前言：中文期刊網精心挑選了檔案數字化工作計劃范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案數字化工作計劃范文1
船舶檔案主要是指有關于船舶方面的文字、圖像以及聲音和其他類型為載體的原始記錄和資料，在過去的很長一段時間內船舶檔案的保存一直以紙質形式存在，并且這種檔案保存形式也應用于社會個行業中，為我國科學文化事業提供了重要的幫助。紙質檔案作為事件記錄的原始載體不僅具有唯一性的特點，不能隨意復制和更改，更由于其自身的真實性和直觀性，在鑒定上較為簡單而受到了人們的喜愛。但是隨著社會的不斷進步，科學技術的不斷發展以及檔案量的逐漸增加使得原有的檔案保存形式已經不適用于當今社會，船舶檔案數字化已經成為了不可阻擋的歷史潮流。
一、船舶檔案數字化工作的發展現狀
鑒于紙質存儲檔案對于外部環境的要求較高以及檔案工作量的不斷加大，各方面對于船舶檔案管理工作都提出了更高的要求，在這樣的環境背景下進行船舶檔案的數字化建設顯得勢在必行。檔案數字化工作主要就是指通過對智能信息處理技術的利用，將傳統的以紙張、錄音帶以及錄像帶等為儲存介質的原始檔案材料借助于現代化的掃描、壓縮手段將其轉化為圖片文件以及聲音文件和錄像文件的格式，并且在運用儲存管理技術將其儲存到各類介質上，便于在需要的時候能夠通過快速檢索手段將其查找出來予以利用。在網絡技術的基礎上，逐步建立小范圍內的網絡平臺，逐漸向全國范圍擴展，以便為需要者提供查詢、搜索之需。船舶檔案數字化的最大優勢和特點在于資源數字化、管理網絡化、智能化以及使用方便化。
從發展的趨勢上來看，船舶檔案數字化發展是檔案管理工作整體發展趨勢的方向，檔案自起草、修改到印發都在計算機上進行，將會有利于檔案的修改和復制，在數字化狀態下的的檔案能夠提供更加高效的利用效率和質量，能夠更好地滿足船舶行業乃至全社會的需要。但是就我國目前的發展情況上來看，限于種種客觀原因的限制使得計算機技術在船舶檔案的管理工作中始終沒有發揮出應有的作用和價值，檔案的保密性和社會公眾的需求兩者之間的矛盾成為了影響船舶檔案數字化工作的最大掣肘之一，造成了檔案數字化的發展速度相對于社會數字化技術的發展來說存在著很大的滯后性，不能有效地滿足各方需要。
二、船舶檔案數字化的利與弊
（一）船舶檔案數字化的積極影響
從發展的角度上來說，檔案數字化是檔案信息化建設的重要內容，資源建設主要包含兩部分，一是對現有館藏檔案的數字化，二是對電子文件進行歸檔和電子檔案管理。借助于這種數字化形式可以對檔案原件起到很好地保護作用，使電子文件形式的檔案替代原件的使用，進而避免原件檔案的過度使用而損壞，并且在數字化副本異地保存的條件下，輸出縮微膠片還能夠做到永久保存和使用，通過這種手段即使檔案資料出現了重大災難和意外情況也不至于使檔案資料產生毀滅性的破壞。船舶檔案數字化還能夠有效地改善檔案利用方式，一方面數字化后的檔案能夠做到共享使用，這樣就能夠提供檔案的利用效率，擺脫孤本的限制;并且當需要對檔案進行利用時，利用者將會打破時間的限制，能夠隨時使用需要的文件。最為重要的是船舶檔案數字化是當今社會發展的主流趨勢，社會的發展要求船舶檔案必須進行改變和創新，以適應當今社會需要。
（二）船舶檔案數字化所帶來的隱患
船舶檔案數字化在為檔案管理工作帶來便利的同時也帶來的相應問題，其中最為突出的就是檔案信息的安全問題。鑒于船舶檔案數字化工作后，其接觸的范圍和廣度也將會變得，因此面臨安全風險的幾率也隨之增大。檔案數字化主要的安全問題來自于四方面，分別是網絡安全問題、系統安全問題、應用安全和病毒防范問題以及檔案數據安全問題。網絡安全問題是指基礎網絡設施不可能保證一直正常運行，在其運行過程中很有可能出現各類故障，進而影響到檔案管理;二系統安全則是指檔案數字化的相關計算機系統可能存在系統漏洞，在這樣的環境下檔案信息很有可能被竊取和利用;應用安全及病毒的防范則是由于網絡病毒是伴隨著網絡的存在而存在的，如果不能進行有效地處理很有可能使檔案信息面臨病毒的威脅;而檔案信息數據的安全則是指應當對船舶檔案信息進行一定的加密處理，否則很有可能加大檔案信息數據丟失的風險，一般情況下用戶在訪問檔案信息和數據時，檔案信息都是真實和完整的，如果不對用戶的權限進行設置變更，而任由他人進入系統，將會使檔案信息處于無保護狀態，隨時都存在被更改和利用的風險，這也是檔案數字化所帶來的主要問題。為此，在船舶檔案數字化的不斷發展過程中還應當對安全管理技術進行不斷地研究，為檔案信息的安全提供更加可靠地保障。
三、紙質檔案轉化為數字檔案工作的思考
從形式上的變化來看，船舶檔案數字化工作的最大變化在于儲存介質發生了變化，由傳統的紙質儲存轉變成了電子文件形式的儲存。從某種程度上來講，數字檔案的共享與網絡的溝通需要一系列的標準和規范來使其得以實現，例如各類檔案數據的交換、檔案信息的傳遞以及檔案資源的共享和網絡平臺的鏈接等等。無論是對于儲存的老檔案來說，還是對現在的電子文件形式的新檔案來說都應當嚴格按照標準化的原則去進行，確保紙質檔案能夠被完整的轉換為數字化，電子文件能夠歸檔，數字化檔案能夠被有序的保管、傳遞和利用，盡量避免各自為政、互不兼容現象的發生。對于船舶檔案數字化工作來講，建立一套標準和規范是必不可少的工作，在紙質檔案轉換為數字檔案的過程中一定要發揮出標準和規范的引導性作用，保證技術上能夠實現協調性和整體性的統一。而在現實的工作中，還應當嚴格執行國家檔案局所頒布的《電子文件歸檔與管理規范》，對電子文件的歸檔和管理要進行嚴格規范，對于文字型電子文件、掃描型電子文件、視頻和多媒體電子文件以及音頻電子文件等各類檔案都應當采取通用的格式予以儲存和管理。
與此同時，在紙質檔案轉換為數字檔案的過程中我們還應當注重為數字化檔案提供一種良好的運行環境。船舶檔案數字化主要就是指借助于信息系統加工和計算機網絡傳輸來實現檔案資源的合理配置與有效利用。對于檔案的數字化管理來說，最為重要的就是技術性支撐，檔案數字化需要相應的管理平臺和技術手段作保證，這也是當今社會進行檔案管理所必須具備的條件。但是從難度系數上來講，檔案數字化屬于一項全方位的系統工程，其中包含了文件格式標準制定以及系統運行環境中其他標準制定等諸多內容，這使得船舶檔案的數字化在未來的發展過程中還有很長一段路要走。針對于紙質檔案轉化為數字檔案仍然有很多基礎性工作要做，為此在轉換過程中主要應當做好如下幾方面。其一是要制定網絡基礎設施標準，為數字檔案信息提供一個標準化的網絡運行環境;其二則是要制定相關的應用標準，為數字化形式的船舶檔案應用提供便利條件和有效規范，在數據源、代碼以及電子公文格式上要遵循自身的標準;其三就是要制定好應用支撐標準，為數字化檔案信息提供應有支撐和服務;最后則是要制定出合理有效地信息安全標準，為信息管理和應用創造一個安全的環境。船舶檔案數字化工作要堅持從自身的立足點出發，在紙質檔案的轉換過程中要注重對門類和多元化檔案資源的有效整合，最大限度上做到檔案資源的合理配置，強化船舶檔案的管理水平。
檔案數字化工作計劃范文2
醫院檔案室工作計劃范文一
20xx年全市檔案工作的總體要求是，認真貫徹落實黨的xx屆x中全會以及省委、xx和xx市委全會精神，根據上級檔案部門的工作部署，以貫徹落實省“兩辦”《實施意見》和xx市“兩辦”《通知》精神為主線，以堅持“三個走向”為根本要求，以“五檔共建”為主抓手，抓基層、夯基礎、強法治、重人才，力爭為“xx”規劃收好官、為“十三五”規劃謀好篇，努力開創具有xx特色的檔案工作新局面。
一、認真學習、深入貫徹落實省“兩辦” 《實施意見》和xxx市“兩辦”《通知》精神
繼續深入學習省“兩辦”《實施意見》以及xx市“兩辦”《關于認真貫徹落實實施意見的通知》精神，結合xx檔案工作實際，提出xx市《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的貫徹落實意見方案，提請瑞安市“兩辦”出臺貫徹落實的實施意見。
二、緊緊圍繞市委、市政府中心工作提供檔案服務
1、圍繞市委、市政府重大部署和重點工作，繼續做好“五水共治”，“三改一拆”、“x商回歸”等檔案工作。
2、圍繞紀念抗戰勝利70周年，收集抗戰資料，配合市委宣傳部等做好紀念抗戰勝利70周年宣傳工作。
三、全面推進“五檔共建”工作
(一)增強法治意識，推進法治檔案建設
1、增強檔案法治意識。各立檔單位要強化檔案法治意識，健全檔案工作組織網絡，確保將本單位檔案收集齊全、整理歸檔、依法移交，切實做到應收盡收、應歸盡歸。圍繞全面深化改革要求，建立健全檔案政務事中事后監督制度，推進權力清單和責任清單制度的規范運行。
2、加強檔案業務指導和行政管理工作。深入鎮街(社區、村)、機關部門和企事業單位進行檔案工作業務督查指導，組織開展重點建設項目檔案專項驗收。加大行政執法力度，推進《檔案法》在基層貫徹實施，提升基層檔案工作規范化水平。
3、深入開展檔案普法宣傳。以《檔案法》頒布實施28周年和“6.9國際檔案日”為契機，組織開展檔案常識和檔案普法宣傳。
(二)加強館室共建，推進智慧檔案建設
1、加快館藏檔案數字化，積極配合xx市“館際一體化”建設。按照檔案的利用率、重要程度、破損程度等，制定館藏檔案數字化加工進度計劃，今年將完成館藏檔案數字化加工100萬頁。利用新檔案大樓建設之機，推進數字檔案館軟硬件平臺建設，配合xx市局做好xx市“館際一體化”建設。
2、加快推進數字檔案室建設。以省級規范化數字檔案室和xx市級示范數字檔案室創建活動為載體，確定今年我市數字檔案室創建對象，力爭完成10家以上機關、團體、企事業單位建成數字檔案室”的目標。
3、開展檔案登記備份、電子檔案的歸檔和移交工作。力爭基本完成進館單位的室藏重要傳統載體檔案數字化轉換和備份工作。爭取把電子文件歸檔和電子檔案移交接收利用納入本地信息化項目。
(三)整合檔案資源，推進民生檔案建設
1、加大檔案的接收、征集力度。繼續做好鎮街、部門到期檔案的接收，開展“三重一特”檔案征集工作，完善“xx名人”、“xx方言”建檔工作，完善“文化大禮堂”建檔工作。繼續開展瑞安改革開放“口述歷史”的采集和建檔，名鎮名村建檔工作。開展民間檔案征集工作，加強與民間檔案文獻收藏人員的聯系和溝通，做好民間檔案文獻征集和收藏的登記工作，努力征集散存在民間的珍貴檔案資料。
2、加強民生檔案指導管理。開展涉民檔案調研，加強重點涉民檔案規范化建設的監督指導，整理、編寫《xx市民生檔案目錄》，推進民生檔案資源整合。繼續做好勞動人事檔案的指導管理工作，加強出生醫學證明、學籍、宅基地審批等民生檔案的指導管理。
3、加強檔案資源共享利用。優先安排民生檔案數字化加工，提升查檔系統軟硬件設備設施功能，深化“異地查檔，跨館服務”工作，完善檔案利用體系，推動檔案資源共享利用。
(四)強化安全監管，推進平安檔案建設
1、加強檔案館(室)建設。各立檔單位應重視檔案館(室)軟硬件設備設施建設，加強檔案館(室)制度管理，確保檔案實體安全。
2、加強檔案信息安全。做好檔案與電子文件的安全管理、保密管理和應急處置，做好重要檔案異地備份，完成檔案信息系統安全等級測評。相關單位應嚴格規范數字化加工外包管理，確保檔案信息安全。認真做好“平安xx”建設檔案工作考核，加強檔案安全監管。
醫院檔案室工作計劃范文二
一、指導思想
以XX大精神為指導，認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論，深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞醫院的中心工作，充分發揮檔案服務功能，推動檔案事業的發展，為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設，用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平，充分利用檔案信息資源，拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能，創建省三星級合格檔案室，使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工，既責任到人，又共同合作，齊心協力，完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關于印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作，強化收集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習，支持檔案員進行業務培訓，不斷提高業務水平。
6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經，通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事，做到被服務的對象高興而來，滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本院20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表( 8號令 ),做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、編研、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能，力求反映學校特色，努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
檔案數字化工作計劃范文3
（1）檔案信息化基礎建設
隨著電子計算機和網絡技術的發展，檔案管理信息化程度逐步加深，截止目前，勘探設計企業檔案信息化系統的建設已經相當完善，普及率較高，但是到目前為止，很少有檔案管理網站的建設，檔案管理網站系統可更好的實現檔案資源的服務工作。截止目前，我國已頒布了40多項與檔案信息化有關的標準，但是這些標準過于陳舊，且標準間內容不一，加之宣傳力度不夠，很難實現檔案信息化標準的建設執行。
（2）檔案信息化建設的缺少資金投入。
檔案信息化建設是一項巨大資金投入的建設，目前，多數企業對檔案的管理不重視，導致資金投入不到位，難以有效的實現檔案管理的信息化。我院已將檔案管理納入日常工作管理中，檔案管理工作得到領導的高度重視，但受到科技資金數額的限制，仍難以實現網絡信息化的建設進程。
（3）檔案信息化建設人才缺乏。
從信息產業部的統計數據可知，我國產業信息化的發展與人才的需求是極不平衡的。尤其是檔案管理方面，企業忽視檔案的重要性或僅僅重視檔案專業知識的需求，而忽略信息化人才的需求與培養，導致在檔案信息化的管理與維護中出現一系列的問題。針對勘探設計企業來講，人才缺乏主要表現在以下兩個方面：第一，當前檔案管理人員的信息化素質過低，雖然可進行基本技能操作，但缺乏專業的技能培訓與教育；第二，缺乏具有信息化專業只是的檔案管理人員，在軟件系統的開發、使用與維護過程中，受專業信息知識的限制，一旦系統出現問題，只能尋求技術人員的幫助，不僅浪費時間，同時也制約了檔案信息化建設的速度與質量。
（4）檔案信息資源整合不完善。
目前，勘探設計企業檔案資源的質量與數量都得到很大提高，多樣化、多途徑成為當前檔案信息資源開發利用的主要特點，檔案資源需求也呈現出全面化與豐富化。但是，多數勘探設計企業內部部門間溝通不足，缺乏溝通與協調，無檔案信息化合作意識。由于各部門間軟件環境不同，導致一次輸入的資源難以多次利用，或難以進行轉換，這樣，必然會出現多次重復性勞動，嚴重影響了信息資源作用的發揮。檔案信息資源整合不完善已成為制約檔案管理信息化發展的關鍵點。
2 勘探設計企業檔案信息化建設與檔案管理的措施分析
（一）完善檔案信息化工作體系
只有構建了相應的工作體系，才可以更加順利地建設檔案信息化。具體來講，要明確管理體制，完善運行機制，貫徹執行電子文件管理等相關規定，同時，構建電子文件管理機制，以便全程管理電子文件。要結合檔案法，賦予檔案局相應管理職能，在信息化建設中，檔案部門積極協調，對工作體系進行統一建設。另外，在電子政務建設中，也需要適當提升檔案信息化工作的比重，以便同步進行檔案信息化建設。要對法規制度等進行完善，規范工作行為，編制檔案信息化建設專項規劃和工作任務分解表等，明確目標任務、完成時限以及責任單位等；在此基礎上，完善現有法律法規，強化監督檢查和執法。
（二）推進檔案數字化和資源共享
資源建設是檔案信息化建設的核心內容，要結合這個中心開展其他工作，要將檔案數字化和資源共享作為工作重點。首先，逐步推進檔案數字化建設，按照相應原則，科學編制工作計劃，強化監督檢查工作，以便順利開展檔案數字化工作；同時，在用戶使用需求得到滿足的基礎上，還要構建檔案數字化目錄，投入相應人力、物力和財力資源，各部門協同工作。此外，實行紙質和電子文件雙歸檔制度，并關聯并存規定范圍內的文本和圖形文件，實現檔案全文檢索。其次，要逐步推進檔案信息資源共享，結合相關標準，統一構建檔案信息管理系統，有機融合本系統和辦公系統，在網上操作信息的生成、整理和歸檔全過程。
（三）創新檔案信息服務手段
檔案信息化建設主要目的是提高檔案的利用效率，需要采取一系列的措施，不斷創新檔案信息服務手段；可以提高檔案信息遠程查閱利用服務能力，結合我國相關規定，科學設定檔案公開級別，并構建檔案信息資源網上公開評估體系，主管部門以固定形式向指定網站上需要公開的信息，各級檔案部門借助鏈接方式整合相關資源，逐步完善檔案信息資源網，實現檔案信息網上查詢。對于部分無法公開于網絡上的檔案，可以應用政府信息申請公開程序，對使用者身份信息確認之后，提供遠程查閱服務，借助于網絡檢索，相關人員可以更加便捷地查閱檔案。安全建設也需要引起重視，要及時升級各種殺毒軟件，應用先進的身份認證和網絡監控技術，同時強化訪問控制，對標準進行構建，明確規定備份機房和技術條件，保證檔案信息安全。
3 推進企業檔案信息化建設中的幾點建議
（一）明確企業檔案信息化建設的目標
檔案信息化建設的目標在于提高檔案信息為企業各項建設服務的能力。建設以數字信息化、網絡化和信息共享為主要內容的數字檔案館，加快基礎信息數據庫建設，引進先進的檔案管理模式，并結合企業的發展，企業檔案管理的需要，不斷充實、不斷完善；構建文書檔案管理信息系統、科技檔案管理信息系統和科技資料管理信息系統；建立企業檔案信息共享的安全保密機制；引進和開發必要的數據庫，以滿足企業市政設計人員的研發工作需要。
（二）企業檔案信息化建設的任務和實現途徑
企業檔案管理多是采用手工作坊式的操作。各種歸檔材料從形成、歸檔、整理、保管到利用都是手工來完成。企業檔案信息化建設就是要改變這一狀況，使海量紙質檔案變革為膠片化、數字化檔案，將傳統檔案館變革為數字檔案館。為此，檔案管理模式必須向網絡化、計算機化方向發展，通過網絡、計算機、圖文掃描、光盤存儲及其他存儲模式等先進手段，對數字檔案進行集中統一管理。
（三）檔案信息建設中應注意的問題
一是建設跨企業的檔案信息資源共享平臺，以資源共享彌補資源的不足；二是做到館藏檔案數字化和現代文件歸檔的電子化，建設企業電子文件中心；三是積極探索實現檔案信息化建設和企業政務建設有效銜接的途徑，使檔案信息資源與企業公共信息平臺的信息實現對接。 企業檔案數字化建設存在的普遍問題，也是電子檔案管理的難處。一方面，現有檔案工作人員要積極學習先進的信息科學技術，努力使自己成為復合型人才；另一方面，企業檔案部門也要加強人才結構的調整，有計劃地引進計算機專業人才，加快實現計算機技術與檔案專業技術的融合。
檔案數字化工作計劃范文4
【關鍵詞】項目檔案；信息化建設；體會
一、概述
項目檔案信息化，是指建設單位在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源，包括傳統的紙質檔案和電子文件，進行有效管理和提供方便利用的活動和過程。項目檔案信息化的目的就是將工程項目在建設過程中產生的資料、圖紙、照片等大量信息數字化，為生產單位提供科研利用服務?，樼鹕匠樗钅茈娬竟こ虨榘不帐 笆濉逼陂g重點能源項目，電站樞紐主要有上水庫、輸水系統、地下廠房、下水庫和地面開關站五部分組成。電站裝設四臺15萬千瓦的單級可逆式抽水蓄能機組，總裝機容量60萬千瓦。2002年12月2日正式開工，2007年9月25日四臺機組全部并網發電，2009年通過國家檔案局檔案驗收，2011年獲國家電網公司優質工程，2012年獲國家優質工程銀質獎。目前，華東瑯琊山抽水蓄能有限責任公司（以下簡稱瑯琊山公司）為國家電網公司“運維一體化”首批試點單位。下面，本人從檔案信息化制度建設、檔案數字化建設、檔案信息安全建設和檔案服務利用等方面，談一點檔案信息化建設的體會。
二、檔案信息化制度建設
（一）制度建設的必要性
制度建設是實現項目檔案信息化的根本保證?，樼鹕诫娬竟こ虒嵭械氖恰靶I主、大監理”的管理模式，工程管理人員少，任務多，且管理人員對檔案重要程度認識不一。因此，通過規章制度來固化檔案管理活動中的各種行為模式，是保障項目檔案信息化建設順利開展的必要手段。檔案工作各項制度，是協調業主與參建單位檔案管理的依據。
根據工程項目在建設、生產不同時期的檔案管理要求，瑯琊山公司成立了“檔案管理領導小組”、“信息化工作領導小組”、“檔案管理網絡體系”，制定了《瑯琊山電站工程檔案管理辦法》、《瑯琊山電站工程檔案月度檢查制度》、《檔案借閱管理辦法》、《檔案管理標準》、《檔案工作考核評價管理標準》、《保密工作管理標準》、 《信息安全管理標準》、《信息系統機房管理標準》、《信息系統終端使用管理標準 》、《信息系統檢修維護管理標準 》、《信息系統應用管理標準》、《信息系統運行管理標準 》等相關制度。
（二）加強制度的執行力
加強檔案信息化制度的執行力度，確保檔案管理體系的有效運行。檔案制度本身不是目的，而在于其實施。加強企業檔案制度執行力度，嚴格依法管理企業檔案，提高企業檔案的管理水平。
工程檔案管理不僅涉及建設單位本身，而且與監理、施工、設計等參建單位檔案參與的積極性、自覺性緊密相關，檔案管理部門很大程度只能對檔案的技術標準、歸檔時間、案卷分類、案卷整編質量等提出要求，要保證檔案的完整與及時準確，只有在讓企業員工正確理解國家及電力行業各項檔案規章制度和加強制度管理的重要意義的同時，必須將相關職責與管理要求落實到相關職能部門。制度的建立，是貫徹和落實企業信息化建設過程中的各項決策，保證各項工作順利開展，完成各項工作計劃和目標的保障措施。
瑯琊山公司在制定相關制度后，不斷加強制度執行的考核檢查力度，在與監理、施工、設計等參建單位合同簽訂階段，就提出了檔案信息化管理要求，在合同上進行約束，并通過公司月、周例會通報檔案管理狀況及時協調解決檔案管理中出現的問題、發文通報檔案管理整改要求、下達不符合要求單位的處罰決定等一系列手段，提高檔案管理執行力度。
三、檔案數字化建設
（一）硬件平臺建設
瑯琊山電站工程實行的是“小業主、大監理”的管理模式，為提高工作效率，瑯琊山公司推行了檔案信息化建設，將業主與監理、施工、設計等參建單位通過局域網或無線網形式，建立了檔案信息化網絡平臺。隨著工程進展和檔案資料的不斷增加，以及檔案信息化運用功能的需求，瑯琊山公司設立了檔案室，對業主、監理、施工和設計等參建單位的檔案管理人員配備了計算機、打印機、掃描儀等硬件設備，同時根據建設、生產期的不同要求，建設了臨時和永久檔案庫房，確保了檔案收集、整理和保管條件，為檔案信息化管理及開發和利用提供了良好的硬件基礎。目前，瑯琊山公司通過廣域網與國網新源控股有限公司（以下簡稱新源公司）建立了信息化網絡平臺。
（二）軟件平臺建設
在電站建設期，由于施工條件的限制和各參建單位的分散駐扎，組成的局域網和無線網絡沒有進行內、外物理隔離，為便于信息安全管理，瑯琊山公司引進了易操作，運行比較穩定東大爾派軟件公司開發的“客戶端/服務器（C/S）”模式的檔案管理軟件。2007年，瑯琊山公司與新源公司總部建立了廣域網信息平臺，進行了內、外網物理隔離，后由新源公司總部統一安裝了“瀏覽器/服務器（B/S）”模式的協同辦公系統（包含檔案管理模塊），極大地提高了工作效率。
（三）檔案數字化工作
檔案數字化建設的主要內容是檔案目錄數據庫建設。檔案目錄數據庫建設是企業檔案信息資源建設的基礎工作，是采用數據庫技術對原有非數字化目錄進行加工、錄入，將其轉化為結構化、可共享的數字化目錄數據庫的過程。
實現檔案數字化，首先必須明確檔案分類表。在電站建設期，瑯琊山公司組織監理、施工、設計等參建單位有關人員對“抽水蓄能電站檔案分類表”進行了認真討論，明確了分類表，然后將其“固化”在檔案管理軟件中。業主與監理、施工、設計等參建單位檔案管理人員分工協作，分階段、分步驟有序進行檔案數字化工作。目前，瑯琊山公司文檔已全面實現數字化，科檔已完成數據遷移，還有部分正進行原件掃描和電子文件掛接工作。
根據國家電網公司創建“一流三化”辦公室的統一部署，瑯琊山公司充分利用“協同辦公系統”平臺，加快檔案數字化工作，進一步提高檔案服務質量。
四、檔案信息安全建設
檔案信息安全工作包括檔案庫房“九防”、庫房內外部環境、檔案信息和網絡等方面的安全管理工作。檔案安全工作，應作為一項日常性的工作，常抓不懈。沒有安全，也就談不上檔案信息化建設。所以，檔案的安全工作應與崗位責任掛鉤，實行檔案安全責任制。同時應完善應急措施，制定應急預案，隨時應對可能出現的各種突發性事件，確保檔案實體和檔案信息的安全。
瑯琊山公司嚴格執行國家《檔案蟲霉防治一般規則》等有關規定，結合實際制訂了《檔案管理標準》、《信息安全管理標準》、《保密工作管理標準》、《檔案工作應急預案》等管理制度，對信息網絡采取了內、外網物理隔離措施，嚴禁違規外聯，對終端計算機用戶安裝了防病毒軟件，全員簽訂了信息安全和保密工作承諾書，定期開展網絡系統、檔案庫房專項檢查和信息安全教育，確保檔案信息萬無一失。
五、檔案服務利用
檔案數字化工作計劃范文5
關鍵詞:信息安全;檔案;因素;對策近年來，信息技術的運用
在高校檔案管理中發揮日益顯著的作用，打破了傳統紙質檔案的管理模式，由檔案實體管理向數字化管理模式轉變，這一創新舉措大大提高了檔案資源開發和利用的效率，但數字化管理中的安全問題亦不容忽視，只有不斷強化數字化檔案的安全管理，建立健全檔案安全工作保障體系，才能真正確保數字化檔案的安全。
1問題及影響因素
首先，高校數字化檔案信息安全管理缺少頂層設計。目前安徽省高校檔案管理軟件多種類型并存，彼此孤立，有網絡版的也有單機版的，橫向之間不聯，上下之間不通，各自為政，追求小而全，未能形成網絡大平臺上的協調溝通運行機制，既影響了網絡功能的發揮，又造成了重復建設，浪費了人力、物力。其根本原因在于頂層設計滯后，缺乏統一的功能和具體執行標準。其次，檔案信息安全管理制度不完善。按照國家保密局《涉及國家秘密的信息系統審批管理規定》，現在大部分高校信息利用安全無法保證。具體表現為:一是沒有統一的利用平臺，其利用環境的安全完全依賴于自身網絡建設;二是局域網、政務網、公眾網的內容界定不規范，在協調處理多方關系上存在著隨意性;三是檔案館(室)在外包安全協議中沒有明確注明保密的形式和內容，當事者所應承擔的責任和義務，缺少相應的監管標準和獎懲措施，這些毋庸置疑將對檔案信息利用安全造成威脅。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系統安全管理規章制度［1－2］。最后，對系統功能的安全監管不到位。據調查表明，目前我省高校大部分電子檔案系統的權限設置，身份認證識別鑒定功能、CA認證以及數字簽名等技術功能均達不到相關要求，隨時可能發生文件丟失、泄密的危險。在信息采集、硬件防護等方面，相關技術部門之間未能及時有效地溝通與協調，管理措施的制定缺少系統性和科學性，如此等等［3－4］，都是因缺乏嚴格的監存管機制，從而導致安全建設存在諸多隱患和漏洞。
2檔案數字化安全管理應遵循的原則
責任規范原則。安全責任規范是檔案信息系統規劃、設計、實現、運行的必然要求，各檔案館(室)應根據安全標準化規定制定適合本單位的安全政策，不能無依據、無標準、隨意開發、盲目設計、違規操作、無人監管，而應根據實際情況，具體問題具體分析，采用正確的安全功能和設備。預防原則。將預防為主的意識貫穿整個安全系統管理的全過程，包括規劃、采購、安裝、設計等各個環節。不同的地理條件、不同的人文環境，各館(室)藏對安全設施的配備及安全功能的實現程度也迥異，應因地制宜，將安全防范意識擺在首位，加強薄弱環節的防護，最大限度地減少人為和自然災難所造成的損失。實效原則。目標的制定和規劃應與安全功能的實現程度相匹配，不應盲目追求高目標或投資過大的項目，要實事求是，使投入與需要的安全功能相適應，才能真正提高安全管理效率。分權制約原則。分散重要環節的管理權限，使其各部門之間的權利相互制約，避免全線崩潰，提高安全性。對數字化服務機構的相關資質、業績、人員、設備和加工軟件等進行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。應急原則。安全防護要防患于未然。建立健全應急管理機制，開展各類突發事件應急演練，遇到突發事件及時采用應急預案，多方聯動，采取積極有效的防護措施。災難恢復原則。全盤優化災難恢復策略，合理劃分容災等級，嚴格執行數據恢復流程并采取有效的技術恢復手段，保持原數據中心和備份中心數據的一致性。
3高校數字化檔案信息安全管理的對策
3．1加強信息安全技術管理，提高信息化管理水平
設備層的安全管理。設備層的安全管理包含軟硬件系統的管理，是檔案信息安全管理的基礎。硬件系統的安全又稱為物理安全。由于應用軟件自身存在弊端，使其很容易受到攻擊，各種各樣的防黑客技術、軟件恢復技術以及安全操作系統的實現將是軟件系統安全管理的重點。采用先進的病毒防范技術定期對服務器和客戶端查毒、殺毒，對防毒軟件適時升級，檔案管理人員要依據病毒類型構建病毒防范機制，充分了解病毒知識，做好主動防范工作，增強殺毒的敏感性，以全面提高網絡防范能力。網絡層的安全管理。網絡層的安全管理主要針對網絡協議和結構及其所導致的安全問題應采取的安全措施。主要包括:網絡安全告警，內部流量和活動模型分析，網絡入侵恢復，網絡結構數據保護，內部加密與密鑰管理等。各個子網的出入口設備的安全管理是其管理的關鍵點，由于嵌入式操作系統作為網絡安全管理的核心技術比通用的操作系統更易實現，因而不可避免地成為整個信息產業發展的重點之一。應用層的安全管理。采取數據加密等技術確保安全，使用簽名芯片及時實現加密技術的有效應用。嚴格控制訪問權限，通過設置口令、密鑰、指紋、聲音等方式進行身份鑒別和訪問控制，并防止越權操作。對數字化設備、存儲介質應進行安全保密技術處理，數字化加工設備不得外送維修，對系統中各種操作實現嚴格的監控并加以記錄。做好日常的系統維護工作，確保數據的安全存儲、轉移和備份恢復。
3．2創新信息安全管理機制，全面提高防范意識
制度層的安全管理。強化制度建設，形成有效的安全管理機制，為信息安全建設提供制度保障。為確保數字化檔案信息安全，高校檔案館(室)要建立健全各項安全管理制度和責任制度，在面臨突發災害時，緊急啟動應急預案，形成聯動機制，因地制宜，妥善處理影響檔案安全的各類突發事件。對檔案要強化監督和管理，認真進行檔案密級鑒定，做好檔案數字化的各項安全保密工作，對密級檔案嚴格審核，做出是否變更或解除的決定，對控制知悉、使用范圍的檔案進行劃控，密級檔案以及控制知悉、使用范圍的檔案，須在安全保密的場所由其單位工作人員負責人加工處理;對特殊載體檔案采取特殊保護，對珍貴、頻繁利用的紙質檔案優先保護、定期消毒。其次要制定數字化檔案安全權利清單和責任清單，將數字化檔案信息安全建設作為日常工作運行的重點，實行領導責任制，明確在信息安全建設中各個環節的責任程序和責任人，科學界定工作職責，完善安全隱患定期排查制度，規范細化檔案數字化工作流程，強化對權利運行的制約和監督，嚴格按照任務清單要求，全面落實好安全主體責任，不斷加大問責力度，建立健全安全問題通報制度，確保安全權利清單制度落地見效。不僅如此，高校檔案館(室)也應加強數字化加工場所和設備實施的安全監管。加工場所應設置在符合保密要求且相對獨立的區域，安裝視頻監控系統、實施全程監控，嚴格核查出入人員身份，無關人員不得進入場所。工作人員不得在場所內吸煙、飲水、進食，嚴禁攜帶照相機、攝像機、手機等信息設備及其他與工作無關的物品入場，禁止以拍攝方式獲取檔案信息或攜帶實體檔案及電子檔案外出。用于檔案數字化的設備系統必須與其他網絡物理隔離，禁止安裝使用無線網卡等具有無線互聯功能的硬件和設備，對設備輸入、輸出接口進行封閉處理，并進行檢查登記。此外，若采取數字化委托加工方式，應設有專人負責安全保密工作，無安全事故、泄密事件等違法記錄。數字化加工單位應與受委托的專業公司簽訂保密協議，確保數字化加工場地的安全管理。以制度有效運行作保障，積極為檔案信息安全鑄造堅固的防護體系。組織層的安全管理。各高校要因地制宜，把數字化檔案安全體系建設擺上議事日程，制定適合本學校的數字化檔案信息安全建設規劃和實施方案，將檔案信息安全體系建設納入單位(部門)年度考核、目標管理等工作的重要內容，加強日常的監督、檢查和指導，定期聽取檔案安全工作匯報，研究部署年度工作計劃，領導要親自過問，在經費投入、技術保障、處室配合、人員使用等方面給予大力支持，各高校檔案(館)室要加快建立數字化檔案信息安全領導小組，充分調動專職檔案人員工作的主動性和積極性，并根據學校機構設置和人員變動情況，適時調整充實領導組成員，明確各部門分管檔案信息安全工作的領導，逐步細化完善檔案信息安全工作崗位職責，做到檔案信息安全工作人員職責清晰、分工明確，確保檔案安全工作順利有序開展。
3．3加大人才培養力度，打造復合型數字化安全管理專業人才
高校檔案館(室)要加大數字化檔案信息安全專業技術人才的培養力度，積極開展檔案信息化知識技能培訓和數字化安全崗前教育培訓。制定科學合理的人才規劃，數字化檔案安全的核心在于人，人是保證數字化檔案安全的關鍵，一切安全技術的實施都離不開專業技術人員，努力建設一支素質優良，結構合理，隊伍穩定，既通曉檔案網絡技術知識又能熟練掌握安全管理技能的綜合型人才，不斷探索培養優秀檔案信息化人才的新途徑。
3．4加快法律法規體系建設進程，營造良好的依法治檔環境和氛圍
建立健全數字化檔案安全法律法規，真正落實依法治檔。檔案管理人員要嚴格遵守檔案安全法規和保密規定，采取綜合防范策略，建立科學合理的操作規范，積極防御，不斷提升防護水平，凈化網絡安全環境。加大安全執法力度，嚴加懲處盜取、篡改信息的機構和個人，并依法追究相關責任。重視安全法律法規宣傳工作，利用校園網，宣傳安全知識以及學校關于檔案安全工作的規章制度。通過檔案網站，及時國家頒布實施的檔案安全法律法規，認真學習并貫徹落實上級檔案主管部門關于檔案安全管理的文件精神，讓廣大師生不斷強化安全和保護意識，充分認識學校檔案安全工作的重要性。
4結論
高校數字化檔案信息的安全管理是一項漫長而艱巨的任務，涉及技術、法律、制度、意識、人員等方方面面，隨著社會信息化的飛速發展和科技的日新月異，影響數字化檔案信息安全的因素也日益繁多，高校檔案安全工作將面臨新的挑戰，各高校檔案館(室)應高度重視，通力合作，使數字化檔案信息的安全管理逐步邁上規范化、科學化的軌道，為檔案的永久安全保管和歷史文化的傳承做出應有的貢獻。
參考文獻:
［1］種金成，何祖華．高校館藏檔案數字化實施方案及安全策略研究［J］．黑龍江檔案，2014(1):44－45．
［2］趙鵬．從檔案安全體系建設的角度看檔案保護［J］．中國檔案，2010(6):25－27．
［3］楊冬權．建立完善的檔案安全體系確保檔案安全［J］．蘭臺世界，2010(6):1－2．
檔案數字化工作計劃范文6
一、主要成效
（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。
（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經常化和規范化；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。
四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：
（一）要加速檔案管理現代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。
（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數碼照片等在各單位大量出現，相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。
（三）要今年9月市檔案局下發《關于開展全市檔案工作執法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上，市檔案局于12月份抽查了市環保局、經委、公安、檢察系統等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。
一、主要成效
（一）檔案工作領導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構建了檔案工作網絡體系。
（二）檔案管理機制業已形成。各單位均設立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業務建設標準；能夠集中統一管理本單位、本部門的檔案，并按照規范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環保局科技檔案管理尤為規范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統內檢查評比，做到了經?；鸵幏痘?；市教育局和市檢察院系統通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。
（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設了符合規范的檔案用房。市區兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現了微機檢索。市農業發展銀行大力推進檔案數字化進程，電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。
（四）檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業務建設的同時，積極開展檔案利用工作，產生了良好的社會效益和經濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中，也發現了一些問題，主要表現在四個方面：
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩定，對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數的27%，直接影響了檔案管理現代化的進程。
四是個別行業主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監督和指導職能，以致檔案工作出現一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務于我市兩個文明建設，提出如下要求：
（一）要加速檔案管理現代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發利用的基礎。目前，檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規定，今后各有關單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規范要求，也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設，適當安排一些經費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。
