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信息資源管理案例范文1
關鍵詞：海事信息資源 安全管理系統 完善措施
為了更好地促進我國水監信息系統的建設和發展，海事信息資源管理逐漸被運用。信息資源管理有利有弊，在一定程度上信息資源管理可以對有效資源進行一系列儲存和利用，然而任何一項電子信息技術都存在漏洞和弊端，目前隨著科學技術的不斷更新，信息資源面臨著巨大的安全隱患，信息網絡遭到攻擊，黑客，病毒等入侵直接影響到信息資源的安全性。海事信息資源作為電子信息技術的一種形式也是如此，因此，建立一個全面安全完善的信息資源安全管理體系就顯得十分必要。
建立海事信息資源安全管理的必要性
目前我國的水監網系統不斷發展，海事信息資源系統為其發展提供了一個良好的平臺，海事信息資源系統是一個內容涉及廣泛全面的系統，其中包括船員、通航、海上搜救等一系列的信息資源儲備，這些信息資源直接關乎著海事企業的安全和切身利益，信息資源安全管理的制定主要就是確保信息資源的保密性，最大限度的減少外界的威脅和損害。海事信息資源安全管理需要從資源的信息的整體性、完整性、安全性以及可適用性方面考慮，這也是信息資源安全管理的基本要求，最終目標就是保障資源的合理性使用以及信息資源的安全保障。我國的海事信息資源管理雖然有了一定發展，但是仍然存在許多不足，因此建立一個更加完善的信息資源安全管理體系是十分必要的，具有一定的現實意義，只有這樣才能保證信息資源的安全，充分有效的利用信息資源，進而促進海事企業的健康可持續發展。
海事信息資源安全管理存在的問題及不足
海事信息資源涉及方方面面，無論是信息資源的收集、儲存還是利用都會影響到信息資源的安全管理。因此為了更好地保障信息資源的安全性，整體性就需要分析信息資源管理中存在的問題，找出不足之處，從而進行改善。經過調查分析可以總結出在海事信息資源安全管理中存在以下三個方面的問題：
1、對于信息資源安全管理認識存在偏差
資源安全管理不僅僅是為了消除安全隱患，同時還需要在消除安全威脅的基礎上加強原有的資源管理，大多數的海事企業對于信息資源安全管理系統的認識片面或是出現偏差，導致在資源管理中以點概面，只是專注于一個方面，忽視了其他環節，海事信息資源管理系統是一個包含信息、人員、管理體制等多方面的體系。因此理解認識不當會影響整個海事信息資源管理。
2、管理方式不適應信息技術的發展
隨著信息電子化的快速發展，傳統的安全管理軟件不能滿足當今的科學技術發展。目前大多數的海事信息資源安全管理仍舊采用的是傳統的殺毒軟件，防火墻等，這種管理方式存在較大的風險，不能為海事信息資源提供一個可靠安全的信息儲備環境。海事信息資源安全管理不同于其他資源管理，它所涉及的內容關乎經濟、軍事、政治等領域，因此如果管理方式不當就會引起一系列問題。當前信息技術的快速發展也在一定程度上提醒海事企業去注重管理方式。只有結合實際情況不斷調整安全管理才能促進海事信息資源的高效利用。
3、職工專業素質不高
海事信息資源安全管理除了利用先進的科學技術外還需要職工人員的管理和參與。職工作為信息資源管理的一個組成部分，其職業素質和職業水平也會影響到信息資源的安全。大多數的海事職工普遍存在一個心理，認為信息辦公是一件平常的事務，無論在使用或是操作中都不注重對信息資源的保密和清理工作，甚至由于工作疏忽還會無意泄露重要機密信息。這些行為都是由于職工專業素質不高，沒有信息安全意識所造成的。信息安全管理是一項嚴謹的系統工程，人員的素質關乎著整個集體和系統的安全保障，因此需要十分注重。
解決海事信息資源安全管理應注意的方面
通過上述對海事信息資源安全管理的分析，總結出發展中的不足之處，以下結合具體情況具體分析，提出相應的改善措施和注意事項。要想解決海事信息資源的安全管理最重要的就是制定一個完善全面的管理體制，制定安全管理體制要從三個方面入手：
1、制定明確的安全管理對象
海事資源信息包含許多方面，不同的信息資源需要采取不同的安全管理方式。因此在制定信息資源安全管理制度之前需要明確管理的對象和目標，結合實際情況，不能盲目的選擇。由于信息資源容量大，內容涉及廣泛，所以在確定目標時一定要考虐到其實用性和可行性，是否符合信息資源安全管理的要求，能否滿足工作的需要。明確管理對象和目標才能更好更準確的實現對信息資源的安全管理。
2、規范安全管理制度
海事信息資源安全管理中除了對人員信息資源管理、日常信息資料的管理外，還有安全產品的部署。然而要想規范安全管理制度還需要注意一些細節環節。比如明確安全管理職責，建立信息資源分類管理機制，完善應急措施以及安全管理的評估等環節。明確安全職責主要是為了更好地提高信息資源的安全管理工作，信息資源也分級別，不同級別的信息資料所采用的安全保護措施也不盡相同，一般等級高的信息資源需要上級領導授權才可以啟用，另外操作人員針對自身負責的信息負有責任，也是間接地讓工作人員樹立端正的工作態度，明確職責。建立信息資源分類機制是為了確保信息資源能夠有效管理，一些內部信息資源需要制定特殊的實施方案，在基本的信息資源安全基準線上強化對所有安全設施、重要的服務器和通信設備的安全管理;另外采取相應的授權管理機制，主要目的是為了更好地確保重要業務的安全性，例如船舶登記系統、船員考試系統。
任何安全管理體制都會存在相應的漏洞，這是不可避免的，因此只能將損害威脅降到最低，海事信息資源安全管理體制應當制定相應的安全應急方案。例如針對比較重要的信息資源應當加強安全保護措施，對可能存在的安全事件進行預測，使基礎設施能夠在故障發生后立即恢復。最后定期的對信息資源進行安全管理的評估，根據評估結果找出不足之處，進而提出切實可行的解決方案。
3、提高工作人員的專業素質
職工作為資源安全管理的參與者，其工作水平和專業素養直接影響到整個管理質量，因此在工作人員方面需要慎重考慮。提高職工的專業素質可以從專業知識培訓做起。例如可以定期的對職工進行專業知識培訓，培訓的內容可以在很大程度上幫助職工更好地了解專業知識，樹立正確的安全管理理念。另外還可以從實際情況出發，開展一些實訓，在特定場合下對職工進行相應測試，幫助其更加直觀的親身體會信息資源安全管理的要點。明確海事信息資源在日常工作中的重要作用。
總結
海事資源安全管理作為一項工程管理需要注意很多事項，只有結合具體情況從實際出發制定完善的資源安全管理機制，才能促進海事事業更好更快發展。
參考文獻：
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信息資源管理案例范文2
1 對醫院電子檔案信息安全管理產生影響的因素
綜合分析，當前對醫院電子檔案信息安全管理產生影響的因素主要涉及到以下幾個方面。
1.1 環境安全因素
電子檔案是將電信號和磁介質作為主要載體的檔案文獻，因此環境中的磁場干擾和突然斷電等問題都會對電子檔案信息安全產生影響，出現檔案數據失真問題，影響電子檔案信息安全的合理管理[1]。同時供電系統的故障也可能會給電子檔案信息造成嚴重的破壞。所以在加強電子檔案信息安全管理工作的過程中，應該注意突出環境建設，以環境建設為電子檔案信息安全管理提供良好的支持。
1.2 網絡環境的影響
近幾年隨著網絡信息技術的發展和其在社會上的普及性應用，網絡安全問題頻繁出現，網絡病毒和黑客等對信息安全產生了嚴重的不良影響，醫院電子檔案信息安全管理也受到嚴重的威脅。所以醫院應該正視來自互聯網的威脅，對網絡安全環境進行合理分析，進而從網絡安全角度加強電子檔案信息安全管理，有效促進檔案管理水平的全面提升。
1.3 制度和人為影響因素
現階段我國醫院檔案管理工作中管理制度建設不完善以及工作人員計算機專業素質偏低的問題也對電子檔案信息安全管理的優化開展產生了一定的不良影響[2]。在制度不完善的情況下，管理規范性不足，并且由于管理人員綜合素質偏低，無法應對計算機系統故障和網絡安全對電子檔案信息安全管理產生的威脅，導致醫院電子檔案信息安全管理水平偏低。
2 新時期醫院加強電子檔案信息安全管理的措施
當前社會上層出不窮的信息安全問題不僅對社會信息安全造成了一定的不良影響，甚至嚴重者還會威脅社會的穩定。所以社會各界都加強對信息安全管理工作的重視，希望借助科學合理的信息安全管理，為信息行業的穩定發展提供良好的支持。在此背景下，醫院電子信息檔案管理也受到高度重視，成為醫院檔案管理部門重點關注的問題。所以本文基于當前醫院電子信息檔案管理實際需求對電子檔案信息安全管理的措施進行了適當的分析，以期為電子檔案信息管理的全面優化提供良好的支持。
2.1 加強對安全穩定數據庫環境建設工作的重視
醫院新時期加強對電子檔案信息安全管理工作的重視，最為關鍵的一點就是應該保證安全穩定環境的建設，為電子檔案信息數據庫的穩定運行提供良好的支持。首先，針對醫院電子檔案信息的實際需求，醫院應該嘗試構建獨立的存儲電子檔案信息數據庫室，并對數據庫室內的環境進行合理布置，將其設置為暗室，注意采取適當的避光防塵措施，室內除了應該設置獨立的18T的光纖通道存儲設備外，也應該引入數據核心交換機、高性能刀片服務器等設備[3]。同時，針對醫院的具體情況可以有選擇性的配置除濕器和恒溫機，保證醫院數據庫室整體環境保持在恒定溫度和濕度范圍內，并堅持遠離磁場，避免數據庫?子檔案信息受到電子干擾。同時，由于電子檔案信息數據庫的穩定運行需要電源的支持，因此在環境建設工作中也注意電源保護問題，設置獨立的電源，即使遇到突發停電的情況也能夠保證數據庫室在一段時間內的穩定運行，進而為管理者手動保存資料、關閉數據庫提供充足的時間，有效規避突然斷電對檔案數據信息產生不良影響。這樣借助良好數據庫外部環境的建設，醫院電子檔案信息安全管理就能夠獲得良好的設備支持，提升管理效果。
2.2 提升網絡信息技術安全保障工作質量
網絡信息技術安全保障工作在醫院電子檔案信息安全管理工作中發揮著重要的作用，能夠促進醫院電子檔案信息安全管理工作的順利推進，促進管理水平的進一步提升。所以醫院檔案管理部門在開展檔案管理工作的過程中必須保持對網絡信息技術安全保障工作的高度重視，從多角度探索安全保障措施。首先，應高度重視備份工作，確保即使電子檔案信息受到外部力量的沖擊仍然能夠進行及時的恢復，維護電子檔案的安全。在開展備份保障工作的過程中，醫院應該按照不同的類別實施電子檔案信息的本地備份和異地備份、在線備份和離線備份、增量備份和差分備份等，保證備份的全面性和有效性，為電子檔案信息安全工作的良好開展創造條件[4]。其次，電子檔案信息加密保障工作，借助加密保護，有效防止病毒和黑客的入侵，并避免電子檔案信息被不合理的修改泄密等，切實維護醫院電子檔案信息安全。一般情況下，醫院電子檔案管理部門在實施加密保障的過程中可以引入軟硬件結合的加密措施，保證只有借助專門的軟件才能夠讀取檔案信息，維護電子檔案數據安全。最后，設置高級別的防火墻，對檔案資源使用者進行合理的限制，對于醫院電子檔案資源中非機密性的信息可以供個人或者相關組織使用，而對于機密性檔案則應按照嚴格的借閱流程才能夠使用檔案資源。這樣不僅能夠實現對醫院電子檔案信息安全的合理維護，還能借助對檔案機密性等級的劃分，增強電子檔案信息的有效利用率，為患者和社會相關組織提供相應的檔案信息服務。
2.3 逐步完善檔案規章管理制度，提升管理人員的綜合素質
在醫院電子檔案信息安全管理工作中，檔案規章管理制度的建設是維護檔案管理信息安全的重要保障，而高素質人才則能為電子檔案信息安全管理提供相應的人才保障，所以在加強電子檔案信息安全管理的過程中也應該重視制度建設和人才隊伍建設[5]。首先，應該結合醫院電子檔案信息安全管理的實際需求逐步構建相對完善的規章制度，加強對檔案管理工作的規范，保證電子檔案信息的全面性、完整性和安全性。其次，應注意組織檔案管理人員參與相應的在職培訓活動，促進管理人員綜合管理素質的提升，保證管理人員能夠結合醫院電子檔案信息安全工作的實際需求開展各項管理工作，提升安全管理工作質量。這樣，醫院電子檔案信息安全管理工作就能夠在新時期實現新發展，促進醫院電子檔案信息資源的合理利用。
信息資源管理案例范文3
一、檔案資源數字化與網絡化管理意義
目前，我國許多行業都在一定程度上實現了數字化、信息化及網絡化管理，這種管理制度的優越性、作用和意義也充分的顯示了出來。檔案信息資源管理正逐漸朝著多元化、綜合化方向發展。目前國內許多部門和單位都已經實現了檔案資源數字化、網絡化管理要求，也讓人們對檔案資源數字化、網絡化管理的認識更加深入。
（一）檔案信息資源合理配置的必然結果
檔案信息資源的數字化、網絡化管理是實現檔案資源科學、合理配置的關鍵，也是檔案管理工作自身發展的必然選擇。對于檔案工作而言，它的主要目的在于充分的利用檔案信息資源，讓這些信息資源一方面為企業管理決策工作提供基礎信息，另外也給社會主義現代化建設做應有服務。尤其在知識經濟體系日益完善的新時期，經濟、社會和時代的發展都不斷提高資源需求，這也給檔案資源的合理、便捷、準確、迅速提供提出了新要求，而網絡技術的出現則有效的解決了這種問題，給檔案事業的進一步發展提供了發展新機遇。
（二）當今城市建設的必然需求
目前，國家網絡建設力度不斷加大，城域網建設為主的各種局域網構建明顯，它使互聯網、局域網的鏈接變成可能，實現了檔案與因特網溝通。目前，國內各地檔案管理機構都在一定程度上實現了網絡化管理，以計算機技術、網絡技術為平臺的檔案管理策略被人們重視，且已經取得一定的成果。但就具體的網絡化、信息化管理而言，其中信息的利用率仍然較低，存在很大的檔案資源利用限制，大量的檔案信息和資源仍然處于封閉狀態。但就目前社會發展而言，如果將這些封閉的信息傳輸到網絡供讀者閱讀，那么收益的將會是一大群人，這也能更好的讓檔案信息資源實現社會功能，為檔案事業的進步提供生機。
（三）方便檔案資源保存
隨著網絡化、信息化時代的到來，網絡工程必然會更深一步的發展，這也必然會生成更多、更復雜、內容更豐富且具有保存價值的電子文件。這些電子文件在歸檔之后便會形成我們目前所說的電子檔案。目前我國的電子檔案已成為檔案工作的主流，但就如何解決電子檔案傳輸、交流、共享中的安全問題逐漸成為企業面臨的新問題。
二、檔案信息資源數字化、網絡化管理要點
按照目前國內數字化、網絡化和信息化發展思路構想，我國檔案事業在未來兩三年之內必然會實現檔案信息資源數字化、網絡化管理目標，并且其社會化管理水平也會全面提高。在這種時代背景下，要想更好、更全面建設檔案信息資源的數字化、網絡化就需要從以下方面進行分析：
（一）積極主動的將檔案信息資源同網絡技術結合
在檔案管理工作中，工作人員要積極主動的將檔案管理與網絡技術、計算機技術結合，加快檔案管理數字化、網絡化發展進程。檔案數字化，其手段就是對檔案實現全文存儲，它在檔案信息管理系統中采用目錄進行管理，把全文信息、圖像信息及其瀏覽功能集成于目錄數據中進行管理，以目錄數據為檢索入口，從而實現檔案圖文信息的全文檢索，用戶界面友好，易于掌握。
（二）加快數字檔案館建設，努力適應飛速發展的檔案利用需求
數字檔案館是新型文件和檔案管理信息化的必然結果。數字技術的應用完善并發展了檔案館的職能，妥善解決了各種檔案原件保護與利用的矛盾，使珍貴的檔案原件能夠保存得更加長久。數字檔案檢索系統方便、快捷，不僅極大地滿足了利用要求，而且，利用者可以不受時間、地點的局限，隨時、隨地實現檔案的異地查找。
（三）檔案信息資源數字化與網絡化管理需要注意的問題
1.著重數據庫建設
檔案信息資源管理要想真正的實現網絡化，第一需要做的就是數據庫建設，因為數據庫的主要功能就是存放檔案信息，如果建設質量存在問題，那么，網絡上的檔案信息很難實現共享，也就失去了網絡化管理檔案信息的價值。因為如果數據庫建設存在問題，網絡用戶在查找相應的檔案信息時，無論什么樣的檢索要求都不能滿足檢索條件，這就給使用者帶來了一定的困擾，還有些數據庫存在重復建設的現象，造成了網絡資源的嚴重浪費。因此相關人員要將管理重點放在數據庫的建設上面，使其成為內容豐富并且使用價值極高的數據庫。
2.電子文件的收集
電子檔案與傳統的紙質檔案相比，優勢的確很多，但是存在的技術會更多更復雜，有很多的影響因素阻礙其發展，面對著些問題，檔案管理部門在現階段很難獨立完成，因此可以將電子檔案信息的生成部門、檔案管理部門以及計算機管理部門有效的結合起來共同來管理檔案信息。
信息資源管理案例范文4
【關鍵詞】信息管理 檔案 人力資源
在企業信息化不斷發展的今天，作為企業經營管理重要組成部分的人事檔案管理工作，也必須緊隨企業經營機制的變化，為企業發展提供更加準確、高效、全面的人力資源信息，滿足企業生存發展需要。結合企業目前的生產經營實踐看，人力資源檔案管理正由傳統的紙質檔案向無紙化方向發展，在給企業查詢、統計、修改、存儲帶來方便的同時，人力資源檔案管理信息化升級過程中的問題也不斷凸顯，有必要展開對相關困境和對策的探討。
一、人力資源檔案信息管理的內涵功能
人事管理部門加強對員工人事檔案的信息管理，通過了解掌握相關人員的歷史工作表現、目前的工作態勢以及未來的發展潛力，實現各類人才的合理配置，盡量讓每個人都能揚長避短，實現個人效用的最大化。鑒于掌握并合理利用人力資源檔案信息對企業和個人的積極作用，也有必要加強對人力資源檔案管理的信息化建設，不斷提升對人力資源檔案信息的管理和利用。結合目前人力資源信息化管理實踐看，使用管理信息軟件后，人事檔案的管理效率也得到大幅度提升，主要表現在：提升對人力資源檔案信息的查詢效率，對人事檔案信息的查詢速度得到了顯著提升；提升了人力資源檔案信息查詢的準確率，大大降低人為因素導致信息的偏差或疏漏；降低了人事檔案管理的工作難度，信息化使得相關工作落實起來更加便捷易行，大大降低了工作量，提升了工作效率。
二、人力資源檔案信息管理的問題分析
檔案管理總體水平低。企業人力資源檔案信息管理的水平較低，是由多方面的因素造成的，主要表現為：加強人力資源檔案信息化管理的意識不強，管理效率不高，重視程度不足，忽視對員工最近動態信息的整理和收集，導致現存人事檔案資料的內容單一；個別檔案資料存在弄虛作假現象，檔案信息的原始性與真實性有待進一步確認，導致現存人事檔案資料的意義和利用價值較低，不同程度的弄虛作假也在一定程度上影響了檔案資料的真實、權威和嚴肅性；人事檔案資料的利用水平較低，對員工績效的考核和激勵作用不足，這方面的效能作用有待進一步提升。
檔案管理體制不合理。在企業經營管理實踐中，人事檔案管理制度一直以來都存在很大的隨意性，很多企業大量的人力資源檔案資料一直以來都處于疏于管理或者管理混亂的境況，造成人力資源檔案資料的查找困難、利用困難，造成嚴重的資源浪費。因此，對于企業人力資源檔案管理信息化升級迫在眉睫，應將企業人力資源檔案信息化標準的制定作為企業人力資源管理的一項重要內容，將檔案管理信息化工作狠抓落實，形成標準，以便更好檔案管理信息化的升級。
專業化人才培訓不到位。介于檔案管理人員大都比較適應傳統的紙質文檔管理，由于認知缺失或者實踐操作不熟練，會不愿意或者排斥使用電子文檔和進行檔案資料的信息化管理，使得人力資源檔案資料的信息化升級不能得到順利進行。推進檔案資料管理的信息化，加強人才隊伍建設是前提和基礎，檔案資料信息化管理建設，不是檔案部門的單一工作，也不是幾個計算機專業人才就可以實現的，需要全體工作人員的積極配合，企業人力資源檔案管理人員的計算機水平較低，后續培訓不足，也進一步制約了人力資源檔案管理信息化進程。
三、完善人力資源檔案信息管理的建議
提升檔案管理的信息化進程。為了全面提升企業檔案管理的信息化進程，首先必須強化全體員工的檔案意識，全面認識企業推進檔案信息化管理的積極意義，從內心深處積極支持配合人力資源檔案信息化管理。在人力資源檔案管理由紙質向信息化管理升級的過程中，一定要切實保持好檔案信息的真實性和原始性，從細節之處加強對檔案信息的核實，并做好交叉檢驗工作，減少信息輸入輸出過程中的潛在錯誤，確保數據的可靠性與信任性。與此同時，還應建立有效的激勵機制，提升大家的責任心和工作熱情，積極推進檔案管理信息化進程。
創新檔案信息管理體系制度。實施檔案信息化管理亦需要不斷完善檔案資源制度，明確各員工的權利和義務，通過有效的約束機制來整合檔案信息化管理各環節的工作，改善檔案管理混亂和疏于管理的現狀。要建立一個完善的檔案管理信息體系，也需要緊隨信息化、電子化和科學化步伐，沿著電子文件里的方向不斷向前發展，不斷完善電子文件管理工作，同時還應從法律的角度加以規范，確保檔案管理工作有法可依。
加強專業化人才的培養。在檔案管理信息化工作推進中，專業人才的作用非常關鍵，亦需要不斷加強對員工的培訓工作，不斷提升廣大員工的計算機水平，培養既懂計算機也懂業務的高素質復合型人才，在檔案信息化升級過程中也應加強對計算機基本技能以及檔案業務的熟悉，積極使用計算機軟件來輔助檔案管理工作，使檔案管理工作更加科學、規范，積極培養高素質的復合型人才。
四、結語
人事檔案信息是各企事業單位考察和選拔人才的一個重要參考依據，加強和推進企業檔案信息化管理，也是為了進一步促進企業員工的考核和選拔，方便更好的進行人事管理，也有利于進行人事檔案信息的共享和利用。隨著企業信息化進程的不斷深入，檔案管理信息化也在不斷升級，必將為企業和社會發展做出積極貢獻。
參考文獻：
[1]李爭維.關于對人力資源檔案信息管理的研究[J].東方企業文化，2013，（10）.
信息資源管理案例范文5
【關鍵詞】醫院；人事檔案信息；人力資源管理；作用分析；有效途徑
現代醫院的人事檔案信息包含了醫院內部各科工作人員的個人基礎信息、學歷和工作履歷等在內的大量信息，結合醫院人事檔案信息，醫院的人力資源管理部門可以對醫院內部高素質醫學人才的價值進行充分挖掘，也更有利于科學、合理地分配醫院人力資源管理，提高醫院的人力利用率。因此，相關的醫院人力資源管理部門要正視人事檔案信息的價值，積極利用人事檔案信息輔助人力資源管理工作的開展，從而實現醫院的進一步發展。
一、醫院人事檔案信息簡介
醫院人事檔案信息主要是指醫院內部工作人員在管理活動中的各項基本信息，在人力資源管理、評估職務、建立薪資組成等方面有著一定的指導作用。同時，通過查閱相關內容，可以全面、具體地了解醫院工作人員的專業能力和職業水平等。具體而言，醫院的人事檔案信息詳細記錄著員工的日常工作，醫院管理層可根據相關記錄評估醫院人員的能力，也可對員工日后的發展進行評估和預測，實現檔案信息的強化管理，使醫院人力資源管理的作用得到有效發揮。近幾年來，我國醫院的管理能力得到了提升，醫院的現代化管理逐漸邁入優化階段，而人力資源檔案信息也越來越重要，醫院方面要充分利用好人力資源檔案信息，實現醫院資源的優化管理和合理配置，才能有效提高醫院對人才的使用率。
二、醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用
（一）促進醫院人力資源的合理開發。人事檔案信息在醫院的人力資源開發和管理方面也有著明顯的促進作用。開發人力資源是醫院合理運行和長久發展的前提條件，也是實現醫院內部結構合理化的主要手段，若想有效開發醫院內部的人力資源，相關的人力資源管理部門必須將醫院的人事檔案信息作為參考依據。例如，醫院的人事檔案信息一般都會完整地反映該醫院所有工作人員的個人信息，人力資源管理部門在參考人事檔案信息開發人才時，可綜合多方面的信息開展價值評估和能力評估工作，有效避免因個人情感因素或是信息了解不全面造成埋沒人才或是忽視人才等問題的產生。
（二）提高員工培訓計劃的針對性。醫院員工個人技能的提高與醫院的整體實力有著密切的聯系，醫院在每年都會不定期地開展各種專業知識培訓課程或是講座，安排人到更好的醫院進行實習，但是員工個體之間存在一定的差異性，只有準確地掌握每個員工的實際情況，才能避免培訓資源浪費，提高培訓質量。這就要求醫院在開展培訓前要仔細研讀醫院的人事檔案信息，充分了解員工的個人經歷、在工作中的表現，結合員工發表的學術論文、課題、繼續教育等材料，掌握員工的成長和職業發展規律，立足員工的實際情況針對性地制定員工培訓計劃和發展計劃，從而提高員工的業務水平和綜合素質，以此來提高醫院的整體醫療水平和實力。例如，醫院的人事檔案信息可以將醫院工作人員的技能優勢及其能力不足的地方充分反映出來，為相關的工作人員提供培訓方向，從而實現醫院人員培訓的針對性和高效化。
（三）實現醫院人力資源的科學合理配置。在醫院的人力資源管理中，人事檔案信息最為突出的作用就是能夠合理地配置醫院的各科人才，優化醫院人力資源的使用效果，將全面的、有價值的人才信息數據提供給醫院的人力資源管理部門，從而實現醫院人力資源的進一步合理配置。醫院若想借助優秀人才的支撐實現可持續發展，就要建設優秀的人力資源隊伍，使每個人才的優勢都能夠得到高效利用。而若想實現這一點，就必須將醫院的人事檔案信息充分利用起來，將醫院人才的優勢、工作能力及其思想道德素質等信息在第一時間掌握到手，將此作為優化人才配置的參考。
（四）優化醫院員工的職稱評定。醫院的員工體系是根據工作性質來劃分的，大概包括醫、藥、護、技、行政、后勤等崗位，其工作性質決定了每個工作崗位的員工存在很大的差異性，醫院人事部門組織員工進行職稱評估或是職稱考試的時候，要充分綜合不同崗位員工的工作職責、工作能力、工作表現等一些實際情況進行評定和聘任。醫院的人事檔案信息所記錄的員工的專業、學歷等信息可以為員工的職稱評定工作提供可靠的參考，以免出現職稱評定不公平的現象。
三、強化醫院人事檔案信息作用的措施分析
（一）建立符合醫院實際的人事檔案管理制度。從某種意義上來說，醫院的管理系統相對管理策略來說更穩定，建立相對完善的獎勵和懲罰制度以及一些相關的體制，能夠令相關工工作人員了解到人事檔案信息自身的價值，以及嚴格按照實際工作需求開展工作。標準化、科學化的人事檔案管理系統不但能夠使醫院的管理更為規范化，而且能夠綜合考慮醫院的實際情況，對現行的管理制度進行完善，鼓勵醫院的工作人員多采用科學的意見，并對相關管理體系的建設給予關注，保證醫院人力資源管理部門獲得真實的信息，積極進行創新，不斷開拓收集信息的渠道，提高人事檔案信息的全面性和科學性。
（二）明確人力資源優勢制定分類培養計劃。醫院內部的人事檔案信息能夠明確查詢到每個人的自身優勢，同時，幫助醫院人力資源管理部門分門別類制定培訓計劃。如著重對醫院的骨干以及學術帶頭人等進行培訓，同時，也要正確認識到醫院中每個人才的價值是不一樣的，不管是在能力還是發展方向上也是不同的，因此，必須在對醫院人才進行有效管理和協調的基礎上重點分析人事信息檔案，確保醫院對人才優勢的利用實現最大化。
（三）實現醫院人事檔案信息的信息化。醫院各部門的工作人員各司其職，醫務科、護理部等部門發揮著相關的配套作用，醫院的人員信息相對來說比較繁雜，為其建立相對完善的人才績效信息系統和科學的管理檔案，將其納入數據庫實現人事信息檔案的信息化是發揮其在醫院人力資源管理部門作用相對可行的途徑之一。具體而言，借助先進的信息技術的優勢，建立相關的數據庫，把醫院人員的各類信息納入數據庫儲存起來，以便使用時隨時查閱。另外，醫院在分配人才的過程中，要保持其合理性，一定要重點分析人才自身的特點，令其發揮出自身的積極作用，促使相關部門獲得合理的發展，促進醫院各個科室交流，防止醫院人才積壓問題，從而實現醫院人力資源的合理化配置，進而從真正意義上實現醫院的可持續發展。
四、結語
信息資源管理案例范文6
【關鍵詞】國土安全資源 檔案工作 管理
要想管理好我國現有的國土資源和資產，做好國土資源的檔案管理非常重要，這也是我國檔案管理的重要組成部分。如何做好國土資源檔案管理呢？首先，在對土地資源的利用上，我們得合理開發利用土地資源。在國土資源檔案管理方面，我們得依照我國現有的基本國情，制定相應的土地管理計劃。確保我國的土地資源能夠得到合理的利用，確保國土資源檔案管理工作能夠順利展開。同時，隨著經濟的發展，使得我國的國土資源檔案管理能夠得到更高層次的提高。
一、國土資源檔案管理的特點
在對國土資源管理的各項工作中，國土資源檔案管理應運而生。通過對國土的檔案管理可以直接反應出某個單位工作展開的好壞。所以這對國土資源檔案管理的要求也很高，涉及到的專業性也非常強。這就要求我們在管理好我國的土地資源的同時，還得盡最大可能利用和發揮好我國的國土資源，以便為我國的經濟發展提供堅實的保障。所以在國土資源檔案管理的日常工作原則中，我們不但要滿足國土資源的內在，自然性，還要確保真實性和原始性。
通過對我國國土資源的各項管理工作的考察，我們可以歸結出國土資源檔案管理工作存在下幾方面的特點。第一，國土資源檔案的管理涉及到我國國土資源管理部門中的每一個人，涉及到人員數量和種類多，呈現出非常明顯的分散性。第二，國土資源檔案管理也是具有非常明顯的成套性的，這對一個項目的管理中，自然而然的就形成了具有特定專業，特定課題，特定案例的一個整體。第三，國土資源管理工作不是一個短期內的工作，通過對土地復雜細致的詳查和土地資源項目的開展往往是需要幾年的時間才能完成。所有國土資源檔案管理工作是一項跨度長，周期長的系統工程。第四，在對土地資源檔案管理工作中，我們不得不遇到的關于土地地籍管理工作，這就像人的戶口一樣，地籍就是該土地的戶口。在該土地的檔案中，我們能夠詳細的看出這塊土地的使用情況，比如說，該土地是個人還是單位在使用，在什么位置等等。但是由于人口流動性和各種不確定的自然因素影響，使得土地權屬和數量、質量等信息經常會變化，這就要求我們在國土資源管理工作中要進行跟蹤性的動態管理，對于出現的變化及時的反應到該土地的地籍上。第五，國土資源檔案管理也是一項具有兼容性的工作，因為他的專業性使得國土資源管理檔案和科技文書檔案具有共同的特點，它們質之間相互交叉兼容。第六，國土資源檔案的管理可以提高現有國土資源的利用率，在國土資源管理的基礎上，擁有一個詳細準確的土地檔案，將會大大的提高該土地的經濟社會效益。
二、目前國土安全資源檔案管理所存在的問題
面對改革開放帶來的巨大變化，在國土資源檔案管理方面也出現了各種各樣的問題，首先是過去的那一套管理理念已經不在適用于新時期下的土地資源管理。尤其在最近幾年，改革開放的不斷深入，檔案法的頒布，使得人們的對檔案信息的需求迅速增加，這就加大了在國土資源檔案管理方面的工作量，但是這些無償服務并沒有得到相關的重視，同時也影響了在檔案影響了檔案查看的有償工作的實施。
同時現有檔案室的一些基礎設備也不能滿足現代檔案的管理要求，以及在對這種急劇變化情況下，現有的檔案工作人員不能很好的適應，在思想，工作能力，文化素質方面也遠遠不能滿足新時期的檔案管理工作。
三、如何做好新時期下的國土資源檔案管理
首先，我們要完善國土資源檔案管理方面的各項制度和法律法規，強化法制觀念。國土資源檔案的管理最終是為了促進市場經濟的發展，而市場經濟的發展離不開法制的保護，所以在國土資源檔案管理工作中遇到問題時，我們要及時使用法律的手段來解決問題。其次我們要使得檔案管理具有制度化，只有一套完整的管理制度，才能使得國土資源管理工作在各個工作環節中，做到準確快速的管理。
在現有的科學技術下，把先進的技術結合到國土資源檔案管理中，提高其現代化水平。通過現代話的管理使得國土資源檔案管理系統能夠大量，快速的運轉。也使得也有的信息能夠得到永久性的保存。
國土資源檔案管理工作在管理制度的完善和現代水平的提高下，我們也不能忘記對現有基礎設施的建設和管理團隊的培養，只有這樣我們才能在各個方面真正的做好國土資源的管理工作。
四、總結
新時期下，隨著經濟的發展，國土資源檔案管理顯的越來越重要，我國在這方面的工作并沒有多少經驗，所以在面臨著各種出現的情況，我們要從自身做起，認識到目前在國土資源管理方面存在的各種問題，通過我們自身的努力做好我國的國土資源檔案管理工作
參考文獻：
