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工程資料管理范文1
中圖分類號： C66 文獻標識碼： A
1 引言
工程總承包即交鑰匙，根據我公司EPC體系文件，工程總承包項目包括啟動、策劃、設計、采購、施工、試運行與驗收、收尾七個過程，而竣工資料的整理、歸檔、移交位于最后一個環節，對項目實施過程具有可追溯性，對整個工程的全部移交起到了重要作用。
工程總承包項目竣工驗收包括工程實體的驗收和竣工資料的驗收，這兩者是同步的，缺一不可。在玉門20萬方生產運行原油儲備庫工程中，竣工資料沒有移交或移交不符合要求是不能通過竣工驗收的，建設單位也不會進行工程結算，這將直接影響我公司的經濟效益和社會效益。
所以，如何提高工程總承包項目竣工資料管理水平，把各種影響因素控制到最小，使竣工資料能夠及時、順利通過驗收并移交，是擺在我們面前的一個問題，值得我們去思考、研究、總結。
2 工程總承包項目竣工資料管理體會
1）我們在進行分包招標時，招標書中竣工資料方面除了建設單位的要求要全部寫明外，還要特別注明資料提交與工程進度款同步，施工資料未能按時按要求提交齊全，工程進度款不予支付。同時，在分包合同中也要注明此項條款，用經濟手段來保證資料的及時、完整、正確。針對玉門20萬方生產運行原油儲備庫工程，業主還要求應用工程建設管理系統（PCM）進行數字化錄入，所以我們應在合同中就要求各分包單位數據錄入工作與工程進度同步，否則不予支付進度款。
2）在工程開工前要做好前期策劃，編制《項目劃分手冊》，根據工程特點及范圍按照單項、單位、分部、分項工程進行劃分，越詳細越好，并進行統一編號。這個過程很重要，必須要認真策劃，盡可能考慮全面，否則，竣工資料會因為策劃不到位而反復修改，甚至重做。在玉門20萬方生產運行原油儲備庫工程中，我們沒有策劃好，沒有根據工程特點及范圍劃分清晰，修改補充后編號就出現了錯誤，導致各分包單位在后期多次重新做施工資料，浪費了大量的時間、人力、物力、財力。
3）項目一旦中標后，我們就要開始考慮竣工資料移交的有關事宜，提前想在前面，仔細閱讀招投標文件、合同等文件中業主關于竣工資料方面的要求，確定采用哪些標準、規范，在開工前一定要及時和監理、業主溝通，把各類資料表格收集齊全，然后下發各分包單位，開工后按照要求去做，防止各分包單位所做資料不統一。
4）在我們編制項目WBS時，要按照單項工程、單位工程、分部工程、分項工程這樣的結構模式去編制，因為主要竣工資料是由這四部分組成的，分項工程組成分部工程，分部工程組成單位工程，單位工程組成單項工程。同時，根據項目WBS，在進行施工分包時，最好將一個或幾個單位工程分包給一家施工單位，而不要將一個單位工程分包給一家或幾家施工單位。在玉門20萬方生產運行原油儲備庫工程中，我們劃分了14個單位工程，其中有6個單位工程是由多家施工單位施工的，分部工程中有兩家或三家施工單位施工，甚至存在一個分項工程由兩家單位施工的情況，這就給后期竣工資料整理、匯總、移交帶來了很大麻煩。最后，我們只能抽調出專人和時間來做這項工作。如果前期分包時就策劃好，我們可以大大節約管理成本。
5）隨著工程施工進展需要，從工程開工前的施工方案編制、圖紙會審、技術交底到施工過程中的設備就位、管網安裝、焊接、隱蔽工程、接地等等形成書面的測量、檢驗記錄，按國家行業標準規定要求進行每道工序、每個停檢點、每個分項、分部辦理驗收、簽字手續。其次是及時收集整理現場材料的合格證、質量證明書。而在實際施工中只知道一味的干活，忽視掉一個工程最起碼的管理工作，造成最后交工中儲多的質量問題的暴露，致使交工難、結算難。一個合格的工程不僅僅是干出來的，更是管理出來的，所以，我們應該從竣工資料的完善著手，強化有進度就有工序驗收，有工序驗收就有記錄文件，加強項目管理人員的專業知識學習，掌握工程質量驗收程序、驗收標準、質量評定等施工管理。
6）工程竣工資料貫穿于每個環節，要杜絕竣工后他人代替編制竣工資料?？⒐べY料管理工作是工程建設的一部分，從工程項目立項開始就要負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責工程項目階段驗收管理工作。實行竣工資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。所以，如指定竣工資料編制人，資料編制人要始終直接參與整個工程的建設和竣工驗收全過程。
7）針對玉門20萬方生產運行原油儲備庫工程，PMC下發的《EPC歸檔目錄清單》的“第二卷EPC施工文件”中包括“材料設備合格證（第三冊）”，這部分資料容易出現問題。該項目大部分設備材料都是由我們EPC采購，剩余是由各分包單位采購，所以各分包單位只做自己采購的設備材料方面的資料，EPC采購部要做自己采購設備材料方面資料。而本冊資料交叉點很多，一些原材料檢驗報告、試驗報告等等是由各分包單位去做，委托實驗室提供，這就要求EPC采購部和各分包單位一定要及時進行有效溝通，互相及時提供資料，避免相互推諉現象。由于本冊資料劃分到“第二卷EPC施工文件”中，所以也涉及到與施工部資料的結合，很容易出現矛盾，這時就需要控制部的總文控工程師出面及時協調采購部、施工部、各分包單位，使本冊資料與工程進度同步。從整體考慮，在實際工作中一定要明確這一冊資料全部由EPC采購部負責，對分包單位進行管理，全部完成后移交到EPC控制部匯總。同樣道理，“第二卷EPC施工文件”中“HSE管理文件（第五冊）”，應由HSE部負責，全部完成后移交到EPC控制部匯總。
8）EPC施工部應設置土建、工藝、消防、給排水、電氣、儀表、通信等各專業質量工程師，對施工過程中的資料分專業進行嚴格審查并簽字確認，避免再次出現玉門20萬方生產運行原油儲備庫工程中所有報驗資料均由一個人審查、簽字的現象，用專業水準嚴把質量關。在竣工驗收階段，EPC項目部要有專人對項目運行中形成的的竣工圖、文字資料、施工報告進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單的落實情況，認真審查竣工圖及施工記錄、測量記錄、試驗記錄等文字資料是否完整、準確，簽證是否完備，簽字是否齊全，使其竣工資料在工程項目合同結算時，真正發揮憑證作用，達到竣工資料的目的。
3 結論
工程資料管理范文2
[關鍵詞]市政工程 資料管理
中圖分類號：F284 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0048-02
隨著公司的發展，工程涉足領域已由最初的公路擴展到市政、鐵路和港口。從2006年至今，我公司參建了數十個市政工程項目，市政工程在我公司已逐步占據主導地位，工程資料作為市政工程重要組成部分有必要對其進行系統性總結。本文以太原市市政工程作為依托對市政工程資料管理進行闡述。
1 資料整理及歸檔的重要性
市政工程施工資料是施工過程中施工單位所做的文字記錄、圖紙、表格和音像等應當歸檔的資料，它是評定工程質量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程日后進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據。施工資料作為工程實體體現形式要永久保存，以備需要時查閱。
2 市政工程資料管理結構圖1
3 施工前期準備資料
3.1 工程質量驗收項目劃分
首先，工程施工前應進行工程項目劃分，主要劃分單位工程、分部工程、分項工程。下面用一座中橋的單元劃分來區別市政工程與公路工程的不同之處。例如：K252+930處有一座三孔20m中橋，上部結構采用現澆結構，下部構造為混凝土臺身、柱式墩身、鉆孔灌注樁基礎。單元劃分參考《公路工程質量檢驗評定標準》及《城市橋梁工程施工與質量驗收規范》。
3.2 組織人員學習培訓
施工前期項目要組織資料人員對施工規范、質量驗收要求、施工圖紙以及資料整理方面的知識進行學習。使資料人員盡快熟悉本工程施工項目，熟悉規范及質量驗收要求，為施工中能夠更好地完成資料的整理與收集工作奠定基礎。
4 施工過程中資料的收集與整理
4.1 不同工程類別資料表格的組成
要做好資料收集與整理工作，首先要明確不同資料表格的組成。根據不同的驗收批及分項工程制定相應的資料填寫樣表。
4.1.1 路基工程
在路基工程中分為土方路基與石方路基兩種，在驗收過程中主要檢測路基的壓實度（針對土方路基而言）、高程、中線偏位、平整度、寬度、橫坡、邊坡以及碾壓后路床的外觀。路基資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄、土方路基檢驗批質量檢驗記錄、測量復核記錄及壓實度檢測記錄組成。
4.1.2 路面工程
路面工程包括底基層、基層、面層（上面層、下面層）。底基層、基層主要檢測壓實度、無側限抗壓強度、中線偏位、高程、平整度、寬度、橫坡、厚度以及外觀；在瀝青路面面層主要檢測壓實度、彎沉。一般項目為：中線偏位、高程、平整度、寬度、橫坡、厚度及外觀。路面資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄（上面層無）、 XXX 檢驗批質量檢驗記錄、測量復核記錄及試驗檢測記錄（報告）M成。
4.1.3 頂管工程
頂管工程分段進行，頂進順序依據實際來定。頂管資料中頂管頂進記錄必須真實地反映頂進過程中的實際情況。頂管工程資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄、頂管管道分項工程驗收批質量檢驗記錄、測量復核記錄及頂管工程頂進記錄組成。
4.1.4 橋梁工程
橋梁工程包括下部結構、上部結構、橋面系及附屬工程。橋梁由于施工部位不同，資料的組成也不同，如樁基資料一般由鋼筋、模板、混凝土三個工序組成。其中，鋼筋資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄及鋼筋分項工程驗收批質量檢驗記錄組成；模板資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄、模板分項工程驗收批質量檢驗記錄及測量復核記錄組成；混凝土澆筑資料一般由報驗申請表、隱蔽工程檢查驗收記錄、 XXX 分項工程驗收批質量檢驗記錄、混凝土澆筑記錄及混凝土強度報告組成。
4.1.5 附屬工程
市政的附屬工程一般包括路緣石、排水溝以及護坡，根據施工工序的不同，資料表格的組成也不相同，施工中資料整理應靈活應用。
4.1.6 權值與主控、一般項目
在市政工程中根據檢查項目的重要程度分為主控項目與一般項目，而在公路工程中用權值的大小來區別檢測項目的重要性，市政工程中主控項目合格率要求必須100%，一般項目合格率要求在80%以上，但是在公路工程中對合格率沒有特定的要求。
4.2 原始記錄的收集與整理
原始記錄真實地反映工程施工過程中的情況，是工程實體的第一手資料。通常情況下人們將原始記錄的范圍局限于樁基鉆孔記錄、樁基混凝土灌注記錄及頂管工程頂進記錄。其實，在現場施工過程中原始記錄包括很多，比如：現場試驗檢測記錄、測量記錄、工料機使用情況記錄等等。在現場的實際施工過程中各種原始的施工記錄都是我們以后的計量、變更以及資料整理的重要依據。要嚴格要求技術人員做好施工日志的記錄并按時上交工程部，工程部相關人員要做好工程部施工日志的匯總工作，將施工記錄與施工過程中出現的問題以及處理情況記錄在施工日志中，作為我們以后的參考資料。同時，施工日志也將作為竣工資料的一部分歸檔。
4.3 施工臺賬的制定
在工程施工過程中，要清楚地了解每天的工程進展情況。使得工程資料的收集與整理上報更加的及時，所以制定工程施工臺賬是非常有必要的一項工作。
首先，要明確標段內工程量有哪些，各分項工程有哪些施工工序；其次，要及時的向現場技術員詢問每天的工程進度，及時準確地體現在臺賬中，可以隨時掌握現場的施工情況，做到工程資料與實體工程同步進行。
4.4 試驗類資料
在市政工程中，工地試驗一般都是委托有相應資質的試驗單位進行。我們只需要將需要檢驗的原材料或者是需要出具強度報告的試塊送往試驗檢測機構。但是由于壓實度的資料比較多，頻率高，所以，在市政工程試驗檢測資料中壓實度由施工單位相關試驗人員與監理人員共同檢測。
4.5 隱蔽工程的報驗
隱蔽工程作為竣工驗收單獨的一項檢查內容，在整個工程的質量評分中起著比較重要的作用。凡下道工序覆蓋部分的重要項目都需要隱驗手續，隱蔽工程驗收合格后下道工序才可進行。在市政工程中隱蔽工程的驗收幾乎貫穿整個施工工序。[蔽工程作為一項在《市政工程質量保證資料評分表》中的檢查內容被單獨的列出來，且占到總分數的12%。
4.6 工程質量檢驗評定資料
評定一項工程是否合格需要從工程資料、工程實體及外觀三方面來進行評判。評定資料是評定工程是否合格的一項重要指標。
4.7 資料的分類存放
工程資料種類繁多，為了將各類資料有條不紊地整理好，必須養成分類歸檔的良好習慣。按不同的內容分類存放，并制定文件（資料）目錄，以備在需要查找時更加方便快捷。
4.8 移交數量
竣工驗收后要進行竣工資料的移交工作，需要向多家相關單位移交工程竣工資料，一般要向業主、監理、設施所（橋梁所）及公司移交竣工資料。
5 竣工資料的整理成冊
5.1 施工文件的歸檔范圍
5.1.1 施工前期文件，主要包括圖紙會審記錄；工程定位測量資料；工程定位測量復核記錄；導線點、水準點測量復核記錄；工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄。
5.1.2 設計變更與工程洽商的歸檔整理。
5.1.3 原材料、成品、半成品、設備的出廠質量合格證及試驗報告。
5.1.4 施工記錄，主要包括施工報檢資料及原始記錄。
5.2 竣工圖的編制
按照市政工程竣工圖歸檔的相關要求，圖紙必須是藍圖。市政工程竣工圖是市政工程完工后按照工程實際情況在原設計圖紙的基礎上繪制的，它是施工現場實體的真實反映?？勺鳛楣こ谈慕āU建、維護的重要依據。在竣工圖紙的編制過程中，如有少量變更直接在原圖紙上更改并加蓋竣工圖章；圖面變更超過40%的，應重新繪制竣工圖紙并加蓋竣工圖章。在市政工程與公路工程中，竣工圖章存在一定的區別。
5.3 資料的組卷成冊
在移交工程資料時，必須將資料裝訂成冊。市政工程竣工資料卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。原則上按所屬類別和專業進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內容脫節。綜合性大型工程應按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。在封面上簽寫的技術負責人應是公司的技術負責人，并加蓋公司公章。成冊的資料應由質量監督站進行審核，合格后方可進行正式的竣工驗收。
5.4 裝訂要求
5.4.1文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。
5.4.2案卷內不應有金屬物，用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結頭統一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結實。圖紙不裝訂，須采用牛皮紙打印內置封面。
5.5 工程竣工驗收資料
5.5.1工程概況表
5.5.2工程竣工總結
5.5.3單位工程質量評定表及報驗單
5.5.4竣工驗收證明書
5.5.5竣工驗收報告
5.5.6竣工驗收備案文件，包括規劃、消防、質量監督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館（室）的，可以不直接向城建檔案館（室）移交）
5.5.7工程質量保修書
5.5.8工程照片
5.5.9錄音、錄像材料
5.5.10光盤、磁盤
6 結束語
我們作為一個集體，在工作中離不開相互之間的配合，不管是在現場施工還是在內業資料中都尤為重要。因此，在資料整理過程中需要各部門之間的配合與交流。施工資料管理存在一定不足之處，如：領導不重視、專業資料人員少、現有資料人員對現場實際情況及施工圖紙不了解等現象。市政工程現階段已成為我公司發展的重要領域，占據的市場越來越大。所以，市政工程資料管理這項工作成為我們工作中的一項重點。資料的管理也隨著市場的腳步發生著變化，從原始的手寫版本到現在的軟件版?！皩W無止境”，市政工程資料管理在以后的發展中必將有更大更快的跨越，這需要我們在不斷的實踐中學習。
參考文獻
[1] 中華人民共和國住房和城鄉建設部，《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》（CJJ1-2008）
[2] 中華人民共和國住房和城鄉建設部，《城市橋梁工程施工與質量驗收規范》（CJJ2-2008）
[3] 中華人民共和國住房和城鄉建設部，《給水排水管道工程施工及驗收規范》（GB 50268-2008）
[4] 謝耀剛 楊亞中，《市政基礎設施工程施工質量驗收與填表范例》，山西科學技術出版社
工程資料管理范文3
關鍵詞：工程項目；施工；檔案資料；管理；措施
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A
在世界以進入信息時代的今天，作為重要的信息資源，檔案以成為企業的無形資產。建筑施工企業的檔案管理人員必須了解項目工程建設施工的具體操作程序和工作流程，掌握每一施工階段可能形成的檔案資料。
一、工程項目施工檔案資料管理的意義
1、資料的收集整理工作為追究責任提供了保證
施工企業項目管理如果沒有相應文檔資料，缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數據，發生問題時不能為查明原因、解決問題，及時、準確、有條理地提供分析資料和證據，從而導致各部門這問互相推諉、扯皮，爭執得不到及時解決，責任難以追究。
2、資料管理工作，是項目考核的基礎
施工企業建立以工程項目為核心的生產經營管理體制，確定了項目管理目標和衡量標準，要使責任制真正落實下去，約束人們的行為必須有嚴格的考核制度、完善的監督手段、公平的獎罰措施。技術資料就是制訂這些制度的最根本依據，是進行考核評比、給項目打分的第一數據，最有說服力。
3、資料管理是目標控制的基礎
由于工程施工受外部環境以及各協作部門和單位的影響，常使工程實施過程偏離目標要求，因此必須對工程實施過程進行目標控制。要進行目標控制，首先必須依據目標要求確定各計劃，并按計劃進行工程施工；其次必須全面了解工程實施的實際情況，根據實際情況與目標要求的對比，判定目標偏離程序，制定相應對策，實現目標控制。工程文檔資料可以全面反映工程情況，如各分項工程進度、各種材料進場檢驗情況、質量檢查驗收記錄、試驗報告等，若對工程實施過程中文檔資料不及時準確收集、整理、分析，則項目經理、企業負責人無法全面了解工程實際情況，難以判定目標是否偏離程序，及時采取調整措施。
二、工程項目施工檔案資料管理存在的問題
1、檔案信息資源分類不能體現企業發展需求
許多企業的檔案資料主要局限在企業發展的歷史記錄以及行政責任記錄方面。因此大多將企業檔案分為“文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案”四類。文書檔案主要指各類公文；科技檔案主要指竣工資料；會計檔案主要包括會計憑證、賬簿、財務報告和其他會計核算資料；聲像檔案主要指各類會議影像資料、工程照片等等。這些內容與公司改革前基本一致。而真正有益于企業改革發展的大量檔案資料被當成一般的企業信息資料，沒有納入檔案管理，如；企業市場開發檔案、科技開發檔案、工程技術檔案、企業管理創新檔案、安全質量環境保護檔案等等，企業檔案館沒有發揮企業檔案資源最終歸集地的作用。
2、企業精簡機構，檔案人員縮編，而現代化的管理設備與手段又跟不上
檔案管理工作在企業中常常被看成一項輕松簡單的工作，檔案員視同倉庫保管員，不被重視，使得檔案員不安于本職工作，調動頻繁，工作不能正常開展。另外，有的檔案員兼職過多，因此只能應付日常工作，無力進行深層次的檔案管理。
3、不能嚴格執行規章制度
不能嚴格執行規章制度，導致文件材料收集不全，降低了利用效果：或整理混亂，保管不善，有文件查找不到，失去利用價值。
二、工程項目施工檔案資料管理措施
1、建立健全施工資料管理部門
施工檔案控制等級分三級： 項目經理向公司分管生產的經理簽訂責任制； 技術員向項目經理簽訂定責任制； 資料員向技術員簽訂責任制。各相關人員也須簽訂資料工作協調負責制。只有建設、施工管理人員責任到位， 各部門工作人員相互積極配合， 真正認識工程檔案在工程建設中的重要性， 就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題， 確保檔案的及時性與完整性。
2、認真貫徹執行新規范新標準
新規范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發展而發展的， 施工資料管理規程也作了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規范化管理， 使之真實反映工程實體質量與技術管理水平，統一建筑工程施工資料的編制內容與要求， 建立準確、真實、完整的工程檔案， 就需要各級施工資料的管理部門配備工程技術人員， 經培訓考試合格具備崗位資格證后， 才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。
3、重視工程資料形成過程的管理工作
在項目實施過程中，應將檔案工作融入工程建設的整個過程，對工程檔案的管理，項目部除開展自查外，集團公司職能部門應定期、不定期結合工程質量、工程進度、安全檢查、文明工地考核、貫標等工作對工程檔案資料的形成、管理情況進行跟蹤檢查，針對檢查出的問題，要求限期整改。除此之外．還應注意做好歸檔文件材料的成套性、系統性整理工作，要求竣工文件材料以工程標段、項目幢號為單位進行收集、整理、歸檔。為了提高檔案管理的時效性，還必須制定保證金制度，要求必須在工程竣工驗收之日起三個月內向有關檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料。待工程檔案資料如數移交完畢后，再撥付施工單位的保證金。
4、嚴格竣工檔案的審核工作
工程項目竣工驗收后，各施工項目部根據集團公司工程檔案收交范圍和內容，將工程前期準備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗收的文件進行整理，送交集團公司有關職能部門進行審查。職能部門根據歸檔范圍和內容進行認真對照審核，主要圍繞以下內容進行重點審核：工程檔案移交是否齊全、完整，分類是否科學、系統；工程檔案的內容是否真實，能否準確地反映工程建設活動和工程實際狀況； 工程檔案的立卷是否符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》標準；竣工圖繪制方法、圖式及規格等是否符合專業技術要求，圖面是否整潔、蓋有竣工圖章；文件的形成、來源是否符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續是否完備；文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發現漏、缺部分，應立即要求補缺補漏。
5、切實加強檔案信息化建設
企業檔案資料的信息化建設是改進目前檔案管理中一切問題和缺陷的關鍵，沒有信息化建設，檔案資料的有效歸集、集中統一管理、檔案資源的共享等等就無法實現。全面提升建筑類施工企業檔案管理信息化水平，首先應統籌規劃和建立集團公司與子分公司協作一致的檔案信息網絡服務體系，暢通檔案資料歸集和使用渠道。其次要改進檔案信息資料服務方式，拓展服務范圍，提高檔案資料開發利用水平和網絡化服務能力。
建立施工企業最有效的檔案資料信息服務平臺就是分布式歸集，統一服務門戶的構架，由機關各部門、各區域事業部、各子分公司、各項目指揮部負責收集、整理、編輯、和更新，通過服務集群的方式集成到集團檔案資料信息共享服務平臺，形成統一的檔案資料服務出口，連接到企業的門戶網站，提供統一的檔案資料信息網絡服務，包括檔案資料目錄查詢服務、公開檔案信息瀏覽、部分檔案資料的下載服務、申請下載服務等，滿足企業內部人員在各個不同區域接收數字化檔案資料服務的需求。
總之，要做好施工單位的項目檔案資料管理工作．領導重視是關鍵，明確職責是前提，建立健全規章制度是基礎，落實項目檔案管理考核機制是手段。強化過程控制是保證，這樣才能確保項目檔案管理有序地向前推進，才能確保項目竣工檔案的真實、完整、準確、系統，才能為各項工作提供更加有效的服務。
參考文獻：
工程資料管理范文4
【關鍵詞】建筑工程；資料管理；問題
0.引言
對建筑工程的施工技術管理工作進行加強就要在工程資料的管理上進行完善，由于建筑工程資料是對建筑施工管理提供的基礎性資料，對施工過程當中的一些難點能夠加以有效控制，故此這就要能夠將工程資料管理水平得以有效提升，從而保障建筑施工的整體質量。
1.建筑工程資料管理重要性分析
處在當前的發展階段，我國的城鎮化建設進程得到了進一步推進，所以這就為建筑行業的發展創造了發展的機遇，市場競爭愈來愈激烈下要想能夠在這一競爭中取得優勢地位，就要在管理上得到加強。建筑工程的資料管理是保障建筑施工合理進行的基礎，將其充分重視必然對建筑施工有著積極作用[1]。建筑工程資料是建筑工程竣工驗收以及核定的基礎條件，這也是工程項目建設管理和質量控制等方面的原始記錄，作為建筑施工管理的重要組成部分，就要能在質量安全事故的處理過程中將其充分利用，對于建筑施工的企業而言，在工程資料上的完善就是對建筑結構安全的重要保障，所以加強建筑工程資料的管理就比較重要。
2.建筑工程資料管理的主要問題及解決策略探究
2.1建筑工程資料管理的主要問題分析
從現階段我國建筑工程資料管理的現狀來看，在諸多層面還有著問題有待解決，這些問題主要體現在對工程資料沒有充分重視，建筑施工單位的監管力度也有待加強，企業的管理水平也有著很大的不同，這就導致了建筑工程竣工后對相關的檔案資料完整度沒有得到保證，也不能有效反映建筑施工的質量。除此之外就是對工程資料的保存機制方面較為缺乏，造成了資料的混亂和丟失，對工程竣工就造成了一定影響[2]。
再者是建筑工程的時效性相對較差，資料的遺漏現象比較嚴重，存在著竣工圖沒有和實際的規范相符合的情況，另外就是在代簽名的現象較為嚴重，一些施工的單位在技術資料的簽字上缺乏嚴肅性，存在著一人簽名的情況。這樣就造成了一旦發生了問題在責任上就沒有很好的明確，對事故的處理難度就由此而加大了。
還有是工程資料的制作進度和工程實施的進程沒有緊密結合，主要體現在工程已經開始實施，但在開工的報審以及圖紙自審方面沒有得到完善。構件已經進行了制作但在檢驗批復方面還沒有完畢。并且在工程資料的準確性方面還有待進一步加強，由于工程資料的真實性問題從而就有可能造成返工情況的發生，在經濟上就會造成很大的損失。
2.2建筑工程資料管理問題的解決策略探究
第一，對建筑工程的資料管理問題的解決要和實際相結合，最為主要的就是要對工程檔案資料的管理網絡化系統進行構建，建筑工程企業想要從根本上解決問題就要成立以生產經理為組長和資料員為組員的檔案管理小組。這樣在工程資料檔案的管理體制上得到了完善就能夠為工程資料管理的完善目標實現打下基礎[3]。
第二，將建筑工程資料收集以及整理當作管理的重點內容歸入到系統管理的范疇，從建筑工程立項之初就要進行在工程資料上記錄，同時這也需要相關領導的重視。對建筑工程資料進行管理過程中還要意識到資料管理要能自上而下的進行，在科學技術層面的投入上進一步加強，尤其是當前的網絡技術蓬勃發展下，通過計算機網絡技術對工程資料進行存儲能在效率上大幅提升，并在實際的查詢過程中以及資料的共享方面都比較快捷方便。
第三，建筑工程資料管理要能夠完善資料管理制度，并加強組織培訓和交流，如此才能夠增強相關人員責任意識以及對其自身的業務水平能力得以提高。管理制度的完善才能夠有效促進資料管理的實踐，這就需要相關的領導和部門以及技術人員在資料管理職責以及考核的范圍方面加強交流，將工程資料管理和績效成績相結合，這樣能夠促進工作人員的工作積極性。同時，通過對檔案知識和資料填寫的培訓活動的開展，來促進工程資料管理人員的管理水平提升以及知識技能的增長，這對其以后的資料管理將會起到促進作用。
第四，對建筑工程資料的管理做好要在激勵機制方面加以應用實施，資料的制作以及收集整理等都要能納入到職能部門以及質量檢查部門的考核范圍，確保工程資料的完整性以及及時準確性。從具體的措施實施上來看，主要就是將物質激勵以及目標激勵等相結合應用，物質激勵是通過相應的物質對工程資料管理人員加以激勵[4]。例如對工程資料管理建立獎勵基金，然后結合實際管理的情況對管理人員實施獎勵，還可構建經濟責任制等定期的考核兌現。而在目標激勵方面則主要是結合工程實際建立資料管理目標，并將管理目標能夠逐層的分解，這樣在實際的管理過程中就會相對比較簡單，然后對每個相關人員進行考核。
3.結語
總而言之，對建筑工程資料管理問題的解決要能將理論和實踐相結合，并要能通過多樣化的方式手段來解決，工程資料管理是系統性的工程，所以對工程開始到你結束都要認真詳細的加以記錄，保證其真實準確性，這樣在竣工驗收的效率上也能提升。由于本文篇幅限制不能進一步深化探究，希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用以待后來者居上。
【參考文獻】
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工程資料管理范文5
關鍵詞：公路工程；工程建設；措施
一 .工程內業資料的重要性
隨著公路工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格，內業資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。其重要性主要體現以下幾方面：工程資料是公路工程竣工檔案組成部分；工程資料貫穿于工程的始終；內業人員在整理內業資料的過程中，發現資料有問題可以及時通知外業人員改正，起到監督作用；工程資料為工程信息查詢提供依據；工程內業資料為今后工程養護、維修提供依據，為類似工程施工、科學研究等提供參考。
由此我們可以看出，工程資料在工程施工中有著舉足輕重的作用，同時，我們通過收集歸檔將其轉為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設人員對新項目或類似項目進行有益參考、對比、借鑒，為進一步降低成本提高生產效率服務，為了企業的健康發展我們必須要認識到工程內業資料的重要性，進而認真地做好這項工作。
二 .工程內業資料存在的問題
目前公路大中修工程內業資料管理工作主要存在以下幾方面的問題：
1.內業資料管理要求方面不統一
高等級公路施工中業主會提供內業資料表格，管理比較完善，而對于大中修工程業主方一般不提供內業資料表格，只是簡要說明按照公路工程質量檢驗評定標準和規范整理，因而在不同的公路工程項目中，內業表格形式不完全相同。甚至同一個工程項目中，由于施工人員不同，內業表格在不同的合同段中也有所差異。這使得對不同的公路工程項目或各合同段的內業管理水平的評價失去統一的基準，不利于公路工程管理工作的完善和提高。即使是在同一個公路工程項目的不同合同段中，內業表格的填寫方法也不盡相同。而且無論是施工單位、監理單位，還是上級主管部門對內業表格的填寫方法的認識均不夠清晰，沒有一個完善的統一標準，而且有些內業表格本身也存在著一些缺陷。
2.內業資料管理人員缺乏統一的培訓
長期以來，在公路部門一直都存在著“重外輕內”的思想， 工地項目部配備的內業人員學歷低或學歷滿足要求但專業不對口、且人員變動頻繁、沒有進行有效培訓。 盡管近年來進行了一系列的檢測工程師的培訓，但培訓的重點是各種試驗手段，而忽略了檢測報告的填寫。而且有些施工單位的內外業工作是分開的，內外業人員缺乏必要的溝通，從而出現內業人員在辦公室內編內業的現象，使內業資料的準確性和可靠性得不到保證。另一方面，內業表格形式和填寫方法又缺乏統一的標準，更增加了內業人員的工作難度，因為內業資料不合格而返工的現象較多，造成了人力、物力和時間上的浪費。
3.內業資料管理的自動化和程序化程度不高
盡管人類社會已經進入了信息化的時代，計算機技術在公路工程中的應用已較為廣泛，但公路工程內業資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤而廢棄的和工程結束后剩余的表格都造成了大量紙張的浪費。同時，以紙張為載體的內業資料無論在生成和運輸上，還是在保存和查閱上都有著諸多的不便。因此，如何盡快實現內業資料管理的微機化和信息化是當前公路工程項目管理的一個重要課題。而實現內業資料管理的微機化和信息化的基礎則依賴于內業資料表格形式和填寫方法的統一，即內業資料的規范化。
三. 加快實現內業資料規范化
加快實現內業資料的規范化，應重點做好以下幾方面的工作：
1.制訂內業資料的范本
制訂一套內業資料的范本是十分必要的，而且資料范本應滿足以下要求：符合《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》的有關要求，并在兩本規范提供的表格的基礎上，將表格按公路工程項目進一步細化和完善，使其更便于使用。應適用于高等級公路的建設項目，任何公路工程項目均可根據實際情況取用該范本的全部或部分。而對于特殊工程，則應在開工前制訂出了相應的內業表格，并提供其填寫方法和示例，形成內業資料的補充范本，與范本一起下發到有關的單位。除對各公路工程分項的內業表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進行詳細規定并給出示例外，還應對監理的簽認用語和簽認程序加以規范和統一，使之成為內業資料管理規范的教材，從而實現內業資料管理上的統一。
2.內業人員應進行必要的統一和培訓
目前，業主、監理單位對內業工作都十分重視，并下發了相關的文件對內業資料進行規范，但往往落實不到位。因為沒有范本，施工單位的內業人員往往不清楚內業表格填寫方法，甚至監理人員及上級主管部門的有關人員對內業表格的填寫方法的認識也較為模糊。因此，在開工前，對相關人員進行統一培訓，對實現內業資料的規范化有十分重要的作用。經過培訓，使所有內業人員明確表格的填寫方法，從而有效地避免內業工作的盲目性，減少失誤和不必要的損失，提高工作效率。
3.必須實行內業資料的微機化管理
內業資料的規范化是實行內業資料微機化管理的基礎，而實行內業資料微機化管理又是實現內業資料規范化的有力手段，兩者相輔相成。實行內業資料的微機化管理，不僅保證了內業資料的規范化，而且快速、經濟，減少了人力和物力的浪費，減輕了內業人員的工作強度。
目前上海華研軟件公司開發的《試驗檢測數據處理系統》，實現了試驗檢測報告的規范化，使公路工程內業工作向微機化管理方面邁進了一步。但還應該指出的是，公路工程內業資料管理的微機化不僅僅是內業表格的微機管理，更重要的是實現內業數據的自動采集、內業資料的網上傳輸簽認、歸檔和查詢。
四. 工程內業資料要求
工程內業資料必須滿足以下幾項要求：
真實性：工程資料必須是工程建設的真實反映。
及時性：工程資料的形成必須與工程施工同步進行。
完整性：工程資料不得缺項、漏項。
準確性：工程資料必須填寫準確，評語準確、無誤。
五. 工程內業資料管理
高度重視、全員參與只有全體施工人員從思想上重視起來才能
確保內業資料規范化。同時內業人員和外業人員要勤溝通，切忌閉門
造車，徒勞無功。
1.明確職責、協調配合
工地項目部應制定切實可行的資料、文件管理制度，明確內業資料的管理目標要求，設資料、文件管理崗位，配備專職人員，承擔全部工程資料檔案的管理工作，定期督促檢查內業資料的整理，提交工程竣工文件資料。項目部各部門管理職責范圍內的資料應獨立存檔。部門之間資料的借閱應建立記錄臺帳。
2.加強督促檢查，規范檔案管理
通過檢查、考核、交流等方式，加強項目部內業檔案的監督和管理。定期按照內業資料、文件管理的統一要求，對文件資料整理的及時性、準確性、完整性和外觀質量等方面進行檢查評價，發現問題及時提示和整改，不斷規范管理。
3.學習業務、提高管理水平
公路工程內業管理是一項專業性較強的技術工作，施工單位應組織人員不斷學習內業檔案管理的新知識，改進工作方法，以提高管理水平。
工程資料管理范文6
關鍵詞：基建期；資料管理；檔案
中圖分類號：F406.3文獻標志碼：B文章編號：1671－9816（2015）12－0095－02
作者簡介：王男（1990-），女，內蒙古人，2013年畢業于內蒙古大學，現在內蒙古寶利煤炭有限公司工作
工程資料是一個工程項目實體從無到有的完整記錄，是與項目實體同時誕生、完全一致的。在項目實體日后的使用、維護、修繕等過程中，從工程資料中就可以大致推測出工程質量標準，內部構造，同時也可以根據資料制定出正確合理的修繕改進方案。工程資料可以說是項目實體“身體狀況”的具體記錄，在項目實體存在的一生中起著非常重要的作用。但是，在基建期建設單位往往極容易忽視檔案資料管理這項工作，出現一些日后無法彌補的重要問題。
1工程資料的重要性
近年來，施工單位的工作人員沒有真正從心里認識到工程資料的重要性，資料整理只是為了應付檢查，導致施工資料、監理資料普遍存在很多問題。為了避免這樣的漏洞存在，國家不斷深入工程管理制度改革，對工程資料的完備性、規范性提出了更高更嚴的要求。在某種層面上，工程資料的管理是否到位與建設工程質量有著千絲萬縷的關系。它是反映工程質量和工程質量狀況的重要依據，也是項目工程日后維修、改擴建的重要資料。當然，從某種意義上講，工程資料也是參與建設人員的免責憑證。
2資料整理中存在的問題
1）缺乏對基建工程資料管理的重視?；ㄆ诠こ藤Y料與普通資料有所，由于基建工程大多工程周期長、設計變更較多，基建資料也具有一定的復雜性、多樣性[1]。但是，在大多數工程項目的建設過程中，由于受到工期、經濟利益、管理方式等各方面的因素誘導，施工人員常常忽略了工程資料的管理，造成工程資料管理工作存在一定的滯后性，出現工程資料混亂、丟失、損壞等現象。這樣不僅會對工程建設產生一定的消極影響，也無法充分發揮出工程資料在促進項目建設方面的積極作用。
2）基建檔案管理體制不健全。受諸多方面因素限制，許多基建工程項目的建設單位都沒有建立起專門負責檔案管理的部門，在工程資料的收集、整理、發放等方面缺乏完善的管理體系。再有，基建期從事資料管理人員大多是從其他部門抽調兼職的，保管場所、管理設施等也無法滿足資料管理工作的需要。這樣一系列的管理漏洞使得建設工程資料的收集、整理工作難以保證與工程施工建設同步進行，可能造成重要檔案資料的丟失、損毀，甚至會對后期竣工結算階段埋下隱患[2]。
3）未做到全程資料監控?；ㄆ跈n案包括項目立項、勘察、測繪、設計、施工、竣工等階段的資料，涉及到的管理工作有收集、鑒定、發放等內容[3]。一些建設單位往往只注重建設過程中的一些材料報驗、設計變更等施工資料而忽略了對項目立項、設備開箱檢驗、資料分發等環節的監控，這樣就無法保證工程竣工檔案資料能夠完整、準確、系統、真實的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程。
4）工程合同履約資料收集不完善。建筑工程合同履約資料的管理是一項重要基礎工作，不僅關系到建設單位的眼前利益，更重要的是關系到企業以后的長遠利益，防止法律風險的出現。在項目建設過程中，檔案資料管理工作往往忽視了合同履約資料的收集，造成合同履約資料嚴重短缺，有的缺合同，有的缺竣工圖，有的缺簽字，有的缺蓋章，為日后的竣工驗收、工程款支付等工作帶來困難。從目前來看，基建期施工合同履約資料收集整理工作存在格式不規范各方簽字蓋章手續不齊全證明法律效力低等現象[4]?；ㄆ谵k公地點的改變時有發生、未經過系統整理、裝訂成冊的履約資料很容易遺失。
3解決方法
1）增強工程資料管理意識。加強基建期工程資料收集管理工作的關鍵所在就是提高資料管理意識。在工程施工之前、施工階段以及工程竣工驗收階段，都要開展工程檔案資料法律法規及有關知識方面的學習教育，如通過開培訓學習班、集中教育、個別人員指導等多種有效形式廣泛宣傳教育，逐步將工程資料管理的意義與價值深入人心。
2）建立完善的檔案資料管理制度。在建設單位施工過程中，應當根據檔案資料管理具體需要建立起相應的檔案管理機構，并且配備專職甚至是專業的管理人員。對各崗位的管理職責進行明確分工，不斷強化檔案管理人員之間的業務交流，做到資料管理崗位各盡其責，無縫對接。完善的管理體制必將使檔案收集和管理工作逐漸步入正軌，實現規范化和科學化的管理[5]。以此同時，新時代下的檔案管理工作要緊密的與信息科學相連接，要充分利用計算機網絡平臺，開發出適應建設單位本身的檔案管理系統，不斷提升檔案資料管理水平。
3）及早介入、全程監控。工程檔案資料的收集、整理、歸檔和移交應與項目的立項準備、建設和竣工驗收同步進行。建設單位檔案管理機構應及從項目準備階段就介入管理，參與圖紙、資料管理，對整個工程檔案資料進行全過程監控，以保證竣工驗收后檔案資料系統、齊全、完整。在項目立項階段，做到有專人負責，從源頭跟蹤收集項目前期文件，及時進行監控管理，為基建過程的檔案資料管理打下良好的基礎。在施工階段，加強資料分發過程的監管。對于一些圖紙、設計變更等份數有限的文件一定要先將部分資料歸檔保存，然后在詳細登記進行發放，對于不按時歸還的，一定要及時催還后再進行續借手續[6]。設備開箱驗收時，檔案管理人員必須在場，對設備隨機資料逐一驗收歸檔，為日后設備檢修留下寶貴資料。
4）完善合同履約資料的管理工作。工程合同履約資料是工程建設的重要原始證據資料，是建設單位法務工作的重要原始憑證[4]?；ㄆ诤贤募s資料的收集整理工作沒有做好，造成了破損、殘缺、遺漏等問題，以后恐將難以補全。從事檔案資料管理的人員要具有一定的法律常識以及合同履約資料制作、收集經驗，還要負有責任心。將合同履約資料的收集整理工作列入檔案管理人員的崗位職責中是必不可少的。
4結語
工程檔案資料管理是一項系統的、涉及多個領域的綜合型工作，為了保證項目工程資料額完整性、準確性及系統性，同時能真實有效的記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，并且在日后的修繕維護中能提供強有力的技術支持，就需要不斷加強管理水平，不斷提升管理能力、不斷完善管理制度、不斷促進管理改革以保證一流化的工程檔案資料形成。
參考文獻：
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