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電機采購工作計劃范文1
2009年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功, 也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落 一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
2009年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2009年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
2009年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
2009年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 四、步加強對材料、設備價格信息的管理
2009年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
2009年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、2012年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1<x<3家為宜。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
電機采購工作計劃范文2
EPC模式即“交鑰匙工程”,是指總承包方按照合同要求承擔項目的設計、設備物資采購、施工、試運行等服務內容,對項目質量、安全、工期、成本等負責的合同模式。EPC模式區別于傳統意義上的施工項目,總承包方以項目執行方的角度,充分集結設計、采購、施工力量于一體完成項目建設,同時業主在項目實施中的參與方式和程度對項目的影響也不容忽視。
2項目機電特點和管理理念
2.1項目機電特點概述
加蓬大布巴哈項目位于非洲加蓬境內的Ogooué河流,屬于引水地面式電站,一期裝設4臺單機容量為45.76MW的立式混流式水輪發電機組,輸出電壓為225kV和63kV,分別向莫安達冶金企業和弗朗斯維爾變電站供電。項目官方語言為法語,合同為1999年出版的國際工程師聯合會(FIDIC)首版(并在2006年翻譯成法語)的格式,要求項目執行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等國際通用標準,并在機電設計和采購部分詳細規定執行的標準條款。機電采購專項條款中規定,業主和業主咨詢全程參與采購過程,總承包方只能根據業主批準的供貨商短名單進行邀請招標或指定招標,且與設備采購制造有關的設計文件(設計方案、計算書、圖紙等)、采購文件(招標文件、材料證明、設備制造圖紙、試驗檢驗文件等),必須事先得到業主批準,才能開展相關工作。
2.2機電采購管理理念
水電站項目的機電設備采購管理是整個項目的中間環節,一般采購金額占合同總額的比重有10%—20%,采購管理的環節容易被忽略。然而,設計的意圖最終能否實現,設備運行效果是否良好,與設備的質量有密切關系。尤其在水電站項目中,水輪發電機以及電氣系統等大型、系統性設備的設計、生產制造的質量,各性能參數和試驗檢驗結果,對主合同要求的效率保證、試運行發電和在電網中運行效果都有著重大影響。EPC項目管理的龍頭在設計,優勢在設計、采購和施工力量的整合,而采購工作大部分在國內進行,因此項目部不僅要對外協調業主和業主咨詢,對內協調采購部門、設計院、供貨商、安裝施工單位等,也需要將設計的專業的技術力量融入采購工作,協調工作量極大,且對項目各部門的執行能力要求較高。
2.3機電采購流程
根據項目總進度計劃編制設計圖紙提交計劃和永久機電設備采購計劃,在項目實施過程中用PDCA方式及時檢查更新。根據主合同要求和項目特點擬寫設備采購流程,將項目部、設計院、業主咨詢、采購部門、供貨商等相關單位的職責和工作程序明確界定。通常項目部將供貨商資質材料、招標文件送業主咨詢審批,采購部門按批復的合格供貨商短名單和招標文件進行招標。設備招標圖紙和招標文件技術部分由設計院負責編制,并在采購過程中參加設備招標的技術合同談判,對采購合同的技術條款提出意見。采購部門結合技術條款的評審意見進行商務談判并簽訂設備采購合同,此后進入設備生產和監造、催交、驗收和發貨的環節。
3設備采購的風險控制
3.1供貨商管理
供貨商管理是業主對項目管控的重點之一,主合同規定只有通過業主審核的供貨商能作為項目的潛在供貨商。業主不僅對供貨商的資質等級、技術能力、生產設備、人員配置、業績和市場都有嚴格的篩選要求,也對語言能力和海外項目服務經驗有要求。機電設備種類繁多,國內的設備生產制造廠家也多,若通過業主審查的某項設備采購短名單少于三家則無法按時開展邀請招標,必須再次搜集供貨商資質給業主審核,如此造成采購周期的延長對項目工期的影響難以估計。因此采購部先結合主合同要求對供貨商采取資格預審的方式進行審查和篩選,尤其注意主合同對不同的設備、材料的生產制造標準的要求,檢驗試驗的要求等,選擇滿足主合同要求又具有豐富的海外項目經驗,熟悉歐美標準,業績良好且語言能力良好的供貨商報項目部供業主審核。在主機及附屬設備采購前,業主對供貨商資質文件審批時間過長,且設計圖紙和招標文件尚未完全得到業主批復。采購部根據設備招標采購周期、生產制造周期、出廠和運輸的周期、現場安裝周期等綜合分析,該項目當時已錯過最佳采購時機,無法滿足原進度計劃中設備進場安裝的時間節點。因此采購部門向項目部申請,邀請了業主代表到國內幾大水輪機和協作生產廠考察,參觀廠家生產車間、工作區,了解廠家質量管理體系、工作流程、人員配置情況等。通過現場考察現場進行深度資質審核,很快業主批復了滿足要求的供貨商短名單,同時此期間也得到業主對設計方案和招標文件的批復,主機設備的招標采購工作順利開展。
3.2采購與設計的接口
從項目總進度計劃細化為設計進度計劃和采購進度計劃過程就能看出,采購工作的前一步往往是設計的審批,設計圖紙和招標文件得到業主咨詢的批復是開展設備采購的基礎。因此國內采購部門需與項目部和設計院保持良好的溝通,經常跟進設計審批過程,尤其是業主對招標文件技術條款的審批意見,很可能對設備采購有重大影響。本項目的設計合同為“咨詢服務”合同,合同范圍包括勘測和設計、招標文件技術部分的編制,但不包括永久設備的合同談判和簽訂。在機電設備招標采購時,設計院僅以咨詢的方式參與合同談判,而無需對采購承擔更多的責任,因此設備采購的風險控制更多地依賴于項目部和國內采購部的管控。為了保證設計和招標的專業性和規范性,項目部引進了具有豐富設計經驗的專家咨詢組,由水電十四局勘測設計研究院和昆明勘測設計研究院的技術專家組成,作為對永久設備招標文件評審和合同談判的專業技術力量,對設計圖紙和招標技術文件提供專業的評審意見。就設備采購來說,設計院提交招標文件后,項目部轉交國內專家咨詢組對招標文件技術條款和圖紙進行評審,并將評審意見反饋設計院,最終設計院完成修改的版本由項目部報送業主咨詢。對于水輪發電機組和勵磁調速器等重大機電設備的招標采購,在招標文件的評審和修訂階段,由國內采購部門負責協調設計院、專家咨詢組、項目部相關人員召開評審會議,形成會議紀要并跟蹤落實。采購部門根據采購計劃制定招標文件報批跟蹤計劃,若招標文件審批時間過長而推遲采購時間時,分析延誤原因、采購風險,結合項目部、設計院的意見提出解決方案的建議并及時上報公司高層,將采購的周期風險降低。采購合同簽訂后,根據設計進度和設備生產進度的需求,采購部適時組織設計院、廠家、專家咨詢組等召開設計聯絡會,就設計詳圖和生產詳圖的細節問題進行溝通和明確,廠家生產詳圖也按照主合同要求的格式與設計院的圖紙一同報批,設計院作為圖紙報批的專業人員負責向業主咨詢進行解釋。在水輪發電機組的圖紙報批期間,業主咨詢多次反復提出修改意見,意見多數集中在材料適用性、機組制造依據的GB標準的適用性上。雖然主合同寫明GB標準也是項目的執行標準,與IEC、ASTM一樣有效,但業主要求提供可靠的試驗參數和標準對比報告作為支撐材料。由于地域的語言、專業知識和補充資料不足的限制,現場缺乏足夠的設計、制造專業的技術人員向業主進行圖紙說明。于是項目部將圖紙和修改意見反饋回國內設計院修改,同時將專家咨詢組分析業主咨詢的意見也反饋給設計院。經過多次反復修改,仍有部分圖紙未得到業主咨詢最終批準,而此時已到了必須投料生產的階段。為順利解決圖紙報批的問題,項目部邀請業主咨詢、設計院、專家咨詢組、廠家等共同到國內召開圖紙審批會,廠家技術人員在設備制造方面的專業知識輔助設計院一同就圖紙修改意見與業主咨詢溝通,按業主要求提供補充資料,大力推進了圖紙報批進程。
3.3設備監造和出廠驗收
采購合同簽訂后進入生產制造、催交發運的階段。對于生產質量要求高的大型機電設備如水輪發電機組采取了駐廠監造的方式進行管控,監造每半個月提交一次周報。業主要求水輪發電機組需將主材質量證明文件和合格證報送業主審批后才能開展生產,并在下料前檢查關鍵組配件的ITP檢驗計劃(Inspection&TestPlan),以此作為主機采購合同款項支付的前提。因此監理周報中除了常規的設計生產進度、主材采購進度、包裝出廠進度、檢驗試驗報告以及下周工作計劃、需協調解決的問題以外,還有主材質量文件、ITP檢驗計劃的檢查情況等。出廠驗收也是設備采購的重要環節。按照采購合同技術條款對設備外觀、尺寸、顏色進行檢查,并詳細檢查出廠資料、試驗報告和數據等。水輪發電機組是整個水電站項目最重要的設備,業主對水機出廠驗收非常重視,因此項目部邀請業主、業主咨詢、專家咨詢組、設計院、采購部一同參加,同時還邀請了具有國際ISO認證的第三方檢驗機構,確保設備的出廠檢驗工作公正合理,驗收完達成一致意見形成會議紀要,由采購部跟蹤落實。出廠資料包含圖紙、計算書、試驗報告、GB標準規范(英文版)等,采購合同要求資料全部提供中/法版本,而部分資料尚未完成翻譯工作僅有英語版本,此時安裝單位正在等待水機一期埋件到達現場,為保證現場安裝工期,業主同意先將中/英文版出廠資料隨設備發往現場,最終提交的所有的資料都為中/法版。
4設備采購的后續缺陷處理
大布巴哈項目位于非洲加蓬,本項目永久設備都在國內采購,再通過海運、陸運等方式發往現場,運輸期間設備出現受潮、破損以致無法使用的情況時有發生。設備采購合同均為FOB(FreeOnBoard)合同,廠家將設備送往指定的港口裝船之后的運輸風險由項目部承擔,設備從國內港口抵達大布巴哈電站現場的海運、陸運過程發生的損毀可能是多方面的原因所導致。設備抵達后,項目部檢查設備的外觀、出廠資料等,并將損壞的設備拍片發回國內采購部,采購部根據現場照片、數據和報告等聯系廠家協調解決。2011年11月,項目采購的戶外電壓互感器、SF6斷路器按期抵達加蓬利伯維爾港口后,發現部分互感器和斷路器出現幾處破損,經查詢是由于海上運輸期間遇上較大風浪產生顛簸撞擊產生。采購部立即將現場發回的照片和報告反饋給廠家,廠家提出較為詳細的修復方案,但現場缺乏修復的專業人員和設備。缺陷處理往往在發生現場安裝高峰期,也是影響機電設備安裝進度的主要因素,因此采購部協調廠家人員攜帶必要的工具、備品備件和詳細的修復方案趕往現場協助修復設備。對于無法修復只能更換的零配件,采購部及時補充采購。對于需要盡快發往現場的更換的小型零部件,采取先由廠家攜帶入場更換,隨后再簽訂補充采購合同的方式。電纜是采購過程中最難準確估計工程量的機電物質之一,最初采購部按設計院核實的工程量清單進行了采購,后現場安裝時發現電纜不足而引起設計變更。設計院重新核對了需補充采購的電纜清單,經項目部審核后采購部立即開展電纜補充采購。由于現場安裝高峰期急需補充電纜,采購部向項目部申請,將緊急需求的部分電纜采用空運方式發往現場,確保安裝工期。
5總結
電機采購工作計劃范文3
一、核電站采用的預算管理方法
針對核電站運行管理的特點,大亞灣核電站采用了“零基預算”的管理方法。這樣做的優點是成本中心每年在預算申報時都需對以往的工作進行進一步的檢查、討論,同時亦可有效消除、減少“今年存在或開支的費用支出在下一年度就一定存在”的成本費用開支習慣性心理,所有項目均需重新審視其開支的合理性。采用零基預算管理方法的難點是所有項目均需重新審視,工作量極大,而且效率低,時效性差,投入成本巨大。為了避免上述問題,充分發揮公司預算計劃的作用,我們在設計公司預算運作模式的時候,采取“折中”模式,即對新的項目、重要的項目(5萬美元以上)全部采用“零基預算”管理,對其他項目采用滾動預算進行管理,同時采取年度預算編制、年中預算調整、預算變更等具體的工作方式來使預算與實際工作相匹配,真正達到通過工作計劃來編制預算,又通過預算來衡量指導工作計劃的作用。
二、預算管理的組織建設
預算管理功能通過設立各級成本中心組織來實現。成本中心責任管理體系是按照統一領導,分級管理的原則,并根據技術上的特點和管理上的要求而設置的。目前,在公司機構劃分為決策、管理和執行三個層次的基礎上,又將執行層劃分為三級成本中心,即部級成本中心、處級成本中心和科級成本中心。各級成本中心負責人分別是部長、處長和科長,對各自成本中心的預算、成本及其他資源進行規劃、申報、執行、控制和考核。成本中心基本單位一般以處為單位劃分,但業務較多的處可以以科為單位設置;對于臨時性的較大項目或跨處的工程項目,可設置單獨的、臨時的成本中心,項目經理為該成本中心的負責人。每個成本中心應指定一個專人為兼職預算員,協助成本中心負責人的日常預算管理或其他經濟管理工作。以預算管理為例的公司各級成本中心組織機構如下圖所示。
預算管理的決策層是董事會、執委會,管理層是總經理部,執行層是各級職能部門??偨浝聿课胸攧詹繉嵤┕绢A算歸口管理。
公司成本中心組織機構圖
三、預算管理的制度建設
按照預算管理的要求,公司制定了各種程序、制度,從各方面對預算管理作出了明確規定。按照經濟業務不同,分別制定了《生產預算編制與執行程序》、《資本性預算編制與執行程序》、《材料采購預算編制與執行程序》等專門規定來執行具體的預算管理,同時還頒布了《成本中心運作管理規定》來規范成本中心的職責、權力。
四、預算管理循環
核電站的預算管理遵循“工作計劃一預算編制一立項一承諾—支付一反饋一工作計劃”的管理循環。
工作計劃。這是一切預算形成的基礎,離開工作計劃編制出來的預算不是真正的預算,是無法執行的預算。
預算編制。每年8月,財務部向公司各級成本中心負責人下達下年度《預算編制計劃大綱》并開展相關的在崗業務培訓,各級成本中心負責人及預算協調員在接受在崗業務培訓和閱讀理解該大綱的基礎上,開展年度預算的編制與申報工作;整個公司年度預算的編制工作是以各級預算成本中心為單位開展實施的,科級成本中心負責向處級成本中心申報,處級成本中心負責向部級成本中心或預算歸口管理部門申報;各部級成本中心負責對所屬下級成本中心所報預算進行綜合審議后正式報送財務部;凡有歸口管理部門的項目,應首先報送歸口管理部門所在的科或處級預算成本中心,然后由歸口管理部門所在的部級預算成本中心統一向財務部申報;預算編制過程中,財務部成本處及各部預算歸口單位預算人員將按預算大綱中的協調計劃進行預算編制協調工作,而各級成本中心在預算編制過程中也可與財務部成本處隨時保持聯絡與溝通,以便財務部成本處能夠掌握充足的信息,隨時進行必要的協助。立項。所有項目實施前均應按《合同采購手冊》等公司章程中的規定進行立項申請。在這一過程中各級成本中心的工作內容是:各級成本中心在填制立項申請單前首先應經過本成本中心預算協調員運用財務系統中的預算管理系統對其預算與立項情況進行檢查,在保證確有預算后,對立項單進行編碼并簽字認可,然后送有關授權成本中心負責人批準。有歸口管理的項目還需經歸口管理部門審批,無歸口管理成本中心的批準任何部門不得動用屬于歸口管理資源的預算。對于無預算的項目,各級成本中心預算協調員應先進行“預算變更申請單”的填制報批工作。各級成本中心預算協調員應對有關立項予以記錄,并定期與預算管理計算機系統數據或與財務部成本處核對分析。
承諾。在立項申請獲得批準之后,公司商務部門將組織對外詢價、簽訂合同的活動。商務部門申請的合同推薦除按程序逐步審批外,還須經過原申請立項的各部預算歸口管理單位在“簽訂合同/訂單推薦書”的預算控制欄簽字認可。各部預算歸口管理單位應對有關合同推薦予以記錄并定期與預算管理計算機系統數據或與財務部成本處核對分析。
支付。商務部門申請的合同支付除按程序逐步審批外,還須經過原申請立項的各部預算歸口管理單位在“支付申請單”的預算控制欄簽字認可。各部預算歸口管理單位應對有關合同支付資料予以記錄并定期與預算管理計算機系統數據或與財務部成本處核對分析。
反饋。預算反饋包括對預算執行情況實行定期分析、報告與考核。財務部成本處每月匯總編制《預算執行情況及成本分析月報》,分析預算及成本的執行情況,揭示發展趨勢及重大異?,F象,匯總公司生產經營、財務狀況的重要信息及各成本中心的運作狀況,報財務部經理、總經理部審核批示。每年年終財務部成本處根據預算年度成本執行狀況編制《年度預算執行情況分析表》和《預算年度成本與往年同期成本費用對比分析表》,對年度內預算管理工作進行考核,揭示成本控制工作的成績與不足,并編制《年度預算控制回顧》報告,報財務部經理、總經理部審核批示。財務部成本處每月按成本中心提供預算監控報告,發送各級成本中心,以便各級成本中心掌握預算開支情況;了解各申請項目的具體執行情況,促使各項目按原計劃日期及時完成并辦理支付。
公司制度規定,公司采購執行“沒有預算不能立項,沒有立項不能承諾,沒有承諾不能支付”這一不可逆過程,同時通過預算系統的在線監控,保證公司業務按計劃開展,促進公司目標的順利實現。
五、預算管理計算機系統
為了保證預算管理的順利進行,必須建立計算機網絡管理系統。公司將預算管理系統作為財務系統的一個管理子模塊,將預算系統與財務系統緊密結合的一個顯著優勢就是預算系統能隨時接受財務系統內的數據支持。通過分級授權控制技術和獨立的數據庫結構來保證會計數據與預算數據的獨立性和安全性。目前預算系統分為三個子系統,即生產預算系統、更新改造預算系統和材料采購預算系統。每個子系統又包括預算書管理、預算編制、預算執行和報告四大模塊。財務部于2003-2005年整合現有的預算系統為全面預算管理系統,內容包括生產預算系統(obs)、更新改造預算系統(pbs)、材料采購預算系統(mbs)、財務預算系統(fbs)、人力資源預算系統(hbs)和管理信息系統。所有成本中心負責人及預算協調員可以通過網絡,按財務部成本處預先授予的id和密碼,隨時從預算管理系統中進行本成本中心相關信息的查詢與維護。通過預算管理計算機系統,各級成本中心都能隨時了解成本中心的預算、立項、承諾、支付數據、加強預算控制管理。
六、預算管理發展方向
電機采購工作計劃范文4
上半年工作回顧:
201X年上半年,倉庫全體人員團結一致、克難攻堅,按照集團公司“內抓管理堵漏洞、外拓市場增效益”的工作方針,緊緊圍繞為公司生產服務大局,在公司主管領導及物資處領導的帶領下,腳踏實地、任勞任怨、細心操作,管理制度不斷完善,業務技能持續提升,庫容庫貌初步改善,服務效率快速提高。上半年積極配合采購部完成貨物進庫驗收工作,共累計入庫物資700余項次,出庫物資 1200余項次,特別是在人員相對緊張的情況下,全體員工充分發揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,積極推進倉庫的5S管理工作,樹立了公司是我家的良好形象。工作計劃
我們的做法是:
一、嚴格的勞動紀律和遵守公司的各項規章制度是完成工作任務的前提保證
倉庫是公司的一個形象窗口,倉管員的精神風貌和服務質量非常重要。我們通過認真貫徹集團及公司文件、會議精神及各項規章制度,進一步提高倉庫員工的大局意識和服務意識,使倉庫員工都能達到出滿勤、干滿工、不遲到、不早退,嚴守勞動紀律,努力鉆研業務,同時積極參加公司組織的植樹、清理下水溝等活動,提高團隊意識、整體意識,使倉庫的戰斗力和凝聚力大大得到提高。半年來,倉庫員工都能達到不論晝夜、不論風雨雪、更不論工作的時間內外,確保物資領用的及時順暢,滿足生產需要。
二、加強對物資存放位置的調整工作,逐漸達到整齊美觀、取用快捷的目的
為了更好的服務于生產部門,加強物資管理力度,不斷改進工作方法,上半年我們倉庫重點對貨物存放進行了調整、消除以往凌亂不堪的局面。按照貨物類別、型號、物資的輕重、庫存量以及周轉率的不同,對倉庫物資進行了合理有序的庫位調整,力求做到易拿、易放、易看、易點的堆積方式,堅持貨物先進先出的原則,加強了倉庫貨物的科學化管理。這項工作從四月份開始,協調組織外廠來實習員工和在分廠的大力幫助和支持下一直有條不紊的進行著,預計此項工作會在7月底前完成,在提升倉庫形象的同時也為5S的推行奠定了基礎。
三、科學控制庫存物資
隨著公司的不斷發展,尤其是去年公司大修計劃采購的失誤,使倉庫進貨數量猛然增多,工作量也隨之增大,很多物資由于沒有場地合理存放導致變質和變壞,給公司的財產造成了很大損失。在新一任公司領導班子的英明領導決策下,使我們更加認識到提高采購計劃準確率更為重要,我們倉庫通過加強對物資采購計劃的監控,積極采取有效措施和科學的方法,努力讓進入倉庫的貨物有序存放,對庫房內每一項物資進行最低和最高庫存量的設置,按照倉儲存貨數量,合理利用倉庫,降低庫存,加快資金周轉率達到降低成本的目的,同時盡可能滿足各分廠部門的生產需要。
四、加強學習,不斷提高業務水平和團隊凝聚力
學習是進步的推動力。在做好本職工作的同時,利用工余時間堅持學習,努力提高自身的綜合能力和理論水平。并且經常與庫房各保管員交流經驗,互相學習、互相進步,共同探討把倉庫管理工作搞好的新辦法、新點子。工作的進步、素質的提高、能力的發揮、所有成績的獲得,都取決于態度的轉變。我們倉庫結合公司運營的實際,組織員工認真學習專業知識、職業技能,同時加強道德、素質、技能等培訓。一分耕耘,十分收獲,從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結、熱情奉獻,倉庫的精神面貌,工作態度都產生了質的飛躍。質變必將帶來量變,像周建凡同志的勤奮好學、勇于進步,劉麗雙同志的任勞任怨、認真負責,王君同志的敬崗愛業、熱情主動,張鳳閣同志的周到細致、默默奉獻,都融入到了倉庫日常的工作中。配合積極,服務熱情,不推諉、扯皮,充分顯示出了倉庫團隊的協作精神和凝聚力。
五、建議:
1、建議倉庫外地坪盡快打完并建個庫棚,確保不能淋雨的物資保管到位。
2、增加貨架,將部分輕拿易放的物資(如小電機、小減速機等)上架存放。
201X年上半年倉庫管理工作中存在的不足:
1、出庫過程中的串貨錯發、保管中的編號不符、數據不實等都有錯誤發生。由于個別倉管員工作責任心不強,造成倉庫部分鑰匙丟失一次,給倉庫物資的安全造成極大隱患;澆注料發錯,給公司造成兩萬多元的經濟損失。這些本不該發生的事件,給我們時刻敲著警鐘。
2、由于倉庫面積小、貨架少,不符合合理規范、歸類物資擺放的要求,造成很多物資貨物堆碼不標準,沒有上架及重疊擺放的現象再加上由于去年的進貨計劃性不強,盲目購進物資造成的庫存貨物積壓現象 。
3、物資出入庫的程序做的不夠認真細致,部分物資沒做到見票發貨,打借條的現象發生很多。
4、廢舊入庫回收再利用的問題還待解決。要進一步探索研究交舊領新和修舊利廢的管理辦法。
5、女工多,勞動力不足,很多搬移整理的物資進行緩慢。
201X年下半年倉庫工作計劃:
總結的目的是為了更好的計劃,謀定而后動,因此,我們必須根據公司及倉庫的實際情況,制定和實施相應的改進和創新計劃,通過我們不斷改進和創新的行動去超越自我,實現倉庫管理工作的持續改進,實現卓越。下半年我們計劃在完成日常倉庫收發工作的前提下完成以下工作改進目標:
1、倉儲管理作業流程達到標準化要求。
2、陳舊設備以及淘汰報廢設備的清理工作。隨著公司的不斷發展,部分陳舊淘汰的設備較多,下半年年倉庫將集中進行庫存陳舊設備的清點以及淘汰報廢設備的清理工作,做到嚴格報廢,確保公司資產的完整、不流失,為今后企業設備配置和更新提供可查依據。
電機采購工作計劃范文5
關鍵詞:經營效益;運營監測;電力行業
中圖分類號:F406 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)003-000-01
引言
目前,各大電網公司運營與監測(控)中心正處于建設階段,其設置初衷是充分發揮信息系統功能,實時匯總分析各類信息數據,為公司經營決策提供有力支撐,為提高管理效率和經濟效益提供保證。
運監中心建立之前,公司對于經營效益管理的研究只是在財務部門展開,而財務部門所具備的數據能支撐起的經營效益管理僅限于財務管控等點層面,如果全面考慮公司經營效益影響因素,就需要一個全局統籌性質的部門來研究分析。國網總部對于運營與監測中心公司經營效益分析職能的定位如下。
公司經營效益綜合分析以全面監測為基礎,以各部門專業分析為支撐,有利于全面反映公司整體運營情況,及時發現問題及風險,確保公司總體目標的達成。
一、經營效益分析思路
密切跟蹤公司內外部形勢變化,依托全面監測系統,及時掌握公司主營業務活動,結合專業分析,分析外部環境影響、總結公司主要運營特點,通過數據、指標的匹配研究分析,發現運營過程中的異常和問題,分析問題產生的原因,提出應對措施及建議,為公司運營管理提供決策依據,保障公司年度工作目標順利實現。
二、經營效益分析重點
公司經營效益綜合分析的分析重點包括以下四個方面。
1.外部環境分析。外部環境分析從宏觀形勢變化影響、電力供需形勢、投資及建設環境等方面簡要分析公司面臨的外部形勢,重點關注對公司運營產生較大影響的經濟環境、產業政策、行業發展等情況。(1)宏觀形勢變化:簡要分析宏觀經濟形勢及其發展趨勢,國家宏觀調控政策變化,尤其是和能源、電力行業密切相關的政策動向;煤炭市場(重點分析電煤市場)變化、行業政策變化;重點用能行業產業政策、金融政策等。主要分析指標:GDP總量及其增長率、進出口額及其變化、重點用能行業產品價格及其變化趨勢、主要港口煤炭價格等。(2)電力供需形勢:分析電力消費增長及結構變化情況;重點行業用電及其增長情況;裝機規模、發電設備利用小時數及其變化情況;電力供需平衡情況等。主要指標:全社會用電量及其分類用電量、用電負荷、發電量、發電裝機容量(包括各類發電機組總裝機容量及本期新增容量)、拉限電損失電量、發電機組利用小時、窩電電量(發電機組可調容量、發電機組實際出力)、跨區輸送電能力、跨區輸送電量。(3)投資及建設環境:分析說明重點工程前期工作進展情況及投資情況;建設環境及固定資產投資管理政策變化等。本部分以定性分析為主。相關指標:前期工作計劃完成進度、固定資產投資完成進度。
2.主要運營情況分析。結合監測異常,分析主要運營情況,對指標預警情況,特別是指標完成存在風險或難以實現年度目標的指標進行重點說明,總結公司整體運營特點。(1)主要運營指標完成情況:以監測業務為依據,選取主要運營指標,通過分析監測的異動,指標完成情況、增減變化原因、趨勢、年度目標完成進度和指標預警情況等,重點反映公司運營的關鍵績效,綜合體現公司運營情況。主要運營指標包括:全員勞動生產率、經濟增加值(EVA)、利潤總額、資產負債率、凈資產收益率、流動資產周轉率、物資采購總金額、招標采購節約資金、物資集中采購完成率、物資到貨及時率、售電量、線損率、投入完成額、投產線路長度、投產變電容量、核準500(330)kV及以上電網項目數量、統調用電量、最大錯避峰負荷、國家電力市場交易電量、售電平均單價、市場占有率、優質服務完成率、電費回收率、供電可靠率、綜合電壓合格率、開工線路長度(現場)、開工變電容量(現場)、電網基建投資額等。(2)指標預警說明:結合運營監測中出現的異動,對指標預警情況,特別是指標完成存在風險,或難以實現年度目標的指標進行重點說明。(3)公司當期運營特點:通過關注主要運營指標完成及預警情況,結合專業分析的支撐和對日常運營動態的了解與掌握,歸納總結公司當期主要運營特點。主要運營特點包括(但不限于):安全生產、電網規劃建設、經營狀況、供電服務、物資管理、產業金融、新型業務、國際業務、綜合動態等方面。
3.措施及建議。針對前述主要宏觀環境、主要運營目標完成情況、監測及業務協同情況分析,通過對公司運營情況的變化趨勢研判,針對分析反映的問題及風險,按照問題出現的頻率和范圍、問題涉及的組織與機構進行歸類,提出有針對性的措施及建議,為經營決策提供支撐。
三、經營效益分析方法
經營效益綜合分析主要采用指標狀態量化、分析評價、問題匯總、剖析與預測和措施建議陳述等方法。1.對主要運營情況,業務協同情況和運營中心協調控制情況,從指標狀態量化入手,采用加權、比例計算、時間數列等統計方法對數據進行量化。2.對指標狀態的量化結果開展對比評價。對比可以是預期指標和實際指標對比,本期指標和往期指標對比,或是本期實際指標同其他企業實際指標對比。指標比較的目的是觀察變化情況,用以提示指標在分析期間增減變化的方向和趨勢, 判斷經營活動產生的問題。3.對運營中的重點問題及風險,采用魚骨圖,因素分析法等歸納分析方法,對相關問題利用其內在的相互關系進行歸類合并,以便從復雜的現象中整理出思路,抓住實質,找出解決問題的有效途徑。
四、結論
電網企業的龐大、復雜等特性決定了其經營效益管理的難度很高,既要保證供電可靠性,又要考慮其經濟性,即在可靠供電的基礎上確保企業效益的最大化。這就需要不斷探索合適的方式、方法對企業經營效益進行有效管理,為電網企業經濟上的可持續發展提供有力支撐。
參考文獻:
[1]付釗.論企業成本和效益管理[J].新西部,2014,12:62-63.
電機采購工作計劃范文6
關鍵詞:核電調試檔案;管理問題;對策實踐
秦山核電二期擴建工程(以下簡稱:秦山二擴)作為國家重點建設項目,是“十二五”期間首個開工建設的核電工程。作為核電項目檔案的重要組成部分,調試檔案是指核電機組建設在調試階段的計劃、組織、實施、總結等工作環節中形成的, 客觀真實的、具有查考價值的文字、圖表、數據等各種形式和載體的原始記錄。
核電機組所有的調試活動必須按照經受權人員批準的書面文件實施,并形成準確的過程及結果記錄。結合秦山二擴項目文檔管理經驗,核電調試文檔主要包括:調試綜合文件、調試大綱、調試管理程序、調試規程、調試報告、調試總結、調試變更文件、調試移交報告等種類。
調試檔案是機組運行、日常維修、大修乃至延壽、退役工作的第一手原始參考資料。雖然在數量上不及建安檔案龐大,但其具備相當重要的查考利用價值,因此確保其歸檔質量的重要性不應被核電項目檔案工作者所忽視。鑒于此,本文對項目調試檔案管理的問題、原因進行歸納分析,并總結、闡釋秦山二擴項目調試檔案問題解決對策及實踐。
1 調試檔案管理常見問題
1.1 簽章錯漏
在調試歸檔文件的接收檢查工作中,發現有部分文件的編、校、審、批、會簽的簽字或蓋章缺失、日期(主要是年份)標注錯誤的情況發生,此類問題對調試檔案有效性及規范性,對調試檔案本身的評價價值造成一定的負面影響。
1.2 復印件代替原件歸檔
由于現場工作人員保管不到位、調試部門文員收集不及時等人為原因,造成接收的部分歸檔調試文件時內容并非現場調試工作及管理工作中形成的原件,這個問題對文件的原始記錄性造成影響,從而影響該文件的查考及憑證價值;
1.3 存在非永久性字跡
存在非永久性字跡是在調試文件中比較常見的質量問題,現場工作人員由于工作繁忙,誤使用圓珠筆、鉛筆等不符合檔案保存耐久性要求的書寫工具進行現場工作記錄、確認簽字等情況時有發生。
1.4 歸檔不完整
各類調試文件都具有嚴格的構成要求,如調試報告:每份調試報告都有固定的五個部分組成。但在移交檢查過程中發現,部分調試文件,因其形成、收集時間較為倉促且隨機性較強,導致內容的結構性缺失或部分頁面的缺失。o文件本身的完整性造成嚴重影響;
1.5 整理質量較差
按照“誰形成、誰立卷”的基本原則,調試文件的整理工作有調試部門負責完成,但根據接收檢查的情況看,整理質量不佳,突出體現在文件整合裝訂較差打印頁碼錯誤文件污損等整理質量問題;
2 常見問題原因分析
2.1 現場人員重視不足
調試階段因其處于核電工程從建設轉入生產的樞紐位置,工程設計、采購、土建、安裝等前期各個階段積累的工期壓力全部重疊累積到調試階段?,F場人員在工期壓力下,容易忽視調試記錄文檔的規范填寫及完整積累,而這些文檔周期前端出現的問題往往難以彌補,給調試文檔最終的、完整性、準確性帶來影響。
2.2 調試文檔人員變動較多
調試部門作為公司為完成調試任務而專設的臨時機構,人員流動性較大,特別是到了調試后期,文員作為輔助崗位更容易發生頻繁變動,在變動中其任務交接、責任轉移如做不到位,會給后續工作帶來不必要的麻煩,如新到崗文員文檔工作業務水平短期內難以達到要求,移交檢查發現問題后的整改職責不清等問題。
2.3 形成、收集、移交隨機性強
調試文件因為形成于工程項目即將竣工的最后階段,工作計劃變動較為頻繁,調試人員逐步分流。使得文檔前端控制的難度加大,現場文檔管理水平難以保持平穩水平,調試文件形成、收集、移交的隨機性較大。不利于歸檔、整理計劃的有序落實,給文檔質量管理帶來難度。
3 調試檔案管理問題的對策及實踐
3.1 加強前端控制
文檔部門參與包括《調試文件管理程序》在內的調試工作管理程序編制及歸檔要求的下達,從源頭上對調試文件全程管理進行制度規范,明確調試文檔形成、積累、整理、歸檔、提供利用等整個證明周期各階段工作的職責分工、讓現場文檔人員操作及專職文檔人員檢查建立起一套統一、健全的標準要求。同時通過文檔人員“四參加”活動嚴控現場文檔工作關鍵節點及任務的規范性。實現對調試文檔有效的前端控制,達到“凡事有人負責、凡事有章可循”的管理目標。
3.2 加強業務培訓
為克服調試文檔人員流動性強的不利因素,文檔管理部門應組織加強文檔培訓、提高職能處室員工業務水平,在沿革執行“誰形成、誰立卷”這一文檔管理基本原則的基礎上,將文檔工作程序、規范、流程、要求逐步灌輸給調試現場工作人員特別是現場文檔人員,不斷提高他們的文檔意識和業務水平,為此文檔管理部門專門編制了文檔培訓教材,開展定期及專項的文檔管理業務培訓工作,并逐步將文檔培訓納入到公司授權培訓體系;
3.3 加強檢查指導
調試部門作為臨時機構,其兼職文員基本上不可能達到專業文檔管理人員的業務水平,其工作成果必然存在或多或少的問題和不足。因此對其工作進行嚴格、經常性的業務檢查、對其困惑進行及時、雙向的溝通指導成為文檔部門介入的必要方式。這其中包括例行的定期文檔工作檢查、歸檔文件檢查、年度文檔工作評比、也包括日常依據控制節點、突出問題而定的隨機文檔檢查與交流。