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摘要：工程資料作為工程建設中的重要組成部分，其在很大程度上關系著工程管理工作的開展，同時還能夠反映出工程的質量情況，為工程質量管理提供有力的依據，促進工程的施工建設。工程的建設離不開工程管理，而工程資料又是工程管理的基礎，所以說，做好工程資料管理工作是非常有必要的。對于工程資料管理中的不足之處，應該完善相關的管理制度，加強對資料采集和記錄工作的重視，同時，還應該保證工程資料的真實有效，只有這樣才能夠提高工程管理水平，保證工程施工的質量。
關鍵詞：工程資料；工程管理；存在不足；解決措施
0引言
在工程的建設過程中，提高工程建設的質量是每個施工單位共同的目標，為了保證工程的施工質量，應該采用一系列管理措施，加強對工程施工的管理，又以工程資料管理為其中的重要管理部分。在現階段，我國大部分施工單位并不重視工程資料管理，導致工程管理整體水平得不到提高，從而影響到質量監督管理的效果，因此，應該加強對工程資料的管理，進一步提高工程管理水平，保證工程建設能夠按質按量的完成。
1工程資料對工程質量監督管理的重要作用
1.1工程資料能反映工程的質量狀態
對于工程質量監督管理來說，工程資料能夠反映出工程的質量情況。在工程施工的時候，相關的施工單位應該對工程的基本情況做一個全面的記錄，并且熟悉并掌握工程的情況，有利于工程管理工作開展、保證工程施工質量，以及為后期的維護提供了參考。為了能夠對工程展開全面的管理，確保工程資料的準確無誤，在對工程資料記錄的時候應該保持嚴謹的態度，對工程各方面的情況都進行了解，從而更加全面和真實的反映工程質量狀態，保證工程的施工質量。
1.2工程資料為工程質量的監督管理提供依據
在工程質量監督管理中，工程資料是工程質量監督管理工作開展的重要依據。在工程管理過程中，為了提高工程質量管理的效率和質量，查閱工程資料是其中的重要手段，工程資料是對工程的基本情況的全面記錄，在工程質量管理的時候，認真的查閱相關的工程資料能夠保證工程順利的開展和加強對施工質量的控制，從而提高工程的整體質量。
1.3有利于發現不足并彌補質量缺陷
在工程管理中，工程資料能夠幫助相關的工作人員發現施工中的問題并彌補質量缺陷。在工程施工的過程中，查閱工程資料是必要的，仔細的查閱相關工程資料能夠發現施工中的不足，同時結合實際的施工情況制定相應的解決措施，規范施工質量的控制標準，并對出現質量問題的部分進行修補，保證工程的整體質量。
2工程資料管理存在的問題
2.1缺乏對工程資料管理的重視
在工程資料管理中，缺乏對工程資料管理的重視是其中存在的重大問題。對于工程資料受不到重視來說，主要體現在缺乏資料的真實性和規范性。比如說，工程資料編制的時候，其中存在的圖章或者是印章出現不清晰的狀況，部分工程資料出現缺失，以及資料結論并不明確等情況。如今，還有部分建筑企業難以發現工程資料中的不足，部分工程項目試驗數據與實際相差甚遠。這些情況都是由于缺乏工程資料管理而造成的，因此，為了避免出現這些差錯，應該加強對工程資料管理的重視。
2.2管理機制不健全
在工程資料管理存在的又一問題就是相關的管理機制不健全。在現階段，還有部分建筑企業的工程資料只是為了應對相關部門的檢查，并沒有從根本上意識到工程資料管理的重要性。總的來說就是建筑企業將精力放在了工程的實體方面，對于工程資料并不重視，也就導致沒有相關的管理機制和一系列的管理流程對其進行規范。還有的企業雖然建立有工程管理機制，但是并沒有落實相關的措施，導致管理機制虛有其表而沒有展現真正的作用，在這種環境下，相關的管理人員也就并沒有太強的責任意識，對資料的收集整理不夠認真嚴謹，從而導致工程資料的不完善。
2.3缺乏合理保存機制
缺乏合理的保存機制是當前工程資料管理存在的重要問題。隨著我國城市化建設腳步的加快，我國的建筑工程發展如日中天，出現了很多的建設企業，但是各建設企業之間還是存在很大的差距。工程資料對于工程管理和建設來說具有重要作用，但是卻沒有合理的保存機制保存資料，從而導致工程資料的裝訂和保存不規范，出現工程資料混亂或者是丟失的情況。工程資料自身具有較強的精確性和邏輯性，合理的保存機制是非常有必要的，保證每一個環節的嚴謹才能夠確保工程資料的完整。
3加強工程資料規范化管理的措施
3.1完善工程資料管理制度
加強工程資料規范化管理應該完善工程資料管理制度。一套完善的管理制度才能夠規范化各項工作的開展，同時應該明確工程資料管理的目標和相關流程，以及明確工作人員的權限，保證各項工作能夠井然有序的進行。不僅要完善工程資料管理制度，更應該落實施工管理責任制，讓工作人員了解到自己的職責并對其進行嚴格要求，規范每一個環節的管理工作，做到對工程資料的全面管理。
3.2提高資料管理人員素質
加強工程資料規范化管理應該提高工程資料管理人員的整體素質。要想提高工程資料管理人員的素質，首先要對其進行專業知識的培訓，提高工作人員的專業技能水平，加強對工作人員責任心的培養，從而達到提高管理人員素質的目的。對工程資料管理人員進行培訓，主要是通過相關的講座、或者是集體觀摩等方式，定期的對工程資料人員進行考核也是其中的重要部分，這樣才能夠保持工作人員的專業水平不會出現下滑的情況，這些都能夠在很大程度上提高管理人員的素質。
3.3注重資料的收集與記錄
加強工程資料規范化管理應該加強對資料收集和記錄的重視。工作人員在收集和記錄資料的時候，應該保證收集資料的全面，對于進場的材料也要做好相關的檢測工作，收集材料的相關質量證明資料等，同時也要保存好檢查合格材料的相關證明。工作人員還應該對每日完成的工序做好記錄，定時的檢查完成的工程部分并驗收，整理好檢測報告后進行歸檔。工程資料需要與工程的實際進度同步，并詳細的對施工的情況進行記錄，保證工程資料的完整。
3.4保證資料真實性和可靠性
加強工程資料規范化管理還應該保證工程資料的真實性和可靠性。工程資料對于工程質量的監督管理來說是至關重要的，要保證工程資料的管理符合要求，嚴格的按照相關要求開展工作，要求其能真實的反映出工程施工的具體情況。同時還要明確工作人員的法律責任，要求在資料文件上要有相關負責人的簽名，對于需要修改的數據來說，應該及時的對其進行修改，并在修改處簽字蓋章，以免出現弄虛作假的情況。
4結束語
對于整個工程項目來說，工程資料是其中的重要組成部分，在很大程度上為工程質量的監督管理提供了有效依據。相關的施工單位也應該加強對工程資料的認識，了解到工程資料的重要性，對于當前工程資料管理中存在的問題也應該采取有效的措施進行解決，從而保證工程資料的準確和嚴謹，進而促進工程項目建設的質量管理。
參考文獻
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作者:胡陽 申曉龍 單位:山西太行建設開發有限公司
