屬于半結構化決策,實現信息化較為困難,鑒于以上特點筆者把該階段歸結為會計管理信息化初步階段,簡稱會計管理信息化初始階段。
3.內部控制問題突出
業務和會計流程的一體化以及經營范圍的重組,各部分之間協調機制的建立直接依賴于組織整體管理水平的提高,增加了組織管理的復雜化,容易造成權力與義務邊界模糊、管理責任難以界定、各部門之間互相推諉的現象,例如會計憑證的編制,在傳統時期如果出現錯誤一般由會計部門采用藍字補充登記或者紅字沖賬等方法進行修改,而現在隨著業務、會計一體化的發展,憑證生成主要由業務數據根據憑證觸發器自動生成,存在數據源點原則,憑證的錯誤主要由憑證觸發器或者業務的正確與否確定。同時企業原有的業務流程被改造,信息系統在組織內的范圍和重要性增加,知識和信息成為企業創造價值的重要資源,企業的運行管理、戰略制定、授權和控制越來越依賴于信息系統,增加了信息資產和信息系統相關的風險,信息安全性受到威脅,對信息依賴性越強,信息不對稱產生的道德風險以及逆向選擇風險越大。
四、會計信息化發展趨勢分析
(一)構造內外一體化的ais
所謂內外一體化的ais主要應用價值鏈管理理論,重組組織內外會計信息提供者、信息使用者流程,通過信息流實現內外協同運作,構建內部企業戰略聯盟,實現整個價值鏈增值的內外一體化模式。隨著信息化的發展,組織和上下游組織、商業伙伴以及銀行等之間的聯系越來越緊密,他們之間的界限越來越模糊,數據處理和管理變成多個主體共同的職責,因此要求組織ais的構建不再局限于本組織的范圍之內。因此未來的ais一是能夠實現內外企業戰略聯盟關系支持下內外數據在一定授權基礎上的共享,同時組織內控的邊界逐漸模糊;二是是內外組織之間的數據接口標準化建設逐漸完善;三是會計流程、業務活動流程、控制規則、審計規則逐漸融合到ais當中,成為ais的一部分。
(二)突出ais輔助決策職能
隨著內外一體化的發展,ais的收集、加工、傳遞、報告變得越來越簡單,即ais會計核算功能和提供信息的功能越來越完善。會計報告提供的標準化建設逐漸趨于成熟,對內不僅能提供內部業務和財務信息,還能提供同行業數據、上下游組織、國內外經營環境等綜合數據,將提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制和決策能力。信息的利用已經成為企業戰略的一部分,ais更加突出輔助決策能力,當然ais的決策能力主要是輔助利益相關者進行決策而不是代替其進行決策。ais能夠通過建模、仿真、模糊數學等對比、分析同行業之間的競爭狀況,反映價值鏈企業聯盟整體競爭優勢和核心競爭力、對企業的發展進行預測和決策,因此it技術在會計中的應用范圍不僅是在財務會計、財務管理、管理會計的應用,還包括戰略管理會計的應用。
(三)ais向國際化方向發展
隨著經濟全球化的發展,經濟的國界變得越來越不明顯,國家和國家經濟體之間的聯系也越來越緊密,跨國公司和集團型企業,希望ais能實現集團企業統一會計信息的收集、加工、提供和利用,也希望ais能夠適應不同國家的會計準則、法律、制度。ais應該具有支持多語言、多國會計準則、法律、制度、報告形式的要求,同時也將促進各國之間會計準則、制度、法律、報告形式國際化趨同。
(四)ais立足點轉移
筆者認為會計信息化首先作為企業信息化的一部分應該真正實現融入到企業信息系統當中,隨著內外價值鏈信息化構架的建設,ais的立足點逐漸發生轉移,ais的目標一是要提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制、決策的能力;二是從價值鏈企業聯盟整體價值管理出發,提升整個價值鏈會計管理工作、監管、分析、決策的能力。因此當前的ais應適應提升整個價值鏈企業聯盟整體和長遠戰略策略發展的需求,實現組織間信息和過程的集成。
【參考文獻】
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會計信息化發展范文6
會計信息化不同于會計電算化,它與企業的發展前景以及經濟利益有著十分密切的關系。本文從兩個方面來揭示會計電算化向會計信息化發展的必要性。1.1會計電算化存在的問題隨著網絡的出現與普及,會計電算化的弊端逐漸顯露出來,會計電算化已經不足以滿足各企業的具體需求。
(1)功能單一。會計電算化的主要功能就是對企業的某些數據進行計算、核算或統計。但是隨著科學技術的發展,企業開始要求會計通過完成自己的工作來實現對企業運行狀態進行監控,實現統籌管理以及會計計算,以此來最大程度節約資金。但是在實際工作中,會計電算化是很難完成這項工作任務的。
(2)缺乏預先定位能力。會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作,它無法做到將會計工作與企業各個部門主要工作相聯系,進行具體的規劃工作以及預先定位,這也是會計電算化逐漸被企業淘汰、企業會計向會計信息化發展的重要原因之一。
(3)缺乏安全性及保密性。會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無論是數據更新、數據復制等都沒有相關記錄,缺乏對于數據安全最基本的保障。
1.2會計信息化的優勢會計信息化與會計電算化相比有著很大優勢,這對于企業發展有很好的促進作用,這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發展的重要原因之一。
(1)保障企業對財務進行高效管理。會計信息化對于增強企業財務管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉變財務職能,使企業的成本大大降低。在財務職能轉變過程中,網絡這一平臺節省了記錄時間,使企業財務管理更加高效。
(2)保障企業實現最終戰略目標。會計信息化使得會計系統與企業的信息系統有機結合,這是企業信息化的重要基礎。在會計信息化基礎之上,管理技術以及對信息進行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會計也有機會成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業在市場中立足,以實現企業的最終戰略目標。
2會計電算化向會計信息化發展的途徑
其實會計電算化向會計信息化發展主要表現在對會計這一信息系統的升級,實現對原始數據的更為精準的核算。會計電算化向會計信息化發展的途徑有很多,本文對其進行簡要介紹。
2.1轉變企業管理階層的觀念企業管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發展有十分重要的作用,因此轉變企業管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發展的一個重要途徑。具體措施有很多,首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認識,使其逐漸認識會計信息化對于企業發展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次,在會計信息化具體實施的過程中注意對企業會計工作人員進行相關的教育培訓,培養出一批會計信息化的新型人才,為企業謀求長遠的發展。
2.2更新企業在信息化方面的軟件在會計電算化向會計信息化的發展過程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件,并且進行更新。其次要對軟件進行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數據被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺,是實現會計信息化的必經之路。
2.3提高會計人員的綜合素質具備專業技術以及較高素質的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發展的前提條件,因此企業應該抓住這一機遇,提高會計人員的綜合素質,盡快實現會計電算化向會計信息化的轉變,以實現企業的最終目標。對會計人員的綜合素質進行提高需要從不同方面以不同方式開展,比如在某些高校設置一些與會計信息化有關的專業,以培養一批定向專業人才;在企業內部進行培訓,提高會計人員在會計信息化方面的知識??偠灾?,提高會計人員的綜合素質是實現會計信息化的有效途徑。
2.4實現財務業務一體化某些企業盲目的推進會計電算化向會計信息化的轉化進程,并沒有顧及其他相關業務的信息化建設工作,最終導致會計信息化并沒有達到預期效果,財務信息的共享受阻,信息也缺乏時效性,嚴重阻礙了企業的發展。針對這一問題我們要做的就是實現財務業務兩者的一體化,以避免會計電算化向會計信息化發展的過程中出現失誤和損失。
3總結