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精細化管理的思考范文1
關鍵詞:監理工作;精細化管理;實踐;思考
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.182
在現在的管理該過程中對于項目的基礎管理看的越來越重,而在此過程中進行必要的細節化整理就成為現在必須要面對的問題。在此基礎上就需要進行相應討論以期以更科學的態度對監理工作做出更有效的作為。
1 進行精細化管理的必要性
(1)傳統管理方式不適應項目管理要求。現在項目管理是建立在相應的體系之上的,現代項目管理知識體系、現代項目管理工作與職能體系以及現代項目管理工具方法體系,被稱為現代項目管理的三大基礎體系.項目管理要求也包含在這三大體系當中,具體而言就是三大體系整體要求的集合,即要求項目管理科學化、體系化、具體化。傳統建立管理方法在管理過程中采取的方法,在現在看來確實比較粗糙而且缺乏有效的數字化監管手段,采取的多是文字描述性的管理語言。例如在管理構成中采用“基本、可能”等詞匯,造成了模糊化的管理傾向,不適應現代管理要求。
(2)傳統管理方式不適應現代社會需求。現代社會是一個快節奏的社會,在現代社會的工作工作效率成為了重要評判工作成果的標準尤其是在工程項目管理過程中。由于監理工作在工程項目管理過程中起到防微杜漸的作用,而且通過監理工作的有效作用,投資方與施工方才能對自己的資金與投入實現有效的評估,而傳統的管理方式在一定程度上是建立在人情社會的基礎上,采取的情感管理為主,細節管理為輔,并且通過情感上的道德自律與私人間的項目關系進行必要的監理工作。在此過程中。一方面監理工作信息來源不固定,另一方面也缺乏監理工作時效性與可靠性,造成監理工作在實際工作中不能適應現代社會快節奏、數字化的要求。
(3)傳統管理方式與技術手段的脫節。傳統的監理工作,在一定程度上說并不是通過有效的數字化與細節化來實現的,其對于技術手段的應用多是一種間接應用的方式,例如在對工程質量的檢驗過程中采用相關技術對工程質量進行實際測算,而之后由監理人員進行相應的記錄與普及,但是在此過程中監理人員的人員特殊性就成為了與監理工作有效息相關的重要保證,如果監理人員不能有效并且符合規范的對數據進行記錄,就處出現記錄失實的狀況。在此過程中技術手段的應用就成為了關鍵,在現代管理中復雜而有效的互聯互通式的高級信息管理系統是進行監督工作的重要工具,而傳統的管理人員重于人情而輕視技術。他們中的很多人認為“在飯桌上聽來的消息才是最準確的消息”,用這樣的手段進行現代監理工作很明顯是不適應的。
2 精細化管理的具體實踐措施
(1)采用信息化的手段。在現代監理工作其核心是采用精細化的管理,二采用精細化的管理就必須要采用現代信息技術手段。在進行精細化管理該過程中很多監理首先要做的是建立相應信息互聯互通網絡,并且該網絡以監理人員為節點進行相應的鞏固,通過現代技術手段進行信息化的實時處理,讓監理人員能夠明確的了解自己所要擔負的責任以及自身所要擔當的相關要求。信息化的手段包括采用信息化通訊設備、信息化網絡鏈接、信息化整體利用構建。通過這些信息化的有效手段可以從整體上實現精細化管理的物質基礎的實現。
(2)采用合理的人員配比。人,是一切工作的決定性因素,如果人員選拔配比不合理,即使是再好的物質基礎也不能阻止工作問題的出現。傳統監理工作工作粗疏的重要方面就是任人唯親,缺乏科學的人員管理、選拔配比機制。在現在的實踐過程中,通過對國外有效經驗的吸收,再根據不同單位的不同需要,基本上已經對于監理工作中人員的選拔與配比已經有了一定的規制。但是有一些必要的規則還是應該進行介紹的比如在進行建筑工程監理過程中人員要多,采用輪換制度,并且不同人的不同責任要明確,還需要一個“親且尊”的專業人員進行總負責。在進行電子項目監理過程中,人員的數量與時間長短不再成為關鍵,而技術才是人員選拔的關鍵所在,在一定程度上說通過幾個人員的相互交叉監理可以充分的使項目實現平穩有序的運行。
(3)采用合理的制度約束。在監理工作中核心是人而使人能夠有效運轉的是制度。精細化的管理下,制度也應該做到精細化即在制度運行過程中起碼要做到責任明確,監管便利、搜集信息有效。在精細化管理該過程中借鑒了責任人制度,通過責任到項目組,到負責人的管理方式使制度能夠充分的照顧到每一個人,并且每一個監理人在制度都能夠找到自己所需要的東西。
3 精細化管理思考
(1)精細化促進項目合理化程度提升。在精細化監理過程中,傳統監理工作中人情因素被大規模消釋,取而代之的是數字化的管理方式。以規格為準繩的數字化管理方式可以有效的讓項目的合理性展現在投資人面前,投資人能夠對于自己資金的使用情況做到動態而有效的掌握。在此階段中,項目的合理性不證自明,項目合理性的提升也可以不在通過,口頭的舌燦蓮花式的說教而是通過有效的精細化的數字表現出來。
(2)精細化促進監理工作可持續性發展。監理工作的核心就是可信度。傳統監理工作依靠熟人社會中的人情關系,讓人難以從根本上相信工作的可持續性,而且人員任人唯親,在多頭投資中投資者很大程度上就是在進行投機,監理工作僅僅起到了“心理安慰”的作用,而通過精細化的管理可以讓人重新認識監理工作,并且以此為出發點有效的提升監理工作的可持續性。在此基礎上,精細化可以使監理工作效果更佳明顯進而有效提升工作有效性。
4 小結
本文通過對監理工作精細化必要性的分析認為精細化管理該過程中可以有效運用現代制度與科技手段,以此為標桿可以有效的促進監理工作的合理化與可持續性發展。
參考文獻:
精細化管理的思考范文2
精細化管理是超越競爭者、超越自我的需要,是構筑流程卓越型企業的需要。精細化管理不僅是我們適應激烈競爭環境的必然選擇,也是企業成為一個基業常青的百年老店的必然選擇。
一、企業管理為什么需要精細化
“精細化管理”是來源于發達國家的一種管理概念,主要出現在大規模工業制造業如汽車、家用電器等產業中,企業通過精細化管理優化其生產流程、管理流程?!傲闳毕荨?、“準時化生產”、“零庫存”等都已經成為精細化管理的代名詞,已被許多知名企業廣泛應用,最著名的莫過于日本企業如索尼、豐田及美國的戴爾等。
精細化管理對企業最大的貢獻在于成本控制,一個實現管理精細化的企業,一般都能夠把成本控制到最優,因為管理的精細化能夠優化流程、提高品質、降低不必要的損耗,把可以省的錢都省下來。
社會文化差異對精細化管理帶來影響與制約。為什么國外能產生一批實現了“管理精細化”的著名企業,而中國就沒有呢?歸根到底,還是中國暫時還缺乏培育精細化企業的土壤。
“精細化”的背后,是對科學的執著追求,是一種上下一心追求極致的大眾思維模式,它建立在“法制”的社會基礎之上。在發達國家,民眾普遍崇尚科學,愛較真,凡事希望能發現背后的規律與理論依據。
對我們企業而言,經營企業更多的是一門藝術,或者說,藝術的成分居多。在我國目前的文化背景下,企業管理要實現精細化,必然會遇到很大的阻力。一方面,缺乏推進精細化的管理者;另一方面,缺乏接受、實現精細化的員工,精細化的要求往往會被看成是“吹毛求疵”,因此也就難以落到實處。同樣的原因,企業如不顧實際情況,在沒有解決人的問題之前強行推管理精細化,必然會引發一些矛盾,最后也會偏離最初的設計目標。
我認為常見的“精細化陷阱”有下列幾種:
數字陷阱:精細化更多的是要求數字說話,但沉溺于數字,往往會被數字假象所迷惑,而導致戰略決策的失誤。企業決策并不是一個透明的過程,必然要建立在若干假設之上,這其中就包括對數字的假設,對數字背后的假設。同樣的,企業決策往往面臨的問題是數字太多,但數字的真實性、有效性問題突出,往往是一些相互矛盾的數字同時出現,如何取舍、如何平衡,就是一門藝術,也是一門科學,但真正要掌握這門藝術與科學卻是難上加難,更多的時候是要依靠經驗去判斷,但這卻是有違“精細化”的初衷的。
效率陷阱:為了追求精細化,往往一些可以跳躍的步驟就變成不可缺省,有時候這是好事,但凡事都有兩方面,不可避免地也會出現精細化導致效率降低的極端現象出現。這其中的關鍵在于精細化的“度”的把握上,還在于決策者的經驗與知識,這又是偏離精細化的一個問題點。
執行陷阱:精細化的管理要落到實處,離不開人的執行。但很多時候,一些設計非常精良的精細化管理細則,卻難以得到良好的實施,問題的關鍵就在于其操作性設計得不盡合理,沒有充分考慮執行人的反應。往往是執行人不愿意執行推進,怕麻煩,怕得罪人;而后者是能力不足,無法保障,等等,最后導致精細化管理只能停留在紙面上、口頭上。
要實現管理的精細化,很重要的一點,就是首先要學會規避精細化的陷阱。因此,企業的各級決策者必須清楚精細化需要掌握的度:數字的度、效率的度、執行的度。要一切皆可操作、可實現、可控制。精細化管理最大要旨,在于人的思維模式的轉變,尤其對骨子里中庸之道當家的中國人來說,更是如此。
因此,一個企業要推行精細化管理,首先要解決的問題,就是向大家灌輸精細化管理的意義、必要性、可實現性,從思想根源上培養大家追求精細化的文化氛圍。
其次,要著力培養人才。精細化管理的本質更多的是對員工的職業化要求,把對員工的工作要求更多地通過提高職業素質、職業技能固化到每個人的工作習慣之中。因此,要真正實現管理的精細化,必須培養出一大批合格的職業人,通過人才的職業化實現管理流程的職業化、精細化、標準化。
精細化管理的思考范文3
[關鍵詞]煤炭企業 精細管理 實踐 思考
近幾年,煤炭企業精細化管理如雨后春筍般地在行業內推行開來,行業內互相交流學習,企業內部積極進行精細化管理創新,都在積極探索適合自身單位特色的精細化管理模式。而如何進行操作以及操作過程中應該注意些什么等,本人在此淺談一下。
一、煤炭企業精細化管理的內涵
煤炭企業精細化管理的內涵,顧名思義,體現為兩個字:一是“精”,二是“細”。所謂“精”,就是指精確定位,精益求精,要求對每個單位和個人的作用、職責都要定位準確,對每個系統的各道工序、各個環節都要規范清晰、有機銜接;所謂“細”,就是指細化目標,細化考核,要求對每一個決策、目標、任務、計劃、指令、指標要進行層層分解,使之落實到人??己藭r,做到定量準確,考核及時,獎懲兌現。其宗旨是徹底杜絕浪費,永遠追求效率。
二、煤炭企業推行“精細化管理”的意義
1. 推行“精細化管理”是激烈市場競爭的迫切需要
隨著市場競爭的日益加劇,從企業角度講,同類型企業之間,在技術、工藝、設備等方面的同質化越來越大,差異性越來越小,市場競爭越來越表現為細節上的競爭。當外部機會優勢逐漸消減時,內控管理,即煤炭企業精細化管理就更顯得尤為重要,成為企業競爭力的重要因素。
2. 推行“精細化管理”是企業全面加強管理的迫切需要
雖然經過多年的發展,一些煤炭企業建立了一套相對完善的管理制度,積累了一些行之有效的管理經驗,但管理是企業永恒的主題,管理方法、管理制度、管理思維不應是一成不變,而應是隨著形勢的變化而快速變化??陀^地說,目前現行的一些管理已不能適應新形勢、新任務發展的要求,存在著工作系統性不強、管理方式粗放等問題,在人、財、物、工序、時間、信息資源等諸多方面都存在著浪費現象,人浮于事,用非所長,有人沒事干,有事沒人干;工時安排不合理,無效勞動,做無用功;低效占有財物,不計算成本,不考慮投入產出比,系統設備閑置;工作銜接不合理,系統運轉不暢,人員作風疲沓,工作拖拉,任務落實不到位;收集到的大量信息沒能進行有效的處理,信息的價值沒能有效發揮出來,等等。所以就要通過實施精細化管理,優化業務流程,提高工作效率,實現零浪費、高效率,做到人盡其責,物盡其用,設備、系統高效率地運轉,員工高效地工作,最大限度地發揮人財物在企業發展過程中的作用,全面提高企業管理水平。
3. 推行“精細化管理”是把企業生產過程管理與經營目標統一起來的迫切需要
作為煤炭企業來講,最終目的是要實現既定的生產經營目標,獲取最大效益。而效益的獲得與企業的生產過程中的每一個環節都息息相關,一旦哪個環節出了問題,都會影響企業最終效益的獲得。因此,如何把生產管理過程與經營目標有機結合起來,是能否獲得效益最大化的關鍵。精細化管理涵蓋了生產經營管理的每個環節,它是從全局角度出發,按照系統優化的總體思路,強化生產的全過程管理,與整體經營目標的結合度進一步強化。根據市場狀況,結合自身實際,確定合理的生產經營目標,然后通過精細化管理,使有限的資源(人力、資金、設備、信息等)實現最優化配置,就可實現既定的各項目標。
三、提升煤炭企業精細化管理的措施及對策
1. 改變思想觀念,正確認識精細化管理。
煤炭企業無論是管理人員,還是普通員工,對實施精細化管理要有正確的認識和信心,不要認為煤礦條件復雜多變、員工素質較低、經營管理粗放,很難實施精細化管理。雖然客觀上存在一些困難,但煤炭企業的員工,特別是管理人員,要相信在煤礦一定能實現精細化管理。同時還要認識到精細化管理是一項長期的、復雜的系統工程,要把握和處理好精細化管理推進過程中遇到的各種問題。
2. 煤炭企業精細化管理的核心是規范管理。
精細化管理是將管理的境界從“粗放”變為“精細”,將管理的形式從“不規范”變成“規范”,制定的管理細則一定要有可操作性,不能流于形式,要不斷規范和加強企業管理基礎工作,系統梳理管理流程,彌補漏洞和缺陷,使企業各項經營活動有制度、有記錄、有流程、有標準、有監督、有控制,最終使企業管理基礎工作走向規范化和系統化。
3. 煤炭企業精細化管理的根本在制度。
制度是一個動態的、不斷完善的過程,只有和企業的生產經營緊密結合,制度才不會是教條和僵死的。要想建立起能更好地服務于精細化管理的科學的制度體系,煤炭企業必須針對生產實踐中的新情況、新要求,對各項制度和標準不斷完善、補充。只有這樣,精細化管理才能形成一種有極強生命力的管理方式和運行機制,才能使企業在動態管理中不斷完善和發展。
4. 煤炭企業精細化管理必須建立責任追究機制。
為減少工作失誤,建立起一套較為全面的失職失誤責任追究制度。對于職工失職失誤行為,不僅要分析、追究責任,還要追究領導的連帶責任。責任追究制度為實施精細化管理提供了有力保證。
5. 煤炭企業精細化管理本質上是一種文化,
要結合本企業的實際情況,不能照搬照抄他人的管理經驗,更不能因學習他人的經驗而放棄自己一些有效的管理方法,要大力加強企業文化建設,形成自己獨特的企業文化及精細管理體系,使員工在企業文化熏陶下,能下意識地自覺地執行各項管理規定,這才是煤礦精細化管理的最高境界。
參考文獻:
精細化管理的思考范文4
落后的人力資源管理導致企業在留人、用人上出現問題。
這種落后主要表現為思維上的僵化、管理上的粗放和員工關系處理上的生硬。企業要實現高效的用和有效的留,就必須在轉化觀念的基礎上解決好人力資源精細化管理問題,直面員工的需求,將企業發展目標與員工個體發展放在平等的地位考慮,改變單向思維模式,將人力資源各大模塊串聯貫通,建立崗位評估、績效考核、激勵和晉升模型。當前,一些處于市場前沿的企業比如互聯網企業、銀行等,率先采取基于崗位評估的人力資源精細化管理,整合人力資源,激發個體活力,構筑企業生態優勢,為我們提供了用人與留人的經驗借鑒。
一、崗位分析與評價
崗位分析與評價就是通過崗位描述和價值評估,對員工崗位價值進行量化,然后分成不同崗位職級。企業每個崗位都必須進行崗位描述和價值評估。崗位描述主要包括工作目標、授權、主要職責、任職資格、資歷要求、知識要求、能力要求和素養要求等。崗位評估一般由管理層和咨詢專家組成評估小組,圍繞資歷要求、解決問題能力和管理權限三個維度進行。三個維度又細分一級指標和二級指標。最終形成這個崗位的評分,分數越高,崗位等級、崗位價值也就越高。
崗位分析與評價是基礎性的工作,為下步薪酬管理的崗位價值、績效管理的績效標準、招聘中的甄別標準、職業發展中的晉升標準等提供了基礎信息。
一些企業尚未進行崗位細化管理,缺乏崗位分析與評價,員工的崗位職責不明確給員工薪酬、績效考核、招聘崗位設置帶來了困難,造成員工職業發展路徑不夠清晰,導致員工個體的使命感與責任心缺失,工作懶散。目前國內一些崗位管理咨詢公司,通過對受委托的合作企業進行組織架構梳理,開展崗位設計、崗位描述和崗位價值評價,是企業實施崗位管理的捷徑,可以嘗試。
二、分層分類的績效考核
要考核員工的績效,真正體現公平和注重員工價值的理念,必須加強績效考核的針對性,也就是員工績效考核指標和方法應該根據不同員工類型和特點確定。
目前一些企業對一般員工的績效評估,都采取比較簡單的考核辦法,就是按照一般工作表現和可衡量的指標評估。比如對員工實行三個維度的考核,包括根據崗位職責實際達到的工作業績、為完成本職工作應具備的各項專業能力、工作態度等。這種考核辦法適合一般員工,但不一定適合企業管理層的考核。
這種績效評估主要是對已經實現的目標的考核。對于企業來說,不僅應包括短期目標的實現,還應包括中長期戰略目標的達成。企業戰略目標一旦確定,需要從管理層層層傳遞。對管理層的考核不能局限在已經完成的當期目標,還應該考核企業內部整體運營能力、實現客戶價值的能力和學習創新的驅動力。當前,一些企業對管理層實行了平衡記分卡考核辦法。所謂平衡計分卡是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理辦法。這種辦法改變了傳統績效考核只能衡量過去發生的事項,但無法評估企業前瞻性投入的現狀。
平衡記分卡法著力尋求財務與非財務的衡量之間、短期與長期的目標之間、落后的與領先的指標之間以及外部與內部績效之間的平衡,被譽為加強企業戰略執行力的最有效的戰略管理工具。在針對管理層的績效考核中,借鑒平衡記分卡方法實現考核的客觀性和有效性,才能發揮業績考核的導向和激勵作用。
三、基于價值認同的激勵
績效考核最終要落實到結果應用上。績效考核要為激勵負責,而發揮激勵作用就要認識到,激勵本質上是建立一種企業與員工的雙向互動關系。為此,管理者必須從認識人性、分析人的價值觀出發,把握員工動機,關注員工的內在需求。在多元化價值觀并行的時代,激勵手段不應僅停留于薪酬上,?要體現在幫助員工提升能力、實現個人發展和支撐企業發展目標上。
目前,一些企業存在激勵面(受眾)過于狹隘和激勵類型單一的問題。一方面,一些企業長期以薪酬福利等外在激勵為主,如晉級、提高獎金以及模范與典型人物的示范和教育。這樣只能使少數人從中獲益,大多數員工不可能在自身的利益需求方面得到有效的激勵,激勵效果不佳。另一方面,在新時期,人的需求發生了變化。傳統激勵包含的基本薪酬福利帶來的滿足感,已經不能達到激勵的最大值。激勵與被激勵者的價值認同和多層次需求相背離,給予的激勵并不是員工迫切需求的,因此激勵類型單一同樣達不到理想的激勵效果。
基于價值認同的激勵,從人各層次的需求出發,在情感、個人價值實現方面設置激勵方式。一些企業的成功做法包括:提供學習的機會、安排參與大的項目、創設得到認可的企業文化、提供員工在企業遠景規劃中的角色、領導與員工并肩努力、高層與員工的交流、分配有趣的工作、彈性的工作時間、遠程的工作方式等。一些企業率先采取菜單式激勵辦法,將員工獲得的激勵進行量化設置分值,員工根據個人需求進行“點菜式”選擇,從而實現激勵的量身定制,滿足不同個體的需求。這是以價值認同為前提,雙向思維在激勵方式上的創新舉措。
四、分類的職務晉升
不同類型的員工如果放在同一職務晉升通道,往往使一般員工短期內看不到職務晉升的空間,而中高層管理人員也不能明確其發展方向。長期得不到職務晉升,往往導致一部分企業可用人才流失,員工缺乏活力。職務晉升目標的達成要具備可達性,就應該依據員工的具體情況確定晉升通道。
當前一些企業已經針對普通員工、中高級管理人員,分別采取“素質發展計劃”和“個人發展評估”的晉升方式。
企業為一般員工設計“素質發展計劃”,基于六個標準即不斷學習、客戶滿意、責任感、技能、團隊合作、溝通,設置不同的等級,同時要求員工從事不同的工作,如果一直從事相同的工作將不能獲得晉升。一般員工參與“素質發展計劃”才能獲得晉升的機會。
中高級行政人員則采取“個人發展評估”,主要是明確個人強項和個人持續發展能力,評估出人員發展能力等級。個人發展評估步驟分為自我評估、上級主管評估、小組評估(上級主管、高層主管和HR參與)、反饋及制定個人發展計劃四個環節。通過評估中高級行政人員獲得能力要素評估結果,經與上級主管與HR商討,制訂個人發展計劃。
精細化管理的思考范文5
實現精細化管理的基礎,是建立健全規章制度,做到凡事有章可循,凡事有據可查。在學校管理過程中,要制定比如課堂評價制度、教師科研制度、教師備課制度、優質課評比及獎勵制度等等,通過制度的建立,規范教師教學行為,使教師明確教學任務,不斷改善教學過程,保證教學效率。
二、重視執行過程,保證執行效果
精細化管理講究的是“精”和“細”,要將每一項工作都做到精準細致,在管理工作中要重視過程,保證效果。
定期檢查。為了能夠及時了解教學進度,發現教學過程中存在的問題,學校要定期進行教學常規檢查,可以是每周或者每月,檢查內容包括教案、學生作業、課后反思等等。檢查時要注重時效,不能走馬觀花,流于形式。在檢查結束后,要公布檢查結果,對于表現優秀的教學實例要給予獎勵,大大提高教師的工作興趣,更加投入地工作。
突擊檢查。如果說定期檢查是常規化的檢查,那么突擊檢查考驗的就是一個教師最真實的教學水平和教學態度,可以判斷教師是否將構建高效課堂的理念常態化。管理人員可以不定期進行抽查,甚至可以在沒有任何通知的情況下走進課堂,了解教師的教學過程是否精細,方法是否恰當,并對檢查結果進行反饋,促使教師不斷改善課堂教學。
三、組織教學評比,激發教師潛能
學校要鼓勵教師積極參與到教學評比中,年輕教師可以學習中老年教師的豐富經驗,中老年教師可以學習年輕教師新穎的教學方法和教學手段。教師要認真設計每一次教學活動方案,積極參與到評比過程中,并通過比賽激發個人潛能,彰顯個人魅力。
精細化管理的思考范文6
在我國經濟體制改革過程中,市場化程度日益加深,也極大增加了行業內部之間的壓力,很多企業都運用各種方法,讓自身市場競爭力得到提升,從而實現最大化的利益。而財務管理工作的好壞,對企業的生存與發展有著重要的影響,因此需要通過精細化管理,對資金流進行有效控制,提升資金的使用率,讓企業獲得更多的利益。同時還可以防止出現不必要的財務支出,幫助企業減少成本投入。
一、企業財務精細化管理的重要性
精細化是企業財務管理工作中的一項基本要求,應把每項工作都做精、做細,讓企業經營管理與決策的制定有真實、可靠和完善的數據支持。企業加強財務精細化管理工作,既可以將財務目標明確下來,提升財務管理水平,避免出現財務風險,還可以將細小環節處的問題查找出來,讓企業風險得到有效控制,讓企業風險管理能力得到提升。在企業財務精細化管理過程中,可以讓各流程更加規范,對服務與管理領域進行拓展,加強對企業成本的控制,能夠優化配置企業資源[1]。此外,企業采取財務精細化管理措施,還能夠讓財務人員更加熟悉生產與工藝流程,清楚財務管理的目標,讓企業經營管理體系得到梳理,將具體、可靠的財務數據及時提供給企業生產經營管理決策者。這樣一來,有利于實現企業財務目標,提升企業管理水平,促進企業長遠、穩定發展。
二、加強企業財務精細化管理的對策
(一)做好財務基礎工作
第一,會計科目規范化。企業要根據自身需要對財務管理平臺會計科目進行調整,口徑統一為會計核算和會計信息準確無誤打下良好的基礎。第二,會計憑證規范化。填制和審核會計憑證是會計工作的基礎。企業要重視原始憑證,要取得合法、支出真實、填制規范、審核細致,堅決杜絕虛假不合規發票入賬。對記賬憑證的電腦錄入,要求做到數據無誤、摘要清楚,確保會計信息真實準確。第三,業務往來規范化。企業要做到現金日清月結,銀行存款日記賬每月與銀行對賬單核對,并做好余額調節表,及時掌握資金使用情況。第四,會計檔案規范化。企業要定期對會計報表、會計資料進行整理裝訂歸檔,避免丟失,便于為企業管理者提供準確真實的財務信息。
(二)加強全面預算管理
全面預算管理是企業實現目標管理的重要工具和方法,可以增強企業對市場的前瞻性,同時對成本管控發揮重要作用。首先,要在整體大目標的指導下,對企業的經營活動及財務結果進行全面的預算和籌劃,并通過對執行過程的監控,將實際完成情況與預算目標不斷對照分析,及時指導運營管理工作的改善和調整,保證更加有效地管理企業和最大程度的實現戰略目標。其次,進一步完善預算編制。企業在編制預算時,要深入調研,充分考慮各種因素,結合企業實際情況,合理編制,確保預算準確可行。要通過企業全面預算的編制和平衡,對企業的有限資源進行最佳的配置,避免資源的低效使用及浪費。再次,要以成本管理、資金管理為核心,建立健全內控機制,尤其要關注收入和成本這兩個關鍵指標的實現和變化趨勢,及時為管理者提供有效地監控手段。最后,要充分發揮全面預算管理與考核、獎懲機制的共同作用,以激勵并約束相關責任主體追求盡量高的收入增長及盡量低的成本費用。同時加大預算執行力度。在年初財務方案中,企業要將預算執行情況納入財務考核,目的在于嚴格按月、按進度實行預算管理。
(三)加強資金管理
資金管理在企業財務精細化管理中占有重要地位,為做好資金管理工作,需要采取以下措施:一是合理籌資,減少融資成本。通過合理籌資,可以發揮出財務杠桿效應,降低資金成本,擴大邊際收益。企業融資時需要考慮各方面因素,從而制定出最佳的籌資方案。為降低擔保,企業要用好銀行綜合授信這種短期籌資方法。二是加強經營性資金運營管理。企業資金運營一般體現在采購與銷售上,需要重視提升賒銷管理與貸款回籠速度。三是加強貨幣資金管理。企業要從自身經營管理方式出發,合理選擇資金管理模式,如統收統支與結算中心等,這樣不僅可以提升資金的安全性,還能夠提升資金使用效率,減少資金沉淀成本[2]。同時還要合理選擇理財工具,如定期存款、活期存款、國債、基金和股票等,將閑置資金利用起來,企業要想獲得更大收益,在現金短期投放中要選擇最佳的理財工具。四是每年年末對固定資產進行清理,及時掌握資產使用情況,做到心中有數。達到報廢處置的,嚴格按程序依次報批處理。嚴防企業資產流失,力保“賬賬相符、賬卡相符、帳實相符”。同時加強票據管理,企業要嚴格票據管理,定期盤點票據庫存,確保票據安全使用。
(四)完善績效評價
在企業財務精細化管理中,還要注重對績效評價進行完善,這樣有利于提升財務精細化管理效果。企業要加強卓越績效分析,做好過程管理工作,要定期開展績效分析,將完成的指標和預算對比,以及與同期、競爭對手等對比,從而全面、客觀的評價和剖析企業經營效果。企業要深入分析預算完成狀況,做好各種專題分析工作,將企業經營管理中存在的不足之?查找出來,開展風險評估,不斷進行改進,追求卓越的經營績效。