信息資源的管理范例6篇

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信息資源的管理

信息資源的管理范文1

進入21世紀,越來越多的企業將信息資源納入了企業發展的戰略目標,企業信息資源管理系統的建設也成為了近期的熱點問題,其相應的理論也推動了研究的熱潮。隨著這股熱潮的推動,信息資源的管理系統已經從簡單的功能發展到復雜的應用,從戰術層面發展到戰略層面,從企業內部驅動轉變為以外部市場驅動,也已經不再是單純的技術實現,而越來越多的因為企業內部的改革而推動系統的發展和實施。

最早,企業信息資源管理的概念是引自信息情報領域,結合信息資源的經濟特征和現代管理理念,并借助計算機信息管理技術的成果,形成了企業信息資源管理系統(Information Resource Management System,IRMS)?,F代的IRMS是一個比較復雜的體系,需要以系統的方法分析企業的信息資源,以程序化、模塊化、平臺化的信息系統思路從全局角度構建系統,全面的在企業內部部署、實施系統。總的來說,IRMS既是管理問題,也是技術問題,而本文則以技術角度出發分析和實現。

1 系統需求分析方法及方面

IRMS的建設與一般的信息系統建設思路類似,都是遵循著信息應用―信息應用系統化、集成化―信息系統互聯網化的發展軌跡。隨著近十幾年的信息化建設和發展,企業內的人員計算機技術的提升,隨著信息應用的普及其管理規范化的意識也逐步提升,其對信息的需求也逐步多元化。系統的管理邏輯也逐漸復雜,管理的信息規模也越來越多,決策參數也越來越多,對企業的信息資源規劃所涵蓋的層面也越來越多,這就需要對企業信息資源做全面的規劃,在系統的構架上做更合理的設計。

對一個企業做IRMS的需求分析,一般通過多元化的途徑進行。一般從三個方面收集需求和業務數據,即信息層面、信息技術層面和管理層面。如下圖所示:

信息層面主要是驅動企業運轉的信息、數據及流程等業務活動,通過給信息建立分析模型,如:信息產生方、信息接收方、信息流程、跨部門協作、市場信息、銷售信息、研發信息、生產信息、財務信息以及其相應的處理流程??梢允褂妹嫦驅ο蟆⒚嫦蚰P?、面向數據流、業務數據關系等建模方法建立信息模型。

信息技術是承載企業信息資源管理系統的技術背景,其技術的發展決定了IRMS的形式。近年來結合企業門戶技術的發展和互聯網技術的推廣,IRMS的形式已經逐步采用了輕客戶端的WEB化形式。而其服務端的技術也有這巨大的發展,應用服務器平臺技術的演進和存儲技術的發展。使得面向服務的業務形態和大數據相互結合,在這種背景下平臺的事務能力、消息處理能力、服務接口化,服務泛化的能力得到了極大的擴充。而數據集群、數據倉庫和事務數據庫的技術也讓大數據的存儲和查詢得到了很大的發展。因此,現代的IRMS的管理能力和決策能力已經非常豐富和強大。

管理層面的核心是管理變革,管理變革也是企業在信息時代生存的關鍵,變革已經成為了企業在信息時代良好運行的常態。尤其是在目前這樣一個互聯網經濟的時代背景下,全球化的對企業的管理帶來非常巨大的改變,隨著大量訂單來自互聯網,工業4.0的提出,以研發為核心,生成制造智能化定制化的趨勢產生,IRMS必然被管理層面的變革所驅動,不斷在變革中適應和不斷完善。

目前大多數企業已經擁有了種類繁多的信息系統,也完成了部分系統的信息集成。如已經大破了個人計算機之間的數據共享問題,部門與部門之間的壁壘也已經被打破了。比如大部分企業已經擁有了客戶關系管理系統整合了銷售、市場、服務部門之間的信息和流程,以客戶信息驅動企業的營銷體系,這些數據又可以輸送給企業的ERP系統,供給生產、采購、倉庫和財務等部門。借助互聯網,進一步促成了社會化的集成,即信息不單單局限在企業內部,還可以通過互聯網平臺與其他企業共享相關的數據,加之云計算技術的興起相關企業的信息化虛擬集群,在云端實現共享。隨之誕生了虛擬化企業的概念,這些都是現代企業信息資源管理系統應該考慮的方面。

總的來說,通過信息層面、信息技術層面和管理層面的建模來抽象信息概念、收集、處理、存儲、轉發信息數據,完善信息流程是企業信息資源管理系統需求分析的主要手段和方法。企業內部多個系統的集成和對外部數據的收集、整理、,并借助云計算、互聯網等技術分析,是目前主要考慮的需求方面。那么,根據系統需求分析方法及方面要對系統進行設計,已達到預期目標。

2 信息資源管理系統的設計

根據上述需求分析手段及方面,信息資源管理系統的設計主要分為三個子系統,即企業信息門戶EIP(Enterprise Information Portal)、企業決策支持系統和互聯網平臺接入系統。

企業信息門戶是在當下Internet技術背景下提出的管理系統概念,由于當前企業已經擁有了多種信息系統,這些信息系統的也已經大破了部門間的壁壘,完成了信息系統的集成,形成了一個大系統。而這個大系統只能在企業內部處理信息,需要一個門戶對外提供信息,因此借助Internet技術可以將一些可以公布的數據門戶化到互聯網上。如下圖所示:

EIP將企業的網站信息、企業內部網絡數據、企業的文檔管理信息、市場及銷售服務信息、用戶信息、供應商信息、生產商信息和其他的數據接口電子數據交互EDI等信息以門戶的方式進行融合,集成到EIP平臺上。如可以定期提取產品數據中心的產品信息,受權的客戶通過統一認證系統可以查看到該信息,客戶可以通過該產品信息查閱到相應的生成和供貨信息,而這些信息來自生成供應系統,而該客戶感興趣的產品由可以被企業已有的CRM系統收集到,通知給銷售部門跟蹤客戶。EIP就是提供了一個全流程的企業信息門戶,對于內部和外部提供全面多元化的信息服務。

企業決策支持系統,實際上利用EIP提供的信息服務接口收集用于決策的信息,或者通過某些事件驅動決策,企業決策支持系統可以提高企業決策的有效性和效率。其系統分為三個層次,從下到上支撐層、應用層和決策層。如下圖所示:

支撐層實際上是收集來自EIP中的相關信息和定義的決策模型和方法庫。EIP可以在所集成的其它系統的信息活動中產生一些關鍵事件來驅動決策支持系統的運作,也可以由決策支持系統主動從EIP中提取如:營銷、市場、生產、研發等數據;再借助定義的決策模型和方法庫根據決策邏輯、決策樹等決策算法產生決策結果。應用層可以將決策結果到EIP上,顯然EIP和企業決策支持系統是反復交互的。決策層的底層是模型數據庫、方法邏輯庫和來自EIP中收集的數據倉庫,其上層通過決策算法對所收集的信息進行清洗、加工、根據數據模型和方法進行處理,再評估處理結果最后將結果到EIP上。

互聯網平臺接入系統,實際上是將EIP中的信息,根據信息等級和策略等多種參數,自動到互聯網上的信息平臺上,并可以根據信息平臺提供的接口,獲取更多來自于互聯網平臺的信息。讓企業的入口不僅僅局限在企業的網站上,更能夠獲取來自多個平臺的數據。如目前不少企業借助淘寶API,將企業信息與互聯網門戶結合,可以獲得更多的市場計劃,對產品設計也可以帶來更多的個性化選擇。實際上,這個子系統的設計已經充分運用了互聯網手段,拓展了企業信息資源管理系統的領域范疇,也是對企業信息資源管理系統的互聯網定義。

3 信息資源管理系統的實現

技術框架定義采用成熟的JavaEE企業級開發框架,架設在應用廣泛的JBoss應用服務器環境下。設計采用模塊化的設計,每個模塊定義在獨立的EJB中,系統以面向服務的方式組織模塊,每一個服務接口定義一個Session EJB抽象出接口。如:面向市場的服務、面向生成的服務、面向庫存的服務、面向研發管理的服務,同時還提供橫向的系統級服務模塊,如:統一登錄及授權認證服務、操作日志管理服務、消息通信服務等。這些橫向的系統級服務可以給縱向的服務模塊提供支撐,還可以獨立被外部系統使用,起到了良好的架構支撐。而下層的數據層,通過Entity EJB進行封裝,提供了對數據實體對象的操作定義和實體關系對象映射的封裝。實體關系對象映射是將關系型數據庫的數據表和關系映射成可以操作的對象,在內存中提供高速緩存,提高數據的查詢和操作效率。實體對象的操作定義則根據實體對象的意義定義操作接口,如對生產供應商實體,可以定義對其生產供應商的增刪改查等操作,還可以定義根據供應類別的查詢方法等實體操作。同時對于一些異步操作還定義了Message Driver EJB通過消息??步驅動服務的執行,如一個市場訂單產生了,其可以通過一個消息通知給生產模塊、倉庫模塊以及其他相關模塊,其他模塊根據此消息做出相應的處理。

其服務接口定義為抽象的接口,以市場模塊為例:

public interface MarketService{

public OrderBean createOrder(OrderBean order);

public OrderBean findOrderByCustomer(String customerId);

public OrderBean removeOrder(String orderId);

public OrderBean cancelOrder(String orderId);

}

而用于用戶訪問的輕客戶端,則通過WEB應用的方式實現,WEB應用部署在獨立的Tomcat服務器上,其服務器可以采用集群的方式進行管理。通過成熟的Struts2框架結合AJAX技術,可以獲得更好的用戶體驗和訪問效率。

數據庫設計采用Mysql作為數據庫存儲數據信息,對于企業門戶EIP以事務引擎作為數據庫的存儲引擎,因為其數據會經常發生變化需要事務保證原子性、一致性、隔離性、持久性。而對于企業決策支持系統則需要以數據倉庫引擎作為其存儲引擎,因為其主要作用是讀操作即高效的查詢操作不存在讀寫不沖突。一方面由于數據在互聯網上其并非規模較大,還通過Mysql的復制技術,實現讀寫分離設計,一定程度保證了系統的可靠性;另一方面,通過Mysql集群和有效的分區數據設計,可以通過橫向擴展實現大規模的數據存儲。

4 系統總結

信息資源的管理范文2

關鍵詞:機關檔案;規范管理;信息資源;有效利用

機關檔案真實記錄了機關單位的各項工作,因此,這個地區的各種事業的發展情況必將以此為依據。我國經濟始終處于高速發展的狀態,社會也在不斷向前進步著,我們的檔案管理工作也必將隨之發生一系列的改變。當前,檔案的數量與日俱增,檔案的內容和形式日趨豐富,服務對象的范圍也在逐步擴大。為此,怎樣提升機關檔案的管理水平和層次,增加檔案信息資源的有效利用率,需要引起我們每位檔案管理工作者的高度重視。本文就機關檔案管理的工作實際,淺談以下機關檔案如何加強規范管理,檔案信息資源如何才能獲得有效利用。

1、有效利用檔案信息資源的重要性

通過以往的工作經歷,我們可以認識到,檔案管理是一種服務工作,這種工作需要長期進行,檔案信息資源的有效利用體現出了檔案管理的價值和作用。

1.1檔案工作的服務職能主要是通過檔案信息資源的有效利用體現出來的

整個檔案管理工作需要足夠的人力、財力和物力來收集、整理、歸檔、保存和管護大量繁雜的信息和數據,在檔案管理的過程中,能夠實現信息和數據的及時收集和安全保存,更重要的是,他還能為社會發展和經濟建設提供服務,這也是檔案管理工作所起的最重要的作用。要讓檔案管理工作更加具有生機和活力,只能是將檔案管理工作的服務職能充分發揮出來,實現檔案信息資源的有效利用。

1.2對檔案管理工作的檢驗主要就是通過檔案信息資源的有效利用情況體現出來的

要對檔案工作人員的管理工作和取得的成績進行衡量檢測,檔案信息資源的利用情況是說明這一問題的最佳途徑。進行歸檔的檔案資料是否齊全,是否系統,質量如何,庫藏和檢索情況如何,都會對檔案信息資源的有效利用產生影響。所以,利用檔案信息資源的有效利用情況,就可以對檔案管理工作是否能夠貫徹落實各項規章制度進行很好的檢驗。

1.3實現檔案信息資源的有效利用這一目標,可以很好的拖動檔案管理工作的提升和改進

經過對檔案信息資源的有效利用情況的調查收集,可以決定是否要對檔案管理工作進行提升和改進以及如何進行檔案管理工作的提升和改進。根據機關檔案管理工作的相關規定,當保存的檔案材料超過保存期限時,必須對這部分檔案進行鑒定,來決定是銷毀這部分檔案還是繼續保存這部分檔案。在進行鑒定的時候,要考慮到很多因素,其中,對檔案價值的判定,并且找到對應的檔案信息資源的有效利用情況作為依據,是進行鑒定的時候必須要考慮到的最重要的因素,因為這些內容對檔案的鑒定工作是有利的,也能對檔案規范管理的良好發展起到促進作用。

2、加強機關檔案管理工作的措施

2.1做好機關檔案管理工作的基礎前提是抓好公文制發

公文用紙以及對文件進行的排版和文件的裝訂質量必須保證按標準進行;文件的辦理過程必須按標準程序來實施;確定要進行存檔的文件必須保證文件內文字字跡清晰、鮮明。

2.2做好機關檔案管理工作的關鍵步驟是要抓好文件的歸檔

為了實現檔案管理利用價值的最大化、檢索利用便捷化和案卷的完整化,加強檔案的規范管理是必須的,要實現上面的所有目標,文件的歸檔就是其關鍵的步驟,在這一過程中,必須始終貫徹“以本單位形成文件為主”這一工作原則。辦文人員的歸檔意識需要進一步增強,檔案的時效性要有更好的把握,要確保保存檔案的完整性,并且重點是要明確對文件和資料進行分類歸檔。貫徹好“以本單位形成文件為主”這一工作原則之外,為了保證檔案的利用價值,檔案全宗的完整性需要引起足夠的重視。

2.3做好機關檔案管理工作的重要環節就是要抓好案卷的整理工作

在檔案管理的整個過程中,案卷整理這一環節需要耗費大量的人力和較多的時間,但是對檔案的最終形成以及將來的開發利用,他都起著至關重要的作用。歸檔的案卷不經過專業、細致的整理,最終形成的檔案就不是規范的、標準的,將來對其進行使用的時候,它就不可能提供準確、詳實的信息資源。隨著計算機技術的不斷發展,可以盡量實行電子檔案目錄錄入和啟動檔案全文掛接工作,有利于檔案資源的有效利用。

2.4做好機關檔案管理工作的最佳途徑就是要抓好檔案的查閱或借閱這一服務環節

首先,要建立健全檔案查閱或借閱的主體審核機制。制作出規范詳細的“檔案查閱或借閱申請表”, 查閱或借閱檔案的人員在接觸檔案之前必須填寫“申請表”,在經過相關科室審核后,按照相關科室的審核意見,檔案室工作人員為查閱或借閱檔案的人員提供服務,這樣,加強了對檔案信息資源利用的統籌管理。其次,檔案的查閱或借閱要實行嚴格登記管理制度,同樣需要制作出規范詳細的“檔案查閱或借閱登記表”, 查閱或借閱的人員在接觸檔案前,要在“登記表”中詳細寫明各種信息,進一步提高了檔案信息資源利用過程的管理明細化程度。

檔案工作記錄了歷史,傳承了文明,為社會提供服務,為人民進行造福,由此可見,檔案管理工作是一項非常重要的工作。檔案事業也是一種崇高的事業,黨和國家的發展離不開檔案事業的發展,因此,在實際工作中,檔案工作人員要將自己的工作職責履行好,將自身的作用充分發揮出來,為進一步提升機關檔案的管理水平,實現檔案信息資源的有效利用貢獻出自己的力量。

參考文獻:

[1]付娜.試論機關檔案員如何提升檔案管理水平[J].云南檔案,2008.

信息資源的管理范文3

關鍵詞 檔案管理 資源 建設

中圖分類號:G253 文獻標識碼:A

1檔案管理信息資源工作現狀分析

1.1缺乏對檔案工作的認識、檔案管理沒步入正軌

檔案信息是國民經濟和社會發展戰略資源之一,它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。只有建設先進的檔案信息網絡,才能充分發揮檔案信息化的整體效益。雖然主管領導非常重視檔案管理工作,但是由于檔案工作內容繁多,對檔案管理工作認識不倒位,加之人員編制有限,致使檔案管理工作一直沒有完全納入正軌。

1.2對存檔工作缺乏重視性

認為檔案工作技術含量低,在單位中得不到真正重視,僅處于你移交我接收、你不交我不管等工作狀態是各單位檔案管理工作的一個共性問題。而且大多數實行無償義務服務,致使檔案管理人員自動服務觀念及意識淡薄,檔案人員也就難以從工作中體現出勞動的價值,不能從根本上重視檔案管理工作。

2改進檔案管理工作信息資源的對策

2.1立足于規范,搞好建章立制工作

改革開放以來,黨和政府有關部門十分重視檔案管理工作,先后頒布了多部法規用來規范檔案管理工作。規范化是做好檔案管理工作的基礎,要做好檔案管理工作就必須以規范建檔為根本,實現檔案管理規范化。檔案管理設備的現代化,檔案種類和載體的多樣化特點決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅持與時俱進才能適應新形勢開創檔案管理工作的新局面。

2.2確定改革的思路,使檔案管理工作可持續發展

發展與改革是當今世界的兩大主題,要發展就必須改革,而改革的目的是為了發展。檔案管理工作作為社會大系統中的一個子系統,是整個社會機體的重要組成部分,它必須與社會建立起共存、互助和協調的關系。因此,檔案管理工作的可持續發展必須走改革之路,或者說改革是檔案管理工作可持續發展的推動力。

3提高綜合素質,探索管理新思路

運用科學的管理方法使檔案管理日趨完善,達到最優化,這要靠掌握現代化技術和管理方法的檔案專業人員來實現。作為檔案工作者,不能滿足于現狀,應主動、積極地提升自己的業務理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識。第一,要求檔案人員樹立堅定的事業心和兢兢業業的工作作風。檔案工作雖然是一項默默無聞的工作,但又是一項不可或缺的工作,更具有一定的保密要求,檔案工作者要盡職盡責、一絲不茍地做好工作。做到依法治檔,使檔案得以安全保管和科學利用。第二,要加強學習業務技術和各級檔案專業刊物,清楚檔案管理的法律法規,及時貫徹落實有關檔案管理的新規定,執行新規范,按照新要求去工作。另外,還應密切注意國內外檔案工作的發展動態,借鑒先進的管理經驗和技術,不斷提高管理水平。第三,加強干部隊伍建設,培養和造就一批政治強、作風好、業務精的檔案專業人才,是新時期檔案事業應對信息技術挑戰和社會發展變化的迫切需要,是檔案事業實現科學化發展的重要保證。為此,我們必須切實加強干部隊伍教育培訓力度,以培訓促學習,以培訓促提高,以培訓促隊伍建設,不斷提高檔案工作者的整體素質和創新能力。

4盡快實現檔案的計算機管理

隨著科技的飛速進步,檔案系統的內涵和外延也隨之發生變化。信息化為檔案事業發展帶來了前所未有的挑戰和發展機遇,是檔案事業適應時代和社會發展的必然趨勢,是加強檔案管理現代化的客觀要求,是提高檔案信息服務水平的必由之路。檔案的管理范圍也應由以往的文字、圖片檔案等發展到電子文件,及其數據檔案、照片檔案、聲像檔案和縮微膠片檔案等新型檔案。各館應該根據自身館藏的特點,盡快建立計算機檔案管理系統,以達到快速、安全、準確管理檔案的目的。隨著信息化的發展,傳統的檔案管理模試已不能適應數字化檔案管理的需求,電子檔案已在檔案管理中得到了廣泛應用,這種發展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰。

綜上所述,科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進,注重人才,提高檔案管理人員的素質,才能開創檔案管理工作的新局面。加強檔案信息資源建設,是檔案事業應對全球科學技術迅猛發展形式的必然選擇,只有充分利用計算機功能,改變傳統的檔案管理模試,才有益于提高檔案管理效率,提供檔案信息服務,使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求,努力做到檔案信息在工作和社會中的重要作用,為經濟建設和社會發展服務。

參考文獻

[1] 王英瑋.專門檔案管理[M].中國人民大學出版社,2003.

信息資源的管理范文4

論文摘要:信息資源管理(IRM)在本質上具有人文管理的特征,并已形成一個較為完整的研究領域框架。本文側重時其中的信息法律與政策、公共信息管理(PJM)兩大領域的研究進展做了簡要梳理與討論。

信息資源管理(IRM)作為信息管理的高級階段,在本質上具有人文管理的特征。經過近半個世紀尤其是近20年的突出發展,已經形成了由信息法律與信息政策、公共信息管理、知識管理、信息經濟所構成的人文范疇框架。本文側重對前兩類的研究進展做一簡要的梳理與討論。

1信息法律與信息政策

20世紀60年代以來,多種信息高新技術被迅速地運用到了信息管理,建立了各類現代化的信息系統與網絡。但是信息技術的高度發展和廣泛應用并沒有像過去人們所期望的那樣,可以一勞永逸地解決信息的有效管理與利用問題,相反,卻帶來了許多始料未及的、用純粹技術手段無法應付的問題。在顧及信息的高速處理、傳播、利用和共享的同時,信息安全(包括計算機安全、系統安全、數據安全、國家、文化安全、個人隱私等)和信息利益(包括知識產權、跨國數據、信息收費、信息成本等)這兩大問題已變得越來越棘手。于是,自20世紀70年代,世界各國著手利用法律的、行政的、經濟的手段,從微觀與宏觀的結合上協調社會信息化進程中的各種矛盾、沖突和利益關系,妥善處理信息管理中人與物的復合關系,這樣就逐漸形成了以人文管理為基本取向的IRM思想與觀念。

信息法律與信息政策屬于信息管理領域的典型人文范疇,因為其主要功能是規范信息活動中的人的行為和規定利益主體的利益關系。顯然,信息法律作為信息管理的種人文手段有著更長的歷史。從1624年英國的《壟斷法》、1709年英國的《安娜女王法》走過來,由專利權、商標權、著作權構成的知識產權法已逐漸形成世所公認的法理原則與體系。這些法律體現了利用法律手段解決知識生產和利用中矛盾沖突的一種管理上的努力。信息政策則是20世紀70年代以來為適應信息活動的宏觀調節和管理需要而興起的,很快即成為一個新的受到各國關注的重要領域。今天,信息政策和信息法律一樣,也已形成一個比較完備的龐大的體系。一般說來,信息法律、信息政策都具有明顯的地域性,不同的國家和不同的地區有各自的信息政策與法律,采用不同的行政手段進行信息宏觀管理與調節,這是因為信息政策和法律深受不同的國家、地區文化背景、社會經濟發展水平、意識形態等人文因素的影響與制約。

我國正在熱議與制訂中的“網絡傳播權保護條例”以及新近由中央兩辦頒布實施的《關于加強信息資源開發利用工作的若干意見》,就體現了我國政府在以政策法規手段規范信息行為方面的正在表現出的積極姿態。

2公共信息管理

按照國內學者孟廣均等人的說法,信息資源管理(IRM)的早期經典領域可分為企業信息管理、政府信息管理、社會信息資源管理三大板塊。世紀之交,隨著社會信息化、電子政務、政府職能轉變、數字城市、公共信息權益等重大時代主題的凸顯,以社會信息資源管理領域為主,兼顧另兩大領域深度整合的公共信息管理(PIM)作為一個全新的研究范疇和領域開始異軍突起。

美國圖書館與情報學全國委員會在2001年公布的《公共信息傳播的綜合評估》中認為,公共信息是指聯邦政府所創造的、搜集的以及管理的信息,公共信息的所有權是屬于民眾的,政府受民眾的信賴進行管理,民眾可以獲得法律限制外的任何信息。b]聯合國教科文組織一位高級官員在2004年的一次國際會議上作題為《發展與促進政府公共信息的政策指導方針》的報告,將“公共信息”界定為:“公眾不受版權限制或者不侵犯隱私權而可以獲取的信息?!蔽覈恍W者認為,“公共信息包括政策法規、經營環境、商情以及政務等方面的信息,由政府部門生產、編輯和維護,在法律允許的范圍內為公眾所使用?!?/p>

“一般地說,政府部門宏觀調控下有效傳播的社會信息資源統稱為公共信息?!?]在廣泛的意義上還應包括衣食住行、教育、醫療、文化、娛樂、就業、社會保障、治安、災害、疫情等各種與公眾利益密切相關的信息。

筆者認為,由政府部門直接面向公眾提供的“公共信息”,在技術形態上主要為電子產品或網絡、媒體服務形態,在信息時空屬性上偏重于共時性、即時性信息,在信息“源”“流”二重性上更偏重“流”。從理論上分析,它顯然不應是“公共信息”的全部。當然,從另一個角度看,它也不是政府信息的全部。

不論在國內外,從事PIM研究的人員都有不少是來自傳統的圖書館行業。他們的相關研究往往帶給人們另外一種更具歷史傳承感的啟示。例如英國著名的信息資源管理學家馬丁不但更多地關注“社會信息資源”的相關問題,而且把信息資源管理理解為“圖書情報領域早已熟悉的挑戰的更為復雜的變體”而前引那個著名的“公共信息”定義也是由美國的圖書館學情報學行業組織提出來的。在國內,對PIM研究貢獻較多的學者亦有不少來自傳統的圖書館行業,著名的如張欣毅、李廣建、夏義墼、王偉軍、周毅、吳鋼華等。不過,他們當中的大多數人仍然循著IRM的思維定勢,太多地關注電子政務范疇的“公共信息”或“公共信息資源”概念,惟有張欣毅、吳鋼華、李廣建較為關注傳統圖書館行業向公共信息資源建設與利用的社會機制的人文本體論轉型這一理論命題。2003年以來,張欣毅連續發表了一系列以“公共信息資源及其認知機制”為本體論框架的理論文章,不但在國內圖書館行業引起廣泛關注,也受到了人文科學領域和一般意義的PIM領域的重視。李廣建、吳鋼華則在探討公益性信息服務的價格機制方面直接將圖書館、信息所引為了最基本的機構文本。

筆者認為,圖書館行業視角的PIM概念在內涵上顯然較電子政務視角的PIM概念來得更為豐富和深刻。它在本質上是“在對相對時空意義上的公共的基本社會性文化利益、文化權利、文化義務認定基礎上,旨在提供公共文本利用(認知)的社會信息資源集合及其相關社會機制?!?/p>

信息資源的管理范文5

關鍵詞:大數據 信息資源 管理與利用

最近幾年,我國的信息資源管理發展由最初的傳統型管理步入網絡信息資源管理時代,其發展勢頭迅猛。伴隨著網絡信息技術的飛速發展,當前大數據這個詞被越來越多的人提及和關注。大數據又稱海量數據,指的是由豐富的數據所組成的數據的集合,是基于計算機的云計算處理和應用,通過數據的集成共享形成的一種服務資源信息。而大數據的發展和創新必然會對網絡信息資源的管理造成一定的影響。因此,探究大數據背景下的信息資源管理與利用就有著非常重要的現實意義。

一、大數據背景下我國信息資源管理現狀分析

我國的網絡信息資源管理跟一些發達國家相比,還存在很大的差距,即我國的網絡信息資源管理所研究的內容還不是很系統和完善,一般對網絡信息資源管理的研究也主要是從理論的層面進行研究的,主要研究的內容有信息資源的特征、信息資源管理的體系結構以及信息資源的利用中所存在的問題和相應的對策等。在當前信息技術飛速發展的時代,信息資源的重要性不言而喻,全球特別是發達國家對大數據的研究非常重視。

特別是近些年,美國政府相關部門以及軍方斥巨資研究大數據以及大數據的發展規劃,以便更好地提升美國的教育事業、科研事業以及整個國家的信息安全能力,這表明美國非常重視大數據的研究,并將大數據作為國家發展的一個促進策略。

從目前的形式來看,我國對大數據的研究也緊跟時代的發展潮流,信息資源管理發展由最初的傳統型管理步入網絡信息資源管理時代,其發展勢頭迅猛。鄔賀銓院士曾經說過:“我國將產生全球最大量的數據,要重視大數據的開發利用和管理?!倍ば挪刻岢鑫覈仨氁眯畔①Y源促進并發展傳統產業,有效提升傳統產業的質量和經濟效益,進而促進我國經濟社會的快速、穩定發展。信息處理技術所包括的數據存儲技術、圖像視頻智能分析技術以及數據挖掘信息技術等也都屬于大數據處理技術。而大數據背景下,我國在信息資源管理和利用方面存在的問題很多,如當前我國依然沿用其他先進國家的網絡信息資源管理和利用技術,沒有自主性和創新性;大數據安全管理能力不強、大數據存儲及處理能力不高、大數據應用能力較差等。在技術的角度來講,當前我國主要研究的是數據庫以及數據挖掘等方面,包括一些搜索引擎技術、元數據以及專業指引庫技術等。而現在,我國無法提出適合我國信息技術快速發展的信息資源管理手段,雖然也有很多研究性的理論知識,但是將其付諸實踐的難度卻很大。

二、大數據背景下我國信息資源管理與利用

在大數據背景下,不管是政治、經濟、商業以及其他的一些領域,都將面臨如何利用大數據,研究信息資源管理與利用的問題。因此,我國的信息資源必須要借助于網絡信息的存儲能力、數據分析能力以及數據挖掘能力,合理構建一個科學、系統、完善的數據框架,進而利用這些數據信息,獲得更多更有價值的信息,更好地發揮這些信息的實踐價值。信息資源管理廣泛應用于各個領域,并且它還跟信息技術的發展有著非常密切的關系。當前我國對信息資源的管理方法主要有技術手段、經濟手段、法律手段以及行政手段等。如果依照管理的范圍進行劃分,又可將其分為網絡信息資源的宏觀管理方法及微觀管理方法。我國的信息資源管理應該將網格技術作為基礎,將知識搜集和信息的開發利用作為目標,有效解決信息整合、數據挖掘、隱性知識的顯性化以及信息資源的知識管理等問題,進而促使信息資源的有效管理和利用。網格技術具有將信息集成化的功能,它可以更好地將各種信息資源進行融合,并促使形成具有個性化、專門化服務的信息資源。信息網格在信息資源的整合方面有著較好的應用,它可以更好地體現傳統的信息資源管理技術以及管理理念,通過信息網格的利用,能有效提升我國網絡信息資源管理的水平和效率。

(一)信息資源的有效搜集和積累

我國的人口居于世界首位,因此我國所產生的信息數據量也非常豐富。然而一些數據顯示,直至2010年,我國所產生的新信息數據量只有250PB,這相比于一些發達國家來說,還是非常少的,僅相當于日本國家所產生信息數據量的60%,而只占到美國所產生信息數據量的7%。目前,我國對網絡信息資源的收集就是利用多種渠道、多種方式來收集到更多地信息資源數據。2012年,瑞士達沃斯論壇所的《大數據大影響》中將數據比作是貨幣或是黃金,認為數據已經成為一種新型的資產。基于網絡信息資源分布的獨特特征,當前一種以萬維網形式存在的網絡信息資源檢索工具已經有了較為全面的應用。比如人們經常所使用的搜索引擎,或是通過數字圖書館的方式去獲取一些有效信息資源。此外,人們也開始慢慢接受一些有償的網絡信息服務平臺以及電子商務信息網站,通過這樣的方式進行數據量的搜集,從而有效實現數據從量到質的實質變化。

(二)信息資源的有效整合

對網絡信息資源進行有效整合,首先應該積極了解用戶所遇到的一些數據問題,如數據信息的查詢、使用等,還有及時了解各種信息資源的情況以及查詢方法,進而為用戶提供更多更加有效的查詢數據的方法和技巧;其次,對網絡信息資源進行有效整合,并不是簡單的對這些資源進行累積,而是需要對這些信息進行加工、處理、分類、優化,再進行整合,從而給用戶提供更好的信息資源。所以對信息資源的整合工作要求相關工作人員必須要具有較高的信息素養。

(三)信息資源的有效儲存

信息資源管理中,最為重要的就是數據庫技術了,并且它在很多領域都有著較為廣泛的應用。它不但可以更好地實現數據資源的共享,還能節省信息資源管理成本、提升計算機系統的反應能力以及工作人員的工作效率和服務水平。最近幾年,我國也自主研發了一些數據庫,有中文科技期刊數據庫、萬方數據庫以及中國學術期刊等。而中國學術期刊光盤數據庫的研發也促使我國的網絡信息資源開發又進入了一個新的發展階段。但是從全國數據庫來看,我國現有的數據庫所包含的數據量卻依舊只占到了全國數據庫的很小一部分,數據的容量和產值也較低。同時,在進行信息資源數據開發時,還必須要依照學科的要求、用戶的需求以及專題的需求,先確定開發的內容和重點,進而開發出具有價值的數據資源,以便更好地構建出滿足用戶需求的數據信息資源庫。

(四)信息資源的有效共享

我國當前對信息資源的管理和利用也遇到了一個難題,由于目前缺乏統一規劃、技術標準也未統一,近些年來部分政府機關建立了電子政務系統或網站,但多數建成的系統或網站處于“死庫”“死網”狀態,數據更新緩慢。許多部門單位間的軟硬件系統缺乏信息系統的兼容性,如硬件系統缺乏接口,或者接口制式不一,軟件系統各自為政,互不通用,信息資源建設各搞一套,結構格式混亂,甚至各相關政府以及部門之間都不愿意對各自的信息進行公開、共享,造成了“信息孤島”現象大量存在,拉大了數字鴻溝,妨礙了信息資源建設的共享和共建,浪費大量的國家資源。有專家認為,如果讓這種各自為戰、各搞一套的局面發展下去,將來政府間、部門間的互聯互通勢必難以實現。在大數據背景下,信息資源的開放和共享將成為一種發展潮流,我國也會在相關政府的支持和領導下,對本國的資源信息進行開放共享,有效解決政府以及部門之間信息獨立的情況,進而促使網絡資源信息的有效共享和互動。信息資源的有效共享不但可以促使自身部門的健康發展,也能促使資源得到有效利用。

(五)信息資源的安全和產權保護

基于互聯網的開放性和共享性特征,它給人們帶來方便的同時,也會給信息資源的安全和保護帶來一定的隱患。人們在網上獲取信息的方法也越來越便捷,這樣就使得信息資源在存儲、利用與傳輸面臨被盜用、泄露以及惡意篡改的危險。因此,首先要構建統一的網絡安全管理體系,有效改進并完善現有的信息資源系統,還要采用一些信息安全防護技術和措施,避免病毒的入侵,進而有效保證數據資源的安全;其次,要積極強化網民的信息道德素養,加強法律意識,從而有效保護信息的產權。從而使大數據背景下的信息資源更好地為人們服務。

總之,信息資源對各個領域都有著顯著的影響,因此在大數據背景下,我們更應該加強信息資源的有效管理和利用,從而給人們提供更多更好的信息資源以及服務,進而推動我國信息技術的飛速發展。

參考文獻:

[1] 黃雙穎.大數據環境下網絡信息資源的管理與利用研究[J].科技情報開發與經濟,2014(21):102-103,104.

[2] 黃南霞,謝輝,王學東等.大數據環境下的網絡協同創新平臺及其應用研究[J].現代情報,2013,33(10):75-79.

[3] 汪祖柱.大數據背景下的信息管理與信息系統專業課程建設[J].宿州學院學報,2015,30(2):119-122.

信息資源的管理范文6

關鍵詞 SOA;高校信息資源;管理系統;研究

中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)85-0202-01

0 引言

高校的信息化建設是在經過系統集成、應用集成和信息集成與社會集成等四個階段后實現的[1-2]。現階段,多種原因造成了一種對教育資料嚴重浪費的現象,原因是這些資料沒有辦法達到一種能夠重復利用以及交互使用的狀態,這一現象被人們形象的稱為“信息孤島”,其在高校中是普遍存在的[3]。因此,怎樣才能最大程度地避免所謂的“信息孤島”現象,讓人們能夠反復利用教育資源來更好地服務于社會呢?這已經成為現階段對于高校信息管理的重要關注方向之一。

1高校信息資源管理系統現狀與SOA工作原理

1.1有關于高校信息資源管理的意義與現狀的分析

針對于一所高校來說,有太多的信息需要歸類、整合。如果一所高校中的各類信息都雜亂無章,沒有相應的管理的話,許多日常的生活與學習就沒辦法進行。一所高校在硬件設施上有不同功能的建筑、各種類型的設備、圖書館的藏書······除此之外還有對師生信息的整理,可以說高校中的信息是一個很錯綜復雜的系統。由此可見,對于高校信息的管理是多么重要。而這些信息是一所高校中信息化建設的根本所在 [4]。隨著時代的發展,我們國家高校信息管理都存在哪些問題呢[5]?首先,高校信息管理系統的目標不夠明確和數據共享性差。其次,軟件的重復使用比較困難。這一系列的問題都亟待進一步的解決。

2 基于SOA工作原理

SOA,是一種面對服務系統的主要框架,就是將框架提供出來之后,再根據不同的需要填入必要的軟件,組成一個新的服務系統。SOA可以使有針對性地將不同的功能與需求相對應起來。SOA的構建方法主要是針對一所高校中信息管理需要整合和比較抽象的內容,通過獨立地對每一個服務功能模塊進行定義,因為所有任何一個獨立部署的教育信息資源管理系統中存在的模塊不會只運用和只依賴某一種相同的系統,所以這樣就要將各系統的功能需求有機的用SOA建立起來使其能夠按照一定的順序來達到應有的相應結果,這樣就能夠讓不同的系統和其他的一些資源來達到共享以及軟件的復用。

3基于SOA的高校信息資源管理系統設計

SOA提供了標準化的實現模式,其實現的具體過程可以概括為以下幾個方面。

首先是服務描述。即采用WSDL文檔描述網頁服務技術的功能 [6]。其次是服務注冊。即UDDI提供與查找服務描述的相應WSDL文檔[7]。UDDI的數據庫能夠根據WSDL文檔中的內容來找出抽象與實現之間的區別。進而在UDDI中注冊服務。第三是服務發現。就是讓Model Key在UDDI中查找實現抽象接口的Business Service,進而查找到所對應的WSDL文件。第四是實現。根據查詢的WSDL文件從而生成對象。網頁服務技術現在越來越受到重視,已經成為SOA架構中的主要技術之一。

對于這四方面之間的關系,我們可以通過下圖來形象的表示:

針對于以上四方面的主要操作有以下三點:第一,信息。只有信息之后才能供消費者去選擇,進而在產生價值;第二,調用,就是不同的消費者根據自己的需求做出相應的選擇;第三,確定與使用,也就是在不同的消費者有根據的選出自己的信息之后再去確定使用的過程。

4 結論

對本文所提到問題的研究,對于新時代下快速發展的高校信息系統的完善,起到了相當重要的作用。因此,本文所介紹的以SOA結構為主的管理,是未來信息化在高校中進行管理的一個理想的方向。相信在未來的不斷的發展過程中,該系統會發展的更好。

參考文獻

[1]趙莉娟.基于SOA架構的高校數字檔案信息資源整合的研究與設計[D].武漢理工大學,2012.

[2]鐘玲,張俊華,付金華.基于廊坊建設工程構建高校信息體系研究[J].北華航天工業學院學報,2012(10).

[3]田洪健.基于SID的數字電視值機監管平臺方案研究[Z].中國新聞技術工作者聯合會2012年學術年會、五屆四次理事會暨第六屆“王選新聞科學技術獎”的“人才獎”和“優秀論文獎”頒獎大會論文集[C],2012.

[4]曾鳴.基于SOA的森林資源空間信息分級服務研究[J]. 中國林業科學研究院,2011(5).

[5]胡靜.基于SOA高校信息資源管理系統的設計與實現[D].山東大學,2010.

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