前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計信息化會計實務對策,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
[摘要]
隨著科技的發展,數字化和信息化已經成為時代特征。信息化在實際的生活中被廣泛應用于各個行業,在會計行業也起到了很大的影響。
[關鍵詞]
0前言
伴隨著信息技術的飛速發展,會計行業逐漸變得信息化、專業化。會計信息化作為現代企業經營管理重要部門的一個組成部分,對于會計實務有著重要的影響,既提高了會計部門的工作效率又提高了會計實務辦理的準確率。
1會計信息化的內涵及其特點
1.1內涵
現代社會是一個信息化的社會,一切事物都離不開信息網絡,會計實務亦是如此。現階段,我國的會計信息化已經在不斷地普及和應用,雖然我國在會計實務方面已經存在會計電算化,但其與會計信息化是完全不同的兩個概念,在實際應用過程中要嚴格區分二者之間的不同,準確把握各自的內涵,隨著信息時代的不斷發展,會計信息化已經成為會計實務發展過程中的熱點,對于會計信息化的內涵不同業界人士有著不同的見解。會計信息化是指在信息化社會的發展狀況下,以持續發展的視角,將先進的信息技術與傳統的會計實務系統操作相結合不斷進行重組,充分利用先進的信息技術的優點將二者有效結合,建立起一個高效的會計實務操作系統,在實現會計系統信息化、現代化的發展過程中,利用先進的科學技術對原有的會計數據進行不斷地加工與改進,推動會計系統的不斷前進,會計信息系統的發展離不開先進的信息處理技術,先進的信息技術使得以往的會計實務操作更方便,效率更高不但實現了自動化操作同時減少了工作量減輕人員負擔,會計信息化與會計電算化雖然不同但在存在著密切的聯系,會計信息化是在會計電算化的基礎上應用且不斷發展的,會計信息化的實現使得會計實務在原來的基礎上實現了對信息資源的共享,充分利用了資源減少資源浪費降低了成本。會計信息化并不只是指在會計實務的基礎上簡單的利用計算機系統進行操作而是以計算機的基本操作為核心,有效的將會計學與會計學基本原理進行結合,全面實現會計實務的信息化,會計信息化的實現根本在于會計信息化的建設,不斷提高各企業的現代化管理水平,對先進的信息化技術進行不斷利用,讓信息化推動會計實務的不斷發展,進而提高企業的信息化水平,走在行業的前列,提高國際競爭力水平。
1.2特點
1.2.1全面性
會計信息化是指在會計專業理論的實踐過程中起,充分、綜合運用多方面的先進技術,不斷進行加工融合,最終將這些技術全面覆蓋到會計專業的各方面,理論與實踐相結合,實踐會計專業的信息的全面化。會計實務信息化的全面實現不斷提高了會計實務操作過程中的效率,節省了大量時間,減少了工作量,將解放更多的會計工作人員參與其他會計工作,促進整個企業效率水平的提高,提高企業的管理水平,會計信息化在會計實務中的實現絕非偶然而是長期會計實務實踐過程中的必然趨勢。
1.2.2開放性
會計實務信息化的實現即要實現信息技術在會計專業的全面開放性,開放性的實現是信息化發展的必然要求,開放性使得一些會計專業知識獲得更加方便,企業管理人員會計通過信息技術在辦公過程中隨時隨地獲得會計方面的專業知識和信息,充分體現了會計實務信息化的開放性,這使得會計知識的獲得途徑更加豐富,所獲得的會計知識也更加全面。同時,會計實務信息化的發展使得企業投資人和管理者更加方便對本企業的會計信息進行實時追蹤,實現自己的權力。
1.2.3多元性
會計實務信息化的多元性是指在會計實務信息化的實現過程中,會計專業通過信息技術所獲得的信息和知識不但更加全面同時也更加多元化、多樣化。在會計實務操作中具體體現在資金流動的多元性以及在會計管理過程中會計信息的多元性,隨著信息技術的推動和發展,在會計業務往來中貨幣的流通不僅可以利用真實的貨幣也可以利用電子貨幣,會計實務信息化的實現不僅可以滿足客戶的一般需求同時也可以滿足客戶的一些特殊要求,如內容和形式上都十分獨特的圖形、數字及其影像等,多元化不僅指會計實務內容的多元化同時指會計實務操作過程中方式和手段的多元化,多元化的實現順應了時展的潮流,是會計實務不斷進步的一種表現。
1.2.4兼容性
會計實務信息化的實現要求會計系統自身必須具備良好的兼容性,這樣才能夠在會計實務信息化的實現過程中滿足會計專業的相關要求,對會計實務的不足之處不斷進行改進,將會計實務和信息技術的優勢不斷進行兼并融合,保證會計實務相關工作的順利進行,促進會計實務的不斷完善。會計實務兼容性的實現使得會計專業的業務水平不斷提高,滿足顧客的各種要求,提升了會計實務操作的行業競爭力水平,促進會計實務健康有序發展。
2會計信息化實施的原因
2.1擴大會計信息開放的程度
會計信息化的不斷實現使得會計信息資源的開放速度不斷提高。企業會計信息的應用人員通過網絡信息技術不斷收集與本企業有關的會計信息,不斷對本企業的會計信息進行增減,使得本企業的會計信息不斷豐富多樣,現階段隨著會計信息化發展速度的不斷加快,會計信息資源的開放程度隨之不斷變大。
2.2加快會計領域實施改革的速度
信息技術的的覆蓋面非常廣泛,使得會計信息化覆蓋面也非常廣泛,從會計實務操作到會計處理技術再到政府對會計實務的一般管理方式,都有信息化技術的參與,信息技術的發展促進了全球化的發展,同時也加快了會計領域實施改革的速讀,加快會計領域的技術改革,這對會計實務操作來說是一種進步的體現,會計信息技術在會計實務中的不斷應用將會帶動其他先進技術在會計實務操作過程中的應用,這些技術在實踐過程中的不斷更新和發展,將會進一步加速會計信息化的變革,使得會計實務操作系統處于不斷發展的狀態,走向時展的前沿。
2.3電子貨幣形式資金的存在
在會計信息化發展的過程中為了促進更好更快的會計交易,現實中的貨幣是遠遠不能夠滿足信息化發展需求的,其在交易過程中受到許多因素的制約,存在局限性,為了促進會計實務的長遠發展,會計信息化合理的對電子商務技術進行不斷地編制,使得電子商務技術與會計體系不斷融合,電子商務技術的發展就意味著企業的資金流動需要電子貨幣的存在,電子貨幣的存在和發展將使企業的資金流轉更加方便快捷,突破了各種因素對現實貨幣的制約,即意味著突破了其他各種因素對會計交易發展的制約,同時也方便了企業管理者對本企業開支記錄的查詢,通過信息技術加強對企業資金的管理。
2.4方便使用者使用
會計信息化的實現就是對會計信息系統的不斷更新和應用,現如今信息技術可以滿足各類人群的不同需求,同理信息技術在會計實務中的應用將使得會計信息系統根據使用者的需求提供相應的服務,并且通過不同的信息渠道豐富會計信息,實現會計信息的多元化,方便使用者利用會計信息系統,同時獲得更加全面的會計信息。會計信息化是一門使現代信息技術與會計專業知識不斷融和的學科,具體來說,會計信息化就是綜合運用計算機技術、網絡信息技術,結合企業會計實務操作系統對企業生產經營過程中產生的數據進行不斷加工、分析等處理,讓會計實務變得具體化,促進企業發展,會計實務信息化的實現讓企業及時的掌握管理、經營方面的信息,為企業的長遠發展做好鋪墊。
3會計信息化對會計實務的影響
3.1對會計核算方法的影響
在當代的企業中,會計核算工作一般都是由會計信息系統進行處理的,因此企業如果實現會計信息化的快速發展就必定會大大降低會計人員的工作難度,使他們的工作負擔得以大幅度的減輕,綜合提高了會計工作的效率,隨著會計信息化時代的發展,會計工作人員的工作重點也在逐漸發生著變化,由傳統的事務性工作轉向了非事務性的工作,例如優化會計業務流程,調整會計實務組織結構使其更加科學合理等等。會計信息化在不斷的發展,會計職員要對會計信息進行研究與分析企業經營和生產過程中所存在的問題并對此問題進行解決,降低企業損失。此外,會計人員應準確掌握用戶的需求,對相關的信息進行制定,通過規定對會計工作進行規范,簡化會計工作流程,提高了會計核算的準確度。
3.2對會計分析方法的影響
會計分析是企業的經濟活動中的重要組成部分,是會計核算的一個內因,其主要依據是會計核算資料,并綜合利用統計核算和業務核算等資料。不斷進行修改與調整,使得企業的經營管理活動良好改善,提高企業經濟效益。
3.3對會計檢查方法的影響
會計檢查是由會計人員對于會計資料的合法性、真實性進行審查的一種行為。通過會計檢查對企業經濟活動和財務收支進行事后監督,信息技術在我國各行業中已經得到廣泛的普及,為企業建立互聯網平臺奠定了根基,通過互聯網技術,可使企業會計信息處理更加自動化,使會計檢查更加簡潔化,更有利于管理人員的有效管理。由于網絡資源是共享的,有效的避開了會計檢查工作的重復性,其所包含的信息是每個員工都可以使用的,從而也使會計信息的嚴格性得到了檢驗。通過網絡也使企業領導的工作量大大減少,使他們能有更多的時間來加加強企業的其它管理,及時處理工作過程中所產生的問題。會計信息化完善了會計檢查方法的同時也對企業會計工作流程進行了相應的優化,確保賬證表的美觀而且也完善了資金管理、成本管理等管理功能,為企業以及用戶提供更加完善的成本管理控制。
4會計信息化對會計實務的對策
4.1法制法規建設進一步加強
法制法規是會計信息化的法制保障。首先應讓更多的財務人員和職員認識到會計制度的重要性并加大宣傳力度,通過多種形式來促使財務相關人員學習和掌握法律規范與制度。其次,國家立法進一步加強,尤其是對會計信息保存和計算機網絡的法律制度規范進行加強,通過立法使法律制度更加的完善,為會計信息化發展創造更好的社會環境。
4.2提高技術和管理水平
進行會計實務操作的計算機必須擁有屏蔽信號的功能,以此功能來提高防輻射的效果。這種能夠進行會計實務操作的計算機需要有一定的操作步驟。第一,應該加強機房管理,提高數據保護的安全性。第二,則是通過磁介質的應用,提高會計檔案的安全性,有效避免會計信息的丟失。其主要包括以下三個方面:強化企業的內部控制,加強系統的防備能力,權限的設定。想要獲取有關的會計數據,輸出有關的會計資料,對數據和資料進行變動等都需要進行實名登錄。最后是加強數據保護,設置密碼口令,如在進入計算機系統或調出相應數據時,都應有相應的密碼或口令。
4.3加強軟件開發
首先應是考慮軟件的可適用性和先進性。通過購買最新版本的軟件或自行進行軟件的個性化開發,同時利用系統集成或接口等方式來解決自行開發和軟件之間的磨合問題。其次是對軟件運行環境的考慮。通過網絡環境和系統環境的改善和凈化,從而強化會計軟件運行能力和適應能力。
4.4會計電算化制度進一步完善
第一步則是崗位責任制度和授權審批制度的完善建立,從責任劃分角度確保會計信息化的順利進行,明確工作人員的分工和權責。第二步是日常工作與管理,其中包括日常會計記賬操作和檔案的存檔等。
5結語
會計信息化的實現是社會和科技發展的必然趨勢,為了更好地促進會計實務的發展各部門應該協調合作,不斷努力。
作者:蔡玉爽 單位:佳木斯大學經濟管理學院
主要參考文獻
[1]呂慶君.談會計信息化對會計實務的影響及對策[J].經濟技術協作信息,2014(5):63.
[2]熊義成.會計信息化對會計實務的影響分析[J].中國管理信息化,2015(18):48.
[3]焦洪亮.淺談會計信息化對會計實務的影響與應對策略[J].企業改革與管理,2015(13):151.
[4]谷慧娟.談會計信息化對會計實務的影響及對策[J].經濟視野,2014(11):194-195.
[5]張苓苓.淺談會計信息化對會計實務的影響與應對策略[J].消費導刊,2015(12):125.
[6]王華珍.探析會計信息化對會計實務的影響及策略[J].經營管理者,2014(35):18-19.