物資倉儲管理辦法范例6篇

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物資倉儲管理辦法

物資倉儲管理辦法范文1

第一,嚴重滯后的物資標準化建設。電力物資倉儲管理的基礎就是物資規范,也就是對物資所進行的編碼。但是現在大部分的電力企業還是采用傳統的管理模式對倉儲物資進行管理,并沒有一個完善的規范,在實際操作過程中也沒有合適的指導方案能夠供給使用。雖然純粹的人工管理有著許多的優點,比如能夠較快的進行標準的建立、投入的成本比較低等等,但同時也存在著非常多的缺點,對電力企業的物資倉儲管理是十分不利的。

第二,電力企業的倉庫歸屬地都比較分散,加大了管理難度。在對電力企業的物資進行倉儲管理的時候,最重要的一點就是將各個倉庫內的資源進行合理配置,保證物資不會被積壓或者浪費?,F在電力企業的下屬部門大多數都有自己的倉庫,這樣在倉庫的地理分布方面能夠有較大的優勢,各個部門在進行倉庫資源管理的時候也能夠比較方便。但是,這樣的存在方式也有其不足之處。因為這些倉庫資源的分散,使得電力公司不能夠對資源進行統一的分配和管理,而且各個倉庫之間并沒有進行必要的聯系,不能夠將資源及時進行共享,使得資源不能夠獲得最大程度的利用。除此之外,因為溝通的不足,還有可能出現重復購買的現象,造成電力企業物資的浪費。

第三,電力企業倉庫基礎設備不先進,信息化程度不高?,F在是一個科技的時代,對倉庫資源進行管理也應該引進先進的科學技術?,F在大部分的電力企業在倉儲管理這方面并沒有使用高科技的管理辦法,各個倉庫在進行管理時候的信息化水平還有待提高。倉庫中不合理的物資擺放,老舊的基礎設備是電力企業在進行倉儲管理過程中急需解決的一個重要問題。電力企業在對物資進行倉儲管理的時候大部分還是采用人工的方式進行,這樣不但會浪費倉庫的空間,而且工作效率也不高,在進行物資的拆裝搬運的時候所需要的成本費用也比較高。

2電力物資倉儲管理中存在問題的應對策略分析

第一,引進先進的現代化倉儲物資管理理念。倉儲物資管理理論就是說任何一個單位都需要儲存一定的物資來保證日常的工作需要,但是如果庫存物資過多則會造成物資的積壓浪費,而庫存物資過少又會對正常的生產活動產生不利的影響。因此,應該對公司的日常運行有個深入的了解,從而設定一個合適的倉庫物資存儲數量范圍,在保證企業日常正常生產活動的前提下又不會造成物資的積壓浪費。

第二,最大限度的實現電力物資倉儲零積壓。要想實現電力企業倉儲物資的零積壓,就需要對電力企業中物資的供應能力與配送能力有所了解,了解了企業所具有的電力企業供應能力之后,再加上企業所具有的配送能力,就能夠對電力企業倉庫儲存物資數量有個大概的了解,讓倉庫在供應和配送之下最大限度的實現零庫存。

第三,建立并完善現代化的電力物資倉儲管理信息系統。完善的電力物資倉儲管理信息系統能夠有效的優化倉儲資源,減少庫存積壓,最大程度的提高資源共享,起到優化資源配置,降低生產成本同時幫助倉庫管理人員對倉庫儲存物資進行管理。比如采用電子標簽系統能夠幫助管理人員更好的管理倉庫中種類繁多的物資,開發的物流平臺能夠讓倉庫管理人員更好的進行管理等,有效的減少了管理當中可能出現的錯誤,降低了管理成本。

第四,要加強對電力企業倉儲管理人員的培養力度。一方面可以讓倉庫中的工作人員在培訓結束之后再上崗,這樣就可以有效的去除不能夠勝任職位的員工;另一方面可以通過培訓讓工作人員保持積極性,不斷的充實自己,獲得更加專業的倉儲管理知識。同時電力企業應該建立與培訓計劃相對應的獎懲制度,激勵員工更好更快的完成培訓,調動員工的工作積極性。

3結束語

物資倉儲管理辦法范文2

1.精細化管理是油田物資庫庫存管理的必然要求

分級物資供應管理模式是當前油田物資庫管理的主要方式,供銷處、基層單位、物資采購部是該模式中三個主要的管理層次,采購部承擔采購責任,供銷處則供應物資,基層單位實施物資分配,也就是說這三個階層之間的工作并沒有必然的聯系,工作恰接并不緊密,缺少溝通,其所采購上來的物資未必能夠滿足物資供應的需求,這種模式的缺點在于:采購資金管理不切實際;物資采購盲目;物資積壓問題突出;物資監控與管理力度薄弱等。而精細化的管理能夠完全的解決掉該模式下的物資庫管理問題,并通過提升監督與管理力度,密切物資管理關系與職責,強化部門溝通等手段實施定員、定崗、定責以及全方位的油田物資庫管理辦法。

2.精細化管理是油田物資庫管理實現自身價值與追求的重要手段

科學理性的采購辦法雖然在一定程度上改善了庫存積壓與庫存結構不合理等問題,但是這樣的優勢與改變只存在于內部行業之中,與外部石油企業相比,這樣的管理模式就顯得尤為落后,臺塑、臺灣中石化等企業在物資庫管理方面實施的是定額管理制度,定額管理控制了物資采購與庫存物資的額度,并對采購與倉儲兩項業務實施分離管理,推進了采購與倉儲部門的業務溝通,提升了二者相互監督與制衡的力度,該模式下庫存積壓與采購盲目性問題得到了有效的緩解,在外部經濟環境沒有大的變動下一般不會出現庫存積壓問題。

二、對油田物資庫實施精細化管理的內涵分析

精細化管理不是單一針對管理制度的改革,而是對人力、資源、權利與責任等進行全面的改革與創新實現了各個管理要素之間的合作與協調,達到了科學化配置以及優化組合、優勢連橫以及權利制約的效果。精細化管理模式的重點在于:

1.緊抓各類物資管理特點,實施分類與分級管理、提升物資保障能力且能夠排除物資積壓問題。

2.實施倉儲定額,控制倉儲規模與容量,細化定額,調節倉儲結構,對防止倉儲積壓積與物資結構紊亂具有重要作用。

3.供需結合,實施計劃采購,增強物資采購的對口性。

4.重點把關物資采購,制定采購策略,革新采購理念,從分析賣家市場入手,提高物資采購的性價比,并優化采購物資以及采購資金的有效利用。

三、油田物資庫存精細化管理的有效途徑分析

1.統一儲備手段

油田物資庫的分散管理對二級單位的物資供應存在較好的效果,能夠方便二級單位的物資配送,但是長期使用后發現該模式下設庫交叉嚴重、儲備出現重復,管理任務分割獨立,各部門合作程度及其低下,并不利于全方位的開展物資庫的管理,企業與供應商沒有進行有效的溝通,增加了油田物資庫管理的不穩定因素與管理風險,物資供應與利用效率較低。針對這一問題,應當實施統一儲備的管理手段,通過協調各個部門與層次的管理任務與職責,加強管理指揮與控制,統一量的管理與資源的調配,科學分配庫存責任,實施訂貨的分級管理;提升入庫管理的力度,縮短物資的提前期,可以實施外包服務;規避短缺情況下的博弈行為;利用歷史經驗適當的進行減量修正,分批發送;提前回款期限。

2.成本管理

(1)成本管理是油田物資庫管理的重要環節,也是實現油田物資庫管理目標的必要手段。成本過高、經營虧損、盈利回收率低與回收速度慢是眾多油田物資庫管理中最為突出也是最令人頭疼的問題。為了改善經營狀況,提升經濟效益與管理價值,企業必須革新成本管理辦法與模式,推動企業的健康與可持續發展。(2)提升管理資源的有效利用率,包括人員與設備,制定和下達各項目與崗位的成本費用,實施管理定額辦法,分解成本控制的壓力。

3.供應商管理優化

(1)主力供應商與一般供應商分層管理。供應商管理過程中應當明確不同關系的供應商管理要點,將供應商分為不同地俄層次,例如主力供應商、可開發供應商以及一般供應商,不同的供應商層次實施不同的管理與維護辦法,明確供應商管理重點,并維護與發展具有開發潛力的供應商。(2)外包業務管理。外包業務包括代儲與代銷兩項業務,堅持以“少庫存物資、多儲備資源”為外包業務管理原則,強化零積壓管理效果,降低外包業務的管理與經營風險,以壯大企業的經營實力,拓展自身經濟效益。(3)創辦物資超市。零售超市的營銷管理是油田物資庫管理值得借鑒的物資管理模式,其具體的實施辦法即是實施統購分銷模式,對物資進行分類管理,各超市擁有統一的物資供應商,而后管理不同的銷售鏈條,針對解決不同類型的客戶需求。

四、結束語

油田物資庫的精細化管理的實現能夠幫助企業提升管理效果,有利于企業的經濟效益發展,對于企業的形象建設也具有推動作用。未來油田物資庫的精細化管理將增加智能化與立體化管理項目,進一步提升管理效果。

作者:胡國山 單位:大慶鉆探工程公司國際事業部

參考文獻:

[1]王穎.淺論油田物資庫存精細化管理的有效途徑[J].石油石化物資采購,2012(08):96-97.

物資倉儲管理辦法范文3

關鍵詞:積壓物資;處置;防范

一、問題的提出

A公司是一個生產大容量磷酸鐵鋰動力電池的制造類企業,其產品主要是鋰離子動力電池和動力模塊,單體容量覆蓋了10AH到500AH等14個系列,產品種類齊全。但也因為單體電池和模塊種類繁多,公司的營銷預測和采購計劃不準確、工藝不穩定等原因導致物資庫房積壓了大批量物資。據初步統計,A公司目前的庫存資金達3700萬元,其中積壓物資占860余萬元,種類約680種,如何解決現有積壓物資和防范積壓物資的產生是A公司亟待解決的問題。本文對A公司進行半年的調研與試驗的基礎上,深入分析積壓物資產生的原因,提出相應的處置和防范措施,對電池制造類企業積壓物資管理模式進行探究,希望給有同樣困擾的企業提供一些借鑒。

二、A公司積壓物資的定義

積壓物資是指物資存量過多,消耗極少,庫存周轉率極低的物資,這種物料可能偶爾會耗用少許,也可能根本不會動用,積壓物資本身并未演變成報廢物資。具體包括:(1)超過保質期的物資(銅鋁箔、隔膜等);(2)閑置6個月及以上的物資;(3)其他積壓物資。

三、A公司積壓物資產生的主要原因

經過半年的統計分析,發現庫存積壓物資主要涉及單體電池生產物資(如磷酸鐵鋰、石墨粉、隔膜、銅箔、鋁箔、電解液、黏合劑、電池殼、電池蓋及其它外協件等)、項目物資、實驗物資、辦公勞保等。導致A公司大量物資積壓的原因主要有以下幾個方面:

1.設計變更導致大量庫存積壓

由于公司在設計體系變更、型號變動與取消、產品升級后,直接更換新的物資,庫存原物資沒有得到及時處理,導致大量庫存積壓,如石墨粉、電解液、銅鋁箔、隔膜等,約占到了庫存積壓物資的70%左右。

2.需求變更導致庫存積壓

由于營銷需求未實現,在下達生產計劃和物資計劃后,出現計劃取消和調整,電池生產暫停導致物料積壓,約占庫存積壓物資15%左右,如CA63CFI/CAM25FI等情況。

3.物資積壓未及時安排,未能有效降低庫存

庫存積壓處理設計到采購、技術、生產、物流等各個單位,因缺乏有效的處理流程和機制,在前期積壓處理中存在效率低下、協調困難等原因,物資積壓庫存未得到有效控制、報廢物資未及時處理。

4.實驗物資積壓

研發實驗用量較難準確預測,實驗完成后,所剩的實驗材料不能用于生產;另外,實驗也會出現物資到位后,項目暫?;蛉∠?。因此研發實驗也會產生積壓物資。

5.報廢物資積壓

庫存物資在生產現場及庫房使用、存儲過程中,會因不同原因出現不同的質量問題,導致物資報廢,形成積壓。6.采購計劃執行導致物資積壓請購計劃一次性下達,電池進行分批生產,但是物資一次性采購到位,后電池生產取消部分計劃,遂造成物資積壓;另外,最小起訂量也會造成部分物資積壓。

四、A公司積壓物資的處置與防范

綜上所述,根據A公司的實際情況,從根本上提出了處置和防范積壓物資的對策。

1.建立積壓物資處理機構和管理辦法

用制度約束行為,用流程控制過程。成立一個積極、有效的處理小組,明確小組組長及各成員的職責與分工。對已有積壓物資拿出辦法,通過代用、銷售、置換、報廢等方式進行處理;配備了專門的庫存控制員,形成有效的監督與預警機制,避免新的積壓再次產生;不定期地對物資采購和庫存情況進行檢查,及時發現問題和解決問題,并將結果向企業積壓物資處理小組提報。在A公司倉儲部門內部的《積壓物資管理辦法》的基礎上進行修訂、完善。完善的制度內容包括:積壓物資分類、積壓物資形成原因及處理方式、獎懲辦法。此外,使用流程圖描述整個程序,確定處理時間,落實人員職責,制作相關清單、表格。并將部門級別的制度上升至公司層面,將《積壓物資管理辦法》納入公司制度文件。

2.主動、提前溝通,大力推動原材料替代、代用工作

每月產銷協調會后,根據銷售預測需求,計劃部門提前組織各單位辦理主要原材料的相關工作:交檢、復檢、分切、設計與下達相關技術文件等。若請購計劃下達后再執行此項工作,需等待復檢結果出具后才能進行庫存審核,下達真正的采購計劃,時間周期較長,影響電池生產。若不能進行物資代用,可用于設備調試或者試制電池計劃中,也可與供應商協商,折價銷售或抵押貨款的形式進行處理,避免長期積壓。

3.主動、提前介入模塊設計

主動、提前參與到模塊設計中,督促相關單位樹立利庫理念,將積壓物資型號、規格應用到新項目中。比如一些項目剩余的積壓物資,倉儲部門將積壓物資清單每月提交技術部門,請他們在模塊設計時優先考慮積壓物資的使用。通過變更設計代用既降低了庫存積壓,又加快了項目進度,取得雙贏效果。

4.實施物資積壓追究制度

實施庫存積壓物資責任追究制度。嚴格做到庫存積壓與經濟責任制掛鉤,有效防止出現新的庫存積壓。將庫存積壓物資處置工作納入各相關單位企業負責人年度業績考核指標,督促庫存積壓物資處置工作順利開展,保證不形成新的庫存積壓物資。對計劃編報不準確、計劃審核不嚴格、計劃執行不到位、計劃變更不及時、工藝更改后不予處理與處理不及時、設計錯誤等原因形成的積壓物資,逐筆逐項建立管理臺賬,每季度對相關責任單位和部門進行考核通報,積壓物資因減值造成經濟損失的,嚴格實施責任追究。對積極代用、銷售積壓物資的人員進行物質與精神獎勵;對請購的實驗物資不使用的相關責任人和單位嚴格懲罰,以防物資積壓,提高人員“零積壓”的意識。

五、結束語

本文在實際調研與工作的基礎上,對積壓物資的統計及其形成原因進行跟蹤分析,通過查新,提出現存積壓物資的處置方案并實施。結合公司進行的管理改善,與相關管理部門一起討論制定了《生產物資庫存控制管理辦法》,并進行跟蹤實施。通過實施效果可以感受到公司存在大量的浪費,認識到處置和防范積壓物資的重要性。因此,不斷探究與完善積壓物資管理模式,降低公司生產和倉儲成本,是A公司提高經濟利益的關鍵。

參考文獻

[1]張堃.電子類企業呆滯物料管理優化研究[D].華中科技大學,2011.

[2]李蕊.如何實現積壓物資的有效控制[J].貿易經濟,2014(,2):398.

物資倉儲管理辦法范文4

【關鍵詞】倉儲 倉儲管理 倉儲效率

馬克思曾在《資本論》中寫過:“沒有商品儲備,就沒有商品流通。正是有了這種儲備,流通過程以及包含流通在內的再生產過程的不斷進行,才得到保證?!痹诂F在這種社會分工和專業化生產條件下,為了保證社會再生產過程的順利進行,就得存儲一定量的物資,用以滿足一定時間內社會生產和消費的需要。

倉儲效率指的是在日常作業中,主要體現在對倉儲三大資源的利用情況,即對人工、空間和設備的使用情況來衡量,以達到儲存空間的最大化利用和搬運路徑和時間最優化為目標。衡量倉儲效率的指標有很多,具體有:倉儲貨物流量(吞吐量)、訂貨批量與訂貨周期、平持持有庫存、安全存貨、訂貨前置時間、存貨周轉率、倉儲空間利用率、作業周期時間、作業計劃標準等等。

一、文昌市汽車配件廠倉儲情況簡介

文昌市汽車配件廠是一家集研發,生產,銷售于一體的專業廠家,位于海南省文昌市文城鎮文建路7號,成立于1998年。公司經營范圍涉及各種車輛修配和生產汽車配件。其主要生產產品有汽車發動機配件系列,如汽油泵、柴油泵、氣缸墊、曲軸、連桿、皮帶等;汽車制動零部件系列,如剎車片、剎車蹄、剎車鼓、壓縮機、真空加力器、制動分泵、制動踏板總成等;汽車電器系列,如起動機、發電機、電機、雨刮電機、傳感器、分電器、繼電器等,公司的原材料倉庫存放共計三千多種的零配件。

倉庫布局及人員分工。該汽車配件廠的倉庫內部由總裝車間倉庫、生產區域、入庫區、發料區、收貨區和辦公區組成,下設主管1名,領班2名,文員1名、倉庫管理員14名,叉車工2名,共計20名倉儲人員。

倉庫內庫位設置及設備配置。庫內庫位設定所采取的辦法是按照部件的屬性、類別進行了簡單的區域劃分。重力平衡叉車2輛、電瓶叉車1輛、手動叉車6輛、液壓叉車1輛、周轉托盤200個、發料小推車24個。

二、文昌市汽車配件廠零件庫倉儲效率低下的原因分析

(1)貨物出入庫流程復雜效率低。在配件廠的采購件和自制件的出入庫流程中,都會有一個已入庫區等待的過程。而在這個過程中并沒有其他的活動。因此,貨物的出入庫流程便會增加和復雜,浪費出入庫的時間和阻礙了倉儲效率的提升。

(2)庫位設定不合理。在我國,制造型企業在倉庫初期設置時,往往關注的是如何來安排生產區域,卻忽略了物流環節的布局等問題。該汽車配件廠的倉庫在一開始建設的時候,存在著重大的決策問題,而對于庫位的設定所采取的辦法是按照傳統的管理辦法依照部件的屬性、類別進行了區域劃分。這樣的劃分,每次按生產料單集貨時,會跑遍各個貨區貨位揀貨,拉長了庫內搬運距離,降低了庫容利用率,耗用了大量的時間,影響倉庫運作效率,為存取帶來了許多不便,也不利于生產作業的需要。

(4)倉庫內工作區域布局不合理。根據倉庫總體布局的原則,配件廠的倉庫內部工作區域布局見圖1。在圖中我們可以看到,入庫區和集料區的存在不便于貨物的圖庫和出庫,降低了出入庫的效率,而且使倉庫的有效使用面積減少。因此,倉庫內工作區域劃分并不合理,應重新規劃。

圖1 原倉庫布局圖

(5)倉儲設備落后。文昌市汽車配件廠的貨物搬運,完全是靠人力使用機械設備進行搬運和人工搬運相結合。搬運工具只有重力平衡叉車、電瓶叉車、手動叉車、液壓叉車、發料小推車。相對于21世紀的科學技術發達的今天,倉儲的自動化信息日趨完善,設備自動化水平越來越高,一個幾千種零部件的汽車配件廠,僅僅擁有這些基本的搬運工具是遠遠不夠的。倉儲在物流環節中占著尤其重要地位的今天,配件廠的落后的設備,加上人工手工作業,已經明顯無法為降低企業的倉儲成本和提高倉儲的時間效率。

(6)人員崗位分配不合理。該倉庫的主管有1名,領班有2個人。然而主管和領班的職責幾近相同,都是倉庫整體工作事務及日常工作管理,協調部門與各職能部門之間的工作,負責制定和修訂倉庫收發存作業程序及管理制度和倉庫工作計劃,同時負責分配倉管員的日常工作和組織倉庫盤點工作,確???、賬、物一致。在該配件廠中出現了主管和領班兩個崗位并存的現象,在人員合理安排的原則上,這樣的崗位的設定顯得有些多余,造成人員的浪費,由此也體現出了該配件廠的人員及崗位分配的不合理。

(7)設備與人員不配套,存在資源閑置。該倉庫重力平衡叉車2輛、電瓶叉車1輛、手動叉車6輛、液壓叉車1輛、周轉托盤200個、發料小推車24個。需要叉車證駕駛的叉車為重力平衡叉車2輛、電瓶叉車1輛,而叉車工僅兩名。手推車24,人工使用的手動叉車6輛、液壓叉車1輛、而實際操作這些設備的員工僅剩余12名。這樣的資源配對比例,體現出了配件廠的人員和設備使用的配置存在一定的不合理性。同時也造成了倉儲資源浪費,倉儲搬運設施出現閑置,設備沒有得到合理的利用,因此倉儲的效率會極大下降。

三、 文昌市汽車配件廠倉儲效率提升方案

(1)庫位重新劃分,提高物料揀貨效率。傳統倉庫工作人員在庫內的純走動時間占總作業時間的60%以上。針對上述情況,根據貨品的物流動性合理分配貨位,可以明顯地提高作業效率。

(3)優化倉儲的物料出入庫流程,提高出入庫效率。由上文分析可知,該配件廠的倉庫在出入庫流程中,不管是采購件的出入庫還是自制件的出入庫,都存在著一個已入庫區等待的環節,因此,造成出入庫的時間長,給倉儲效率的提高造成了影響,所以出入庫移到入庫區等待的這個環節明顯多于。對此我們在采購件和自制件的出入庫流程中做出了簡單的優化,以提高出入庫的效率,進而提高倉儲效率。

(4)合理安排人員和設備,提高資源利用率。上面的分析我們知道了該配件廠在人員崗位的安排上并不合理,出現了人員設備的浪費,對此我們在原來的人數的基礎上對崗位進行了重新劃分,主管1名,制單1名、叉車工2名,進貨4人、集貨發料8人,理貨2人,共計18人。倉庫設備保留重力平衡叉車1輛、電瓶叉車1輛、手動叉車2輛、周轉托盤200個、發料小推車12個。人員精簡2人、設備精簡18臺、安排合理夠用,沒有出現重復的多余的崗位和閑置資源,同時還要使倉庫人員的安排和倉庫設備的安排有銜接,使得人員和設備相配套,使資源有效利用,從而提高倉儲的效率。

另外倉庫設備陳舊落后,基本以人工作業為主。配件廠可依其能力分階段對其基礎設施進行投資建設,比如高平臺的立體倉庫、有效的作業平臺、可進行射頻掃碼的叉車、自動化貨物傳送裝置。尤其WMS信息網絡平臺的搭建可實現倉儲管理的信息化、自動化、智能化,提高倉儲的管理水平和倉儲效率。對汽車配件廠的基礎設施的改進優化,需根據配件廠的具體情況分步實施,幫配件廠進一步提高倉儲效率。

經過對文昌配件廠原料倉庫的優化管理,倉儲效率明顯提高,生產周期縮短,物流和生產成本降低,增強了企業的市場競爭力。對于類似文昌配件廠的大型制造業來說,大多存在原料和備件倉庫品種繁多、倉儲效率低下的問題。本文的倉儲效率的提升管理經驗希望給類似企業借鑒和參考。

參考文獻:

[1]白曉光.現代信息技術在倉儲管理中的應用[J].科技創新導報,2012,(09).

[3]何海霞.東白電力物資公司倉儲管理方案優化設計[D].中南大學,2010.

[4]李詩珍.配送中心揀貨作業優化設計與控制研究[D].西南交通大學,2008.

物資倉儲管理辦法范文5

【關鍵詞】供電所;物料管理;精細化

1、引言

供電營業所物料管理是標準化供電營業所管理的一個重要內容,也是供電營業所基礎管理中最復雜的一個項目。目前我局基于核心業務的物料管理方式還相對落后,依然按照傳統的以紙張為載體、手工填表、按章審核的方式進行業務數據流轉。由人工完成信息傳遞與處理的工作方式效率低,錯誤率高,而且極易產生管理漏洞,給企業經營管理帶來極大的隱患。比如存在備品備件庫帳實不符,資產流失的情況,甚至屢屢發生基層管理人員私自拍賣剩余物料的違章違法情況。特別是隨著企業業務量的日益增加,信息量的迅猛膨脹,難以依靠人工手段對大量生產維修信息進行收集、整理和分析。

伴隨著信息技術的進步,企業亟需對供電生產維修業務實施信息化的改造,實現業務流程的精細化管理,確保人、財、物的利用合理性,從而有效控制維修成本、降低維修費用、提高維修質量。

2、物料管理系統簡介

物料管理系統(epms)定義為包含設備資產維護、采購管理、庫存管理和人員管理等模塊以資產維護為核心的管理系統。電力局作為典型的資產密集型企業,日常工作除了電力營銷外,還主要負責維護區域內散布廣泛的10kv以下供電電網設施,設備資產的折舊、設備運行維護維修費用成為電力行業主要的成本支出,涉及到大量行業物料的消耗以及大型設備的維修所涉及的材料。

結合標準化供電營業所備品備件管理需求,將條碼數據采集系統應用到倉儲管理模塊,利用條碼數據采集技術將物料信息自動編碼系統和庫存數據庫管理系統融為一體,能夠快速、準確、方便地將數據錄入到系統中進行處理,對備件庫實現完善的實時管理,從而大大提高了倉庫管理的標準化水平,提高了出入庫以及盤點等倉庫作業的效率。

此外,在系統中采用基于指紋識別技術的身份認證機制,可以簡單、安全、高效地解決了用戶有效身份的識別與驗證。實際應用中證明,使用指紋認證技術大大提高了該系統在用戶登陸、業務審批與工作單流轉等核心業務處理節點的安全性。

開發sap之外的"供電營業所物料管理系統",建立物料管理網絡,建設標準化物料倉庫和標準化工器具室,以達到如下預期目標:

(1)建立標準物料倉庫,探索物料管理新模式。庫存物料堆放有序,推行“1+n、分類存放、五五堆放”的倉貯模式和“管用分離、帳物分管、審批進出”的管理模式。

(2)完善物料管理標準,提升供電所廉政建設水平。加強物料進、出、消耗管理,科學確定n個所的日常定額儲備,完善物料計劃管理、入庫管理、出庫管理、倉儲管理、回收管理以及物料退庫管理。通過組織建設、制度保障,系統管控,有效遏制供電所物資、工器具流失現象。

(3)完善物料管理系統,提升管理精益化水平。完善供電所物料管理系統功能模塊,實現庫存數據的共享,使庫存信息更加及時和動態化,庫存狀態更加透明化。增加各種庫存分析功能,根據庫存的變化的狀態自動地進行監督和報警。例如儲備定額報警在庫存低于安全庫存水平時都可以發出預警信號,提醒管理人員及時申報采購,將庫存維持在一個合理的水平。通過系統的建設充分盤活中心庫存,實現中心物料的統調統配,使庫存物資得到了合理的利用,提高了經濟效益。

3、基于系統的物料精益化管理的實現

電力物資管理系統是為了幫助各供電局的物資管理部門能夠做到保證供貨的前提下,庫存盡量少,資金占用盡量少。物資管理的過程實際上也是物料的進領存的過程,如何有效的降低庫存,減少資金占用是本系統目的。物資使用部門制定物資用料計劃開立領料單是物資需求的兩個來源,通過制定采購計劃,統一產生采購申請單能保證用最少的資金購進最多的物資,采購單的使用保證了公司對物資采購的規范化管理。而存貨的目的是為了領料做準備。物資管理分系統幫助各供電局的上下各級部門能夠統一物資的使用。宏觀的控制整個供電局的物資使用情況,達到物料精益化管理的實現。

(1)健全物料管理制度,規范物料工作流程。制定客

中心物料管理辦法、結余、廢舊物料管理辦法、物料入庫管理辦法等管理辦法,規范物料進出的書面審批單,每月匯總,規范裝訂,形成進出臺帳。

(2)建立標準化物料倉庫,實行定置管理。加強供電營業所庫存物資、廢舊物資、工器具定置定位管理。實現“分類存放、五五堆放” 的倉貯模式。按不同材質、規格、性能的分區、分類管理;統一物資編號、統一貨位編號,實行“條形碼”管理;做到了物資標識鮮明、品名相符、規格不混、數量準確,賬、卡、物相符;在物資擺放上實行了五五堆放化。同時制定和運用了標識指示系統,使得倉庫內的各個區域劃分和各種材料一目了然,物資、工器具的收發十分方便快捷。

物料存放位置設定:為了方便管理物料,將物料存放的倉庫進行立體劃分,每個物料都可以設置其所處的立體倉庫坐標位置。庫存盤點:各生產單位小倉庫每月組織進行庫存盤點,由倉庫管員進行實物清點,物資管理員對照帳冊進行核對監督,并將盤存情況更新到系統中,形成盤存報表。

(3)實現供電所物料的網格化、信息化管理。研制開發“供電營業所物資管理系統”,加強物料的計劃管理、入庫管理、出庫管理、倉儲管理、回收管理以及物料退庫管理。物料管理范圍包含生產維修物料、廢舊、結余物料、易耗品、工器具、勞保用品等。

實行條形碼管理、指紋出入庫管理,實現庫存管理系統自動提醒和盤庫:根據設定物資存量的下限和上限,安全工器具的使用周期、檢測周期具有自動提醒功能和出入庫統計、倉儲物資自動盤點等功能。

強化業務報表管理,物資、工器具的管理是供電營業所標準化作業流程中的一個重要環節,利用管理系統把每一筆物資、工器具領用信息與相關聯的工作項目、工作票單實行鏈接,使每一筆物資、工器具領用都有依據,實行標準化作業相關流程的主動閉環。材料工器具統計表:統計各材料工器具的當前庫存量、領料量、報廢量等。倉庫物資統計報表:統計給定條件下的物資的當前庫存量、領料量、報廢量等。小倉庫材料明細帳:統計小倉庫中每種物資的出入庫明細?!⊥茝V十個供電營業所應用,中心可以通過管理信息化系統網絡化應用,實時監控下一級供電營業所的物料管理情況。同時通過自動提醒功能和實時監控功能的運作,既可以使工器具的維護和管理更加安全可靠,又能及時監控到各供電營業所的庫存量和滯留積壓物資,并及時調配,節約了工程成本,達到了國網公司“三節約”管理要求。

(4)管理效益:改變供電所原粗放管理模式,提升精益化管理水平。改變了手工管理那種物資家底不清的狀態,實現物資的信息自動化管理,能夠使相關部門及時了解物料的庫存情況及需求情況,避免物料的重復申請,保持物料的最低庫存,可在一定程度上減少物料資源的浪費,使資源得到最有效的利用。同時也為每月制定物資需求計劃及預算管理提供更為直觀的參考依據?;究梢远沤^以類似物料編碼代替和導致購錯料、備錯貨情況的發生,為安全生產提供可靠保障。物資專職可依據系統對各供電營業所每月上報的物資需求計劃進行控制,依據規定的備品定額和計劃的預算金額調整物料數量,也可對各供電營業所進行宏觀調控,促進所與所之間的物料流通。使中心物資管理更加清晰化,各相關部門、工作人員都能對各供電營業所倉庫的信息進行實時監督與了解,便于從系統化角度解決物資管理中所出現的問題。

4、結語

通過本課題的研究,提供給供電企業設備資產維修的信息化解決方案,不僅給供電公司領導層掌握基層人、財、物流動動向,及時分析數據,做出決策提供支持。通過對從物料的需求申請到工程項目的實施實行全程的監控和管理以及標準化備品備件庫建設,解決困擾企業已久的基層物料管理混亂局面。其研究成果將會給企業帶來科學、高效的管理并產生良好的經濟效益。

參考文獻

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[2]張金元.農村供電所實行專業化物料管理的思考[j].供電企業管理,2008(2).

[3]張帥.農村供電所物料管理的現狀及對策[j].電力信息化,2007(5).

作者簡介

陳哲浩(1978-),男,工程師,工學學士,研究方向:配電系統及電力營銷管理;

吳剛勇(1972-),男,工程師,研究方向:配電系統及電力營銷管理;

物資倉儲管理辦法范文6

關鍵詞:工程項目 物資管理 倉儲管理 物資供應

中圖分類號:F284 文獻標識碼:A

工程建設行業是事關國家基礎建設大局的重要產業。截至2016年底,全國有施工生產的建筑施工企業80911家,除有限責任公司和集體企業數量有所增長外,其余經濟類型企業數量呈下降趨勢,反映了建筑施工市場的競爭激烈。隨著市場經濟的不斷發展,對建筑施工企業自身的管理機制提出了更為嚴格的要求。從建筑施工企業的發展現狀來看,項目物資管控體系的不健全和管控方法落后,已經影響到企業的健康發展。

1.企業物資管理面臨的挑戰

1.1長期的不重視導致缺乏現代物資管理理念

一直以來,企業的發展都十分注重自身的整體運作項目和經濟效益,而在物資管理方面,很多企業都不太重視。尤其是一些企業工程項目用物資的管理,完全忽略了物資管理方面的內容,僅僅將其作為一項正常的環節來進行。比起物資管理,項目的主要負責人更加愿意把主要的精力放在施工的整體進度和工程質量上,而對于物資方面的供應,僅僅保障其不會影響施工的進度即可。但在新時期的施工當中,物資管理成為企業項目管理的關鍵環節,它的高效性很大程度上影響著最終的工程質量以及工程施工的總體進度。有的管理人員并不認真對工程物資進行管理,在主管方面,他們更多地認為,物資管理應當是財務部門的主要責任,自己只需要確定物資的進出沒有太大的問題即可。同時,企業所采取的管理思想依舊是傳統的管理思想,沒有充分與現代管理思想接軌,很多時候的物資管理都沒有與物流市場形成直接的接軌,相當多的企業領導都對第三方物流存在抗拒的心理,不愿意利用其進行物資管理,因而導致整體的物資管理實效性相當低。

1.2缺乏完善的配套管理設施

現有的企業物資管理,相應的配套高級設施并沒有得到切實的完善。而且,由于企業本身對物資管理缺乏較高的重視度,投入的資金量也相當不足,所能夠應用的管理系統也受到了多方面的限制,導致物資管理狀況大都停留在傳統的物資采購和控制的簡單管理模式上。許多企業的財會部門還處于手工管理的階段,而其物資管理工作的開展力度更是十分的薄弱,經常呈現出流程化的管理模式,沒有做到切實的追求利益,更加缺乏主動積極的管理模式。同時,現階段的企業物資管理,無論在計量工具、還是在計量手段上,都存在較為落后的現象,一些企業在面對大量的生產資料時,經常會選擇估計加統計的方式進行管理,最終的管理效益可想而知。此外,企業忽視管理的現象十分嚴重,很多企業的領導階層和生產作業部門,都對物資部T缺乏一定的準時提供要求,而在實際的生產運作當中,如果延誤了生產,就需要物資部門承擔相應的責任。為此,施工物資管理人員將當前的工作重點放在了預算的計劃上,按照物資的種類和質量以及交接的期限及時提供各種所需物質,許多時候寧愿整體的物流管理水平較低,也不愿意承擔相應的改革風險。

1.3物資采購管理力度不夠

物資采購是工程物資管理中的重點,物資采購決定了工程的物資成本,因此,做好采購工作可以有效降低工程成本,提高工程效益。目前,部分工程物資采購人員的素質不高,個別人員為了謀取私利,采購不達標的施工材料,導致工程施工質量受到威脅。其次,個別采購人員對不了解材料市場,沒有掌握物資的基本價格,沒有進行多家對比,采購較為隨意,導致物資成本增加。

1.4工程物資倉儲管理不當

目前,部分工程的物資倉儲管理還是停留在粗放的管理層面,倉儲管理設備老化,管理技術滯后,沒有建立科學的倉儲管理系統。其次,部分工程沒有建立集中的倉儲管理中心,倉庫位置設定不夠合理,項目之間距離過遠,導致物資運輸的成本有所增加。再次,倉儲管理人員素質有限,缺乏專業的培訓與教育,倉儲智能化管理水平不足,沒有采用信息化的管理方式提升倉儲管理效率。

2.工程物資管理的優化措施

2.1優化建設模式

隨著建筑市場競爭日趨激烈,一些有實力的施工企業開始嘗試BT、BOT、EPC、PPP等新的工程項目建設模式。工程造價是否合理往往會對工程的施工進度和施工質量產生重要影響。為了避免與工程造價有關的不利因素,項目物資管理部門可以工作前移,積極參與規劃、報價階段的相關工作,為造價部門提供準確的物資市場價格信息,這既是對工程項目物資管理機制進行的完善,又有利于今后項目實施過程中對物資管理的控制,也可以讓物資管理工作的工作效率得到一定程度的提升。從工程項目物資管理問題的細節要素來看,合理準確的施工預算是工程規劃環節對工程成本費用進行控制的有效方式,工程設計和圖紙內容是施工預算過程中不可缺少的兩大要素。在工程所需的預算確定以后,相關部門還需要對工程設計、圖紙和施工流程進行優化,物資部門在對相關物資市場價格充分了解的基礎上,落實各項優化工作,從而在項目工程管理體系層面更多地實現管控職能。

2.2建立健全明確的物資管理制度

為了正確應對當前物資管理面臨的各種挑戰,企業應當以物資管理部門作為核心,建立一套較為完善科學的物資管理制度,其中需要包括對整個物資流動、采購、驗收、儲運、報廢等過程的全面規定,使得整個物資的管理進程都能夠有一定的制度可以遵循。同時,物資管理部門需要深層次地進行現場業務的監督指導,與現場工作人員加強溝通和信息方面的交流,并將整個物資設備的招標采購工作加以科學的落實,保證整個物資管理流程都會受到合理的控制。此外,企業應當做好物資管理系統的維護,利用多媒體引入主數據管理系統,采用條碼掃描終端等管理手段,以此提高管理工作效率。在對一些重要的物資,如機械設備,進行相應的管理時,為了保障機械設備的完整性,經常需要進行定期的保養和維修,而對于這一內容,需要采取單機單卡核算的方式,進行定期的評估,并與相關責任人的獎金進行直接的掛鉤。使得責任人具有較高的工作積極性,確保物資管理的效率得到提升。除此之外,在化工企業的物資管理中,要引入大物資、大物流的管理思想,對物資的整合和動向有整體地了解,這都是物資管理制度中需要完善的部分。

2.3精益化采購管理

轉變原有多頭采購方式,將價格博弈關系轉換為以生產計劃為導向的供應商競標與評估的長期合作關系,通過對供應商的企業資質、產品質量、地理位置、供應成本等幾個方面入手,標準化、準時化操作,保證供應鏈完整健全。并且建立供應商預備方案,當遇到突況時,可以快速響應,保證物資供應能夠滿足水利項目建設與管理需求。

2.4物Y倉儲的標準化管理技術

加強物資的集中管理,要做到統一管理,統一調配,盡量不做分散儲備,增加管理的難度。采購前要做好庫存數量查詢,凡有能利用的物資,就不得采購新品。其次,減少庫存占用,杜絕物資積壓,減少物資浪費。再次,要做好智能化倉儲管理,建設單位加大投入,增加管理設備,對物資統一編碼,入庫出庫要做好記錄,實現信息化管理。

2.5施工現場的物資標準化管理技術

物資管理人員在施工現場要做好物資供應和管理,合理配置物質資源,加強對施工現場的檢查,做好內外協調等現場管理工作。推行工程建設標準化管理制度,加強施工材料現場的規劃和布局,規范工程物資材料的標識,注明材料名稱、規格、數量、使用部位、存放時間、責任人等信息。施工現場對原材料進行規范管理,水泥、粉煤灰采用防潮設施;鋼筋采用防水、防銹措施;防水板、瀝青等材料采用防火、遮陽措施。材料要堆放整齊,標識隨用隨更新。

2.6物資供應管理

2.6.1選擇庫房、場地

在選擇庫房與場地方面,需要考慮到工程的具體用料,從而實現節約成本的目的,庫房與場地的規模是首要問題,還要綜合考慮到場地的交通情況、安全問題,從而節省運輸成本。庫房與場地的選擇還要考慮到與工人之間的距離,讓工人能夠在節省時間與成本的情況下有效率地完成工作。

2.6.2 二次運輸與裝卸

對于其中重量較大的物資需要特別注意,要一次到位的進行裝卸,并保證貨物本身的安全,避免出現第二次搬運的情況,從而節省由于運輸和裝卸帶來的費用。需要電務段進行檢測的貨物,要及時地向廠家進行反饋,在與廠家及時溝通之后直接將貨物發到需要的場地,保證貨物在途中的質量安全。

2.6.3 配置消防器材保證安全

在存放貨物的所有庫房中,都需要安排好消防器材,保證貨物存放庫房的安全問題,這也是降低工程成本的一個重要方面。在工程成本中,主要包括物資費用、機械設備和使用費用等,物資費用在其中占據最大比重,因此,保證物資的安全是需要特別注意的。要想提高企業的經濟效益,增加企業利潤,控制好企業工程成本,就需要不斷加強物資采購供應管理。

2.7加強材料核銷管理

材料核銷是項目物資管理的一種常態手段,我們要加強材料核銷管理,完善和嚴格執行物資核銷制度,在總量控制的基礎上,與施工同步進行物資核銷資料的收集和整理,分析節超原因,做到項目物資消耗的有序控制。通過加強材料核銷,有效降低現場物資使用成本和消耗數量,不斷提高項目綜合盈利水平。

3.結束語

綜上所述,建設項目的物資管理工作是工程管理中的重要組成部分,工程物資成本在總投入中比例很高,做好工程項目物資管理直接關系到工程的經濟效益。目前,我國建設工程項目的物資管理仍然存在一些問題,其管理水平還有很大的上升空間,采取標準化的管理技術,提高物資管理水平是確保工程順利進行的關鍵。

參考文獻:

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