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圖書管理的方法范文1
Abstract: With China's entry into low-carbon era, the library should be built and managed according to "the twelfth Five-year Plan". The paper discusses the concept of low-carbon library construction. Starting from the concept and feature of low-carbon library, the present situation of China's library and the construction and management methods of low-carbon are introduced and the author also makes the prospects of the low-carbon future.
關鍵詞：創新；低碳圖書館；管理；展望
Key words: innovation; low-carbon library; management; prospect
中圖分類號：G25 文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2010）36-0239-01
0引言
中國是一個能源消耗大國，傳統的生產方式和低效的管理模式使我國的能源消費總量不斷增長，而能源利用效率卻很低下。在今后相當長的一段時期內，節能減排、低碳環保都將是我國各項事業發展需要遵循的一項準則，圖書館事業的發展也不例外。
1低碳圖書館
1.1 低碳圖書館的定義及特征圖書館，是搜集、整理、收藏圖書資料供人閱覽、參考的機構。而低碳圖書館是指遵循綠色環保、低碳節能的原則來建設、管理、使用和維護的現代化圖書館。低碳圖書館是低碳理念在圖書館建設管理過程中的覆蓋和延續，利用清潔資源，減少人為損耗，構建環境健康、低耗高效的新型圖書館。
低碳圖書館區別于舊有圖書館的主要特征是低能耗、低污染、低排放。這些特征不僅體現在圖書館建筑的施工建設中要環保低碳，在圖書館日常的運營管理過程中也時刻體現出來。
1.2 我國圖書館低碳現狀建國前，我國僅有公共圖書館52所。目前全國已有各類圖書館35萬多所，藏書40多億冊，在館舍數量、館舍面積和藏書總量上已達到相當的規模。
但是，我國大多數圖書館都建成于20世紀，建筑本身以及使用和管理等很多方面都嚴重消耗能源，如上海大學圖書館夏季每天空調費上萬元、深圳市圖書館每月電費60多萬元，這些都給國家和圖書館自身帶來了沉重的負擔；而且由于舊有的管理模式的不合理，人為產生的資源浪費和能源損耗也很嚴重。遵循低碳環保的理念，創新低碳圖書館管理方法，已經是圖書館建設和發展的當務之急。
1.3 低碳圖書館的建筑要求低碳圖書館的館舍建筑要從設計、建材和節能三個方面重點考慮。①建筑設計方面，在設計時充分考慮陽光、朝向、植物等自然因素的利用，使館舍具有向光、干燥、通風以及隔音良好等優點，達到經濟、節約和實用的和諧統一。②建筑材料方面，盡量使用低耗能、無污染、對環境影響小的節能環保材料；室內裝飾材料應符合國家檢測標準，保障圖書館的環境健康。③建筑節能方面，充分利用可再生的風、光、熱等自然資源，進行自然通風、自然采光、自然調溫，例如改變建筑墻體的涂層，可以減少一定比例的日光照射，起到保溫、隔熱的作用。
2創新低碳圖書館管理
圖書館工作要走節能減排的低碳之路，就要從創新制度做起，建立健全圖書館低碳工作方式的規章制度，加強對員工的生活方式和工作方式的低碳教育，以及將低碳績效作為指標融入對全體人員的績效考核中去。通過制度、教育、考核等方面的創新來確保低碳圖書館管理工作的長效穩定。
2.1 創新低碳工作方式應用低碳思維和方法構建低碳圖書館工作方式，是圖書館節能減排工作的首要任務。①養成用完電器隨手關閉并拔插電源的習慣；盡量集中使用房間和電器設備；電腦短時間不用時關閉不用的程序和外接設備。②要自覺隨時關閉水龍頭，避免長流水；打掃衛生時洗拖布、抹布不要直接用水沖洗，這會造成用水浪費。③辦公時多用電子郵件、QQ等即時通信工具，少用傳真、打印機以降低能源消耗。④以圖書漂流、閱覽、無償借閱等形式充分利用舊書的資源價值和使用價值。⑤通過互聯網系統建立無紙質的電子圖書館，這是今后低碳圖書館發展的主要方向。
2.2 對工作人員的低碳教育加強對圖書管理人員的低碳教育，就是要員工在工作和生活中養成低碳的習慣，向著低碳的方式去轉變。節約是中華民族的傳統美德，注意節電、節水、節油、節氣，從每個人做起，從點滴做起。低碳生活不是過窮日子，而是在維持生活水準提高的同時減少對不可再生資源的使用。在教育圖書管理人員自己要堅持低碳生活和工作的同時，還要培養他們成為低碳理念的宣傳員去教育他人。
2.3 將低碳引入績效考核在建立完整的圖書館績效考核體系時，應該把低碳績效作為一個重要指標添加進去。應該針對員工各自承擔的工作任務和服務性質的不同，制定不同的低碳考核標準。在考核評估過程中，以圖書館全體人員的工作成效為主要對象，獎優罰劣，這有助于圖書管理人員工作方式的改善、能力素質的提高，最終達到低碳圖書館整體節能減排目標的實現。
3低碳圖書館的展望
相對于世界發達國家的圖書館低碳建設和管理，我國的低碳圖書館還處于起步階段，這也為我國低碳圖書館的建設和發展提供了更廣闊的空間。
3.1 低碳圖書館的推廣我國現有的大部分圖書館建成于上個世紀，很多年代更久遠的圖書館已經不符合現代圖書館發展的需要。但是按照我國的實際情況，將舊有圖書館全面翻新改建并不現實，只有在舊有的圖書館基礎上，推廣、創新低碳管理的工作方法才是比較現實可行的辦法。使得各地圖書館的管理人員具備低碳管理的能力和意識，在進行圖書管理工作時，要制定明確的低碳工作規則，要加強低碳工作的教育、要強調低碳指標來考核圖書館的績效。
3.2 未來發展的方向低碳圖書館未來一段時期內的主要發展方向是進一步發展基于互聯網的IT服務。①低碳圖書館要實現無線互聯網覆蓋，讀者只要擁有無線網卡，就可以在圖書館的任意角落，無須網絡接口直接上網遨游；這樣不僅節省了大量的網線和其他網絡設備，而且提高了網絡的可維護性，有效地降低了碳的排放量。②開展遠程服務，使讀者足不出戶就可以享受圖書館提供的網上服務和利用各種電子資源。③實現紙質資料數字化，這樣可以突破圖書館座位數限制，擴大利用效率，還可以有效地減少來館人數。④建設數字圖書館，用以提供有效的個性化服務、虛擬參考咨詢、有效信息反饋機制，擴展知識傳播途徑和即時溝通手段。
圖書管理的方法范文2
【關鍵詞】 圖書室管理 服務模式
重藏輕用是書本位的藏書管理與服務模式最基本的特征。圖書管理的一切技術和工作總是圍繞藏書的大而全或完備程度而開展。衡量圖書室服務質量和水平的唯一標準，就是藏書的規模和可能產生的查全率，藏書流通的實際結果往往被忽視或置于從屬的地位。這可以從這樣幾個側面或角度加以描述。
1 不適應以讀者為本的藏書管理與服務模式的建立和完善
片面追求室藏的大而全，漠視讀者需求盲目采購、重復采購或憑個人喜好的現象屢見不鮮；為達到一定職業學校等級評定標準的藏書量而重復采購大量小冊書；浪費大量的人力、財力、物力，投入毫無價值的所謂舊書修補之中，致使藏書數量大量增加書庫容量書滿為患，而真正有價值，流通頻率高的書刊廖若星辰，讀者仍然抱怨借不到想看的書。
2 不適應職業學校教育課程改革的要求
長期以來，職業學校領導對圖書室的忽視，挫傷壓抑了圖書室管理員的積極性和主觀能動性，致使圖書室管理員缺乏工作熱忱，加之以書為本的管理，使圖書室管理員對教學業務聯系的情況比較疏，圖書室只是作為學生的第二課堂，而工作人員并不積極配合學生的閱讀情況，進一步提高服務質量，從而又造成學校領導不重視的惡性循環。
3 不適應當代職業學校圖書室理論與實踐研究發展的大趨勢
當代圖書室學理論研究有了長足的發展。學科視野突破了以藏書管理與服務為對象的狹窄范圍，大量引進并消化吸收其相關學科的許多理論成果，學科基礎開始向以信息和知識管理與服務的方向轉移。圖書室工作的實踐在理論研究的前導和影響下，雖然在很多方面由于傳統觀念的慣性作用，還存在一些以“藏書”為本的作法。但是面向新技術環境和科學理論體系的規范先進的工作模式和業務格局，在不斷地建立和完善。尤其是進入二十一世紀以來，許多職業學校圖書室相繼進行擴建改造或新建新舍，并在建立以讀者為中心的服務格局上做了有益地探索，為當代初級中學圖書室理論研究成果的實際應用，提供了廣闊而豐富的實踐機會。
4 不適應職業學校圖書室管理人員高素質的趨勢
傳統職業學校圖書室地位的低下，領導的忽視，不以讀者為對象，純粹的“整理好書即可”的觀念，致使初級中學圖書室工作人員的素質、學歷較低，缺乏較高的職業素養和較全面的業務技能，直接造成服務質量上不了檔次；致使對讀者態度冷漠，對讀者咨詢一問三不知，感到厭煩。常常讓讀者滿懷熱情而來，失望而歸。
如何把圖書館目標管理與圖書館實際相結合，吸取各類型目標管理方法的適用之處及管理思想的精華，建立的一種系統完整的管理體制和方法，并有著堅實而豐富的理論來源。下面我結合自己的實際工作談談一些看法：
4.1 建立與師生需求動態平衡的基本藏書體系
藏書是圖書室的物質基礎。藏書是因為讀者的需要而存在，傳統圖書室非常重視藏書的基礎作用。然而，許多職業學校圖書室片面追求達標藏書數額，忽略藏書質量和特色結構，使讀者在借閱時感到很大的困惑：很多書是不想看的，而想看的書卻沒有。在這種書本位的圖書室管理下，圖書室的圖書周轉率和流通率不斷降低，效益低下。因此，我們應當建立動態平衡藏書體系。
4.2 為讀者提供良好的借閱服務
讀者第一圖書室的服務宗旨，也是圖書館服務實踐的指南。目前也十分普及的圖書無證閱覽與開放式服務。就是讀者第一思想的具體表現。讀者與員工一個也不能少，圖書館是廣大教職工和學生提供書刊和信息的服務場所，讀者是圖書館服務的主體，圖書館的核心目標就是為讀者服務。圖書管理人員是圖書實施服務的主體。組織 并提供教職工和學生優質服務。學校的管理目標就是“館員第一”“讀者第一”這兩個不同范疇，而有密切相關的兩個問題“只有堅持兩個第一”圖書館才會不斷發展。當然在科學化、規范化、有序化管理的要求下，制訂若干制度措施本無可非議，是必須。但問題焦點是脫離了“以讀者為本”的理念和核心，缺乏人情化管理和親情化管理。相當多的制度和措施是從減輕圖書室員的工作強度著手，是為了室藏的表象服務，而非首先為讀者著想，必然給讀者帶來諸多不便。這有違“讀者第一、服務至上”的宗旨。因此，盡量從讀者的角度出發，制訂科學、合理的規章制度。 此外，不要借口保存而拒絕當前讀者的借閱要求或降低當前讀者借閱的服務質量。高質量、有水平、全方位、深層次地為讀者服務，為讀者提供有益的知識幫助，才是推動和提高初級中學圖書室事業發展的原動力。
4.3 積極為讀者提供電子化、網絡化服務
隨著技術的發展，初級中學圖書室也采用的圖書室自動化管理，除了用電子設備進行信息處理，為讀者借還書，檢索圖書外，甚至還可以向讀者提供閱覽電子圖書，了解圖書室服務，網上咨詢解答等數字圖書室服務。
（1）注重為讀者提供快速、方便的檢索途徑。增加適量用于檢索的計算機，提供足夠的機讀目錄檢索方式，探索發揮目錄檢索體系檢索功能的有效途徑，為本校地域內的讀者乃至異地讀者認識和查詢室藏提供條件。（2）加強職業學校圖書室網絡化、數字化的建設。
隨著因特網的普及，網絡信息成為讀者獲取知識信息的重要來源。初級中學圖書室要很好地滿足讀者的需求，必須在實物室藏建設的同時，重視網上虛擬室藏的信息處理和導航作用。加強圖書室電子閱覽室的建設，有目的、有計劃地收集、存儲電子出版物。如今電子出版物的產生以及計算機、通信技術的快速發展是知識的載體和傳播方式發生了根本性的變化，這必然引起圖書室工作和服務方式的根本性的變革。
5 結語
總之，職業學校圖書室曾經經歷了從閉架借閱到全開架服務的反復論證和實踐跨越的過程。我們正在經歷從傳統圖書室向電子化、網絡化圖書室的戰略決策時，作為教學的前沿陣地，也應該考慮把圖書室的工作重心從書本位向人本位轉移，采用新的規范、新的模式促進初級中學教育事業更進一步的發展。
參考文獻：
圖書管理的方法范文3
隨著現代科學技術的飛速發展，人們對各項技術的需求無論是管理、設計還是其他方面，都有了更高層次的需求，大數據的處理以及對數據系統下信息領域的研究是當前比較熱門的話題，尤其是數據的研究分析和信息的服務等方面是人們熱切關注的研究話題。在這樣的背景下，圖書館的建設要有大數據的思維。本文以大數據時代的圖書館的含義、特征及其建設的方法展開簡要論述。
【關鍵詞】大數據時代 數字圖書館
圖書館已經進入由藏書樓、閱覽室到使用網線解決人們閱讀需求的數字圖書館時代，讀者通過PC、手機、平板電腦、電子書閱讀器、電視、展示屏等全媒體終端可以獲取到當地、省市、國家、甚至全世界的信息資源。
現實中，圖書館數字資源相對于紙質資源的比例不斷上升，未來數字資源將成為圖書館的主要資源。數字資源主要分為結構化、半結構化、非結構化數據，去尋找隱藏在數據背后的世界，進而創新圖書館服務模式、對讀者服務提供分析與預測將成為大數據時代圖書館的主要工作。
數字圖書館既是完整的知識定位系統，又是大數據時代圖書館發展模式。大數據技術為數字圖書館的發展提供了有利的條件，以數據促進發展，更好的實現圖書館的服務使命，是圖書館服務創新的主要領域。
1 大數據時代的圖書館的含義和特征
大數據（big data），指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力來適應海量、高增長率和多樣化的信息資產。
大數據的意義不在于數據的數量大，而是在于發掘大量數據背后的意義。換而言之，大數據中的海量數據只是原材料，產生價值的關鍵在于對原材料的“深加工”能力。從技術上看，大數據“深加工”需要強大的數據處理能力，因此往往與云計算密不可分。大數據往往需要依托云計算對海量數據進行云存儲和分布式處理。
1.1 大數據時代的圖書館的含義
所謂圖書館的大數據化，是指依托云計算的分布式處理、分布式數據庫和云存儲、虛擬化技術等技術，從大數據的角度去思考、解決圖書館的館藏、閱讀、咨詢、檢索、獲取、推送、共享、推廣等相關問題，實現資源、服務和活動的“增值”，從而實現圖書館社會價值的增值。
1.2 大數據時代的圖書館的特征
大數據時代的圖書館從圖書的保管者成為面向服務的信息提供者，從單一紙媒體到全媒體，從本館收藏到無邊界圖書館，從讀者到圖書館去到圖書館到讀者中來，從按時提供到及時提供，從館內處理到外包處理，從區域服務到網絡化服務。這一系列的轉變，將促使圖書館建設理念、方法發生巨大改變。
2 大數據時代的圖書館建設的理念和方法
大數據時代，文獻資源已經遠遠不能夠滿足人們的需求，視頻、圖像和網絡化信息等多媒體資源不斷涌現，對圖書館數字化管理和處理能力提出了更高要求。大數據時代的圖書館建設應該進行以數據驅動的業務流程再造，重新梳理業務各個環節，檢查是否適應大數據建設需要。
2.1 樹立大數據的資源建設思路
首先，需要擺脫那些傳統的管理方法的禁錮，跳出傳統圖書館資源建設的框架，學會挖掘新技術，構筑新的資源建設體系，全面的發展新網絡體系，提高自身的競爭力。我們知道，互聯網主要功能之一也是提供數字資源服務，很多的搜索引擎都可以實現數字圖書館的功能，網上書店的圖書購買也非常及時便利。隨著經濟的發展，時間成本已經逐漸代替金錢成為現代人的主要成本，而在這方面，目前互聯網比圖書館更有優勢。
圖書館必須利用大數據技術，發揮自己館藏優勢，以讀者需求為導向，進行知識再加工，提供知識的精準定位，智能化服務，為讀者在知R獲取過程中節約時間成本。具體措施，如采編數據加入圖書評價，無線Wi-Fi加入微信認證，門禁加入客流統計，建立數據監控及分析系統等。
2.2 發展智能化服務
通過對大數據的處理，可以指導我們有針對性地采購圖書和數字資源，將主要成本投入到讀者最需要的部分。在實現高效館藏建設的基礎上，進一步推出智能化服務，比如實現網絡自動答復、文獻自動傳遞等，成為用戶真正的良師益友。同時，系統應該具備智能化功能，比如，可以實現向用戶推送具有熱度的圖書信息，增加對熱點信息或事件的重點推薦，強化定題信息的服務等。
智能化服務另一個重要內容就是精準化知識定位。初級階段是體現為更加智能的OPAC檢索。通過加入大數據處理結果，如用戶偏好、圖書評價及借閱量等，能夠改進傳統的OPAC，實現更個性化的檢索結果。還可以實現對圖書、期刊和很多的網絡信息進行數據的采集、處理、組織。在對文獻信息處理的同時，存儲音視頻信息，構筑全數據理念，針對網絡的信息自動獲取數據信息，同時建立具有語義關系的和數據之間聯系更加緊密的信息組織框架，比如，可以構建各數字圖書館間的檢索網絡，實現跨平臺或者資源的全面檢索。
2.3 提高館員大數據運用能力
現代化的數字圖書館建設不僅需要數據化的管理技術，同時需要專業的管理人員。要知道，只有相關的管理人員具備了處理大數據的能力、掌握與圖書館的數據化處理相關的技術，熟練的掌握運用數據分析工具和軟件，全面的把握網絡資源，才能對數據做出客觀正確的分析評判，并及時的對圖書館的管理做出正確的調整。
3 總結
現如今，圖書館技術發展已經不再局部，而是跨越到了更廣闊的領域，包括數據采集、信息處理、組織架構、知識挖掘等等，大數據化的圖書館的發展將會帶給人們難以衡量的價值。
總之，現有的圖書館功能還存在缺陷，大數據時代給圖書館的發展提供了機遇，將會拓展它的數據資源、提升它的管理能力、增強它的功能，我們應該把這些挑戰當作機遇，改變固有理念、轉變原有的服務、管理模式，重新架構圖書館，在現有基礎上，樹立全方位服務的理念，利用大數據，使得它在競爭中，發揮出越來越便捷的管理方法。
參考文獻
[1]蘇新寧.大數據時代數字圖書館面臨的機遇和挑戰[J].中國圖書館學報，2015.
作者簡介
王顯斌（1983-），男，2010年畢業于華中師范大學?，F為廣東省中山市中山圖書館館員。
圖書管理的方法范文4
[關鍵詞]圖書館管理；大數據；優勢
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.136
[中圖分類號]G252 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-0-01
在信息化時代，社會對大數據的重視度不斷增加，大數據技術在各個行業中得到了廣泛運用，在這種背景下，如何利用大數據技術優化圖書館管理、提升圖書館價值，是高校圖書館需要重點研究的問題。
1 大數據在高校圖書管理中的優勢
1.1 有利于促進高校教學、科研工作的開展
高校圖書館是教學和研究的重要場所，一定程度上促進了高?？蒲泻徒虒W的發展。另外，校園文化網絡的建設與文化服務體系的完善與圖書館的信息管理同樣有著密不可分的關系。在教育體制改革的趨勢下，高校圖書館作為高校內資源的重要儲存場所，也要進行改革。大數據時代的到來，也帶動了高校圖書館朝著信息化的方向發展，大數據技術的便捷和高效在高校圖書館管理中得到了充分展示，主要表現在進行數據搜集、分析及傳播的過程中，可以充分利用大數據技術非?？焖俚耐瓿?，體現其高效率的優勢，可見，大數據技術的運用對高校教學和科研工作產生了巨大幫助。
1.2 有利于提高圖書館的綜合服務水平
提高圖書館綜合服務水平是高校圖書館所追求的目標，利用大數據開展高校圖書館信息管理是提高圖書館服務水平的重要措施，主要原因是大數據時代下的高校圖書館資源信息具有多種優勢。首先是大數據技術使圖書館資源得到海量存儲，并且可儲存各種形式的數據；然后是大數據技術使高校圖書館的信息傳遞變得更加快速，大數據技術大大簡化了高校圖書資源的管理，對各個環節進行了有序整合，提高了高校圖書館的管理效率。另外，大數據技術的應用使高校圖書館的信息服務更加精準化。大數據技術具有分析、挖掘及預測等功能，能夠在海量資源中根據客戶要求，為用戶提供準確、清晰、具體的信息。
1.3 有利于拓展高校圖書館的服務范圍
在信息化時代，各個行業都很重視對數據的分析，很多企業或者單位所做的項目和課題都需要分析數據，其分析的結果影響企業和單位決策，可見數據分析的重要性。大數據運用于圖書館信息管理也為圖書館拓展了增值服務，高校圖書館儲存了豐富的信息，而這些信息是一些企業和單位所需要的，因此，高?？梢杂袃斚蚱髽I或者單位提供圖書館信息。另外，數據分析服務以及數據挖掘服務業會逐漸成為圖書館的服務項目，由此可見，擁有信息處理優勢的高校圖書館其服務范圍將得到更大擴展。
2 大數據在高校圖書館管理中的實踐方法
2.1 構建圖書館信息資源數據挖掘平臺
讓高質量的圖書館資源得到利用是高校圖書館服務的主要目的。建立一個統一的信息平臺，通過對數據的挖掘來記錄用戶的行為。工作人員可以在后臺監控客戶，了解不同類型客戶對不同信息的需求，在采選圖書或者數據庫時，將信息用評價工具進行評價，挑選出符合需求的資源，盡可能避免采購人員根據自己的意愿去采購資源，客觀地依據客戶需求來進行資源采購。數據挖掘平臺還有評價功能，在采購后的資源投入使用以后，可以利用大數據來觀察用戶在使用時的反應以和對資源的評價，這有利于提高圖書館資源的質量和針對性。
2.2 通過用戶數據管理提供個性化服務
在網絡時代，高校圖書館的服務范圍不能僅限于圖書借閱以及查詢這些基本服務類型，要進一步創新。高校圖書館的用戶一般學歷較高，思想也比較先進，利用大數據技術可以開展個性化服務。傳統查詢書籍的方式是通過圖書館系統，開展個性化服務，用戶可以通過微信公眾號進入圖書系統。另外，使用戶需求系統與新書錄入系統相連接，當有新書入庫時，一旦新書的信息與用戶的需求相符合，系統將自動向用戶發送消息，提醒用戶有新的資料錄入圖書館，讓用戶及時進行查閱。
2.3 大數據儲存管理
傳統的圖書館一般進行紙質書籍的保存，但由于紙張即使保存的很好也難以避免受到損壞，大數據技術讓圖書館資源走向了數據化，使資源完整且長久的保存下來，這對圖書館的儲存設備提粗了一定要求。同時，要注意大數據使用的安全性以及版權等問題。利用大數據技術不僅可以儲存文字資料，還能存儲音頻及視頻資料，豐富了圖書館資源的類型。
2.4 豐富圖書館設備
大數據技術屬于高新技術，它能得到成功應用是有一定前提條件的。對軟件水平、硬件設施以及圖書館管理人員的水平都有一定的要求，如果達不到要求就難以使大數據技術得到應用，另外，要加大資金投入，數據儲存以及設備改造等都需要大量資金支持。高校圖書館在大數據的應用方面具有一定優勢，要著力培養一批具有數據分析能力的專業人才，提高圖書管理員的綜合能力，提高圖書館的利用價值，使圖書館成為用戶尋找資源的最佳場所，體現應用大數據技術的優勢。
3 結 語
通過對大數據技術支持下高校圖書館優勢進行的分析，可以看出大數據技術為高校圖書館帶來的革新，讓圖書館的功能變得更加強大，服務更加完善。對大數據在高校圖書館中的實踐應用進行探討，能為高校應用大數據提供有效指導。
主要參考文獻
[1]王姝，馬春華.試論高校圖書館中大數據的特征及科學管理[J].中小企業管理與科技，2015（28）.
圖書管理的方法范文5
關鍵詞： 圖書館事業 閱覽室 利用率 管理效率 管理辦法
一、尊重讀者的特點和規律
高校圖書館的主要讀者群是學生和教師，在對高校圖書館利用狀況進行分析和探討時必然要充分認識和了解學生讀者和教師讀者的顯著特點，只有把握主要讀者群體的特點，才能對癥下藥，找出更好的提高利用率的辦法。
首先結合高校學生說明，雖然很多學生確實愛讀書，但從總體上來看處于大學生在圖書館閱讀的目的是完成學業和獲取學分，即便是高年級或者是研究生更加注重科研能力，圖書館也仍然是他們獲取知識的主要方式。由此不難看出，學生對于圖書館的期望和要求主要體現在兩點：一是符合要求和標準的藏書，二是學習氛圍，圖書館在進行管理時要兼顧這兩個方面。
其次是教師，教師對于圖書館的需求和學生有較大差別，這主要是因為教師無論是在教學方向還是科研方向上基本都已確定，且出于教學任務或者科研任務的需求，更需要深入專業領域的專業文獻，因此圖書館的藏書顯得遠遠不夠。教師需要的是圖書館通過現代化科學技術為其提供更加全面、豐富、高質量的文獻和高水平的服務質量，總的來說，教師對于圖書館信息化和科學化的要求更高，對于學習環境的要求則相對弱化。
除此之外，還有介于本科生和教師之間的研究生。事實上，研究生對于圖書館的需求相對而言更加傾向于教師，一方面是因為借閱量大，另一方面是因為科技化和信息化要求程度高?？偠灾?，無論是教師還是學生，到圖書館閱讀或者學習都是基于教學或者學習任務的，高校圖書館在進行管理工作時必須考慮到這樣一個實際問題，不少圖書館嚴格規定學生或者是教師不能夠帶個人書籍進圖書館，這實際上就是忽略讀者群體特點和需求的表現，對于圖書館利用率的保障和長期發展都是不利的。
二、根據讀者需求選擇合理開架方式
圖書館閱覽室開架方式的選擇會較大程度地影響其利用率和管理效率。一般來說，圖書館開架的目的就是便于讀者自由選書，通過初步的瀏覽輕松找到書籍。但是，在實際工作中，較多圖書館對于開架的認識都還不到位，單純地認為開架就是閱覽區和書架分開，即中間閱覽區周邊書架或者是一側閱覽區一側書架的模式，這樣兩種模式均不允許讀者帶自己的書籍進入。事實上，開架還存在其他多種模式，如外部閱覽、里端書庫、中間設置矮柜間隔，讀者需要提供有效證件才能夠入庫選書。當然，這樣三種開架模式都存在一定的利弊，下面逐一分析說明。
第一種開架模式因為禁止讀者帶書進入，對于大學生讀者或者是教師讀者而言多有不便，因此相對而言讀者比較少，但從圖書館本身來說會顯得布局美觀，且通常座位有保證。顯然，這樣一種開架模式的主要弊端是閱覽室的利用非常低，有悖圖書館經營管理的宗旨和初衷。
第二種開架模式對于讀者來說就要方便得多，讀者既可以看自己的書又可以看書庫的書，學習過程輕松，能夠滿足學生和教師的閱讀需求，閱覽室的利用率往往較高。不足在于閱覽室閱覽的功能遠低于自習的功能，對于一些座位不足的閱覽室來說，甚至可能出現純自習者完全占用閱覽室而真正閱覽的人無一席之地的狀況。
第三種開架模式進行了一定程度的功能分區，且能夠保證閱覽室較長的運營時間，因此在實際應用中非常受歡迎，且閱覽室利用率比極高。值得注意的是，這樣一種開架模式的閱覽室內往往容易占座成風，使得閱覽室雖然利用率高但是真正的利用率不高，且閱覽室內的秩序和衛生等各方面都不宜管理控制，也就是管理效率會明顯低于前兩種開架模式。
一是保存本的問題，過去是因為書價相對較低，所以大多數圖書館內都有大量保存本，這對于圖書館藏書完整性和科研需求都是非常有好處的，但是現如今書價上漲明顯，如果繼續采用保存本制度就意味著購入的書有三成都是束之高閣的，這毫無疑問是不實際的，這樣一項制度的改革勢在必行，當然，改革的程度和方式可進一步根據實際情況確定。二是閱覽室在設置時有必要一定程度地按照教師和學生劃分?，F在大多數圖書館并沒有進行這樣的劃分，通常都是直接按照專業劃分。教師和學生分開一方面有利于圖書利用率的提高，另一方面有利于圖書的長時間保存。
三、提高圖書館閱覽室利用率和管理效率的方法
提高圖書館閱覽室利用率和管理效率的目的是提高藏書的利用率，使得圖書館內的藏書能夠真正為學生的學習和教師的研究作出應有的貢獻。近些年來，圖書價格的上漲趨勢明顯，大多數圖書館無論是在訂購的品種還是數量上都大大下降，在這樣一種不利局面下，加強內閱緩解以外借為主的局面就更加必要。
圖書館首先是藏書，但歸根結底還是為讀者服務，因此在管理與經營過程當中必須切實重視讀者的真實需求，只要能夠把握住這樣的基本宗旨，就能提高閱覽室利用率等，也就是說，閱覽室利用率及管理效率的提高固然方式多多，但歸根結底還是管理人員意識的強化。
參考文獻：
圖書管理的方法范文6
關鍵詞 圖書館 電子閱覽 建設 管理和完善
目前，部分圖書館已經開始落實電子閱覽室對讀者的免費開放，對一些電子音像的資料也予以提供，更大程度地發揮了電子閱覽室的重要作用。同時，圖書館管理部門也在不斷地對電子閱覽室的建設與管理進行完善。
一、建設圖書館電子閱覽室四平臺
（一）建設電子資源檢索平臺
圖書館電子閱覽室的電子資源，可以通過對異構資源整合技術的采用來實現統一檢索平臺，實現面向讀者的應用平臺，為讀者提供知識服務。建立一些相關電子資源的數據庫，提供一些自行設計或者研究的數字報中心，或者是管理系統等等。對清華同方、萬方和維普等商用的數據庫進行整合，在平臺上實現豐富的資源以供讀者閱覽。實現藏書與電子書刊一站式的整合檢索，通過密碼來向讀者開放。平臺可以設立在線答疑的服務，或者是設立讀者留言板等，提高資源的訪問量以及利用率。
（二）建立多媒體資料平臺
圖書館電子閱覽室網絡育人功能的實現和提高，需要對信息網絡進行全面和精心的構建。融聲音、文字、數字和圖像等為一體，使其聲色俱全、圖文并茂，富有感染力。提供豐富光盤等資源，在電子閱覽室設置影視欣賞，提供最新影片的播放。
（三）建立遠程信息檢索平臺。信息技術和資源，以及用戶需求的不斷變化，可以增加電子資源的品種，增設更多的電子文獻數據庫，擴大了服務層面和范圍。實現較大范圍內的遠程閱讀，實現在資料庫中免費查詢所需資料。提供的種電子期刊，為科學研究提供相關的參考資料。
（四）構建少兒資源平臺
圖書館的電子閱覽室還要注意對未成年人的服務，對少年兒童的科學文化素質進行提高。網絡時代，實現青少年的健康、快樂成長。電子閱覽室要建立適合少年兒童的相關電子資源和利用平臺。電子閱覽室對未成年讀者要做出要求，如首次上機監護人陪同，簽訂家長知情同意書，以保證有效的溝通。另外，還要對上機的時間進行控制，采取技術手段控制上機的次數和限定。保證小讀者在綠色網絡中的必要學習、讀數和游戲。在滿足其對文化資源需求的基礎上，對其上機的習慣進行適當地限制和管理，讓家長放心，解除后顧之憂。
二、圖書館電子閱覽室相關管理策略
（一）免費電子閱覽室的管理
電子閱覽室實行免費上網閱讀，自助式管理的模式。讀者僅需攜帶身份證，就能實現刷證上網?？紤]到免費開放會導致讀者的猛增，所以在讀者層次參差不齊，避免網吧危機的出現，要制定讀者的自律管理。如，機位自由選擇，網絡自由使用，上網時段自行安排。這樣一來，工作人員的輪休，也能夠保證閱覽室的開放時間延長，滿足不同讀者需求。自律能夠使讀者享受的自由和自主更充分，營造良好環境。
（二）對信息瀏覽的監控管理
在電子閱讀室對讀者進行上網導讀與控制工作是重要環節，重點是對網絡的瀏覽內容進行管理。閱讀室的工作者，在引導讀者的健康上網時，可愿意設置系統的網絡黑白名單來實現不良信息的屏蔽。然后設置監視器，加大監控的力度，通過對讀者的機器、地址和名稱等查看用戶的上網情況，實時掌控相關信息，杜絕不良信息和沉溺網絡的讀者。從各方面來降低網絡給讀者所帶來的負面影響。
（三）自助學習與培訓基地的相關管理
很多讀者不能全面了解電子預覽室，不熟悉計算機和數據庫的查詢，也如何查閱電子閱覽室資料。為了切實提高電子閱覽室的利用率，可以在閱覽室的計算機中安裝學習軟件。如，對計算機的操作、信息檢索技巧等。也可定期舉辦讀者的培訓，為讀者今后的自學奠定基礎。
（四）對電子閱覽室工作人員培訓管理
電子閱覽室主要就是計算機技術、網絡技術為基礎，匯聚了電子文獻，網絡閱覽、咨詢和培訓為一體，是種現代化的多功能閱覽室。目的是為讀者提供一個安全、可靠的服務及環境，這樣就需館員掌握熟練的計算機操作能力，擁有利用軟件和硬件的水平，能夠進行維護，并且了解本館的相關信息和檢索知識，能夠利用數據庫來進行下載、存儲和打印等，懂得計算機的防毒和殺毒知識，會對軟件進行升級和安裝，明確責任和分工，對相關的管理制度進行建立和健全。
（五）培訓方式管理
對館員的技能培訓不能一蹴而就，是一個循序漸進的過程。要針對每一位館員的水平和服務對象，來展開相應內容和層面的培訓，培訓的方式多種多樣，只有這樣才能提高服務水平。方式可以采取館內的互動學習，也可以通過館員的交換工作位置來交流彼此間的經驗和方法，或者是舉辦各種在職培訓，短期或長期。另外，還要多鼓勵員工，能利用業余時間去參加教育課程，促進其發展和進步。
三、總結
要做好圖書館閱覽室的建設和管理，對資源保障體系進行有效建設，規范圖書館電子閱覽管理，加強服務，形成健康、規范、優質的電子閱覽室，為讀者提供便捷、健康的文化服務。
參考文獻：
[1]趙雷.圖書館電子閱覽室建設實踐[A].福建省圖書館學會2001年年會論文集[C].2001.
