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【摘要】
高校財務管理是高校管理體系的重要組成部分,而財務人員對財務管理及服務水平的高低有直接決定作用,只有建設一支高素質的財務工作隊伍,才能保證高校財務核算質量、管理水平、支付能力等,進而推動高校穩定、平衡、有質量的發展。
【關鍵詞】
高校;財務人員;隊伍建設
一、引言
財務隊伍是財務工作順利進行的保障,隨著高校規模的不斷擴大,基建工程和科研經費的劇增,對高校財務隊伍建設提出了較高要求,不僅要求財務隊伍數量的壯大、業務能力的增強,也要求財務人員綜合素質的提升,職業道德意識的加強,創新和溝通能力等。目前,高校財務隊伍存在以下幾點問題:
1.財務工作隊伍的構成
高校財務人員呈現老齡化趨勢,工作隊伍年齡偏大者居多,傳統經驗使其對新事物的接受能力較弱;人才引進制度不完善,近些年高校的財務工作隊伍一般由三部分組成:(1)通過大中專招聘,引進高校優秀畢業生,其中以研究生居多,這類人員雖然學歷高,但是多為應屆畢業生,缺乏實踐經驗,需要經過培養適應崗位需求;(2)引進高層次人才或領導的家屬,此類人員學歷層次較低,專業結構復雜,難以勝任高校財務管理工作的需要;(3)高校內部人員借調,雖然借調人員都會具備一定的財務知識,但是相比較高校財務工作的專業要求及工作量,能力還是有所欠缺。另外,財務隊伍男女比例嚴重失調,各高校財務人員女性居多,尤其是年輕女性的逐年增加,給財務工作的連續性帶來一定影響。
2.財務工作隊伍的激勵與考核
高校薪酬的分配實行平均化,崗位責任是共同承擔制,缺乏有效的監督和考核機制,一方面容易降低財務人員的工作積極性,出現服務態度差、情緒化嚴重等現象,使前來辦理業務的師生產生不滿,加大財務部門與師生的矛盾;另一方面,由于專業限制,財務人員晉升空間很小,職稱評定名額的有限更加劇了財務人員的懈怠情緒,對個人的自我約束與職業道德要求降低,在崗位上產生干好干壞一個樣的觀念,每日重復枯燥而繁瑣的工作,缺乏創新精神及提高工作效率的新思路,不利于改進工作作風及管理質量。
3.財務工作隊伍的學習與培訓
據統計高校財務工作人員占全校教職工的比例為100:1,再加上在校學生及臨時工也有業務需求,高校財務工作繁瑣且艱巨。隨著相關政策和制度的變更,高科技發展、信息化建設,財務人員僅靠已有的專業知識和實踐經驗是不夠的,新形勢下對財務人員的綜合素質提出了較高要求,在學好崗位專業知識的基礎上,必須加強相關理論、政策制度的學習,以及信息化的更新,通過利用信息化平臺,更方便快捷的提供高效、透明的服務。
二、改進高校財務隊伍建設的措施
1.提高財務人員準入門檻
網絡信息化的建設,財務工作模式的變革,要求在引進財務人員時,一方面要具備專業知識能力,另一方面要掌握與之相關的經濟、法律及信息化知識,便于在短時間內滿足崗位需求;高校應制定合理的人才引進制度,有計劃、有步驟地引進高層次人才,逐步改善財務隊伍的年齡結構、知識結構、學歷結構及性別結構等,使財會人員隊伍不斷壯大和精銳。
2.建立完整的指標考核體系及激勵制度
劃分崗位職責,明確責任到人,每個財務人員需要對自己的工作承擔責任,年終考核,對于業績優秀的員工給予物質及精神獎勵,對于頻頻出錯的,要有相應的懲罰措施,使其在今后工作中增強責任意識,重視工作質量;積極爭取職稱指標及職務晉升機會,激發財務人員的工作積極性及創新能力,提高財務管理工作的效率。定期實行輪崗制度,使每個財務人員對財務部門工作流程有更完整更深刻的了解,從而思考崗位間的銜接關系,通過借助信息化平臺,在自己的崗位上研究最有效最便捷的工作方法,形成良好的比學趕超的局面,利于科室及部門間的合作與高效工作。
3.重視崗前培訓及年度學習
對于新上崗人員,應有會計師或高級會計師做導師,從崗位職責到工作經驗及技巧,有清晰的指導和教授,使新員工盡快熟悉工作環境,對工作充滿興趣和信心,消除其恐懼感,降低出錯率,從而快速在崗位上開展工作。對于老員工,要加強會計職業道德教育,樹立愛崗敬業、廉潔自律、遵紀守法和保守秘密意識;定期組織財務人員學習校內各類財務規章制度及新政策新文件;大力支持財務人員參加與業務相關的培訓,注重理論與實踐相結合,擴展工作思路和提高工作效率;鼓勵財務人員參加專業職稱考試,提高專業技術職稱。
結束語
高等教育事業不斷在發展,教育改革不斷深化,高校的財務工作必然面臨更多挑戰,因此高校應重視財務人員隊伍建設,建立和完善合理的績效約束和激勵體制,加強對財務人員的思想政治教育和業務能力培訓,嚴肅財務紀律和法律規定,提高財務人員業務素質及工作能力,形成部門文化,增強部門的凝聚力和向心力,從而構建一支高素質高效率、和諧的高校財務團隊,促進高校財務工作的健康發展。
作者:馬珂艷 王瑩 單位:河南科技大學財務處
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