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信息資源管理的理論基礎范文1
摘 要 檔案、圖書以及情報是高校的主要信息資源，為了充分地利用這些資源，應對其進行有效地管理。但就目前的高校信息資源的管理情況來看，這三方面的信息資源仍缺乏整合和有效的一體化管理。因此，有必要對高校檔案、圖書、情報的一體化管理進行探究，了解一體化管理的優勢，并提出有效的策略，實現高校檔案、圖書、情報的一體化管理。
關鍵詞 高校 檔案 圖書 情報 一體化管理
高校信息資源的充分利用基于信息資源的有效管理之上，只有有效地管理高校檔案、圖書、情報等信息資源，師生才能在需要這些資源的時候，快速地找到，提高資源的利用率。因此，應對高校的檔案、圖書、情報構建一體化的管理模式，提高信息資源管理的智能化、便捷化、一體化水平。
一、高校檔案、圖書、情報一體化管理的必要性探究
（一）信息化管理的趨勢要求
隨著信息化管理趨勢的發展，尤其是一體化管理模式的進步，高校檔案、圖書、情報管理若仍使用落后的信息資源管理模式，將降低信息資源的利用率，阻礙師生信息資源利用廣度與深度，導致信息資源在使用的過程中出現問題，與師生的需求相脫節，阻礙信息資源的高效、合理利用。實現信息化管理，并做到一體化管理，形成統一的信息資源網絡，利于資源間的整合，加速資源間的流通，實現資源的有效利用。在信息網絡高速發展的當下，利用互聯網的信息共享優勢，實現一體化的信息資源管理模式能使得信息間的交流更加便捷，并最大化地擴充與利用資源，實現資源的共享與交流。
（二）人才培養的需求
高校檔案、圖書、情報的管理需要專業的人才，但在高等教育中，多數學校的檔案學、圖書管理學、情報學是相互分離的。但實際上這三門學科并不是相互孤立的，它們之間有著密切的聯系，都是基于信息資源的收集、整理、存儲與利用為基本的。因此，將這種縱向的課程設置進行整合，形成綜合型的信息管理學，是教育發展的趨勢，因而有必要對高校的檔案、圖書、情報實現一體化的管理，從而為教育的發展以及人才的培養提供實踐范例，利于更好地實現三種信息資源的科學整合。
（三）信息資源利用的需求
高效的檔案、圖書、情報一體化的管理模式也是用戶信息資源綜合化、多樣化的情況反映。在信息化的利用模式不斷發展的情況下，用戶在利用檔案、圖書、情報這些信息資源時常常需要進行綜合性的利用，不僅需要準確的參考資源、精確的數據來源、原始的信息資源，還需要與信息網絡相連接的多元化信息資源。因而在這種信息多元化的發展趨勢下，用戶需要有更好的信息資源利用模式。有必要將各種資源進行整合，從而提高資源利用的效率，跟上用戶的實際需求。
二、高校檔案、圖書、情報一體化管理的可行性分析
（一）具備理論基礎與現實的可操作性
檔案、圖書、情報同出一源、同為一體，三者都是信息文獻，是知識的載體，具有不可分割的密切聯系。三者具備共同的本質屬性，都是社會信息資源的組成部分，它們都來源于實踐，又可脫離產生它的實踐活動而被存儲和傳遞；三者的職能和管理方法、管理手段也都相同，其工作的核心都是收集、傳播、利用等，都具有為用戶服務的社會職能。管理手段也都大體相同，都需要進行整理、編目、保管、保護、索引等，三者之間的上述共同特性使其在管理上具備共同的理論基礎，從而使實現一體化管理成為可能，具備現實的可操作性。
（二）網絡與信息技術的推廣與發展
信息技術和網絡技術的發展，為三個學科的統籌管理提供了物質條件和技術支持。網絡技術的發展與推廣使得信息資源的一體化管理成為可能，基于現代網絡技術發展而來的信息資源管理一體化模式，提高了信息資源的管理效率，使得不同的信息資源能得到有效地整合，方便各種信息資料的查找。在數據庫技術、遠程通信技術以及計算機技術的發展推動下，信息間的傳輸不僅在速度以及數量上有所提高，還促進了信息的融合。現代網絡與信息技術的發展推進了三者統籌管理的進程。
三、高校檔案、圖書、情報一體化管理對策研究
（一）實現思想觀念上的轉變
高校在實現檔案、圖書、情報一體化管理的過程中會遇到許多的阻力，因為一體化的管理模式不僅需要投入大量的人力物力，還需要先進的管理人才以及技術人員。而在初期，一些人會認為一體化的管理模式是一項勞民傷財的工程，沒有必要實行一體化的管理。因而首先應消除人們的錯誤思想觀念，引導人們往長遠的方向考慮，認識到隨著信息技術和網絡技術的發展，已經使檔案、圖書、情報三門學科呈現出一種融合的趨勢，因而有必要采用新的、一體化的信息資源管理模式管理具體的檔案、圖書、情報信息。這是一種發展趨勢，從長遠的角度來考慮也更有助于整個信息資源管理水平的提升。
（二）加快信息手段的使用
做好高校檔案、圖書、情報管理一體化離不開信息手段的使用，因而在實現高校信息資源一體化管理時，應建立信息化管理網絡，提高信息網絡技術的應用水平，建立一體化的信息服務平臺，為用戶提供高質量的信息網絡資源服務系統，促進管理的一體化的實現。此外，信息手段的使用還能優化信息資源的配置，實現信息的實時更新與完善，拓寬網上信息資源的渠道，使得人們能及時便捷地獲取多樣化的信息資源，實現數字化的信息服務模式，推動基于信息網絡的一體化信息資源的建立。
（三）組織建立一體化的管理標準
高校一體化信息管理模式的建立，不僅需要前期的宣傳與投入還需要后期的管理，這樣才能推動信息資源一體化管理的實現。因而在高校檔案、圖書、情報一體化管理的運營中，應根據高校的實際建設情況，建立一體化的管理標準，促進后續管理工作的開展。主要是建立信息處理標準，實現信息資源處理的規范化、標準化。并且建立統一的信息資源管理部門，改變三者相對獨立、各自為政的狀態，設置統一的信息資源管理中心，建立橫向聯系，實現高校檔案、圖書、情報一體化管理改革，進一步完善一體化的管理模式，促進統一的信息資源的協調與管理。
（四）培養專業的一體化人才
高校檔案、圖書、情報的一體化管理需要綜合型的人才，因而在運用信息資源一體化管理模式時，應注重專業的一體化人才的培養，從人才戰略上推動一體化的發展。在實現高校信息資源管理一體化的過程中，有必要在學科設置時就具有前瞻性，對學校相關專業的課程設置進行調整，實現一體化的教育模式，實現學科的跨越式發展。加強對三種學科的共性基礎理論的教學，在共性的基礎上再，使得圖書管理學、檔案學、情報學的學生不僅能掌握本專業的知識，還能實現跨學科的發展，了解其他專業學科的知識，從而為一體化管理提供堅實的理論基礎和正確的理論指導，進而為一體化的管理模式提供高質量綜合人才。
四、結束語
高校檔案、圖書、情報一體化管理的實現并不是一蹴而就的，應根據學校的具體情況，逐步地實現。在具體的一體化管理中，不僅要加大基礎設施的投入，還應轉變人們的思想理念，讓人們接受新的管理模式，在思想上明確檔案、圖書、情報一體化是科學發展規律所決定的，不斷提升高校檔案、圖書、情報管理的一體化水平，促進管理智能化、自動化的實現。
參考文獻：
[1] 金娟.信息時代高校檔案、圖書、情報一體化管理構想[J].鄭州大學學報（哲學社會科學版），2008.41.
信息資源管理的理論基礎范文2
[論文關鍵詞]傳統圖書館管理模式 現代圖書館管理模式
[論文摘要]圖書館作為知識的收藏者、儲存者、承載者、中轉者和傳播者，在當今知識就是力量的社會中起著舉足輕重的作用。隨著圖書館如雨后春筍般出現，管理圖書館的事務變得越來越繁雜，科技日新月異，社會跨步向前，傳統的圖書館管理模式已經不能適應社會發展的需求，即滿足不了現在人們對圖書館的需要；為了不斷滿足人們對圖書館的新要求，很多學者為之提出不少新的管理方案：圖書館知識管理模式、圖書館資源管理模式、圖書館數字化管理模式、服務主導型管理模式和藏、借、閱、咨一體化管理模式。雖然這些管理模式的理念和側重點不同，但是它們都遵循一個“中心”——以人為本。在此，筆者試述這些管理模式并給出自己的見解。
一、傳統的圖書館管理模式
傳統的圖書館管理只是從事一些簡單的單純的“借還”以及簡單的文獻資料管理，管理方式是封閉式管理和經驗管理，簡而言之就是“以書為本”，圖書館以館藏單一的紙質印刷品為主，具體的操作過程完全依靠手工來完成，同時，傳統的圖書館管理屬于被動的服務。很顯然，這樣的管理模式不能跟上當今社會的步伐，因為它不能充分開發和利用圖書館資源，從而導致資源利用率過低，造成相關資源的極大浪費，不僅如此，還給讀者、管理員帶來不便。所謂“窮則思變”，傳統的圖書館管理模式注定要被時代的潮流所淹沒，而新的適合人們需要的管理模式將應運而生，取而代之。
二、圖書館知識管理模式
圖書館管理是指運用現代管理學的相關原理，通過計劃、組織、協調、控制、指揮等活動，合理分配和使用圖書館的各種資源，以達到圖書館預期目標和最佳績效的工作過程，并完成圖書館的任務，最終起到一定的社會作用。圖書館知識管理就是對隱形知識和顯性知識的收集、整理、儲存和運用，充分滿足用戶對知識和信息的需求，最終優化資源配置。它與傳統圖書館管理模式的區別在于側重點、管理對象和理論基礎不同。要實現圖書館知識管理就需把原有的知識進行分析加工利用，去其糟粕，取其精華，再進行開發創新，同時提高管理員的知識水平和服務意識，整合工作者和讀者，形成一個共同的知識交流平臺。
三、圖書館資源管理模式
什么是圖書館資源管理模式？圖書館資源管理模式就是把信息資源、人力資源和物資資源整合，形成一個兼容的管理體系。
隨著網絡技術快速發展，人們獲取信息的渠道已不僅僅是藏書、報紙、雜志、TV，還有網絡?，F在，人們的生活節奏加快，閑暇時間越來越少，快捷便利的網絡信息服務被廣泛接受，從而形成了以網絡為基礎的信息服務中心。信息資源管理不單是指信息的收集、存放和占有，更主要是工作者對現有資源的創新和動態開發，鏈接各類信息資源和服務，分析利用信息，建立資源共享，幫助客戶搜索。人力資源管理則是加強工作者的培訓，授之以新的觀念、新的措施和新的方法，提高其知識水平，調動其積極性，增強其創造性和服務意識，最終提高其工作能力；工作者自己要主動學習，與時俱進，提高自己的素質修養、知識涵養和精神修養，同時要求工作者相互交流學習，進行知識互補，將自身的知識傳給他人，營造一個良好的學習學術氛圍，提高圖書館員之間的凝聚力，發揚其團結精神。物資資源管理就是對圖書館內的藏書及相關設施進行合理調配、保管、維護和修理。
圖書館資源管理模式是以人力資源管理為核心，在提高管理者和工作者自身能力的基礎上把信息資源管理和物資資源管理融合在一起，進行交叉管理，在信息資源管理的時候又進行物資資源管理，一舉兩得，省時又省力。
四、圖書館數字化管理模式
圖書館數字化管理是運用計算機和網絡技術將大量的文獻信息以規范的數字方式儲存于計算機之中，并將信息的儲存、管理、檢索、和產權保護等綜合技術集成在一起，為讀者提供服務。它具有文獻資源數字化、文獻傳遞網絡化和文獻資源共享化三個特點。文獻資源數字化是將文獻信息轉化為用計算機設備存貯的二進制代碼信息，并實現對形式轉換后的信息的計算機管理；文獻傳遞網絡化是通過計算機技術和網絡技術進行數字文獻傳播；文獻資源共享化就是說在數字圖書館時代，人們通過網絡在網頁上點擊相關鏈接就可以找到世界各地的文獻資源，說到底就是使其他資源為我所用。
隨著信息全球化時代的到來，圖書館數字化建設已取得了重大突破，如今圖書館數字化建設已包括：館際互借服務、電子資源檢索服務和聯機檢索服務等。
五、服務主導型管理模式
服務主導型管理模式顧名思義就知道該管理模式是以“為讀者服務”為中心的，“讀者第一、服務至上”是它的管理理念，它要求最終達到“管理的互動性、管理的專業性、管理的服務性、管理的高效性、管理的系統性、管理的開發性”這六個基本目標。要實現這些目標就必須：轉變管理理念，明確管理目標；完善管理機制，提高管理效率；創新管理方式，提升管理活力；強抓管理隊伍建設，保障管理實施；拓寬服務領域，創新服務模式。在整個管理過程中，堅持貫徹“以人為本”、“以讀者為中心”的管理原則和理念，使圖書館整體優化升級，步入現代化。
六、藏、借、閱、咨一體化管理模式
藏、借、閱、咨一體化管理模式是將收藏、借還、閱覽、導讀、參考咨詢等多項服務融為一體的服務模式，它尊重讀者并為讀者提供個性化服務，體現人文思想。其軟硬件建設，空間格局通透化，多種信息資源一體化，信息資源保障共享化，布局形式超市化（閱覽室功能書庫化，書庫功能閱覽室化，信息服務一站化，讀者權益平等化，環境氛圍人性化，開放時間全日化等）。該模式是現代高校圖書館采用的全開放式服務模式，不僅給讀者帶來便利，同時也提高了文獻資源的利用率。
除去上述的幾種圖書館管理模式，圖書館還有其它管理模式，如圖書館、檔案、情報一體化管理模式，圖書館信息管理系統——基于BS模式的圖書館信息管理系統ASP+SQL，大圖書館總館——分館管理模式等，雖然它們的形式和內容有所不同，但是它們有一個共同點，即體現“以人為本”的服務宗旨，服務社會的理念。
參考文獻：
信息資源管理的理論基礎范文3
【關鍵詞】項目教學法；教學改革；管理信息系統
目前，為適應管理信息化的大趨勢，我國企業急需大量的掌握現代信息技術的復合型信息管理人才。高校作為培養人才的中心，開始強化管理信息系統（Management Information System，MIS）的教學。MIS是一門集管理科學與信息技術等多學科知識為一體的課程，計算機信息技術的迅猛發展與管理組織結構的發展變化極大地促進了MIS理論、技術與方法的發展，從而給MIS的教學[1]提出了更高的要求。
項目教學法（Case Method）是一種以項目為基礎的教學法。
下面結合MIS的課程結構特點及國內高校MIS課程教學中普遍存在的問題，探索基于項目教學法的管理信息系統教學模式改革。
1 管理信息系統課程特點
（1）理論性。MIS課程涉及管理學、運籌學以及計算機等相關課程的內容，學生在學習過程中必須有比較扎實的理論基礎。（2）實踐性。MIS課程一般在教學和學習過程中，將理論知識與實踐應用相結合，開發中小型實用的MIS。（3）綜合性。從廣義上說，MIS是一個對組織進行全面管理的綜合系統。MIS綜合的意義在于產生更高層次的管理信息，為管理決策服務。（4）交叉性。MIS作為一門新的學科，是以計算機科學與技術、應用數學、管理理論、決策理論、運籌學等相關學科為理論基礎，已經成為一個有特色的邊緣學科。
2 高職院校管理信息系統課程教學管理現狀及存在問題
《管理信息系統》的培養目標可以概括為：為各行各業各部門培養以信息主管（CIO）為目標的信息化專門人才。信息化的專門人才是一類管理人才，但是他們所管理的主要對象是信息，這樣的知識需求將計算機信息管理專業定位于管理科學與信息學、經濟學、法學等學科的交叉，這樣的學科特點給課程建設和教材建設以及教學實施帶來了不少困難。雖然在教學過程中進行了改革和探討，也確實取得了一定的成效，但是，由于管理信息系統課程是一門綜合性和實踐性都很強的新興學科，所以在改革的過程中難免存在一些問題，現歸納如下：
2.1 專業培養方向定位不清
管理信息系統的培養目標是為各行各業各部門培養以信息主管（CIO）為目標的信息化專門人才。信息主管是負責制定信息政策和標準，對于信息資源進行全面規劃和管理的高級管理人員。由于信息資源管理涵蓋信息的整個生命周期，所以信息資源管理活動涉及到企業各個功能領域。為了有效地進行信息資源管理，必須建立一個全局的、規范化的信息資源管理體系，也是信息管理的人才體系?？梢?，管理信息系統培養方向應是多層次的。而高職院?！豆芾硇畔⑾到y》的培養目標定位不清，有的偏重于計算機，有的偏重于管理。所以高職院?！豆芾硇畔⑾到y》的培養目標定位何處，必須認真研究，準確定位。
2.2 實踐教學環節薄弱，不利于培養學生的綜合能力
管理信息系統的主要內容可以概括為：通過對一個現行系統的詳細調查找出現行系統的存在問題和薄弱環節，提出新系統的設計思路和設計方案，完成新系統的邏輯設計和物理設計，從而開發一個符合企業實際的，能為企業管理增加效率的管理信息系統。
可見管理信息系統是一門實踐性很強的課程。管理信息系統應培養學生以下能力：
（1）進行系統可行性分析的能力；
（2）進行系統詳細調查，編寫系統調查報告的能力；
（3）進行系統邏輯設計的能力，包括畫數據流圖、業務流圖、判斷樹、判斷表以及編寫系統分析報告的能力；
（4）進行系統物理設計的能力，包括系統功能設計、代碼設計、數據庫文件設計、輸入輸出設計、安全保密設計以及編寫系統設計報告的能力。
（5）進行系統實施的能力，包括程序設計、上機調試程序以及編寫系統操作說明書的能力。
以上能力的培養，必須通過大量的社會實踐和實驗來完成。目前高職院校的管理信息系統課程實踐教學薄弱，不利于學生各種能力的培養。主要表現在：缺乏必要的軟件實驗課，課程設計留于形式，畢業設計不扎實，忽略了對學生能力的培養。
2.3 管理信息系統教材內容落后，不能滿足信息化發展的需求
目前有的管理信息系統教材內容陳舊，相應的計算機知識落后，缺乏應用案例分析，概念抽象，數據流圖、業務流圖符號不統一。有的教材前后矛盾，數據流圖的應用不規范，不能給學生一個完整的概念和思路。缺乏對管理軟件應用的相關內容，在開發方法的研究上，只介紹傳統的生命周期法，而對面向對象法、原型法等沒有更深研究，不利于學生綜合能力的培養。
2.4 畢業設計方面存在的問題
《管理信息系統》是一門實踐性很強的綜合應用學科，除了要求掌握有關的基礎理論和方法之外，還必須具有開發應用系統的基本能力。前者可以通過課堂教學去學習和領會，而后者則需要實踐才能得到培養。在學習階段，社會調查與上機實驗以及畢業設計是這種實踐的主要形式和手段。然而在實際教學中，畢業設計多留于形式。主要表現在：沒有重視系統分析和設計能力的培養，畢業設計過于簡單，系統分析與設計時間太短，系統分析與設計粗燥，思路不準，程序設計功能單一。指導教師任務量大，指導學生數多，指導效果不好。
3 基于項目教學法的教學改革
3.1 注重引入新技術和新知識的項目教學內容
在教學過程中，教師要注重通過互聯網、報刊雜志等精心挑選或適當編寫教學案例，從中引入基本概念方法和模型，使學生理解并掌握所學的知識點。這里，尤其要注重將學科前沿的新技術、新知識納入教學之中。
3.2 將案例分析同課堂討論式教學相結合
在每章的主要內容講授完以后，老師可以給出一些有爭議的議題，讓學生查找資料、進行思考，安排一定的課時，進行大課或小組討論，并進行引導、提示和點評，這樣實行啟發式教學，提高學生學習的主動性和參與性。
3.3 案例教學和理論教學緊密結合
通過根據課堂教學需要而設計的一些模擬生產管理問題的案例，以教師為主導，讓學生在一個特定情況下，結合理論發現問題、分析問題、解決問題。
3.4 案例教學中注重學生能力的培養
在具體的教學過程中，可以通過以下幾種途徑來提高學生的綜合能力：一是，請上來的方法。即老師和學生角色的轉換，學生講，教師聽，然后點評，提高學生的語言表達和邏輯思維能力；二是，課堂辯論的方法。即在教學過程中，確定正反兩方面的選題，然后對學生進行分組進行辯論，這有利于學生對知識的理解和掌握；三是，發散性思維方法。針對教學內容確定選題，然后請學生從多角度、多方位進行研討。
3.5 針對不同專業，采用不同的案例教學
MIS的教學對不同專業的學生要求是不一樣的。要求信管專業的學生以一個信息系統的設計者角色來學習，不僅要了解MIS的基本理論和發展趨勢，而且必須熟知MIS的分析、設計、實施和評價的原理和方法并付諸應用；而對非信管專業的學生，則是以一個信息系統用戶的角度來學習，一般要求學生掌握MIS的基本理論、信息系統的開發過程、設計方法等幾方面的內容。
3.6 基于案例教學的實踐環節設計
為了促使學生利用管理信息系統基礎理論解決實際管理問題、開發信息系統的實踐能力，課程的實踐教學可采用課程設計的方式進行。在學期末修完課程的同時，要求學生拿出一個中小型企業管理信息系統，這樣，才能真正達到理論聯系實際的教學效果。
4 結束語
項目教學法應用的好壞將直接影響到學生對MIS課程理論體系的理解，甚至影響到學生畢業設計課題的開發能力。而目前國內管理系統案例教學，尚未建立起門類齊全的高質量教學案例庫。我們需要進一步促進學術溝通和經驗交流，提高案例教學資源的共享程度，為創新合作搭建廣闊的平臺，從而為MIS的案例教學工作提供更好的資源。
【參考文獻】
[1]劉智勇.管理信息系統課程教學改革探討[J].理工高教研究，2008，4：119-121.
信息資源管理的理論基礎范文4
關鍵詞：公路造價；信息化；管理
前言
隨著公路建設市場的形成發展以及計算機信息技術的普及，公路造價信息工作應運而生。我國的工程造價信息工作在20世紀 80年代末開始起步，它是伴隨著定額管理到工程管理的過渡變革。90年代中期以后，隨著計算機和信息技術的發展，互聯網的興起，各地工程造價管理機構、各專業工程造價管理機構以及工程造價咨詢機構等單位根據信息技術的特點對工程造價信息的收集、加工、的手段和形式進行深入而有益的探索，逐步在全國范圍內建立了工程造價信息管理系統[1]。
1、公路工程造價管理信息系統的現狀及主要問題
1.1 公路工程造價管理信息系統的現狀
在計算機信息時代的市場經濟條件下，造價管理的生存空間、發展空間不能脫離網絡而發展，互聯網的出現極大地提高了人們獲取信息的效率，實現了信息資源的共享。隨著計算機網絡、信息技術的快速發展和在工程造價管理方面的推廣應用，計算機已廣泛用于工程項目造價信息的收集、造價的預算、造價計劃和造價控制的全過程。工程造價管理信息化的發展是為造價管理服務的，造價管理信息化的具體形式是工程造價管理系統。它的發展要滿足不同層次，包括決策層、管理層和操作層的需求，具有信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護功能。同時它的發展還受到信息技術的制約，目前造價管理信息化的實施只能是基于成熟的信息技術[2]。我國目前的信息技術從滿足于公路管理的角度來看，已經較為足夠了，但是從長遠和發展的角度來看，仍然不足，需要不斷創新；同時，現階段信息技術與公路造價管理的結合程度仍顯得極為不足，因此公路造價管理的重心應該在于如何利用信息領域已有的技術，結合造價管理自身的特點，使之能更加方便、科學合理的為工程造價管理服務。
1.2公路工程造價管理信息系統的主要問題
目前，公路工程造價管理系統基礎層和技術支撐層的建設已有一定的規模和水平，但業務層和管理層的建設相對落后，已成為造價管理信息化發展的瓶頸。概括來看，我國的工程造價管理信息化建設主要存在以下問題：
（1）工程造價信息資源管理缺乏統一的標準
由于缺乏工程造價信息資源管理的基礎標準，各個參與造價管理的行業、部門之間數據交流、共享缺乏統一的標準，影響對工程造價信息的協作開發和利用。
（2）工程造價信息綜合管理體系尚未建立
由于缺乏有效的協調和溝通，工程造價管理部門內部信息管理系統，與業務伙伴或用戶間的信息共享、信息交換，綜合處理信息系統還沒有開發出來，造價信息管理的層次不高，管理手段較為單一，管理的廣度和深度有待提高。
（3）工程造價管理信息系統基礎比較薄弱
適合工程造價當前業務和近期發展要求的信息設備、通信網絡、數據庫和支撐軟件整體解決方案仍在探索之中，由于缺乏相應的標準，工程造價管理信息系統的建設速度和規模都受到很大影響。
（4）缺乏協作，資源分散，低水平重復建設多?，F在的造價管理信息化工作，基本上是各單位自行其是，由于沒有統一協作，使得資源分散，信息化建設水平低。許多單位建立了網站，卻無力維護，導致網站貧乏。如果把這些單位的資源整合起來，統一建立一個網站，網站的規?？梢宰龃螅瑑热菘梢愿S富。
2 、公路工程造價管理信息化戰略
2.1公路工程造價管理信息化戰略的特征
公路工程造價管理信息化戰略包括兩部分內容，即工程造價管理系統開發戰略和造價信息服務戰略。現代社會中信息化趨勢是不可逆轉的，公路工程造價管理也必須順應形勢發展的要求，實現其信息化，而信息化的實現必須要有管理信息系統來支持。
信息資源管理的理論基礎范文5
關鍵詞：檔案信息資源 檔案信息 檔案 檔案信息資源質量
一、何謂檔案信息資源質量
與“檔案信息資源質量”相關，筆者所見過的相關提法有“檔案質量”，“檔案信息質量”以及本文所要提及的“檔案信息資源質量”。其中，“檔案質量”側重的是檔案實體的質量，“檔案信息質量”強調的是檔案中所蘊涵的檔案信息及其相關背景信息的質量。
值得注意的是，檔案信息資源并不簡單的等同于檔案信息的集合，從資源的構成要件來看，檔案信息要成為檔案信息資源必須滿足以下三個條件：①有用性②達到一定的規模③經過系統的整理，換句話說，檔案信息資源是經過系統整理并達到一定的規模，使之具有有用性的檔案信息集合。[1]
在此基礎上，結合ISO8402關于質量的界定，我們可以將檔案信息資源質量理解為經過系統整理達到一定的規模并具有有用性的檔案信息集合能夠滿足明確或隱含需要能力的特性總和。它既包括了檔案信息資源的內在質量，如檔案信息自身的完整、準確，檔案信息集合的系統性等，也包括了檔案信息資源的外在質量，如檔案信息的載體及其表現形式。
二、研究檔案信息資源質量的重要意義
（一）是圖情檔一體化發展的客觀要求
受圖情檔一體化發展的影響，圖書、情報、檔案三門學科之間的交流與合作也越來越頻繁，彼此之間相互影響、相互滲透。在信息資源質量研究方面，圖書情報界起步較早且成果豐富，尤其是在網絡信息資源質量方面頗有研究；而對比檔案學研究領域，這方面成果則嚴重不足。截止至2012年2月28日，在中國知網（CNKI）上以“檔案信息資源質量”為題名或關鍵詞、以1979年至2012年為時間范圍進行跨庫檢索，其相關文獻僅為2篇。從文獻數量上來看，關于檔案信息資源質量的理論研究成果嚴重不足，在檔案信息資源研究領域，其質量研究尚未引起學界的重視；從已有的研究成果來看，我們不難發現，對于檔案信息資源質量本身尚未有清晰的界定和統一的認識，其相關研究范圍僅限影響因素、評價體系等方面，研究范圍有待進一步拓展，研究層次亦待于進一步加深。
（二）是檔案信息化建設的重要內容
自2000年國家檔案局頒布《全國檔案信息化建設實施綱要》以來，全國各省市、各類型的檔案館以各種形式紛紛開展檔案信息化建設實踐。在檔案信息化實踐過程中，往往重視檔案信息資源的開發、利用與服務工作，而忽視了檔案信息資源質量這一重要的概念和衡量指標，從而造成了這樣一種困境――珍貴檔案信息資源因管理不善或保存不利而處于瀕臨滅絕的狀態，而同時又有許多冗余的信息摻雜其中嚴重影響檔案信息資源的有效利用，這種現實存在的矛盾要求我們更加重視檔案信息資源質量的研究，在剔除垃圾信息、病毒信息的前提下，運用科學的手段與方法對檔案信息資源質量進行有效的評價，從而分層次、有重點地開展檔案信息資源的保護工作，以期不斷提高檔案信息化建設水平。
（三）是檔案質量、檔案信息質量研究的深化和發展
就目前的狀況來看，涉及檔案質量極其檔案信息質量的相關理論研究和現實工作都已經逐步開展并取得一定成果。就理論方面而言，傳統的檔案鑒定、保管以及開發利用工作都涉及其質量的探討，而新興的檔案網站、檔案數據庫和數字檔案館的建設更是重視其質量問題的研究，為從資源角度重新考量檔案信息資源質量問題提供了有益的借鑒和參考。隨著世界記憶工程的開展，世界各國也是紛紛開始投入到本國獨特的文化遺產的保護工作之中。近年來，我國也逐漸開始重視文化遺產的保護問題，在積極參與申遺工作的同時，也建立了具有地區和國家性的《中國檔案文獻遺產名錄》，檔案作為中國檔案文化遺產的重要組成部分，其質量和保護問題也越來越受到國家和社會各界的關注和重視，這都將為檔案信息資源質量研究的實踐工作提供相應的支持與保障。
三、影響檔案信息資源質量的因素分析
（一）宏觀層面
回顧中國建國以來的檔案管理理念與實踐：從最初的注重檔案的收集工作、不斷豐富館藏數量，到逐步重視檔案的鑒定工作、不斷優化館藏檔案質量，到如今大力發展檔案的信息化、對檔案進行知識化管理，這些變化和發展都離不開國家宏觀層面的政策指引和法律法規的保障。隨著檔案信息化進程的發展，檔案工作也逐步從基礎的實體管理走向實體與信息的集成管理、信息流與業務流的集成管理，檔案信息資源作為一種經過加工整理的深層次的信息集合、一種重要的信息資源，其質量優劣和高低將直接影響我國檔案信息化水平和進程，因而受到了國家和檔案部門的高度重視。隨之而來，國家和檔案部門也相繼出臺了相應政策和法規對其予以規范和保障，例如1996年修訂的《檔案法》，2000年頒布的《全國檔案信息化建設實施綱要》，2007年出臺的《中華人民共和國政府信息公開條例》以及各種不同類型、不同載體形式的檔案的質量標準和管理規范等。這些宏觀的政策和法律法規雖然并不直接影響檔案信息資源質量，但是這種宏觀層面的引導和規范，不僅能為檔案信息資源質量研究提供相應的理論依據，而且還能引起學界和有關部門的重視和關注，從而帶來相應的資金、技術支持和人才的保障。
（二）中觀層面
檔案信息資源作為一種經過加工整理、系統化了的有用的檔案信息集合，其整合過程都必將對其質量產生影響。檔案信息資源管理過程主要包括了檔案信息資源的布局與配置、檔案信息資源開發和檔案信息資源的利用服務等幾個環節，這每一個環節都與檔案信息資源質量密切相關，都會對其質量產生直接性的影響。
對檔案信息資源進行布局與配置，是滿足社會檔案信息需求的重要環節，是實現檔案信息資源共享的基礎性工作。在這一環節中不僅要實現對檔案實體和檔案信息進行合理布局，而且還要對檔案信息資源在時間、空間和數量上進行有效的配置。[2]具體而言，主要是指對全國檔案館（室）網的建設和依托網絡鏈接技術的檔案信息網絡的建設。只有在這一環節中對檔案實體和檔案信息分布不均、不合理的現狀進行整序，才能實現檔案信息資源的系統化和有序化，因而這一環節的工作情況將會對檔案信息資源質量產生重要影響。
在信息化社會中，信息資源作為一種重要的資源，與其他資源一樣，擁有資源的基本屬性――有用性。檔案信息資源作為信息資源的重要組成部分，其有用性也是衡量其質量的重要指標。在對檔案信息資源進行管理的過程中，對其進行合理開發、為利用者提供及時而有效的利用服務，是實現檔案信息資源價值和作用的重要步驟。具體而言，檔案信息資源開發包括了對檔案信息進行整序、存儲、檢索、重組、轉化、傳播等環節，通過這些步驟將原始的檔案信息資源進行加工整理和轉換，從而形成各種新的檔案信息資源，如二次、三次檔案信息資源等，其信息內容和質量也在這一過程中受到影響。此外，在檔案信息資源提供利用服務的過程中，采取不同的利用方式和服務手段，也會對檔案信息資源質量產生重要影響。
（三）微觀層面
與宏觀、中觀層面不同，微觀層面的分析是圍繞檔案信息資源本身而言的。檔案是社會活動的產物，是具有保存價值的歷史記錄；檔案信息則是指檔案自身所蘊涵的檔案信息及其相關的背景信息；而檔案信息資源是指經過加工整理過后具有一定效用價值的檔案信息的有機組合。三者之間關系密切，檔案信息資源是檔案信息的有機組合，而檔案信息又來源于檔案實體、圍繞檔案實體而產生，因而檔案實體和檔案信息質量的優劣都會對檔案信息資源質量產生基礎性影響。
就傳統直讀型檔案而言，其質量構成主要包括內容、符號和載體三個部分。從其產生、到對其進行管理、到最后的保存、利用等一系列過程都對其質量產生重要影響。以最常見公文檔案為例，其產生過程中的載體材料、記錄材料、公文書寫格式規范、公文處理程序等都對其質量有著重要影響；檔案部門對公文檔案進行管理的過程，比如說收集范圍的界定、鑒定工作的開展、檔案實體的整理情況以及進館后的保存、利用狀況等一系列過程，也將對檔案實體質量及其檔案信息質量產生重要影響。
就非傳統直讀型檔案而言，其質量構成除了包括內容、符號、載體之外，還包括了另外一個重要組成部分――信息系統。以最常見的電子文件為例，其檔案信息不僅僅指電子文件本身所蘊涵的信息，還必須包括其產生、流轉過程中的各種元數據，即背景信息。因而無論是原生型電子文件還是次生型電子文件，電子文件管理系統的動態監控與運行情況、相應的安全技術保護措施等都將對其質量產生影響。
四、如何提高檔案信息資源質量
檔案信息資源是檔案信息化建設的重要物質基礎，是檔案信息化可持續發展的信息支持和信息保障，離開檔案信息資源，檔案信息化建設就是無源之水、無本之木，更會失去其自身存在的價值。[3]而檔案信息資源質量是衡量檔案信息化建設的重要參考指標，其質量優劣將直接影響到我國檔案信息化建設水平和進程，因而如何提高檔案信息資源質量就成為了亟待解決的重要問題，筆者據前文的質量影響因素分析，提出以下幾點建議以供參考：
（一）樹立“前端控制”和“全程管理”理念，做好檔案的基礎管理工作
據前文的分析我們清楚的看到檔案實體質量和檔案信息質量本身就將對檔案信息資源本身產生重要影響，因而做好檔案的基礎管理工作是檔案信息資源質量的基本保障。
在檔案管理工作中，檔案部門應樹立“前端控制”思想和“全程管理”理念，將檔案工作提前到文書工作之中，既需要借助文書工作人員對業務工作熟悉的優勢，又需要充分發揮檔案部門及其檔案管理人員對檔案進行專業管理的作用，兩者相互合作，形成合力從而對有關業務部門的檔案工作進行有效的監督和指導，從而對進館前的檔案質量進行有效控制，防止信息病毒和垃圾的產生；經過進館鑒定程序，對檔案進行篩選，減少信息冗余和信息干擾；對于進館保存的檔案進行有序整理、定期檢查、安全保管和合理開發利用。特別是針對電子文件，其真實性、完整性和法律憑證作用都需要從其產生源頭的各種元數據及其背景信息予以保障，因而需要通過合理設計電子文件管理系統、建立相應的標準規范，并采取配套的符合電子文件安全保管和有效利用要求的技術措施和手段對電子文件質量進行有效的控制和合理的保障。
總而言之，無論是傳統的檔案管理工作，還是針對新型的電子文件進行有效管理，都需要對文件的整個生命周期進行全程質量控制和有效監督，在整個過程中以質量為核心，密切關注檔案和檔案信息的質量問題，每一個環節和步驟都要對檔案和檔案信息質量進行嚴格控制和把關。
（二）構建“集成管理”模型，對檔案信息資源進行有機整合
安小米教授在城建文件檔案信息的管理研究中將“集成管理”理解為以用戶服務為核心，將信息管理和信息服務的全過程看成是一個復雜的系統，融用戶產品質量控制、管理過程控制和管理服務控制為一體，從而達到用戶服務滿意、管理過程經濟高效和管理結果最大價值實現的一個整體過程。[4]
借鑒此種觀點，我們可以將“集成管理”的思想融入檔案信息資源管理之中，將檔案信息資源的配置和布局、檔案信息資源的開發與利用服務和檔案信息資源的傳播等過程看成是一個有機整體，以有用性為導向，構建檔案信息資源的集成管理模型，運用現代化技術手段，例如利用數據倉庫技術實現集成管理，可以及時、主動地收集相關的檔案信息及其元數據，利用數據倉庫提供數據清洗、轉換等功能將電子文件自動化地轉換為檔案，利用數據倉庫特有的時間特性,可以記載檔案修改歷史、信息集成技術等[5]，對檔案、檔案信息、檔案管理技術、檔案管理人員等眾多相關因素進行集成管理，使檔案信息資源逐步系統化、有序化，并使之達到一定規模，從而最大程度地實現檔案信息資源價值和作用。具體而言，既要包括對全國檔案館（網）進行有效的布局、對檔案信息庫、檔案信息網絡進行合理的建設，還包括了針對不同用戶群體采取不同途徑和方法對檔案信息資源進行不同層次的開發工作，提供種類豐富、方便快捷的檔案信息資源利用服務工作等，從而將檔案信息資源從“可獲知”向“可獲得”進行邁進，進而實現檔案信息資源價值和作用的最大化，使檔案信息資源質量不斷提升。
（三）重視“質量管理”問題，加強檔案信息資源的質量問題研究
國家有關檔案信息化、檔案開放利用等方面的方針政策和相應法律法規的出臺已經為檔案信息資源質量研究指明了方向，奠定了一定的理論基礎。在此基礎之上，檔案部門及其相關研究領域的學者應該逐步重視到檔案信息資源質量問題的重要性，展開相應的理論研究工作――對其定義進行清晰界定，對其內涵和外延進行進一步的探討，對影響檔案信息資源質量的相關因素進行深入分析，系統構建檔案信息質量評價體系，提出切實可行的檔案信息質量提升方法等。既要不斷拓展檔案信息資源質量的理論研究范圍、豐富檔案信息資源質量理論研究內容，又要多層面、多層次開展檔案信息資源理論研究工作、加深檔案信息資源質量理論研究程度。只有在理論上對檔案信息資源質量問題達成一定的共識、并取得一定的研究成果才能為檔案信息資源質量管理實踐提供有益和有效的指導，才能不斷促進檔案信息資源質量的提升和優化，才能更好的開展檔案信息資源開發利用和服務工作，從而真正推進全國檔案信息化進程?！?/p>
參考文獻
[1] 呂真真. 檔案信息資源質量評價研究[J]. 蘭臺世界,2009（8）：5-6.
[2] 金紅. 檔案信息資源布局初探[J]. 廣東檔案，2010（6）：20-21.
[3] 丁光勛. 信息時代檔案學理論研究與實踐[M]. 1版. 上海：上海三聯書店，2007.
信息資源管理的理論基礎范文6
1 高校圖書館信息資源整合的重要意義
（1）高校圖書館信息資源整合可合理的滿足用戶的需要。由于信息技術的高速發展，網絡已實現了普及，高校圖書館服務的主體是高校的師生，這就要求圖書館不僅僅是提供書目信息、文獻的線索等功能，更要為師生提供最新的、全面的知識信息。可以很好地滿足教學的需求，要求圖書館中要及時更新，這樣師生就可以從圖書館中汲取教學及學習中所需的資料，這些資料必須類型齊全、內容多樣、載體形式多元化等等，圖書館可以更全面地滿足師生對知識信息的需要。用戶對信息的多種要求，需要許多的信息部門一起協助圖書館來完成，其中第一步任務就是對信息資源整合，這也是信息服務界亟待處理的問題。
（2）高校圖書館信息資源整合可以合理滿足圖書館信息的需求。高校圖書館首要任務就是為師生提供所需的信息資源，不論是其管理理念，或是其信息資源處理手段，和傳統圖書館相比，更要注重信息資源的開辟與利用。圖書館工作人員的工作也不要停留在對書本的保存上，要主動轉變為信息的經管者和導航員，以后的圖書館對數字資源的使用會越來越多，這樣可有效地滿足讀者的需要，使得服務成本大大降低，這些也是圖書館服務的目標。對于這個目標的實現，第一項工作就是使用不同的載體、通過不同的渠道對信息實施優化整合，進而滿足用戶對信息的需求，強化信息資源的活性和使用價值，從而經過對信息的剖析、研究，把研究成果展示給社會，達到信息增值的目的。
2 目前中國高校圖書館資源整合工作中存在的缺點
中國高校圖書館資源整合工作目前處于不成熟階段，其在實際開展中存在許多缺陷，突出體現在以下幾方面：第一，理論基礎比較薄弱。中國圖書館信息資源整合的使用雖然引入國外圖書館信息資源整合理論，然而其在實際的運作中存在很多走形式的現象。第二，相關技術不成熟。目前對于語種兼容技術的研究不到位，這就使得對中外文數據統一檢索方面出現了一系列的問題，與此同時中國自主研制的整合系統的對象比較單一，穩定性不是很高。這樣維護性不好，就會影響數據連接，致使讀者閱讀體驗中資源利用率偏低。還有其他方面存在的一些不足：部分高校高管對圖書館信息資源的管理意識淡薄，對信息資源整合不是很注重，不愿意投入太多的資金在高校圖書館信息資源管理工作上，這樣對于高校圖書館信息資源管理的發展極其不利；高校圖書館實行信息資源整合進程的技術力量不足，工作人員業務素質程度抵，思想觀念有待更新，長久以來，因為圖書館工作環境一般，很多的工作都是依靠手工完成，工作效率不是十分的高。工作人員一直在忙于文獻收集、分編、流通、閱覽等等工作流程，幾乎沒有人力、精力和時間去搞學術研究工作，而學校領導對于圖書館的要求也不是很高，只要可以為本校教學和科研提供服務即可。此外還有，對于圖書館的公益比較注重，認為一些服務項目收取的合理費用不合情理。以上的這些思想致使了圖書館信息職能不能完全地發揮出來；對于高校圖書館信息資源整合中沒有協調性和統一性，重復性建設現象比較嚴重；高校圖書館信息整合系統之間差異性很大，對于信息資源共享的實現有一定的困難。
3 增進高校圖書館信息資源整合的有用方案
（1）合理引入國外的經驗，增進信息資源整合的進步。在當下全球化發展很快，信息資源作為各個國家之間的聯系資源和財富，受到很高的重視。作為高校圖書館來講，信息資源對其也同樣很重要，其成長的關鍵就是對高校圖書館資源整合，目前中國的高校圖書館資源整合發展還處于不成熟階段，這就需要對國外先進的整合經驗進行合理的引入，要敢于借鑒、吸納與汲取國外的先進技術，利用信息網絡和信息手段，對高校信息資源實行合理的開發，實現高校圖書館信息資源整合工作的順利開展。
（2）對圖書館信息資源整合方案的統一性與協調性要引以為重。圖書館信息資源整合工作是一個較為復雜的過程，對軟硬件的統一性與協調性有很高的要求，這也是信息資源共享實現的有效途徑，同時這也成了高校圖書館用戶對信息資源開發與使用的主要渠道，對于高校圖書館信息資源整合，一定要重視數據庫的標準化與規范化的利用，進而達到高校信息機構的協調統一性的目標，從宏觀角度上實現對信息資源的調控和資源的配置。
（3）重視信息資源整合的特點化。高校圖書館信息資源整合的生命突出體現在其特點上，缺少特點的圖書館就不存在競爭與潛力，同時也就沒有了價值。各個高校圖書館要掌握好傳統圖書館的優點，注重網上資源的使用，確立本館實體與虛擬資源特色的數據管理庫，減免不必要的重復建設，合理使用網上資源的優勢把資源進行整合。打造特色資源數據庫要注意的事項就是一定要和高校的學科設置和教學、科研目標相符，打造特色數據庫其意義在于對信息資源進行合理的整合、收集、整理、剖析，還可以實現商業數據的買賣等。高校的科研工作擁有一定的專題性，這就要求學科領域內某一專題的系統信息，圖書館一定要抓住資源和技術的優點，經過信息整合，就有關聯的信息實施系統收集、鑒別、剖析、總結，確立一個專題數據庫。進而打造一個本校碩、博研究生學位論文全文數據庫，把主要的學科專業、相關的講義、課件、講座、課題論文整理在一起，把他們全放在特色數據庫中通過網絡的形式讓所有人都可以使用到。
