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跟蹤審計進度范文1
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A 文章編號:41-1413(2012)01-0000-01
摘要:建設工程造價跟蹤審計,就是參與工程建設的全部建設過程,對工程建設全過程的各個重要節點進行的跟蹤審計。從控制造價各個環節來分析,工程造價跟蹤審計體現了項目投資者對建設工程造價的事前控制、事中控制和事后控制的全過程控制,在確保工程質量、進度、安全的前提下,最大限度的降低了工程造價,提高了工程的投資效益。
關鍵詞:工程造價跟蹤審計;作用;控制方法
建設工程造價跟蹤審計,就是參與工程建設的全部建設過程,對工程建設全過程的各個重要節點進行的跟蹤審計。為加強建設工程的全過程造價跟蹤審計,合理控制工程造價,及時解決工程建設過程中出現的造價問題,跟蹤審計人員就必須參與工程建設的全過程,涵蓋了從工程可行性研究立項、概算的編制審核,到圖紙設計方案經濟合理性比較、施工圖預算的編制、工程的招標投標、各項設計合同施工合同條款的審核以及暫定價或甲供材料(設備)的詢價招標采購、工程設計變更及經濟簽證的計量審核、工程進度款的計量審核、工程結算的初審等等內容。從控制造價各個環節來分析,工程造價跟蹤審計起到了對建設工程造價的事前控制、事中控制和事后控制的全過程控制,在確保工程質量、進度、安全的前提下,最大限度的降低了工程造價,提高了工程的投資效益。
1當前建設工程造價的現狀
1.1 設計階段的經濟合理性比較論證不夠。有的建設單位往往僅注重設計費的高低,對設計單位設計的圖紙是否經濟合理,論證不夠。
1.2 隨著建設招投標市場的競爭日趨激烈,有些通過招投標競爭中標的工程下
浮讓利過多,從而導致中標單位把利潤增長的預期寄托在施工階段的工程變更、簽證上,想方設法的辦理各種變更簽證,這就加大了施工階段造價控制的難度。
1.3 多數建設單位缺乏建筑、造價管理專業的技術人員,對工程造價控制的力量薄弱,也必需要委托有資質的造價咨詢單位進行工程造價跟蹤審計。
1.4 “投資控制”是監理公司三大控制中的一大控制,但從目前工程建設的實際
情況來看,絕大多數監理單位更側重于工程質量和進度控制,把造價控制擺在相對次要位置,某些簽證、變更流于形式,放到結算審計再審。
2建設工程造價管理實施全過程跟蹤審計的作用就是:跟蹤審計始終貫穿于工程建設的全過程,即體現在工程可行性研究立項、概算的編制審核,到圖紙設計的經濟合理性比較、施工圖預算的編制、工程的招標投標、各項設計合同施工合同條款的審核以及暫定價或甲供材料(設備)的詢價招標采購、工程設計變更及經濟簽證的計量審核、工程進度款的計量審核、工程結算的初審等等內容上,對所需全部工程費用的確定、控制、監督和管理的全過程。是將事后結算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,使整個工程實施處于受控
狀態,能有效地克服事后監督的局限性。
2.1 加強設計階段的設計方案和圖紙經濟合理性比較論證。跟蹤審計單位應協助建設單位在注重設計費用高低的同時,對設計單位的設計方案、圖紙是否經濟合理進行論證,從設計源頭上控制好工程造價。
2.2 要重點對工程量清單、招標控制價的編制進行審核,同時對工程的招標文件、施工合同的有關造價條款要重點審核。
2.3 通過跟蹤審計,有利于彌補工程監理對投資控制管理不足的缺陷,促進監理恪盡職守,完成本職工作。通過跟蹤審計,可以對造價計價和管理進行更好的
控制,對監理等其他有關部門對工程造成的差錯進行及時改正和追究。
2.4 在工程施工過程中,由于受地質條件、使用功能調整等等不可見因素的制約,設計變更是不可避免的,每種情況的變更均有多種方案可供選擇,跟蹤審計單位針對監理和施工單位提出的設計變更進行經濟技術分析,提出優化建議,為
建設單位提供決策依據。
2.5 作為跟蹤審計單位,應及時掌握大量建筑材料、設備的實際市場價格信息,較為準確地幫助建設單位通過詢價、招標或競爭性談判方式來確定合理的材料和
設備價格,從而達到控制或降低工程造價的目的;
2.6 對于施工現場的技術變更和工程簽證,跟蹤審計人員要及時準確核量計價,及時辦理書面簽證手續,作為竣工決算依據,特別是對于在將來結算中準確核量有困難的分部分項工程、隱蔽工程,審計人員要現場計量,以免在決算中爭議。2.7 在控制工程進度款支付方面,跟蹤審計單位按規定進行核價,計算已完成工程造價,在合同約定付款比例范圍內,提出工程進度款支付意見,從總體上控
制工程進度款的支付。
3建設工程造價跟蹤審計方法及注意點
3.1 要保持跟蹤審計工作的獨立性、客觀性、公平公正性。要注意跟蹤審計與項
目管理的區分問題。
3.2 要保持跟蹤審計工作與工程建設管理的協調性。做到主動服務,積極配合。
3.3 選擇一個好的跟蹤審計單位,同時在此基礎上選擇一個好的跟蹤審計服務團
隊,是做好跟蹤審計、決定跟蹤審計工作成敗的關鍵。
3.4 加強對現場跟蹤審計人員的管理和監督,提高現場跟蹤審計人員的綜合素質和綜合業務水平。這主要包括兩方面。
一方面建設單位通過制定相關的規章制度對項目現場的審計人員進行約束
和管理,建設方派駐的現場管理人員對其行為進行監督。
更重要另一方面就是跟蹤審計單位加強對派駐項目現場審計人員的管理,主要包括:
一是根據各個不同的跟蹤審計業務,配備相應專業的跟蹤審計人員。
二是跟蹤審計人員必須遵守職業道德規范,恪守獨立、客觀、公正的原則,把
個人職業道德、責任心、技術水平作為進入現場審計的考核指標。
三是建立廉潔自律制度。嚴格執行審計廉政紀律,恪守職業道德。
四是嚴格執行專業人員自校、項目負責人復核、技術負責人審核的三級質量控制度;
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跟蹤審計進度范文2
關鍵詞:建設項目,工程跟蹤審計,審計工作
1、問題的提出
我們知道,工程造價管理與工程質量、進度管理并稱為基建工程項目管理的三大核心問題,如何強化對工程造價的控制,做到以合理的投資滿足工程功能、質量和進度的要求,一直是審計工作者研究的問題,也是廣大基建項目管理人員的目標與追求。為了加強對工程質量、進度和投資的控制,國家有關部門制定了法人負責制、招標投標制、合同制和工程監理制等5項制度。執行這些制度,進行跟蹤審計,是對這些過程的監控和科學監督,以期達到預想的目標和效果。
2、跟蹤審計及其作用
2、1跟蹤審計的含義
又稱同步審計,是指審計人員按照基本建設程序,逐步開展對工程項目績效建設前工作的審計,在建期工作的審計和竣工后工作的審計等相關工作,并實現從以資金為主線轉移到以項目建設為主線的審計重心轉移。通過跟蹤審計,更加重視對前期決策執行情況、資金籌集與使用情況、項目建設與管理情況以及項目建設效益情況等相關內容的審計工作,更加注重審計質量與審計效率的提高。
2、2跟蹤審計的必要性
跟蹤審計是對建設項目開展績效審計的一種有效方式,其特點是審計提前介入,全過程跟蹤監督,能及時發現問題,及早糾正問題,節約政府資金和規范項目管理。作用表現在:(1)引進跟蹤審計是基建管理轉型和職能轉變的需要。(2)引進跟蹤審計有利于彌補工程監理對投資控制管理不足的缺陷,同時對工程監理形成一定程度的牽制。(3)引進跟蹤審計有利于彌補事后審計對前期情況不清楚的缺陷。(4)引進跟蹤審計有利于完善監督體制,增加決策的透明度,防止腐敗行為的滋生。
3、搞好建設項目跟蹤審計的思路與方法
3、1統一思想,制定切實可行的審計方案
如果不能統一思想,不能主動配合和支持審計工作,跟蹤審計的作用就不能充分發揮,審計就會成為一個幌子,甚至成為甲方決策失誤、管理混亂和個別人員違紀違規的擋箭牌。所以,做好跟蹤審計的前提就是要整個管理團隊統一思想,自覺主動參與審計工作。另外,由于建設項目具有獨特性、復雜性和多樣性的特點,是一次性非重復性工作。因此,跟蹤審計方案必須與工程項目相適應,切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導性作用,反而讓被審單位認為跟蹤審計只是走走過場,搞形式主義,降低了審計的權威性。因此應從實際出發,根據不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實可行,真正對審計工作具有指導作用。
3、2對跟蹤審計工作的定位要準確
作為工程項目建設中的一方,跟蹤審計人員在建設過程中一定要正確扮演自己的角色。務必保持審計獨立性,處理好監督與服務的關系。在開展跟蹤審計過程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應正確處理好與基建管理、財務等相關部門的協調配合關系,明確各自職責和權限。保持審計的客觀性、獨立性、公正性,避免審計風險的發生。二是將跟蹤審計工作等同于傳統的事后審計,將工程造價審計工作與工程建設的其他工作隔離開,只關注工程造價,不能動態地監督全壽命過程各階段運作是否正常,也不能為工程建設提供合理、有效的審計建議。因此,審計工作一定要定位準確。
3、3處理好建設項目中的各種關系
(1)正確處理跟蹤審計與工程監理的關系。建議做好協調工作,力爭使得各方面形成合力。實踐證明,跟蹤審計的作用能不能充分發揮,除了技術性因素外,主要還取決于甲方的態度和監理的配合,跟蹤審計與監理能否達到配合給力、運作通暢的效果,這就取決于兩者的定位是否準確、分工是否合理,能否互相協調互為補充,從而減少內耗、形成合力。甲方管理人員對跟蹤審計與工程監理管理的一個重要方面就是要協調他們之間的關系,確保他們各種充分發揮作用,這是工作的重點所在。
(2)處理好跟蹤審計與造價審計的成果關系。通過日常的跟蹤審計已避免或整改了一些問題,但在審計成果上難以體現。尤其是經過對工程變更簽證單和一些無價材料的跟蹤審計,已基本擰干了水分,雖然方便了建設單位工程款的支付,卻影響了造價審計的積極性。這樣,若不能及時地體現跟蹤審計的成果,極有可能促生“反正后面還要審計一次,前面的跟蹤就得過且過”的想法,因而失去跟蹤審計的意義。故需要我們進一步研究既能體現跟蹤審計的成果又有利于造價審計的科學方法,以保證兩者成果均能得以體現。
跟蹤審計進度范文3
跟蹤審計目的。工程建設期間涉及工程造價的工作方法、程序、成果等內容的一切活動及上述工作內容的真實性、規范性、合法性和一致性應列入工程項目跟蹤審計范圍,由咨詢服務機構委托單位就審計內容作出獨立審計評價。
跟蹤審計定位。開發項目在工程建設期間委托咨詢服務機構提供跟蹤審計服務,發揮監控、咨詢、參謀、審核作用。咨詢服務機構的跟蹤審計服務,是指對跟蹤審計的工作以書面形式獨立發表分析、詢價的建議和審核意見,并完成各類內容、各時間段審計報告。
跟蹤審計范圍。第一,工程施工前期準備階段。工程建設前期土地受讓、地上建筑物拆遷賠償、地下隱蔽工程處置;建設項目的工程委托設計和其他內容的咨詢服務;建設項目的前期報建審批和各項規費的繳納;工程建設期間工程預算編制、招投標、招標文件編制、工程造價審計等活動;工程建設前期“三通一平”、臨時設施設備建設的投資活動;參與工程現場踏勘和補遺及答疑會議;參與工程各類合同條款編制。第二,工程施工期間階段。監督合同簽署、履約、轉讓、終止的行為;涉及工程造價調整的工程設計變更技術聯系單;涉及工程造價調整的工程量變更現場簽證單;參與設計、施工、安全等實施方案及技術交底會議紀要;材料設備采購的合理、合法、合規性;特殊材料、無價材料、定牌核價材料的計量、計價、工料分析和綜合組價依據;工程建設期間涉及工程造價變更的各類簽證、洽談紀要及證明書;審核工程進度用款計劃編制、審核、撥付;工程建設期間施工單位、工程監理單位提出涉及工程造價的變更必要性;開發項目建設成本控制有關的估價、審核工作;工程造價管理工作缺陷的評估及扣款意見;工程造價預算、決算、結算爭議及矛盾擱置議題。第三,工程施工竣工決算階段。合同履行過程質量、進度、安全、違約責任和獎勵措施的執行評估;工程竣工資料、工程竣工決算計算書、決算書、結算書的完整性、真實性、正確性。
跟蹤審計進度范文4
一、跟蹤審計進入現場后如何開展工作
跟蹤審計一般在工地設立現場跟蹤審計組,常駐1~2人,主要進行資料收集、工程變更現場見證和了解現場施工進度情況。
進入現場后首先要按照事先確定的審計實施方案和工作計劃安排收集工程相關資料,主要有:
1.建設項目審批、勘察、設計、監理、施工招投標階段形成的與造價相關的各種文件、報告等資料。
2.與項目有關的施工圖紙、施工組織設計、變更、工地會議紀要等資料。
3.建設單位與造價相關的審批流程、規章制度。
在收集資料的同時要根據項目特點和收集到的資料,將進場前初步擬定的審計方案,參照委托方的要求,制定詳細的審計實施方案和工作流程,報有關單位批準后實施。
審計實施方案主要包括各種現場工作制度,如:工地例會制度、崗位制度、報告制度、月進度計量支付制度和簽證制度、工程變更價款確定制度、費用索賠制度、現場考勤制度、內部質量控制制度、檔案管理制度、廉政管理制度等內控制度,加強內控管理。同時還應建立項目質量經濟責任考核制度,把質量與項目人員的績效掛鉤,對偏差超過規定的質量問題實行績效否決。
二、項目前期建設程序審計
項目前期建設程序主要審查項目建設是否符合法律法規的各項規定,手續是否齊全,其內容主要包括:
1.建設單位是否按照國家規定建立項目法人,機構是否健全,是否制定了相應的管理制度。
2.項目建議書及批復、可行性研究報告及其批復的審批程序及其批復單位是否符合國家規定,手續是否完整。
3.初步設計的變更情況有無依據,重大變更是否重新報經國家有權部門批準及是否有批準文件。
4.初步設計是否報經國家有權部門批準,是否在開工前一次完成,有無邊設計邊施工的情況。
5.審查項目是否形成了比較詳細準確的設計概算,概算的調整是否依照國家規定的編制辦法、定額、標準,是否由有資質單位編制,是否報經國家有權部門批準。
6.工程建設項目是否向當地建設行政主管部門或其授權機構進行報建,開工前是否向建設行政主管部門領取了施工許可證。在項目開工前,是否到當地工程質量、安全監督機構辦理工程質量、安全監督手續。
三、招投標程序和合同審計
招投標程序和合同審計主要是對勘察、設計、監理和施工招投標程序及其合同進行審計,審查其招投標程序是否合法,是否有違規行為,審查的內容主要有:
1.勘察、設計、監理和主要設備、材料供應、工程總承包單位以及招標機構,是否均通過招標確定;在招標過程中有無地區、部門、行業的限制;招標方式的選擇是否合規;收取的投標保證金額度是否合理。
2.檢查招標單位是否向招投標辦事機構提出招標申請書;是否編制招標文件和最高限價,是否報招投標辦事機構審定;招標文件中是否存在針對某一潛在投標單位或排斥潛在投標單位的內容;是否了招標公告或發出招標邀請書;招標公告的媒體是否符合規定;招標文件發出后,招標單位有無擅自變更內容或增加附加條件;發出招標文件至投標截止日期是否符合國家有關規定;是否對投標單位進行了資質審查,并將審查結果通知各申請投標者;是否向合格的投標單位分發招標文件及設計圖紙、技術資料等;是否組織了投標單位查勘現場,并對招標文件答疑;答疑紀要是否已報經招投標辦事機構批準備案并以書面形式通知所有投標單位,時間是否合規;是否建立了評標組織,制定了評標、定標辦法。
3.檢查開標是否由建設單位主持,并邀請了投資方、投標單位、政府主管部門和其他有關單位代表參加;建設單位是否組建了評標委員會負責評標;評標委員會成員確定是否合理;評標委員會成員是否存在與投標單位有利害關系的情況;評標定標是否按照平等競爭、公正合理的原則,擇優確定中標單位;自開標到定標的期限是否符合國家有關規定;確定中標單位后,招標單位是否在7天內發出中標通知書,同時抄送各未中標單位,抄報招投標辦事機構;未中標單位接到通知后是否退回招標文件及有關資料;招標單位是否及時退還未中標單位的投標保證金;中標單位與建設單位簽訂工程承發包合同是否在國家規定的期限內。
4.檢查中標單位是否符合條件:具有招標文件要求的資質證書,并為獨立的法人實體;承擔過類似建設項目的相關工作,并有良好的工作業績的履約記錄;財務狀況良好,沒有處于財產被接管破產或其他關、停、并、轉狀態;在最近三年內沒有與騙取合同有關以及其它經濟方面的嚴重違法行為;近幾年有較好的安全記錄,投標當年內沒有發生重大質量和特大安全事故。
四、工程變更現場見證
跟蹤審計項目組應督促建設單位和施工單位及時報送工程變更,工程發生變更時,建設單位應通知跟蹤審計項目組共同到現場確認,去現場之前,建設單位至少應提供以下資料:
1.設計單位提供的變更圖紙及說明。
2.承包人的變更施工方案。
3.建設單位和監理工程師的審核意見。
4.監理單位簽發的工程變更令。
跟蹤審計人員要對以上資料認真分析,了解變更事項發生的地點,變更理由是否充分,是否涉及工程價款調整,需要現場采集哪些數據。在做到對變更事項了解后方可到現場實際測量。測量中要注意結合相關規范及計算規則,采取正確的測量方法,避免發生測量方法違反規范的情形。測量后,首先要對數據的準確性現場復核,對比施工單位自測資料,如發生誤差很大的數據,應重新復核,避免日后發生糾紛。確認后,各方應在測量記錄上簽認。相關資料應及時整理歸檔。
五、月進度款支付審計
工程開工初期,建設單位應組織施工和監理單位對施工圖進行工程量清單復核,各方確認后作為日后計量依據之一。
跟蹤審計項目組應收集的資料:工程量清單復核審批資料,工程費用支付文件、審核材料;承包方費用支付申請、費用計算書、工程計量單及預付款和甲供材料扣款表、工程形象進度、工程質量驗收等證明材料。
建設單位在組織工程計量、工程隱蔽驗收時應提前通知跟蹤審計項目組共同參與。跟蹤審計項目組在收到經業主和現場監理工程師簽證確認完成工程量和質量合格的初審工程進度款申請書后,及時核對工程進度情況、合同執行情況、工程質量驗收情況、材料等預付款扣款情況,對完成工程進行計量核價,出具審計意見經主審批準后,建設單位支付相關款項。
在進度款審計中,跟蹤審計項目組應自己建立一套完整的計量臺賬,這樣既能防止發生重復計量現象,又可以為結算審計打好基礎。
跟蹤審計進度范文5
關鍵詞: 建設項目跟蹤審計介入流程
【中圖分類號】:【文獻標識碼】:
1 前言
所謂建設項目跟蹤審計是指獨立的審計機構和審計人員接受業主委托,依據國家相關法律法規和制度,對建設項目從投資立項到竣工交付使用的全過程管理活動,進行連續、全面、系統的審查、監督、分析和評價。其目的是有效控制和真實反映工程投資,幫助建設部門糾正偏差,及時提出審計意見和建議,維護合法權益,有效控制工程成本和投資規模,完善建設項目管理,保障建設資金的合理使用,提高資金的使用效率。跟蹤審計立足項目全過程的監督,它一改過去工程由竣工后集中一次結算審計的傳統模式,是現代審計制度的創新。它在優化投資決策、規范建設行為、促進項目管理以及加強黨風廉政建設等方面均發揮著積極的作用。
2 建設項目跟蹤審計內容
全過程跟蹤審計是一種動態的管理,由過去定期、不定期的審計發展到駐場實時審計,這種“貼身”的審計模式使審計監督覆蓋了從項目立項、征地拆遷、安置補償、工程招投標、合同簽訂、設計、變更、設備材料的采購、隱蔽工程等,直到工程最后竣工決算和資金收支的全過程。它把建設工程審計分為事前、事中、事后三個階段,審計人員參與各個環節,全過程進行深入了解。項目建設中設專職審計人員駐扎現場,對隱蔽工程、現場變更、簽證進行詳盡把握,避免結算時產生矛盾,減少審計風險,從源頭上控制工程投資。[1]
3 跟蹤審計在建設項目管理中的具體應用
某建設單位為實施其擴建工程成立了建設指揮部,下設規劃設計部、工程部、監審部、財務部等保障機構,其職責分別為:規劃設計部負責設計管理和設計聯系;工程部負責工程招投標準備工作和施工現場管理;監審部負責監督管理基本建設程序、黨風廉政建設和投資效益;財務部負責資金籌措和會計核算。項目實施過程中,規劃設計部委托有資質的設計單位完成方案設計、初步設計、設計概算編制、施工圖設計;工程部委托有資質的造價咨詢公司負責編制招標文件和工程量清單;監審部委托有資質的造價咨詢公司負責跟蹤審計,要求駐扎現場的專職審計人員按月提供審計報告。為提高工程建設管理水平,促使工期、質量、功能和投資的最佳化,該建設指揮部制定了跟蹤審計在項目管理過程中的工作流程。
3.1 全過程跟蹤審計的流程圖(如圖1)
圖1跟蹤審計的流程圖
3.2跟蹤審計在幾個關鍵控制點的介入流程
根據圖1跟蹤審計工作流程,該建設指揮部選取了工程變更、支付工程進度款、工程索賠三項作為關鍵控制點。
3.2.1 工程變更時跟蹤審計介入流程
工程變更是造價變化的主要根源,對工程造價的影響是復雜和多方面的。實質影響工程造價的階段,即項目決策階段、項目設計階段、項目實施階段,而項目設計階段是造價控制的關鍵。據統計,在項目決策及初步設計階段,工程設計影響工程造價的可能性為30%~75%,但是工程設計對工程造價的影響并不因為設計階段的結束而結束,施工階段的工程設計變更對工程造價的影響更大。為了在施工過程中更好地控制工程設計變更,該建設指揮部制定了如下設計變更、技術核定及其造價變動審核流程(如圖2)。
圖2 設計變更、技術核定及其造價變動審核流程
3.2.2 支付工程進度款時跟蹤審計介入流程
為保障建設單位合理安全支付工程進度款,現場專職跟蹤審計人員應做好基礎工程、隱蔽工程的現場記錄,參與驗收,做到由建設單位、審計、施工、監理四方會審會簽后才能加以封閉,使工程成本更加切合實際。根據合同當建設單位支付工程進度款項時,跟蹤審計介入流程如圖3。
圖3 工程進度款審核流程
3.2.3 工程索賠審核流程
工程索賠是指建設項目合同履行過程中,合同當事人一方因對方不履行或未能正確履行合同或者由于其他非自身因素而受到經濟損失或權利損害,通過合同規定的程序向對方提出經濟或時間補償要求的行為。工程索賠是一種正當的權利要求,實質是建設單位、承建單位之間一項正常的、大量發生而普遍存在的合同管理業務,是一種以法律和合同為依據的行為。工程索賠審核是涉及法律、經濟、技術等方面綜合性強的系統工程,要從三個層面審核,并結合運用反索賠準確把握審核工程索賠。所謂三個層面,即法律、法規層面;招投標文件及合同約定層面;工程量、價層面。工程索賠審核必須建立在以上三個層次上展開工程索賠的審核認定,具體流程如圖4。
圖4 工程索賠審核流程
4 結語
跟蹤審計進度范文6
關鍵詞: 風險導向;建設項目;跟蹤審計; 模式
Abstract: the five years development program for large investment project put forward should actively explore track audit. At present the national audit authority according to the plan, most of them have carried out the major investment projects or major matters of track audit work, part of the local achieved good results. But as an exploratory work, track audit related laws and regulations is not perfect, the audit process is larger risk. This paper tries to put forward based on the risk-oriented audit construction project track audit mode, in order to give full play to the risk-oriented audit in the engineering construction areas the role of the track audit, to reduce the audit risk, improve the auditing quality, ensure the audit efficiency and effectiveness of purpose.
Keywords: risk oriented; Construction projects; Track audit; mode
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:
審計風險貫穿于審計過程的始終,有什么樣的審計活動就會有與其相適應的審計風險。建設項目跟蹤審計涉及內容多、范圍廣、政策性強,審計風險的存在也就不可避免。風險導向審計作為當今世界審計工作發展的一個主流方向,其與傳統審計的區別在于是否把審計風險貫穿于審計工作的始終。因此,如何運用風險導向審計,更好地防范跟蹤審計風險,是目前建設項目跟蹤審計亟待解決的問題。
一、建設項目跟蹤審計風險的含義
建設項目跟蹤審計是指以建設項目為審計對象的跟蹤審計。審計過程中將審計對象(項目)建設全過程劃分成若干階段或期間,審計人員在項目建設過程中及時對各階段或期間的審計事項進行審計,并及時作出審計意見和建議,供被審計單位糾正存在的問題。建設項目的跟蹤審計與其他類型的審計之間存在著巨大的差異,以財務報表審計或財政、財務收支審計為基礎的風險評估方法,以固有風險、控制風險和檢查風險構成的風險評估數學模型,在建設項目跟蹤審計風險評估中的運用存在極大的局限性,但就審計機關而言,跟蹤審計仍然是審計機關的一種審計監督行為,傳統的審計風險的定義至少提供了基本的對于跟蹤審計風險的探討和研究思路。
筆者認為,建設項目跟蹤審計風險可以表述為:審計機關在跟蹤審計過程中由于采用了不適當的審計程序和方法,發表了與事實不相符的審計意見或審計結論,造成審計機關或審計人員承擔相關責任和聲譽損害的可能性。
二、建立基于風險導向審計的全過程跟蹤審計模式
風險導向審計也稱“現代風險導向審計”,它是以戰略觀和系統觀作為指導思想,以被審計事項的潛在風險作為導向,以風險的識別、評估、預警和應對程序為中心,側重于評估審計事項重大錯報風險的審計模式。風險導向審計模式在審計系統中大膽引用戰略理論與系統理論,是一種全新的審計模式。這種全新模式要求獨立審計師從更開闊的視角發現與報告被審計單位會計報表中的重大錯報行為,從而減少審計失敗的風險(謝榮、吳建友,2004)。隨著建設項目跟蹤審計的逐步深入開展,審計資源供需矛盾尤顯突出,因此推行科學而高效的審計方法勢在必行。
(一)風險導向審計在建設工程跟蹤審計中應用的可行性
1.風險導向審計將審計風險模式運用于跟蹤審計全過程。在工程建設過程中,審計人員預先確定一個可以接受的期望風險水平,以此作為風險管理的目標,在各個審計階段以評價審計風險為導向性目標,來評價各階段的期望審計風險、固有風險、控制風險和檢查風險,并在此基礎上做出正確決策。風險導向審計將被審計事項置于大的經濟環境之中,從建設項目所處的行業狀況、監管環境、內控制度、業務流程等各個方面分析評估風險水平,把被審計單位的經營風險植入自身的風險評價中去,通過審計程序把自身審計風險降低到審計人員可以接受的水平。
2.風險導向審計能滿足社會公眾對審計人員日益增高的期望。審計擔負著監管與服務的共同職能,只有不斷地滿足社會公眾的需求,才能有生存和發展的空間。這促使審計人員必須以積極的態度,努力思考面臨的各種風險。風險導向審計運用立體觀察的理論來判斷各種影響因素,全面動態地分析評估審計風險,能夠適應這一需求。
3.風險導向審計可以降低跟蹤審計成本,提高審計效率和效果。風險評估是風險導向審計的核心,審計風險的評估貫穿于審計這個過程。風險導向審計是在對被審計單位的整體風險評估的基礎上,確定風險高低不同的審計領域,對一些風險大的環節多投入一些,而對于風險較小的環節縮減審計資源。通過風險評估分析,優化審計資源配置,合理制定審計計劃,有效收集審計證據,從整體上降低審計成本、保證審計效果、提高審計效率。
(二)風險導向審計在建設工程跟蹤審計中的應用
在現代風險導向審計模式下,風險評估是一個持續的過程。全過程跟蹤審計從立項開始,歷經可行性研究、初步設計、概算批復、招投標、施工、財務決算等各個環節,是對建設項目詳細的、具體的全面審計。風險導向審計針對建設工程周期長、投入資金多、舞弊可能性大、風險高的特點,在建設前期對工程項目進行全面風險評估,判斷關鍵點和控制薄弱點,合理分配審計資源,對高風險點進行重點審計。建立基于風險導向審計的全過程跟蹤審計的審計模式,可以使二者有機結合起來,取長補短、相得益彰,既能解決審計資源不足的障礙,又能全面控制風險點,進一步確保審計質量。
1.跟蹤審計點的確定形式
在風險導向審計模式下,慎重確定高風險點,也可以說是審計跟蹤點,是關鍵步驟,它直接影響到審計項目的質量和效果。
第一種形式是重要的隱蔽工程。隱蔽工程是跟蹤審計過程中的重點關注內容。在項目施工過程中,某些重要單位工程、分部分項工程的施工方法和措施對工程質量、投資、進度及施工安全有較大影響,而這些工程事后審計難度較大或無法進行審計取證,如大型土方換填、涂裝防腐、特殊施工工藝、大型機械進出場等,因此應把其施工過程作為必須審計的內容,而且應將審計跟蹤點進行細化,如公路建設項目中的路堤填方段的原地面標高可作為路堤填方工程的審計跟蹤點。
第二種形式是重要施工管理活動。在跟蹤審計過程中,應明確需要審計參加的施工管理活動。設置這類審計跟蹤點的目的是便于掌握工程項目的整體情況,并在不影響施工進度和施工程序的情況下,對投資、進度、質量控制情況進行審計,使審計工作更有主動性。此類審計跟蹤點主要包括單位工程以上的工程驗收、隱蔽工程驗收、圖紙會審、現場技術交底、設計變更審查、工程建設例會、主要材料和設備的進場檢驗、材料試驗的取樣、工程款的撥付情況等,通過對上述跟蹤點的控制,從而使跟蹤審計人員能迅速了解建設項目的動態變化,為提高審計工作質量奠定基礎。
第三種形式是專門為跟蹤審計設定的獨立于施工管理活動的程序。它設定于工程施工的連續兩道工序之間,即在某項工序完成,各項檢驗、驗收手續已經履行,下道工序開始之前。此類審計跟蹤點設定后,不經審計確認一般不得逾越。設置此類跟蹤點的主要目的是對建設管理、監理等工程建設有關各方的職能發揮和職責履行情況進行抽查審計,同時也可解決一些事后審計的難點和疑點問題。如在基礎工程完成后,主體工程實施前,審計人員可以審查基礎工程是否按規定的程序進行驗收,施工單位有無自檢,監理工程師有無按設計圖紙和有關標準、規范進行驗收,有無簽字蓋章等。
2.跟蹤審計模式選擇
跟蹤審計的模式就是在進行跟蹤審計時,根據被審計項目的具體情況,審計機關應采用何種模式組織審計資源,確定審計重點,進行審計實施。在實施基于風險導向審計的全過程跟蹤審計時,可采用適時介入式和重點介入式審計相結合的審計模式。
(1)適時介入式跟蹤審計,是選擇工程建設活動的適當時段跟蹤介入的一種審計模式。在當前跟蹤審計的實踐中,這種模式大多是把建設工程開工建設點作為介入點,對工程施工過程進行跟蹤審計。適時介入式跟蹤審計,若能根據項目的特點和規模選好介入時間,就能抓住審計對象的重點部位和關鍵環節,否則就可能影響審計質量。
(2)重點介入式跟蹤審計,是選擇重點環節實時審計的一種審計模式。采用這種方法,審計機關事先要充分了解、分析審計對象的全貌,找出可能出問題和應該關注的環節作為重點,制定工作實施方案。一般情況下,應將施工中的隱蔽工程、變更工程作為重點。重點介入式跟蹤審計,能將建設項目中審計所關注的所有重點環節納入跟蹤審計的對象,從而達到跟蹤審計的目的,但由于這種審計過程有間斷性,需要縝密的事前規劃和組織,事中配合和協調,要求審計人員具備較高的素質,從而有效防范審計風險。
對于不同的審計對象,使用的模式不盡相同??傮w而言,對投資規模大、建設周期長的項目,由審計機關根據項目特點和自身力量,安排每年幾次或每季度一次的適時介入式跟蹤審計;對一些投資規模較小、有較成熟的管理經驗、市場競爭較為充分的項目,根據項目的特點,選擇重點控制環節,如招投標階段、重大設計變更、重點隱蔽工程、材料設備采購等環節,進行重點介入式跟蹤審計。
3.審計整改意見的表達形式
施工過程跟蹤審計必須就審計發現問題及時做出審計意見和決定,以增加審計工作的時效性,同時盡量避免施工進度受到審計工作的影響。根據跟蹤審計的特點,發表審計意見和做出決定可采取三種形式,即口頭、審計底稿與審計整改意見書、正式審計公文。對一般性問題,發現后有關單位立即主動整改的,以及對施工進度安排、施工組織等方面的意見,審計人員可用口頭的形式向有關單位和部門發表審計意見,并視其重要程度在事后補做審計記錄;對因質量問題需要停工、返工和對施工方案及投資、進度、質量控制措施等存在異議,或需要提出必要的審計建議且經初步交換意見與有關部門達成一致的,可用審計底稿和審計整改意見書的形式提出審計意見;對發現重大、有傾向性或經多次提出屢禁不止的問題,以及發現的設計方案存在缺陷的問題,審計機關應出具正式審計文書,包括審計建議函、審計決定等,同時要求被審計單位反饋整改意見。對審計機關出具的審計整改意見書應及時登記臺帳,做到管理規范。
三、實行基于風險導向審計的跟蹤審計模式應具備的前提條件
(一)加強宣傳,正確認識風險導向跟蹤審計
在國家擴大內需增加基礎設施投入的宏觀環境下,為了有效地控制工程成本、預防和遏制工程建設過程中腐敗行為,避免“豎一幢樓、倒一批人”的現象重現,各級政府把希望寄托在審計身上,希望通過審計的全程把關來預防這些問題。建設單位、其他管理部門也都對審計抱有一些不切實際的希望,這些都可以理解。投資審計應該通過創新和挖潛,在職責范圍內為國家建設項目的順利推進努力把好關、站好崗。但是,審計機關也應該做好宣傳、搞好溝通,消除地方領導和其他單位(部門)對審計的一些不切實際的期望,強調審計的局限性以及審計與其他部門職責的區別,促使投資相關單位、相關部門自覺履行職責,協同規范投資市場。
(二)強化風險意識,提高審計人員的職業判斷能力
質量是審計的生命線,風險導向審計要求審計人員必須具備風險分析、風險管理、數據統計等方面的知識,掌握分析宏觀環境、行業狀況以及建設項目經營戰略的能力。在工程建設過程中,各種風險要素的評估,審計證據的收集分析,都需要依靠審計人員的職業判斷能力。審計中的職業判斷是運用相關知識和經驗,根據審計準則、會計準則和職業行為守則的要求,在各種備選方案中作出決策。增強審計人員在審計風險評估和風險控制方面的職業判斷能力,使其以應有的職業謹慎態度開展風險導向審計,從而有效防范審計過程中的風險和審計人員的自身風險。審計機關要根據自己的能力合理確定跟蹤審計的數量,強化跟蹤審計的管理,提高跟蹤審計的質量。要在實踐中不斷規范跟蹤審計的操作,加強對跟蹤審計從業人員的業務培訓和廉政教育,使跟蹤審計在國家建設項目的順利推進中發揮更大的作用。
風險導向審計可以以全面評估工程風險為基礎,從工程建設過程中的高風險點入手,對風險高的項目和資金重點監控,加大審計力度,宏觀把握審計重點,既能提高審計效率,降低審計成本,又能滿足社會公眾對審計人員日期增高的期望值。在工程建設過程中以全過程跟蹤審計為前提,積極開展風險導向審計,可以最大限度地將各種隱藏風險化解于前期階段,為最終提高審計質量,防范審計風險提供了新的審計工作思路。
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