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機關檔案工作要點范文1
一、基層單位科技檔案歸檔管理
科技檔案歸檔管理就是業務部門“移交歸檔”，檔案部門“接收歸檔”。要做好移交與接收，必須制定科學的、符合本單位科技活動特點和科技文件材料形成規律的歸檔管理制度。有了歸檔管理制度，業務部門和科技活動人員才能有規可循，履行其歸檔職責；才能按章辦事，保證歸檔工作順利進行。
科技文件材料歸檔管理制度，是科技管理和科技檔案管理的基本制度之一，其有關規定是否科學和切實可行，將直接影響歸檔材料的質量和歸檔工作的順利進行和保存以后的有效利用。各業務部門某項工作開始時，應由部門負責人或項目負責人指定專人，在項目完成或告一段落后，按照國家、地方檔案局文件規定的歸檔范圍、保管期限和密級劃分表，對形成的文件材料進行系統整理并歸檔。
歸檔過程中的注意事項：（1）歸檔材料是檔案管理的第一步，也是很關鍵的一步。首先要注意對不同種類的歸檔材料進行仔細、準確的檢查，確認其是否符合正式歸檔的要求；歸檔材料的原件或復印件、定稿以及上級部門對本材料的相關指示或批復都要有明確的在案管理，同一文件的相關材料要同一管理，以免丟失，方便查閱。（2）檔案科（室）對歸檔的環保文件材料要仔細檢查，對殘缺不全、不符合歸檔要求的材料應退回整理合格后再接收。
二、環保科技檔案的分類
環?？萍紮n案的分類，要符合形成環保檔案的專業和單位的科技活動性質與特點。
環境保護專業和科技活動性質與特點所涉及面很廣。有水、大氣、噪聲、氣象、自然地理、土壤、生態、植物等多方面的專業性質和工程設計、工程治理、環境評價、環境規劃、環境監測、環境咨詢等的科技活動特點。這就要求科技檔案工作者必須熟悉本專業、本單位的工作內容、專業性質和科技活動的特點，進而熟悉科技檔案的具體種類的內容構成，這是做好科技檔案分類工作的必要前提。
廣州市環境保護科學研究院（前身廣州市環境保護科學研究所）是在1996年7月取得的國家二級科技檔案管理達標單位。形成的檔案分類就是根據單位主要從事環境影響評價（報告書、分析報告、報告表）、環境規劃研究、環境工程咨詢、環境工程治理設計以及環境監測（水、大氣、噪聲、土壤、廢棄污染物等）的科技活動性質和特點實現了檔案分類檢索體系的標準化、規范化的檔案電子數據庫管理系統，充分體現了檔案保存和利用的價值。
三、基層單位環保檔案的保管統計管理
基層單位環?？萍紮n案的管理中，統計管理占很大的一部分內容。環保檔案主要是記錄不同時期內對環境保護所做出的貢獻的各時期各類的資料，因此需要對環保檔案進行統計、整理，并做好保管工作。需要注意以下幾個方面：（1）在集中統一管理原則下，制定一套完整的檔案管理制度。（2）基層單位對于環保檔案的管理要設立專門的辦公場所和存放庫房，根據資料的數量，選擇防潮、防腐，質量好，利于長久保存的檔案專用柜。（3）檔案科（室）需根據各類檔案的具體分類情況，經整理后錄入檔案數據管理系統，進行留檔保存。方便為專業人員提供和利用。（4）科學的統計管理能夠反映出科技檔案的總體數量特征和一個單位以往走過的歷史痕跡和未來趨勢，是一項不容忽視的瑣細管理工作。
四、基層單位環保檔案的利用
基層單位環保檔案管理工作的一個根本目的就是為了實現對環保檔案的利用，可以方便快捷檢索以往環保檔案的原始內容和數據、圖紙等，并通過對原有資料的查閱分析，為以后的環保工作提供信息幫助。
管理環?？萍紮n案的檔案人員要熟悉自己管理的科技檔案的庫藏，提高咨詢服務能力。這是因為，要做好環?？萍紮n案資源的開發利用工作，一要知彼，即要清楚科技專業人員而要利用什么環?？萍紮n案；二要知已，即熟悉自己保管有哪些環?？萍紮n案，存貯的分類等。
根據我國《環境保護檔案管理辦法》的規定，檔案工作人員要嚴格遵守黨和國家的各項規章制度，嚴格遵守環境保護檔案管理的辦法，檔案管理人員必須具備很高的檔案學方面的知識，了解檔案的重要性，還要刻苦耐勞，耐得寂寞，不斷提升檔案工作人員自身的業務素質。
機關檔案工作要點范文2
一、目標任務
以生態文明思想為指導，堅持穩中求進工作總基調，突出推行綠色辦公和垃圾分類，突出推進綠色行政中心建設和重點用能單位管理。不斷提高能源資源使用效率和管理水平，降低行政運行成本，實現人均綜合能耗、水耗和單位建筑能耗逐年穩步下降，公務用車平均油耗低于全區平均水平，辦公耗材保持零增長。
二、組織領導
成立創建節約型機關領導小組，由單位主要負責人擔任組長，其他分管負責人為副組長，各下屬事業單位負責人為組員，領導小組下設辦公室，由局辦公室負責具體組織和抓落實。
三、工作要點
（一）積極踐行“綠色發展、機關先行”。踐行綠色辦公，大力推進電子政務和無紙化辦公；踐行綠色會議，少開會，開短會，控制會議規模和人數；踐行綠色用能，養成良好用能習慣，避免“長明燈”“長流水”“無人空調”；踐行綠色出行，積極響應“1.3.5”綠色出行行動，即一公里步行、三公里騎自行車、五公里乘公交車；踐行綠色環境，以實際行動支持垃圾分類存放，實行資源集中回收處理；踐行綠色用餐，做到不剩飯、不浪費、不外帶，自覺執行“光盤行動”；踐行綠色采購，規范辦公用品及設施配備采購，優先采購高效、節能、節水或有環保標志的產品；踐行綠色作表率，樹立機關工作人員的良好形象，為生態文明建設發揮示范引領作用。
（二）加強日常管理措施落實?？照{使用嚴格執行溫度控制標準，夏季設置不得低于26℃，冬季設置不得高于20℃，把“每天少開1小時空調”作為一項節能制度，落實到每個辦公室。在夏季、冬季用電高峰期間，落實有序用電、節約用電措施，自覺讓電于民，保障發展。
（三）加強公務車輛使用管理。鞏固和深化公務用車改革成果，完善管理制度，對公務用車實行相對集中統一管理，建立健全車輛檔案。嚴格公車私用，公務外出盡量合并用車，減少出車次數。
機關檔案工作要點范文3
一、統籌安排，機關運轉有序。按照有關文件精神、崗位需求、個人特點，配合局黨組完成6名班子成員分工、10名工作人員崗位調整、24名同志職務任免，明確10個股室隊（含內設股室）中心工作職責及人員崗位職責。制定年度工作要點、信息調研考核辦法，黨組中心組學習計劃、修訂規范財務管理、后勤保障和請銷假等規定，確立了機關年度工作基調、重點、目標和運行規則。
二、立足本職，中樞作用加強。一撰稿辦文。緊緊圍繞“站位高遠、思路清晰、言之有物、有的放矢”的成文思路，堅持“上級政策、基層熱點、領導意圖”三結合，完成執政實錄、政務公開年報、一季度安委材料、季度工作總結、重點目標完成情況等編寫工作。二公文運轉。遵循“嚴謹規范、及時高效、安全儲備”原則，發文XX份，收文XX份，日處理文件12份，均未出現文字、句意、排版等錯誤。三籌備會議。按照“控數量、優質量”原則，籌備黨組行政會議16次，研究解決“三重一大”、安全監管等重要議題56個；籌備干部職工會議12次，及時傳達學習文件會議精神35件次、安排部署重點工作60余項。四檔案管理。對機關文書檔案、業務檔案共計659件等進行全面清理，分類、登記、歸檔正在推進中。五外宣工作。一季度完成市局下達任務分值151分，其中《中國安全生產報》1條；編撰《安全生產動態》4期，“平昌安監”微信微博動態信息72條，安全知識72條，報送安全生產領域重點信息21條、政府信息120條，其中《今日要情》采用1條。六督查督辦。督辦會議決定、領導交辦的23個重點事項，均已按期辦結。
三、后勤保障，服務全局給力。一車輛保障。實行公車使用臺賬管理，派車次數、出車地點、行駛里程等均在管在控范圍。一季度申請公務用車68臺次，租用職工私車23臺次。二設備保障。更換水箱13個，燈具20盞，既有利節能，又使用方便。三值班值守。統籌安排元旦、春節、清明等節假日、及周末值班輪次，值班值守井然有序，未發生異?，F象。四機關保潔。聘請專人保潔，確立專人督查。一季度，機關樓道整潔，環境清醒。
機關檔案工作要點范文4
為推進合同管理相關制度落實，進一步規范行政執法行為，區政府將組織區監察局、區法制辦、區政務督查室于8月中旬在全區開展本年度行政執法集中檢查暨合同管理專項檢查活動。現將有關事項通知如下：
一、檢查范圍
區政府各部門、區直各單位、各街道辦事處以及各直屬企事業單位。
二、檢查內容
1、行政執法檢查的主要內容包括：貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》和執行我區年度依法行政工作要點的情況；規范行政許可和行政處罰行為的情況及相關法律文書；規范行政處罰裁量權的情況；重大行政處罰決定備案情況；行政執法隊伍建設情況等。
2、貫徹落實《區機關單位合同審查規定》及區機關單位合同層級審批制度、合同風險預警報告制度、合同爭議處理制度、合同檔案管理制度等四個制度的情況及合同歸檔整理情況。
三、檢查形式
本次檢查活動主要采取實地檢查和案卷評查等形式。
（一）填報行政執法案卷及簽訂合同統計表
各部門、各單位應認真統計年度形成的一般程序的行政處罰和行政許可案卷及年11月以來對外簽訂的所有合同，分別填寫《行政處罰案卷登記表》、《行政許可案卷登記表》和《簽訂合同統計表》，于年8月13日前將電子版通過金宏網報送到區法制辦。
（二）實地檢查
從8月中旬開始，區監察局、區法制辦、區政務督查室將組成聯合檢查組對各部門、各單位進行實地檢查，聽取匯報，查看相關檔案資料。各部門、各單位應對本年度依法行政工作開展情況及貫徹落實《區機關單位合同審查規定》及其配套制度情況進行自查，形成自查報告，同時整理好合同檔案備查。具體檢查時間另行通知。
（三）案卷評查
凡是具有行政處罰和行政許可主體資格的行政機關（組織）都要參加案卷評查。各部門應從本年度形成的一般程序的行政處罰和行政許可案卷中分別選出行政處罰和行政許可案卷各20宗，于年8月13日前報送到區法制辦（不滿20宗的全部報送）。
四、相關要求
（一）開展行政執法檢查活動是規范行政機關執法行為的重要舉措，特別是根據區政府有關領導要求，將對合同管理相關制度的落實情況作為本次檢查活動一項重要內容。希望各部門、各單位高度重視，認真整理好檔案，充分做好迎檢準備，并認真對待執法檢查過程中提出的監督意見。
機關檔案工作要點范文5
2015年主要工作情況
（一）全面開展核查
我鎮工會聯合會下轄基層工會組織159家，其中村（社區）聯合工會13家，村（社區）涵蓋工會57家；企事業單位工會79家。全鎮160家工會組織中，本年度新組建了11家，基本實現了工會組織全覆蓋。搞好了信息庫核查。
（二）全面建立專檔
全鎮160家工會組織中，57家涵蓋組織列入村（社區）管理外，92家均已獨立建檔，資料收集整理情況是：
1、均建立了《基層工會信息表》；
2、160家（含涵蓋工會）有批準文件；
3、92家工會已造具工會會員花名冊。
（三）全面規范建設
按規定25人以上的工會組織達到“六有”和“雙亮雙比”的工作要求，我鎮共有34家符合條件的，其中13家村（社區）工會已于2013年完成，有21家全面完成工會招牌雙亮雙比公示牌、工會印章及辦公室設備，做到了有工作班子，有規章制度，有活動內容的規范化標準。
今年市總下達我鎮區域性工資集體協商和集體合同簽訂任務40家，已完成48家，企業單獨簽訂1家（化工廠有限公司）。
全鎮共走訪慰問困難群眾836戶，慰問資金401300萬元，棉被100床。其中市委領導走訪慰問4戶，每戶1000元，共計4000元；市農村工作部走訪20戶，市殘聯走訪10戶，市兩型產業園走訪10戶，共計資金24000元；組織社會力量走訪慰問528戶（含重點優撫對象131人，村（社區）工會會員、企業、非公經濟組織等群體中的貧困職工198人），慰問資金111300 元；市級救助、鎮自籌走訪230戶，按每戶600元進行慰問，共計金額138000元。特困對象救助家庭共34戶，金額124000元，由鎮黨政班子親自到特困家庭進行了親切慰問。本次“暖心工程”我鎮按照目標并超額完成了任務，讓困難家庭充分感受到了黨和政府的關愛以及社會主義大家庭的溫暖。
醫療互助是惠及職工的福利工程，是關心職工的重要平臺，得到了鎮黨委、政府高度重視，確保了醫療互助的有效實施，2015年投入125人。及時為職工申請互助幫扶，幫扶人數11人，受助金額7000余元。2016年參加互助人數200人，其中三口片區68人、__片區132人。
1、組織義務植樹。3月12日鎮機關工會組織全體機關工會會員義務植樹1萬余株。
2、開展毅行活動。鎮機關工會組織機關工會會員到寶蓋革命老蘇區開展革命傳統教育毅行活動。
3、化工廠有限公司組織開展“袋鼠跳”、“摸石頭過河”、“慢騎自行車”、“兩人三足”等趣味項目運動會，活躍了職工文化娛樂生活。
4、虎康廚具廠組織全廠職工在鎮政府禮堂舉辦“詮釋幸福密碼分享會”，邀請__專業人士作家庭建設專堂講座，使職工受到很大啟發和教育，反響良好。
5、組建機關籃球隊。為活動機關文體生活，鎮政府投入專項資金武裝機關球隊，組織參加市籃球賽。
6、各企業工會積極組織開展安全生產大講堂活動。，進企業組織26場培訓2800多人次的安全知識講座，激發了青年干部積極向上的活力。安全生產已成為職工常態意識，杜絕了安全事故的發生。
7、及時報送信息。到目前為止，已報送各類工作信息26條。全面完成2016年工會系統各類報刊發行征訂任務。
一、積極參與美麗鄉村建設
梅田湖村聯合工會委員會轄5個工會小組，會員246名。該村自去年實施__省美麗鄉村示范村建設過程中，工會組織及會員起到了積極推動作用。一是工會干部和會員積極參與建設；二是新增公共設施過程中，很多會員積極支持、騰土地改設施；三是在油菜生產和稻田藝術項目中，會員們積極配合；四是識大體、顧大局，全體會員心往一處想、勁往一處使，使該村“美麗鄉村”建設項目取得良好效果，得到了省市認可和民眾的贊譽，村民得到了實惠。
二、基層工會建檔工作
經過全面的組織協查，為有效地對鎮域各工會組織實行動態管理，采取逐會建立檔案的方法，形成動態詳實的文書檔案。全鎮92家工會組織檔案中有核查表、有批復文件、有會員花名冊，其中43家會員在25人以上的，有印章啟印
通知，有“雙亮雙比”公示牌清樣。三、基層工會組織“雙亮雙比”規范化
今年我會以工會組織核查為契機，對43家工會會員25人以上的基層工會組織，全面開展“雙亮雙比”工作，做到了有辦公室、有招牌、有印章、有公示牌等成效。
一年來，我們所取得的成績，得益于市總工會熱情關懷和精心指導，得益于鎮黨委、政府高度重視，黨委書記逢會就講工會工作，得益于工會主體單位企業老總大力支持，得益于黃淼主席親歷親為率領工會干部認真履職，得益于鎮政府財力上大力支持，創造了有為有位的良好氛圍，較好地推動了工會事業的發展。但與上級要求，特別是對照市工會的《工作要點》還有差距，我們將繼續不懈努力，不驕不躁，扎實工作，爭創更加明顯的工作效果和更加優異的成績。
2016年是我鎮實現“實現振興跨越，建設強盛__”宏偉目標攻堅克難的一年，工會工作如何融入到助推__發展的“大合唱”中來，是體現工會用武之地的關鍵所在。
（一）繼續推進組織建設。做到工會組織全覆蓋，建會率達到100%，切實加強信息庫管理，及時掌握信息動態。
（二）繼續推進規范化建設。年內爭創10家企業工會為規范化建設先進單位，爭創1家以上申報__市優秀職工之家，3家為__市優秀職工之家。
（三）繼續推進工資集體協商。做到不流于形式，不走過場，使工資集體協商工作在構建和諧勞動關系中彰顯特色，成為依法維護職工合法權益的大好事、大實事。
機關檔案工作要點范文6
一．領導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區檔案局領導協商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2010年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《2010年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業知識水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機構中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展，檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學習，不斷更新自己的專業知識，提高自己的專業技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際，制定我單位的學習計劃，定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2010年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓，提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量，為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。
