精細化管理工作計劃范例6篇

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精細化管理工作計劃

精細化管理工作計劃范文1

關鍵詞:精細化;管理;機關事務;工作;應用

在精細化管理在機關工作中應用的過程中,我們首先要致力于培養一種精細文化,這主要是指在機關部門中,首先我們必須通過精細化管理的各種標準,提出各項工作的具體要求,樹立大家精益求精的各種工作態度,摒棄傳統的工作模式和觀念,使其精細化管理,真正的落實到機關工作中不要只認為精細化管理只適用于企業,我們必須加強精細化管理的各個細節,努力培育一種精細文化,促進機關工作的順利進行。

一、建立三個制度體系

目前精細化管理在機關事務工作中應用,我們必須要通過相關精細化制度體系的建立,保障精細化管理落實到位。

第一,我們必須要建立一個目標責任體系,使得機關工作能夠按照任務進行合理分配,將責任進一步的細化,讓機關內的工作人員充分明確自身的權責,保障工作的質量。

第二,我們必須要建立工作標準體系,這主要是指在機關事務工作開展的過程中,我們必須通過一定的方法,通過圖表、文字、信息化管理等各種方式,明確機關事務工作的具體崗位工作內容和標準,使機關工作人員工作過程中能夠按照相關的工作標準來進行細化工作。

第三,我們必須推廣精細化管理工作,落實到位。這主要是指精細化管理在企業運用過程中必須要做到三個方面:一是關于理解到位組織干部工作在學習精細化管理制度的標準時,必須對精細化管理的主要內涵及本質進行分析和研究,把握精細化管理的主旨,能夠對自身的工作進行準確的定位,保證精細化管理制度在實施的過程中落實到位。二是我們必須執行到位,逐步推進和落實整個制度和標準,做到工作信精細化布置工作精細化或檢查工作較為精細化。只有在這樣的情況下才能。推動精細化管理工作融合到各個環節。三是督察必須到位。開展定期的精細化管理工作,必須要使得督查工作能夠有序地展開,了解各項工作的具體進度及其成效,確保落實的質量和具體的效果。

二、精細化管理在機關工作中應用的著力點

目前,精細化管理是一項非常重要的工作,在機關工作中合理應用非常必要,因此我們必須抓住相關的工作點,掌握其關鍵所在,有效地進行實施,不斷地引向深入。

首先,在精細化管理應用的過程中,必須堅持以人為本。精細化管理有利于我們覆蓋全員或者是整個工作崗位的系統性工程,而每一個工作職工都是我們開展精細化管理活動的重點內容也是精細化管理的主體,因此,在精細化管理進行機關工作應用時,必須要根據實踐的情況,對機關工作人員進行引導和鼓勵,使其能夠充分發揮自身的主動性,不斷地對工作內容進行創新,找出符合本崗位的精細化管理方式,從而使得精細化管理更加符合實際,操作性實踐性更加強大,獲得廣大員工的認同。

第二,樹立問題意識。目前,在客觀上分析工作現狀非常重要,我們必須不斷地樹立相關的問題意識,能夠從細節入手,找出機關事務工作目前的各種不足之處,這也是進行精細化管理的重點內容。因此,在精細化管理的過程中,我們必須找到管理服務的目的。

第三,掌握整個精細化管理過程的控制,每項工作要在一定的程度上進行有效的拆分,對于拆分后工作的各個點,我們必須要努力掌握其過程的控制,抓住相關的工作結果,目前精細化管理在機關工作應用的時候,我們必須要強調精細化管理過程的重點內容,使其能夠提高安全運行的系數,保障運行沒有任何故障。

三、精細化管理的主要成效

目前精細化管理的成效非常重要,能夠有效的提高管理的效能,使得管理隊伍不斷加強。

第一,我們必須通過精細化管理,有利于使得機關隊伍能力建O上升到新的層次。通過精細化管理,有利于加強機關隊伍的執行能力,因為精細化管理從頭到尾不僅僅從決策層做行為等各個方面加強研究,還能實現考核評析過程中的各項能力建設,改變了以往工作中只是走形式的狀態,工作作風更加嚴謹。

第二,能夠使得員工隊伍創新能力加強,精細化管理不僅僅重視管理的精細化,還注重整個工作的優化改進,進行鼓勵創新。因此,在目前的工作中,我們必須要努力工作,提高精細化管理活動的順利開展。同時,精細化管理有效地降低精細化管理的成本。

第三,提高機關工作的質量。精細化管理在其機關工作中應用有利于對各個工作環節的標準進行明確要求,使得運行的效果與之前相比較為改善較大,節省了各種資源和時間的浪費,因此我們機關工作的過程中,必須要掌握機關工作的主要質量。

綜上所述,精細化管理在企業機關管理工作中非常重要,但是如果我們只是注重機關工作形式上的改變,從而也會帶來一系列的問題。因此,我們必須掌握精細化管理的主要內涵和實質,只有在這樣的情況下,才能真正發揮精細化管理原本的效能。因此,我們要注意精細化管理,在機關運用的過程中做到事實求是,根據機關的實際情況,采取相關的標準和要求。

精細化管理工作計劃范文2

關鍵詞:河道工程;管理工作;質量、進度、安全管理;精細化管理

中圖分類號:TU714文獻標識碼: A

引言

河道工程是河道堤岸工程和堤岸防護工程,主要在河道和河道管理范圍內修建河道堤岸工程、堤岸防護工程,以及建設交叉連接建筑物和管理河道工程所有的施工設施。河道工程管理工作做的好不好,不僅體現著管理單位、管理人員綜合管理水平的高低,還關系到河道工程的質量,影響到水資源的有效利用和河道的供水、航運、防洪、灌溉以及生態環境保護等諸多功能的發揮,最終會影響經濟發展。因此,要充分認識河道工程管理工作的重要性,強化對工程質量、進度、安全的管理,提高工程精細化管理水平。

河道工程管理的特點

河道工程管理工作涉及面廣、工作量大,許多工程既復雜難度系數也高,工程管理過程中影響其河道施工狀況的因素較多,因此,只有明確河道工程施工管理特點,才能在實踐工作中做好河道工程管理工作。

河道工程管理涉及面廣。其一,河道工程管理工作與城市建設、交通運輸、環境保護甚至工業建造等方面都有緊密聯系,涉及專業面廣且種類眾多;其二,河道工程管理所涉及的相關的法律法規眾多。河道工程管理除了要遵循《水法》、《合同法》等相關法律,同時建設過程中還要遵守水利水電、城建、交通及環保、土地等國家和地方有關法規;其三,河道工程管理涉及學科多,如有地質、水文、氣象方面的,還有法律、環境、管理等種學科。

不確定性因素影響工程管理工作成效。影響河道工程施工質量的主要因素有兩種:一種是主管因素(人為因素),另一種是客觀因素(自然因素)。而恰恰是這兩種因素在某種特定階段具不可預知性,以至于施工管理在很大程度上具有不確定性;

河道工程管理差異大。一是地區差異,一些河流往往跨市、跨省區,由于地區所處地理環境不同,經濟社會發展、生態環境保護等方面都會存在差異,因此,河道工程施工環境和施工管理也存在差異,如果所在地區環境惡劣,那么工程施工難度相對較大,對工程施工質量管理的要求就會更高。二是不同工程管理存在差異。河道工程由控導、護灘、堤岸、護岸等多種工程,不同的工程其質量管理要求不盡相同,工程施工管理的表現形式、標準等大有不同,存在差異。

河道工程管理的措施

著力抓好河道工程質量管理工作。質量是工程的生命線,影響河道工程施工質量管理工作的因素很多,在實際管理工作中主要抓好以下工作。一是抓好對人的管理。河道工程施工過程中,各類人員有的直接、有的間接地影響到工程的質量,因此要加強工程參與人員的管理,提升他們的技能和質量意識,特別是工程施工人員要進行充分的技術交底工作。二是抓好工程材料管理。施工材料的質量優劣直接關系到整個工程的質量高低,因而首先要抓好材料進場的質量檢查,材料須是正規廠家生產并附有質量檢驗證明,才能允許進入施工現場。施工單位可以購置必要的檢驗測試設備,對進場的材料進行抽檢,以保證材料以及施工質量。其次要抓好材料的保管保存,工程施工中如果遇到材料質量問題,要及時的廢棄、調換,堅決杜絕偷工減料。三是抓好施工工藝、技術管理。主要包括施工方案、技術工藝以及作業順序、操作流程等方面的管理,促使工程施工人員能按照施工方案和規范規程操作,這不僅有利于提高工程質量,也有利于保證工程質量的可靠性、穩定性。四是抓好機械設備管理。在河道工程施工中往往會使用到機械設備,而機械設備能否正常運轉會影響到工程施工的進度以及工程施工質量,因此要對機械設備的狀況要進行控制,做好機械設備的管理工作。此外還有密切關注外部施工環境的變化,如氣象、水文、地質等,根據變化做好施工調度管理,這與工程質量也密切相關。

做好工程施工的進度管理。進度管理是河道工程施工現場管理的重要環節,首先要根據工程量、工程所在地的實際情況事先制定一個科學的、可行的進度計劃,該工程進度計劃要有一定的預見性和前瞻性,以保障施工進度計劃盡量符合變化后的實施條件,證工程施工按時完成。其次,建立工程施工進度管理責任制,密切各方的協調配合,優化工程施工方案,落實工程進度保障措施。其三要做好工程施工前的準備工作,根據進度計劃配置各類人員,做好機械設備調配,材料進場以及工程測量定位等各項工作。最后要做好工程養護和竣工結算階段的管理工作,保障工程竣工驗收有序進行。

強化工程施工的安全管理。河道工程施工多為露天作業,難以進行有效的封閉隔離,施工人員、施工車輛設備以及施工對象、材料等的安全管理難度增加。而且河道長造成工程施工戰線也長,工地之間的距離拉大,給施工隊伍之間聯系帶來不便,安全管理加大。同時控導、護灘、堤岸、護岸等工程項目,受汛期和季節等自然因素影響較大,需要采取措施保證雨水、凍害等自然因素影響時的施工安全。為此,一要完善工程施工安全生產管理體系。建立安全考核責任制,把安全生產隱患治理、危險源監控、預防和控制各類事故的發生作為考核的主要內容,形成較為嚴密的安全管理體系。工程施工單位要組建安全生產管理機構,明確各部門“安全生產、文明施工”的第一責任人,對安全生產工作負全面責任。對于需要持證上崗的工種,要按照國家持證上崗規定進行管理。在各施工班組設不脫產的安全管理人員,負責工程從開工至竣工全過程的安全生產工作。二要加強安全生產知識培訓,提高工程施工人員的安全防患意識、安全施工的技能和自我保護的能力。三要提高安全防護措施,對施工現場電氣漏電保護器、機械設備等的安裝、調試、驗收都要相應標準執行,保證其安全性能、指標能達到安全技術要求。外對導流泄洪洞、坑道、井道等工程施工方面,要進行有毒有害氣體的監測。預留洞口以及通道口、臨邊等必須設有可靠的蓋板、防護欄桿或安全網,并設有明顯的警示標志,配備夜間紅色示警燈,定期或不定期地對各種安全生產設施進行檢查,發現問題及時進行處理。此外,要按照《建設工程安全生產管理條例》的規定,保障安全資金投入,并實行??顚S?,杜絕挪作他用。四要制定工程施工安全技術措施。包括安全技術措施、安全施工組織設計等。針對上文所述河道工程管理的特點、影響因素等,預測工程施工中可能發生的事故隱患以及可能發生的安全問題的環節,制定技術上和管理上的防護措施,提前做好應急預案避免或減少工程施工過程中的不安全因素和隱患。

提高河道工程精細化管理水平

精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求管理者和工程施工人員都要到位、盡職,都要樹立責任意識和精細意識,管理過程和施工工程要嚴格依照有關規定, 有序有效地開展工程管理工作和工程施工。河道工程精細化管理主要立足于以下幾方面:

管理制度精細化。各項管理制度的設計要覆蓋河道工程管理和施工的各個部門和崗位。一要依據國家和地方行政管理部門制定的法律法規,設計制定適合河道工程管理的實施細則和辦法。二要針對工程特點制定規范的、精細的管理制度和工作標準,如生產檢查驗收制度、日常巡查制度、材料機具設備管理制度以及安全生產制度、成本管理制度等。從員工層面考慮應該包管理層、生產施工人員、辦公行政人員、技術人員、財務會計人員等,盡量做到不留遺漏,以便對細化分工,落實崗位責任。二要使制度的條款和流程要精細化。首先,凡是涉及工程管理的事項都予以明確、細化,盡量不遺漏。其次,制定的管理流程要精細化。沒有流程的優化設計和環節的細化就談不上管理更勿說控制了。流程管理就是在系統分析工程管理的所有事務工作后,對該項目的各項工作之間的相互銜接做出非常具體的界定。管理制度從制定編制開始,直至實施、控制、檢查、激勵等程序、環節方面的細化,如此制度便能落實到位,也便于操作和控制。流程的精細化后,實施起來更加正規化、規范化和標準化,同時也便于控制,大大減少實施過程可能產生的失誤,杜絕部分管理漏洞。

崗位職責明細化。精細化管理的基礎是組織結構精細化,在制定崗位職責前,要對河道工程管理的組織結構進行科學設計,以利于確定管理層級,確定崗位和崗位職能、職責,確定管理人員、技術人員、一般員工使用的數量,才能做好人力資源規劃。在此基礎上針對不同崗位制定不同的崗位職責說明,這是河道工程精細化管理的重要環節。首先,凡屬工程管理部門管理的人與事,都要協調制定《崗位職責說明與指引》,明確各崗位的工作內容、工作職責。例如,制定安全員崗位說明書與指引、施工技術管理人員崗位說明書與指引、材料設備管理崗位說明書與指引等等,以便各部門、各位員工對照執行。其次,細化崗位職責。從人到物,凡是涉及到工程管理的事項都予以明確、細化,明確職責范圍、責任范圍,例如,管理人員工作職責;施工班組長崗位職責;核算員崗位職責;安全員崗位職責等等。

建立健全工程管理考核評價機制。現今,河道工程管理中,只是通過工程竣工后的總結報告,對工程管理過程進行回顧和總結,這些帶有片面性,不系統,特別是對工程最終功能發揮及效果的評價還不夠。工程運行效果是逐步體現的,那么工程運行一段時間后,對項目的實施效果進行評價,才準確可靠。對河道工程管理的考核評價,一是對工程實施過程的評價。通過對河道工程質量、工程運行管理相關信息的收集,對工程前期的設計方案、施工方案以及質量控制、成本控制等進行綜合評價,通過對這些管理工作的評價,對設計、施工、運行等管理工作存在的問題進行分析,進而進提出解決方案,以利于今后改進管理工作。同時對發現的重大問題,還可以進行問責,建立問責追究機制。二是對工程實施效果進行評價。河道工程關系到供水、航運、防洪、灌溉以及生態環境,會影響經濟發展,其實施效果如何往往比較直接、具體,那么通過收集這些數據、指標并進行相應的分析,就可以評價工程的實施效果,這既是對工程投資效果的評價,也是對工程管理的綜合評價。三要建立考核是制度。考核措施是管理工作落實到位的關鍵。堅持工作監督考核,從勞動紀律、工作效率、技術操作規范、工程管理質量等方面細化分解,從細部發現問題、解決問題,并制定相應獎懲規定,根據考核結果,給予物質和精神方面不同的激勵,全面提升工程管理整體水平。

結束語

河道工程管理有其自身的特點,在工程管理過程中要加強質量、進度和安全方面的管理,還有根據現代管理要求,實施精細化管理,落實管理責任,使工程管理更加科學化、規范化,進而全面提高工程管理水平,保障河道工程質量,使河道工程發揮更高的綜合效益。

參考文獻

[1]杜守建,孟昭華,喬玉榮.新時期河道工程管理模式初探[J].山東水利, 2000,(05).

精細化管理工作計劃范文3

第一,治保部。

1,將大力加強寢室的執勤力度,禁止一切外來人員進入宿舍。進出寢室懈怠攜帶電腦要詳細注冊,確保寢室的財產安全。

2,將繼續積極配合宿舍部做好晨檢工作,嚴格按照“6S”標準整理內務,同時對于寢室衛生做好定期抽查。以糾正存在的衛生問題。

3,將一如既往配合體育部做好考勤工作。

第二,宿舍部。

1,大力對臥室按照“6S”管理辦法執行。每天檢查考勤,對違規者進行處分。

2,貫徹落實防火防盜工作,嚴謹使用大功率電器,以提高學生的安全保護意識。

3,徹底的調查,在臥室的撲克牌,吸煙,​​飲酒和其他違法行為。

第三,生活部。

1,積極配合學生會以及團組織的工作,繼續召開生委會議,使學生文明晚餐,不亂丟垃圾,做文明學生。

2,根據生活部安排的食堂執勤表,組織值班人員和學生執勤。

3,提倡所有學生將拾到的物品上交生活部,并登記、加分。

第四,體育部。

1,將加強對院,系晨會的評估考核工作,深入調查,缺到,早讀吃早餐的現象。

2,將繼續實施每周二晨跑考勤工作,以促進晨跑的鍛煉質量。

3,每學期在各班舉行一次體育活動。

第五,環境保護部。

1,積極招收入黨積極分子和優秀學生入部,合理安排早晨打掃工作,按時完成工作。

2,積極配合院系開展環境治理工作。

精細化管理工作計劃范文4

隨著社會經濟的發展,市場競爭愈演愈烈,企業以財務精細化為核心的全面精細化管理勢在必行,本文圍繞財務會計工作精細化管理問題,闡述目前企業實行財務精細化管理的存在問題,以及如何推進財務會計工作精細化管理。

【關鍵詞】企業 財務 精細化管理

財務精細化管理強調的是“精”和“益”,“精”就是把財務工作細致入微,每一位財務人員、每一個崗位、每一項具體工作,都制定嚴格的工作流程、業務規范和考核辦法,實現崗位工作目標化,目標實現流程化,流程化的工作細化,把工作落到實處,提高工作執行力[1]?!耙妗本褪切б?,是財務精細化達到的目標,通過財務精細化管理的實施,實現企業從產品設計、生產、銷售、籌資、投資等各個環節成本費用最小化,企業價值最大化。

一、企業實行財務精細化管理的存在問題

目前,各行各業市場競爭激烈,企業利潤走向微利時代,要保持企業持續良性發展,必須改變企業粗放的經營和管理方式,加速向全面精細化管理的方向轉變。海爾集團以高效的財務精細化管理,走向了世界,實現效益和信譽雙豐收,被譽為“海爾現象”,海爾通過建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實行財務精確計劃、財務精確決策、財務精確控制、財務精確考核的一種科學管理模式,已被許多企業學習推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經對山東重騎摩托車(集團)廠10家企業調研,總結以下幾個方面。

(一)財務管理意識薄弱,對財務精細化了解甚少

企業財務部門沒有足夠認識財務精細化管理的重要性,沒有把財務目標與企業發展目標相統一,傳統核算思維模式固化,不能充分評估財務精細化管理給企業帶來好處,更怕改革,承擔責任。企業負責人對精細化了解少,理解偏頗,認為企業效益來僅來自采購、生產和銷售,財務只是核算,在企業推行財務精細化支持力不夠,人、財、物投力少,一些企業沒有能力建立財務精細化管理體系,執行不到位,考核缺少量化標準,直接導致獎罰考核無依據或獎勵兌現不充分最終造成企業財務精細化管理實行舉步維艱。

(二)財務部門人員結構不合理

財務精細化管理是一項復雜的系統工程,需要一批理論和實踐經驗豐富的財務人員設計、運行、考核、評估。在被調研的10家企業中,有6家企業財務人員結構不合理,整體水平較差,不能支持財務精細化管理有效設計、執行,有2家企業可以進行財務精細化管理設計和執行,有2家企業完全有能力進行財務精細化管理的設計和執行??梢?,百分之六十的企業財務部門人員結構不合理,需提高現有財務人員的整體知識水平,需要引進中、高級財務人員,支撐財務精細化管理工作的順利展開。

(三)財務管理手段落后,財務信息化進程緩慢

進行有效地開展財務精細化管理,離不開現代化的管理手段,先進的財務信息化,許多企業應用傳統單一財務核算模式,財務管理范圍小,不能涵蓋產品設計、采購、生產、銷售、籌資、融資等各個方面,造成部分財務信息缺失、失控。部分企業雖已應用先進計算機管理技術,但是由于財務人員水平和素質不能相匹配,信息化優勢沒有充分發揮出來,只是傳統財務核算的替代品,實現數據共享,基礎數據自動收集、匯總、分析,財務風險自動有效防范等財務信息化目標遠遠沒有達到,與財務精細化管理要求差之甚遠。

二、企業推進財務精細化管理的措施

為了做好財務精細化管理,從領導到職工應該認識到財務精細化管理的重要性,制定相關的制度和措施,做到復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進精細化管理工作。

(一)引進和培養現代化財務管理人才

企業要對財務人員知識水平和素質高度重視,采取切實有效的措施不斷提高現有財務人員的理論更新,引進一批專業知識強、實踐經驗豐富、工作能力強高級財務人員。一是制定應用性財務人員的計劃和目標,理論學習和實地考察學習相結合,集中學習和分散自學相結合,打造一支專、精、尖優秀財務隊伍,適應財務精細化管理要求。二是定期不定期引進高端財務人才,優化財務人員結構。三是建立淘汰機制,充分調動財務人員積極性。

(二)設計完善財務精細化管理制度、流程、考核辦法

發揮財務管理職能作用,以“精、準、細、嚴”為核心觀念,以完善制度與規范流程,提高員工執行力為突破口,以細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化為基本方法,全面設計精細化管理整體框架,一是將目標與崗位有效結合,把與財務會計相關的管理、預算、會計、融資、投資、資金、出納、資產、成本、稅務、審計、證券等的各個工作目標進行分解落實到具體崗位,每個崗位、每個人員都有相應的工作目標、工作職責、工作要求、考核標準;二是配以大量的制度、細則、方案等實務工具與模板,將財務管理工作細化并落實到可執行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財務考核機制,完善財務考核體系,不斷創新考核思路,是確保精細化工作完成,形成創優爭先局面的重要途徑。

(三)發揮現代化管理手段優勢

科學技術是第一生產力,企業必須在財務精細化現代化管理上加大投入,要實現對企業整個經營過程的監控,財務部門需要掌握全面財務信息,建立完善財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網絡、工程等業務數據信息,形成企業財務綜合分析數據庫。沒有現代化管理手段,無論是財務數據,還是其他業務數據,都很難實現高效率的采集,并進行匯總、分析和監控。

(四)創新管理

財務精細化管理沒有一個現成的模式可以借鑒,它必須與企業的現狀相適應,必須遵循企業生存發展的客觀規律,必須要有一個系統的規劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎到精專,按部就班,循序漸進,才能給企業帶來更多的效益和競爭力。所以,成功的財務精細管理,是創新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業應對危機更加從容。

三、結語

企業想要更好的發展便必須解決財務精細化管中存在的問題,正確的認識現在企業財務精細化管理過程中存在的問題,能夠推動企業財務精細化管理更好的進行。本文主要分析了當前企業財務精細化管理中存在的問題,并針對問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業更好地推進精細化管理進程,降低企業成本費用,提升企業形象,保持健康、持續、穩定發展的道路。

參考文獻

[1]王德敏.財務會計工作細化執行與模板[M].人民郵電出版社,2011.

精細化管理工作計劃范文5

【摘要】本文以基層單位檔案工作為研究對象,根據筆者的理解和工作經驗,對如何做到管理精細化作出一番探究,并提出建設性意見供參考。

關鍵詞 基層單位;檔案工作;管理;精細化;問題;措施

基層單位,在過去很長的一段時間內,其運行和管理工作都沒有得到外界的關注和重視,作為記錄基層單位工作和發展的主要文獻資料——基層單位檔案的管理有著十分重要的現實意義和社會價值。如何才能夠做好基層檔案工作管理、如何才能夠在減少人力、物力的方式上更好、更有效地完成建檔、管理以及查閱等各項工作內容,如何才能夠讓基層單位檔案工作與時俱進的同時最大程度地做好各項工作,管理精細化或許就是解決這些問題的答案。

一、基層單位檔案工作管理存在的問題

檔案的管理,是一個單位、企業十分重要的一項工作,但是對于絕大多數單位,特別是在人力資源以及軟硬件等方面存在嚴重不足的基層單位來說,檔案管理工作基本上都是名存實亡。就基層單位檔案工作中存在的問題而言,主要分為以下幾大類:第一,社會、單位到員工對于檔案管理的重視程度不夠,認識不夠,投入也不夠;在單位中,檔案管理工作基本屬于“冷門”,都不是大家愿意接手進行管理的工作;導致這一問題的原因有許多,上至企業領導下至每一個單位的職工都需要對自身的這種錯誤認識以及信息的傳遞負責。第二,基層單位檔案管理體系不完善、管理意識不夠強;大家認為檔案管理是可有可無的內容,不到使用的時候基本不會接觸到,同時對檔案管理的相關方法以及措施也很少有所涉及,這些問題間接地反映出基層單位在檔案管理工作中沒有具體的管理措施,也沒有日常的檢查和管理工作,對于檔案管理工作相關內容知識的培訓機會也是少之甚少。第三,檔案管理的軟、硬實力都不夠,在信息更新上嚴重滯后,沒有專業的人才進行具體的工作管理,也沒能做到與時俱進,引入先進的管理方法以及管理設備更是遙不可及,在檔案管理上存在著嚴重的不標準、不到位等一系列的問題;專業人才的缺乏是基層單位檔案管理工作中存在的最大問題之一,而企業檔案工作管理認識不足的同時也導致企業中每個職工對于檔案管理工作一知半解;而沒有統一的管理措施和管理體系機制則使得管理方式落后,年限久一點的檔案資料在保存的過程中發生丟失,給相關工作的展開帶來了巨大的影響??偠灾?,基層單位檔案工作管理問題嚴重,發展以及改革勢在必行,任重道遠。

二、基層單位檔案工作精細化管理措施

要想解決基層單位檔案工作管理中存在的問題,那么對基層單位檔案工作管理做出相應的改革是十分有必要的。具體言之,需要采取一系列的精細化管理的措施才能夠將基層單位檔案工作做好。首先,無論是基層社會、單位還是單位的職工都需要從思想上以及實際行動上對單位檔案的管理工作提高重視以及關注度,投入更多的人力、物力和財力對本單位的檔案管理工作進行全面的改革和管理,將檔案管理工作列入日常的主要檢查內容,而這項深入改革的措施則需要落到實處,如何才能做到讓全體員工和整個社會都對基層單位檔案工作能夠有一個更高的關注度呢。第一,我們需要改變對檔案管理工作的舊思想、過去式的認識,從社會認可度、崗位職稱、工作內容重視度等方面給檔案管理工作一個更為輕松的環境;在保證外部環境相對寬松的同時,我們需要從內在因素著手對基層單位檔案工作管理展開改革,在統一對基層單位檔案管理工作的重視思想的基礎上,我們還需要在實際行動中有著強力的表現,這需要我們的單位領導發揮自身的帶頭作用,在日常工作中將檔案管理工作放到一個較為重要的位置上,自己帶頭學習檔案管理工作的相關知識和技能,自己帶頭對單位檔案管理工作進行負責,甚至在人數不多的單位中,可以采取輪班的方式對檔案工作進行管理。其次,引入專業的檔案管理人才以及管理方法和手段,定期對單位的員工開設相關的講座以及學習的機會,讓職工對檔案管理工作以及檔案的認識有一個更為系統、全面的提高,使得檔案管理工作能夠在發展的過程中更好地傳遞下去。檔案管理工作看似十分的簡單,甚至在外人看來就是一個可有可無、沒什么技術含量的工作,但是深入到具體的工作中會發現這是一個龐大的工作體系,包含了許多工作內容,需要我們從點滴做起,從小事做起,構建合理的管理方式和系統才能夠將檔案管理工作行之有效地一直延續下去。因此專業的技術人才對于檔案管理工作是十分有必要的,而讓每一個職工了解和認識檔案管理工作的實質和內容則可以使得本單位的檔案管理工作以及相關手續的辦理更為高效。同時,完善檔案管理的體系,結合互聯網、計算機平臺等先進的技術,讓檔案管理能夠做到標準化、系統化,進一步推動檔案信息化建設。

三、基層單位檔案工作管理發展展望

基層單位由于自身的特殊性,在檔案工作管理上存在較大的局限性,在發展中遺留下來的問題也非一朝一夕能夠解決的。但是從發展的角度來看,只要我們能夠從點滴做起,從小事做起,那么,將基層單位檔案工作的管理做得更精細化、標準化乃至系統化并非癡人說夢。但是,這也需要我們把握好方向和原則,對基層單位檔案工作管理存在的問題不能視而不見,應該痛下決心進行深層次的改革和完善,在改革的過程中應該克服各個方面的困難和問題,努力將各項改革措施和手段執行下去,推行開來。當改革措施取得一定成效后,需根據具體的實際情況,對管理措施進行適應性的調整,但工作不能夠半途而廢,而應推行到底。只有這樣,發展之路才能走得更為長久;同時,對于檔案管理工作我們需要在全國的基層單位建立一個適用性較為廣泛的管理體系和機制,推行一些管理效率和較為先進的管理措施,讓各個基層單位在檔案工作管理中學習和參考,根據自身單位的自身具體情況,發展出符合自己單位實際情況和發展需求的檔案工作管理方式,形成檔案工作管理“百花齊放”的局面,讓基層單位檔案工作管理體系更全、更新、更好。

四、結語

通過上文,從基層單位檔案工作管理存在的問題、基層單位檔案工作精細化管理措施以及基層單位檔案工作管理發展展望等方面展開一番剖析可以看出,我國基層單位檔案管理工作在發展的過程中遺留下來許多的問題,深化改革難度較大,發展之路任重而道遠,基于基層單位檔案有著十分重要的價值,改革的形勢更是刻不容緩,因此,在未來的發展過程中,我們需要從普及社會對檔案管理的重視度、重新建立檔案工作管理體系和機制,讓其成為基層單位工作中的重要組成部分,并成為大家的共識,共同將單位的檔案管理工作做得有聲有色。

參考文獻:

[1] 齊建華. 淺談新時期檔案和諧管理模式的構建[J]; 湖北檔案,2008 年Z1 期.

[2] 林紅棉. 我國機關檔案管理模式改革研究[D]. 廣西民族大學,2011 年.

精細化管理工作計劃范文6

關鍵詞:工作過程導向;服裝生產管理;學習情境;設計

一、課程特點分析

1.包含的內容

服裝生產管理課程內容包括服裝產品開發管理、服裝工藝技術管理、人員組織、物料管理、服裝生產過程組織與管理、系統管理、質量管理、成本管理、儲運管理等。它們之間相互滲透、相互制約,構成了一個完整的體系。

2.是一門“理實”一體化課程

企業服裝生產管理是一個工作過程。從整體上看,服裝生產管理是有計劃、組織、指揮、監督調節的生產活動。以最少的資源損耗,獲得最大的成果。是對企業生產系統的設置和運行的各項管理工作的總稱,又稱生產控制[1]。服裝企業生產管理課程是對生產實際的總結和再現,既有理論部分,也有生產實際操作部分,本課程的學習也要包含理論學習和職業操作兩個部分,其中職業操作是職業能力學習不可或缺的方式,只有這樣才能真正掌握面向企業的服裝生產管理職業能力。

3.職業能力要求

要做好服裝生產管理工作,從業管理人員必需具備較強的職業能力,歸納包含為:(1)較強的專業綜合能力;(2)豐富的一線生產管理經驗;(3)充裕的管理理論知識;(4)較強的方法能力、社會能力等。

二、傳統教學設計存在的弊端及改進分析

1.教學方式

傳統教學方式也即大多數院校所采用的授課形式。據調查,高職院校服裝專業的服裝生產管理課程傳統教學方式主要為:課堂理論授課為主,課外工廠參觀為輔的方式,大多數課時為理論教學,少數課時為工廠參觀。此種形式一定程度上解決了理論與實際的矛盾,但大多從視覺上解決了實物的矛盾,而根本的實際操作、知識運用、溝通協作、責任承擔職業能力掌握則無法解決。

2.存在弊端分析

(1)學生生產一線經驗缺乏

服裝專業的生源分普高生源和對口單招生源,普高生源沒有服裝加工制作經驗,也無企業生產一線經驗。對口單招生源在高中時期有一定的服裝專業基礎,但對于企業大規模生產管理經驗來說還遠遠不夠。

(2)實際操作教學過程缺乏

由于傳統教學方式理論學習占絕對多數,生產實際操作體驗無法實現,而生產實際操作是課程學習的必要掌握知識,也是學習的必要方式,傳統教學方式存在嚴重缺陷。

(3)授課中真實的生產環境缺乏

學習中需要有真實的或虛擬的生產環境,而校園缺乏這樣的環境。到企業一線進行教學操作難度巨大,可行性和穩定性無法保障。

(4)教師一線生產管理經驗缺乏

一線經驗符合“理實”一體化課程的需要。雖然很多高校有教師下企業實踐鍛煉的活動,但大多對企業的實際運行掌握程度有限,對一線的操作不熟練。因此,教師需要進一步參與生產鍛煉,提高自身的職業能力。

3.弊端改進分析

(1)以工作過程為導向的、工學結合的課程開發

工學結合的、帶有典型工作任務的課程情境體系使學生在完成工作任務的過程中進行學習,在體驗的過程中獲得工作知識與經驗。既包括顯性的指導性知識(理論知識),也包括關聯性的訣竅、手藝、技巧、溝通等綜合職業能力[2]。進行以工作過程為導向的、工學結合的服裝生產管理課程開發有助于直接掌握職業能力。

(2)建立實訓基地

以工作過程為導向的課程實施需要在模擬或真實的工作環境中進行,學校需要建設配套的校內實訓基地和校外實訓基地,在課程實施的過程中要根據需要使用校內實訓基地、校外實訓基地或相結合使用。

(3)增強師資力量,完善師資結構

一方面,為滿足情境教學要求,專職教師需要通過企業鍛煉提高自身的職業能力,成為“雙師型”專業教師。另一方面需要從企業聘請技師做兼職教師,進行情境教學操作指導,補充生產操作環節師資的缺乏,從而提高和完善基于工作過程教學的師資結構。

(4)學習情境設計與生產性實訓、企業頂崗實訓課程相結合

本課程如果單獨作為一門課程將缺乏生產任務的支撐,而無法得到生產真實的環境和職業體驗學習,只能進行純粹的理論學習。因此本課程需要和服裝生產加工性活動的課程相交叉融合,把服裝生產管理的職業能力培養分散到各個生產加工性課程的生產管理中去,形成你中有我、我中有你的交叉結合模式。南通紡織職業技術學院開設的服裝生產性實訓有:生產性基礎實訓、生產性成衣實訓、企業生產性頂崗實訓等。

三、工作過程導向化的學習情境設計

1.服裝生產管理崗位群分析

經過行業專家訪談、企業調研、頂崗實習回校同學調研得出《服裝生產管理》課程主要針對崗位群,見表1。

2.典型工作任務分析

由教師和實踐專家組成工作小組,共同確定和描述典型工作任務的詳細內容,包括“工作與經營過程”、“工作對象”、“工具”、“工作方法”、“勞動組織”和“對工作的要求”等[3]。通過工作分析方法歸納出服裝生產管理的典型工作任務,見表2。

3.課程行動領域確定

對崗位工作分析和對典型工作任務進行歸納總結,得出服裝生產管理的行動領域,見表3。

4.課程學習領域確定

按照由簡單到復雜、由單一到復雜的學習認知規律和由低級到高級的職業發展規律將知識點、技能點組合歸類形成了本課程的學習領域,包括:①校內實訓基地簡單任務生產管理、②換季產品開發操作管理、③校內實訓基地復雜任務生產管理、④校外實訓基地(企業)生產參與、⑤校內合作企業產品的全面生產管理,共五個領域。

5.課程學習情境設計

情境是學習領域的內容具體化,需要通過載體轉化,載體表現為適合教學的任務、項目、案例。與學習領域相對應,本課程的情境設計以生產性實訓任務為載體。為達到教學的方便性和可行性,經過調整和改造共設計出了5個學習情境,詳見表4。

四、總結

以工作過程為導向的、工學結合的課程教學模式有助于培養學生的服裝生產管理綜合職業能力。服裝生產管理學習情境需要有模擬或真實的生產環境和生產任務。校內和校外實訓基地已成為南通紡織職業技術學院國家示范性院校建設成果。結合本校服裝專業生產性實訓的開展,可將實訓性服裝生產管理任務轉化成《服裝生產管理》課程學習情境,形成課程服務聯合。通過教學實施發現,此學習情境設計可行性強,學生職業能力得到了顯著提高。

參考文獻:

[1] “淺談生產管理工作”[EB/OL].(2010/03/26).

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