會計電算化會計工作探尋

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計電算化會計工作探尋,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

摘要:

較之傳統的手工會計工作模式,會計電算化不僅改變了傳統的會計數據處理工具,更重要的是改變了會計數據處理的方式、流程等各個環節,在一定程度上為會計工作帶來了積極地影響。為此,本文主要從會計電算化的特點出發,進一步探討會計電算化對于會計工作的影響。

關鍵詞:

會計電算化;會計工作;影響

所謂的會計電算化主要是指在實際的會計實務中應用到現代信息技術及電子技術,使得會計工作中的記賬、算賬及其編制報表等都能在電子計算的工作系統中直接完成。同時,利用電子化的方式來能夠對會計信息數據進行一定的統計分析及判斷。會計電算化的出現使得會計工作變得更加規范化和系統化,減輕了會計人員手工記賬的工作負擔,并有效的推動現代會計工作的改革發展,最終促進管理的信息化。因此,會計電算化會計工作產生的影響具有探究性意義。

一、會計電算化的特點

1.數據處理快。在實現會計電算化之后,會計工作通過計算機進行編碼的方式來得以處理相關的會計數據和信息,該種處理方式不僅有利于會計數據處理更加便捷,更能夠有效提高會計工作效率。同時,會計人員也只需錄入會計分錄,會計電算化便可自行處理工作。對于大量的重復性工作,計算機也能夠根據相應的模式來自動生成憑證。在進行報表編制時,只需輸入相應會計科目的數值,會計電算化系統便可自行計算出結果,使會計數據能夠及時進行抽取,以此編制成會計報表,使會計電算化工作較為便捷高效。

2.內控程序化。會計數據主要是利用計算機進行處理,這就意味著會計信息系統的內控方式必須呈現程序化。此外,當前的數據系統內控方法已經逐步呈現程序化,這也使得會計電算化的系統變得愈發復雜,控制點也由初始的手工會計對人實施控制,繼而轉向對人機結合的控制,在其控制內容上也發生了一定的變化,更涉及到對計算機硬件及其軟件的維護、職工職責所在以及會計信息保存管理等方面。

二、會計電算化對會計工作的影響

1.會計核算形式的轉變。在傳統的會計工作過程中,會計人員在進行會計核算工作時,其主要形式是將原始憑證的內容準確無誤的記錄到記賬憑證中,再根據記錄好的記賬憑證來登記明細賬和總賬,這是一個相對復雜且人力資源要求較多的工序。而為了減少總賬的登記量,科目匯總以及日記賬單的會計核算形式便衍生出來了,雖然這些會計核算方式在一定程度上能夠從不同的層面來反映出會計信息,然而卻不可避免的使相關的會計人員產生轉抄現象。而會計電算化的出現則能夠有效地解決此問題。會計電算化能夠避免會計人員出現重復記賬的工作,因而也能夠有效地減少因會計憑證而致使錯誤的產生。除此之外,運用會計電算化來對會計憑證進行處理,還能夠進一步規范會計憑證,依據相關的會計制度在計算機系統中設置好所需的憑證要素,若是出現非法性的憑證內容,計算機業能夠自行辨別,并拒絕會計憑證的輸入保存,有效提高會計記賬的準確性、規范性。

2.工作職能的轉變。采用會計電算化,進一步強化了會計工作的本質。會計電算化的出現,使得會計工作的目標由初始的報賬繼而轉向經營管理。尤其是在手工記賬的基礎上,會計人員更是將記賬、報賬等作為主要業務。而實施會計電算化之后,計算機能夠自行處理和計算會計數據,使得會計工作人員繁冗的工作負擔得以減輕,繼而空出更多的精力和時間來專注于自身的本質工作,并有效的提升工作效率。此外,也間接地改變的傳統的會計職能,傳統的會計職能主要對外提供報表及其相應的財務報告狀況等,而現今更是趨向于監管內在的工作情況。會計電算化的引入,使得會計信息數據更加趨向于系統完整,且具有時效性。會計人員也不再是低頭苦干于記賬當中,參與生產經營決策的可能性也有所提高。

3.會計工作方式的現代化。企業實行會計電算化之后,計算機將會自行擔負起財務會計信息數據處理的工作。相關會計部門在完成基礎的會計業務后,只需根據計算機相關工作能力擴展到其他的業務當中,即使是較為復雜的工作計算機也能夠有效的完成。同時,隨著通訊技術的不斷發展,會計信息的互聯網也逐步進入到企業當中,這就意味著即使遠離企業的終端,也能夠實現會計業務的溝通。尤其是近年來電子商務的迅猛發展,處理交易信息時,工作人員只需在計算機輸入相關的數據信息,便能夠被自行記錄到計算機系統當中,而以往的交易單據或憑證也會隨之取消,自動完成會計核算的整個過程。傳統的紙質記賬容易遭受外界的影響而出現數據缺失現象,而會計電算化能夠以電子文件形式保存好會計信息,在實現人機控制的同時有效提高會計工作方式的現代化。

4.有效提高會計數據處理效率。傳統的手工操作模式,需要多個會計人員進行反復的計算和復核原始數據,才能根據最終的數據編制出報表。而會計人員的日常工作也大都是不斷的進行過賬、算賬,在月底時再集中起來進行報表匯總和最終的數據對賬,如此反復性且又耗費大量人力的工作,工作效率自然而然的下降。會計電算化能夠利用電子計算機系統來進行會計數據處理,只需將原始憑證的會計分錄輸入系統當中,電子系統便會根據其數據自行工作。所以,較之傳統的手工操作模式,會計電算化的引入,能夠使教務繁冗的會計核算工作變得相對簡單,不僅準確性較高,更有效提高會計數據的處理效率。

三、結語

會計電算化的引入對于我國會計工作產生著極大的影響。不僅能夠高效便捷的處理會計信息數據,還能夠轉變傳統的會計工作職能,使會計工作逐步朝著系統化、標準化和規范化的方向發展。所以說,會計電算化對于會計工效率的提高效果顯著,對于企業的經營管理更是起著至關重要的作用。

作者:謝益民 單位:四川城市職業學院

參考文獻:

[1]楊森,試論會計電算化對會計工作的影響[J].經營管理者,2014(6X).

[2]趙欣,會計電算化對會計工作的影響分析[J].商場現代化,2014(31).

[3]易夢煒,淺談會計電算化對會計工作的影響[J].企業導報,2014(5).

亚洲精品一二三区-久久