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摘要:
隨著信息時代的來臨,信息技術已經廣泛應用到社會各個領域,尤其是在會計行業中,信息技術的應用形成了會計信息化體系,這對企業的發展影響巨大。在農業企業中會計實務至關重要,接下來在本文中將分析會計信息化對會計實務的積極影響和不利影響,并提出行之有效的應對措施,充分發揮會計信息化對電力企業的最大作用。
關鍵詞:
會計信息化;會計實務;影響;應對措施
農業企業想要發展壯大,肯定離不開會計信息化體系,但是會計信息化體系不僅對農業企業會計實務產生了積極影響,也帶來了一定的負面影響,這就需要根據企業的實際情況來展開分析。
一、會計信息化對會計實務的積極影響
(一)對會計工作效率的影響
在農業企業中,會計人員所有會計核算工作都需要從會計信息系統中生成,這樣就可以減少會計人員的工作量,不必再去繁瑣的搜集會計信息,也不必重復地進行會計核算,會計人員可以將更多精力放在非事務性工作方面,可以更好地優化會計業務流程,加強農業企業會計組織結構的調整。會計人員可以通過會計信息化系統,發現農業企業在日常經營管理過程中暴露出的問題,這樣就可以及時作出調整。同時企業人員還要對用戶信息進行分析,了解用戶的相關需求,然后結合企業的實際情況,制定相關制度,并要尋找相應的處理方法,確保會計信息能夠及時傳遞到用戶手中。
(二)對會計信息傳遞的影響
傳統會計實務管理模式主要是依靠手工處理財務賬目,這就容易導致會計失誤的出現,而農業企業引入會計信息化系統后,就可以充分利用信息技術和網絡資源,減少傳統會計實務管理模式中出現的弊端?,F代化企業中開始使用電子交易方式,引入自動化生產系統,將生產管理與財務管理有機結合起來,實現對信息的自動處理、記錄、儲存、并自動生成報告,這也就可以提高會計信息的準確性和實時性,降低企業的成本費用。
(三)對會計操作方式的影響
首先,會計人員在對企業會計信息進行處理時,必須要依靠信息數據庫來輔助完成工作,而數據庫信息量的大小將直接影響會計人員的工作效率,會計信息化系統就可以實現信息數據庫的擴展,滿足不同人員同時訪問數據庫,這樣就可以有效提高會計人員的工作效率。其次,在會計信息化系統中擁有多款財務軟件,會計人員可以利用財務軟件來減少工作量,提高工作效率,還可以確保財務信息的安全性。
(四)對會計模型產生的影響
在農業企業實際經營管理中,管理者需要根據企業財務信息來了解企業的生產經營狀況,但是由于會計操作規程不健全,企業財務管理中心與營銷管理中心沒有緊密結合起來,導致財務信息的失真。而會計信息化系統的應用,就將財務部門與營銷部門有機結合到一起,實現了兩個部門的融合,加強對會計模型的創建,能夠為企業管理者的決策提供信息支持。
二、會計信息化對會計實務的不利影響
(一)對財務報表的影響
隨著時代的快速發展,會計信息化體系不斷健全,其主要特征也開始顯現出來,不可能滿足所有報表使用者的需求,而且財務報表更多體現的是企業的無形資產,有時會為企業管理者提供錯誤的信息。同時,會計信息化體系中主要是將財務報表以磁盤、光盤的形式進行轉換,提高了會計信息傳遞速度,但是也帶來了許多不利影響。
(二)缺乏健全的政策法規
目前會計信息化系統在企業中的廣泛應用,提高了會計信息處理效率,但是也為財務信息帶來了許多隱患,擺脫了傳統的紙質憑證和報表,完全是依靠電子文件,這樣就無法準確鑒別印章的真假性。同時,在我國缺乏健全的會計信息化政策法規,法律的頒布具有滯后性,無法跟上會計信息化系統更新的步伐,導致很多會計糾紛狀況的出現。
(三)計算機安全性較差
現代會計信息化體系完全是依靠網絡技術和計算機技術得以實現的,在對會計信息進行處理時,很可能由于計算機網絡的不穩定,導致會計信息的丟失或損壞,這樣就會對企業財務工作的順利開展造成影響。其次,企業計算機安全性能較差,容易受到病毒或黑客的攻擊,如果重要財務信息被盜,那將對企業的發展十分不利。
三、提高我國會計信息化水平的應對策略
(一)加強法制建設
首先,農業企業要加強對會計信息化理念的宣傳,要提高領導干部的觀念,對財務人員進行法制宣傳,并且要熟練掌握會計法律法規。其次,政府要加強立法建設,針對會計信息化現狀和問題制定相應法律法規,尤其是要加強信息安全標準的制定,要為企業會計信息化發展創造良好的環境,確保企業會計數據的安全。
(二)增強企業技術實力
農業企業應該引入先進的會計信息化管理體系,并要加強技術實力的提升,要對企業內部的計算機安裝電磁屏蔽裝置,減少外界對會計信息化系統的干擾。同時還要針對企業重要會計信息進行加密處理,要對重要數據檔案進行專門管理。
(三)加強企業內部控制與網絡安全防范能力
首先,要加強企業財務管理的權限,根據財務人員的不同等級進行權限劃分。其次,要增強企業的網絡技術水平,加強安全防范措施的健全,最好采用局域網,減少病毒侵入的機率。最后,企業財務人員要對重要財務信息和資料進行備份,并要認真開展審計工作,加強企業計算機系統的完善,提升防火墻技術,還可以對重要財務信息進行加密處理,提高企業的網絡安全防范能力。
(四)健全進入系統的權限制度
農業企業要積極引入計算機人才,開發先進的數據保護系統,每個財務人員都要進行等級劃分,設置自己使用的賬號和密碼,當密碼錯誤時,系統就會自動鎖定,凍結正在登陸的用戶,同時還會自動啟動報警系統。
(五)加強財務人員綜合素質的提升
企業要加強對財務人員專業技能的培訓,要定期對財務人員進行考核,不僅要掌握會計技能和知識,還要熟練操作計算機,掌握網絡防范技術,要靈活運用會計信息化系統,同時也要將現代會計管理模式與傳統管理模式相結合,對企業財務狀況進行準確評測和分析。
四、結束語
綜上所述,農業企業想要實現會計信息化水平的提升,必須要加強法制建設,要提升企業的技術實力,從多方面來完善會計信息化安全防范能力,避免會計信息的外泄。
作者:柴向媚 單位:烏蘭察布市種子管理站
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