物資管理論文范例6篇

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物資管理論文

物資管理論文范文1

經盤存分析,還有超儲積壓多余物資存在的現象,而引起這些物資積存的原因是多方面的,下列表舉例說明:從上表列舉的四種原因分析,形成的這些積壓物資自然占用一定的資金,減緩了流動資金的周轉率,降低了資金的使用率。因此,要想加快資金周轉速度,必須減少這些物資的資金占用。比如采取外銷辦法,轉化為流動資金。但長期積壓的部分物資由于使用性能、毀損程度以及市場喜好的變化導致無法銷出,比如抵賬進來的元鋼、生鐵等等,內在質量不高,賠錢也不好賣,造成“雞肋”積存。我認為要想從根本上減少這種現象的發生,還必須從管理上下功夫:1)克服生產計劃周期長及變更計劃信息傳遞慢的人為因素及瓶頸,引進科學的電子管理,如MRPII的實施可以減少這種弊端,進一步提高信息透明度及傳遞速度。2)抵賬回廠的物資要符合企業的標準,否則造成“雞肋”物資的積壓,惡性循環,得不償失。3)業務歸屬范疇發生變更后,歸口部門可以和之前部門一起做好物資的轉移銜接工作,有效促進物資的再利用,加快周轉,提高資金使用率。4)根據企業現狀及合理預期優化物資儲備結構,最大限度的做到科學,減少在制物資的資金占用,加速周轉變現。

二、資金缺口對物資采購的直接影響

2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬元,這直接影響到采購資金的給付。2013年采購資金2717.19萬元,比上年減少430.52萬元,減少了13.7%,采購資金相對于實際采購用款(只包括辦理入庫手續部分)缺口57.2%,而2012年缺口為51.2%,采購資金的嚴重缺口已明顯制約了物資采購工作的正常進行,及下道工序管理工作的開展,而且這種制約一年比一年嚴重,具體表現為:

(一)資金不足,批量不夠,市場采購,成本增加

資金的短缺,形不成批量采購與批量生產,進而造成采購價格的無奈居高不下。例如:鋼材,除不銹鋼可以從焦化廠家直接進貨外,其他都得從市場采購,市場價格比出廠價格高很多,批量不夠又形不成優惠,而且價格波動性很大,生鐵也是從經銷商家進貨,這兩類主要鑄造用原材料均從市場購進,成本居高不下。

(二)配套產品,資金少,時間短,難以及時購進

物資管理論文范文2

工程物資從市場調查、采購到最后使用、報廢,都必須有一個完整的監督控制過程。要想合理有效地節約投資成本,那么就應該對各個環節實施合理、有效的控

1.1精準計劃

每個項目建設都必須在批準的設計概算基礎上,按工程物資供應方式、構成內容編制工程物資總預算。比如我廠,每一個基建項目,技改技措項目,在每年的十月份都要進行一次全面的下年投資計劃編制、調整、變更和申報。每個月也都要編制一次資金需求計劃。這就從根源上解決了采購的盲目性給企業帶來的損失。所以建設單位必須要按審查后的施工圖預算編制年度和月度工程物資需求計劃,建設單位必須以工程預算和物資計劃以及施工進度為依據,分解項目整體計劃,確定經濟訂貨批量和訂貨提前期。及時、準確、全面、完整地進行計劃采購,使物資投入與工程施工達到動態平衡。動態平衡是按照項目內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段物資投入,并對物資按時間節奏進行動態優化,以保證整個施工過程的均衡性,實現物資的動態配置,平衡協調和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證,也是優化企業資源的一種有效方式。工程物資采購不及時,資金投入不足則會影響正常的施工進度,延誤工期,進而使人工成本增加,使產出時間滯后,甚至錯過有利的市場機會,使得產品效益受損;相反,工程物資采購計劃安排不合理,未按施工進度和采購計劃合理實施,形成庫存積壓,則會占用資金,影響正常的資金周轉,使企業承受更大的持有成本,并且影響了企業資金的時間價值和使用價值,造成資金浪費。特別是在物資價格變動過快的市場經濟條件下,會大大增加企業的財務風險。因此,在工程項目建設中,只有有機、緊密地結合物資投入數量、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資均衡,有效地投入到工程項目中,才能減少物資的浪費和資金的浪費。所以要合理地利用物資采購計劃,降低企業的建造和投資成本。

1.2合理采購

工程物資的采購在企業項目建設中是至關重要的一個環節,只有及時、準確地采購到足量、合格、物美價廉的物資,才能真正為企業的項目建設節省采購成本,增加效益。物資的采購成本在企業的項目建設中占到70%~80%,所以,這一環節的管理、監督和控制必須做到切實可行,實施有效。1.2.1必須按物資需求計劃嚴格采購,建立合格供應商準入制度。按不同的需求,分別采用招投標方式、競爭性談判和比價方式進行采購。參與采購的人員,必須嚴格依照計劃名稱、數量、規格、型號、金額等要素進行談判,確保所購物資符合需求計劃;否則,出現任何問題都可能會引起采購偏差,延誤工期,浪費資金,占用庫存等一系列導致工程成本增加的問題。目前我廠在采購方面嚴格執行分級審批采購程序,采用招投標方式進行物資采購,并按金額大小分別采購:一百萬元以上的設備、材料,報集團公司統一招標采購;單項概算在五十萬以上一百萬以下上報集團公司備案、審批后自行競爭談判、招標;五萬以上五十萬以下可自行招標采購;五萬元以下的采用比價、詢價方式采購。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。1.2.2從影響物資采購成本的各個角度去考慮降低采購成本的策略。對于項目所需的高價物資,要嚴格按需采購,否則一旦出現積壓,不但使庫存成本大大增加,資金周轉減慢,嚴重影響流動資金。而且喪失了資金的機會成本。這對企是業非常不利的。特別是處于基建當中的項目,資金問題是一個非常敏感和重大的問題,若因高價物資的采購不當而造成浪費,不但會影響到項目建設的施工工期,也許會造成企業的資金短缺,資金鏈中斷,給企業帶來非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業,一套反應釜,一臺氣化爐,一個合成塔等也許就得上億的資金,那么一旦出現差錯和失誤,則后果非常嚴重。而對于常用的一些備品備件等價值較小的物資,可采用固定批量和經濟批量原則采購。既考慮到成本也要考慮到日常儲備,以備隨時使用。對于采購周期較長的物資,要提早按計劃,以預測方式采購。對于具有時效性的物資,要根據消耗速度和保質期限確定采購數量,對于有危險性的易燃易爆物資,要采用最大儲備量分批采購。1.2.3對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用,做到廢舊利庫,也是一個降低工程成本行之有效的好辦法。建設項目所需的一些常用物資,只要規格型號等各方面符合要求,首先考慮倉庫的留存儲備物資,這樣既可以合理利用庫存,減少庫存積壓和資金占用,又可節省一些不必要的成本支出。比如,目前我廠的醋酐項目就充分利用這項措施,并達到非常明顯的效益。像鋼材已調劑使用60余萬元,25T/5T行車、4套電動法蘭式伸縮蝶閥等設備,利庫金額46.72萬元之多。這就在無形當中為企業有效降低了工程成本和庫存占用。

1.3及時驗收入庫

采購來的工程物資要及時驗收入庫,以便及時核實和檢驗實際到貨的物資數量和質量,并登記正確無誤的賬目。不合格物資要及時處理,退貨或重新改造。對于直接送往施工現場的物資,倉庫保管人員和質檢人員以及領料人員也要及時清點、盤查、質檢和辦理交接手續。若工程物資不能及時入庫、入賬、盤點、交接或者賬目混亂,那么易損易耗和易受外界環境影響的物資發生毀損或丟失,則會增加工程物資的投資成本,甚至給企業帶來巨大的損失。

1.4加強結算管理

工程物資的出入庫核算是工程物資管理中非常重要的一個環節,沒有正確的核算、沒有真實的賬務記錄,則無法對企業的項目建設投資成本做出正確的計量和監控。特別是對采用甲方供料方式建設的單位來說,如果施工單位不及時對領用的材料等進行結算,項目建設單位則無法將料款及時扣除,那勢必造成工程進度和領用料款的不配比。這樣,建設單位很容易會形成對工程款的超額支付,將大大增加建設單位的投資風險。針對這一問題,我們采取了一系列合理有效的預防和控制措施:1.4.1責任具體化。工程物資從招標到簽合同,到采購,到施工單位領用物資結算完畢、直至報廢,由具體采購人負責,形成責任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫結算手續,財務則不予供應商支付貨款,那么供應商勢必會督促采購員為其辦理貨款支付手續,如此采購員則要督促施工單位辦理出庫結算手續。這樣,無形中則會形成一個控制鏈條,從而達到及時結算料款的目的。1.4.2建議工程處配合財務將每個月的工程進度和領料情況進行測算,估計出相配比的料款,沒有相應的料款,則不予支付工程進度款。這樣,工程進度款的支付也有據可依,不會發生超額支付的情況。1.4.3建議引進一套信息健全、資源共享的軟件系統,從開始進貨到入庫、到出庫、到結算,隨時可由相關人員監督施工單位的施工進度和領料情況以及辦理結算的情況。這樣整個過程都有一個很好的監控,相應工程進度款的支付也能隨時掌握,風險能夠得到及時的控制。

1.5巧用資金支付方式

在平時的物資采購上,我們可以針對不同的供應商,不同的物資和事情的輕重緩急,采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資,我們可利用供應商之間的競爭關系,采用銀行承兌匯票的方式支付;或者對付款方式沒有什么要求的客戶,而只是要求時間的話,我們可以用承兌匯票+現匯的方式;而對于那些比較緊急,或者進口設備或者對資金要求比較嚴格的客商,我們可以用現匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結算,既可很好地盤活資金,為企業現金流爭取運轉時間,同時可節省大筆的銀行貸款利息,為企業節省大量資金,從而減少投資成本。

2合理利用政策,降低工程成本

充分合理地運用稅收政策,也是為企業降低工程投資成本的一個有效途徑。(1)2009年1月1日執行新的稅收政策以后,對可以形成固定資產的動產均可抵扣。我們正是利用這個政策,將所有的工程物資先進行進項稅抵扣,然后根據不同用途再決定是否進行進項稅額轉出,這樣就規避了因設計變更等原因造成的進項稅額損失。(2)N300以上的電動、氣動、液動閥門及貴金屬組件部分,根據設計院執行標準,本是作為安裝材料在安裝費用里列報投資完成,但根據集團公司對抵稅固定資產的范圍調整,這些均可作為單項設備列報完成,并可進行進項稅額抵扣。僅就我廠醋酐項目,此項政策就為企業抵扣進項稅達370萬之多。(3)同樣,工藝設備的一次性填充物,如油、催化劑填料、化學藥品、一次性大型轉動機械冷卻油(如透平油、變壓油等)、還有現場制作的儲罐、火炬等非標設備,按設計院執行的標準,概算均在建安費用中列報完成,不得進行進項稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產目錄后,將有關儲罐類物資等上報集團公司,經批準后,抵扣增值稅進項稅額達800多萬。這些實踐中的數字充分證明了在平時的工作中,我們要精益求精,充分利用國家政策,為企業創造不可估量的效益,大大減少企業的投資成本。

3總結

物資管理論文范文3

現階段,我國供電企業缺乏健全的物資管理體系,這主要體現在企業物資管理部門功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺缺乏有效性等方面上。而在管理機制方面,我國供電企業的物資管理存在協調性低、統一性和計劃性差等問題,這很容易造成企業供貨短缺、采購周期過長、積壓庫存等情況,造成電力生產因無法滿足社會需求而影響社會發展的情況。

2企業物資管理人員素質不高

供電企業物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業的物資管理人員卻存在無法熟練應用物資管理系統、不清楚物資供應程序、缺乏應有的管理技術以及專業技能較低等問題,進而無法為企業提出建設性意見,不利于企業的長期發展。

3物資采購管理機制有待完善

供電企業在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質量不過關、供應商的選擇與管理不規范等問題。而且,供電企業在招標管理、采購問價、合同談判、物資性能方面也未做到規范性,同時對供應商未做到有效地監督與管理,存在沒有經過招標和比較直接向某個供應商采購的情況。供電企業的物資存在分布地域廣、專業性強、物資存儲條件苛刻以及物資生產周期長等情況。所以,在實際工程建設及應對突發事件的過程中總會出現物資供應不及時的情況,特別是在自然災害后的電網搶修中,物資供應能力會更低,這就會對供電企業的修復工作及電力的生產造成極大的影響。

4供電企業物資管理工作的優化措施

4.1健全物資管理體系及管理流程

健全的物資管理體系是供電企業做好物資管理工作的基礎。供電企業若想健全其物資管理體系就必須明確各個部門的職責,嚴格監督物資的采購、儲備及供應計劃。在管理流程方面,供電企業應根據我國電網總部申報采購計劃的流程提出采購需求,而后等待基礎建設和生產等部門匯總審批材料后,將采購計劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據相應的需求采購申報批次確定相應的采購方式,從而實現采購計劃符合供電企業的實際需求,降低物資采購的成本。

4.2提高人員綜合素質,提高物資科學管理的水平

供電企業在招聘專業人才的同時還需加大對已有人員的培訓,提升其工作的綜合素質。同時,為提高物資科學管理的水平,供電企業應引入現代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運輸及倉儲等環節。此外,供電企業還應開拓物資流通管理渠道,降低經營成本,提高企業資金利用率,確保供電設備更新換代的及時性,從而讓供電企業實現物資科學化管理。

4.3規范供電企業物資采購管理機制

對供電企業而言,采購是其物資管理中的重要環節,倘若這個環節出現問題就會造成重大經濟損失。所以,供電企業必須科學規劃物資采購流程。首先,了解物資供應的發展情況,及時評價供應商的整體績效,為下次采購提供參考依據;其次,合理處理同物資供應商的關系,在雙方滿意的情況下爭取合理價格,實現交易透明化并對物資的質量進行把關;最后,若采購的物資較為重要需在評標專家的協助下進行招標。

4.4優化供應商管理,提高企業的應急能力

為提高應急能力,供電企業需對供應商的管理進行優化,通過科研部門提供的數據動態監控供應商的物資質量。而且,供電企業還需構建綜合型的評估體系,使企業能有效確定供應商是否合格,從而確保企業產品的質量。同時,企業還應根據物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時采購到應急物資,還可降低相應的費用。

5結語

物資管理論文范文4

雖然我國在供電系統方面的發展比歐美等一些國家起步較晚,但通過科學家的不懈努力和與各國之間進行技術交流及合作,我國供電系統在系統結構和功能上已經走在了世界的前列。特別是在供電系統的穩定性方面,做得尤為出色。僅在短短的三十年里,我國就實現了從供電穩定性不足百分十八十到現在的高達百分之九十九,在很大一定程度上減少了斷電的次數和停電的時間。這對那些在電力方面需求量比較大的企業在生產和發展的過程中有著巨大的促進作用。雖然供電系統在與電力相關的行業的發展過程中的作用如此突出,但就近幾年的供電系統在供電過程中的工作情況來看,供電系統在實際運行過程中仍舊存在著很多問題。特別是在供電系統的物資管理上,出現了嚴重的問題。導致供電系統在運行過程中所涉及的供電設備在供應和維護問題上不能夠得到及時的解決,以致于在一些地區的供電穩定性和安全性上出現缺失,給供電企業和用電廠家和人員帶來了巨大的損失。

2我國供電系統物資管理上存在的問題

2.1管理體制上出現的漏洞供電系統物資管理主要包括供電系統的施工和建設、檢修和維護、運行和調整等方面,是供電系統工作性能和安全性能準確發揮的重要保障。隨著社會的發展和科技的進步,越來越多的技術和設備被運用到供電系統當中,這在完善供電系統工作性能,提升供電系統工作效能上產生巨大作用的同時,也給供電系統的物資管理帶來了巨大的困擾。盡管我國部分供電部門在供電系統的物資管理上進行了很大程度的調整,但在現代物流思想、施工物資管理體質上做得并不完善、并不科學,沒能從根本上改善供電系統的物資管理。在施工設備設施的調配和建設上沒有充分發揮設備和設施本身具有的功能,沒能使供電系統在建設和檢測工作的工作效率達到理想的狀態。同時,由于這種粗放的管理體制的缺陷,在供電系統正常運行的過程中,一些檢測和維修部門在相關設備的配備上,出現嚴重的缺失,造成當遇到突發事件時,由于缺乏相應的解決問題的設備,使問題不能被及時的解決,從而給用戶造成不必要的損失。

2.2人員素質上的嚴重問題盡管在需要電能作為基礎能源的企業越來越多,但是電力供應系統的發展態勢卻不容樂觀,特別是近幾年來,供電系統在物資管理上出現了很嚴重的人員素質的問題,使得電力供應系統的發展腳步邁得十分遲緩。一些供電企業的人員,由于在系統物資管理上缺乏相應的理論基礎和實踐經驗,在物資的采購和調配上,沒能把握住市場運行的動向,不了解科技發展的前沿,使其盡管在供電系統的運營商花費了許多精力和時間,卻沒能受到滿意的效果。類似的,一些物資采購人員,為了從采購資金中榨取些許利潤,或者是為了照顧關系,在采購供應渠道的選擇上,選擇那些質量差、價格低的產品,這些產品雖然從模樣上看似乎滿足供電系統的運行要求,但其在供電的可靠性和安全性上是沒有保障的。另外,一些工作人員在對投入工作中的供電設施設備在管理時,沒有按照標準進行定期的檢修和維護,在出現的問題的處理上,也未能做到及時有效,從而給供電企業和用電者帶來了巨大的經濟損失。

3供電系統物資管理信息化的實現

3.1信息化系統的建設進入到二十一世紀以來,工業生產技術和設備在使用性能和操縱性能方面都發生了巨大的變革,特別是在計算機網絡技術被運用到工業生產和商業活動中后,信息和資源的傳遞、分析、處理的速率得到了大幅度的提升,社會生產力得到了空前的發展,人類發展走向了一個信息化的道路。就供電系統物資管理中出現的種種問題,參考計算機網絡技術在管理上各方面的優勢,供電系統物資管理的信息化成為了一種新的發展趨勢。其實在早期的供電物資管理上,就已經出現了管理信息化的萌芽,只是在近十幾年計算機網絡技術在社會生產的各個方面的運用迅猛發展的態勢下,供電系統物資管理信息化才逐漸被人們所重視。在信息化的建設過程中,不能夠照搬計算機網絡技術在其他行業中運用的形勢,要根據供電系統物資管理的特點,設計制造出有效的信息化系統。這個信息化的系統在內容上不僅要包括物資管理的各個方面的具體內容,同時在操縱方面也要盡量設計得便捷。

3.2系統管理人員的培養在對運用信息化系統進行物資管理的人員的選配和培養上,不僅在計算機網絡技術的了解和運用能力上,要對技術人員做出一定的要求,同時在思想道德品質上,也要符合一定的規范。在供電系統物資信息化管理過程中,管理人員對科技快速發展中出現的新的管理技術和設備要做及時的了解,并根據供電系統具體需要和企業的經濟狀況對這些新技術和設備進行必要的引進,以提升管理工作的工作效率,減少成本。

4結語

物資管理論文范文5

(1)推進煙用物資訂單式供應。市公司實行煙用物資統一訂單集成管理。這就需要縣級分公司根據當年煙葉種植、收購情況對煙用物資的用量進行準確預測,基層煙站要走訪煙農,考察煙農實際需求,與煙葉種植大戶簽訂物資代購協議,然后由市公司根據數理統計模型和經濟進貨批量進行批量采購,保證煙用物資及時足量供應。

(2)推行目標管理。落實一個“責”字。根據物資計劃目標按比例分解指標,把目標逐一分解到煙葉科長,物資計劃員,倉庫保管員,實行“三位一體”責任制,共同負責把關。通過合理的計劃、采購、調整庫存結構,及時處理積壓物資。同時,加大對煙用物資分解指標考核,獎罰兌現。

(3)強化內部監管,建立健全制度執行問責機制。把煙用物資計劃準確率執行情況納入領導干部問責范圍,對執行各項措施進行責任分解,明確責任部門和責任人。對有令不行、有禁不止、隨意變通、惡意規避等嚴重破壞制度的行為,加大查處問責力度,做到有制必依、違制必究。建立一個有效的物資監管和處理機制。有關部門要加強對各基層煙站煙物資的監督管理,確保物資管理及時到位。對各站倉庫內包裝破損的物資,要及時上報縣局有關部門,并共同對之進行處理,確保物資管理的到位,減少包裝破損物資的進一步損耗,提高其利用率。

(4)加強知識培訓,組建一支高效煙用物資管理隊伍。提高煙用物資管理水平必須要有一定的烤煙生產業務技術水平、責任心強、業務嫻熟的管理人員。在組織煙用物資的管理隊伍時,應選擇具有一定的烤煙生產業務知識、懂電腦、責任心強且有一定財務知識的人員擔任物資管理員,選擇基本熟悉烤煙生產一些業務知識、有一定的責任心和財務知識、服務意識強的員工來擔任基層煙站倉庫保管員。這樣,組成的煙用物資管理隊伍將是一支非常高效的隊伍。同時,要加強相關人員知識培訓,提高物資管理水平。特別是加強物資計劃管理知識培訓,增強物資相關人員物資計劃意識、成本節約意識,減少物資浪費。

(5)規范合理的供應程序。首先要制定好煙用物資的供應價格。煙用物資到貨后,要及時督促市局有關部門下發物資的供應價格,價格制定要合理,要煙農易于接受,并將物資供應的價格和使用說明及時公示于煙站的醒目處。其次要制定一個可行的供應辦法。在物資供應前,要做好宣傳工作,及時下發供應的通知和供應的程序,并采取由管村技術員根據煙農煙田情況和施肥情況為煙農開出煙用物資開票通知單,物資開票員根據技術員的開票通知單再為煙農開具物資供應票據,煙農憑供應票據到倉庫領取物資,倉庫保管員根據煙農手中的票據供應物資給煙農,同時做好物資的出入庫和供應臺賬。再就是物資供應時要先進先出、有序供應,倉庫保管員要根據倉庫內物資的存放情況,先將原有庫存物資進行供應,然后再供應新到貨的物資,同時煙農在領取物資時,要求煙農按序提貨,不得隨意搬動,減少人為損壞物資的比例。最后是做好現金存入和核對帳目。每天工作完畢后,物資供應開票員應及時將所收現金存入公司賬戶,并與保管員對所供應的物資進行對賬,查看有無差錯,建立供應檔案,同時將物資供應情況填寫于煙農檔案中,以備技術員在指導煙農時所需。

(6)狠抓物資的帳目管理、統一核算口徑。煙用物資的帳目比較繁雜,稍有不慎就會發生丟失、損失、現金不清和賬實不清等問題,導致公司財產受到損失,為煙葉工作的順利開展帶來麻煩。因此,在物資管理過程中,要建立并制定專門的帳目管理制度,要安排專人妥善保管,確保各類帳目的完好無損,要注重做好煙用物資的進貨、收貨、供應、現金、庫存等物資財務賬目的管理,各煙站倉庫保管員要經常做好物資的進庫、出庫等臺賬的登記,確保賬目清晰。若發生丟失、損失現象的,應嚴肅追究有關人員的責任。統一物資的收發核算口徑,規范操作流程,優化套餐物資發放核算辦法,做到賬實相統一、賬實相符。

物資管理論文范文6

從發展現狀來說,目前我國的物資管理信息化建設可以概括為以下幾點:首先,物資管理信息化基礎設施相對完善。由于我國對信息化建設的重視,到目前為止有關計算機互聯網絡的建設已初見成效。各行業均已建設完成了相關的信息化設施。在一些具體行業中,物資管理崗位的計算機應用比率達到100%,計算機應用于物資管理工作的業務量能夠達到90%以上。在一些大中型企業中也相繼建設完成了各自的物資管理局域網絡。其次,物資管理信息系統相對成熟。諸多行業物資管理信息系統已初具規模,辦公自動化系統(OA)得到應用。此外,與物資管理信息系統相配套的人事勞資管理、設備管理、燃料管理、財務管理、供應商管理等相關信息系統也得到完善。這些相應的信息系統的引入,為進一步提升物資管理信息化水平創造了良好條件,同時也為企業經營管理帶來了更好的經濟效益。再次,物資管理信息化的安全問題受到關注。網絡環境下的信息安全問題日益得到重視,在物資管理信息化建設方面,由于通常會涉及企業的商業秘密,因此對于物資管理信息化的安全問題也放在了突出位置。不同規模的企業在物資管理信息化安全方面均采取了一系列措施,例如網絡防火墻、局域網絡安全管理等,物資管理信息化安全管理工作已成為各行業、各企業的重點監控內容。在看到當前我國物資管理信息化建設取得的成就的同時,我們也不能忽視物資管理信息化發展中存在的諸多問題。

這些問題制約了物資管理信息化水平的進一步提高,因此也是各企業需要重點關注與解決的難點之一。相關問題主要包括:一是企業領導層對物資管理信息化的重視程度還較為有限。在企業進行物資管理信息化建設中,由于需要進行必要的資金以及人力投入,使得一些管理者認為這是“浪費資金”,因此反對進行物資管理信息化建設。即使物資管理信息系統已經建成,一些管理者也不愿多投入精力和時間去了解和熟悉相關運作。對于這一問題,企業管理者必須從觀念上改變對物資管理信息化建設的忽視,并將其置于突出位置來對待。二是人員業務素質不高。在物資管理信息化建設中,企業往往將一些不具專業技能的人安排到物資管理信息化系統中,從而給物資管理信息化的實施帶了諸多問題,有時還會因管理人員對信息技術的不熟悉導致企業物資管理信息系統被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等,以至于為企業的經營和發展帶來了巨大的安全隱患。究其原因,這多數仍與企業的管理層重視程度不足有關。對此,必須在轉變認識的同時,引入信息管理方面的專業人員,從而保證物資管理信息化建設的有效實施。三是物資管理信息化建設形式主義嚴重。一些企業在進行物資管理信息化建設中往往只注重形式化的東西,盡管引入了計算機信息系統進行物資管理工作,但實際效果不佳,有的企業盡管已經完成了信息化建設,但大量物資管理工作仍通過傳統方式進行。還有的企業在物資管理信息化建設的時候,只重視硬件建設而忽視了軟件建設。如有些企業為物資管理部門配備了高標準的計算機、打印機以及網絡設備等,但卻沒有在計算機中安裝一些先進的物資管理軟件從而使信息系統的管理優勢無法有效發揮。針對物資管理信息化建設中的形式主義問題,必須進一步打破傳統物資管理模式的束縛,充分發揮信息化建設的積極作用。

2物資管理信息化建設的發展趨勢

(1)物資全生命周期管理。以物資的全生命周期業務需求為主線,以系統化的思路為基礎,考慮到企業物資管理的各方面業務需求的解決,結合現代管理理論和信息化的發展趨勢,設計物資管理系統流程,滿足企業物資管理方方面面的業務需求。

(2)更加簡捷的物資管理操作。各種管理系統軟件的開發和完善將會進一步降低物資管理的復雜性,簡化管理操作,將更多的人力從物資管理的繁雜勞動中解脫出來。大大簡化的物資管理操作使得企業中的物資管理工作可能只需要幾個人來完成。

(3)端到端的閉環物資管理業務流程。在信息化的基礎上,以業務閉環為追求,來分析和設計每一個物資管理業務流程所涉及的每一個部門、節點,流程有起點和終點,以PDCA的不斷循環模塊來提升物資管理業務流程的運行效率。

(4)物資管理業務數據的統計分析。物資管理的相關數據將會成為管理者決策的重要依據。結合計算機和信息化網絡,從集團公司、企業高層管理者的角度出發,為上述決策者提供系統查詢、統計數據、業務考核與設備管理決策的可靠依據。

3結論

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