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摘要:
近年來,隨著我國中東地區公路建設趨于飽和,新建工程的數量也在持續減少,擴建、改建、修建工程項目不斷增加。根據調查研究結果顯示,施工內業資料管理不完善是公路大中修工程和新建高等級公路工程中普遍存在的問題,公路工程內業資料在工程施工,竣、交工中發揮著及其重要的作用,它能夠真實的反映工程實體的最終成果,工程建的全過程都離不開對公路工程內業資料的分析,長期以來由于工作人員對工程內業資料疏于管理,出現了各種形式的工程資料,同時也帶來了各種問題。文章首先介紹了公路工程內業資料的重要性,其次就其存在的各種問題,提出了切實可行的管理辦法。
關鍵詞:
1公路工程內業資料的重要性
內業資料作為公路工程施工中必不可少的環節,貫穿于公路工程項目的整個過程中,其重要性主要體現在以下幾點:公路工程內業資料貫穿于工程的始終;公路工程內業資料是工程竣工檔案必須的組成部分;公路工程內業資料是確?,F場順利施工的必要條件;公路工程內業資料是工程質量驗收的根本依據。我們將收集來的資料進行歸檔使其轉化為信息資源,這樣工程建設人員就可以根據這些信息資源對對公路工程施工進行有效的指導,并借鑒資料中以往的經驗最大程度的降低成本,提高生產效率,為企業的健康發展做貢獻。由此可鑒,公路工程內業資料是公路工程施工所必需的。
2公路工程內業資料管理存在的問題
2.1內業資料管理要求方面不統一
一方面,因為公路工程項目不同,使得工程內業資料的管理要求也會有所差異。一般來說,與小型公路工程施工項目項目相比,大型工程項目的內業資料管理要求相對較高,內業資料也較為完備。另一方面,即使為同一公路工程項目,不同的內業資料管理人員,做出的內業表格形式也會有差別??傊瑑葮I表格形式多樣,相關部門或單位對內業表格的填寫方法的認識均不夠清晰,再加上內業表格本身也存在著一些缺陷,這種種原因使得內業資料沒有統一的標準,這會影響公路工程的施工,不利于公路工程管理工作的完善和提高。
2.2內業資料管理人員缺乏統一的培訓
長期以來,在公路部門一直都存在著“重外輕內”的思想,具體有以下幾個方面:一是在招聘內業人員的時候低門檻、低學歷現象普遍,即使學歷滿足要求但專業又不對口。二是施工單位往往只重視現場施工人員的培訓,而忽視了內業資料管理人員的培養。三是公路工程施工項目內業管理工作分工不明,管理體系不夠完善,導致內業資料的準確性無法得以保障。四是內業資料的形式和內容缺乏統一的標準,致使資料員工作難度加大,工作效率大大降低,不利于內業資料的整理和歸檔。
2.3內業資料管理的自動化和程序化程度不高
如今人類社會已經進入了信息化的時代,在公路工程中計算機技術已經得到了廣泛的應用,但是與真正的自動化和程序化相比還有一定的差距。用計算機制作表,然后手工填寫具體內容,再由復印機復印,最后進行人工裝訂和歸檔,這仍然是公路工程內業資料的現行管理方法。這樣不僅費時費力,還浪費了大量紙張。此外,這些紙質的資料不論在生成和運輸上,還是在保存和查閱上都存在許多不便。因此,內業資料管理的自動化和程序化是當前公路工程項目管理急需解決的一個重要問題。
3加強公路工程內業資料管理的措施
3.1制定公路工程內業資料范本
針對內業表格的形式多樣性,盡管《公路工程施工監理規范》和《公路工程質量檢驗與評定標準》等規范給出了具體的內業表格形式,但對如何填寫表格以及表格的裝訂順序和歸檔方法沒有具體的說明和詳細示例,使用起來很不方便。因此,必須按照相關規范制訂一套內業資料的標準范本,該范本應該適用于一切(特殊工程除外)公路工程項目。而對于特殊工程,則應提前收集有關資料,制訂相應的內業表格,并提供詳細的填寫方法和示例。
3.2內業人員應進行必要的統一和培訓
必須重視對業內工作的重視,加強業內人員的培訓。由于沒有詳細的范本,相關管理部門和施工單位的業內工作人員對業內表格的填寫都比較模糊。因此,為了提高工程效率,在開工前,對相關人員進行統一培訓是十分有必要的。通過一定時間的培訓,內業人員對表格的填寫方法有了明確的認識,從而減少了施工過程中的失誤和不必要的損失,提高工作效率。
3.3必須實行內業資料的微機化管理
隨著社會的快速發展,計算機已經在各行各業中得到廣泛的應用,內業資料的微機化管理也勢在必行,它是實現內業資料規范化的有力手段。實行內業資料的微機化管理,使得公路工程建設更快速、更經濟,同時減少了人力、物力和財力的浪費,減輕了內業人員的工作強度。
4結語
為不斷完善公路工程建設的管理制度,對工程內業資料的管理提出了更高的要求。公路工程內業資料在工程施工的整個過程中發揮著及其重要的作用,它能夠真實的反映工程實體的最終成果。因此,加強內業資料管理,實行公路工程內業資料的統一化和規范化,對加強公路工程項目建設起著非常重要的作用,同時也奠定了公路工程內業資料自動化和程序化管理的堅實基礎。
作者:高明鑫 單位:呼倫貝爾市公路工程局