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會計工作經驗總結范文1
關鍵詞:傳媒公司;會計工作;基本現狀;建議
一、當前我國會計工作的基本現狀
會計工作是經濟管理工作的重要基礎。會計作為一門專門技術和社會科學,既有技術、方法等方面的共同性,也與特定的社會經濟環境相聯系。隨著我國社會主義計劃經濟向市場經濟的轉變,會計的外部環境和內部環境,會計工作出現了一些新特征。
在現階段,我國有不少企業放松了對會計人員的管理,造成了會計基礎工作不同程度的的質量下降,甚至引起嚴重的混亂,主要有以下幾個方面的體現。
1.會計信息失真。一些企業為了個人的利益,不堅持會計工作原則,私自更改會計數據,假賬真算,真賬假算,造成賬實不符,導致企業不同程度的虧損。這樣,不法人員就可以轉移國家資產、偷逃稅款,一些不法人員有意不建賬或賬目混亂,不按公司規定制作會計報表,故意制造出混亂,以便趁機渾水摸魚、謀取私利。
2.會計基礎工作管理弱化。在會計工作中,經常出現一些不法行為,大多是因為會計人員的法律意識淡薄,自我控制和約束的能力不強。但當國家利益與各會計主體利益相沖突時,由于會計人員不具備獨立的地位和決策權,所以難免受制于人,聽人指揮,最后的結果必然是出現權力和利益的傾斜。
3.法律管理不合理。法律和制度是依靠法律條文而體現的,我國出臺的各種法律規范也較多,一些學者的相關方面的著作也還不少,但真正被人們貫徹實施的卻很少。企業內部的監督部門要聽命于企業領導的管理,外部監督部門則要聽命于地方政府的領導,塊強線弱。
二、傳媒公司會計工作的幾點建議
1.改變會計核算職能,要實現從會計核算職能為主向預瀏決策職能為主的轉化
在計算機未被引人會計領域之前,會計人員整日忙于報帳記帳算帳,被繁重的手工勞動壓得喘不過氣來,當然也無暇顧及會計的其他職能。計算機技術與會計的完美結合出現了一門新的學科—會計電算化。會計電算化的應用是實現會計從核算職能為主向預測決策職能為主轉化的前提。會計電算化使原來的記帳對帳等傳統核算職能變成只需輕點鼠標瞬間即可完成,會計人員就有足夠的時間分析66財務數據,從而為決策層提供及時準確的信息。
2.完善會計監督體系,確保會計信息的真實性
會計監督是會計的基本職能之一,是我國經濟監督體系的重要組成部分。根據《會計法》規定,在我國社會主義市場經濟條件下,要建立健全單位內部會計監督、國家監督和社會監督三位一體的會計監督體系。在建立單位內部會計監督制度進程中,要堅持合法性、適應性、規范性和科學性等原則,明確會計事項、相關人員的職責權限,明確重大經濟業務事項的決策和執行程序,并加強對會計資料的內部審計。國家監督主要是指政府有關部門依據法律、行政法規的規定和部門的職責權限,對有關單位的會計行為、會計資料所進行的監督檢查。會計人員委派制度是我國會計改革實踐中出現的新生事物,也是強化會計監督的有效措施之一。
3.會計監督要同介業經營目標管理相結合
有人認為,會計監督就月找岔子,添麻煩,光為國家執法,不顧企業利益。其仁這是一種偏見.會計監督的真正目的和意義,在于發現企業經營管理中的薄弱環節,堵塞各種漏洞,高管理水平和經濟效益。它是與企業經營目標相一致的.企業領導應當依靠會計機構把好執法關、政策關,加強財務收支和經營決策中的監督作用,會計叭構、會計人員,也應當主動、建設性地給領導當好參謀和加強經營管理的謀士,為企業經營目標的欠現獻策出力。
4.會計監督要同扭虧增盈,提高經濟效益相結合
會計監督往往側重于合法性監督,而忽視合理性監督。當前,應當圍繞扭虧增盈、提高經濟效益這個課題,在堅持合法性監督的前提下,應重點轉向企業生財、聚財、用財的管理效益型監督。
5.加強會計法制建設,加大執法力度
雖然《會計法》已頒布多年,新會計制度也已實施,但是,我認為仍需細分其操作性,特別是法律責任部分。對某一違法行為的處罰,應根據其程度制定出具體的處罰標準,而不是籠統的多少元至多少元,多少倍至多少倍,升降幅度很大,容易讓人鉆空子的處罰方式。這個問題不能忽視,是嚴肅的法律間題,是維護法律尊嚴的問題。
三、結束語
經長期的工作經驗總結,要做好傳媒公司的會計工作,提高會計工作的質量,需要會計管理及有關部門應有組織、有計劃的搞好會計人員繼續教育。而目前,我國的會計繼續教育工作比較薄弱,所以更加需要加強繼續教育力度,使之法治化、制度化、經常化把會計人員培養成為遵紀守法、能夠運用現代技術手段,理財有道的能手。
參考文獻:
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會計工作經驗總結范文2
關鍵詞:職業判斷;提高職業判斷
會計人員的職業判斷能力是指會計人員面對不確定情況,依據一定的職業規則和自身工作經驗,對某一事項作出分析、判斷和抉擇的能力。它已經成為現代市場經濟條件下會計人員應該具備的重要素質。
在我國,長期以來,舊的準則在人們心目中根深蒂固,原有的會計制度對會計要素的確認和計量作出了詳細規定。會計人員習慣于依賴制度規定的會計方法、計算比例、固定標準等進行實務操作,很少深入思考各個會計問題蘊涵的經濟實質。會計成了僵化的教條和固定的模式。在這樣的會計環境中對會計職業判斷并沒有更高的要求。 2006年,我國39項新會計準則的頒布和實施.標志著我國會計準則進一步國際趨同。新企業會計準則中有20項具體準則和國際會計準則基本一致,沒有較大差異。新會計準則改變原有一些準則內容。新增了生物資產、職工薪酬、資產減值、企業年金基金、股份支付、政?補助、所得稅、外幣折算、金融工具確認和計量、金融資產轉移、套期保值等具體準則,填補了不少會計規范的空白;同時會計準則的技術難度系數加大,增強了會計自由裁量權。企業如何選擇適合自己的會計政策、如何選擇計提折舊的方法、如何選擇存貨發出的計價方法、如何確認當期費用、如何使企業資產計量更有效
利潤更真實,這都更依賴會計人員的職業判斷。相比以前的會計體,新準則體系提供了非常繁多的原則性處理內容。需要會計人員的職業判斷,會計職業判斷的效果對企業盈虧和價值有著重大影響,進而影響企業的會計信息使用者的決策。判斷的效果來?自于職業判斷能力.因而新會計準則實施后,對會計人員職業判斷能力的要求更高了。
為了提高會計人員的職業判斷能力,要做好以下幾個方面的工作:
(一)樹立全新的會計觀念。
會計是與時俱進的,為了更好地做好會計工作,會計人員要轉變觀念,增強職業判斷意識,提高對會計職業判斷必要性和重要性的認識,改變傳統的工作方法,拋棄原來“照章辦事”的思維習慣,如果沒有思想上的轉變,就談不上正確運用職業判斷。更談不上提高職業判斷能力了。 這也是經濟環境變化對會計人員的新挑戰,應迎頭而上。
(二)加強實踐鍛煉,注重積累執業經驗。
會計人員進行職業判斷只能且必須在會計制度、準則允許的條件下,靈活運用所學的專業知識進行。這就要求會計人員不斷學習會計基礎理論知識,具備深厚的理論基礎,提高自身的業務素質和能力,這是提高職業判斷能力的基礎。并且,職業判斷能力必須經過長時間的實踐鍛煉,日積月累。實踐鍛煉是形成職業判斷能力的主要方式。通過持續不斷的實踐鍛煉與經驗總結,不斷提高業務能力,職業判斷能力才有可能形成并不斷提高。要做到這一點,首先,應當對會計人員的工作崗位有計劃地進行輪換,以促進會計人員全面熟悉各個會計工作崗位的業務,不斷提高綜合業務素質。這樣,才能對不確定的事項做出符合“公允”要求的判斷,使其提供的會計信息真實、可靠。其次,會計人員還要經常與其他專業人士和同行溝通、討論,交流執業經驗,分析會計環境未來變化趨勢等,善于向別人學習,取長補短,不斷完善自我,最終達到提高會計職業判斷能力的目的。最后,會計人員不僅要建立職業判斷意識和不斷學習會計理論知識,而且還要善于在會計工作中開拓進取,大膽探索,勇于實踐,積極總結并不斷豐富執業經驗。建立一定的職業敏感度,當然,這種職業敏感度來源于對會計事項的細心和長期的積累。
(三)加強對會計人員的職業道德教育
公允反映是對會計職業判斷的基本要求。新準則體系賦予了會計人員很大的靈活性,同時,這可能會給一部分企業和會計人員提供利用會計職業判斷惡意操縱利潤、提供虛假會計信息造成可乘之機。這就需要會計人員有良好的職業道德。讓他們樹立這樣一種思想:既要對企業經營層負責,也要對使用會計報表的社會公眾負責,更要對國家負責,確保自己提供的會計信息能夠客觀、公允地反映會計主體的財務狀況和經營成果。會計人員應能自覺抵制各種利益的誘惑,并且不受權勢和偏見的影?響,確保判?斷所產生的會計資料能體現公允原則。要做到這一點,會計人員必須自覺接受職業道德教育,不斷提高職業道德水平。讓職業道德觀念深入會計人員的心中,當然,這也是一個長期的問題。
(四)加強對會計人員繼續教育培訓
會計是一項專業性很強的工作,它隨著經濟環境的變化而迅猛地變化著,所以,會計人員應及時捕捉新的會計知識,且應具備一定的前瞻性,所以,注定了他們需要不斷接受崗位培訓和后續教育。以能適應會計工作對職業判斷的要求。通過學習新的會計理論及新的《企業會計準則》,熟悉和掌握新的法律法規,掌握會計相關理論知識和實際操作方法,提高會計人員對會計準則、制度的理解程度以及對客觀事物的判斷能力。捕捉會計知識的新進展,密切關注新情況、新熱點,及時充實和更新自己的業務知識。通過培訓,會計人員可以學習到會計職業判斷理論、會計職業判斷的成功經驗和做法,而這些成功經驗和做法是作出正確會計職業判斷的基礎。 當然,在繼續形式上,應該以一種靈活的方式進行,改變過去完全說教式的培訓方式,使培訓在解決問題當中進行,采取案例“教學”的方式則更好。但是,我們現在的繼續教育形式化嚴重.因此提高會計人員的職業?判斷能力,也必須改革當前的繼續教育體制。建立一定的約束機制。使繼續教育培訓有的放矢。
(五)加強會計監督力度
為了保證會計職業判斷的質量和準確性, 光靠職業道德教育是不行的,必須建立以行業自律為基礎、政府行政監管為主導、法律法規為準繩的監督體制。首先,要強化企業內部控制制度,建立健全企業的內部控制系統。特別地,對會計人員的獨立判斷權要建立必要的約束機制。 單位負責人要對做出的會計職業判斷進行審核,并承擔一定的責任。同時,充分發揮注冊會計師的社會監督作用。大力發展注冊會計師事業,充 分發揮社會審計的作用,并以此約束和監督企業的會計職業判斷,以保證會計信息的真實可靠。最后,完善相關法律法規,制定有關會計信息質量的管理法規,還應對違法行為規定明確、具體的懲治措施,讓會計人員在“不公允”的思想面前“望而卻步”,督促會計人員能夠在會計準則、制度及相關法律法規允許的范圍內進行職業判斷,使會計信息真正做到客觀、公允。
(六)加強對會計職業判斷理論的研究
既然我國的新會計準則實現了與國際會計準則的實質性趨同,那么,在提高會計人員職業判斷理論研究方面也應該有所發展,筆者認為,實踐離不開理論的指導,有了良好的理論支持,再加上上述方面,我國會計人員的職業判斷能力一定會有一個新的突破。讓我們的會計人員在一個良好的框架范圍內不斷提高自己的職業判斷能力,這就需要會計理論界的支持。這也是我們的會計和國際會計實質接軌的一個重要方面。
(七)將職業判斷思想注入會計教育教材
會計工作經驗總結范文3
關鍵詞:企業會計;企業潛虧;內部審核;關系
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.04.29 文章編號:1672-3309(2012)04-64-02
何為企業潛虧,顧名思義,就是企業潛藏的經營虧損。企業潛虧重要是指企業內部發生的一些虧損并沒有被納入年終賬目核算工作中或者根本沒有出現在賬面上,但是實際上已經發生了的。這種虧損包括各種死賬、經營虧本、資金鏈損失,因為其隱蔽性極強不易被發現,但又具有深遠的嚴重危害。
一、企業潛虧產生的原因
1、固定資產的折舊
每個企業都有大量的固定資產,固定資產在使用時都會有耗損,但一些企業根本就不計提固定資產折舊,造成虛假盈利,長期下去會使得企業出現潛虧現象。
2、應收款項的滯后
目前我國處于市場經濟大環境下,企業與企業間的經濟往來越來越頻繁,部分企業應收款項越來越難以回收;一旦滯后,新的經濟活動又會產生新的應收款項,這樣老賬未清又來新賬的情況對企業是很不利的,就像滾雪球一樣,越來越大,一旦壞賬成形出現潛虧,企業要擔負的損失是非常巨大的。因此,某些企業應收款項不及時回收也是導致潛虧的一個很重要原因。
3、庫存商品的堆積
在市場經營活動中,企業的產品都難免有滯銷的時候,會造成產品跌價,但是一些企業為了實現短期的利潤指標,并不及時調整庫存商品的賬面價格,這也是潛虧出現的重要誘因之一。同時,在原材料遭遇降價之后,企業在面對先前庫存原材料和新購入的原材料采有后進先出法,也是產生潛虧因素的根源。
4、擔保投資的風險
出于資金增值的考慮,許多企業會不斷嘗試新的投資途徑或者對外提供擔保維系企業運營。而這些經濟活動都潛藏著巨大的風險,稍有不慎,就會使企業背負上潛虧的沉重負擔,既增加了企業的負債。
二、會計核算與企業潛虧的關系
一般企業會計基礎工作包括:記錄企業生產經營活動;審核并填寫與各種財務活動相關的原始憑證和記賬單據;正確對各項賬目進行登記;準確核算企業經營成果;編制會計報表、盤點企業財物等。因此,企業會計的基礎工作一旦出現紕漏就會給企業埋下潛虧的種子。
1、企業會計機構不完善導致潛虧有機可乘
許多小企業或者大企業總公司下層設立的子公司并沒有完善的會計機構,對專業會計的重視程度不夠,有時候使用的會計人員竟然連最基本的經濟學常識會計知識都不懂,自然不能夠準確無誤地做好企業會計基礎工作了。正是因為這樣不完善的會計機構體系致使企業內部深埋著潛虧的種子,日積月累下來潛虧會越來越大,并最終對企業造成相當大的危害。
2、企業管理制度執行力度不強使潛虧加劇
一些企業看似有比較完善的企業管理制度,實則形同虛設。例如某些企業雖然制定了完整的存貨管理制度,但并不去認真落實和執行,出庫銷貨時不檢驗產品等級質量,甚至連數量都不去查看,連最基本的定時盤點清查都不去認真做。這樣產生的潛虧惡果一直到管理人員交接時才會浮出水面,這時賬面已經產生了無法彌補的重大差異了,企業想要彌補也為時已晚,只能蒙受不白損失。
3、企業會計違反會計準則規定形成潛虧
在我國現行的企業會計制度中明確要求,企業的銷售收入確認符合四項基本條件:企業將商品所有權上的一切主要風險和收益都轉移給對方;企業既沒有保留商品的繼續管理權,也沒有控制已經售出的商品;交易過程中有關的經濟效益已經流入企業;會計人員能夠可靠地計算出企業經營的相關收入和成本。但是目前企業會計人員很多都明顯違反了這四項基本原則,例如:在了解到購貨商家的經商信譽不夠,資金緊張且生產經營狀態惡劣的情況下仍確認收入。這說明企業會計的業務水平低,不按會計準則的規定核算是造成企業潛虧的另一原因。
從上面三點可以看出,企業會計的基礎工作、管理制度和職業素養是造成企業潛虧的主要原因。企業只有完善企業會計制度,加強會計人員專業素質的強化培訓,才可以很有效地控制企業潛虧的產生。
三、有效控制企業潛虧的措施
1、完善企業財務管理制度
一個完整的企業財務管理制度應該由以下幾個部分組成:一個總體綱領性的財務管理制度和會計人員管理制度;各種資產管理制度;日常費用支出管理制度;資金管理制度;成本計算管理制度;會計核算審查制度;會計工作考核獎懲制度。這些會計相關制度不僅要符合國家的財經法規,還要結合企業的具體性和操作性。
例如,面對一些企業不及時進行應收款項回收工作,導致應收款越來越多,拖欠時間越來越長,最終形成壞賬,產生企業潛虧。那么,從會計管理制度著手解決這一情況,就需要企業制定相關回收款項的政策,充分發揮出會計人員的作用,建立在合同訂立以及賬款回收過程中的財務管理制度,盡量避免由于壞賬產生使企業發生虧損。
2、建立會計機構
任何企業都應該建立相應的會計機構并且配備專業性的會計人才。這樣就必須加強規范化、制度化的指導。比如,總公司財會機構設定專門的財會管理科,對下面子公司的財會相關工作進行監督、指導和管理。子公司的財會機構負責人可由當地子公司選拔,交由總公司考核通過,強化會計管理機構。
3、優化財會體系,提高人員素質
對于會計人員要選用專業性強的,富有相關工作經驗的人才,同時還要定期對其展開業務培訓和工作上的指導,加強其法制教育、道德教育、培養主人翁意識等等。強化其各方面專業意識,使之樹立良好的職業素養,保證高度的行業操守,在面對會計日常工作時嚴格遵守相關規定,堅持自己的原則,知法守法,為會計工作的健康開展打下有力的思想基礎,也就可以在源頭上扼制住企業潛虧出現。
4、強化企業內部會計控制體系
企業內部的會計控制體系是一個完整的體系,這整個系統遵照國家相關法律法規和財經規章制度,對各個企業的經濟活動以及會計工作實行經濟上的監督,并通過收集及時有效的會計信息來對經濟活動總體進行全面系統的調控監察工作,從而達到最終目的:提高經濟效益。
一般來說,一個健全的企業內部會計控制系統應該包括以下幾個方面:會計人員的崗位責任制和相互牽制制度;對于重要事項的監督和制約制度;清查財產制度;內部審計制度。這些制度是緊密聯系,相互配合工作的。一個具有健全內部會計控制制度的企業應該善于利用內部審計制度,加強對企業內部潛虧產生因素的監督檢查。發生企業潛虧,就要立即提出應對措施并用崗位責任制度對相關會計人員進行處罰,最終強化整個體系,保障企業在沒有潛虧危害的情況下穩固健康地發展下去。
四、結語
企業會計的日常財務工作與企業潛虧的關系是密不可分的,稍有不慎就會產生企業潛虧出現的誘因,對企業發展造成不利的影響。因此,加強企業會計專業培訓和相關管理制度是非常重要的,是預防企業潛虧的重要措施和必備途徑。本文結合筆者多年的工作經驗總結分析出了企業會計與企業潛虧之間的關系,并相應地從企業會計管理角度提出了一些控制企業潛虧的有效措施,旨在為現代的一些企業提供借鑒性意見,幫助他們預防控制企業潛虧,保持良好的發展勢頭,為國家為企業創造更為可觀的經濟價值。
參考文獻
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會計工作經驗總結范文4
隨著我國公路施工企業的迅速發展以及相關制度規范的逐步完善,公路施工企業內部經營管理模式已經發生了根本性的變化,為了適應公路施工企業可持續發展要求,需要建立與其相符的財務管理體制及會計核算流程,因此,會計集中核算應運而生,成為了當前公路施工企業發展的一種重要趨勢。會計集中核算從本質上講,就是企業成立會計核算中心承擔下屬單位或各項目部的“記賬”業務,而下屬單位或各項目部則將主要精力放在財務管理方面,合理的籌集和運用資金,做好財務風險的防范和化解工作。從會計集中核算的基本運作模式來看,其特點主要表現為“三分離一公開”,即會計業務決策者與執行者分離,財務審批與會計監督相分離,會計憑證存放管理與形成單位相分離,會計業務處理的公開。會計集中核算這種機制上的創新無疑會給公路施工企業財務管理帶來了眾多利益和便利,但也會產生一些不利的問題,因此我們在發現會計集中核算給公路施工企業財務管理帶來積極影響的同時,也要針對存在的問題,提出綜合性的解決策略,以促進集中核算模式下公路施工企業財務管理的健康發展。
1 公路施工企業會計集中核算的優勢
從會計集中核算制度在公路施工企業的實際運作情況來看,對優化企業財務管理效果是比較明顯的,主要表現在以下幾個方面:
1.1 有利于公路施工企業資金合理高效運作
1.1.1 提高了公路施工企業對其所有項目資金使用情況的監管能力
會計集中核算可以有效防止資金中途被克扣、截留等現象的發生,同時,在執行收支兩條線的資金管理制度后,加快了資金回籠,減少了融資成本。特別是在資金投資方面,會計集中核算使整個企業內部項目資金運作完全本文由收集整理置于企業的監控之下,從總體上把握投資方向。集中資金對重點項目投資,避免投資分散重復建設,提高資金使用率。
1.1.2 使各項目部的資金使用更加公開透明
會計集中核算實現了使用權、所有權、撥付權的三權分離,改變了資金的監控手段,避免了財權分散、下屬單位或各項目部各自為政、成本費用難以控制的不利局面,增加了各單位資金的透明度,從源頭上遏制了腐敗現象。
1.1.3 有利于公路施工企業全局預算更加合理
會計集中核算可嚴格執行預算程序,保證了支出的有序性、計劃性,做到預算有依據、執行有監督、安全有保障,從根本上提高了預算的科學性和準確性。
1.2 有利于控制施工企業成本費用
會計集中核算在嚴格執行“以收定支”的基礎上,規范了成本費用的支出項目,杜絕了超預算、超標準及挪用、浪費等現象的發生,有效保證了資產資金的安全。
1.3 有助于企業會計核算的專業化
會計集中核算統一了會計核算方法,減少了會計工作中的盲目性,提高了會計信息質量,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性及統一性,不但能對外提供完整可靠的財務信息,而且能及時地為公司領導提供各項經營指標。
1.4 有助于會計電算化的普及和推廣
會計工作的電算化為公路施工企業的會計集中核算提供了可能,使得會計電算化優勢得以體現,同時也極大地推動了會計電算化的發展。通過決策職能和操作職能的分離和財務權限的集中,實現了會計核算的專業化處理,從而有助于實現規模效益,降低財務管理成本。許多核算中心嘗試著將財務操作性職能與戰略決策性職能分離,會計核算職能和財務管理職能分離,在分離的基礎上,實現了會計核算的集中和財務管理職能的加強與完善。
1.5 有利于防止公路施工企業潛虧
潛虧一直是公路施工企業難以解決的難題,年年清理年年有。會計集中核算后,是財務人員排除外界因素的干預,能夠遵循財務制度的規定處理業務,如實向公司和項目經理提出核算結果,是財務工作制度化,保證了經營成果反映的及時性,可靠性和真實性。
1.6 有利于降低人工成本
實行會計集中核算后,各單位取消了會計和出納,僅通過設的報賬員傳遞單據,集中在企業總部會計核算中心辦理各單位財務核算,這大大減少了財務人員的數量,降低了人工成本。
1.7 有利于提高財務信息的可比性、時效性和準確性
采用會計集中核算方式,通過立足于電算化、網絡化的現代信息技術手段,企業會計集算中心通過設立統一的會計科目,企業會計準則、會計核算方法方式統一了企業所有單位或項目部的會計政策及核算流程,從根本上解決了各工程項目單位的信息差異,提高財務信息的可比性。
2 施工企業會計集中核算存在的問題
雖說會計集中核算會對公路施工企業財務管理產生諸多積極的影響,但在發展過程中,常常會因為方法、制度、人員等要素不合理的應用,而不可避免會產生一些負面效果,筆者總結出以下幾個方面。
2.1 加強了會計核算,弱化了財務管理能力
多數公路施工企業實行會計集中核算之后,會計核算集中到總公司財務部進行,但財務管理工作卻仍舊分散在原下屬單位或項目部進行,這使得會計核算與財務管理工作嚴重脫節,不利于施工企業財務管理工作的順利開展。
2.2 公路施工企業報賬會計的角色定位不準確
由于財務人員人事關系的變化,加大了財務人員與項目部的溝通距離,很多公路施工企業在運用會計集中核算時,財務人員與項目部的溝通被削弱,財務人員沒有把自身上升到企業財務管理的高度,項目部未及時傳遞項目信息資料,財務收集信息不完整,致使帳務處理不及時,使企業無法充分利用財務信息,全程控制項目部的資金及經濟活動,無法及時把相關部門人員的經濟責任反映出來。
2.3 施工企業集中核算模式下財務人員的精簡,制約財務功能的發揮
采用集中的模式,多數情況下是一個會計兼職三到五個項目的賬務核算,基礎性、事務性工作占據了絕大部分的工作時間,疲于應付,監督、控制的功能基本上很難實現,財務分析,提供決策信息更是無從談起,從而把財務淪為一般的記賬工具,話語權越來越小。
2.4 施工企業實施會計集中核算過程中經常會產生會計信息不對稱
施工企業實施會計集中核算過程中經常會產生會計信息不對稱的問題,對單位發展產生不利的影響,會計信息的不對稱很容易造成對施工企業決策的偏差,對于項目施工的可行性預算、財務管理的前瞻性預算,都無法跟上市場變幻,完全脫節,經營年度預算、現金流預算等方面也無法全面的、整體的進行落實。
2.5 弱化了施工企業對會計核算的有效監督
施工企業實施會計集中核算后,雖然從形式上起到了監督作用,但更多關注記賬等具體事務,未能充分發揮其監督管理職能,不利于調動企業進行財務管理的積極性。由于會計集中核算中心人員有限,且工程項目數量及種類繁多,使施工企業很難有能力和條件對各項目實施嚴格的會計監督,且由于施工企業往往過分強調企業會計人員的事后監督職能,弱化了其監督職能,缺乏完整的源頭監督體系和切實可行的控制制度。
3 公路施工企業會計集中核算問題對策
可以看出,會計集中核算過程中存在著一些負面影響,為了有效發揮會計集中核算的作用,筆者總結出以下綜合性的策略,以提高施工企業財務管理水平。
3.1 實施內外環境的優化
3.1.1 外部環境的優化
會計集中核算有效實施的一個重要保證就是相關政策體系及會計法律法規體系,要加大財政形勢、財經政策及各項法規的宣傳工作,嚴格按《會計法》、《預算法》、《會計基礎規范》等法律法規執行和推進公路施工企業會計集中核算工作。
3.1.2 內部環境的優化
會計集中核算實施內部環境的優化主要表現企業內部各項有關會計集中核算規章制度的建立和完善,主要表現于以下幾個方面:
1)健全會計核算管理體系。以《企業會計準則》為準繩,根據企業自身的不同特點,借助網絡信息化系統,建立企業會計核算中心賬務系統,并制訂會計集中核算管理制度,明確工作職責、完善管理程序。公路施工企業會計核算中心的工作應建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上,核算中心的會計人員應具備過硬的專業素質和豐富的實戰能力。按照財務事前預測、會計過程監控、數據決策分析三階段設置相應的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員(報賬員)主要履行會計監控職能。核算中心會計人員應定期到二級單位(工程項目或分公司)調研了解情況,并充分發揮審計監察人員的職能作用,使其對財務支出的真實性承擔審核工作。立足于電算化、網絡化的現代信息技術手段建立遠程報賬、查賬等功能系統,充分發揮報賬員的工作能力,轉變核算中心會計人員的工作職能,實現財務數據資源在企業總部、分公司、工程項目之間的自動化和共享化。
2)健全會計核算內部控制制度。施行會計集中核算要進一步健全和完善會計核算中心運作的各項管理制度,加強內部管理,做到各項工作有章可循、有法可依,確保財務工作高效運轉。要建立內部控制制度體系,防范財務風險,保護資產的安全、完整,提高財務信息質量,審計部門要定期對會計核算中心等進行審計監督和獨立評價等。內部控制制度主要內容有:原始記錄管理制度、財產物資的管理制度、定額管理制度、全面預算制度、崗位責任制和授權批準制度、內部稽核制度、經濟活動分析制度、財務信息報告體系、統一的會計核算體系、電子信息系統內部控制體系、風險管理體系等。
3.2 會計集中核算具體實施
3.2.1 充分發揮核算中心服務監督職能
會計核算中心要從核算型會計向管理型會計轉變,加強預算資金支付的事前控制,并著重預算執行的信息反饋工作,在決定資金支付之前應確定是否應該支付、如何支付,是否符合有關政策規定、占用何種指標、列支何類科目等。核算中心應真正實現會計的事前預測指導、事中監督控制之主要職能,為決策領導層提供及時、可靠的會計信息資料。對于審批手續不齊全的、超出預算范圍的、違反規定的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的,堅決予以制止。
3.2.2 建立責任中心,實行責任會計
為了防止會計核算與財務管理相分離局面的產生,有必要建立責任會計運行模式。責任會計目前主要采取結算、責任審計等方式進行,為了正確處理財務管理與會計核算的關系,應進一步研究財務報賬會計向責任會計轉化、融合的問題,使之對資金運動和經濟活動起到事前預測、事中控制和事后分析的作用,成為聯系會計核算中心與具體經濟活動單位的樞紐。在公路施工企業實行責任會計應以企業內部管理制度為出發點,依據施工企業會計核算辦法,設置一套既便于日常操作又便于財務管理需要的運行體系,從而不斷加強會計集中核算制的科學化、制度化和規范化建設,把握好會計核算與財務管理的雙重職能作用。
3.3 深入會計理論創新,探索會計職能轉變
為了適應公路施工企業發展趨勢,會計核算中心應徹底扭轉將其單純作為核算機構的觀念,職能要從核算型會計向管理型會計轉變。在會計集中核算這種新型的會計管理體制下,應充分理順會計監督與理財服務兩者之間的關系、分清兩者的責任。此外,應切實加大對核算單位資產經營責任的審計力度,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費,堵塞支出管理漏洞。
3.4 全面推進信息化管理系統建設
會計人員大量的工作都集中在憑證的整理和摘要的輸入上,建立遠程查賬和報賬系統后則只需審核和修改,可以減輕核算中心工作人員的工作量,從而能使會計人員有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。對單位而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行,到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數據資源完全共享,避免重復勞動,從而實現系統優化。
3.5 提高會計人員素質,做好報賬員的業務管理工作
會計集中核算下的財會人員,一方面,應盡職盡責,及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務管理的需要;另一方面,應有為單位當好家理好財的思想,要盡心盡力管理好單位資金,實現會計監督的職能。對于審批手續不齊全的、超出預算范圍的、違反規定等的財務收支,應當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的,應堅決予以制止。其次,核算中心人員要加強對工程造價知識的學習(比如參加造價員、建造師的培訓等),并適時深入施工一線,了解施工流程,盡可能參與核算單位的管理,熟悉核算單位的收支項目,防止部分收入體外循環等。此外,還要加強對各核算單位實物資產的定期清查盤點,對往來款項也要及時清理,避免資產流失。而財務報賬員則應具備會計上崗證,據實登記經濟業務臺賬,對報賬單位會計事項的合法性進行審核,向會計核算中心報賬并說明相關經濟業務票據的真實情況等。