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信息資源管理總結范文1
一、 統計說明
本文以cnki中的《中文期刊數據庫》為統計源，以篇名和關鍵詞分別作為檢索入口，以“網絡信息資源管理”作為檢索式，以精確檢索的方式，共檢索到文獻152篇，去除不符主題和重復的文獻，得到相關文獻119篇，并根據結果從論文年代分布、論文期刊分布、地區分布和作者分布等方面結進行統計分析。
二、 統計結果分析
1、 的數量及年代分析
論文的發表數量反映了該學科的研究水平和發展程度。而某一時期論文數量的多少, 在一定意義上說明了該領域學術研究的理論水平發展速度。表1是有關網絡信息資源管理研究論文的年代分布情況。
表1 論文年代分布
年份
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
總計
論文數
3
1
8
9
8
13
10
18
16
20
13
119
比例%
2.52
0.84
6.72
7.56
6.72
10.92
8.40
15.13
13.45
16.81
10.93
100
從表1中可以看出，我國關于網絡信息資源管理的研究最早是1998年，20世紀以前的數量很少,僅占總數的3.36%。但是隨著網絡時代的到來，文獻數量總體呈逐漸上升趨勢，并在2007年達到高峰，說明我國關于網絡信息資源管理的研究經歷了到由關注、到認識了解、再到探討、實踐、及經驗總結的研究過程。另外，從表1中還可以看出，2008年關于網絡信息資源管理的相關文獻比前幾年略少，這一點值得注意。
2、 論文的發表期刊分析
研究論文的來源期刊不僅是了解該領域的空間分布特點，掌握該領域的核心期刊群的最有效的方法，而且還能為文獻搜集和管理提供依據,為讀者提供指導,還可以了解各刊物的辦刊特點，有利于對網絡信息資源管理的研究資料的收集、整理和研究, 進一步促進網絡信息資源管理的研究的發展。
本文所統計的119篇文獻，分別發表在72種期刊上，總體比較分散，但是論文的分布又具有相對集中性。從表2中可以看出，圖書情報類專業期刊發表的論文數所占比例最大，達到了57.14%，說明圖書情報專業期刊是網絡信息資源管理文獻的主要來源。表3列出了最多的前20種期刊，共發表了論文69篇，占論文總數的57.98%，是網絡信息資源管理研究的重要情報源。根據布德拉福定律,核心期刊區所載論文量要占總論文量的1 /3，可以將前8種期刊認為是網絡信息資源管理研究的核心期刊。
表2 期刊類別分布情況
期刊類別
期刊種數/種
論文數/篇
論文所占比例%
圖書情報專業期刊
27
68
57.14
學報
15
16
13.45
其他
30
35
29.41
總計
73
119
100
表3 期刊分布
期刊名稱
數/篇
所占比例%
情報科學
8
6.72
圖書情報工作
6
5.04
圖書館學研究
5
4.20
現代情報
5
4.20
中國圖書館學報
5
4.20
情報雜志
4
3.36
科技情報開發與經濟
4
3.36
大學圖書情報學刊
3
2.52
圖書館論壇
3
2.52
現代圖書情報技術
3
2.52
高校圖書館工作
2
1.68
圖書館雜志
2
1.68
情報學報
2
1.68
河南圖書館學刊
2
1.68
農業圖書情報學刊
2
1.68
牡丹江師范學院學報
2
1.68
科技資訊
2
1.68
電腦知識與技術
2
1.68
甘肅科技縱橫
2
1.68
中國科技信息
2
1.68
3、 論文被引情況分析
在統計的119篇文獻中，被引的論文共有篇76篇，被引用次數最多的前十篇文獻如下：
表4 論文被引情況分布
論文題目
著者
刊名
年份
被引次數
面向高速信息網絡的網絡信息資源
管理（一）——從技術角度的分析
馬費成，陳銳
中國圖書館學報
1998-1-15
122
網絡信息資源管理的標準化體系研究
吳慰慈，張久珍
情報科學
2001-1-25
69
面向高速信息網絡的網絡信息資源
管理（三）——從人文角度的分析
馬費成，陳銳
中國圖書館學報
1998-5-15
33
面向高速信息網絡的網絡信息資源
管理（二）——從經濟角度的分析
馬費成，陳銳
中國圖書館學報
1998-3-15
32
基于個性化信息服務的網絡信息資源管理
黃明杰，張萍
圖書情報工作
2002-6-18
27
試析網絡信息資源管理的特點
李瑩
情報科學
2000-4-25
27
網絡信息資源的知識產權管理研究（3）
——數字圖書館版權保護技術及其規避行為的法律對策
邱均平，陳敬全
圖書館建設
2003-5-25
27
網絡信息資源管理研究論綱
靖繼鵬
中國圖書館學報
2000-5-15
26
網絡信息資源的組織與管理研究
王海波，湯珊紅
現代圖書情報技術
2003-5-25
25
網絡信息資源管理初探
皮介鄭
現代圖書情報技術
2001-3-25
24
從表4中可以看出,以上十幾位作者撰寫的網絡信息資源管理論文被引次數都很高,說明其論文影響力大,可以看作是網絡信息資源管理領域重量級的論文,尤其是武漢大學的馬費成等人寫的“面向高速信息網絡的網絡信息資源管理”一文被引頻率最高,無人能及。
4、 論文作者分析
（1） 作者合著情況分析
研究論文的合著現象, 一方面可以反映研究論文的深度和廣度, 以及該研究領域的學科性質和研究方法等; 另一方面也有助于弄清合作的特點以及影響合作的主要因素, 有助于組織合作研究。合著度是指某一時期內刊物載文的篇均著者數, 合著率則為刊物合著論文篇數與論文總數之比。我國關于網絡信息資源管理研究論文的作者合著情況見表5。
由表5中可以看出,我國關于網絡信息資源管理研究的論文主要以個人獨著為主,共82篇,占所有論文的68.91%,但從整體上看,每年的獨著論文數時高時低，在2005年達到高峰，總體呈現出很不穩定的狀態。另外，從表5中還可以看出，每年的論文合著率也很不穩定。這充分說明, 隨著現代化科學技術的相互滲透和綜合發展, 合作研究將會成為當今科學研究的一大趨勢。
表5 論文作者合著情況
形式 年份
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
合計
比例%
獨著論文數/篇
1
7
6
4
9
10
17
11
8
9
82
68.91
2人合著論文數/篇
3
1
1
3
3
1
3
9
3
27
22.69
3人以上合著論文數
2
1
1
2
3
1
10
8.4
合著度
2
1
1.13
1.56
1.63
1.46
1
1.06
1.44
1.75
1.38
—
—
合著率%
100
12.5
33.33
50.00
30.77
5.56
31.25
60.00
30.77
—
—
（2） 作者地區分布情況分析
分析研究作者的地域分布,可以了解各地區圖書情報學項目研究的基本情況,揭示各地區科研創新能力的大小,為國家統一協調項目研究力量和項目分布提供參考數據。在統計的過程中可以看到關于我國網絡信息資源管理的論文遍及了全國的28個省市自治區。表6表明發文最多的前10個省市分別為湖北、北京、湖南、黑龍江、吉林、廣東、山東、遼寧、浙江、河南和甘肅。這10個省市共計發文87篇，占論文總數的73.11%。這一方面說明這些地區是我國數字圖書館研究水平最高、最普及的地區。其中，尤其是湖北省，數最多，遠遠領先于其他省市地區，此外，湖北省的論文中絕大多數都是武漢地區發表的，特別是武漢大學，說明在研究我國網絡信息資源管理的方面湖北武漢地區有很強的一批專家和學者，對該領域有著自己比較獨到的見解，為該領域的發展作出了很多努力。另一方面也說明我國關于網絡信息資源管理的研究地區分布非常不平衡，地區差異很大，其他地區也應該積極努力，投入力量，緊跟上全國網絡信息資源管理研究的腳步，使我國關于網絡信息資源管理的研究更上一層樓。
表6 論文作者地區分布
地區
數/篇
所占比例%
湖北
20
16.81
北京
9
7.56
湖南
9
7.56
黑龍江
9
7.56
吉林
7
5.88
廣東
7
5.88
山東
6
5.04
遼寧
6
5.04
浙江
5
4.21
河南
5
4.21
甘肅
4
3.36
5、 論文的內容主題分布情況分析
從統計分析可知，我國數字圖書館研究論文內容分布極不平衡。主要涉及以下幾個方面：
（1） 基本理論研究 這類論文一般都是對網絡信息資源及其管理的概念、構成要素、類型、特征的研究，論述網絡信息資源管理現存問題或必要性的。在調查中，共有33篇論文探討了這方面的內容。調查顯示，國內學者對“網絡信息資源管理”的認識多傾向于：其是“信息管理學”中新近產生的一個分支，并沒有達到能成為相對獨立學科的程度。在調查的論文中，并沒有專門對“網絡信息資源管理學”及其的研究對象、研究內容、體系結構、學科性質、相關學科、研究方法、學科史及未來發展、學科理論基礎和技術基礎等的論述，而多是在對“圖書館學”、“情報學”及“信息研究”等學科，進行學科研究總結與展望時，提到“網絡信息資源管理”方向的研究進展。而論述網絡信息資源管理的模式，基本上都是引用泰宏教授提出的信息資源管理是三種基本信息管理模式的集約化，即信息資源的技管理、信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理，它們分別對應不同的背景，即信技術、信息經濟和信息文化，三者的集成構成信息資源管理的三維構架。
馬費成、陳銳的《面向高速信息網絡的信息資源管理》系列是這方面的代表作。其分別從技術、人文和經濟的角度討論了面向高速網絡的信息資源管理、組織和利用的問題。而靖繼鵬的《網絡信息資源管理研究論綱》在分析比較網絡信息資源管理與傳統信息資源管理差異的基礎上, 概論了網絡信息資源管理的主要研究內容。其主要研究內容則為信息資源管理的主要業務環節, 其模式是信息技術、信息經濟和信息文化三維構架。賈春華的《論網絡信息資源管理值得關注的幾個基本問題》，較專注地分析了網絡信息資源管理研究中重點領域、最新進展和未來展望。他認為網絡信息資源管理需要研究和解決的幾個重點問題是網絡信息資源分布特點與規律的研究、網絡信息資源組織研究、網絡信息資源檢索和網絡信息服務等方面。另外，尹艾藍、李曙光的《網絡信息資源管理及其管理探討》則創造性地把書簽式管理模式、搜索引擎管理模式、書目控制管理模式列為網絡信息資源管理模式, 把人文管理、技術管理列為管理手段。
（2）企業與圖書館網絡信息管理
主要是企業與圖書館如何開展網絡信息資源的管理、收集與構建工作。本次調查中，涉及圖書館網絡信息資源管理的論文共有18篇。劉海燕等在《網絡環境下圖書館信息資源的管理》中立足于網絡環境下圖書館信息資源，全面分析了信息時代網絡環境下，圖書館信息資源管理中存在的問題，進而提出了網絡信息資源管理的對策建議。曹秋霞的《高校圖書館網絡信息資源管理探析》通過對高校圖書館利用網絡信息資源所進行的一系列活動的剖析，提出了高校圖書館在加強網絡信息資源管理的過程中應當改進的幾個問題。張麗輝的《淺談高校圖書館網絡信息資源管理的改進》分析了高校圖書館網絡信息資源管理中存在的問題，并提出了高校圖書館網絡信息資源數據庫建設及網絡信息資源服務的改進策略。冷伏海、孫揚民的《面向我國中小企業的網絡信息資源管理》在分析中小企業的信息需求與管理的基礎上, 結合網絡信息資源管理的特點, 給出了面向中小企業的網絡信息資源管理模式及針對這種模式的實施過程。
（3）描述與組織研究
網絡信息資源管理的中心環節就是：如何準確、全面揭示每個網絡信息資源的內外特征，并通過有序組織，來調整網絡信息資源的無序狀態?？梢姡瑢W絡信息資源揭示與組織，是提高其利用效率的前提，也是業內人士探索研究的重點之一。在本次調查中，共有14篇論文涉及到這一領域。
袁紅梅在《網絡信息資源管理模式——元數據》中提出了元數據的3 種格式,4 種類型,討論了元數據在網絡信息資源組織中的應用。丁曉紅的《網絡信息資源的組織管理芻議》針對網絡信息資源的特點,介紹了對網絡信息資源進行組織管理的原則和幾種方式, 進一步提出網絡信息資源對圖書館工作的影響及圖書館應采取的對策。王海波、湯珊紅的《網絡信息資源的組織與管理研究》論述了網絡環境下信息資源的組織方法以及目前存在的問題, 并對如何更好地組織與揭示網絡信息資源提出了一些看法。對未來網絡信息資源的組織方式，學者們提出的設想是：“從組織者角度，網絡信息組織要簡便，擴充性、專業性、及處理能力都要強；從用戶角度，網絡信息組織要易于查詢，滿足個性化需求；從技術角度，網絡信息組織應向自動化、集成化、智能化、知識組織的方向發展，并逐步實現知識挖掘?！?。
（4）信息開發研究
信息資源的開發是開展信息服務的基礎與前提，信息服務在信息資源的充分開發和合理組織的基礎上才可能有高效率。網絡信息服務更是以信息資源的網絡化開發為前提。在本次統計中，共有7篇論文涉及了這一領域。
王懷惠的《網絡信息資源的管理與開發》概述了網絡信息資源的概念、特點及分類, 網絡信息資源的開發概念及其重要性, 分析了網絡環境下信息資源開發利用中值得重視的技術, 提出了網絡信息資源開發的建議。辛春華在《論我國信息資源網絡化的開發與管理》在分析我國網絡信息資源建設現狀的基礎上提出了信息資源網絡化開發的戰略目標與利用原則, 探討了網絡信息資源管理、配置及其優化。
（5）系統管理的研究
主要涉及網絡信息資源管理的總體過程、策略、方案及有序運行的條件、機制與障礙等微觀環境的研究。網絡信息資源管理是由一系列工作程序構成的，調查中有7篇論文是將其作為一個總體來進行討論的。如：《網絡信息資源管理系統的基本要素及其運作機理探討》中，作者鄧克武提出“網絡信息資源管理系統的運作機理包括：網絡信息的采集和網絡信息的組織。建立一個網絡信息資源管理系統，對特定的網絡信息進行收集、整理和有序化并經常剔舊納新，是非常必要的?！瘪R惠君在《談構建安全的網絡信息環境》中則針對網絡信息的特點，分別從技術角度、法律角度以及人文社會角度對網絡信息安全問題進行探討，從而創造綠色、安全的網絡信息環境。
（6）信息服務研究
網絡信息服務是信息工作者直接面向用戶的“前沿”，網絡的應用、信息特征的轉變等因素，都使信息咨詢工作產生新的方式和突破。本次調查中關于信息資源服務研究的論文有4篇。
譚兆民的《試論網絡信息資源的管理與服務》提出了開展網絡信息資源服務的6種方法：網上導航服務、公共網上查詢服務、館際互借和文件傳送服務、系統開發服務、聯機檢索服務和因特網網絡資源服務等。朱淑蕓、朱鉅鋒的《網絡信息資源管理與服務》就網絡環境下的信息資源管理與服務工作發表了自己的見解。丁立萍在《現代圖書館信息服務的發展趨勢與對策》中提出目前圖書館信息服務存在著網絡信息資源管理無序、信息開發膚淺, 館員素質低, 信息人才缺乏等問題。開發和利用信息資源是圖書館工作的戰略重點, 應對網絡信息資源加強管理, 開展多層次的文獻信息服務, 加強特色館藏建設, 提高讀者服務的信息質量, 加強文獻信息隊伍建設, 使圖書館信息服務具有資源共享、特色化和社會化的發展趨勢。
（7）信息政策研究
主要是用國家機器的手段進行的控制與引導、制定相應法規的研究。有5篇文章論及國家信息資源政策，如《網絡信息資源建設的政策調控與實施機制研究》、《淺論我國信息網絡環境的政策體系》等。還有就是對網絡信息資源的知識產權法律研究。
查先進的《面向高速信息網絡的國家信息政策》闡述了高速信息網絡環境下的國家信息政策需求、面向高速信息網絡的國家信息政策目標和面向高速信息網絡的國家信息政策內容框架。彭晨曦, 尹鋒的《國外網絡信息資源管理政策法規建設及其啟示》通過國內外網絡信息資源管理政策的對比，在分析了國外網絡信息資源管理政策法規建設的重要特點與趨勢的基礎上，對我國信息政策法規的建設提出了建設性的意見。
（8）信息檢索研究
探討網絡信息資源的檢索策略、檢索工具改進、及新的支持技術的研究論文，在這次調查中有3篇。范超英、曹蕓的《網絡信息資源管理與檢索的工具——全文檢索系統》介紹了網絡信息資源管理與檢索的工具—全文檢索系統的功能特點、構成及在圖書館的具體應用。
王純的《網絡信息資源管理的重要工具——www 搜索引擎》認為搜索引擎是網絡信息資源管理的重要工具。搜索引擎眾多, 各具特色, 分析常用搜索引擎的類型與功能是非常必要的, 用戶可依此選擇合適自己的檢索工具。
（9）其他方面的研究
除了以上幾個內容外，還有許多涉及了網絡信息資源管理的很多內容, 如管理的標準化體系、網站資源管理、知識管理對其影響、人文因素、管理安全、人員的思維結構、人才培養研究、目錄學及計量學的應用等。
通過論文調查，筆者發現，國內對于用戶的分析研究，用戶利用網上信息資源的研究：如用戶網絡信息需求的決定因素、表現形式與滿足方式，用戶利用網絡信息資源的行為與心理，用戶潛在信息資源的開發、用戶的教育等很少?？赡芘c我國網絡信息資源建設起步晚、條件落后的情況以及用戶的信息意識薄弱有關。但是，隨著我國信息資源建設的發展，相信有關這方面的論文會越來越豐富，相關理論與方法會越來越成熟。
三、結語
信息資源管理總結范文2
Abstract: It introduced the content, the development and existed problems of enterprise information resource management in China. By analyzing the necessity and reciprocity of enterprise information resource management evaluation, the evaluation index system of information resource management was built up. The evaluation analysis was made on this index system by Analytic Hierarchy Process, Delphi Method, Fuzzy Evaluation and the Balanced Score Card, and some suggestions were put forward.
關鍵詞:信息資源管理;指標體系;評價方法;比較分析
Key words: information resource management ; index system; evaluation methodology; comparative analysis
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)25-0060-03
1企業信息資源管理
自英國發生第一次工業革命以來(以蒸汽機和珍妮紡紗機等為標志),機器生產逐步取代手工勞動,大規模工廠化生產開始取代個體工場手工生產,現代公司制企業獲得急劇發展。從三次產業革命的歷程來看,每一次的技術進步都帶來了企業管理方面的革新。企業管理方法與思想的演進也經歷了產品管理(銷售管理)一人本管理(營銷管理)一信息資源管理(面向客戶管理)的變化過程。信息資源管理(IRM)是在20世紀70年代末美國出現的一個專用名詞,其影響現今已成為一個專門的發展領域,受到信息界、管理界、經濟界與政府部門的關注與接受。對于信息資源管理的定義,Horton認為“信息資源管理是一個集成概念,它融不同的信息技術和領域為一體,這些技術和領域包括管理信息系統、記錄管理、自動數據處理和電子通信網絡等。這些領域和職業在20世紀60年代和70年代是相互隔離和分散的,但它們必定會重新聚合在一起?！盵1]
企業信息資源管理重在信息資源的需要開發和管理,目標是的用有限的信息資源實現企業整體綜合效益最大化。因此,企業信息資源管理的目標必須與企業的戰略發展目標一致,歸納起來企業信息資源管理的內容主要有以下幾個方面[2]:一是對企業的信息資源進行戰略管理與總體規劃;二是使信息資源的組織與相關信息系統處于高效可用狀態;三是信息系統的建設與維護(具有較好的信息標準、數據庫與管制制度等);四是綜合利用信息資源輔助企業的高層決策,為企業的管理和決策提供有用的信息。
今天,數字技術、網絡技術的發展,世界自由貿易與全球一體化進一步發展,信息、物質、能源成為構成現代社會的三大戰略資源,對于企業來講,對信息資源的有效管理和利用也成為企業信息化的核心內容,以信息資源為基礎的企業信息資源管理成為企業增強競爭力的重要條件。
2企業信息資源管理評價的必要性與原則
隨著企業信息化進程加速,企業對信息資源系統的投入不斷加大,信息資源系統運行的效果和效率、系統穩定與維護的投入產出、系統提供服務所產生的各種效益、用戶獲取和利用資源的滿意度等信息資源系統績效評估問題也成為人們關注的焦點。
2.1 信息資源管理在發展與存在的問題從20實際80年代起,我國企業已逐漸認識到開發和利用信息資源的重要意義,企業信息資源的開發和利用、企業信息化建設在全國正呈普遍展開并迅速增長的勢頭。從社會到企業都意識到信息資源已經成為了企業發展的新的經濟增長點。根據調查[3],在過去兩次管理信息化熱潮期間(20世紀80年代末和90年代末的中,企業紛紛構建MRP與ERP系統等信息系統),在信息系統投資80億左右規模上企業中,應用成功率只有不到10%,達到預期目標的更寥寥無幾。此外,還有一大批企業組織開發適用于自己的管理信息系統(MIS),幾乎無一成功,開發者稱之為MIS“泥潭”或者“不上ERP等死,上了ERP找死”。 據統計[4],我國現有大約16000家大中型企業中,只有10%左右初步建成了信息化網絡框架,1000萬家中小企業中,約有5%的企業有一定的現代信息處理手段。歸結起來,我國企業信息資源管理總體效果與水平偏低的主要原因如下:第一,缺乏正確有效的信息資源理論與管理方法指導,無法與企業戰略保持一致。信息資源建設重硬件,輕軟件現象嚴重。第二,企業缺乏專業的信息管理人才,缺乏信息資源開發與利的實踐經驗,信息資源利用效率低下,造成浪費。沒有形成完備信息存儲、編譯等信息管理制度和人才激勵與改善方法。第三,信息資源管理不規范、控制不合理,建設周期過長。企業信息資源系統(如ERP)項目需要強有力的項目控制能力和科學方法,從立項、確定目標,到軟件選型、實施、上線。許多企業存在哲管理不善,控制不嚴,項目實施周期過長等不利因素影響,在實施完成后,企業組織形式和管理流程己經發生了變化,這都會制約和影響信息資源管理的效果。
2.2 企業信息資源管理評價的必要性
2.2.1 便于企業確定信息資源投入與產出的綜合平衡,尋找信息活動最佳經濟效益點通過績效評估,企業可以準確掌握信息資存在的問題源與帶來的效益,從而增加對信息資源系統建設的投入,同時也會使投資決策更具有科學性。企業信息資源無論是在投入建設階段還是在正常運作管城中,都需要對各種投入與產出(信息、服務等)做出比較,即對信息資源的采集、加工、存儲、傳遞和應用過程中消耗的全部勞動同所取得的成果進行對比析。通過信息資源評價可以獲取信息系統運行的真實情況,通過標桿企業間的橫向比較或企業自身不同階段的縱向對比、實際績效與目標水平的差異就能反映出企業信息資源管理績效的真實情況。通過評價作出效益差異原因分析與總結,可為將來企業在信息化建設中的各種投入與資源配備提供依據,實現信息資源的最佳經濟效益。
2.2.2 有助于企業提升效率,激勵員工的積極性目前,國內企業信息化建設已逐步走向成熟,尤其是大中型企業主要運營系統建設已經接近尾聲。但隨著基礎信息化建設的基本完成,企業高層急切想知道:企業在花了大把金錢投資IT后,對企業績效的提高有多大支持?同樣處于企業信息資源管理各流程中的成員,都會十分關注其完成任務與作出的貢獻能否取得預期的收益,是否降低了信息資源建設的成本,在多大程度上豐富了本機構的信息資源,為本部門帶來了多少直接和間接的經濟效益和社會效益等等。通過績效評估可以為企業(決策層和各級員工)獲得這些問題的科學、量化的數據,從而做出正確的決策,幫助決策層有效激勵員工。
2.3 企業信息資源管理評價的原則
2.3.1 戰略原則可評價企業信息資源管理戰略成功與否。從全局上考慮,既要注意到當前所產生的效益,又要注意到長遠發展,要給信息機構或信息系統今后發展留有充分的余地,但又不能放棄當前效益的取得。
2.3.2 經濟性原則經濟性原則主要關注的是資源投入和使用過程中成本節約的水平和程度及資源使用的合理性。企業進行各項活動主要目的是為牟利,企業進行信息資源的各項安排與投入必須遵循經濟型原則。這就要求企業在經營活動過程中獲得一定數量和質量的信息產品和相關服務及其他成果時所耗費的資源最少。
2.3.3 系統優化原則評價包括企業信息資源管理的全過程以及各個方面。既要統籌企業戰略與整體又要重視具體執行與部門銜接。從綜合績效評估出發制定評估的內容,優化各層指標體系;比較各評估方法的優缺點,選擇合適的評估方法。
2.3.4 實踐性與開放性原則綜合指標體系設計要簡明扼要、定義明確,充分考慮企業現有信息條件與信息資料的可獲取性。信息系統效益的評估內容,包括現實效益和潛在效益,不可能一次性完成,需要不斷改進與完善,要定期地進行追蹤評估。
3企業信息資源管理評價的指標體系
構建企業信息資源管理評價指標體系,必須是互為補充,即涵蓋全局,又重點突出;能夠充分反映企業在信息資源規劃與長遠發展的指標群體。在這個指標群體中,設置哪些指標,如何設置,既關系到評價結果的科學性、準確性和實用性,更關系到企業戰略發展方向的調整。影響企業信息資源管理評價系統的因素很多、結構復雜,只有從多個角度和層面來構建企業信息資源管理評價系統,才能較為準確反映企業信息資源管理的效能與水平高低。為此,參照國家信息產業部的企業信息化指標體系,結合企業信息資源管理的的特征與相關評價的文獻研究[5] [6] [7] [8],設計出如表1所示的企業信息資源管理評價體系。其中,評價目標是信息資源管理評價;一級指標分別是財務評價指標、客戶評價指標、內部流程評價指標、學習與成長評價指標;以及相關的30個二級指標見表1。
4企業信息資源管理的評價方法比較分析
4.1 層次分析法(AHP)層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡稱AHP)是對一些復雜、模糊的問題作出決策的簡易方法,它特別適用于那些難于完全定量分析的問題,從而為多目標、多準則或無結構特性的復雜決策問題提供簡便的決策方法。它最早由美國運籌學家T. L. Saaty 教授于70年代初期提出的一種簡便、實用的權重決策分析方法。
運用層次分析法建模,基本步驟為:①建立層次結構模型,具體而言為最高層、中間層與最底層;②構造對比判斷矩陣;③計算權向量及一致性檢驗;④計算組合權向量及組合一致性檢驗。
該方法進行企業信息資源管理評價注意事項:①企業信息資源管理的性指標可分為定性指標與定量指標;對于定性指標進行層層分解時,一定把握主要因素與次要因素的關系,主要因素要突出,不漏不多。②在企業信息指標(通常含有第二級、第三級等)注意相比較等級之間的強度關系,不能相差太大,否則不能在同一層次比較;同時需要關注不同的指標間構造的判斷矩陣(有時可能會得到不同結果)。
4.2 德爾菲法20世紀40年代由Helmer和Gordon首創,1946年,美國蘭德公司首次用這種方法用來進行定性預測,后來逐漸被應用于軍事預測、人口預測、經營和需求預測等領域的評價、決策、管理溝通和規劃工作。
具體實施步驟:①組成專家小組。②向所有專家提出所要預測的問題及有由專家做書面答復。③專家作出預測意見,并給出解釋原因。④將各位專家第一次判斷意見匯總,進行對比,再分發給各位專家,做出修改和判斷。以便他們參考后修改自己的意見。⑤將所有修改意見匯總,再次分發給各位專家,以便做第二次修改。收集意見和信息反饋一般要經過三、四輪。這一過程重復進行,直到每一個專家不再改變自己的意見為止。⑥對專家的意見進行綜合處理。
該方法進行企業信息資源管理評價注意事項:①企業信息資源管理的指標評價涉及眾多不同領域的專家,在挑選專家時既要考慮評價成本和時間等因素的約束;又要考慮專家間存在身份和地位上的差別以及是否存在相關利益沖突等其他社會原因,同時,還需要防止專家因不愿批評或否定其他人的觀點而放棄自己的合理主張。因此,必須避免專家們面對面的集體討論,而是由專家單獨提出意見。②對評選專家的挑選,必須要有四分之一以上的成員對企業內外部情況比較了解程度。專家的成員具有多樣化,可以是第一線的管理人員,也可以是企業高層管理人員和外請專家。如,在估計未來企業對信息資源設備需求時,企業可以挑選人事、計劃、市場、生產及銷售部門的經理作為專家。
4.3 模糊綜合評價法L.A. Zadeh首次提出模糊集合的概念,并由此發展成模糊數學,為模糊不確定性問題的解決提供了數學工具。經過四十年的發展,目前己在綜合評估與決策、模糊規劃、模糊可靠性分析、模糊控制等領域得到了廣泛的應用。模糊綜合評價法就是借助模糊變換原理和最大隸屬原則,考慮與被評判事物相關的各個因素的影響,按確定的標準,對某個對象中的某個因素進行評價,稱為單一評價,從眾多的單一評價中獲得對某個對象的整體評價,稱為總的評價。模糊綜合評判由各因素被評為各等級的隸屬度構成評判矩陣,并對評判矩陣與確定各因素重要程度的權重因子進行模糊矩陣合成運算,最終得到對評價對象的評價結果。
具體實施步驟:
①建立因素集,因素集為U={U1,U2,U3,…Ui}
②確定權重向量:
(i)=(a1(i),a2(i),…,ah(i)),ak(i) 0,ak(i)=1;
③數據的標準化處理(無量綱處理),得規范化矩陣。
X(i)=(i),(i),…,(i)
=x(i)x(i)…x(i)x(i)x(i)…x(i)…………x(i)x(i)…x(i)=x(i)
即得評價矩陣:
(i)=1(i),2(i),…,m(i)=r(i)
④建立模糊評價模型:
(i)=(i) (i)=(b1(i),b2(i),…,bm(i))
該方法進行企業信息資源管理評價注意事項[9]:①企業信息資源評價的諸多指標中,通過模糊數學法可以將不完全信息、不確定的評價指標轉化為模糊概念,通過標準化處理(無量綱處理)以及規范化矩陣的使用;使定性問題定量化,提高評估的準確性、可信性。②只考慮了主要因素的作用,忽視了次要因素,使評價結果不夠全面。
4.4 平衡計分卡(BSC)平衡計分卡(the Balanced Score Card,簡稱BSC)由學者羅伯特教授和戴維教授于1992年提出,是一個將長期的策略戰略和短期的具體措施聯系起來的綜合度量系統。既重視財務指標為主的業績評價指標,又注重強調非財務指標的重要性,從財務、客戶、內部流程和學習與成長性四個維度來衡量企業的業績,強調的是目標之間的平衡與一致性,便于戰略的實施與戰略目標的實現。平衡計分卡是一種通用的組織績效管理與測評工具,對于不同的運用對象(適用于企業、政府或非盈利組織等),平衡計分卡的角度、結構也指標是作出可以適量增減。平衡計分卡被《哈佛商業評論》評選為“過去數十年來最具影響力的十大管理理念”之一,據調查,全球排名1000大企業中有60%已經使用或正打算使用BSC,世界最大的300家銀行中約有60%正在使用BSC。
該方法進行企業信息資源管理評價注意事項:①該方法只能對定量的指標進行評價;因此對于定性的指標必須要考慮選用其他的方法加以量化。②運用該方法的前提一定是企業已經具有自己的發展戰略與信息資源發展規劃(即一致認同的戰略);對于企業信息資源管理評價的達成要考核企業多方面的指標,不僅是財務要素,還應包括客戶、業務流程、學習與成長。在信息資源評價體系中,平衡計分卡方法能對企業信息化進行全方位的考核及關注企業長遠發展,許多企業嘗試引入平衡計分卡作為企業信息資源管理評價的工具。
5結語
毫無疑問,信息資源已經成為企業的重要生產要素和戰略資源,信息資源的開發和利用必然導致到企業為未來戰略的成功與否。企業信息資源管理評價是一項系統工程,涉及面廣、工作量大,必須遵守規范化的評估程序。基于實踐中企業日益高漲的需求與理論研究的現狀,如何使得評價結果更科學、更客觀?本文分析了進行企業信息資源管理評價的必要性與相關原則,嘗試從財務評價指標、客戶評價指標、內部流程評價指標、學習與成長評價指標等四方面構建了企業信息資源管理評價的指標體系;給出了進行企業信息資源管理評價的層次分析法、德爾非法、模糊評價法與平衡計分卡法4種方法,并分別對其評價注意事項做出了分析?？偟膩碚f,目前對于企業信息資源管理的評價采用定性評價方法多,定量評價方法偏少,但正成為研究熱點;而且評價指標越來越細化。但是,對企業信息資源管理評價的定量評估模型中,大多集中于某種或某幾種具體評估指標的測度,還缺乏從企業戰略總體上考慮所有企業信息資源管理指標體系的綜合、通用評價模型與方法。因此,在評價企業信息資源管理的實踐過程中,整合企業現有所有資源來進行評價必將成為必然;在選擇指標體系與評價方法上,綜合幾種方法的優點,對信息資源進行多層次的、多角度、智能化的綜合評價將是今后發展的必然趨勢。
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信息資源管理總結范文3
關鍵詞：海事信息資源 安全管理系統 完善措施
為了更好地促進我國水監信息系統的建設和發展，海事信息資源管理逐漸被運用。信息資源管理有利有弊，在一定程度上信息資源管理可以對有效資源進行一系列儲存和利用，然而任何一項電子信息技術都存在漏洞和弊端，目前隨著科學技術的不斷更新，信息資源面臨著巨大的安全隱患，信息網絡遭到攻擊，黑客，病毒等入侵直接影響到信息資源的安全性。海事信息資源作為電子信息技術的一種形式也是如此，因此，建立一個全面安全完善的信息資源安全管理體系就顯得十分必要。
建立海事信息資源安全管理的必要性
目前我國的水監網系統不斷發展，海事信息資源系統為其發展提供了一個良好的平臺，海事信息資源系統是一個內容涉及廣泛全面的系統，其中包括船員、通航、海上搜救等一系列的信息資源儲備，這些信息資源直接關乎著海事企業的安全和切身利益，信息資源安全管理的制定主要就是確保信息資源的保密性，最大限度的減少外界的威脅和損害。海事信息資源安全管理需要從資源的信息的整體性、完整性、安全性以及可適用性方面考慮，這也是信息資源安全管理的基本要求，最終目標就是保障資源的合理性使用以及信息資源的安全保障。我國的海事信息資源管理雖然有了一定發展，但是仍然存在許多不足，因此建立一個更加完善的信息資源安全管理體系是十分必要的，具有一定的現實意義，只有這樣才能保證信息資源的安全，充分有效的利用信息資源，進而促進海事企業的健康可持續發展。
海事信息資源安全管理存在的問題及不足
海事信息資源涉及方方面面，無論是信息資源的收集、儲存還是利用都會影響到信息資源的安全管理。因此為了更好地保障信息資源的安全性，整體性就需要分析信息資源管理中存在的問題，找出不足之處，從而進行改善。經過調查分析可以總結出在海事信息資源安全管理中存在以下三個方面的問題：
1、對于信息資源安全管理認識存在偏差
資源安全管理不僅僅是為了消除安全隱患，同時還需要在消除安全威脅的基礎上加強原有的資源管理，大多數的海事企業對于信息資源安全管理系統的認識片面或是出現偏差，導致在資源管理中以點概面，只是專注于一個方面，忽視了其他環節，海事信息資源管理系統是一個包含信息、人員、管理體制等多方面的體系。因此理解認識不當會影響整個海事信息資源管理。
2、管理方式不適應信息技術的發展
隨著信息電子化的快速發展，傳統的安全管理軟件不能滿足當今的科學技術發展。目前大多數的海事信息資源安全管理仍舊采用的是傳統的殺毒軟件，防火墻等，這種管理方式存在較大的風險，不能為海事信息資源提供一個可靠安全的信息儲備環境。海事信息資源安全管理不同于其他資源管理，它所涉及的內容關乎經濟、軍事、政治等領域，因此如果管理方式不當就會引起一系列問題。當前信息技術的快速發展也在一定程度上提醒海事企業去注重管理方式。只有結合實際情況不斷調整安全管理才能促進海事信息資源的高效利用。
3、職工專業素質不高
海事信息資源安全管理除了利用先進的科學技術外還需要職工人員的管理和參與。職工作為信息資源管理的一個組成部分，其職業素質和職業水平也會影響到信息資源的安全。大多數的海事職工普遍存在一個心理，認為信息辦公是一件平常的事務，無論在使用或是操作中都不注重對信息資源的保密和清理工作，甚至由于工作疏忽還會無意泄露重要機密信息。這些行為都是由于職工專業素質不高，沒有信息安全意識所造成的。信息安全管理是一項嚴謹的系統工程，人員的素質關乎著整個集體和系統的安全保障，因此需要十分注重。
解決海事信息資源安全管理應注意的方面
通過上述對海事信息資源安全管理的分析，總結出發展中的不足之處，以下結合具體情況具體分析，提出相應的改善措施和注意事項。要想解決海事信息資源的安全管理最重要的就是制定一個完善全面的管理體制，制定安全管理體制要從三個方面入手：
1、制定明確的安全管理對象
海事資源信息包含許多方面，不同的信息資源需要采取不同的安全管理方式。因此在制定信息資源安全管理制度之前需要明確管理的對象和目標，結合實際情況，不能盲目的選擇。由于信息資源容量大，內容涉及廣泛，所以在確定目標時一定要考虐到其實用性和可行性，是否符合信息資源安全管理的要求，能否滿足工作的需要。明確管理對象和目標才能更好更準確的實現對信息資源的安全管理。
2、規范安全管理制度
海事信息資源安全管理中除了對人員信息資源管理、日常信息資料的管理外，還有安全產品的部署。然而要想規范安全管理制度還需要注意一些細節環節。比如明確安全管理職責，建立信息資源分類管理機制，完善應急措施以及安全管理的評估等環節。明確安全職責主要是為了更好地提高信息資源的安全管理工作，信息資源也分級別，不同級別的信息資料所采用的安全保護措施也不盡相同，一般等級高的信息資源需要上級領導授權才可以啟用，另外操作人員針對自身負責的信息負有責任，也是間接地讓工作人員樹立端正的工作態度，明確職責。建立信息資源分類機制是為了確保信息資源能夠有效管理，一些內部信息資源需要制定特殊的實施方案，在基本的信息資源安全基準線上強化對所有安全設施、重要的服務器和通信設備的安全管理;另外采取相應的授權管理機制，主要目的是為了更好地確保重要業務的安全性，例如船舶登記系統、船員考試系統。
任何安全管理體制都會存在相應的漏洞，這是不可避免的，因此只能將損害威脅降到最低，海事信息資源安全管理體制應當制定相應的安全應急方案。例如針對比較重要的信息資源應當加強安全保護措施，對可能存在的安全事件進行預測，使基礎設施能夠在故障發生后立即恢復。最后定期的對信息資源進行安全管理的評估，根據評估結果找出不足之處，進而提出切實可行的解決方案。
3、提高工作人員的專業素質
職工作為資源安全管理的參與者，其工作水平和專業素養直接影響到整個管理質量，因此在工作人員方面需要慎重考慮。提高職工的專業素質可以從專業知識培訓做起。例如可以定期的對職工進行專業知識培訓，培訓的內容可以在很大程度上幫助職工更好地了解專業知識，樹立正確的安全管理理念。另外還可以從實際情況出發，開展一些實訓，在特定場合下對職工進行相應測試，幫助其更加直觀的親身體會信息資源安全管理的要點。明確海事信息資源在日常工作中的重要作用。
總結
海事資源安全管理作為一項工程管理需要注意很多事項，只有結合具體情況從實際出發制定完善的資源安全管理機制，才能促進海事事業更好更快發展。
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信息資源管理總結范文4
關鍵詞：信息管理 企業發展 效率 共享
在信息爆炸，信息技術高速發展的今天，各行各業都面臨著來自國際、國內更加激烈的競爭。在競爭壓力之下，我國企業必須及時轉變觀念，增強自信心，提高綜合實力，促進自身的建設和發展。本文以加強管理為切入點，從信息管理的角度闡述信息管理對企業發展的重要作用，進而為提高企業的競爭力提供一種思路。
眾多國內外企業已經逐步認識到信息對企業發展的重要作用，因此首席信息官（Chief Information Officer，CIO）的出現也就順理成章了。CIO是既懂管理科學又蠖信息技術的復合型、專業化、正規化的企業信息管理人才?！镀髽I信息管理師國家職業標準》將企業信息管理師定義為“從事企業信息化建設，并承擔信息技術應用和信息系統開發、維護、管理以及信息資源開發利用工作的復合型人員”。企業的CIO或信息管理師已廣泛滲透到企業管理的方方面面。因此，有效的信息管理作為企業發展的必要條件之一，是不容忽視的。
一、信息管理的內涵
1979年美國學者迪博德爾（J.Diebold）以信息資源管理為題提出了信息資源管理的概念。1985年美國聯邦政府管理與預算局從政府信息管理角度明確了信息資源管理的含義：“信息資源管理是指涉及政府信息資源管理的有關信息本身，也包含與信息相關的各種資源，如入、設備、經費和技術等”。長期來看，信息對于組織越來越重要，它已經成為企業一項重要資產.甚至比資金、市場更為重要。企業信息管理絕對不是簡單的技術應用，而是以信息技術為核心的管理創新工程，因此需要既懂管理科學又懂信息技術的復合型人才來領導、組織并承擔有關規劃、設計、實施、運作等復雜工作。
信息的內涵如下：①信息資源是一種共享性資源；②信息資源是組織的戰略資源；③信怠資源必須加以全面、系統的管理；④信息資源管理的關鍵是信息資源的合理配置和共享；⑤信息資源管理是一種觀念，也是一種模式；⑥信息資源管理受社會環境的影響。
二、信息管理對于企業發展的重要性
1.通訊能力的增強。通訊能力是衡量一個企業執行能力的標準之一。高效的通訊能力意味著企業能夠更快地響應來自外部的各種突況，也為企業內部的信息暢通做出保證。從企業初期的發展可以看出，信息交流主要依靠部門間的語音信息交流，包括直接傳遞與電話電報等傳遞方式：而到了后期，網絡的普及應用，使企業的內部網形成，各種規模的企業內部網絡紛紛搭建，對企業內部及企業之間的信息交流都提供了有利條件。
2.工作效率的提高。大量的信息就仿佛是全世界眾多的人口，若想找到一個人，就會像海底撈針一樣。如果給出了國籍、性別，我們找到的幾率和效率就會提高。這是顯而易見的道理，但有誰會注意剄這就是信息管理的一個最基本、最簡單，也是最實際的一種應用，企業為什么要信息化？在競爭激烈的商業時代里，企業所有行為的目的無非是為了提高效率，從而降低成本、優化資源，最終提升競爭力。因此，掌握了大量的信息資源就會將企業管理的方方面面一覽無余，促進企業各項工作的溝通和并行工程。重視信息管理，做好信息管理工作，就會使企業發展少走彎路，進而提高前進的速度。因而，在不知不覺中我們的工作效率就會提高。從各應用系統的使命或目的來看，信息系統最終是為了提高企業經營及管理中各項工作的效率，就像管理的最終目的是為了提高效率一樣，企業信息管理實質上也是以效率為中心。
3.辦公資源的節約。辦公資源對企業的運作而言是一項不小的成本支出，信息技術的發展正好為企業節省了資源消耗。在過去的企業運作中，紙質文件的存儲就是很大的資源消耗。自從有了計算機及網絡技術，紙質文件的消耗明顯得到緩解。主要因為企業的運作中較少了不必要的紙張浪費。另外，計算機內部的數據也可以方便地進行修改，這也是紙質文件不具備的優勢。
4.信息管理促進企業管理。企業管理涵蓋的內容非常豐富，但最根本的都離不開管理方法。信息管理是新形勢下的管理思路。信息是企業傳遞的重要內容，信息傳遞是否通暢直接影響著企業的綜合管理。沒有信息或失真信息的管理只是花架子，不能真正起到管理的目的?？梢砸孕畔⒆鳛槠髽I各項工作的脈絡，圍繞著真實的信息、切合實際的管理思路.制定有效的管理方法，進而推動相關管理，促進企業綜合管理。
5.信息管理促進共享文化。信息管理的最大特點和重要目標之一就是信息共享。海量的信息如果只據為己有，那仍然是海市蜃樓，看著很美，卻沒有任何意義。信息最大的魅力就在于共享。企業擁有大量的科研、生產、管理信息，如果每類信息各自為政，仍發揮不了集體的優勢。沒有共享平臺，信息溝通不暢，往往是企業發展緩慢的原因之一。傳統的企業仍然存在陳舊的思想，不愿意信息共享，認為信息在自己手里才是最安全、最好的，彼此之間的協作意識不強。重視信息管理就相當于重視共享文化，這樣我們可以少走彎路，相互促進，共同進步。加強信息管理，從而促進共享文化的建立，最終使每位員工都意識到本著對企業負責的態度，每位員工都負有收集、共享信息的職責，實現信息互補，知識互補。推動信息的共享，激勵員工向知識型轉變，進而提高企業的綜合競爭力。
三、總結
隨著信息時代知識社會的來臨，信息獲取更為方便快捷，思想變革越來越快，企業面臨的壓力也與日俱增。我們一方面應最大限度地汲取各類信息，做好信息管理，同時又要保證我們的有價值的信息能很好的為我們服務。信息技術是本世紀最重要的技術，它已應用于幾乎所有的領域，在整個社會中占據重要的地位。信息技術是信息管理的關鍵，信息管理又是企業發展的必要條件之一。加強信息管理，必然能夠進一步的減輕人們的工作強度，提高信息的利用效率，企業才會逐步向現代化企業邁進，才會有能力、有信心與國外企業競爭。
參考文獻：
信息資源管理總結范文5
1.檔案信息資源共享建設理念較為落后
目前，我國檔案館檔案信息資源建設存在思想封閉、理念保守、閉門發展等問題，制約了檔案信息資源共享建設的有效發展。各級檔案館的發展建設注重的是檔案信息資源的收集存儲，而忽略了檔案信息資源的共享開發建設。“重藏輕用”的落后思想仍然束縛著檔案館各項工作的開展，抑制了檔案信息資源共享與交換建設，使各級檔案館的檔案信息資源缺乏交流互動的能動性，對檔案信息資源數字化共享建設不夠重視，不愿意投入大量的資金成本開展檔案信息化建設工作，還有些檔案館只是疲于應付，或者僅僅是搞面子工程。即使有些檔案館確立了檔案信息資源共享建設的目標，卻由于缺乏動力難以真正推進檔案信息化建設，長期存在“信息孤島”的問題；還有些檔案館對檔案信息資源共享建設的論證不足，建成之后也難以真正實現檔案信息資源共享，逐漸出現了發展建設滯后的現象。
2.檔案信息資源服務面窄，數字化程度低
近幾年來，我國各級檔案館的檔案信息資源網絡建設與之前相比發展速度較快，但其中檔案信息資源共享的內容量卻仍然較少，很多檔案館建設的網站除了關于檔案館的基本介紹和館藏目錄之外，社會公眾幾乎查詢不到任何信息，或者出現網絡鏈接無法打開的問題。檔案館網站內容也長期得不到更新，很多檔案信息資源只能提供標題和摘要瀏覽服務，用戶無法連接到數據庫查看全部文獻資料，如果想要獲得更多的檔案信息必須到檔案館申請人工查閱。從社會信息化建設發展來看，數字化檔案信息資源是信息傳播的主要形式，也是檔案館檔案信息資源共享建設的重點內容。目前，我國各級檔案館的檔案信息資源共享建設與發達國家相比仍然處于落后階段，檔案信息資源數量也有限，數字化建設程度較低。
3.檔案信息資源共享建設手段落后，利用率低
檔案信息資源共享建設不僅要注重檔案內容的不斷豐富，更要方便檔案用戶的查詢利用。但是，我國各級檔案館對于檔案信息資源檢索重視程度較低，難以提供功能完善的檢索條件，檔案信息資源的易用性差、檢索效率低，大部分檔案館的檔案信息資源檢索不支持全文檢索、二次檢索和布爾邏輯檢索，檔案用戶對獲得的檢索結果并不滿意。由于檔案信息資源分布廣、涉及面多，不同地域之間的檔案信息資源收集、處理、存儲標準不同，導致檔案信息資源過于分散，給檔案信息資源檢索發展帶來了一定影響。而且，很多檔案館沒有先進的技術手段實現檔案信息資源的高效整合和準確定位，缺乏檔案信息資源分類檢索平臺和共享利用平臺建設，采用的信息檢索軟件也比較落后，更新維護困難，對檔案用戶的查詢效率造成一定影響，不支持多種邏輯組合檢索的方式，難以真正實現檔案信息資源的共享與交換。
二、網絡背景下檔案信息資源共享體系構建策略
1.提高檔案信息資源共享的安全性
檔案信息資源共享建設要切實提高安全性，隨著現代社會信息化發展，檔案館負責收集整理、開發利用的檔案信息數量持續增多，在實現最大限度的檔案信息資源共享的同時，要不斷強化檔案服務功能。但是，檔案事業的發展有著政治性等不可忽視的本質特征，因此對于檔案信息資源的安全管理要更加重視。在檔案信息資源共享建設過程中，要對檔案信息資源的類型進行仔細鑒定，確定不同檔案信息資源的保密級別和開放范圍，真正做到嚴格審查、認真管理、加強保密。而且，檔案館工作人員要有良好的安全意識，積極采用各種現代信息技術防止網絡黑客和病毒的非法入侵，利用各種網絡安全防御技術，及時消除網絡中存在的各種安全隱患，保證檔案信息資源共享管理系統的安全穩定運行。在提高檔案信息資源安全性時，要更加注重檔案信息資源的合理合法利用，使其能夠發揮其最大價值。制定完善可靠的電子檔案信息資源查詢流程、使用規范、安全級別等制度標準，綜合利用數字簽名、數字水印等技術，確保檔案信息資源共享和交換的安全性和保密性。
2.實現檔案信息資源協同共享服務
將檔案館檔案信息資源共享建設與政府電子政務平臺相互結合，深入貫徹政府信息公開條例，使檔案館信息化建設能夠將政府頒布的現行文件直接收集到檔案館中，為檔案信息資源共享建設奠定良好基礎，在實現檔案信息資源安全保密的同時，不斷拓展檔案信息資源服務功能，為社會公眾提供多元化、個性化檔案服務，真正實現服務型檔案信息資源管理模式，體現“以人為本”的檔案服務理念。將檔案館傳統的“重藏型”管理模式轉變為服務型管理模式，實現檔案館不同職能部門之間的協同服務，在發展建設服務型檔案信息資源管理模式過程中，雖然不同職能部門之間必然會存在信息壁壘問題，但是在一定時間范圍內可以使檔案館不同部門之間實現信息共享，提高檔案館綜合服務效率，節約社會公眾查詢、檢索和利用檔案信息資源的時間。目前，我國部分檔案館已經采用了協同工作的服務型檔案信息資源管理模式，切實體現了“以人為本”的服務理念，將檔案用戶分為社會公眾、企業用戶和授權用戶等多個類型，使檔案館可以針對特定用戶提供多元化功能服務，縮短檔案查詢時間，提高服務效率。
3.注重檔案信息資源的開發、共享和利用
檔案館利用現代信息技術為檔案用戶提供多元化的數字化服務，是檔案信息資源建設的發展方向。檔案館可以從檔案信息資源專題開發入手，進行深層次的價值挖掘，建立不同區域的檔案信息資源管理中心，以互聯網進行支撐，通過網絡窗口服務提高檔案信息資源共享服務的功能性，建設專門為政府機關、社會公眾、企事業單位提供檔案信息資源服務的共享平臺。檔案信息資源共享建設的最終目標就是深入開發檔案信息，將分布廣泛、相互獨立的檔案信息資源連接起來，形成統一的檔案信息資源共享規模，使檔案信息資源可以為社會發展、產業擴大提供功能化服務。檔案館對于分散存儲的檔案信息資源，要利用現代信息技術進行集中管理和有效整合，在保證檔案信息資源安全可控的基礎上，對檔案信息資源進行分級管理。利用先進的計算機處理技術、網絡技術和通信技術，將分散于不同區域的檔案信息資源進行整合，實現檔案信息資源的優化配置，利用互聯網實現檔案信息資源的共享互動和高效服務；打破傳統區域和部門之間信息壁壘的問題，使不同類型的授權用戶可以根據自己的權限級別獲得自己需要的檔案信息；檔案館將收集到的檔案信息資源經過加工處理、整合存儲之后向社會提供各種服務，最終實現檔案信息資源的安全共享與交換。
三、總結
信息資源管理總結范文6
（1）隨著網絡的發展，信息資源內容越來越豐富，種類繁多，涉及多種學科，同時承載這些資源的載體多種多樣，有文本、圖形圖像、聲音、動畫等．
（2）網絡的出現一方面對信息提供了場所，使得信息的流通不受時間空間的制約，極大地促進了人類信息資源的共享，另一方面又給人們帶來了困惑，信息的自由性和任意性，使得目前社會上存在大量的虛假信息，作為圖書館在對信息資源管理時應該完善質量監控機制，確保信息資源的質量．
（3）隨著網絡覆蓋范圍的不斷擴大以及網絡技術的發展，存在于網絡上的信息資源以飛快的速度傳播并迅速增長，網上信息資源正以每年50％的速度遞增，人類社會真正進入了“信息大爆炸”的時代．
二、網絡環境對圖書館信息資源管理的挑戰
計算機技術、通信技術和網絡技術的高速發展給圖書館的信息資源管理帶來極大的有利影響，但同時也帶來了巨大的挑戰．
1對圖書館信息資源組織的挑戰
圖書館傳統的信息組織大多數是以人工方式進行，組織方法只適用于文本信息，且組織方式具有較高的專業化、規范化．隨著網絡的出現，提供了大量的非文本信息，這就需要改變原有的信息組織，實現自動化，改革傳統的信息組織方式．另外，在網絡環境下，信息用戶呈現多樣化、復雜化，大多數信息用戶未經圖書館專門訓練，缺乏計算機數據處理知識和必要的檢索信息的技能，傳統高度專業、規范的信息組織方式已經不能滿足人們的需要，這就要求信息組織透明化、易用化．
2對用戶信息需求分析的挑戰
信息用戶是圖書館存在的主體，離開了信息用戶，圖書館就失去了存在的意義，信息的價值也無法實現．隨著網絡介入人類生活，信息用戶的信息需求也發生了重大的變化．首先，隨著信息經濟的深入，各種信息之間的知識內容相互融合、交叉，再加上交叉學科、邊緣學科的不斷涌現，使信息用戶不僅僅需要概括性的信息，而是需要大量、指向性很強的信息，增加對細小信息的需求．另外信息用戶也呈現多元化趨勢，信息需求向多樣化發展．其次，隨著生活節奏的不斷加快，人們對信息的需求日益迫切，希望在最短的時間查找所有相關的信息，同時又確保查準率．這就要求圖書館建成大量的數據庫和光盤庫，將相關信息有效集合，以便讀者信息檢索．最后，信息用戶從被動接受信息服務轉向主動利用信息，信息需求心理發生變化．
3對圖書館信息資源服務的挑戰
目前，網絡環境下圖書館信息資源服務雖然已經有了很大的發展，比如可以同WWW服務、FTP服務、BBS服務、E－mail服務等．但在信息資源類型繁多、數量龐大的背景下，這些服務模式還是不能滿足用戶要求快速、準確獲取信息的要求，這就要求圖書館進一步完善信息服務．
三、網絡環境下圖書館信息資源管理的功能拓展
基于網絡的圖書館信息資源管理的基本目的是減輕經費缺乏對圖書館造成的壓力，通過實現網內成員館的資源共享來改善圖書館服務．圍繞這一基本目的，其主要功能應從以下六方面拓展．
（1）管理功能在規劃和建設初期，網絡管理功能可能不會受到足夠重視．隨著市場上網絡向縱深發展，管理功能的重要性日益突出．因為管理不善，網絡無法維持下去，面臨“夭折”的危險局面．管理功能包括控制和評價網絡正常運作的一系列活動，如經費預算、結算、網絡成員館協作、科學決策、網上反應速度和資源管理等．圖書館網絡同其他網絡一樣面對市場經濟的沖擊，只有不斷發揮它的價值才有生命力．國家各級政府可以在建網初期投入經費支持，只有見到較好的效益，具有一定規模的信息和用戶，加上科學管理，網絡為社會作出貢獻，才能再獲得經費的支持，形成良性循環，保持網絡正常運作．
（2）共享功能共同建立網上成員館的書目數據庫，用戶可方便地查詢網內所有書目資源．如美國俄亥俄學院協會成立了OCLC（當時為俄亥俄學院圖書館中心，現改名為國際電腦圖書館中心）．OCLC從當初的俄亥俄州的49個成員圖書館網絡發展到今天覆蓋全球的國際性網絡組織，這是全世界最大的書目網，其數據庫也是人類歷史上規?？涨暗穆摍C聯合書目數據庫．我省的圖書館由于經費的限制，不可能與OCLC連接，是否能建立地區性書目網組織，使本省圖書館的書目數據庫資源達到共享，是值得探索的．
（3）館際互借功能一個圖書館的資源有限，不可能滿足其讀者對信息的需求．通過網絡與成員之間可以互通有無．各館通過網絡預約功能、公告欄、電子函件、實現實時的館際互借．網絡使長期的信息壁壘土崩瓦解，實現真正意義上的資源共享．
（4）合作采購與編目功能合作采購能節省經費，避免不必要的重復采購．各自需要確定采購的范圍、品種．在一個圖書館網中采取集中式共享編目，用戶在各自終端或局域網上連通網絡中心實現聯機編目．
（5）聯機檢索與通信功能能夠通過圖書館網查詢各種數據庫信息，可以從題名、作者、主題、關鍵詞等途徑檢索．在INTERNET網上用全球圖文超文本查詢工具（WWW），菜單工具（GOPHER），WAIS等工具開展網絡信息檢索等服務．電子信息可從網上聯機檢索到網上傳輸一氣呵成．采用郵政、電話、網絡通信手段把傳統的圖書館網聯系起來，組成現代化的圖書館網．現代通信技術加上計算機網形成了遠程通信網絡，能夠實現圖書館網間電子郵件、遠程查詢、遠程登錄和信息傳輸等服務．
（6）教育功能圖書館網可以與教育網互連，利用多媒體通信技術可以實現教育功能，開展繼續教育、教育培訓、計算機輔助教育、新聞時事、思想意識形態教育等活動．網絡絕不是一種冷冰冰、硬邦邦的“硬件”，它還有著復雜的“軟”內涵．圖書館的網絡化是把區域、跨區域和跨國的圖書館自動化系統，通過通訊線路連接，形成圖書館的廣域網．這種廣域網是開放性的，除了各子系統之間可以互訪外，還可以同其他的網絡互聯．通過網絡，圖書館之間不再是信息孤島或信息群島，通過網絡圖書館還可以與其他的信息行業融為一體，真正達到互連共建，資源共享的目的．目前，我國公共圖書館網絡化建設尚處在醞釀階段，各館自動化系統發展到一定階段，有一定規模的機讀目錄數據庫，有一部分自動化圖書館已與INTERNET相聯接．但始終沒能擺脫“自給自足”式的小農經營方式，使圖書館一直追求的資源共享和提供廣泛的社會化信息的目標難以徹底真正地實現．其問題的關鍵就是網絡化的匱乏．而當今圖書館經費不足，信息量劇增，用戶對信息的需求日益增加，單個圖書館已很難應付這種局面，圖書館之間建立某種聯系和共享書目數據、文獻資料、技術和硬件等資源，利用社會化通信技術完成預定的合作任務是圖書館事業的一種高度組織形式．網絡化應成為圖書館自動化進一步發展的突破口與關鍵，也應該成為圖書館界人士所追尋的目標．
四、總結
