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機關公文寫作范文1
在對機關的參謀素質進行提高的時候，可以選擇對機關公文的寫作來為其提供一個良好的鍛煉、培養環境。當領導機關的寫作公文能夠保持較高水平的時候，可以間接地反映出工作活動的開展水平與實際工作效率。同時，也能對機關干部的思想建設水平的工作素質有所了解，以此來作為機關工作人員的業務處理能力評判標準，顯得較為公平。再者，軍隊的公文內容所考察的不僅僅是對寫作方法的技巧分析，也是對工作機關的實際工作活動開展情況的深入探究，使得整個測評活動能夠在綜合因素的分析方法下一一實現，確保軍隊機關的公文寫作既能提高對文字的運用水平，也能加強對公文知識熟練掌握。
一、 提高軍隊機構公文寫作水平的途徑分析
（一）簡練語言，保障材料的真實性。公文內容需要做到準確度，確保其能夠直接將所需表達的內容表現處理，而不是隱晦地提示，所以，公文內容需要有一個明確的主題設置，將所需解決的問題集中表述，提高邏輯性，避免表達內容的含糊不清與重復交叉。讓每一個問題都能保持自我的獨立性，增強語言內容的表現藝術，選擇合適修辭方法結合適當文法技巧來將所需說明的情況直接提出，引導閱讀對象可以有效、準確地理解公文內容，幫助公文處理者得以對文本內容的深入理解。為了更好地達到這一目的，也就需要在公文中選擇陳述句式與祈使句，借助于這樣的表意句型可以顯得更為簡潔利落。當然公文內容本身需要做到對語言文字的精簡，避免長句的書寫。當然，機關公文的寫作需要在對事實依據進行有效處理之后，讓數據信息成為公文材料的有利支持，發揮材料的價值。
（二）行文內容要做到精煉，注意言辭表達的生動性。進入現代以來，公務活動的開展需要具備更高水平的工作處理能力，因此在對信息內容進行處理的時候，一方面，應當讓信息內容的準確度得到有效保障；另一方面，也讓公文內容本身的簡潔性可以成為其固有的特點。目前而言，有的公文內容不能做到直奔主題，內容顯得冗雜而缺乏實際價值。另外，有的公文缺乏指導性，僅僅是紙上談兵。所以，在對公文內容進行設計與寫作的時候，需要做到對原則性的追求，減少表面工作。同時，也不能讓華麗的辭藻取代了公文內容本身的引導價值，追求刪繁就簡，體現工作的價值追求，確保實際問題能夠被有效地解決。
（三）選擇合適古語，確保思路的邏輯合理。中華文化博大精深，古文的精粹是古人為人處事待物的原則，因此，在公文寫作的時候，可以適當的引用經典的古文內容來讓表達意圖準確、生動地表現出來。比如，在《論語》中的“不恥下問”“見賢思齊”等。倘若能夠將這些文句放到公文內容之中，可以讓公文內容更顯豐富，更見文采。且這些古句，本身在對道理進行闡述的時候有著更為嚴密的邏輯，進而得以有效地提高公文內容的規律性與說服力，引導受眾更容易地接受公文內容。再者，公文作為一個說明性的文本內容，需要有著自我的完整表述順序，避免因思路的不清晰而帶來的文件內容雜亂，降低文本的執行性，保障公文的工作價值。
（四）加強對專用語言的運用，讓觀點能夠更為鮮明。公文內容需要選擇合適的專用語，在經過長期的寫作練習實踐之后，可供選擇的專業詞匯可分為：一是開頭用語：茲、據、經等。二是稱謂用語：本、貴、該等。三是表態用語：同意、照辦、即辦、當即執行、堅決貫徹等。四是引敘用語：聞、悉等。五是謙敬用語：承蒙、不勝等。六是總結用語：總之、綜上所述、對此、為此等。七是希望用語：希、請等。八是結束用語：此、特此、望、盼等。以上表述，詞簡意準，便于理解。機關公文的主旨要明確，要解決什么問題？達到什么目的？怎樣解決？提倡什么？反對什么？明確表達內容，避免含糊不清與表達的不到位。同時，也要特別加強對政治觀點的表達，讓政治方向與政治原則符合社會主義核心價值觀。
二、結語
總的來說，機關工作者需要加強對保密意識的建立，確保在工作活動中將優秀的工作作風發揮出來。避免文件內容無法達到實際要求，確保其能夠顯得井然有序，讓文稿內容可以與信息傳遞相適應。建立其行之有效的工作運行模式，切實提高軍隊機關的工作活動開展水平。
【參考文獻】
機關公文寫作范文2
按照街道辦事處具體要求，全面貫徹區關工委的政策精神，完善我社區關工委的各項工作，使我社區關心下一代工作科學發展，并推向新的階段。
為我社區的大發展作出新貢獻。
二、具體工作安排：
(一)以主題教育為著眼點，加強青少年思想道德教育。
開展活動是我社區關工委組織的工作載體，關工委組織的活力在于開展活動。通過活動更好地貫徹黨的“xx大”精神;通過活動進一步落實“三個代表”重要思想，更好地踐行科學發展觀;通過活動大力培養有理想、有道德、有文化、有紀律的優秀青年，不斷豐富學生的活動內容，進一步加強對青少年的思想教育。
1、繼續抓好寒假社區文化建設。寒假期間，xx社區關工委因地制宜，創新特色，為豐富青少年的假期生活，在硬件設施優越的群樂社區組織“過一個讓孩子學習，讓父母放心的寒假”活動，通過廣開群樂社區的電教室、閱覽室、圖書室、等場所，進一步推動社區精神文明建設，提高青少年的學習興趣，引導青少年度過一個充實、愉快、有意義的寒假。
2、在“七一”開展“學黨史，樹理想”文藝匯演。去年六月在我社區的文化廣場舉辦了一場大型紅詩紅歌會，在居民中得到了很好的反響，得到了領導的肯定，今年我們繼續抓好七一活動，開展“學黨史，樹理想”文藝匯演，社區工作人員及轄區居民群眾都可以參加，豐富大家的文娛生活，以文藝娛樂的形式為社區居民帶來一場精彩的宣講。(二)以父母學校為切入點，創新“三結合”教育。
堅持辦好父母學校。父母學校工作是關工委工作的重要內容和載體。為了幫助父母掌握科學的教育方法，社區關工委聯合街道婦聯及團委舉辦一系列活動。一是組織家庭教育調查，了解家庭教育的有關情況、孩子在家的生活、學習及行為習慣和父母在家庭教育方面的困惑。二是聘請學者舉辦家庭教育專題講座。三是舉辦一場父母咨詢活動。如果今年開展的好，我社區將把這項有意義的活動推廣到更多社區，幫助父母走出家庭教育困境，引導父母運用合理、科學的家庭教育方法教育孩子。
機關公文寫作范文3
在本學期的英語教學中,堅持以下面的教學理念為指導:第一,在切實了解學生的真實水平和結合學生歷次考試成績的的基礎上,適當改變教學方法，加強學法指導;第二,教學要面向全體學生,關注學生的情感,激發他們學習英語的興趣;第三,以學生為主體,尊重個體差異,因材施教;第四,在新課標的指導下,倡導學生體驗參與學習,完成設計目標;第五,注重過程性評價,建立能鼓勵學生自主學習能力發展提高的綜合評價體系。
二、學生情況分析
a）本屆高二學生在英語基礎方面很薄弱。盡管經過一年又半的學習，但是在詞匯，語法規則等方面存在很多缺漏。所以，在聽、說、讀、寫這四項技能上，學生水平存在很大差異。
b）學生在學習策略和情感態度方面也存在需要進一步解決的問題。例如：學習缺乏主動性、自覺性；大多數同學沒有養成良好的學習習慣，不能主動做好課前預習和課后復習工作，學習沒有計劃性和策略性，也不注意知識的積累和鞏固。
c）在課堂上，習慣于以往被動地接受所傳授的知識，不善于發現和總結語言規律，學習的主體性不突出。
三、教材與教輔的分析
本學期采用的仍然是外研社的英語教材，包括選修修模塊7和8。所以本學期教學任務更加繁重，時間更加加緊迫。每一單元除了關注閱讀、寫作、聽力、視聽說等語言實踐活動，還關注語言知識、情感態度、文化意識和學習策略等。其中，通過并利用教材培養和堅強學生的閱讀理解能力和以前的必修教材有很大的不同。本學期的選修教材強調學生綜合語言運用能力的培養和提高，所以重點在于培養學生用英語獲取信息、處理信息的能力；用英語分析問題、解決問題的能力；用英語進行思維和表達的能力。難點在于學生在情感態度和學習策略上的改變，達到用英語思維和表達的目標。
四、教學目標
通過對選修模塊7、8的學習，讓學生有豐富的生活常識、多文化背景的積累，并形成正確人生觀、價值觀，有積極的情感態度和跨文化的交際能力。同時培養自主學習能力，積累學習方法。更重要的是培養學會僧的閱讀理解能力，提高學生的應試水平。
五、教學措施
a）讓學生每天積累幾個單詞，利用“互測及教師抽查”及時檢查，保證效果并堅持下去。
b）認真貫徹晨讀制度：規定晨讀內容，加強監督，保證晨讀效果。
c）實行過程性評價，調動學生積極性，通過不同方式的檢測，讓進步的同學體會到成就感，讓落后的同學找出差距，感受壓力。由此在班里形成濃厚的學習氛圍，培養學生健康向上的人格和競爭意識。
d）關注學生的情感，營造寬松、民主、和諧的教學氛圍。
e）在教學中根據目標并結合教學內容，創造性地設計貼近學生實際的教學活動，吸引和組織他們積極參與。學生通過思考、調查、討論、交流和合作等方式，學習和使用英語，完成學習任務。
機關公文寫作范文4
多年來，在公文寫作教學改革方面，國家主管部門和廣大公文工作者積極探索，做了大量的工作，取得了一定的成效。但改革進程比較緩慢，公文寫作教學日益凸顯出潛在的矛盾和深層次的問題。其實，公文寫作教學也是應當講求科學化和規范化的。改革不可能一蹴而就，更不應該停滯不前，實現公文寫作教學科學化和規范化的目標任重而道遠。
為了進一步深化改革，解決好公文寫作教學中亟待解決的問題，提升教學水平，增強教學實效，筆者以為應當在公文寫作教學中推行公文評改實訓課程。
一、推行公文評改實訓課程的必要性
推行公文評改實訓課程的必要性，可從現存的四個方面問題探究：一是公文寫作教學內容單一，學用脫節，亟待完善。二是公文寫作教材參差不齊，病誤多多，亟待規范。三是公文寫作教學方法陳舊，積弊難除，亟待改進。四是公文寫作教師力所不及，水平偏低，亟待提升。這四個方面問題，雜糅并存，相互影響，具有彰明較著的關聯性，故作以下綜合分析。
長期以來，公文寫作課教學模式存在著嚴重弊端。無論是大學課堂，還是機關培訓班，都面臨著一定的教學難題和困惑。在許多人看來，公文寫作課是“枯燥乏味”的。公文寫作教學的現狀表明，由于公文學專業的本科地位在我國高校尚未正式確立，各地重視程度以及教材和師資水平存在較大差距，因此教學發展極不平衡。不可否認，公文寫作教材的諸多版本各具特色，不乏精品佳作；某些學校的授課教師水平較高，教學效果尚好。然而，從全國情況來看，課程設置不夠合理、教材內容相對滯后、高校師資極度匱缺等問題十分突出。有的學校即使設置了公文寫作課程，但學校缺少實訓教師、教師缺少實訓教材、學生缺少學習興趣的“三缺”現象一直困擾著人們。據了解，很多學校的授課教師由其他學科的教師轉任或兼任，他們既沒有受過公文學專業的系統教育，又沒有公文寫作的實踐經驗；有的即使學過公文學專業知識，但卻從未在實際工作中寫過公文。面對教材之缺憾，許多教師無能為力。即便教材有明顯錯訛，很多人也渾然不知，依然照講不誤；即使學生聽不進去，也往往束手無策，不得不敷衍了事。從書本到書本的灌輸式教學，連教師自己都感到興致索然和力不從心。教材內容的枯燥乏味和教學方法的僵硬老化，嚴重束縛了學生的頭腦和手腳，阻礙了學生寫作技能的提高，使他們很難保持起碼的學習情趣。公文寫作課一度遭冷落，在某些學校顯現出“教師不愿教，學生不愿學”的尷尬局面。各級機關和各類單位舉辦的秘書公文寫作培訓班，也不可避免地凸顯出類似的問題。這已經成為阻礙公文寫作教學發展的瓶頸。
目前，“公文評改實訓教學法”應運而生，且已被學界所認可。該教學法是以公文評改實訓為主要內容，講解式和啟發式、互動式相結合，力求實效、速效，是與傳統教學相輔相成的一種創新式教學方法。公文評改實訓教學，和此前某些高校進行的“秘書實訓”以及公文處理基礎知識的簡單實訓截然不同?？梢哉f，推行公文評改實訓課程是公文寫作教學改革的重要組成部分，也是踐行公文評改實訓教學法，強化寫作技能訓練、提高學生（學員）公文寫作水平的必要舉措和有效路徑。
二、推行公文評改實訓課程的可行性
推行公文評改實訓課程的可行性，指公文評改實訓課程所具備的可以實施的特性。這種特性，既體現了人的主觀能動性，也體現了客觀上的有利因素。
（一）認真反思極大提升了教學改革意識。近年來，許多有識之士對以往公文寫作教學進行了認真反思，已經意識到，在信息化時代，人們比以往任何時候都需要具備最基本的公文寫作技能。當前公文寫作教學還處于一種相對傳統封閉的低級狀態，遠遠滯后于快速發展的信息化時代的要求。公文寫作教學要想徹底擺脫困境，必須重視素質教育，走改革之路。同時應意識到，公文寫作教學改革的關鍵在于不斷豐富和完善公文寫作的教學內容，引導學生多練習、多評改，強化寫作技能訓練，并改變傳統單一的填鴨式、滿堂灌的教學方式，將枯燥、呆板的課程變得生動活潑、直觀形象，充分激發學生的學習興趣。
目前，越來越多的人已達成共識：公文規范化是公文寫作的根本要求，也是我們共同追求的目標，因此既是出發點，也是落腳點。為提高公文寫作能力和各級機關公文規范化水平，就必須牢牢掌握公文寫作規范與技巧。而要掌握公文寫作規范與技巧，就必須置身公文評改實踐中，練就公文評改的基本功。
（二）積極探索已初步取得實訓教學成果。對公文寫作教學，廣大教師和公文工作者不僅迫切要求改革，而且有的已進行了積極的探索，并取得了一定的效果。這為公文評改實訓教學法的實施和公文評改實訓課程的推行奠定了良好的基礎。
實踐證明，抓住在公文評改實踐中研究公文評改應用理論這一關鍵，就能獲得從公文評改中學習公文寫作的切實有效之果；把公文評改實訓作為公文寫作課的重要內容，就能增強學生（學員）的學習興趣，而使教學（培訓）取得事半功倍之效。
許多參加過公文評改實訓的人，均從中感悟到：由評改到規范，是技巧，是訣竅，更是捷徑。把握規范和禁忌搞好公文評改，可謂是實現公文規范化行之有效的手段。因此，公文評改實訓實際上是“規范—評改—規范”的一種良性循環。盡管公文評改實訓教學目前還處于初始階段，但它已表現出了強大的生命力。
（三）適應形勢必然促進實訓教學之普及?！饵h政機關公文處理工作條例》（以下簡稱新《條例》）和《黨政機關公文格式》國家標準（以下簡稱新《格式》）已于2012年7月1日起施行。這標志著我國的公文處理工作已實現歷史性的轉變，步入了統一規范的新階段。如何正確認識這一轉變、適應這一轉變，學習、貫徹好新《條例》和新《格式》，是擺在公文實務工作者和公文研究工作者面前的新課題。在此背景下，為滿足各高校教學和各機關（單位）舉辦實務培訓班需求的公文寫作與評改實訓著作已經面世，必將逐步推動公文評改實訓教學的開展。
當然，作為一種新生事物，還需要越來越多的人認同，需要廣大的公文教學人員深入實踐，需要更多的公文實務工作者和從事公文研究的專家學者積極參與，也需要國家有關部門的充分肯定和大力扶持。而所有這些，都是值得期待的，因為公文寫作教學的改革在新形勢下必將步入健康發展的軌道，推行公文評改實訓課程之路即將全面鋪就。
三、推行公文評改實訓課程的總體思路
（一）更新教學理念。公文評改遵循的是“實踐─理論─實踐”的認識過程。若要真正掌握公文評改的本領，就得認真地從公文評改實踐中去研究公文評改應用理論，懂得“應該怎樣評和應該怎樣改”的道理，以公文評改應用理論來指導公文評改實踐，這就從根本上解決了“不應該那樣做和不應該那樣寫”的問題，繼而取得“應該這樣做和應該這樣寫”的切實有效結果。進行公文評改實訓，不僅僅局限于從具體實例中得到收獲，重要的是掌握要領、融會貫通、舉一反三，真正學好公文評改的本領。樹立這一理念，應當是推行公文評改實訓課程的思想基礎和先決條件。
公文評改實訓課是公文寫作學專業中的一門實踐性和操作性很強的注重提高學生實際寫作技能的實用型課程。其整個教學，是把公文寫作學專業知識從抽象理論擴展至具體實踐的過程。在此過程中，必須重視實踐能力的培養和提高。須從多層面、多角度啟發、引導和鍛煉學生，有意識地培養他們獨立思考的能力和科學的創造性的思維習慣，避免理論脫離實際以及思維中的片面性、膚淺性和盲從性。把公文評改實訓課程引進公文寫作教學，不僅適合于高校，更適合于各級機關和各類單位舉辦的公文寫作培訓班。
（二）推出實訓教材。實施“公文評改實訓教學法”須有公文評改實訓教材做支撐。換言之，推出公文評改實訓教材為實施“公文評改實訓教學法”提供了教學內容上的保障。公文評改實訓教材重在“實用”，必須防止理論和實踐脫節，一改傳統教材的單一模式，內容與體例均同傳統教材迥然有別。實用性和可操作性強是公文評改實訓教材的一大特色。公文評改實訓教材雖然不能替代傳統教材，但卻可以彌補傳統教材之缺憾。推出公文評改實訓教材，對傳統教材不是全盤否定，而是必要的修正和完善。公文評改實訓教材與傳統教材可以相輔相成，而從實用、實訓效果考慮，公文評改實訓教材在公文寫作教學中舉足輕重、不可或缺。公文評改實訓教材尤其能彌補授課教師實踐經驗和實訓積累方面之不足，在一定程度上緩解和減少前面所說的“三缺”帶來的矛盾和困惑，成為師生教和學的好幫手。在深入學習貫徹新《條例》和新《格式》的當下，推出公文評改實訓教材正是為了推行公文評改實訓課程，滿足各高校教學和各機關（單位）舉辦實務培訓班的需求。
（三）創新教學方法。推行公文評改實訓課程，必須在豐富教學內容的基礎上，不斷創新教學方法。與講授內容相適應，宜采用“病例評改式”和“網絡平臺式、啟發互動式、逆向闡述式、比較分析式、圖表歸納式、范文鑒賞式、答疑解難式”等相結合的方式進行教學。為提高公文規范化水平和綜合應用技能，在教學中，教師可選擇實例練習題進行集中輔導，也可指導學生（學員）自己解題，進行習作練習和病文評改。
各級機關和各類單位舉辦的公文寫作培訓班，學員同在校學生相比，大多有一定的公文寫作實踐的經驗，其專業知識和理解能力等具有明顯的優勢。但由于授課時間和內容的限制以及學員起點的不同，要想在短短幾天取得顯著成效往往有較大的難度。因此，必須針對學員情況，做到有的放矢，尤其需要師生互動、共同努力。為使培訓取得理想的效果，應當在總體上確立“考慮起點，確?；c，獨具特點，突出重點，講明觀點，解決難點，闡釋疑點，觸及盲點”的辦班原則，力求做到“理論性、高端性、前沿性、前瞻性、實用性、新穎性、靈活性、互動性”的有機結合。教學中，除講解式和啟發式、互動式相結合而外，尤其應當強調：闡述理論觀點宜從評改實例入手，實例評改須貫穿課堂教學的始終。
另外，公文評改實訓教學，離不開疑難問題的解答和學術理論的深入研討。解決好公文寫作實踐和公文學理論研究中的難點、疑點、盲點和存有異議乃至積非成是的問題，可謂是基礎教學的升華。
機關公文寫作范文5
為了加強對外公文寫作的管理，進一步規范中心公文寫作，特制定本規定。
一、 公文寫作排版
（一）標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“一、”用黑體字3號；二級標題“（一）”用楷體字3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（1）”均需加粗。
（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行排28個字（行距為多倍行距1.4倍）。
二、 公文寫作格式
（一）眉首：一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等要素組成。
1．主體：一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。
（1）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。
（2）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱；應按其性質、級別和有關規定
或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字，回行時仍頂格。
（3）正文：是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機關下一行，每自然段空2字，回行頂格；數字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內容的材料（包括圖表）。公文如有附件應作附件說明，即在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應與正文之下的附件說明一致。
（5）成文時間：以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。行政機關公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關制發的公文在落款處不置發文機關名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。
（6）印章：指正文末尾加蓋的發文機關印章或領導同
志簽名章，是發文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。
（7）附注：一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。
2．版記：一般由主題詞、抄送機關，印發機關、時間、份數和版記反線等要素組成。版記應置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。
（1）主題詞：是反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性詞組。上行文應當按照上級機關的要求標注主題詞?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。
（2）抄送機關：是指除主送機關之外需要執行或知曉公文內容的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（3）印發機關和印發時間：印發機關多數不以行文機關名稱出現，而只用機關辦公室名稱，位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用3號阿拉伯數碼標識。
機關公文寫作范文6
廣泛占有資料是寫好公文的基礎，是提高公文寫作質量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關材料中獲取“第二手資料”。收集、獲取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業、本系統，關注社會有關情況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現實與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網上資料。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中認識偉人、領悟偉人的處事招術，從中得到啟迪，提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。二是多看上級機關文件。從上級機關的文件中學習公文寫作知識，熟悉公文寫作規范，提高思維層次。三是多學本職業務知識和有關政策法規。通過持之以恒的學習，不斷豐富業務知識，提高政策法規水平，熟練掌握有關標準制度。四是注意留心身邊素材，參加集中學習、開會，日常工作交流，參與有關活動等，要注意留心聽記領導的講話、同志的發言，善于對比分析和思考歸納。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫作公文時就能達到運用自如、“信手拈來”的熟練程度，制作的公文質量也就可以不斷提高了。
二、正確理解意圖，是提高公文寫作質量的“定位鍵”
正確理解意圖，包括了解熟悉上級領導機關意圖，準確把握本級領導意圖。上級領導機關和本級領導意圖，是指上級機關和本級領導關于某項工作的指導方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機關履行職能、開展工作的基本依據。起草公文要完整準確地體現領導意圖，必須注意以下三點：一是要完整準確地把握領導意圖。要做到這一點，平時就要注意學習領會上級機關的有關指示精神，熟悉有關工作部署和要求，善于站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。二是要創造性地體現領導意圖。由于上級機關的指示精神有時是指導性、原則性的，加之領導在考慮成熟某個問題前，其意見想法有時還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時要善于把握領導意圖的精神實質，進行必要的提煉、概括、完善、拓展、創新，做到融會貫通。三是要善于拾遺補缺?！笆斑z補缺”是指在起草公文和整理領導講話時，要完整準確地歸納整理領導意圖。尤其是整理領導的即席講話，有的沒有明確的標題，有的只是要點，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標題，調整結構，補充內容，修正語句，規范口語，做到既不偏離領導講話的主旨，又要高于領導即席講話的“水平”，這才是寫作者的高招。
三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質量的“關節點”
公文的構成與寫作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”，即公文的主旨、材料、結構、語言；“五大步驟”，即精心設計提綱-認真擬制標題-劃好層次段落-巧設過渡照應-斟酌開頭結尾。其中最重要的是“精心設計提綱”。寫提綱，就是搭建公文構成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點的文字體現形式，是公文的間架結構和思想內容的“藍圖”。提高公文寫作質量，強調重在寫好提綱，目的是便于在寫作時按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。根據不同的時限和文種要求，公文寫作提綱可分為三類：
（1）粗綱，只簡略標出公文的層次段落和各部分之間的大致關系。
（2）細綱，除粗綱所標內容外，還要標出開頭結尾、過渡照應、層次段落的安排與處理；
（3）粗細綱，就是兩者的結合，將某些部分詳細列明，有些部分只用簡略語句加以概括。
公文提綱寫作方法：可采用“綱目設計法”，即首先使用序碼標識的方法，將全文分成若干部分，標出每一部分要寫的主要內容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內容用序碼標注出來。公文提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。這一步實際就是寫主標題，是寫好提綱的關鍵。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標題。精心提煉標題，既可大題小做，也可小題大做。無論采取哪種方式，都要注意標題必須涵蓋所要表達的內容。對標題的提煉，盡量采取“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細分寫作層次。公文提綱越細，往往寫作質量就越高。寫作公文提綱時，盡量具體到一、二、三級標題以下各層次的內容，并對每一級標題下所要表述的內容都作相應的注明。
