前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的機關檔案管理政務工作分析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
【摘要】
隨著我國有關檔案法律法規的頒布，各機關對檔案管理的重視度也有所提高，但是，目前我國機關檔案管理還存在著許多不足之處，深入了解機關檔案管理在政務工作中的作用，并找出相應的對策對我國機關檔案管理現狀進行改善，有助于更好地建設中國特色社會主義政治。
【關鍵詞】
機關檔案；政務工作；作用；改善對策
我國檔案工作的建設起步較晚，近幾年來才逐漸被人們普遍重視，隨著2014年《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的頒布，各企事業單位以及團體機構組織才將檔案管理納入到日常工作中來。由于機關政府等肩負著服務社會和管理社會的責任與使命，其檔案管理就顯得愈發重要。機關檔案管理同其他事業單位和學校等公益性機構中檔案管理不相同，具有很強的政治性和保密性，在對其進行管理時需要較強的專業性和技術性。同樣，機關檔案所起的作用也與其他檔案不同，該檔案不僅服務于機關單位本身，也服務于整個社會，關乎國計民生。要想做好機關檔案管理，就必須了解其在機關政務工作中所起到的作用，從而意識到其重要性，才能潛意識地去做好管理工作。
一、機關檔案管理在政務工作中的作用分析
（一）機關檔案管理為機關內部控制建設提供可靠依據。
機關檔案記錄一個機關中各行政事業活動內容的具體信息，涉及了對國家政策的貫徹以及根據社會情況而制定的一系列解決方案和措施等。機關檔案管理包括檔案材料的收集、歸類以及移交歸檔等一系列活動。機關檔案的資料匯總以及檔案信息的歸納，能為機關作出相應的政治決策提供依據，只有利用好檔案，機關單位才能找出之前政務活動中存在的問題，才能及時進行改進，從而加強其內部控制建設。
（二）機關檔案管理對國家機密信息的保護起著保障性作用。
眾所周知，機關單位的許多活動往往事關國家機密，機密一旦泄露，一方面對國家政權會造成一定影響，另外還會影響社會的穩定。機關檔案管理可以從信息收集、材料歸檔、檔案移交保存以及檔案信息利用各個環節制定相應的規章制度并采取措施對信息進行保密。這樣檔案管理既可以保證機關檔案信息可以充分發揮其作用，還可以對國家機密信息起保護作用。
（三）機關檔案管理為政務工作的正常運行奠定基礎。
機關檔案管理是機關政務中重要一項，做好了機關檔案管理，就會使得政務工作有條不紊地進行。機關檔案管理還可以為其他政務工作帶來方便，例如人事調動、財政工作以及相應的干部職工的業績評定，因為機關檔案中記錄了所有人員的工作具體情況，從而提供依據較為可靠，從而保證政務工作的公平公正以及公開透明，從而為政務工作正常運行奠定基礎。
二、加強政務工作中機關檔案管理的對策研究探討
（一）加強機關檔案管理意識，打造專業化管理隊伍。
加強機關檔案管理意識，就要在機關內部加強檔案管理重要性的宣傳，讓各干部職工意識到檔案管理對政務工作以及自身利益帶來的好處，并且對機關單位內部人員進行定期的相關知識培訓或者開展與此內容相關的活動。同樣，機關單位在進行檔案管理工作人員選拔時，要嚴格把關，確保其道德素質修養，加強專業技能的培訓與考核，使得機關檔案管理人員在檔案管理時嚴于律己，更加的專業，從而打造機關單位自身專業化檔案管理隊伍。
（二）創新機關檔案管理工作方法。
隨著社會現代化建設的發展，要想機關單位工作進度跟上社會變化，就必須在現有基礎上創新檔案管理工作方法。加強機關單位檔案信息化建設，建立機關單位內部檔案信息交流平臺，對機關單位內部各部門檔案整理匯報活動進行及時更新，各部門需要調用相應的檔案可以在網上提出申請，由檔案管理工作者整理好后再送交即可。這樣可以保證檔案工作有條不紊地進行，保證檔案信息及時更新。
（三）完善機關檔案管理工作相應制度。
無規矩不成方圓，機關事業單位在進行檔案管理工作時，必須有相應的管理規章制度以及獎懲制度。目前，所有機關單位都有檔案管理的制度，但大多數是沿襲前幾年的或者根據相關法律法規籠統地進行編制，沒有根據機關單位具體性質進行，所以機關單位要建立符合自身性質和發展的檔案管理制度。另外，實施檔案管理工作獎懲制度，對于機關檔案管理中不配合的部門或者工作人員以及管理工作態度不認真的進行嚴肅處理。
（四）加強機關內部控制建設。
在針對機關單位檔案管理人員、方法以及制度建設的同時，還應該加強機關內部控制建設。從整個單位各項情況統籌規劃，才能合理地對機關檔案建設提供足夠的財力物力以及人力，使得機關單位內部各項工作與檔案管理工作聯系在一起，相輔相成，從而達到事半功倍的效果。
三、結語
機關檔案管理因其特殊性質，在進行相應管理時候應該根據各機關單位的性質采取不同的管理方式，并在實踐中不斷探索出新的方法，在為機關單位內部控制建設帶來益處的同時，也能更好地服務于社會，使得機關單位充分發揮其職能，為實現中華民族偉大復興這一中國夢作出相應的貢獻。
作者：藍娟 單位：中共山東省棗莊市市中區委宣傳部
【參考文獻】
[1]焦建虹.淺談機關檔案管理工作[J].辦公室業務,2015(19).
[2]徐靜.機關檔案工作存在問題和對策的探究[J].商,2015,9（13).
