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圖書館的設計要點范文1
圖書館為資源中心以及公關活動場所,在城市建設中具有舉足輕重的地位。面對信息時展產生的挑戰,需要在根本上做好圖書館硬件設施建設,保證每個節點均可以滿足實際應用需求,提高人們對圖書館的認同度。其中,中庭空間作為讀者集中使用的場地,其設計是否合理,將會在根本上決定著讀者對圖書館的看法與態度,因此中庭空間一直都是圖書館設計要點。
1圖書館中庭空間設計分析
中庭空間一般為整個建筑的中心位置,是建筑內部所有走廊過道的交通樞紐,決定著整個建筑內部的交通性能。設計時,需要基于內部空間流動性、豐富性等要求進行分析。并且基于圖書館功能的特殊性,中庭空間可為讀者提供心理過渡空間,作為行為轉換場所存在,便于讀者根據個人喜好來選擇最合適自己的行為方式,可以更舒適的使用并享受圖書館。現在已經進入到信息化時代,圖書館在建設與運營上也將要面臨更大的挑戰。作為圖書館要點,中庭空間的設計需要在基礎功能前提下,結合不同人群特征與需求來選擇合適的設計方案,最大程度上來反映出圖書館環境的特點,提高自身的可識別性,既可以成為地標性建筑,同時又可以突出人文特點[1]。
2圖書館中庭空間設計特點
2.1寬敞性
中庭空間作為一個整體穿插在建筑內部,創造出一個寬敞的空間,無論是從內部任何位置望去均可以給人帶來開闊感覺。為提高空間的層次感,以及交通的順暢性,經常會選擇橋、廊、平臺等形式對不同空間進行連接,根據需求營造出重疊、貫通等形式,視覺上具有更強烈的穿透與開闊感。中庭空間的存在,可以為人們提供連續、共享大空間,使得人們在精神上感覺更為放松和自由,不但可以同時容納更多人員活動,且從視線上可以看到很遠。
2.2流動性
中庭空間還具有流動性特點,可以通過梯道實現不同空間的不斷延伸與交叉,引導人們在建筑內不斷前進,在有限的空間內達到無限效果。多個空間間相互滲透、延伸、過渡,即實現了中庭空間的流動性,提高人們行為活動的自由性與流暢性,空間變化更為豐富,空間組合方式也更為復雜。具體可以體現在水平流動和垂直流動兩個方面,其中水平流動即在空間水平方向利用滲透、引導、聯系、分隔等方法創造出多層次空間,使得水平空間得到有效擴展[2];垂直流動則主要體現在層與層間貫通,利用連續的序列變化產生豎向流動,并借助水平流動逐漸向上發展,形成有效的垂直流動空間。
2.3復合性
中庭空間可根據實際需求,與功能不同、類型不同以及時期不同的建筑有效結合在一起,體現過渡空間的復合性?;趫D書館功能需求,通過設計使得人們可在中庭空間內進行閱讀、休息、交流以及咨詢等多項功能,且因為中庭空間未設置任何邊界,人們的行為更為自由,人與人間的交流也更為緊密。另外,還可以通過中庭空間實現新老建筑結合的橋梁,綜合利用傳統與新興專業技術,對傳統建筑功能進行豐富化設計與更新。
3圖書館中庭空間設計要點
3.1整體化設計
(1)形式設計。圖書館中庭空間設計時經常會選擇應用幾何形狀,對基本幾何體量進行切割和增減?;诤唵螏缀涡螤?,添加多種有機形態變形后不規則形狀,使得空間形式更為多樣化,例如最基本的直線、曲線、斜線等靈活應用,提高空間設計的趣味性。實際需求中庭空間所處位置不同,對應的設計方法也存在較大差異。在選擇設計形式時,需要確定空間多元化發展趨勢,以滿足使用者功能追求為核心,如垂直式可以確保最多量陽光在頂面天窗或側面幕墻射入,滿足光照要求??臻g形式處理簡單,讀者可以快速準確的確定自己位置,實現中庭空間核心空間作用。(2)交流組織。水平交通為建筑內部空間設計的要點,中庭空間不僅可以作為休息場所,還可以實現自然過渡,具有較高的空間文化性。天橋主要用于調節水平與垂直交通問題,有效縮短直線距離,且對空間進行分隔與聯系,提高內部空間豐富度,還可以對空間比例尺寸進行調整。廊道最大的特點的是通風和采光,與中庭空間有著密切聯系,讀者可以根據個人喜好圍繞其座。
3.2人性化設計
(1)空間模式設計??臻g秩序多樣化設計,可以使得圖書館中庭空間組織模式更為豐富,提高內部空間趣味性,保證讀者在長時間閱讀后可以在室內通過視覺來體會到一定樂趣,使得整個中庭設計更具人性化特點。設計時可以根據功能、類型以及時期等元素對不同建筑進行有效結合,構造出閱讀、交流、休息等功能區域,不設置明確的界限,不對人的行為進行約束,使得讀者可以體會到更高的自由度。(2)情感體驗設計。圖書館具有很強的人文性特點,在對中庭空間進行設計時,需要確定人性化設計的核心目標。不僅要滿足讀者生理需求,還需要滿足人心理需求,在保證空間質量的前提下,提高空間設計品質。例如通過不規則空間形式向人們提供自然、流暢空間感覺;開敞空間給人自由、流動感覺;高挺空間為人打來崇高、神圣感覺。通過不同空間尺度來向人們傳達相應的精神感受,直接影響到讀者思想,同時搭配相應家具,全方面滿足人們需求。
3.3生態化設計
中庭空間生態化設計,需要尊重自然環境,以可再生能源如太陽能、風能、潮汐能等來代替傳統能源,達到節能降耗以及環保的目的。例如設計太陽能中庭,并在室內搭配景觀元素,太陽光直射到室內樹木上,建筑內外交互性更強,且建筑間陰涼走到與室外空間還具有休息區域,這樣不僅可以減少人工照明,同時還可以提高人與自然環境的交互,有效緩解了圖書館過于嚴肅的氣氛。另外,還需要提高建筑結構、建筑設備的靈活性,落實可持續發展理念,通過新型材料與技術的應用,對中庭空間意境進行有目的的打造,使得讀者可以從心理上得到滿足。
4結束語
將圖書館中庭空間作為對象進行分析時,需要從多個角度進行,充分利用各項新型技術與材料,在保證基礎功能的同時,可以滿足讀者生理與心理需求。
作者:楊靜 單位:中山市第二建筑設計院有限公司
參考文獻:
圖書館的設計要點范文2
摘要:文章總結了近十年來國內外圖書館界關于數字圖書館的營銷推廣策略,從外部營銷、內部營銷、互動營銷三個角度提煉了數字圖書館營銷策略要點,以期對我國數字圖書館營銷策略的研究和實踐提供借鑒。
中圖分類號:G250.76文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2016)07-0117-03
1 背景
自1976年美國學者Weinstock首次將營銷理論引入圖書館后,人們圍繞圖書館服務如何與市場營銷理論相結合展開了廣泛的研究和探討,核心理論主要包括STP市場細分理論和營銷組合理論(4P、7P、4R、4C),此外還有服務營銷三角理論、價值鏈理論、管理學的SWOT分析等。近年來學者還將網絡營銷、綠色營銷、整合營銷等新理念引入圖書館領域,研究人員結合不同的圖書館營銷理論從不同維度提出了相應的營銷策略。
筆者于2015年12月在中國知網的“中國學術期刊網絡出版總庫”以“主題=營銷AND主題=圖書館”為檢索式進行檢索,搜索范圍為2005―2015年,共得到1,254條結果。筆者以同樣的方法,在EBSCOhost上以“subject=promotion OR subject=marketing AND subject=library”為檢索式進行搜索,搜索范圍為2005―2015年,得到1,317條結果。從研究論文數量上看,國內外對這一主題的研究都已經相當充分。同時,筆者將檢索式的“主題=圖書館”換成“數字圖書館”,在國內搜索到74條,在國外搜索到102條。從數量對比上看,國內外關于數字圖書館營銷的專門研究還相對較少。
筆者借用服務三角理論的劃分方法,從外部營銷、內部營銷、互動營銷三個層面對近十年來關于數字圖書館營銷策略的相關研究加以分析,從宏觀角度對不同維度的營銷策略進行分類總結,以提煉出數字圖書館營銷策略要點,希望對我國數字圖書館營銷策略的研究和實踐提供借鑒。
2 外部營銷
外部營銷是指服務機構在了解顧客期望的基礎上,向顧客提出服務承諾,以迎合顧客的愿望或需求,其核心是以營銷的對象、產品及方法為策略主導。外部營銷借用到圖書館領域,則是指圖書館通過調研,了解讀者的服務需求、期望,設計使讀者滿意的產品和服務。傳統意義的營銷大部分都屬于外部營銷的范疇,主要包括以下三點。
2.1 關注用戶需求
不管是營銷組合理論,還是市場細分原則,都充分體現了對用戶需求的把握。4C營銷理論即消費者(Customer)、成本(Cost)、便利(Convenience)和溝通(Communication),其核心是以市場需求為導向,以顧客滿意為目標,強調的是“注意消費者”,即一切活動都以滿足顧客需要為出發點?!盀闀胰?、為人找書”的圖書館工作原則決定了圖書館一切活動的目標是滿足用戶需求。對用戶需求的把握是圖書館開展服務和推廣活動的關鍵,尤其在數字環境下,社會的信息環境和人們獲取信息的方式都發生了深刻的變化,圖書館更加需要明確服務對象的需求。OCLC的年度報告自2003年開始持續關注社會信息環境變化對圖書館及其用戶的影響,并于2005年發表《對圖書館和信息資源的認知》專題報告以研究圖書館用戶的特征和偏好,這成為數字圖書館服務設計和營銷推廣相關研究和實踐的重要參考文獻。
美國學者Mi和Nesta專門研究了針對網絡一代(NetGeneration)用戶的圖書館營銷策略,認為網絡一代是技術控,網絡是他們獲取信息的主要來源,他們傾向于通過多媒體、視覺體驗的方式搜索信息。我國學者吳俊英研究了4P基礎上整合4C的數字圖書館營銷組合策略,提出以用戶為中心的產品策略,即要在明確“用戶需要什么產品”“我要不要生產該產品”“用戶為什么選擇我的產品”三個基本問題的基礎上制定產品策略。
除營銷組合理論外,滕廣青等人以概念格理論為基礎,借助營銷學中市場細分的變量,對數字圖書館用戶進行市場細分,最大限度地反映了用戶個性化的需求特征與偏好,對數字圖書館營銷中把握用戶需求的方法進行了有力拓展。從本質上講,市場細分原則在圖書館環境下的應用就是根據用戶的特點、階層、信息需求等進行用戶分類,為不同用戶提供個性化服務。
2.2 建立品牌營銷
經典的營銷組合理論的4P、7P組合首先關注的是“產品(product)”。在圖書館營銷領域,產品是指圖書館所提供的資源和服務,是圖書館營銷內容的核心。圖書館產品定位代表了圖書館的形象,基于此,學者們在圖書館營銷的研究和討論中,提出了圖書館品牌營銷的策略,認為成功的圖書館品牌定位,能夠在讀者心目中樹立鮮明、獨特的品牌個性與形象,為建立品牌競爭優勢打下基礎。
數字圖書館相較于傳統圖書館的區別主要在其價格(price)優勢上,這里說的價格主要指非貨幣因素,如查找、獲取、傳遞信息和文獻更加便捷,閱讀體驗更加豐富等。數字圖書館只要在節省用戶的時間和精力上作出努力就能建立自己的產品優勢。但就目前的情況看,數字圖書館的競爭對手主要是網絡搜索引擎,數字圖書館的品牌策略應更加側重于強調自身與網絡搜索引擎的區別。
美國學者Mi和Nesta指出,與Amazon、Google等網絡書商、信息提供商相比,圖書館應該側重于自己實體空間的特點,將自身定位為一個集閱讀、學習、討論、信息搜索于一體的多維空間。同樣,學者Schmidt在《在Google時代推廣圖書館服務》一文中也提到,現代圖書館應該是“獲取實體及虛擬資源的窗口,包含網絡和物理兩種空間,儲存著資源和電腦,提供在線及面對面多個渠道的咨詢”。
國內關于品牌營銷策略的研究主要借鑒國外成功經驗,策略提出得更具體一點。盧振波等人借鑒了美國伊利諾伊大學香檳分校商業與經濟分館成功的服務營銷實踐,提出了數字化服務產品的品牌化策略,如:設計專門的logo、提出專門的服務命名、在網站創建名牌欄目等。武克涵等人介紹了美國威斯康星州公共圖書館聯盟(WPLC)專注于電子書借閱平臺業務發展并建設品牌效應的成功實例,認為數字圖書館開展品牌營銷最重要的一點是結合自身優勢,建立特色項目,塑造品牌文化。
2.3 拓寬營銷渠道
數字時代,網絡超越了電視、報紙等傳統營銷媒介,成為非常重要的營銷工具。對于資源和服務高度依賴計算機和網絡的數字圖書館來說,網站是其提供資源和服務的主要場所,也是其開展營銷推廣的重要陣地,對網站的開發和利用是數字圖書館營銷活動的重要內容。Schmidt研究了多家圖書館網站,發現受歡迎的網站基本都包含以下要素:用詞簡潔、布局一致、較少使用圖形或符號代替文字。隨著現代信息技術的進步和數字圖書館服務的不斷發展,圖書館營銷渠道也有了拓展。
近年來Web2.0技術在圖書館營銷中應用廣泛。美國學者Rogers調查了人們對圖書館使用Web2.0技術開展營銷的認識,受訪者普遍認同Web2.0技術在圖書館營銷中發揮的重要作用,其中微博、在線視頻及短信推送被列為最有效的營銷工具。在國內,學者柴會明研究了圖書館“微電影宣傳”的現象,總結了全媒體時代圖書館宣傳推廣活動的特點,認為對圖書館文化的通俗性解讀是圖書館宣傳推廣的核心。劉貴玉分析了國外移動圖書館營銷案例的成功經驗,認為圖書館在創新營銷渠道的同時要兼容并包,不能舍棄傳統的營銷方式,應采用廣播、電視、報紙等實體宣傳與網站、微博、微信等在線宣傳相結合的方式開展全方位推廣。
3 內部營銷
與外部營銷不同,圖書館的內部營銷是指圖書館對館員的教育培訓、士氣激勵及潛能開發,以培養館員的專業技能并使之能主動、熱忱地為讀者提供各項服務。一直以來,圖書館員在營銷中的重要性并沒有被充分重視,人們更關注圖書館服務對象的需求,而忽視了圖書館員的需求,造成一種“重外輕內”的局面。國內早期關注館員在營銷中作用的專題研究員是吉衛紅,她于2005年發表《基于顧客導向的圖書館內部營銷管理探討》一文,討論了內部營銷理論在圖書館管理中運用的基本思路、有效途徑和作用,認為內部營銷可以在圖書館內部創造一種人性化管理,協調館員之間、部門之間的工作配合,在圖書館內形成良好的讀者服務鏈。
進入數字圖書館時代,圖書館員需要學習新技能,幫助用戶提高信息素養。Schmidt在其研究中列出了13條數字圖書館館員應該具備的技能,如:能夠通過網頁、維基、博客等方式傳遞圖書館信息,能夠協助完成自助服務,能夠提供在線咨詢等。同時,他還認為雖然數字圖書館提供了自助式服務,但用戶還是希望從真人那里獲取實實在在的幫助,館員也需要在與用戶的溝通中傳遞圖書館價值,建立長期聯系。在這一方面,曹霞等人討論了互動體驗營銷在數字圖書館的應用,認為圖書館員不僅需要具備相關專業知識、計算機和網絡相關知識,還要具備營銷知識和溝通能力,向復合型人才方向發展。龍軍從提升圖書館核心競爭力的角度提出了一套內部營銷策略,從培養圖書館文化、建立學習型組織、建立雙向信息溝通渠道、推行全員營銷四個角度出發,制訂了內部營銷策略。隨著數字圖書館的發展和高新技術在圖書館的廣泛應用,館員在圖書館中的作用并沒有因為設備和技術的出現而削弱,相反圖書館的發展及未來成敗將更加依賴于人的要素。
4 互動營銷
互動營銷指員工和顧客之間的互動過程,即圖書館館員從圖書館用戶的需求出發,將圖書館服務提供給用戶的交互行為?;訝I銷的核心是在圖書館員與讀者的交流互動中傳遞價值,重視過程中的用戶體驗及過程后的關系保持。
關于圖書館互動營銷的研究起步比較晚,但隨著數字圖書館的發展和新媒體技術的逐步普及,圖書館信息傳遞實現了“零時滯”,為圖書館互動營銷的發展提供了土壤。曹霞等人認為互動體驗式營銷主要強調用戶的體驗與反饋,要通過用戶的體驗,滿足、培養、引導、開發用戶需求,培養用戶忠誠度,從而傳遞圖書館價值。吳俊英進一步拓展了數字圖書館互動營銷的范疇,將互動營銷分為物理空間的體驗營銷和虛擬空間的互動營銷。物理空間的體驗營銷實際上符合營銷7P理論的“有形展示”,即通過讀者見面會、有獎問答等活動進行氛圍塑造,并通過體驗區空間讓讀者享受到數字圖書館帶來的舒適性和便利性。虛擬空間的互動營銷則主要通過網絡交流互動平臺帶動圖書館資源和服務的推廣。周冬飛將互動營銷與關系營銷進行了結合,提出了建立讀者關系管理系統的概念,并對讀者需求及滿意度進行定期的跟蹤,根據讀者需求設計資源及服務,從而提高用戶黏度。關系營銷中最著名的是口碑營銷,即通過熟人間的現身說法傳遞信息,如舉辦圖片故事展、微電影征集等。國外學者Alire通過對美國一所大學的調查,研究了這一策略的有效性,結果證明圖書館在當地的知名度及影響力的確得到了迅速的提升。
隨著網絡交互技術的發展,用戶已不再是簡單的接受群體,他們已經參與到信息產品的開發中去,對其過程進行監督的同時享受各種服務。近年來,讀者決策采購(Patron-DrivenAcquisition)作為圖書館一種新型采訪模式被廣泛采用,其根據讀者的實際需求與使用情況進行資源采購,充分體現了“以用戶為中心”的理念。其將營銷推廣理念融入圖書館的業務設計中,通過與用戶的互動,將用戶需求納入圖書館發展決策中去,以實現用戶需求現實化,在無形中達到了營銷的效果。
回顧圖書館營銷推廣的發展歷程,營銷策略也是隨著圖書館發展演進逐漸變化的,沒有哪一條營銷策略是僅適用于傳統圖書館或數字圖書館的,現代信息技術的發展為圖書館的營銷提供了多種可能。數字圖書館營銷更加注重用戶需求,致力于提供個性化服務,與用戶建立長期關系;側重于打造自身的特色業務,建立品牌效應;方式更加靈活,充分利用現代信息工具,開展全方位的營銷與滲透;更加注重館員在營銷中的作用,注重與用戶互動,重視用戶參與,在互動交流中體現圖書館的價值和信息。
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圖書館的設計要點范文3
關鍵詞: 現代建筑;圖書館;室內設計;景觀
中圖分類號: S611文獻標識碼: A 文章編號:
一、圖書館應遵循人性化設計理念
人性化設計應首先體現在對人本身的關愛和體護上,其主要表現在人的生理和心理兩方面,前者研究人的行為方式,強調環境之于身體的舒適性、適用性;后者則強調使建筑具有近似生命的語言,從而使環境對人產生不可抗拒的親和力,而這可能更加依仗于對人文精神的體現,更加符合其所在國家和民族文脈。設計以人為本,體現了設計本身是服務于人的理念。
圖書館室內設計中景觀設計要點分析
1、在圖書館景觀設計中借景,可以溝通圖書館室內外的空間、擴大空間感,更好地起到協調作用。 在圖書館的景觀設計中,最易于采用的是“借景”設計。借景的方式主要有:遠借、鄰借、仰借、俯借、因時而借。借景的內容不外借形、借聲、借色、借香。在圖書館的景觀設計中,可以借助門窗、漏窗、天窗、隔斷等,將室外或鄰室的景色借過來?!敖杈啊?在景觀設計中既可作為主景觀進行處理,又可以作為附屬景觀,起到協調作用,是整體景觀的一部分。要做到依賴環境、借助環境,綜合處理同環境的關系,最大限度地利用環境。
2空間分隔功能
傳統圖書館設計中一般采用大開間、統一柱網、統一層高和統一荷載的模式。在設計中可以使用書架、座椅、屏風等家具對空間進行分割,或是利用建筑物錯層的高低進行巧妙地分割,以使座位之間保持合適的距離感。采用開放設計、靈活隔斷,既可以增加與讀者的親和力和服務的直接透明,又可以方便各業務部門之間的內部聯系,省時增效,節省空間。可借助于植物將它們植成線,在隔斷上箱植或擺置一些體量較小、葉較濃密,耐陰性好的觀葉植物,如綠蘿、箭葉芋、豆瓣綠等,如空間面積較寬闊,則可以選擇些株較高大的熱帶植物來裝飾,如龜背竹、棕櫚等。墻壁上可利用蔓性和爬藤植物作為背景,天花板也可用些垂懸花卉,但要注意懸吊植物其懸吊的長度、位置,不能影響室內采光為宜。
3調和對比處理。
調和就是把相近或相關的要素組合起來而形成的和諧氣氛,表現了多樣化的統一,可以起到緩解矛盾,營造柔和、輕松、協調的氣氛。對比就是把不同的或兩種矛盾對立的要素組合在一起產生出相互撞擊、沖突強烈、不和諧的感受,具有對立、強烈、生動、活潑的性質,在提高和強調視覺效果上起到很重要的作用。例如,長短、大小、曲直和色環上的紅綠、黑白等對比,常常被運用到設計中。
三、圖書館室內設計中的整體布局
根據樓層的使用和人流量,書庫設在低層。一方面考慮讀者便于出入,提高借閱和歸還的效率,方便人與書的流通;另一方面考慮人和書的安全,遇到危急情況,也能緊急轉移。除此之外,有利于藏書的運輸和轉移。閱覽與藏書合二為一,使讀者公共活動空間相對集中,利于讀者選書用書。技術服務和內部工作部門安排在高層,減少干擾,有利于工作效率的提高??傊?合理的布局應以人員的密度,成金字塔形分布。
四 、圖書館室內設計中的的通風與采光
1 圖書館人流量大藏書多,通風效果好壞將直接影響空氣質量的好壞。在設計的時候,要考慮圖書館特殊的通風因素,找出引入空氣的最佳角度和位置。從美觀的角度來說,這個位置往往是建筑物的裝飾部分。也可以增加換氣設備來調節內部空氣質量,并遵循熱空氣上升,冷空氣下沉的基本原則,在不同季節,設有不同的空氣置換裝置。如百葉窗等。
2 明亮寬敞的閱讀環境,是圖書館環境的特點和優勢。白天人流量大,光線的來源主要是自然光。因此,宜采用多窗戶設計,室內裝修可使用透明或透光性好的材料。這些材料具有吸取材料薄、占用空間少、透光性能卓越等優點,為明亮寬敞的環境提供保障。同時,在容易忽視透明材料的位置,注明指示,以免發生碰撞。圖書館還應盡可能利用自然光,如書架的排放與光源保持平行,讓自然光順利引入內部空間等。
3 若夜間開放圖書館,燈光的照明是必不可少的。采用日光燈和交錯光結合,根據足球場燈光照射的原理,用節能型大燈進行投射,能達到非常好的感光度和清晰度。在書架之間的空隙即有書架遮擋的空間,亦采用這樣的照射原理,能有效保護讀者視力,給讀者和工作人員提供明亮的閱讀環境。
五、圖書館室內設計中的的家具和設備
1靠背。在書架與書架的間隙中,安放抓地性能好,可移動的三角形落地結構靠背,并根據書架的整體長度決定安放數量,供讀者在查詢圖書資料時休憩。三角形的落地結構穩固,既可以承受大部分外來壓力,又可以根據需求來設置這種可移動結構,可有效緩解讀者在查閱文獻時的疲勞感,充分體現了以人為本的設計理念。
2人性化椅子。圖書館的家具中與人關系最為緊密的是椅子。無論是讀者還是館內工作人員,一天里為身體服務最多的就是一把椅子。椅子的功能主要是幫助人體承受重力。因此對椅子的設計,不僅要求造型美,更需注重人體結構,與身體和諧結合。
六、圖書館室室內空氣污染的控制與防治
凈化空氣可采用炭質結構與生態結構兩種。其中,炭質結構以竹炭為佳,它的造價低廉且有利于環境的自我調節。在館舍裝修時,有意識地在墻體合理的位置放入竹炭,可以起到凈化空氣和防潮的作用,尤其在江南的梅雨季節里,它能充分發揮保護書籍的功效。
圖書館室內設計中的智能化系統。
為能清晰地反映館藏情況,圖書館可成立一套圖書的智能化系統。讀者只要依據圖書的相關信息查詢到某一圖書,就能在圖書館平面圖上顯示出放置該書的樓層、書架號以及所在書架的位置。這種定位系統可快速指導讀者找到所需書籍,同時也方便館藏文獻的自查、整理等等,減少了大量的指示性工作,是一項高效率的人性化設計。
圖書館的設計要點范文4
1 高校圖書館管理普遍存在的問題
1.1 人力管理方法不正確
一部分高校不重視圖書館管理的作用,將其視為后勤部門,忽視圖書館管理工作的重要性,對于圖書館的人力管理不正確,不重視圖書館管理人員敬業精神與服務意識的培養。工作人員在工作前景上缺乏上升空間,工作福利少,工作環境條件差,再加上圖書館工作本身也充滿重復性,這些原因所導致的結果就是圖書館結構不合理,管理人員不能正確發揮自身價值,也就使圖書館不能發揮它在高校運行中的價值。
1.2 服務觀念陳舊
雖然各地高校都在時代前進的潮流中得到了迅猛發展,然而大部分圖書館管理工作依然依照舊體制舊方法,缺乏服務精神和工作熱情,處理各項事務空耗精力,管理體系和工作方法陳舊,影響了高校的現代化管理進程。
在一些高校圖書館中,受到過往思想的制約,不重視服務工作,不能為學生提供舒適的學習環境,服務工作差,管理員不能幫助學生尋找所需書籍,學生對圖書館缺乏興趣,圖書館開放時間短,不能為更多學生提供幫助。
1.3 硬件設施落后
信息技術已經在全國高校得到普及,高校圖書館也大多開始應用,但是信息技術并沒有得到充分的應用,一部分高校圖書館依然保持著舊的機械的工作方法,妨礙了工作的進行。部分高校由于各類原因所限,圖書館場地陳舊,管理者對于室內環境也不夠重視,室內陰暗無光,狹窄混亂,或者是高校對圖書收集與整理不加重視,藏書數量少,種類貧乏,內容不夠,不能為學生提供學習過程中的參考??偠灾?,硬件設施的不足學校需要承擔大部分責任,然而圖書館管理人員的工作不足依然是很重要的原因。
1.4 高校管理者對圖書館工作不夠重視
目前來說,許多高校在管理中或者因為客觀原因所約束或者因為對圖書館管理的認識不足夠,一方面對圖書館的預算不足,圖書館不能改進設施取得新的書籍,一方面對圖書館制度管理不夠重視,圖書館管理方式陳舊,圖書館工作人員死氣沉沉。對于圖書館工作人員來說,就需要他們不斷提升自身素質,發揮作用,體現出圖書館工作的重要性,對于高校管理者來說,要對學校管理工作具備全面的認識,對圖書館管理的意義與方法增進了解,才能做好圖書館管理工作。
2 高校圖書館管理工作創新的意義
圖書館在高校教育中扮演著重要的角色,對于學生學習能夠起到重要的輔助作用,同時也能有效的幫助學生綜合的增長知識水平。另一方面,圖書館是高校知識儲備的重要基地,也是顯示高校知識儲備的重要基準,由此可見,做好高校圖書館管理工作是有效促進高校的全面性發展的重要因素之一。
圖書館的管理并不僅僅是簡單的對書籍這樣死物的管理,更多的是對人事的管理,這就要求在圖書館的管理工作中要更多的運用管理學知識,同時也要發揮服務精神,不能以過去無人關注的圖書館作為工作目標,而是要通過積極的服務于創新,為讀者提供更舒適的環境與更便利的服務。
對于新時代的要求來說,舊的圖書館設備與服務顯得已經過時,不再合乎學生要求。只有向新時代的數字圖書館方向不斷進步,才能真正滿足學生需要,提高學生的學習成果,節約學生的時間與精力,達到高校為學生服務的目的。
以往陳舊的管理與工作模式已經產生了諸多的問題,對高校圖書館管理模式進行創新直接關系到高校圖書館的運行與發揮職責,而高校圖書館的良好運行則直接關系到高校的發展與進步,因此,必須采取有效手段對高效圖書管理工作展開深化改革,實現工作的進一步創新。
3 對高校圖書館管理工作進行創新的幾點建議
3.1 對管理觀念進行創新
對于圖書館管理工作的理念創新,一方面要結合已有的成功經驗與其他院校的經驗總結,同時也要符合新時代觀念與技術的變化,堅持一體化、系統化、多元化的概念,更好的完成圖書館管理工作。對于圖書館管理工作最重要的要點也就是以人為本,以學生的知識獲取與便利為本,根據讀者情況提供個性化人性化的服務,便利學生的閱讀與學習。
要注意到,過往的將圖書館作為收藏性的工作觀念已經不合時宜,圖書館管理人員需要拋棄過去的被動提供借閱服務的觀念,更加主動地為學生提供多樣化的服務。
3.2 革新圖書館管理設備
圖書館的硬件條件是圖書館管理的基本,為了做好圖書館管理工作,就要積極更新圖書館各類硬件設施。一方面要圖書館管理人員積極服務,創建出寬敞明亮潔凈的閱讀環境;另一方面是向學校管理層申請資金購進書籍與完善設施,引進或使用新型的圖書館管理系統,幫助圖書館管理人員展開工作。對于圖書館管理系統,最為重要的是要符合本學校圖書館的實際情況,適合圖書館管理人員與學生的需求。
優秀的圖書館硬件設施一方面能夠給使用的學生舒適的感受,增加他們的學習成果;另一方面增進學生與圖書館之間的互動,幫助圖書館改善自身工作水平。對于圖書館管理系統,能夠有效的提供各類在線措施,節約了圖書館與學生雙方的時間并能有效增進圖書館的工作效率。
要注意的是,對于圖書館設備的發展與進步,始終要以為學生的服務為基本,要讓圖書館體現出更多的功能。同時也可以在學生身邊設置更多的便利設施,不必花費過多經費就能有效的提升學生的學習感受。例如:檢索終端,路標圖,飲水機,對于一些學生近期常常需要查閱的書籍設立額外的小書架等等,這些行為并不需要許多的開銷與精力,但是依然能讓學生體會到便利,如何發現這些可資利用的地方,就需要圖書館管理人員有一顆熱情的服務之心和一雙明亮的慧眼。
以該校東北林業大學圖書館為例,對于舊的電子閱覽室進行了新的裝修并進行了設備革新,極大的便利了因各種條件所限不能在寢室查找資料的同學;定期舉辦書籍討論會與電影觀賞活動,一方面方便了在學校中相關社團的活動,使學生生活更加多樣化,同時也讓學生對圖書館產生了新的認識。同時由于很多學生常常需要面對在圖書館一邊閱讀一遍考慮究竟應當借閱哪一本書籍的情況,我們增加了閱覽室桌椅的數目并設置了相應的休息區域,讓學生們能夠更好的選擇借閱的書籍。
3.3 在圖書館管理中應用信息時代的新技術新方法
隨著計算機系統的不斷進步與信息化社會的不斷前進,高校圖書館管理也要與時俱進,不斷應用新技術新方法,不斷改進自身工作水平,就目前的條件來說,高校的圖書館依然要以書本為主,以電子技術為輔助,但是也一樣需要圖書館采用新技術,不斷前進和進步。圖書館在運用新技術的過程中可以采用的方式有建立虛擬平臺與在線閱讀機制等,通過對數字圖書館的構建,能夠進一步的便利學生的學習,同時加快信息的流動速度,電子化的信息相比于書籍,不僅顯得更加容易保存和閱讀,同時也能有效提高信息的流轉速度和運用水平。圖書館也可以與其他合作大學建立數字圖書館資源協作關系,幫助學生超越本校的藏書水平獲得更進一步的知識,更好的進行服務。
再次以東北林業大學圖書館為例,我校就有效的設計并運用了一套行之有效的網上圖書館管理系統,學生不僅可以在網上對存書情況與借閱日期進行查詢和續借行為,更可以進行在線瀏覽與交流,電子圖書館并不僅僅提供書籍,也提供一些視頻與程序資源等,大大便利了圖書館管理工作的展開,也為學生提供了充分的便利。
3.4 改革圖書館內部管理機制
在改善了條件之后,對于舊的圖書館管理體制也要進行革新。舊的圖書館管理體制已經不再適合新時代以新情況,妨害了員工的積極性與工作熱情,同時也阻礙了工作方法的創新。對于圖書館管理體制進行創新,才能有效的提升員工工作積極性,提高工作效率。
改革管理機制的首先是樹立有效的激勵體制,在現代管理學中闡述了管理工作的根本,也就是激發員工的積極性,通過設定激勵體制,能夠有效的激發員工的工作積極性,激勵機制包括精神激勵物質激勵目標激勵等等多種類型,在實際使用激勵機制要注意根據圖書館管理的實際情況進行選擇,達到最好的激發員工潛質的目標,由于圖書館管理人員素質情況不一,在進行激勵工作時要加以區分戶建立階梯式的獎勵機制。
圖書館管理工作單調疲乏,使得圖書館管理人員缺乏工作樂趣與積極性,這時就有必要引入一定的競爭機制,幫助圖書館管理人員正確認識自身能力與工作水平,從而對工作作出改進。對于新時代的工作要求,圖書館工作的標準并不僅僅是文獻的管理,也要重視對信息技術的掌握與運用,更好地利用信息技術幫助圖書館工作更好的展開。
在競爭機制的使用中要與激勵機制進行動態結合,在公平的前提下進行服務態度,工作能力等情況的競爭,幫助員工認識到自身的問題并取得進步,同時激發他們的工作潛力與熱情。在此之中也要給與適度的激勵行為,通過定期舉行對員工工作能力與服務態度的考核,并給與一定的獎金獎勵與職稱考評優勢,有效的激發了員工的工作熱情。
在進行圖書館人力管理工作中要注意建立完善的人力管理機制,既包括之前提到的激勵機制,也要包括用人機制與監督機制,圖書館雖然不大,但是也是一個完整的組織部門,各項工作都是不可或缺的,一方面要錄用一些具有服務精神,適合加入到圖書館管理工作的新工作人員;另一方面對于圖書館管理人員的工作要進行詳盡的監督,并根據監督結果來決定激勵機制的運行。
3.5 本著以人為本的原則,提高自身的服務態度
對于新時代的學生群體來說,他們的知識需求與認識在不斷的綜合化和深層次化,他們所需求的閱讀要求也越來越高,對于圖書館管理工作來說,就需要增加服務內容,適合新時代學生群體的要求。
高校在進行圖書館管理方面,要樹立人力資源管理觀念,認識到優秀的圖書館管理人員是做好圖書館管理工作的第一要點,只有優秀的圖書館管理人員,才能做好圖書館管理工作,更好地為學生的能力發展所服務。
圖書館管理員的職責,也就是為學生提供服務,良好的服務態度才能促使學生產生適當的學習氛圍,從而收到成效。對于圖書館員來說,為讀者服務的精神是必須的,管理員的責任也就是讀者提供更優質、更人性化的服務。也只有懷抱著服務的精神才能促進管理員的工作精神,使其不斷對工作加以改進。
隨著時代的前進,信息化技術在圖書館管理中不斷得到采用圖書館管理有國際單純的借出收為信息化時代的多元管理,這就要求圖書館管理人員不僅要具備服務精神與管理能力,更需要對新技術的掌握與理解,對于網絡功能的管理與設計也變得非常重要。
如何使圖書館管理員自發產生服務熱情并不簡單,對于這種問題可以采用加強培訓與在職教育,經驗總結的方式,但是這些行動一定要與實際的管理模式相配合,工作人員的服務熱情絕不是憑空得來,只有實際的行動與素質的進步向結合才能真正提升他們的工作水平??傊?,對于圖書館管理員的服務態度要作為圖書館管理工作的重點加以注意。
3.6 對于圖書館管理加強規劃
對于高校圖書館的重要性,之前已經提過。在對于高校圖書館的管理中,高校要對圖書館的作用,定位,支出,管理計劃等要素有著明確的規劃,如何引進設備,如何進行人力管理,如何鼓勵學生利用圖書館進行學習,乃至建設新的圖書館等,這些都要求高校管理者對圖書館管理有著清醒的認識。
良好的規劃是事物前進的階梯,缺乏對前景的認識與規劃,圖書館就不能得到良好的發展。只有在進行發展之前就有著清晰的規劃,才能指引圖書館的職能發展與管理進步。
圖書館的設計要點范文5
【關鍵詞】高校圖書館;宣傳工作;重要性
1 開展圖書館宣傳工作的重要性
高校圖書館是典藏資料和傳遞信息的中心,是師生交流文化和學習知識的場所。早年在《大學教育》一文中提出“此外,則圖書館亦為大學最要之設備?!盵1](P223)近些年,隨著國內各大高校對基礎設施的大力投入,高校圖書館的硬件條件今非昔比。然而,即使許多現代化圖書館已經建成,不少師生對圖書館的各類館藏、各項功能與服務卻并不熟悉。造成這種情況的一個重要原因在于圖書館對宣傳工作的長期輕視與懈怠。美國圖書館學家謝拉提出:“公共圖書館員的責任是敞開大門并清除一切可能的障礙,以便愿意惠顧的人可以進入。工作人員的任務不僅在于保證圖書館的大門永遠敞開,還要讓這扇大門具有吸引力”。[2](P193)圖書館的宣傳工作固然不同于華麗鋪張的商業宣傳,但作為與讀者有效溝通的手段,是必不可少的。
2 高校圖書館宣傳工作現狀分析
2.1 觀念上不重視
長期以來,圖書館總是默默無聞地專注于固有業務,上至館長下至館員認認真真、勤勤懇懇地在自己的工作領域里耕耘。雖然館員們實實在在地做了大量工作,但是心思和精力主要都集中在資源典藏、硬件設備、館舍、人員等具體項目的建設管理等方面,并不重視對外宣傳。沒有意識到讀者可能并不清楚圖書館能提供哪些服務,館藏特色如何,怎樣從圖書館獲取自己需要的文獻情報信息,因而豐富的資源只能空置。這種只注重開發投入,不注重宣傳和利用的陳舊觀念在圖書館界根深蒂固。
2.2 缺乏系統的宣傳策略
相對于館藏建設,圖書館投放在宣傳上的資源相對較少,圖書館沒有周詳完善的宣傳策略和用以指導中長期宣傳推廣工作的計劃。大部分圖書館的宣傳都突擊性的、零散性的業務通報。各項宣傳推廣之間缺乏統一的風格、標識,連貫性和統一性不強。沒有持續性的宣傳效果,難以在讀者心目中留下一個鮮明的印象。
2.3 缺乏專業的宣傳人員
目前,一般高校圖書館的宣傳工作通常都由館內某部門兼任。宣傳人員首先要做好本職工作,此后才能考慮宣傳工作,而且由于沒有周詳完善的宣傳策略和用以指導中長期宣傳推廣工作的計劃,要想全局性、長期性地開展宣傳工作很難。另外,圖書館往往沒有創意、策劃、美工、設計等專業人才。這些客觀條件的限制都使高校館的宣傳水平差強人意。
3 圖書館宣傳工作的形式
圖書館宣傳工作的形式是多樣的,傳統的有櫥窗宣傳、發放指南資料、辦講座及開展讀者座談會等,新興的形式大多與新媒體有關,如虛擬社區、BBS、聊天室、網絡新聞等網絡平臺,還有移動終端設備等,據筆者觀察思考,認為比較易操作、相對效果好的形式有如下幾種:
3.1 海報宣傳
海報是傳統的宣傳方式,具有溝通信息直接、視覺效果顯著、制作簡單、費用低等優點。海報可以張貼于圖書館內部,也可以張貼于學生密集區,如宿舍區的宣傳欄,食堂等地,易于受到師生關注。而且,海報內容廣泛,表現形式豐富多彩,富有創意的畫面與宣傳語易成為注意的焦點,能激發讀者的情感和精神需求。因此,設計制作高品位、高質量的宣傳海報對提高宣傳工作的文化檔次、吸引讀者踴躍參與、樹立圖書館形象都能起到重要作用。
3.2 視頻宣傳
視頻宣傳較之傳統文本式宣傳有更加直觀、生動等優勢,可將影視動態、配音解說和三維動畫融于一體,更豐富生動地反映圖書館形象,以觸動視聽的藝術效果給受眾以感染和享受。圖書館宣傳視頻的策劃與制作是一個復雜的綜合的過程,要做好圖書館宣傳片的制作,必須了解該圖書館宣傳片的制作目的和要求,在此基礎上,精心策劃并運用各種高科技手段,使宣傳片達到預期的宣傳效果,從而為圖書館打造出精美的視頻名片。
3.3 戶外媒體宣傳
這里據說的戶外媒體主要是指位于高校校園以內的戶外媒體,如電梯廣告、LED顯示屏、電子滾動屏等。戶外媒體宣傳具有形象生動、簡單明快等特點。容易吸引行人的注意力,并且容易記憶。校園內人口密集,更增加了戶外媒體宣傳的優勢。例如,深圳大學圖書館在信息素養課程的宣傳中打出“生活資訊找百度,學術資源到圖書館”口號,并在學校公文通、圖書館南館大屏幕、南北館各樓層壁掛電視中滾動播出,起到了很好的宣傳作用。[3](P159)
3.4 移動宣傳
圖書館可以與電信部門及信息相關部門的合作,利用移動媒體進行宣傳推廣。通過短信、手機報等即時消息,將圖書館新消息即時傳達到讀者手中,并方便讀者轉發、討論、互動。
3.5 博客宣傳
圖書館可以館名義或指定的個人名義,開設博客,利用博客圖書館最新的信息動態,充分利用它的群體效用,關注和收集讀者反饋的意見和建議,及時改進工作中的不足;并可針對讀者的需求,開辟新的服務內容和方式。
各種宣傳形式都有各自的優缺點,在不同的環境中效果也不同,圖書館應根據自身情況,選擇若干種宣傳形式的組合,盡力追求最佳的宣傳效果。
4 圖書館宣傳工作應注意的問題
4.1 信息更新及時
圖書館一定要及時圖書館的書籍信息、電子資源信息、新開通功能和新的服務項目以及相關的通知、公告等各種應用信息。要做到宣傳與實際工作同步或提前,決不能滯后。要做到這一點,完善的宣傳計劃、全館的統一協調必不可少。
4.2 圖書館宣傳行為應具有主動性和連續性
圖書館的自我宣傳是一種有目的、有計劃的“營銷”活動,強調的是圖書館的主動性。圖書館在制定宣傳策略時應從圖書館的未來著眼,注意宣傳的連續性和系統性,爭取長期而持久的宣傳效果。
4.3 關注讀者需求
宣傳只有擁有實實在在的讀者最關心、最感興趣的信息內容,才能真正貼近和滿足讀者需求,使其產生閱讀興趣,從而擁有真正的傳播力量。我們應當經常研究讀者的心理及其需求,了解他們想知道什么,需要知道什么,不能漠視讀者的心理和情感。
5 改進高校圖書館宣傳工作的建議
5.1 領導要高度重視
領導重視是做好圖書館宣傳工作的前提。領導應在思想上高度重視圖書館的宣傳工作,認識到宣傳工作在圖書館自身形象塑造和功能實現等方面擔負著重要職能和責任,從戰略的高度將宣傳工作納入圖書館整體規劃,使之貫穿于圖書館的各項工作當中,以推動圖書館工作的全面發展。
5.2 宣傳隊伍要穩定
圖書館的宣傳工作涉及方方面面,要保證圖書館宣傳達到良好的效果,關鍵是要有一支宣傳能力強、圖書館業務能力強、具有開拓創新精神的宣傳隊伍,專職宣傳人員應與館內各部門協調合作,第一時間了解各部門具有新聞宣傳價值的情況,根據圖書館宣傳工作的要點和中心工作,制訂詳細的宣傳計劃,做好宣傳推廣工作。
5.3 提高館員素質
圖書館宣傳自己是為了讓更多的人了解圖書館,讓讀者更好的利用圖書館。一旦通過宣傳,人們開始關注并嘗試利用圖書館的各類資源時,讀者就要和圖書館員打交道。圖書館員是圖書館的另一面旗幟,其言行舉止代表著圖書館的形象。圖書館員應在自身形象、語言、工作行為、職業道德等各方面做到規范化,為讀者提供周到高效的服務。
高校圖書館宣傳工作是為讀者服務的一項重要內容,是實現館藏資源價值,樹立圖書館形象和提高讀者服務質量的重要手段。作為圖書館工作人員,應充分重視圖書館宣傳推廣工作,積極尋求最有效的宣傳方式與渠道,加強圖書館與各領域的合作,并不斷開創圖書館宣傳推廣的新思路,將圖書館的宣傳推廣經?;?、規范化,使讀者更深的認識圖書館,更好的利用圖書館信息資源。
【參考文獻】
[1],陶行知.教育十六講[M].北京:中國友誼出版公司,2009.
圖書館的設計要點范文6
關鍵詞 高職院校;圖書館信息資源;數據庫;建設
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2013)23-0094-01
隨著時代的變遷及科技的發展,如今的社會已然成為了信息化社會,為了充分發揮高職院校的教育職能,完成各項教學目標,要求高職院校圖書館必須最大限度地發揮其信息資源核心等作用,為高職院校的教育工作提供信息支持。因此,必須加強高職院校的基礎設施建設,構建具有職業院校系統特征的信息資源數據庫系統,以便更好地為高職院校的教育工作服務。
1 高職院校圖書館的發展及數據庫建設現狀
1.1 高職院校圖書館的發展方向
作為新世紀對社會及人類歷史發展影響最為深刻的事件之一,網絡化已經滲透到了各行各業的方方面面,并改變了當代人的生活方式。如今,高職院校的圖書館正處于這一網絡化時代,因此,網絡化、數字化及資源共享化已經成為高職院校圖書館的主要發展方向。其中,數字化指的是信息資源經由計算機處理及整合的整個過程,是圖書館信息資源進入信息網絡,實現共享的前提條件,當然,數字化發展又遠遠不止如此,其所引發的數字革命甚至變革了所有人的傳統生活方式,并推動了全球信息資源的共享性。由此可見,高職院校圖書館的數字化及網絡化趨勢也刻不容緩。在進入Internet后,圖書館必須以互惠互利等原則為依據,構建一體化信息資源數據庫系統,以充分發揮其共享優勢,推動館藏資源逐步實現數字化。
1.2 高職院校數據庫建設已然成為圖書館信息資源建設的關鍵所在
高職院校進行圖書館信息資源的建設過程中,必須首先意識到時代的發展需求,認識到數據庫資源對于整個圖書館發展的重要性。為了解決當前高職院校圖書館建設中存在的資源共享共建等問題,必須從資源有限性及用戶需求無限性角度出發,充分利用網絡為信息資源的共建及共享創造可能。當然,共享建立在共建的基礎上,數據庫建設乃圖書館信息資源建設的基礎。為了實現共建,必須解決信息資源的數字化問題,根據當前數字化資源的流行形式——數據庫、數字古籍、電子出版物等中,多數院校均選擇數據庫作為實現資源數字化的主要形式。
2 高職院校圖書館信息資源數據庫的構建
2.1 信息資源MARC結構體系的構建
對于高職院校圖書館而言,其信息資源數據庫結構直接決定了其檢索途徑、信息的含量及標引的深廣度?!岸及亓趾诵摹苯Y構體系雖未突破關系型數據庫結構,但為信息資源數據庫結構體系的構建提供了良好的參照。本文在此參照下提出了MARC結構體系,其主要包括CNMARC與USMARC兩大類,其數據字段如下:
1)CNMARC結構體系字段:0、1、2、3、4、5、6、7、8號字段分別為標識塊、代碼信息塊、著錄信息塊、附注塊、款目連接塊、主題分析塊、知識責任者塊、國際使用塊。
2)USMARC結構體系字段:0、1、2、3、4、5、6、7、8號字段分別為標識、題名與責任者說明、載體形態項、叢編說明、附注、主題標目、附加及連接款目、叢編附加款目。
所有上述字段共同構成了MARC結構體系,其特點如下:
1)由于MARC結構體系的MARC字段相對較為簡潔,因而大大降低了描述及記錄信息資源的復雜性。當采用MARC結構體系來進行電子論壇、期刊、報告及光盤數據庫等的標引及著錄時,不僅可行性極強,而且省時又省力。
2)就信息資源等參考價值較大的信息資源而言,MARC結構可以通過若干子字段全面記錄并進行描述。例如,856字段中所含的定位信息資源可經由子字段進行標識,這是“都柏林核心”結構所無法做到的。
3)MARC結構體系不僅具有“都柏林核心”字段的所有內容,還在3號字段對電子期刊、光盤數據庫等的出版及更新周期進行了附注,并在4號字段對叢書、叢刊等信息資源進行了連接說明。
2.2 數據庫軟件的設計
信息資源MARC數據庫的構建主要是以信息數據源為依據,跟MARC結構進行記錄輸入單的填寫,經相關軟件將記錄輸入單分別進行錄入和修改,最終形成包括頭標區、數據區及目次區的信息資源MARC數據通訊格式,此即所謂的信息資源MARC數據庫,這是傳統關系型數據庫軟件很難實現的。在數據庫構建過程中,采用了C++開發工具,設計步驟如下:
1)將信息資源以MARC字段所定義的格式為依據進行歸類,并對信息資源各部分對應名稱及段名進行確定,將各字段根據名稱由小到大依次進行排序。
2)對各字段數目及長度進行統計,根據規范的MARC通訊格式對總長度、數據內容和記錄頭間的偏移量進行計算,再加上記錄屬性即得到了頭標區。
3)在目次區分別填入各字段的名稱、長度及數據偏移量,其中,偏移量是指前個字段長度加偏移量,而后加上目次區結束標記即可。
4)在數據區填入各字段的內容,在各字段及記錄結束處加入標記。
5)依此對信息資源進行處理,生成標準MARC通訊格式。
2.3 接口技術
信息資源MARC數據庫有效實現了館際之間的傳遞及交流。本文采用了ActiveX及XML開發方式,這樣不僅獲取了高網絡效率,還減少了響應時間。其設計要點如下:
1)將數據按DTD方式進行簡化,形成XML文檔。DTD對數據庫元素、屬性及其相互關系進行了定義。
2)采用ASP將數據庫轉變為XML數據源。作為一種接口技術,ASP具有如下優勢:可采用腳本生成;XML數據源從數據庫中動態生成,無需額外開銷。
3)采用XML-QL程序對XML數據源進行查詢。
4)查詢結果按照XML文檔形式從瀏覽器中輸出。此方式實現了相同信息資源數據的多元化處理,滿足了不同用戶的不同需求,同時,也大大減少了服務器資源的消耗。
3 結束語
如今,現代化圖書館已經成為評價整個國家和地區基礎設施信息化水平的重要標志之一。因此,必須從信息資源數據庫的建設入手,推動高職院校圖書館的數字化及網絡化發展,以更好地為高職院校的教育教學工作提供服務。
參考文獻