庫房管理制度范例6篇

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庫房管理制度

庫房管理制度范文1

為加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進出庫效率,進一步規范產品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:

一、倉庫基本管理:

1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

2、定期檢查商品保質期,及時反饋業務部,便于與廠家進行調換。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

2、檢查入庫商品生產日期,保質期,臨期商品禁止入庫。

3、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。

4、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

5、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

三、出庫管理

1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

3、商品出庫必須檢查生產日期和保質期,臨期商品不得出庫。

4、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據業務室開出的批發銷貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨。

5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳。

四、退貨管理:

1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫 《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

五、監督管理:

1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關人處以100-500元罰款。

3、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

5、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。

庫房管理制度范文2

一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主 、 防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

二、倉庫區域應按消防技術規范要求設置醒目防火示意標志,嚴禁明火,并切實加強監督檢查。

三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮 、 防腐 、 防火 、 防暴 、 防鼠 、 防盜等安全工作。

四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊 、 規則,堅決執行“六不準”:

⒈不準在倉庫內吸煙和使用明火;

⒉不準隨意進行動火作業;

⒊不準使用不合格的電器設備;

⒋不準在庫內住宿和讓無關人員進入;

⒌不準將性質相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

⒍不準堵塞庫內的消防通道。

五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60 瓦以上燈泡。

六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

庫房管理制度范文3

癌痛是晚期腫瘤患者常見癥狀,是影響患者生活質量及生存時間的重要因素[1]。積極有效地控制癌痛是臨床醫生共追求的目標,也是改善患者生活質量的重要內容。根據NCCN指南,三階梯鎮痛是癌痛的標準治療,但是針對中重度癌痛患者,強阿片類藥物用量偏多、價格高昂,患者經濟負擔較大。因此,我科自2013年9月至2014年5月使用鹽酸羥考聯合復方苦參注射液治療癌癥患者中、重度疼痛者31例,取得了明顯的療效,現將結果報告如下。

1 臨床資料

1.1 診斷標準 參照《新編常見惡性腫瘤診治規范》診斷標準,兩組患者均經病理學或者細胞學確診為惡性腫瘤,并有中、重度疼痛表現。

1.2 納入標準 (1 )所有癌癥患者Karnofsky評分≥60分,預期生存期>3個月;(2 )疼痛程度NRS評分≥3分,非甾體類及弱阿片類止痛無效,經藥物滴定,現均予鹽酸羥考酮藥物鎮痛,目前NRS評分0-2分。(3 )根據WHO的TNM分期標準為III―Ⅳ期;(4 )均無嚴重的肝腎功能障礙及使用品禁忌癥。(5 )神志清楚,治療合作,能配合進行疼痛癥狀的評價。

1.3 排除標準 未按規定用藥或者不能完成規定療程者,資料不全無法統計療效者。

1.4 一般資料 采用統計學隨機分組的方法,將58例中、重度癌痛患者隨機分為治療組31例,對照組27例。治療組男性15人,女性16人;年齡35-77歲,初始中度疼痛20例,重度疼痛11例;原發病組成為肺癌13例,胃癌4例,大腸癌5例,肝癌2例,乳腺癌5例,食管癌2例。對照組男性14人,女性13人;年齡34-68歲,初始中度疼痛15例,重度疼痛12例;原發病組成為肺癌8例,胃癌6例,大腸癌5例,肝癌1例,乳腺癌3例,食管癌2例,宮頸癌2例。兩組患者性別、年齡、體力狀態、疼痛程度等資料差異無統計學意義(P>0.05)。

2 研究方法

2.1 治療方法:所有患者均診斷為癌性疼痛,經非甾體抗炎藥、弱阿片類止痛無效,經藥物滴定后予鹽酸羥考酮控釋片(北京萌蒂制藥有限公司)口服,10 -40mg/次,q12h,目前NRS評分0-2分。

2.1.1 對照組:給予鹽酸羥考酮控釋片口服,10mg/次,q12h。

2.1.2 治療組:在口服鹽酸羥考酮控釋片的基礎上加用復方苦參注射液(山西振東制藥有限公司)20ml+生理鹽水250ml,靜脈滴注,一日一次。

兩組均以鹽酸羥考酮為基礎止痛藥物,初始劑量根據藥物滴定以無痛為標準(NRS評分0-2分),最終初始劑量為10-40mg po q12h。所有患者每日有癌痛評估,爆發痛予嗎啡即釋片 5-10mg po st,爆發痛≥3次/日,增加羥考酮用量(25%-50%)。兩組治療10天后進行療效評價。

2.2 疼痛療效標準:NRS評分。

2.3 不良反應觀察及治療 治療前后分別檢查血常規、肝腎功、心電圖。對羥考酮引起的便秘、排尿困難、呼吸抑制等對癥治療。

2.4 統計學方法 采用SPSS 17.0軟件進行數據分析,計數資料采用

χ2 檢驗和單因素方差分析, P

3 結果

3.1 兩組爆發痛次數比較 治療組共6人12人次出現爆發痛,對照組為8人18人次,差異具有統計學意義(P

表1 兩組爆發痛比較

3.2 兩組增加羥考酮用量人數比較 治療組4人,對照組10人,差異具有統計學意義(P

表2

3.3 不良反應

兩組治療前后血常規、肝腎功能心電圖檢查無明顯變化。兩組均有阿片類止痛藥物見的不良反應,予以對癥處理后患者均可耐受。

4 討論

據WHO統計,全世界每年新發1000萬癌癥患者,并600萬人死于癌癥,其中約50%的患者有癌性疼痛,在70%的晚期癌癥患者中癌痛是影響生活質量的主要因素[2]。目前對于癌性疼痛的治療都基于WHO推薦的三階梯止痛療法。羥考酮控釋片是一種非注射性的強阿片受體激動劑[3],采用獨特的控釋技術生產,具有雙相吸收模式,38%藥物即釋后可在1 h內發揮快速鎮痛作用,62%藥物平穩持續鎮痛達12 h ,因其具有快速起效,持久強效鎮痛的特點,得到了廣泛的應用。但是隨著羥考酮控釋片用藥劑量的增加,不良反應也隨之增加,會給患者帶來了新的痛苦。復方苦參注射液是純中藥提取的抗腫瘤制劑,它的主要成分為苦參,含有苦參堿、氧化苦參堿、脫氫苦參堿等多種活性抗癌成分,同時又有擴張血管、抗炎、升高白細胞計數、中樞系統抑制等多種不同作用[4]。羅學婭等學者通過動物實驗研究發現[5-6], 苦參堿有一定的鎮痛作用, 其作用機制可能與影響凝血因子Ⅳ內流和減少NO生成有關。動物實驗表明, 復方苦參注射液有明顯鎮痛效果, 鎮痛強度與杜冷丁相似, 對癌癥引起的輕、中度疼痛有確切療效。因此, 其廣泛用于實體瘤的輔助化療和止痛治療,效果良好且無明顯毒副反應[7-8]。

本觀察應用復方苦參注射液與鹽酸羥考酮控釋片聯合使用治療中重度癌性疼痛,能顯著增強羥考酮的鎮痛效果,延長需要增加羥考酮用量的時間。同時觀察到治療組中的鹽酸羥考酮控釋片的用量減少,不良反應并不增加。因此,說明復方苦參注射液聯合鹽酸羥考酮控釋片是治療中、重度癌癥疼痛的一個較理想的方法,值得進一步探討與研究。

參考文獻:

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[4] 陳偉忠,林勇,謝渭芬. 苦參堿抗腫瘤機制的研究進展. 腫瘤學雜志,2002 ,8 (1) :4 - 6

[5] 羅學婭, 張學梅, 高衛, 等.苦參堿的鎮痛作用部位及機制研究[ J ] .中草藥, 2 001 , 32 ( 1 ) : 4 1 - 4 3.

[6] 陳霞, 劉芬, 呂文偉, 等.氧化苦參堿的鎮痛作用及其機制研究[ J ] .中草藥, 2 006 , 37 ( 2 ) : 2 55 - 2 57

庫房管理制度范文4

(一)存貨的概念

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產品或商品,或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品,或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。藥品經營企業的存貨主要包括中藥材、中藥飲片、中成藥、西藥、醫療器械、生物制品、抗生素等。

(二)藥品經營企業存貨的特點

1. 容易變質、失效

藥品經營企業的藥品質量有近效期和到效期管理規定,近效期是指從購進到銷售不足9個月的藥品,而到效期則是指藥品的失效日期。這就要求藥品采購必須給銷售留有時間空間,不得隨意采購近效期藥品。藥品一旦滯銷,必須隨時關注藥品到效日期,避免售后退回。

2. 過效期藥品無轉讓價格

藥品和耐用消費品以及少數生活必需品不同之處在于藥品有嚴格的到效期時間規定,一旦過期,藥品就好比不可再生的垃圾一樣,完全喪失使用價值和交換價值。

3. 容易被盜或丟失

藥品種類繁多、尤其是拆零藥品,如果不嚴格加強庫存盤點管理和財務系統監督,容易被盜或丟失。

4. 易串號,導致發貨錯誤

同品種藥品批號有很多種,在收發藥品時極易混淆。即使同品種也有不同生產廠家,容易導致收發錯誤現象。

5. 售后退回現象嚴重

藥品在發貨過程中或自然損耗,有可能造成破損?;蜥t院要求備貨,但銷量不好,造成藥品過效期,也會導致退貨。一旦發生,便會造成藥品經營企業的損失。

6. 受市場大環境影響較大

醫保政策的變化以及政府招標采購方向的變化都會導致藥品經營品種和價格的劇烈波動,從而拉動藥品市場采購和銷售幅度的上升或下降。

二、藥品經營企業存貨管理存在的問題

(一)庫存賬實不符、管理混亂

藥品經營企業存在大量不符現象,如數量賬實不符、批號串號、入錯廠家、擺放錯誤等,這些錯誤會干擾正常的銷售、進而造成企業的損失。對于數量不符現象,一旦盤虧就會造成企業的損失,增加企業的成本。對于串號、入錯廠家、擺放錯誤等現象,則會造成發貨錯誤,致使售后退回現象增多,增加企業售后服務成本,間接減少企業的利潤。

(二)藥品報損嚴重

造成藥品報損的原因有兩個,一是管理不善造成的被盜、丟失、霉爛變質。這種情形下不但造成企業的損失,而且還易造成財務進項稅額轉出損失。二是自然原因造成的污染、滴漏、溶解等。如酷暑天運送藥品易造成膏劑類藥品融化,冷鏈運輸藥品如果沒有必要的冷藏設備,易造成藥品變質等。這些情形都會造成藥品尚未產生銷售收益即面臨報損,致使企業采購成本增加,利潤減少。

(三)缺乏績效管理

許多藥品經營企業認為庫房管理只是管好發出和儲存即可,忽視了績效管理。而事實上庫房管理同其他部門一樣都應當實行績效管理考核制度,因為只有實行績效管理才能杜絕工作散漫、不負責任的工作態度,才能更好地將庫房與其他部門諸如采購部、銷售部等緊密地聯系起來,才能實現庫房精細化管理、進而產生庫房管理效益。

(四)庫管人員專業技能差

按照藥品經營質量管理規范的要求:從事藥品質量管理工作的人員,須經專業培訓和省級藥品監督管理部門考試合格,取得上崗證后方可上崗。從事藥品驗收、養護、銷售工作的人員,應經崗位培訓和地市級(含)以上藥品監督管理部門考試合格,取得上崗證后方可上崗。新進員工還應組織學習本公司制度和規定,考試合格后方可上崗。然而許多藥品經營企業的庫房管理人員未經培訓或考試合格即上崗,缺乏必要的藥品常識、缺乏分析各藥品品種暢銷與否的能力,缺乏及時將藥品采購需求提交采購部門的能力,未經培訓或考試合格即上崗。造成采購與銷售脫節,嚴重影響企業的正常生產經營。

(五)采購失衡,庫存積壓或斷貨

一方面,采購人員無市場預測和分析判斷能力,或由于庫房管理人員無法提供暢、滯銷品種數據,導致盲目采購或降低采購量的情況出現。前者會造成大量采購資金的沉淀,降低存貨周轉率,延長營業周期;后者會造成貨源中斷,企業喪失客戶,機會成本增加,銷售難以為繼。另一方面,各部門銜接配合的緊密性也是決定采購環節是否通暢的一個重要環節。比如銷售部門不及時反饋市場信息,采購部門就無法準確計算出采購量。

(六)售后退回頻繁

由于藥品近效期的存在,有些藥品一經售出,即面臨著退貨的風險,這會加劇藥品貶值或報損,為了彌補客戶的退貨損失,企業被迫采購新的藥品,因此造成資金浪費,降低資金使用效率。造成這種情形的原因是由于售前工作做得不到位、信息不對稱造成的或者受到客戶促銷能力限制等,如包裝破損、客戶無需大量備貨而銷售人員為了擴大銷售盲目鋪貨或者削弱近效期藥品的促銷力度等。

(七)近效期藥品失控

首先,造成近效期藥品失控的主要原因是由于無近效期藥品的催銷措施,導致藥品過期、造成企業成本的大幅上升,降低了資金使用效益。其次,藥品的流向也是影響近效期藥品失控的主要原因,藥品流向是指藥品銷售渠道,合理的銷售渠道可以促成近效期藥品的消化。再次,近效期藥品的價格管理也是關系到能否銷售出去的一個重要手段,如果依然使用正常定價,則很難打開市場銷路。

(八)存貨周轉率低下,變現能力較差

存貨占藥品經營企業流動資產的比重較大,如果存貨變現能力較差,則企業的存貨周轉率較低,營業周期必然延長,資金周轉速度必然放慢,同樣的資金創造出的收益率則較低,企業的利潤質量也得不到保證。同時,存貨的大量積壓也導致資金占用成本增加,企業的倉儲、管理成本增加,削弱企業的償債能力。

三、提高藥品經營企業存貨管理效益的措施

(一)建立定期盤點制度

通過盤點檢查藥品賬實是否相符、是否串號、是否入錯廠家、是否擺放正確。對人為原因造成的盤虧現象,一經發現就要追究相關人員的責任,將其與之績效考核、個人利益相掛鉤,只有這樣才能充分調動庫房管理人員積極性和主人翁精神,庫房管理才能有序進行。同時,財務人員應當充分發揮財務的監督功能,對存貨賬存數與盤點數的差異進行分析總結、找出差異產生的原因,及時制定相關庫存商品管理制度,防微杜漸,堵塞漏洞。

(二)建立藥品報損審批制度

如果藥品報損是管理不善造成,則要健全藥品報損管理制度,制定嚴格的審批流程,明確藥品報損責任人,并追究其經濟責任,可按藥品報損金額比例大小扣減責任人工資或獎金,或進行降職處理。如果藥品報損是由于自然原因造成,如嚴寒或酷暑,則要求庫房管理人員檢查藥品存放硬件措施是否合理,發貨人員是否嚴格按照冷鏈藥品或常溫藥品的運輸工具設施要求進行運輸,一旦發生不安規定儲存或運輸貨物,可對相關責任人處以罰款或撤職等措施。

(三)完善績效管理制度

績效管理應覆蓋企業每一個員工,針對庫房管理的特殊性,還應制定更加符合其工作實際的績效管理制度,如建立近效期藥品預警機制、藥品報損管理制度、藥品品種銷售分析管理制度、待驗藥品管理制度、藥品養護管理制度等。每一個制度都要與相關責任人的績效考核相掛鉤,并要求每一個庫房管理人員必須嚴格按照制度執行,違規者必受懲罰。

(四)定期培訓庫房管理人員專業技能

庫房管理人員的專業技能直接關系到藥品經營企業藥品存儲環節是否正常,企業應當建立庫房管理人員準入制度,規定崗位勝任條件。如不達標要么撤職要么盡快進行上崗培訓。對藥品特殊崗位更要嚴格要求準入制度,還可借鑒其他行業諸如會計繼續教育制度,對藥品庫管人員進行后續教育,并結合考試結果來衡量庫房管理人員是否達標。

(五)提升采購人員的市場分析判斷能力

首先要求各部門加強內部聯系、溝通和交流,要求市場服務部門如銷售部、售后服務部及時告知市場信息,要求采購人員及時與庫房管理進行聯系,溝通哪些品種是暢銷品種,哪些是滯銷品種,哪些藥品季節性需求量大。對于滯銷品種,應減少采購備貨量,降低庫存金額,加快存貨周轉速度。對季節性需求量大的藥品應當根據醫院及零售藥店的需求量趨勢進行采購備貨。還要求采購人員與招標部門聯系,溝通藥品采購招標政策有哪些變化,及時更新采購信息,及時掌握國家藥品經營政策的宏觀行業環境的變化趨勢,及時制定出采購方向,更要求采購人員刻苦鉆研業務知識,提升分析、判斷市場的能力,根據經濟訂貨模型計算出經濟訂貨批量和經濟訂貨次數,以求降低采購成本。

(六)開發新客戶,嚴格售后退回流程

售后退回的原則是藥品必須是本公司所售藥品,因此在客戶要求退貨時應首先仔細檢查是否為本公司所售藥品,并仔細詢問客戶退貨原因,作為企業改進售后退回的方向。其次業務員和質管部應對《銷后退回通知單》進行嚴格審查。最后,應積極開發新客戶消化采購新增數量或品種,對滯銷品種或近效期藥品應采取降價等促銷措施。對季節性需求變化明顯的藥品應根據醫院或零售藥店的需求來進行采購備貨,以防季節性滯銷退貨,還應檢查售前藥品包裝以及有效期,避免退貨。

庫房管理制度范文5

【關鍵詞】物流管理 庫房管理 信息化建設 人才培養

隨著經濟的發展,企業單位已經開始引入先進的管理辦法對企業單位進行管理。物流是社會經濟活動中最基本的元素之一,對于企業單位有著十分重要的作用。建立現代的物流和庫房管理模式,以最低的投入獲得最大的經濟效益,是所有企業單位的共同追求,也是新世紀市場競爭的必然要求。不過目前很多企業單位中并不能很好的做好這一點,本文就談談現代物流與庫房管理的一些問題。

一、庫存管理中存在的問題

企業單位中的商品和耗材都存在庫存積壓、庫存缺貨等情況,這些情況都會導致物流效率的地下和庫存物資成本的上升。過剩庫存是指庫存物資超過了正常需求量,積壓庫存是指采購的物資由于由于其他原因沒有被利用,缺貨是指某種物品的供應量不足。

這些現象都是因為庫存管理不善造成的,給企業單位帶來巨大的經濟損失,還在很大程度上限制了物流效率的提高。如何有效管理品種多、流動性強的庫房物品,是倉庫管理人員亟待解決的問題。

二、降低庫存的方法

成本是企業獲取利潤的人、財、物的投入,成本管理是企業管理的重要內容之一。通過成本分析,可以揭示企業生產經營中存在問題,找到問題的根源,提高經濟效益。庫房的有效管理,就是能夠保證庫存物品與正常需求同步,維持一個動態的平衡。這就需要根據企業單位的實際情況,確定出合理的庫存數量,然后根據這個基數,結合各部門科室的具體需求,制定采購計劃。在庫房管理中,物品的種類與數量越少,庫存成本與物流成本就會越低。

在當今的企業單位中,部門科室的分工并不是十分明確,為了滿足需求,就需要增加庫存物資的數量,這就很容易導致了過剩庫存的發生,并且造成庫房管理效率低下。所以,明確劃分部門科室職責,也是降低庫存的方法之一。

大幅度減低耗材庫存可以分為兩個階段來進行:第一,對于企業單位的庫存耗材和商品的出入情況進行詳細的統計;第二,在平衡的基礎上,對于庫房的效益進行評估,制定合理的庫房管理制度。對于一些長時間不用的物品,應當另作處理,以減少庫存成本。

隨著社會的發展,企業單位庫房中各種物資產品的數量和種類都有顯著的增長,使得庫房管理的難度越來越大。為了有效的進行庫存管理,應當根據各種物品的出庫金額對倉庫中所有的物品進行分級,對于不同類別的物品實行不同的管理制度。對于占據出庫金額比例較大的物品應當積極組織價格優惠、貨源穩定的物流渠道,保證最大的經濟效益。對于占據出庫金額比例不是很大的物品,在保證需求的基礎上盡量減少其種類和數量。對于一些無用的物品應當及時挑除。

三、信息化建設

信息化建設也是庫房物流管理中重要的一部分,它是企業單位信息化網絡中不可缺少的一部分,需要企業單位提供信息支持:

建立需求信息的電子化和互動機制。將個部門和可是的需求信息形成數據庫,方便分析管理,并且能夠實現不同部門之間的互動。信息化建設還要保證互動方式的準確性、及時性和有效性。在科學技術飛速發展的今天,企業單位中數據共享的網絡系統是不可缺少的。

具有識別條碼的能力,能夠在全院范圍內實現物料的條碼管理。條形碼的優點:一是信息輸入可靠準確,數據輸入速度快;二是與其它自動化識別技術相比較更為經濟便宜;三是使用靈活;四是自由度大;五是設備簡單;六是易于制作。

具有分析和輔助決策的功能,能夠實現庫存的自動控制。庫存的出入情況是不斷變化的,這就導致庫存管理十分復雜,經常會出現庫存不足、種類缺少、過剩庫存等問題。然而庫存需要消耗大量的空間、資金和勞動力,還存在損耗、廢氣和遺失等問題,這些都使得庫存的成本很高,在企業單位的庫房管理中,都是把減少庫存放在首位的。

物流信息與財務信息結合,建立高效的財務結算體系。將企業單位的供給需求與供應商、采購商的電子數據交換,將他們也納入到企業單位的采購與供應體系中去,加強了供應商與采購商對于企業單位的支持力度,還能夠減低整個供給鏈的成本,全面體改企業單位物流系統的整體水平。不過在此過程中,也要充分考慮系統的安全性:一是信息只對授權的單位和個人公開,并且建立強大的網絡保護系統,防止病毒與黑客的攻擊;二是被授權的單位和個人可以獲得準確完整的信息。

四、培養高素質的管理人才

不管怎么說,管理都是通過人來實現的。隨著物流工作在企業單位中占據的地位越來越重,領導對此的重視程度也有很大的提高,,物流管理人員的職責也越來越重,制定物流計劃、提供經濟預測、資金流量管理、業務評估等工作都對專業知識有著很高的要求。面對這種情況,企業單位提升物流管理人員的知識水平和專業技能,是一個迫切的問題。另外,企業單位還應當吸收具有高素質、高技能的人才加入,以滿足物流管理的需求。

另外,留住人才也是企業單位應當重視的問題。有效的激勵制度是留住人才主要辦法??茖W的激勵制度并沒有固定的模式,但是需要滿足以下問題:樹立目標并解釋該目標是通過努力可以實現的;基本公平;勞動保障;適應于物流管理在企業單位管理中的重要地位的較高工資水平。

五、結束語

企業單位的庫房及物流管理是整個管理工作中重要的一部分,對于企業單位的正常運行具有重要作用。建立先進的庫房與物理管理制度,并且選拔人才、培養人才、留住人才,提高整個企業單位的管理水平,對于促進企業單位發展,保證其在激烈的市場競爭中脫穎而出具有很大的推進作用。

庫房管理制度范文6

1、油庫是企業的要害部位。油庫房建筑和設備設施必須符合防火、防雷擊、防腐蝕規范標準要求。

2、各類油庫應有明顯的禁火標志,嚴禁帶入火種,禁止在防火間距和范圍內進行明火作業。

3、油庫管理人員必須經過安全技術培訓考試合格,并嚴格執行庫房管理制度,否則不準操作。

4、嚴禁非本庫管理人員隨意進入庫房內和動用庫房設備。

5、各類油庫必須配備足夠有效的消防器材,且必須置于明顯方便的地方,庫房周圍的消防道路應保持暢通無阻。

6、油庫內不得裝設電鐘、電話等可能產生火花的電器用具。室內的照明線路及電動設備等裝置應選用密閉防爆型器材,開關應設在室外,倉庫管理人員不得自行拆裝修理。

7、距庫房30米內嚴禁煙火和明火作業,并嚴禁攜帶火種和發生產生火花的行為,在明顯地點應有警示標志,因工作需要必須用火時,應經領導和安全部門、保衛部門批準,在指定地點安全進行。

8、儲存或運輸中會產生靜電的設備、容器及管道,必須有良好的接地裝置。

9、油庫內各類物品必須嚴格按照安全規定分類隔離分放,防止發生事故。

10、采取安全措施防止產生靜電。在可能產生靜電設備和車輛上,安裝可靠的按地裝置。

11、必須建立安全生產責任制,分級、按區指定安全負責人,使各項防火安全措施和制度得以有效貫徹,確保油庫的安全。

12、各類油庫必須建立和健全以崗位責任為中心的防火防爆等安全管理制度,并要嚴格執行。

13、各類油庫工作人員下班前應進行防火安全檢查,關好門窗,切斷電源,方可離開工作崗位。

14、要經常組織有關人員對各類油庫的消防設施和各個油門、油柜、油罐、管路、庫內溫度、通風等情況進行安全檢查,如發現問題要及時處理解決。

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