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財務人員具體工作要求范文1
一、在知識結構上,由“窄淺型”向“廣深型”轉變
隨著市場經濟的發展,公路管理系統會計核算的內容不僅有養護會計,還會涉及施工企業、服務行業等。這就要求財務人員不但要懂《公路養護會計制度》,還要掌握《施工企業會計制度》、《服務行業會計制度》等行業制度。由于經濟活動的社會化,同時要求財會人員掌握《經濟法》、《稅法》等相關經濟知識。新形勢還要求會計人要能掌握系統工程、價值工程、電子計算機應用技術等現代科學的管理方法。
二、在業務能力上,由“單一型”向“多能型”轉變
一專多能,是提高管理效能的重要手段,保證每個財會人員在勝任本職工作的同時,向多能型方向發展,使財會人員逐步達到能夠獨擋一面,達到一專多能的業務水平。財務人員不僅要和本單位其他人員、其他部門打交道,完成領導交辦的任務,成為一個稱職的財務人員。
三、在實際工作中,由“學問型”向“實用型”轉變
一方面,讓新上任的財務人員從最基礎的出納工作做起,從會計事項的起點認識、了解會計流程的全過程。另一方面,要有目的地讓新上任的財會人員處理一些具體日常事務性工作,讓他們深入實際,獨立完成一些工作任務,提高他們發現問題、分析問題和解決問題的能力。通過處理比較繁瑣的、不同類別的、經常會碰到的具體工作,來提高他們的辦事能力,以促使財會人員盡快實現從理論到實踐,由“學問型”向“實用型”的轉變。
四、在日常工作中,由“繁瑣型”向“科學型”轉變
會計電算化工作的開展,把會計人從繁瑣的事務工作中解脫出來。會計人員要努力學習先進的科學技術,不但要利用計算機處理會計業務,還要應用計算機進行財務分析、費用預算、結算、為領導決策提供及時的信息。
五、在工作效率上,由“辛苦型”向“效益型”轉變
一方面,對各項工作要嚴肅認真,謹慎細致,防止差錯,避免出現無效勞動,特別是賬務的初始環節,會計憑證的產生、輸入環節;另一方面,對各項工作要迅速、及時、抓緊、抓好,不懶散,不拖拉,保證日清月結,避免工作積壓??己藭嬋藛T的標準是工作效率、工作成果,而不是加班多、工作時間長,以強化他們在工作上的高效率觀念。
財務人員具體工作要求范文2
關鍵詞 中小企業 財務人員 綜合素質
歷經幾十年高速發展的中小企業,已漸趨成為我國經濟社會發展的主要力量,推動國民經濟發展,構造市場經濟主體,促進社會穩定。特別是當前,在確保國民經濟適度增長、緩解就業壓力、實現科教興國、優化經濟結構等方面,均發揮著越來越重要的作用。中小企業財務人員由于人數眾多,行業各異,經營模式千差萬別,信息技術日新月異,稅收法律法規及財務制度層出不窮,因而新時期的中小企業財務管理工作對財務從業人員提出了更高的要求。
一、中小企業財務人員在企業管理中的地位和作用
(一)中小企業財務人員是企業內部管理的核心
財務人員通過財務管理,組織企業的資金運動,處理有關財務關系的一切經濟管理工作。中小企業財務人員的管理工作滲透和貫穿于企業一切經濟活動之中,是企業的生產、經營、投資、融資、理財、銷售、分配、稅收籌劃,企業風險分析等一切涉及資金的業務活動的管理者。企業的生產、經營、進、銷、調、存每一環節都離不開財務人員的反映和調控,財務人員通過日常的經濟核算、財務監督,對企業經濟活動進行有效制約和檢查。
(二)中小企業財務人員促進了企業從注重生產管理到注重財務管理的轉變
經歷幾十年高速發展的中小企業,財會工作在企業管理中越來越重要。中小企業財會人員圍繞著企業的財務管理目標,可實現如何以較小的消耗取得盡量大的經濟效益;能夠促進企業節約挖潛、控制費用、降低消耗;通過資金的籌集調度,合理運用資金,提高資金的使用效果,防止資金的浪費;通過對存貨的管理可以優化庫存結構,減少存貨積壓,做到經濟庫存;通過價格的拉動,可以增加企業的收入;通過對企業資產的管理可以促使企業合理有效地使用企業資產,并且做到企業資產的保值、增值。
(三)中小企業財務人員是企業管理信息的“輸送者”
中小企業財務人員通過會計核算,對原始數據進行收集、傳遞、分類、登記、歸納、總結、儲存、將其處理成有用的經濟管理信息,然后展開財務分析,對企業財務活動的過程和結果進行評價和比較,并對未來財務活動及其結果做出預估和測試。通過這一系列財務管理活動,使企業能夠及時準確地向國家管理機關、投資人、銀行、稅務機關、企業管理層及企業員工提供企業的管理信息。
(四)中小企業財務人員是企業管理漏洞的監控者
中小企業財務人員的工作是企業經濟業務管理的核心,財務收支的“關口”,企業的一切經營管理活動都離不開財務人員的“視線”,如中小企業財務人員通過對日常財務指標的計算、預測、整理、分析、比較等工作,可以發現企業管理出現的異常;通過預算管理,可以掌握企業的超支節約情況;通過成本管理,可以對成本節約提出整改意見;通過投融資管理,可以優化企業的資本結構,整活企業的資金資源;通過稅收籌劃,可以為企業帶來節稅收益等。
二、中小企業財務人員的工作現狀
(一)中小企業財務人員營運資金能力薄弱
中小企業財務人員對營運資金的籌措、安排等缺乏前瞻性和科學性。有的財務主管每天忙于開票、填制憑證、記賬、報稅等日常事務,對應收賬款的催收力度不夠,導致資金回籠緩慢,呆賬死賬增多,企業內部資金緊張。在融資方面,中小企業的資金來源已從單一的創始人的初始投入、盈余后的利潤留存模式轉變為銀行貸款、民間融資、理財管理等多渠道來源,隨著企業的發展,只有拓寬融資渠道才能保證企業融資的需求,然而中小企業的財務人員往往是束手無策。此外,在投資管理方面,中小企業財務人員存現經驗不足,業務知識不夠,無法正確對投資活動進行有效管理和評估等。
(二)中小企業財務人員忽視成本管理
作為財務管理核心內容之一的成本管理,在中小企業的財務工作中無疑是重中之重,然而中小企業財務人員成本管控意識不強、成本管理經驗不足,企業成本管理制度建立不全、成本管理體系混亂、成本管理內控力度不夠等。成本核算多停留于成本核算層面,沒有做到精細化核算,更談不上成本管控。有的企業沒有建立健全成本管理制度,不能實現成本預算管理,管理團隊的經營決策尚未體現成本控制,使得企業的核心競爭力不足。
(三)中小企業財務人員預算管理執行能力不強
部分中小企業財務人員雖然年年有預算編制,但只是為完成年度任務,編制不具體,內容不完整,資金使用效率不高等,尤其是沒有具體跟蹤預算與實際的動態管理,具體預算編制、分析、管控、改進等方面的細節沒有落到實處,沒有推動績效考核體系、資金規劃體系、組織架構體系、各層級預算人員管控體系、預算評審體系、ERP軟件、能力培訓等多部門多體系的推進,無法做到公司戰略、公司風險管控與公司運營的銜接,無法達到牽引企業管理目標的宗旨。
(四)中小企業財務人員溝通協調能力有待提高
有的中小企業財務人員無法通過溝通協調,妥善處理好日常工作中上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,調動各方面的工作積極性等。例如,不少中小企業財務人員在與別的部門工作交涉中缺乏技巧,語言表達能力差,使得各部門之間各司其政,更談不上配合和支持。企業財務部門雖然是企業管理的核心部門,但它是企業的基礎部門,服務部門之一。因此,中小企業財務人員的工作除了部門本身的工作外,還要與公司多個部門溝通協作,取得上級部門的認可,同級部門的支持,部門本級人員的相互配合,環境(如銀行,稅務,工商、統計、會計師事務所等)的融洽。
(五)中小企業財務人員執行能力欠強
企業目標完成的關鍵是企業的執行力,沒有執行力,一切都是空談。作為保質保量、不折不扣、沒有任何借口地完成任務的執行力,在中小企業財務人員中卻顯得蒼白無力,很多時候只有計劃,沒有行動或者有了行動,沒有結果。作為財務工作的管理者,管理工作沒有常抓不懈,管理制度與指令在時機掌握和安排上不夠嚴謹,朝令夕改,對企業政策的落實與執行不能始終如一地堅持,常常是虎頭蛇尾;管理制度方案缺少針對性和可行性,管理工作缺少科學的監督考核機制,企業執行文化未能得到大多數員工的認同,執行沒有針對性,留于紙上和口頭等。
三、提高中小企業財務人員綜合素質的建議
(一)提高法制意識和職業道德素養,加強團隊意識
法制意識和職業道德是做好財務工作的保證,會計職業道德是會計法律法規的重要補充,規范會計行為的基礎,實現會計目標的重要保證,提高會計人員素質的內在要求;財務工作是一項政策性很強的工作,財務人員責任重大,它的內容涉及社會經濟等多方面,團隊意識是做好財務工作的油,任何一個人,要想取得成功,都需要同別人合作,爭得別人的幫助和支持。中小企業財務人員應該提高法制意識和職業道德素養,通過相互信任、包容取得團隊效應。
(二)夯實基礎知識,注重實踐經驗的積累
中小企業種類繁多,規模大小不一,行業特征區分明顯,管理模式千差萬別,財務工作所需的知識繁多,會計知識,法律知識、稅務知識、管理知識,投資融資理財知識等,財務工作實踐性強,所學的理論知識,只有通過具體工作,才能得以實踐,才能避免“紙上得來終覺淺”。中小企業財務人員可通過自學、參加職稱考試、執業資格考試來夯實基礎理論知識,通過輪崗或適度跳槽來積累實踐經驗。輪崗可使中小企業財務人員快速熟知財務工作各崗位的工作內容,獲取各崗位工作“秘訣”,適度跳槽有利于中小企業財務人員了解各行各業的行業特征,不同的經營管理模式下財務工作的特點等。
(三)提高溝通協調能力和執行能力
過硬的專業能力是做好財務工作的必要條件,良好的溝通協調能力則如虎添翼,它能使下級安心、上級放心、同級熱心、內外齊心。一個企業的執行能力決定其企業的命運,一個團隊的執行能力決定其團隊在企業中的地位。在信息化產業高度發展的今天,提高作為核心“軟實力”的溝通協調能力和能夠快速高效地去執行管理層指令的執行能力,已刻不容緩,二者相輔相成,中小企業財務人員在以高效執行能力為“軸心”的溝通目的下,可通過加強學習,努力提高自身綜合素養,理順關系,端正心態,營造環境,適時融洽的加強溝通,最終達到“沒有任何借口”的執行境界。
(四)加強學習,提高職業勝任能力
財務工作是一項綜合性很強的工作,不僅專業性、實踐性要求高,同時也是一項服務性工作,所需的知識繁多、信息化強、知識更新快、財務法律法規變化快、稅收法律法規層出不窮,要做好財務工作,除了需要相應的財務知識、稅收知識、投資理財知識,還需要生產經營管理知識、服務意識等。因此,中小企業財務人員應轉變會記賬、算賬、報賬的傳統,加強自身的服務意識,同時努力學習各類業務知識。在提高上述素質的同時,要不斷加強營運資金管理、成本管理、預算管理、理財管理、計算機應用能力、英語聽說能力、創新能力等素質,以更好地勝任當前的財務管理工作。
四、結束語
由于中小企業的多、繁、雜,財務管理工作的綜合性和實踐性強,社會主義市場經濟的發展迅速,信息技術的更新日新月異,國家稅收政策等相關政策的層出不窮,都對中小企業財務人員提出了更高的要求。因此,中小企業財務人員必須適應時代的要求,從全局觀念出發,努力提高自我,在財務崗位上實現自己的人生價值,為社會主義市場經濟的發展做出貢獻。
(作者單位為貝利控股集團有限公司)
參考文獻
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財務人員具體工作要求范文3
關鍵詞:財務基礎管理工作 內控制度 財務管理 全面預算管理 提升財務管理質量
改革開放以來,隨著我國市場經濟的不斷發展,構建一套科學適用的企業內部控制系統對加強財務管理工作,提升企業管理質量具有十分重要的作用。我國在加入WTO之后,各企業面臨著更為強大的市場競爭。因此,一套有效的財務管理措施對提高企業經營效益,防范經營風險,增強企業競爭力都具有積極的指導作用。其中,全面預算管理師一種科學有效的管理控制系統。
一、如何做好財務基礎管理工作
為加強財務基礎規范化管理,要將管理工作與發展方向相結合,做到制度建設與業務拓展同步進行。為此,我們提出以下夯實工作基礎的管理辦法:
建立系統完善的管理規章制度。結合本企業的實際情況,制定有效可行的管理規范手冊。加強財務管理制度的建設,將“基礎管理”理念貫徹到日常工作的細節中去,以合理的管理制度來規范和約束財務人員的操作行為。
建立健全財務人員檔案管理系統。做好財務人員從業資格證書注冊登記和其他檢查工作,將其工作經歷及其后續受教育情況錄入財務人員基礎信息系統,從而更好的對財務人員進行管理。同時要做好后期的專業技術資格考試和考核工作。
加強財務人員的崗位責任意識。合理安排其工作崗位,部門之間相互監督,根據工作人員的能力、特點安排崗位,充分調動財務人員的工作積極性,促使財務工作能高效、協調、有序地運行。
定期對財務人員進行培訓,營造出一種良好的學習氛圍和工作環境,提高財務人員自主學習和相互交流的積極性。同時,要要求相關財務人員做好系統全面的財務信息收錄工作,以保證企業各項工作正常有序的進行。
二、財務管理工作方式方法簡析
財務管理工作的好壞對提升公司財務管理水平至關重要,在做好財務基礎工作的同時,企業需不斷的提升自身的全面素質,加強財務管理工作:
財務人員要加強與業務部門、客戶的溝通交流,把握一手的工作信息,提高工作效率,樹立嚴肅認真的財務部門的形象。同時,在新經濟條件下企業的財務管理目標應定位為資本配置最優化。
財務部門要做好降低成本工作和籌資工作。結合實際建立標準完善的成本體系,以降低成本為目的。在籌資方面,要依法建立適應市場經濟體制和當前金融市場需求的籌資機制,采用了包括發行股票、債券等各種證券在內的各種籌資方式,擴大了企業資金來源渠道。
堅持可持續發展道路,提高資產使用效率, 注意生產運營過程中的環保工作問題,促進企業健康發展,取得良好的經濟效益。
三、完善企業內部財務管理體系
完善的企業內部控制體系是確保預算目標實現的前提和基礎,而全面預算管理則是一種集戰略實施控制、規劃控制、績效考評等功能于一體的科學有效的管理控制體系。全面預算管理是實現企業財務控制的重要手段。因而,以全面預算管理為核心構建企業的內控體系,能夠更好的幫助企業提升財務管理質量。其中,具體的內部控制系統要做到以下幾個方面:
明確財務總監職責,除安排其負責財務和會計的具體工作之外,財務總監還應參加公司資源配置和戰略規劃。另,要建立健全企業內部的審計制度。審計部門不得參加內部經營管理活動,只負責監督檢查財務部門的相關工作,保證企業的正常運營。
構建良好的內部控制環境,以便更好地進行科學預算。在前中后臺形成制衡機制中,要確立合同、預算、資金、存貨、授信等五大信息臺帳,增加業務信息的透明度,對物流服務商進行最優選擇。
建立健全財務風險預警系統。公司要安排風險管理委員會預算與評價委員會完善資金部、分析評價部、會計管理部、財務綜合部等財務風險管理部門,各個部門要各司其職,及時通過預算對經營中的市場、信用等方面的風險進行掌控,一旦發現潛在風險,就要及時發出預警信號。
虛心學習國內外公司的先進經驗。結合公司實際狀況,具體問題具體分析,對原財務管理體制進行合理化改革,建立會計、資金、財務人員等三方面的統一管理體系。
部門申請資金時,必需經過批準才能投入企業資源進入運作。在市場科學預測的基礎上,以目標利潤為目的,通過編制全面的收入預算、費用預算、成本預算、現項目損益預算及金收支預算,使企業生產經營能夠科學合理地進行。企業財務部門是預算執行的專職機構,財務部門要結合公司財務現狀進行資金審批工作,通過對企業個別資源投入的控制實現企業總體資源的控制,達到既定的投入產出目標,最終實現企業全面預算管理。
加強全面風險管理,提高警覺性,采取措施,規避風險。合理有效使用現有資金的同時,要注意加大工程款的清欠力度,促進資金回籠,以確保各項生產經營的正常運行。
四、結束語
財務管理是企業內部管理的核心環節,決定了企業的生存,發展和經濟效益。只有建立以全面預算為核心的企業內部控制系統,完善的企業財務管理制度、加強監督力度,加強預算管理和控制管理,提高企業財會人員的素質,增強資金控制,才能有效地提高企業財務管理質量,增強企業的競爭力。
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財務人員具體工作要求范文4
[關鍵詞]財務管理創新優質服務主動服務
高校財會工作的管理創新是高校財務工作在做好規范、傳統管理工作、滿足高校財會基本要求的基礎上的新提高,它要求管理者突破原有思維模式,以科學發展觀為指導,推進管理轉型,以提高辦學效益為重點,以改善服務為先導,通過創新理念和積極探索不斷推出新舉措,解決長期存在的一些深層次矛盾,有效加強和改善財務管理。
實踐經驗告訴我們,改革創新要從易到難,從現實性、針對性和有效性入手。高校財會工作的創新,應以改善服務為第一要務,必須從轉變觀念、優化制度、規范責任、抓大放小、公開透明等五個方面來推進優質服務、主動服務,這將會大大增強財務管理的有效性,從而實現財務管理創新的最終目的。
1轉變觀念是創新服務的根本
首先,要處理好管理與服務的關系,創建“和諧”管理。財務部門是窗口部門,財務工作直接接觸師生員工,應該堅持寓管理于服務之中的工作宗旨,通過有效的管理、監督,保證和提高教學效益,同時真實、客觀地反映師生所期望了解的財務管理信息,另一方面,通過改善和優化服務環境,使刻板、枯燥的管理顯得人性化,做到既堅持執行國家和學校的各項財經方針政策,又能通過提供優質高效的服務,得到廣大師生的認可。
再者,要大力倡導以人為本的服務理念,教育財務人員以良好的工作作風和友善的工作態度善待每一位師生員工,增強學校財務部門的親和力,樹立良好的服務意識,堅決杜絕“門難進,事難辦”的現象發生。要開展微笑服務,既要熱情、高效,又要細致、準確,在堅持原則的基礎上提高效率,同時加強溝通協調,化解矛盾,改善服務態度,提高服務效率和服務質量,創新服務方式,營造一個良好的財務環境。
第三,要提倡“己所不欲,勿施于人”的思想,自覺地進行換位思考,想他人之所想,急他人之所急,積極主動地服務。在制度框架下,既要辦成事,更要辦好事,對不符制度規定的事項要耐心解釋,對超出責任范圍或權限的事項要主動引導,不能一推了之,把方便辦事和精神愉悅作為服務工作的標準之一,使財務部門成為校園精神文明的窗口。
2完善的制度和規范的流程是提高服務效率的保障
制度管理在高校財務管理中處于基礎地位,也是財務服務的前提條件和先行標準,因此,要做好服務,必須從完善制度做起。要做到事事有法可循、有據可依,就要補空白、修缺陷、堵漏洞,對所有制度進行定期的審核修訂,真正把所有業務都納入制度的監管氛圍,杜絕隨意性、臨時性的“白條”管理。財務制度還必須同國家法律法規、政府部門制度規定相一致,同學校的其它規章相吻合,制度之間應無沖突,確保合法、可行。近年來,我院根據《會計法》、《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》以及國家和省有關的財經法規、規章和制度,結合創建示范性學院中的具體操作,制定、修改、完善了《教學及其它服務收支管理暫行規定》、《關于工作人員差旅費開支的規定》、《關于接待費報銷的補充規定》、《學生繳費管理辦法》、《報銷流程及報銷規定》等一系列規章制度,明確了相關的工作原則,規范了一些重要的財務行為。
在完善制度、規定的基礎上,要探索建立一套較為全面、系統的流程體系。根據高校財務管理的特點,以與各制度相關的財會業務為經,以工作流程、操作規范、崗位職責、考績標準為緯,歸納、集中關鍵的管理要素,形成有序、細致、全面、系統的流程體系。同時,要把重點放在日常操作頻繁、業務發生量大的業務上,力求簡捷、明了、高效率、少環節、易操作。要通過各種手段進行流程的公開和宣傳,提高直觀性、可視可查,盡量將解釋、了解做在事前,提高面對面服務的一次通過率。
有了制度、流程、規范,還要通過宣傳、咨詢、解釋等工作來進行普及、傳播,幫助大家接受和理解,更重要的是必須努力遵循,堅持按章辦事、規范操作。首先要從領導重視做起,領導要帶頭模范執行,并支持財務部門執行制度、流程;其次是加強監督,包括對財務部門執行的監督,要建立交叉的、相互獨立的制約、監督體系,定期對制度、流程的執行進行檢查考評,及時對各種反映、舉報做處理,同時收集反饋意見,以利于進一步完善提高。
3財務人員素質是優化服務環境的前提
財務管理和服務工作的成敗很大程度取決于財務人員的具體工作。因此,提高人員素質至關重要。首先,財務人員要樹立高度的責任意識和服務意識,既要以堅持財經紀律、嚴格按章辦事,規范崗位操作為己任,以高度的敬業精神和責任感對待本職工作,又要牢記服務原則,倡導人性化管理,講求服務藝術,在加強財務監督職能的同時,盡量為服務對象提供高效優質的服務。因此,要高度重視財會隊伍建設,把財會隊伍建設納入學校人才隊伍建設的整體規劃,通過選拔聘用、業務考核、崗位輪換等來加強財會人員的培養和考核,鼓勵、吸引、確保優秀人才從事財務工作。
財會崗位是重要的專業技術崗位,其崗位設置、人員配備、職能設定、業績考評不但決定了業務管理水平和財務監督能力,也同服務的水準息息相關。因此,要認真、全面地落實財務人員的崗位責任制,根據制度規定、業務需求設置崗位,按業務類型、職務能力要求制定崗位說明,界定責任和考績標準,配合相關流程規范和考核激勵獎懲條件,形成完整、可操作的崗位責任制,按需配備高層次、高素質人員,再輔之以競聘上崗、定期輪崗等人力資源優化手段,著力改善財會隊伍結構,提高財會隊伍的整體水平。
在轉變觀念和落實責任的基礎上,財務人員的業務水平是優化服務的關鍵一環,特別是對高校財務管理制度、流程規范的熟練掌握,直接決定了工作效率和服務質量。因此,財務人員要努力學習、鉆研業務、更新觀念,力爭具備完善的知識結構、熟練的工作技能和嚴謹的工作作風,提高解決財務問題的能力,還要學會掌握相關法律、法規,精通和更好地利用會計信息化手段,以提高業務服務能力。同時還要注重健康人格的學習培養,提高心理、口才、交流、禮儀等相關能力,營造文明、友善、和諧的工作環境。我們一方面結合財會崗位培訓、職稱培訓提高財務人員專業理論水平,還采取多種方式進行具體業務實踐的培訓學習,如每周一次業務學習例會,通過交流學習體會、匯報工作,互幫互學,重點掌握普通高校財務管理規范和院內制度,提高部門的執行力,同時也通過反饋溝通發現問題,為不斷完善財務制度打好基礎。我們還經常派出人員到兄弟院校學習,橫向了解交流財會管理業務,取長補短,提高綜合管理的素質水平。
4抓主要矛盾、有緊有松是改善服務質量的關鍵
近些年來,高校財務運行規模持續高位增長,經濟活動日趨復雜,財會業務事項不斷創新,財務部門長期處于超負荷、大壓力、高強度的工作狀態。抓主要矛盾體現了與時俱進的時代精神,也符合會計原則體系中的“重要性原則”。要著力研究、解決新形勢下高校財務工作面臨的新情況、新問題,把財務工作的重點致力于資源配置、風險控制等方面,明確管理原則,明確“”。在那些影響深遠、風險較大的事項上,首先要將管理關口前置,使管理責任隨管理主體變化轉移,讓資金使用者承當管理責任和自我控制,讓他們明白什么是制度底線、“闖紅燈”的后果和將承擔的法律責任,讓直接管理者去掌握原則和做解釋工作;其次是設置好內部控制關鍵點,在制度約束、流程規范的基礎上,對具體操作人員進行相關培訓,提高其自我控制能力;第三是用柔性的手段堅持剛性的制度,包括細致、深入的制度解釋和爭取更高領導的支持。
制度和規范也是服務的標準,因此,使制度、規范更人性化就是提升服務水平的前提,要盡量做到明確、少環節,并有利于正確執行和準確操作。制度和規范的堅持是財務工作的出發點,但另一方面,又要根據具體工作的復雜情況,進行相對靈活的實際處理,前提是不違背原則,對象是一些規范沒有對應的首發事宜、例外事宜或一些事后補救,急事從權,難事從簡,但要做到當時手續完善,事后留有紀錄,同時,應立即著手修訂相關制度規范。
5推進財務公開、創新服務方式是提高服務水平的有效手段
財務信息公開是高校師生員工的一個迫切需求,也是衡量服務水平的一項重要內容。財務信息主要是兩方面,一是辦事信息,包括制度、規定、流程、標準等等,直接關聯到服務對象和服務效率,特別是一些政策依據、項目、標準和范圍等是直接涉及個人利害關系的財務信息,更明顯地反映到服務對象的情緒,服務需求會更加強烈。因此,這些內容的公開應是及時、持久而直觀的,公開的媒介包括會議、文件、公示欄、校園網(財務網)等。另一類是財務成果,如預算編制和執行情況(決算),收繳(欠)費情況、項目經費收支情況,教職工工資、津貼發放等,屬于關心、參與型的財務信息,應堅持財務信息的廣泛公開,除不宜完全公開的,都可以而且應當分層面、多形式、全過程、按程序公開,以推動高校民主理財進程的加快和開放型財務的形成。
要努力提高財務工作的信息化水平,可以利用網站進行財務程序和財務成果公開,方便師生員工查詢有關賬務,進行在線解答和服務;
通過財務軟件的不斷升級,提高工作效率,及時實現各種分析和報表編制,為決策者、管理者、操作者提供數據支持服務;采用收費管理軟件,減少現金流通,為服務對象提供方便等等。通過逐步推進現代化管理手段,提高財務管理效率和水平,引導廣大師生員工理解、支持并配合學校財務部門做好工作。近年來,我們在校園網上增加與教職工關系密切的部分差旅費、會議費等報銷規定文件,并將以往教職工報銷過程中常見的問題歸納提示,指導辦事流程,方便師生辦事。同時公開了教師津貼查詢、收費的政策依據、項目、標準、每季度部門經費的預算執行情況等,更好地為師生服務,受到廣大教職員工和學生的歡迎,也提高了我們的工作效率。
6結語
財務管理創新是一個漫長、艱辛的探索過程,優化服務更是沒有終點的永久課題,需要高校財務人員持之以恒的努力和精心打造??傊M可能拓寬財務工作服務領域,改善服務態度,提高服務效率,使財務的管理創新真正落到實處,達到我們的最終目的。
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財務人員具體工作要求范文5
一、集團企業集中財務信息化存在的問題
(一)共性與個性信息化需求,難以統籌規劃
集團企業實施財務管理信息化是以集中財務管理信息平臺為載體,收集及處理分支機構和子公司經營情況財務信息,由于分支機構和子公司經營行業、分布、規模和職工人數存在較大差異,對于財務信息化管理有著不同的需求,集團企業財務管理信息化是基于共性財務信息需求基礎上,統一規范的集成信息平臺。目前,分支機構和子公司使用集團企業集中財務信息系統分配權限內操作,權限是既定集團財務政策,但分支機構和子公司根據實際經營情況需要增加信息化投入建設,集團企業難以加大投入的矛盾突出。
(二)單向財務信息反饋,阻礙信息管理
集中財務管理信息化打破空間與時間的阻礙,使財務信息共享實現,財務信息有效反饋得到保障,提升了集團財務管理水平。集中財務管理信息化主要是分支機構和子公司以基于帳編制合并報表形式逐級上報當期企業經營指標、預算及成本管理情況,僅為單向性反映財務狀況,集團企業對于報表內容的原始數據未能實現反向追溯,或在實現反向追溯時出現數據不符等情況[1]。單向財務信息反饋,以至于集團企業制定集團戰略或決策時提供數據不準確。
(三)財務信息化建設降低財務人員深入調研能力
集團企業實施集中財務信息化管理有效降低了財務核算成本和人員編制,而提高工作效率同時集團財務逐步脫離與支機構和子公司溝通與監督工作,降低深入業務調研能力,業務參與度減少,弱化與基層單位事前參與、事中監督職能,財務人員工作浪費在手工篩選,隨意取數的情況,影響財務基礎信息決策價值。
(四)財務人員信息化能力素質偏低
隨著實施集中財務信息化管理,對于財務人員要求提高工作效率同時保證數據準則,特別是財務部推行全面預算體系實施,集團企業運用財務信息化系統進行數據計算、收集和分析等管理,就需要財務有較強的專業知識與信息化實踐能力,而目前財務人員對于信息化操作還處于初級階段,未能達到完全使用和維護財務信息系統,以及未能實現信息資源科學判斷后根據自身經營分析。
二、集團企業集中財務信息化存在的問題的對策
(一)建立網羅式財務管理平臺解決信息化需求
集團財務管理平臺不局限于財務,需要多方協同配合,僅僅為提高財務工作效率,無法滿足集團企業經營決策和發展,就需要集團集中財務信息化平臺利用局域網和互聯網的特點,與集團企業其他經營相關的系統軟件有效集成,共同建立網羅式集團企業信息化系統,從而提供數據交換,在各業務都有監控節點等功能,全面掌握和分析經營活動,應對不同的企業經營管理需要實現查詢和深入分析,為業務發展提供準確的判斷。
(二)搭建雙向性與動態性財務管理平消除壁壘
建立財務信息雙向性與動態性的反映機制,使財務信息的查詢與反映可逆性,滿足分支機構和子公司財務信息匯總和合并報表出具,同時滿足信息系統對反映內容的追溯查詢,實現業務項目真實反映每個細節,消除信息不對稱性[2]。并根據實現財務信息追溯查詢后,利用網羅式信息模式多維度的反映相關數據,例如:業務量、應收賬款、合同管理、安全責任等方面,并且對資金和預算管理執行情況進行動態信息化管理,建立財務管理信息體系,支持企業經營分析,推進企業完成經營目標。
(三)構筑集團集中企業財務信息化監控機制
集團企業實施集中財務信息化體系,不僅掌握集團財務數據量化,更有利于集團企業資產的歸集和調度,為了更好達到資產優化配置,需要根據不同分支機構和子公司業務和規模,就需要建立財務信息化監控機制,構筑各關鍵點財務信息收集、分析及監控的資源環境,加強與分支機構和子公司重點項目考察與評估,提供集團企業多視角管控,做到監督基層單位事前參與,事中監督具體工作,降低集團企業財務風險。
(四)加強財務人員信息化能力素質提高
借助信息化經營管理集團企業,使財務人員的思維模式和行為方式有著不同程度轉變。故此,對財務人員信息化能力素質提高也需要分不同程度、不同崗位和不同層次的逐步進行培訓,使其對財務信息化增強認識,熟悉操作,明確崗位責任,提高財務信息化能力,提升了財務管理水平。
財務人員具體工作要求范文6
關鍵詞:企業單位 會計工作 探討
前言
單位內部控制作為企業單位對財務管理活動進行自我約束和調節的內在機制,對于財務管理體系的建立健全,單位財務工作的良好運行等等,都有著非常重要的意義。當前,隨著市場經濟體制的不斷發展,企業單位的職能也發生著相應的轉變,其經營范圍不斷擴大,收入來源更為多樣化,收支管理相對復雜。這給企業單位的財務管理工作增加了一定的難度,也導致了當前其財務管理內部控制存在著不足。
1、企業單位財務管理內部控制現狀
1.1、財務管理內部控制制度不夠健全
目前,許多企業單位雖制定了相應的內部財務管理制度,但管理制度和體系不夠健全,主要表現在以下方面:單位管理層內部控制意識不足,制度不夠完善,制度執行力度不夠等。由于部分單位領導對財務內部控制缺乏足夠的認識,導致單位制定的財務管理制度以領導為規范。在實際工作中,某些工作甚至缺乏與之對應的制度作為規范,或者財務制度缺乏改變和創新。在制度的執行上,單位財務管理制度往往是印在紙上,掛在墻上,落實到單位員工具體的執行上,則顯得隨意性較大,甚至不以制度辦事。
1.2、財務管理預算控制工作不夠到位
財政預算是企業單位最重要的內部控制手段之一,每個單位的年度經費預算就相當于是這個單位當年的財政法規。但目前各企業單位內部實行的部門預算涵蓋范圍相對有限,各個部門預算項目不夠細化,對經費具有審批權力的人不受責任約束,所有預算支出無法逐一核實。同時單位預算編制的科學性和計劃性不強,追加調整預算的現象比較頻繁,導致預算缺乏整體約束力。
1.3、單位財務管理活動缺乏監督審查
企業單位中的財務人員是單位財務管理內部控制制度的執行者,但在實際工作中,由于單位管理層或者外部某些因素的影響,財務人員不能嚴格按照單位財務制度和年度預算執行工作,在具體工作中存在一定的隨意性。與此同時,企業單位內部并未建立完善的監督審查機構,未能對從財務人員到單位領導、職工的所有人員進行監督,也無法對財務人員的工作進行相應的審查,致使目前企業單位的財務活動存在一定的問題。
2、內部控制在企業單位財務管理中的重要性
在企業單位的財務管理活動中,單位內部控制是極其重要的一個環節,它是財務管理有效開展的重要保證。
首先,單位內部控制可以保障企業單位資產的安全和完整。企業單位的財務管理從內部控制入手,通過建立健全內部控制制度,可以對包括管理層、財務部門在內的單位各部門經濟活動進行良好的管理和約束,防止浪費、貪污、挪用等問題的發生。通過對內部資產的科學管理,可以避免單位對外投資的盲目性,降低企業單位的投資風險,保障其資產的安全可靠。
其次,內部控制制度有利于企業單位財務信息的真實和可靠。企業單位通過加強單位內部控制,對財務管理人員進行合理配置和明確分工,保證財務管理權力的分散和會計資料的相互牽制。既可以有效地避免財務活動出現錯誤,又可通過相應的控制制度實現精細化的管理。因此,企業單位獲得的會計信息和資料更加真實、可靠,從而為單位的各項活動提供更為準確的指導。
再次,內部控制利于完善企業單位管理制度,保證單位穩健運行。單位內部控制可以幫助企業單位建立健全各項管理制度,形成科學、完善的管理體系,有效地預防和控制單位內部各種問題和弊端。同時通過建立行之有效的監督體制,增強單位各項管理活動的約束性,保證企業單位開展的各項工作在法律允許范圍內,使保證企業單位朝著更為健康、長久的方向發展。
3、企業單位加強內部控制的具體實施方法
3.1、健全內部控制制度,強化單位內部管理體系
行之有效的單位內部控制制度既是單位全體人員辦事的標準和規范,可以最大限度的提高單位資金的使用效益。結合企業單位的實際情況來說,要加強內部控制,首先必須健全各項管理制度。比如把以前籠統的財務制度細化到單項管理制度,如資金使用制度、費用報銷制度等,加強各項費用的收支管理建立財務人員工作制度,明確財務人員的工作職責;增加后勤管理制度,如車輛管理制度、業務招待制度等。通過健全內部各項制度,使企業單位形成一套完善的管理體系。
3.2、加強會計隊伍建設,提高財務人員綜合素質
目前,企業單位內部的財會隊伍整體素質較為落后。一方面,具有豐富的企業單位財務工作經驗的人員,理論基礎相對有限,加上國家財政法規、財務制度、工作方式的不斷變化和創新,致使其不能較快的適應當下的要求。另一方面,有著堅實的理論基礎的年輕隊伍,往往缺乏相應的工作經驗,達不到企業單位對財務工作的要求。因此,企業單位既要加強財會人員的知識和技能培訓,接觸新的財務知識,又要注重引進和培養一批年輕的骨干,為現有的會計隊伍注入新鮮血液,提升團隊的活力和整體素質。
建立有效監督機制,做好單位內部審計工作
3.3、對于企業單位的財務管理來說,除了建立健全單位內部控制制度,形成一套完善的管理體系之外,還應建立行之有效的監督機制,做到事前預防和事后監督雙管齊下。企業單位可以成立單位內部的審計和監督部門,對單位的財務管理活動和內部控制制度的建設進行監督和檢查。同時,單位的各項財務活動盡量做到具體、公開、透明,讓單位所有的人員既是財務管理活動中的參與者,又能成為財務管理工作的監督者。
總之,單位內部控制在企業單位的財務管理中發揮著至關重要的作用,加強單位內部控制,對于企業單位財務管理有著非常重要的意義。因此,各企業單位必須重視單位內部控制的重要性,充分發揮其在本單位財務管理各項活動中的作用。
參考文獻: