前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的會計信息化實踐對會計工作造成的影響,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:在現代化社會的發展中,信息技術水平得到了很大的提升,很多先進技術已被廣泛應用到各個行業的發展中,會計也發生了很大的改變,呈現出了信息化的特點。在市場經濟體制改革的大背景下,會計信息化是企業發展中的重要內容,其具有高效、精準等特點,改善了傳統會計中的問題。基于此,文章闡述了會計信息化的概念,介紹了會計信息化對會計工作的重要性,研究了會計信息化實踐對會計工作造成的影響。
關鍵詞:會計信息化實踐;會計工作;影響
目前,企業的建設規模在不斷擴大,企業的經營活動越來越多,競爭范圍越來越廣,信息處理技術水平得到了很大提升。在企業的經營管理過程中,財務管理工作的重要性越來越明顯,這就要求財務管理人員準確地獲取相應的財務信息[1]?,F階段,傳統的會計工作模式已無法滿足現代化企業的發展需求,相關人員需要引進信息技術,實現會計信息化的工作模式,確保信息的公開性和數據的共享性,為企業的經營管理工作提供數據支持。
一、會計信息化概述
會計信息化是在企業內部搭建會計信息化平臺的基礎上,應用計算機技術錄入、加工并處理會計信息,自動出具相應的會計報表,并以互聯網技術的方式提供給會計信息使用者,這樣會計信息使用人員就能夠在分析全面、實時、充足信息的基礎上完成經營決策工作。因此,會計信息化不僅是將計算機技術、互聯網技術融入會計實踐工作中,需要將兩者融合起來,確保業務核算、財務管理工作的高效性、便捷性和準確性。在新時期的發展中,企業的會計工作方式主要是核算,而會計信息化方式的應用改善了傳統的財務會計工作模式,通過從事前、事中以及事后計劃、控制以及分析,真正實現了會計核算向會計管理的轉變。
二、會計信息化對會計工作的重要性
在現代化社會的發展中,信息化技術在企業經營決策過程中發揮的作用越來越明顯,會計信息化在檢驗企業信息使用能力、市場化適用能力、企業生產經營能力的過程中具有重要意義?,F階段,我國互聯網技術和信息技術水平得到了很大提升,為了在市場經濟中得到快速發展,企業需要應用互聯網和內部局域網交叉對接建立信息管理平臺,實現會計信息化的全面性,并在企業各個管理環節應用計算機技術的高速處理功能和網絡功能,結合企業的資金流、信息流、物資流,及時、準確地反映出資金流的信息狀況,改善傳統的會計處理資金流落后于企業業務流的問題。會計信息化在企業財務管理工作中的應用,在很大程度上提升了企業的會計水平和效率,實現了企業決策能力的科學性和合理性,提升了企業的綜合競爭實力[2]。除此之外,企業財會工作的重點是核算,會計信息化技術有利于改善傳統的財會工作,通過計劃、控制、分析事前、事中、事后等各個管理階段,實現了會計核算到會計管理工作的轉變,有助于企業的生產經營決策,改善了企業的管理方式,提高了企業的管理水平。
三、會計信息化對企業會計工作的影響
(一)對會計工作方式的影響
為了滿足會計業務信息管理的實際需求,會計信息化工作需要在應用網絡和信息技術的基礎上,改善傳統的手工會計工作,將桌面財務轉變成網絡財務,從企業的各個發展階段收集實時、高度、集中的信息,并通過分析這些信息提煉出有價值的信息,發送到工作人員的桌面上,這樣員工就能夠從大量數據中解脫出來。因此,會計信息化對會計工作方式帶來了一定的影響,主要體現是:會計數據的采集是應用網絡技術從企業的各個管理子系統中獲取的,在公共接口和外部系統,如銀行、稅務、供應商、經銷商融入的基礎上,使得會計信息系統不再是信息的“孤島”,確保會計數據輸入的分布化、多元化,且會計數據處理過程中的人工干預有所減少,從憑證到爆表的各個階段都是在應用計算機技術的基礎上完成的,且各項會計數據處理過程都能夠即時完成,具有集中化、實時化特點,不僅能夠節省會計核算時間,還能夠提升工作效率。
(二)對組織結構的影響
在傳統的會計工作中,相關人員往往是在分析會計事務特點的基礎上進行劃分,其重點工作是核算和監督,主要使用手工做賬的方式,這就需要投入大量的人力、物力,影響著工作的整體效率。但是,在信息化技術快速發展的大背景下,核心的信息管理系統已在企業的發展中得到了應用,通過使用共享數據減少了工作量,使得各個崗位的工作分配以信息化處理流程保持一致。同時,隨著計算機應用技術的提升,信息資源具有一定的共享性,使得各個人員都可能成為會計信息的提供者和使用者,應用網絡系統監督信息系統,使得企業內部的部門及崗位職責更加明確,這樣企業的內部結構發生了有一次變革,傳統的金字塔管理形式逐漸消失,嚴重影響著企業的會計組織形式,工作人員只需要輸入管理系統,就能夠完成自動處理數據的工作,進而改變了各個崗位的職責。除此之外,在現代化社會的發展中,企業對數據處理員、操作計算機人員的需求越來越大,這就需要建立完善的內部控制制度,調整人員分配情況。
(三)對會計系統實時監控的影響
信息社會是真實、客觀的經濟存在,其最大特點是充分利用并開放信息資源。信息資源具有一定的特殊性,屬于基礎的社會資源,其重要性越來越明顯?,F階段,資本市場是市場經濟的重要內容,不僅是資金聚集地,又是信息聚集地,公平、公正的會計信息是投資人員構成合理證券投資組合、證券有序交易、政府高效監管的基礎內容,會計系統和信息技術的有效融合,有利于實時監控會計系統,反映企業的財務和非財務信息,為建設資本市場信息規范體系提供了支持,推動著社會經濟的進一步發展。
四、完善會計信息化實踐的對策
(一)建立完善的會計信息化系統
現階段,信息化知識得到了一定的普及,企業管理信息化已融入企業日常工作中,在構建企業信息化規劃的過程中,會計信息化是重要的子系統,其功能需要滿足現代化財會管理工作的實際需求,與合同結算部門、工程管理部、監察審計部、投融資部、人力資源部等進行合作,實現信息共享和數據交換。在輸入財會管理信息資金要求、成本數據和核算數據后,各個部門就能夠及時調整工作目標,確保會計信息系統的協調性和有效性,以實現預期的內控目標[3]。
(二)建設和執行會計信息化的安全保密制度
在企業會計信息化工作的開展過程中,安全保密制度發揮著重要作用,建立和執行會計信息化安全保密制度,需要做好以下工作:第一,做好備份數據保存工作,備份數據需要注明時間、地點、內容、操作人員姓名,各個存放點需要留出一定的距離;第二,定期清理并檢測系統,避免數據出現異常復制問題,減少因硬盤損壞帶來的會計數據丟失問題;第三,備份數據的專人保管,人員流動頻繁的崗位必須做好交接和清理工作。
五、結語
綜上所述,在現代化社會的發展中,企業的會計信息化實踐對傳統的會計工作帶來了一定的影響,其具有高效、便捷、準確的特點,能夠向企業管理人員提供決策信息,企業的管理人員、會計從業人員應當積極掌握會計信息化技術,將其融入會計工作中,提高會計工作的整體效率,實現企業財務管理工作的信息化,為企業的進一步發展提供數據支持。
參考文獻
[1]熊志軍.會計信息化實踐對會計工作造成的影響研究[J].納稅,2018(4).
[2]逯璐.企業會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].中國市場,2016(42).
[3]李欣玥.新形勢下會計信息化對會計產生的影響研究[J].財會學習,2016(19).
作者:蔡新國 單位:武漢市市政建設集團有限公司