企業成本管控精細化管理研究

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企業成本管控精細化管理研究

摘要:企業成本精細化管理是基于現代化信息技術的一種先進的管理手段,是將企業成本管理更加標準化、規范化、具體化和詳盡化的一個過程。推行精細化管理可以提升成本會計的管理職能,可以加強會計監督,強化成本控制,嚴格績效考核和促進信息化建設等。

關鍵詞:企業成本;精細化;目標成本;互聯網+

企業成本的精細化管理是基于現代化信息技術的一種先進的管理手段,是將企業成本管理更加標準化、規范化、具體化和詳盡化的一個過程。在新時代中國特色社會主義建設和供給側結構性改革過程中,企業除了面臨人才、質量和服務的競爭外,更多的是成本的競爭。企業能否以最小的投入獲得最大的產出,是能否取得可持續發展的關鍵。為了實現對企業綜合成本的有效掌控,壓縮開支、杜絕浪費,開展企業成本控制的精細化管理非常必要。

一、以精細化管理提升成本會計的管理職能

宏觀上講,會計是以貨幣作為主要計量單位的一種經濟管理活動。在企事業單位,會計則是一種通過記賬、算賬、報賬等程序來提供并反映企業財務狀況和經營成果的經濟信息系統。營銷收入等于成本加利潤的道理是顯而易見的,所以降本增效是每一個企業都在孜孜以求的目標和主題。如果一個企業管理混亂,內耗嚴重,勢必造成成本失控,利潤降低甚至虧損。企業的成本會計是會計專業的一個重要分支,是財務管理中的一個特殊崗位,具有對生產和經營成本進行核算和監督的基本管理職能。其首要任務就是能夠正確計算產品成本,并且能夠及時提供反映生產性成本和非生產性成本的實際水平的信息,為成本計劃的制定和成本完成情況的考核提供依據。通過成本核算為產品制定售價、確定利潤比例以及領導層作出成本決策提供重要的參考資料。在企業財務內控和成本管理中推行精細化管理,就是要求成本會計將掌握和涉及到的企業經營中的大量信息進行精細梳理、精密計算、精心分析,為企業決策者提供精準的參考依據;也是在有效地提升工作質量和工作效率的基礎上,賦予了成本會計更多的管理職能。

二、以成本精細化管理確立目標成本

目標成本是基于企業在全球化的的競爭環境中,市場已由“賣方市場”向“買方市場”轉變,為了實現預定的利潤,企業應從經營長遠規劃和短期計劃實現等多角度,加強對成本的管理。以精細化管理確立目標成本,是企業以市場為導向,以目標售價和目標利潤為基礎確定產品的目標成本,從產品設計階段開始,通過各部門、各環節乃至供應商的通力合作,共同實現目標成本和目標利潤的管理方法。企業成本的歷史數據,是經過成本會計對收集來的各類繁多成本信息進行整合和處理的結果,是從數量方面反映各單位的經濟活動情況,通過一定的核算方法,為確立目標成本提供的數據對比與佐證。成本精細化管理更加注重對貫穿于經濟活動的事前、事中、事后的全過程反映。事前控制應注重應用對象的確定、成立組織團隊、相關信息的收集整理、計算市場容許成本;事中應設定目標成本、分解可實現目標成本、落實目標責任制;事后則要考核成本管理業績以及時序改善等,并對數據資料進行整理,以形成完整連續的記錄和憑證依據。以便于全面掌握經濟活動情況,全面考核經濟活動效果。成本內控的精細化管理有利于從若干可行方案中,選擇消耗活勞動和物化勞動最少的方案,從而制定出最為經濟最為合理的目標成本。

三、以成本精細化管理加強成本控制

成本精細化管理對企業的生產經營尤其是財務管理有著非常重要的意義。企業參與市場的成本競爭,將使精細化管理在企業財務上的應用更為迫切,也使財務部門的成本主管和成本會計人員的責任更加重大。從成本性質的角度,可將企業的成本分成生產成本和管理成本。產品的生命周期流程一般包括:研究與開發、產品設計、產品的生產制造、產品銷售、售后服務等環節,與之相對應的是產品的生命周期成本。將精細化管理貫穿于成品的整個生命周期,是提高企業競爭力以及盈利能力的重要途徑。企業生產和管理成本的有效控制,主要取決于執行者的自主行動和自我控制。所以,成本精細化管理要求企業所有管理部門都來關注企業的運營和發展,對每一個經營項目進行嚴格細致的審視和管理,從而達到對經營成本的精準控制、預防企業管理和經營風險的目的。成本精細化管理可以縮小核算單位,將成本指標落實到每個員工,提高員工勤儉節約的主人翁意識,促使員工提高技術操作水平,減少浪費,注重效益。

1.企業生產成本的精細化管理

企業生產成本是生產單位為生產產品或提供勞務而發生的各項生產性支出,企業原材料消耗水平,設備利用好壞,勞動生產率的高低,產品技術水平是否先進等,都會通過生產成本反映出來。生產成本的精細化管理,可通過將成本管理嵌入發生生產性支出的各領域、各層次、各環節,從原材料搬運、倉儲、存貨控制、機械加工、包裝組裝、設備維護、檢測、產成品管理等生產環節,實現成本管理責任到人、控制到位、嚴格考核等管理目標。

2.企業管理成本的精細化管理

將企業管理成本分為可控管理成本、半可控管理成本和固定管理成本三種,按照可控制程度的不同分別進行管理。將招待、差旅、辦公、車輛等非生產性費用支出列為可控管理成本,具體分解到部門,時時監控,年底根據完成情況進行考核;將房租、水電費、人員經費、安全生產費用等做為半可控成本進行管理,這些成本的屬性是在初始基數的基礎上,隨產量正比例增長的,應將管理控制的重點放在增量成本部分;折舊、攤銷等做為企業的固定成本,精細化管理層面需要督導資產使用部門對資產定時進行維護,資產發生損毀及時上報,或要求相關責任人或保險單位進行賠償等。

四、以成本精細化管理加強會計監督

會計監督的目的在于維護國家的財政制度和財經紀律的嚴肅性,保護國有資產和社會公共財產。完善企業的財務制度,監督資金合理使用和加速運轉,改善經營或預算管理,促進增產,厲行節約,提高效益。以成本精細化管理加強會計監督,主要是利用翔實準確的會計資料,通過信息的及時傳遞和反饋,對經濟活動的全過程加以控制、指導和監督。事前監督預算、事中監督過程、事后審計結果。會計監督是企業從經濟效益出發,對經濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行的全面監督的行為。會計監督除貨幣監督,還有實物監督。企業經過一段時期的經營后,為了摸清家底,搞清“賠賺”,需要對所有的財產物資和債權債務進行清點、核實和估價,以核定出固定資金和流動資金。企業年度的清產核資就是自主自愿履行會計監督的活動。

五、以成本精細化管理嚴格績效考核

企業的績效考核體系是一項最重要最基本的規章制度,在這些制度中必然會有降低成本和完成成本控制目標責任的內容,而且是從公司決策層、中層、基層直到個人的層層落實,所謂人人頭上有指標,成本就是一項重要指標。以成本精細化管理嚴格績效考核,可以使決定員工的工資薪酬的勞動成本計算得更精確,掛鉤更緊密。企業可根據指標性質與計算方式的不同,將經營業績考核指標分為:正向考核指標、負向考核指標、工作節點指標等。正向考核指標是指與考核得分成正相關的經營指標,考核與成本相對應的收入利潤情況;負向考核指標是指與考核得分成負相關的經營指標,以考核成本和費用為主;工作節點指標,則是指為激勵和督促公司部門、人員按照設定的時間節點完成重要工作事項(如:工程施工進度、工程結算進度、行政審批事項的辦理等)。將完成重要工作事項的時間節點納入考核而設定的指標,是成本精細化管理的延伸與拓展,是對時間成本的考核,主要包括在完成重要工作事項的過程中,涉及的資金的時間成本(如借款利息);可降低庫存成本和資金占用成本的存貨等周轉速度、應收賬款回款率等。各責任單位與個人通過承擔降低成本之責,執行計劃成本之權,獲得降本增效之利。從考核獎懲的角度實現對企業成本精細化管理的全覆蓋。提高員工對薪酬的滿意度。

六、以成本精細化管理促進信息化建設

企業成本精細化管理依賴于互聯網+財務信息化建設,不但需要一系列硬件設施的適時更新,更需要層出不窮的財務管理軟件作為支撐。隨著知識產權意識的日益提高,最新軟件的價格相當昂貴,這就要求企業能夠權衡利弊,既要舍得投入,又不可過度超前。單純追求先進軟件投入而造成高額成本,是與企業財務內控精細化之初衷相悖的。企業應該牢固占領網絡高地,加大對財會人員特別是成本會計掌握最新軟件技術的培訓力度,以運用互聯網思維實現成本精細化管理的全面創新。

參考文獻

[1]呂鴻波.加強精細化管理健全財務支出內控[J].全國流通經濟,2016,(23):32-33.

作者:賈宏偉 單位:唐山曹妃甸海博實業有限公司

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