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規避風險主要措施范文1
近些年來，關于戶外運動所造成人身傷害的事件屢屢發生，不免有些讓人們談虎色變，也極大的降低了人們參與戶外運動的熱情。雖然有時傷害事故不可能完個避免，但是我們不能談事故而色變，更不能因此而不進行合適的積極的戶外體育運動，我們應當積極、客觀的面對傷害事故，對造成傷害事故的原因和事件，進行科學的分析加以研究。從而科學地進行規避，可以將其發生概率降到最低。
“運動風險”即在運動過程中利益得失的不確定性，具有鮮明的特點，運動獲益的可能性和不確定性。由于戶外傷害事故的發生也是種不確定性的事件，所以具有不穩定性和不確定性。如果我們能夠積極主動的利用科學的方法對其進行規避，使其不發生或降低其發生的頻率，那我們就能從運動中獲益，從而達到鍛煉身體，陶冶情操的目的。所以運動傷害事故是一種風險事件。目前社會現代風險管理發展比較完善，尤其在對各種存在已知風險的控制上已經十分科學和細致，所以在此我引入了風險管理的方法對戶外運動傷害事故的致因進行科學的研究和規避。
正確認識風險的發生，通過對預計風險的判斷和前期準備，積極地預防和控制風險的發生。如果發現某此風險發生損失的可能性很大，或者出現發生損失且損失程度很嚴重時，主動放棄原先承擔的風險或完全杜絕承擔這種風險的行為方案，這就是回避風險。從處理特定風險的角度來看，回避風險是最徹底的方法，它可以將損失發生的可能性降為零，完個避免了可能造成的損失。因此，降低損失風險條件而且無法轉移風險時采取回避風險的措施是相當明智的。然而，回避風險的這種行為對可能造成的損失的活動采取規避的態度也具有的一定的局限性，首先，某此風險是無法規避的。如地震、海嘯、暴雨等自然災害造成的工作停滯和人員傷亡等；其次，風險的存在往往伴隨收益的可能，回避風險就意味著放棄收益，在人們改變改變工作性質或方式的措施來回避某種風險時，有可能產生另種風險。
從上述分析不難著出，回避風險的決策主要放在制定戶外活動的計劃階段確定，以避免前期不合實際的計劃制定和中途改變方案的因素產生，根據前文的分析要對以下幾種情況采用回避風險的方法。首先，損失頻率和損失程度都有較大的特定風險；第二，損失程度雖不大，但損失后果嚴重且無法得到補償的風險，具體說要避免惡劣環境下的戶外運動；第三，個體差異無法完成的戶外運動。例如無安全防護措施的戶外極限運動；第四，地形不熟，無安全措施的戶外運動和野外探險；第五，身體有某種疾病不能參加戶外運動的個體。
與上文提到的避免風險相比，損失控制則是種更為積極的風險規避對策。損失控制是在承擔方愿意承擔風險的前提下采取各種措施，減少損失過程，降低損失嚴重程度的控制技術。雖然損失控制和避免風險都是以風險為處理對象，而非以行政手段來消納損失，但損失控制是積極改善風險的特性使之能為戶外運動群體所接受，而不是避免風險那樣消極的放棄，損失控制的標準有兩種，首先是在損失發生之前，人為地消除損失發生的根源，盡量減少損失發生的頻率；二是在損失發生之后努力減輕損失的程度。相對來說著眼點不同，所采取的措施亦有所不同。
綜合以上所述，我們不難看出只有把規避戶外運動傷害事故的發生看作是一個系統的科學的運行體系，從系統運行的角度考慮其規避的具體措施，利用風險管理正確的對風險進行預防和控制的科學方法，對戶外運動傷害事故進行合理性規避，才能有效的降低戶外運動傷害事故的發生頻率。
參考文獻：
[1]唐海燕.風險管理研究[M].立信會計出版社，2010.
規避風險主要措施范文2
[關鍵詞]IT 行業 項目運行 風險控制
一、風險管理的事前控制規劃
風險管理事前控制規劃是項目開始前對整個項目基于風險損失進行的多角度分析和考慮，并規劃出良好的規避風險的策略的預案，是整個項目風險控制過程中最為關鍵的部分，這個部分包括了風險評估、風險的識別和規避、風險的評價等幾個部分。
一旦項目中出現了風險，往往會造成巨大的經濟損失，這樣會對整個的項目計劃、資金預算、項目進度等基本的執行方案造成混亂，會使項目管理人在管理上措手不及。因此作為項目的管理者，在整個項目的開始時就應該樹立項目風險意識，對項目可能存在的基本風險及其風險的形式進行評價，要對隱藏的和顯露的風險進行客觀識別。風險意識實際是對未來項目中可能發生的一些風險事件的假設，一般風險意識識別主要包括風險的類型、根源、造成的后果以及連鎖效應。這時，項目管理人因該根據自己以往的經驗、常識，或者通過類似項目積累起來的數據等理論依據等來做好風險管理的事前控制。
風險管理事前控制的目的是盡量避免項目的失控和為具體的項目實施中的突發問題預留足夠的解決方案。風險評估都要建立在以特殊性為依據的判斷之上，一般可采用數學統計學中的概率、分布頻率等方法進行。
項目的風險評估事前控制完成之后，項目就有不可承受風險和可承受風險兩種，前者可以采用終止或者不就措施，以降低項目的更大損失；后者就需要在項目的管理過程中進行風險的控制。
二、項目管理過程中風險控制的方法
控制風險就是對項目進行過程中出現的風險進行管理，通過管理風險從而消除潛在的更大的威脅，使項目健康的發展下去。項目中的風險管理在整個過程中是連續、反復進行的，消除了出現的風險后，新的風險又會出現，并且為了減少風險帶來損失而進行的風險管理本身就有可能帶來新的風險。所以在項目的進行過程中做好風險管理的同時還要對風險進行監視和規避。
風險的監視是對整個項目產品以及項目過程中的進展和變化、通過核查項目進展的效果來進一步的改善項目的運行管理模式。在整的項目運行中，風險會隨著時間的推移逐漸的增多，風險的不確定性也會越來越突出，但是風險監視工作也會隨著信息的增大日漸全面。我們可以通過項目各個實施階段的計劃目標和信息、風險管理的實效性來分析對比風險監視效果，尋求問題的根源，提出更加科學高效的風險監視方法。
有了風險的監視就應該考慮規避風險的方法。在風險管理前期規劃上對風險進行控制，只要監視到風險，就立即采取合理的手段進行風險規避，這樣可以達到改變風險的性質、減小風險發生的概率、降低風險影響程度等一系列風險連鎖反應。規避風險最常用的策略有預防、回避、轉移、后備措施等幾種方式。
風險的預防特別不能忽視整個項目開始之前的項目風險預案培訓以及遵守規章制度辦事這兩個方面。因為項目中的每個人員有任何不當行為都有可能使項目風險出現，因此要對項目組每個成員進行風險教育和規避風險措施培訓，才能有效的減輕項目風險的影響。因此要制定詳細的項目執行計劃、項目規章制度、執行標準、項目產品知識等。項目進行過程要嚴格執行項目的進度計劃、資源配置、人員調配、檔案管理、保密協議。
對于不可避免的風險要學會利用IT行業中使用頻繁的項目合作伙伴數量、項目外包、保險擔保等手段，這樣就能在節省人力資源、預算成本、項目進度上分散風險，避免利潤的大量流失。接受風險和風險后備措施主要指將風險主動的承接下來，通過后備措施盡量來解決風險。
三、事后控制風險管理報告
不管項目進展如何，都必須將項目風險管理過程中的管理行為、結果進行整理和匯總，分析風險管理的缺陷和優勢，編寫成風險管理經驗報告。風險管理的周期和連續性決定了項目報告的連貫性質，所以該報告不僅僅是整個項目風險管理完成之后的總結，更應該是記錄項目的進展情況、風險管理手段、效果的重要文件。報告可以是書面或者口頭形式，不定期的對風險管理進行匯總，為本項目及新項目的管理、實施、控制、決策提供有效信息。
最后：風險和效益生來就是矛盾共同體，只有正確的認識風險、分析風險、規避風險，才能保證每個項目的順利完成，才能在不斷的實踐反思中提高項目風險管理水平，才能給IT行業創造更加豐厚的效益。
參考文獻：
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[2]陸力，陳宏，陳李容IT項目啟動條件識別和信息采集[J]電子科技大學學報(社科版)，2002,(03)
規避風險主要措施范文3
關鍵詞：產品；供應鏈條；風險；金融工程
中圖分類號：F830.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-0-01
產品供應鏈條是一種具有系統化、集成化等特點的現代企業管理模式。IBM、海爾、聯想等大量國內外知名企業均在產品供應鏈條管理中得到了非常好的收益。但是，隨著產品供應鏈條規模的漸趨擴張，結構也變得愈來愈復雜，隨之而來的是風險也變得越來越大。怎樣強化產品供應鏈條的風險管理，實現良性運轉也就顯得尤為重要。一旦在鏈條中的任何一個環節出現問題，都會引發激烈的連鎖反應。
一、金融工程的含義
狹義的金融工程是由美國知名財務專家約翰·芬尼迪在上個世紀八十年代末期首先提出來的。他覺得金融工程主要包含了創新金融工具以及金融手段的設計、開發，并對金融類問題進行創造性解決等內容。廣義的金融工程主要是借鑒了工程管理之定義，綜合應用各類工程技術方法來設計與開發出新型金融產品，并且用創新性方法來解決金融中出現的問題，主要涵蓋了產品定價、交易、風險管理等策略。金融工程最為重要的特點就是創新性，為金融創新提供技術上的支持，其主要目的是切實解決投融資、風險管理等金融方面的問題。
二、產品供應鏈條風險的產生原理
產品供應鏈條風險主要是指企業在其生產過程之中，因為各類事先所難以預知的供應鏈條系統內、外環境所具有的不確定性，導致企業的實際收益和預期收益之間出現了偏差，這就產生了受損的風險與可能。比如，企業在戰略合作伙伴選擇上往往會具備不確定性。一旦合作伙伴不夠理想，就會在供應鏈條運行過程中產生比較大的風險風險。又如，委托間所產生的合同是不是妥當也是具備了不確定性。合作雙方通過彼此之間的協商，其結果也會產生確定性，而供應商交貨情況、市場需求情況、企業所面對的自然及社會環境等也會存在不確定性。
三、在金融工程中規避產品供應鏈條風險的措施
（一）實施套期保值以規避風險。產品生產商、批發商以及經營商會運用期貨市場與現貨市場實施與交易方向相反的訓練，從而獲得市場盈利，這樣一來就十分有利于延緩價格產生劇烈波動而造成的供求沖擊。在產品供應鏈條的起始環節就可在期貨市場中實施套期保值，將產品原材料加工中有可能出現的波動風險加以規避。與此同時，要積極地設計上游企業與下游企業之間的遠期合約，從而運用遠期交易實施買空與賣空，讓產品供應鏈條中的上游企業能夠承諾在今后一段時間購置相應數量產品的基礎上還可向供應商購置選擇權。立足于選擇權，企業可通過產品供應鏈條來調整今后各種定單之數量，這樣一來就能夠讓價格波動風險運用供應鏈條企業的一種共同承擔加以規避，并且最后實現企業生產過程的高穩定性以及高效率性。
（二）構建組合合約以規避風險。期權交易是指在支付了必要的權利金之后，擁有在今后的一段時間之中，依據事前規定的價格來購置或者賣出相應數量的期貨合約之權利，但是卻并不負有一定要購進或者賣出等義務。一旦超過了規定期限，期權合約就會自動地喪失效率，受到損失的唯有已經支付了的權利金。所以說，期權交易能夠讓投資人面對著非常劇烈的價格波動之時有了更加好的選擇。不管是期貨價格的上漲還是下跌，只需波動到了必要的幅度之后，即可規避風險，真正地實現盈利。比如，交易者可以預測今后價格的上漲，在買入期貨合約的基礎上，還應當買進有關期權所具有的看跌期權。一旦期貨合約的價格向不利于自己的方向發展而呈現出下跌狀況之時，就應當使用看跌期權，也就是要用比較低的價格買進期貨合約以求獲利，這樣一來就能降低持有期貨多頭所造成的損失。假如期貨價格真的在上漲，向著對投資人有利的方向發展，即可通過在期貨市場中高價地賣出期貨合約以實施對沖平倉，并且放棄所謂的看跌期權。對投資人來說，損失的只是相當有限的權利金，但是卻能夠將風險降低至最低的程度上。只要企業付了必要的定金，即可擁有在今后的一段時間中通過協商確定的價格購入或者賣出相應數量的產品之權利。與此同時，還應當買進和預期價格波動恰恰相反的期權，這樣一來就能夠讓企業的產品供應鏈條風險最小，從而真正地實現盈利。因為我國金融市場開發時間比較晚，發展也就相當有限，金融價格仍然不是完全意義上的市場均衡價格，如此一來，就導致金融工程所產生的衍生工具難以規避各類風險，尤其是其發現價格之功能難以得到充分發揮。當前，我國企業的改革進程相對滯后，十分缺乏需要加以規避風險的經營性主體，而金融工程之引入與應用也就缺少了相當廣泛的市場化需求。以上這些均限制了金融工程在產品供應鏈條風險管理當中的運用。所以，企業一定要提升自身的實力，提升產品的生產率，開展科學管理以及決策，形成更加高效化的運行機制。如此一來，才能更加從容地面對各類風險，在愈來愈激烈的市場競爭當中得到發展。
四、結束語
總的來說，因為我國的資本市場在發展上尚不成熟，其價格難以做到完全地均衡，如此一來，就會導致金融工程衍生工具的風險規避功能無法做到很好地發揮，尤其是一部分金融衍生工具在應用上會受到體制、法律法規等的約束。同時，我國的基礎金融工具具有開發上的不足，不僅金融衍生工具的種類十分欠缺，而且衍生品的市場和法律法規的發展尚未成熟，從而限制了金融工程在產品供應鏈條風險中的運用，尤其是金融工程還無法解決風險管理的問題。為此，企業一定要實施科學決策，合理規避產品供應鏈條風險，從而在金融工程應用中發揮出更大的作用。
參考文獻：
[1]孫篤信.金融工程的發展及在我國的應用[J].西安財經學院學報，2008（3）.
[2]于天宇.金融工程在企業風險管理中的應用發展實踐[J].中國外資，2011（24）.
規避風險主要措施范文4
關鍵詞：項目風險；理論；方法
中圖分類號： X820.4文獻標識碼：A
項目的實現過程是一個存在著很大不確定性的過程，因為這一過程是一個復雜的、一次性的、創新性的，并涉及到許多關系與變化的過程。項目的這些特性造成了在項目的實施過程中存在各種各樣的風險。如果不能很好地管理這些風險就會造成各種各樣的損失，因此在項目管理中必須充分識別和控制項目的風險。確切的說，項目管理中最重要的任務就是對不確定性和風險性事件或問題的管理。確定性和常規性的管理工作，都已經是程序化和結構化，所以在這里談一談項目風險管理。
項目的風險管理指通過風險識別、風險界定和風險評價去認識項目風險，并以此為基礎合理使用的各種風險應對措施、管理方法、技術手段，對項目的風險實行有效的控制，妥善處理風險事故所造成的不利結果，以最少的成本保證項目總體目標實現的管理工作。項目風險管理的主體是項目經理和項目業主，他們必須采取有效措施確保項目風險處于受控狀態，以保證最終能夠實現項目的目標。
項目一次性的性質使其不確定性要比其他一些經濟活動要大得多。因為重復性的生產和業務活動如果出現了問題，常常可以在以后找到機會補償，而項目一旦出了問題，則很難補救。每個項目都有具體的風險，而且每個項目階段也會有不同的風險。一般來說項目早期的不確定因素較多，風險要高于以后各個階段的風險，而隨著項目的實施，項目的風險也會逐步降低。
項目的風險管理理論
項目有兩種不同性質的風險，所以也有兩種不同的風險管理理論。一種是沒有任何預警信息而突然爆發的項目風險管理方法和理論，因為這種風險人們很難提前識別和預測，所以也難以對其進行事前的控制，人們只能在風險發生時采取“救火”式的方法去控制或消減這類項目風險的后果。所以這種項目風險管理與控制主要有兩種方法，其一是消減風險后果的方法，其二是風險轉移的方法，即通過購買保險等方式轉移風險的方法。這種風險在項目的全部風險中只占少數。項目風險管理的另一個理論和方法是針對有預警信息的風險，因為這種風險是項目風險存在的主要形式，絕大多數風險屬于這一類。對于這種風險，人們可以通過收集預警信息去識別和預測，并可以通過跟蹤其發生和變化采取各種措施控制這類項目的風險。
對于一個項目來說，究竟存在有什么樣的風險，一方面取決于項目本身的特性，即項目的內因；一方面取決于項目所處的外部環境與條件，即項目的外因。內因主要取決于參加項目的團隊成員的情況，他們對于風險的認識能力，以及團隊成員之間的溝通。不同的項目、不同的項目環境和條件、不同的團隊成員與團隊間的溝通會有不同的項目風險。外因主要取決于項目風險的性質。
項目風險管理的方法
通常，項目風險的漸進性給人們提供了對項目風險進行識別和控制的可能性。因為在風險漸進的過程中，人們可以設法去分析、觀察和預測它，并采取相應措施對風險及其后果進行管理和控制。如果有了正確的方法，人們就可以在項目的進程中識別出存在的風險，認識這些風險發展進程的主要規律，以及這些風險的可能后果。這樣人們就可以通過主觀能動性的發揮，在風險漸進的過程中，根據風險發展的客觀規律，開展對項目風險的有效管理和控制。項目風險的階段性使人們可以在風險的不同階段對項目風險采取不同的管理與控制措施。對于項目風險的潛在階段、發生階段和后果階段的主要控制方法如下：
（1）潛在風險階段的管理方法
人們可以通過預先采取措施對風險的進程和后果進行控制和管理。這類方法通常被稱為風險規避的方法。一般而言，最大的風險后果發生在人們在潛在風險階段對于風險的存在和發展一無所知的情況下，而如果人們在風險的這一階段就能夠識別出各種潛在的風險以及這些風險所造成的后果，然后找出規避風險的辦法，就可以避免風險的發生。如果能夠通過風險規避措施不使風險進入發生階段，自然就沒風險后果的發生了。例如，對于預先已經知道某項目存在有很大的技術風險，技術不夠成熟，那么可以采取不實施該項目的方法去規避這種風險。
（2）風險發生階段的管理方法
在這一階段人們可以采用風險轉化與化解的辦法對風險及其后果進行控制和管理，這類方法通常被稱為風險化解的方法。人們不可能預見所有事物的風險和一件事物的全部風險，如果人們沒有能夠盡早的識別出風險，或者雖然在風險潛在階段識別出風險，但是所采用的規避風險措施無效，這樣風險就會進入發生階段。在風險發生階段，如果人們能夠立即發現問題并找到解決問題的科學方法，而且積極的去解決風險的問題，那么多數情況下是可以降低，甚至防止風險后果的出現以及風險后果所帶來的損失。
（3）風險造成后果階段的管理方法
規避風險主要措施范文5
關鍵詞：人民幣 匯率 波動性 進出口 影響
目前，中國的經濟正在向全球化的方向快速的發展，中國的進出口貿易也在蓬勃的發展。自從人民幣匯率機制改革之后，人民幣對外的匯率就在持續不斷的上升，波幅也在不斷的加大，人民幣匯率變動會影響到我國的進出口貿易的流量，對我國的對外貿易造成了較大的影響，因此，對于人民幣匯率波動性對中國進出口影響的分析具有深刻的意義。
一、匯率波動性概述
波動性是指收益隨時間變化離散程度的一類指標。匯率的波動性是指匯率變動的幅度、速度和風險的一類指標。通常用過程來表示為波峰、波谷和波段。波峰是匯率的最高值，波谷則是最低的匯率，波段指的是從波峰到波谷的變化過程。匯率的波動性主要是影響了進出口商的決策，從而影響了進出口貿易的形式。
二、人民幣匯率波動對于中國進出口產生的影響因素
1、進出口商規避風險的能力較差
一般情況下假如一個凈出口廠商對于風險有著較好的規避能力，當面對匯率波動的時候就會運用各種的金融衍生工具和風險規避的工具來抵消匯率波動性對于進出口帶來的負面影響，從而使出口能夠避免匯率的影響。但是從我國目前的情況來看，一方面缺乏金融專業的全面型的人才，廠商的財務人員對于金融市場的變動缺乏敏感度，對于相關的衍生工具了解的并不深刻，對于規避匯率風險沒有響應的措施和手段。另一方面有絕大部分的外貿企業規避風險的意識相當淡薄，把匯率風險認為是政策性的因素，沒有主動的進行風險的規避。加上我國過去長期以來匯率都相對的穩定，造成了我國的進出口廠商的風險意識薄弱，使得人民幣匯率的波動性對我國貿易產生了較大的影響。
2、匯率波動影響進出口廠商的風險偏好
在面對人民幣匯率變動的時候，進出口廠商對于風險偏好的不同，常常會影響到進出口廠商的決策。風險偏好可以初步分為：規避風險型、風險偏好型、風險中立型。通常當一個進出口廠商是屬于規避風險型的，那么隨著人民幣匯率的波動性增加，廠商預計相應的出口利潤不穩定，出口的吸引力下降，因此，為了規避匯率風險，此類廠商會減少出口量。對于風險中立者來說，基本不會因為人民幣匯率波動的多少而對其外貿產量做調整的。但是對于風險偏好者就不同了，隨著人民幣匯率波動性的增加，反而會加大出口的產量，擴大出口的范圍。我國目前的情況是第一類廠商占了絕大多數，因為目前匯率波動性的加大，很大部分企業都減少了出口量。
3、我國金融市場的發育不健全
金融市場的發達程度是決定著匯率風險能夠給我國帶來多大的沖擊，發達的金融市場可以提供多種金融資源以及防范風險的手段，能夠規避由于匯率給進出口帶來的不良的影響。我國目前能夠用使用多種的金融工具來規避匯率風險，例如遠期期貨、遠期期權以及若干結構性的金融產品，因此在規避金融風險上存在著多種的選擇。但是，我國的金融市場起步較晚，發展還不夠健全，可以利用的金融工具有限，定價機制也存在著一定的問題，因此，在規避匯率風險上我國的廠商采用的金融工作相對受到限制，給了進出口貿易帶來了巨大的影響。
三、匯率對我國進出口貿易影響的結論
人民幣匯率的波動性對于短期的貿易來說是一種滯后的作用，減少了貿易順差，但是從長期來看，由于人民幣匯率波動性的增加，會使得金融規避工具不斷趨于完善，使得進出口廠商的規避風險的意識不斷加強，能夠主動的規避匯率波動帶來的影響，從而使貿易收支條件得到改善。這充分的說明從短時間來看，人民幣匯率的波動性對于我國進出口會產生嚴重的滯后的作用，人民幣的波動性一旦增加，則出口就會減少，惡化貿易的收支。從長期來看，人民幣匯率的波動性反而會帶來正面的影響，以往總是出口增加的幅度大于進口增加的幅度，人民幣匯率的波動性正好能夠改善貿易收支，使得對外收支平衡。
四、規避人民幣波動性對貿易不良影響的相關對策
1、從政府層面上來看，首先政府要通過制定合理的匯率政策以及匯率波動區間，來幫著穩定外匯市場，并且全面完善我國的金融市場，為企業提供各種外匯工具的支持。加強相關法律的建設和監管。其次轉變經濟結構，重視對國內市場的開發，強化國內的區域分工，加快民營經濟的建設。再次，可以提高政府的公信力度，主動采取相應的措施來限制貿易順差的過快增長，提高外交的談判能力。
2、從企業層面上來看， 企業要增強自身規避風險的意識和能力，優化出口產品的結構，轉變貿易的增長的模式。通過提高產品檔次以及技術含量來提升產品的利潤空間，提高出口的競爭力。
參考文獻：
[1]姚允柱，張國強.人民幣匯率波動對我國區域間貿易收支的影響[J]，世界經濟與政治論壇，2006(4)
規避風險主要措施范文6
【關鍵詞】電子信息檔案；風險控制；方法
目前，計算機技術的不斷普及使一些傳統的文件載體不斷消失，而計算機辦公自動化正逐漸被很多企業推廣運用。辦公自動化最明顯的標志就是信息檔案的建立，這種記錄信息的手段對企業來說更加方便和快捷，避免了傳統的紙張檔案的弊端。但是由于計算機自身也存在著一些缺陷，導致企業在使用電子信息檔案這一手段時也面臨著風險。因此，企業在運用此技術時一定要做好風險的防范措施，力求使風險降到最低?；诖耍疚闹饕獙﹄娮有畔n案管理的風險控制方法進行了探討。
企業在日常生產經營管理過程中，計算機的應用已非常普遍，其具有多種多樣的功能，為企業管理帶來了巨大的變革，使企業辦公變得更加方便快捷。而在信息技術時代，最新的檔案方式就是電子信息檔案，它對企業在高科技方面的創新發展意義重大。但是根據具體情況來看，電子信息檔案并不全是優點，它也有自己的不足，比如與傳統的紙張檔案相比，具有更大的風險性，如果沒有積極制定防范風險的措施，那么很容易導致企業的數據被盜，所以，企業在使用電子信息檔案時一定要注意信息的安全性，積極主動的制定一些避免風險的措施，以使信息資源更加安全。
一、避免風險的措施
提前預防，在風險還沒有出現的時候就進行遏制是規避風險最有效的方式，也是最經濟的方式，對于電子檔案來說，應該以其自身的潛在缺陷為根據來實施控制管理，來保證內部信息的安全可靠，主要措施有：
1.積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施，而規避風險的最好的辦法就是引進新的技術，新技術對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個很重要的方法就是設置密碼，這是現代操作系統最常運用的方式，在對電子信息檔案實施密碼設置后，要積極的訓練一些計算機技術人員來實施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。
2.制定管理制度。為了保證信息資源的安全性，那么必要的管理制度是必不可少的，所以企業要主動制定一些有針對性的制度來進行預防，也可以根據需要授權檔案管理人員自己制定制度，例如：可以規定只有管理人員才能進行相關的系統操控，而無關的人員沒有權利操作系統等。
3.及時消除風險。為了確保信息檔案數據的安全性，及時消除潛在的風險是非常重要的，在計算機維修期內，企業尤其要注意隨時可能存在的風險，主動采取應對措施。因為計算機網絡的復雜性，使得控制風險工作也極其的不容易，不過，只要及時且做到全面看待問題，那么就可以把問題解決掉。比如，對于那種對計算機激進主義異常敏感的機構來說，為了應對潛在的危險，那么采取一定的措施是非常必要的。
4.及時進行預防和保護。為了消除危險電子信息檔案的因素，其中一個很重要的措施就是安全防護，其可以有效的避免信息數據受到外界因素的破壞，保證信息的安全可靠。
二、緩解風險的措施
電子信息檔案在遭到外界的干擾后，為了把危險降到最小，就需要管理人員盡最大的努力把危險掌控在一定的范圍內，那么管理人員應該怎么做才能使風險得到緩解？目前，許多企業開始利用風險轉移的策略進行緩解，電子信息檔案管理的風險緩解就是通過制定實施應變計劃、災難恢復計劃、電子信息檔案相關資產重新布置等手段來減小電子信息檔案及相關資產價值本身或風險的后果或影響。常見的風險緩解方法包括：事前措施、事后措施。前者是指在損失發生前為減少損失程度執行的方案；后者是在損失發生后為減少損失執行的方法。需要強調的是，在進行電子信息檔案的管理時如果發生危險，那么不管是什么情況，企業都要積極主動的進行及時的處理，這才是最為關鍵的。
三、分散風險的措施
在電子信息檔案管理中，還有一種經常使用的規避風險的措施就是轉移策略，所謂轉移策略實質上是一種風險的分散，即把風險轉到其他的地方，以此來把已經存在的風險降到最低，一般而言，能夠從多個角度對風險轉移的方法實施修正，如：修改配置模式、購買保險、外包給其他機構、或者與提供商簽署服務合同等等。經過這樣的處理之后，我們可以把復雜的風險問題進行簡化，再對原先實施的電子信息檔案管理策略優化改進，創造更加先進的電子信息檔案管理系統。此外，還可以與網絡供應商互相協調，讓供應商的安全服務符合電子信息檔案的使用需要。另外，還要強調的是，外包同樣隱含著風險，如果外包人員不符合合同的標準，那么后果會很嚴重。所以為了預防人為因素給企業造成損失，那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴格遵守操作標準。
四、評估風險的措施
當風險來臨后，企業最需要做的就是積極采取措施進行處理，為了把風險造成的影響控制在最小的范圍內，還要積極與其他措施相結合使用。風險評估的目的是為了能夠使預防計劃更加科學合理，在對電子信息檔案實施全面分析的基礎上，探究引起風險的因素以及其帶來的后果。需要實施分析評估的基本內容是：發生危險的概率，危險帶來的后果有多大，危險的成本探析，有哪些合適的控制防范辦法等等。此外，企業管理者要樹立風險觀念，積極主動的制定一套體系完善的針對多種風險的預防計劃。需要強調一點，如果機構中每個已被識別的弱點通過承認得以控制，這說明企業在安全防范工作中未能給予足夠的重視。企業防范風險的最大弊端在于，許多經營管理者錯誤地認為電子信息檔案無危險性，在使用檔案資料時未采取針對性的安全管理方案，這對于電子信息檔案帶來了諸多不便。而對于檔案管理人員來說，其在管理期間要控制好各個環節的工作，這對于檔案管理是極為重點的。在進行評估中，為了確保檔案信息的安全性，檔案管理人員就必須要非常警覺，對于潛在的風險能夠及時發現，并把其扼殺在萌芽狀態，對于已經發生的風險要積極采取措施，力求使風險造成的損失最小。
簡而言之，管理者或管理部門在對電子信息檔案管理時，一定要有這樣的意識，即電子文件的風險不是主觀的，而是客觀存在的，這種風險不是確定的，而是不確定的，而且還可能帶來很大的危險，所以一定要有對風險的警覺度，把預防風險看做所有工作的重中之重，積極制定風險防范辦法，使電子信息檔案的管理水平得以提高，這對于有效規避風險和降低損失有重要的意義。
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