會計信息化財務會計優化研究

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會計信息化財務會計優化研究

隨著現代社會信息化進程的不斷加快,企業對財務會計的要求也日益提高,為了適應新時期的發展需要,會計信息化下的財務會計的流程優化是企業發展的內在需要,對企業來說有著非常重要的戰略意義。本文主要是來探討基于信息化下的財務會計的流程優化。

在現代科學技術不斷進步的過程中,信息化技術在人們的生產與生活中發揮著非常重要的作用,同時也在不斷改變著人們生產與生活的方式,成為人們生活中不可或缺的一部分。它對提高人們的生產效率與生活質量有著重要的現實意義與社會意義。在信息化廣泛普及的形勢下,各企業為了適應發展的需要,也在不斷地改變自身的管理模式與經營模式。而其中財務會計作為企業發展中的一個重要組成部分,也在信息化的趨勢下不斷作出調整。當前財務會計的流程優化也已成為一種會計工作的新趨勢,也是企業提高會計工作質量與效率的客觀要求。

一、財務會計流程優化的必要性

一個企業在生產經營活動過程中,一般會包括業務流程與財務會計流程,以及管理流程三個組成部分。作為一種生產與經營活動所承載的主體,企業內部必然會產生一系列的業務流程,其都是為企業的生產而服務,并以提高企業的經濟效益為最終目的。而在業務流程的運行中,其又會在運營過程中產生很多的業務信息,這時,企業的財務會計流程就是為了獲取這些業務信息而存在的,并對這些信息進行加工,為企業財務報告提供必要的依據,并配合做好企業的成本預算等各種財務工作。在財務會計對獲取的業務信息進行加工之后,就要發揮管理流程的作用了。管理流程是一種管理會計工作所提供的信息的管理工作,并且要對企業的具體生產經營活動作出合理的分析與研究,然后針對問題提出科學的解決方案,為領導層的決策意見提供必要的依據。從企業這一整套的流程來看,財務會計流程在企業的生產與經營活動中起著承上啟下作用。其流程工作的好壞,將會直接影響到企業管理工作質量的好壞。對財務會計流程的優化,也會起到提高企業管理工作水平的作用。所以,在信息化形勢下,財務會計流程的優化是很有必要的。

二、傳統財務會計流程的不足

對企業財務會計流程的優化,必須是基于傳統流程所存在的問題上,那么對于傳統的財務會計流程而言,它又存在哪些不足呢?

1.理論基礎不夠先進。

在傳統的財務會計流程中,它是嚴格按照規定的順序來完成的,是一種勞動分工式的流程,各部分之間獨立完成自身的工作,所以,各自間的聯系不夠密切,造成數據不具備連續性與系統性。基于這種理論來工作太過于死板了,各流程之間不夠靈活,管理起來也是各自為營,缺乏有效的統籌工作。

2.數據的精準度不夠。

在企業的生產經營活動中,傳統財務會計流程只會從其中的一個小部分的信息來分析整個企業的生產經營活動,所以,這樣的做法不夠全面,不能從整體上把握好企業的生產經營狀況,從而導致分析出來的數據的精準度不高。

3.信息采集的滯后性。

傳統的財務會計流程往往是與企業的業務流程相分離的,所以,它在反映資金信息的時候,總是在物流信息的后面;而對信息的加工處理,也是基于滯后的信息采集上。所以,其制定財務報告缺乏一定的時效性,必須進行再加工之后才能被運用。

三、財務流程的核心思想

在財務會計流程中,其核心思想是流程的再造。它在企業的信息化管理轉變過程中扮演著非常重要的角色,也是其中的關鍵性因素。其主要包括三個方面的內容:

1.分析流程。

在具體的財務會計流程進行實際工作之前,對它的整個流程進行有效的診斷是一種很有必要的做法。通過有效的分析與診斷,可以從整體上把握整個流程的走向,檢查出其中存在的問題,并提出有針對性的對策。

2.再規劃流程。

在對整個流程作出了全面的分析與診斷之后,必須要對原有的流程進行一個再規劃,使之不斷趨于完善。當然流程再規劃并不是一個依葫蘆畫瓢的過程,而是要采用先進的科學技術來完成。

3.實施流程。

對原有的流程進行分析、診斷及再規劃之后,最重要的一步就是實施,把新的流程投入到具體的生產經營中去。在這個過程中,它會涉及到很多方面的因素,包括人力、物力、財力等資源。如果其實施效果不好,將會對企業的整個經營產生影響。

四、信息化下財務會計流程的優化

1.統一數據建設的標準。

在對原有的數據進行加工處理之后,新的財務會計流程應該能科學地實現數據資源的共享。合理地運用計算機信息技術,對已加工后的數據規劃通過的標準,保證各數據結構的完整,并且根據已建立的數據標準對數據進行科學的輸入,實現會計錄入的信息化與科學化。

2.簡化操作流程,提高效率。

對于財務會計流程的核心思想要進行合理地運用,借助現代信息技術的便捷性,加強實時數據的傳遞,提高其輸入的效率,防止數據出路的重復性。在具體的操作流程中,對于那些比較復雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內發揮作用。

3.把財務與業務流程合理統一起來。

從企業的整個操作流程我們可以看出,財務會計流程是對業務信息的一種加工過程,所以,業務流程的工作質量與效率,也會直接影響到財務會計流程的質量與效率。二者之間是相互統一的有機整體,必須實現它們之間的一體化。

五、結語

在信息化的新形勢下,實現財務會計流程的優化是一種必然趨勢,也是企業發展的客觀需要,企業必須要引起足夠的重視。對財務會計流程的優化,將會提高整個企業管理流程的質量與效率,從而促進企業自身的發展。

作者:白玉平 單位:內蒙古伊泰集團有限公司

參考文獻:

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