探討房地產企業外派財務人員

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探討房地產企業外派財務人員

一、外派財務人員的發展過程

1、第一個階段,為了管控而管控。

從最初的XXX年集團公司戰略定位,財務部作為集團財務管控的一線部門,當時筆者只是單一的站在財務角度按集團的管控要求進行操作,未能站在子公司經營層的角度考慮子公司經營層需要解決的在集團管控模式下經營操作。因此,在日常操作過程中,只是機械的按集團制度來進行操作。結果是,集團的要求管控住了,從每一項的業務操作上,財務上的條件均是符合集團的要求的,但是在子公司操作層面上卻增加了難度,也耽誤了效率。

2、第二個階段,為了達到集團經營目標而管控,即為了經營而管控。

這方面的認識,主要是從XXX年才開始形成的。在這之后的管控中,財務管控從為了管控而管控,過度到為了經營而管控。財務部在中間起到橋梁的作用,承上啟下,既讓集團知道子公司在做什么,又讓子公司知道集團在考慮什么,應如何按集團的制度要求來做。這期間,財務部與各業務部門進行了多次溝通、流程優化,財務要求各業務部門在事情發生之前先到財務部門將事情的來龍去脈解釋清楚,由財務提出在集團層面應走何流程,審批環節走到哪一步,并且對特殊事項由財務部發起向集團匯報。這樣既提高了執行效率,也為業務部門提供了管控制度的支持。財務部通過溝通和協調,上傳下達,讓集團的指令快速在子公司執行,子公司的需求盡快得到集團的批準,從而間接的幫助集團和子公司相互之間的溝通得到統一,達到集團經營目標的執行。

二、房地產外派財務人員的具體形式和特點

1、授權財務外派

在這種管理模式下,集團總部只負責管理子公司的外派財務負責人,外派財務經理或財務總監對其他財務人員進行授權管理。這種管理方式實質上就是一種分層的級次管理,通過這種“分層授權管理”外派方式,可以明確各級財務負責人的責權,有利于調動財務負責人的管理積極性,更好地實現集團對所屬房地產企業的管理監控。但是,授權管理的財務外派形式在實際操作中也存在著財務負責人責權不易合理劃分、財務管理與財務監管會產生沖突等具體問題。

2、集中財務外派

集中財務外派主要是指在集中財務管理權的基礎上,集團內部所有財務人員的人事關系、勞動保險、福利待遇均由集團直接管理,式強化了集團的財權,密切了財務人員與集團的利益關系,確保財務監管職能得到有效落實,也有利于集團內部財務人員的調配和崗位輪換,優化財務人力資源配置。但是,由于財務管理權力過于集中,各子公司外派財務人員和所屬企業完全脫鉤,外派財務人員往往會游離于企業的經營活動之外,不利于調動各層級企業財務負責人的管理積極性,從而影響管理效率。

3、自主財務外派

在這種財務外派模式中,集團公司只規定下屬房地產公司財務人員的任職資格條件,由各房地產公司自行決定財務人員的聘用,報集團公司備案。這種管理形式有利于所屬企業選擇適合本企業需要的財務管理人員,便于財務人員與企業經營管理人員的協調配合。但由于財務人員自身利益的原因,很難達到集團公司對所屬企業財務監管的目的,也難以防止任人唯親等現象的出現。

三、房地產企業財務外派模式的選擇及操作

以上三種財務外派形式各有側重,各有利弊。筆者認為要實現房地產集團的綜合管理目標,就要采用集中管理和授權管理相結合的財務外派形式。即實行由集團財務部門為主導的集中財務負責人外派制,向各子公司統一外派財務負責人員,財務負責人員的人事關系、勞動保險、福利待遇均由集團直接管。而財務會計人員建議實行由集團財務部門授權管理的財務外派制,即集團公司對子公司財務負責人實行外派,并授權外派財務負責人對本公司財務人員進行財務外派的聘任和管理,聘任的財務外派人員需報集團公司批準。在實際操作中,該外派模式需要做好以下兩項工作:

1、健全內控制度,明確財務職責

首先,房地產企業集團應建立健全包括財務外派制度在內的財務內控管理制度,這不僅包括授權與指揮經濟活動的各種方式方法,也應包括核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序和步驟,還包括對單位經濟活動進行綜合計劃、控制和評價而的各種規章制度。此外,在內控制度的框架內與外派方簽訂三方協議,將集團、子公司、財務負責人三方的權利與義務從法律層面進行劃分。

2、定期培訓考核,加強后期管理

為了提高財務外派工作質量,確保集團各項工作的順利開展,必須加強對財務外派人員的后期管理,建立對外派人員的定期培訓、考核制度,對財務外派人員提供必要的培訓、指導,并進行常規的綜合考評。同時,建立獎懲制度和崗位責任制,規范財務外派人員的工作行為。作為后期管理的必要組成部分,還要建立相應的外派財務負責人的定期審計制度、日常管理制度等,以加強對外派會計的跟蹤管理,強化服務意識,強化監督職能,防止以權謀私現象的發生。

四、結語

總之,集團公司實行財務外派制,是集團公司加強下屬公司財務監督和風險防范的一種內控制度,以此建起和下屬公司之間的責權利關系。但是,作為一種制度,其在實施過程中還存在很多困難,也涉及到各方面的利益,必須通過財務、人事、紀檢等各部門的密切配合和大力支持,才能在實踐中不斷探索和完善,也才能發揮更大的作用。

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