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摘要：
對內業資料的整理是目前工程施工中十分重要的工作，其具體是要對該工程進行質量上的檢查記錄以及評估。業內資料的標準管理是為了保障工程的順利實施以及其完整性。由于工程內業資料的在工程管理中有著非常關鍵的作用，很多的部門和單位都在工程內業的資料管理上非常重視。不過由于很多主觀性的因因素，其管理中還存在著一些問題。本文從工程內業資料的基本概念出發，闡述目前在工程內業資料管理中的問題，然后做出相應的措施。為工程行業的發展做實際性的參考意義。
關鍵詞：
工程內業；內業資料；標準化
措施公路工程內業資料主要是為了記錄施工整個過程，是交工檢驗和對質量評估的主要憑據，并且在整個施工中，內業資料是比較程序性的文件。為了提升我國工程行業的監管力以及施工的效率，對工程內業資料的標準化管理很有必要。對一些比較復雜的工程供以強力的數據資料的支撐，會計進行核算的時候又可靠性的對比資料。因此，工程內業資料的管理是行業專家、業內人士以及相關的政府部門面臨的一個關鍵問題。
一、工程內業資料的概述
工程在施工的過程中會產出很多的原始資料，這個資料就是內業資料。被內業資料進行整理和相應的排序，然后把其作為施工單位交付工程的重要憑據，同時也是評估其工程質量好壞的條件。其質量的高低直接的關乎到每方的利益，對承包商是從業主那里獲得酬勞的唯一途徑，對業主來講則是關乎到整個工程的投資。不管是傳統性的管理模式還是當前比較先進的管理模式，任何工程的管理都是建設在信息的管理基礎上的，內業資料則是信息的載體。在工程施工的時候，每一個工序在內業資料的內容中就意味著其工序的結束。每一個整體的工程項目，要把其竣工的資料編制完整性的交給檔案部門，這樣才是這個工程真正結束的意思。所以，業內資料管理是就是整個工程管理的基礎。
二、工程內業資料管理中的問題
工程文件是工程數據的載體，其質量的高低要看檢測數據水平的好壞，工程文件的存在能夠直觀地反映出數據的準確性，目前在工程文件的質量進行檢查時可以知道內業資料管理所出現的問題。
（一）內業表格形式以及填寫方式不一
在不一樣的工程項目中，內業表格的格式基本是不一樣的。并且同樣的一個工程項目中，內業表格處在不同的合同階段中也會有產生相應的不同，這樣就讓不同的工程項目以及各個合同段的內業資料管理質量沒有一個比較標準的依據，從而就導致了工程管理工作不能夠進行根本的完善和提升。同時即便是在同樣的工程項目中，不同的合同段里，其內業表格的填寫方式也存在著不同。不管是施工單位、監管部門以及上級性的管理部門，在內業表格的填寫方式上的認知度不高，并沒有比較健全的統一性標準，何況有部分的內業表格在其本身上也有相應的缺點。
（二）內業管理人員缺乏統一性的培訓
在相關的工程部門中普遍性的存在著重外而輕內的現象，因此就存在著很多的內業人員沒有得到應該有的培訓。雖然最近幾年對一些檢測工程師進行了培訓，但是主要還是在其試驗上下工夫，從而忽略了對檢測結果的報告性填寫。在有些施工單位中，其內業和外業是分離開來的，而內業人員沒有進行必要性的交流，從而讓內業資料的可靠性沒有保障。除此之外，由于內業的表格形式以及其填寫的方式沒有標準的范本，這樣就讓內業人員的工作更加的困難。由于內業資料的不標準而進行的返工情況比較多，這樣就導致了很多的人力以及時間上的浪費。
（三）內業資料管理的自動化使用率程度太低
目前我國已處在了信息化的時代中，計算機技術在工程項目中被普遍使用，但是在工程內業資料的管理中，還有使用計算機制作表格，同時還處在手寫、復印機復印以及人工進行歸檔的階段中。手寫錯誤而導致的紙張浪費，并且紙張作為信息載體的內業資料在運輸保存以及查閱上有著很多的不便。所以，怎樣快速的讓內業資料管理更加的微機化，這是目前工程管理中很關鍵的問題。
三、內業資料管理標準化的具體措施
要想對工程內業資料進行標準化的管理，就要對所存在的問題進行針對性的解決，其中具體應該做好以下幾點
（一）制定統一的內業資料范本
雖然在很多有關工程的規章制度中提供了內業表格的格式，但是在表格的填寫、簽字以及歸檔的方式方面沒有進行詳細的描述。所以，制作一套標準的內業資料范本非常必要的，這個范本要有著以下幾點要求：范本依舊要遵循工程相關規章制度中的要求，在這樣的基礎上把表格逐步的進行過細化和健全，方便管理人員的使用。這個范本要符合相應的工程。對一些比較復雜的工程，則要在工程實施之前制定一套針對性的內業表格，并且給出標準的填寫方式和舉例。在裝訂和歸檔上也要給出詳細的說明，要讓范本成為業內資料管理中的統一標準教材，進而達到內業資料管理上的標準統一化。
（二）內業人員進行應有的統一培訓
在當前的內業工作中，很多的前線指揮部門以及監管部門都對其十分的重視，同時也頒發了相應的文件進行規范的處理，但是很多時候不能夠落到實處。由于表格形式和填寫的不統一性，導致很多的內業人員對認知的程度不夠。所以，在工程實施之前還要對內業人員進行統一的培訓，要讓內業資料和管理的方式更加的標準化。通過培訓讓所以的內業人員掌握表格的填寫方式，進而有效的防止在內業資料管理中出現盲目的工作，節省了更多人力和時間。
（三）實現內業資料的微機化管理
想要標準化的內業資料管理，就要引進微機化的管理方式。讓內業資料的微機化管理，同時也是讓內業資料管理更加標準化的有效途徑，這兩者有著非常緊密的聯系。把微機化引進管理中能夠保障內業資料的規范，讓管理更加方便和經濟，同時在人力與財力方面節省了很多的資源，縮小了內業人員的工作量。微機化的管理能夠對內業數據進行快速準確的采集和輸送，并且給簽認以及查詢等方面提供了很多的便利。人們根據關鍵詞或者工程項目的時間，就可以準確的找到相關的資料和數據。微機化的管理不但在工程行業有不容小覷的發展空間，在其他的行業中也有著寬廣的發展前景。
結束語：
隨著建筑行業的快速發展，很多的企業和相關部門對工程的管理開始加以重視，同時也有了更加高的要求。其中的內業資料管理是工程管理中很關鍵的部分，想要確保工程項目的順利實施以及竣工后的客觀評估，就要對工程內業資料更加標準化的管理。要在其資料的規范，人員的職業素養以及管理手段更加的簡單化方面下工夫，盡最大可能的確保工程內業資料管理的標準化，進而提高整個工程行業質量，推動行業經濟的發展和良性的競爭。
作者：柴玉娟 單位：四川路橋橋梁工程有限責任公司
參考文獻
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