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智慧校園檔案管理范文1
當前，很多高校在檔案管理中還存在一定的問題，尤其是在檔案信息化不斷加快的今天，傳統的檔案管理技術已經難以滿足現代檔案管理的需要。所以本文正是基于這一背景，主要就高中物理檔案管理中物聯網技術應用的必要性進行了思考。希望通過本文的論述，更好地促進高校檔案管理水平的提升。
【關鍵詞】高校檔案管理 物聯網技術 應用 必要性
高校檔案管理中的物聯網技術，主要是在高效檔案管理中，通過加強信息傳感設備的應用，在一定的協議下，實現檔案與互聯網的聯系，從而在交換信息和通信的過程中達到識別智能化、定位自動化、追蹤動態化和監管一體化的現代網絡技術，從而達到“物物對話”的目的，因而其在整個智慧校園建設中有著不可或缺的作用。
1 應用現狀概述
1.1 就實體檔案而言
主要是通過物聯網技術將實體檔案所在的位置實時的反饋出來，不僅能促進手工操作的簡化，而且還能從傳統的繁瑣的檔案管理工作中解脫出來。利用這一技術進行檔案信息查找時，主要是利用芯片進行信息交換，從而得到想要的信息。尤其是在重要檔案管理中，利用網絡監控應對其所在地點進行查詢，且利用服務器對其調閱記錄進行記錄，對于出現的異常能及時的進行警報。這主要是因為檔案信息在芯片中存儲，當儲存環境變化時，就能準確的感知，從而實現對其的精準控制和實時預警，對于實現檔案管理的智能化和科學化具有十分重要的意義。
1.2 就檔案庫房而言
通過物聯網技術的應用，對整個檔案庫房實時全天候24小時不間斷、無縫的監測，并能結合實際需要，對庫房的環境進行調節和優化，從而達到智能化監管檔案庫房的目的。加上很多檔案自身在存放環境上要求較為特殊，通過這一技術對庫房環境的監測，就能有效的提高檔案管理的安全性，及時的掌握其情況，利用所采集的數據與預先設定的監測指標進行對比之后，就能有效的提出相應的提示和警報，從而更好地利用遠程視頻對庫房的運行情況進行觀察。
1.3 就檔案館舍而言
主要是利用這一技術構建互動式的檔案館廳、展覽館和博物館等，這樣就能實現一館多能多用。
2 必要性分析
2.1 有助于檔案管理網絡化的實現
要想實現網絡化的檔案管理，主要是在利用網絡將信息化的檔案數字信息存儲在數據之中，并利用網絡為師生提供查詢和使用。所有檔案的卷宗上均貼上標簽，并將其與數據庫內的數字信息之間相互對應，加上智慧校園網絡的支持，給高校檔案管理利用效率的提升奠定了堅實的基礎。檔案管理人員只需要點擊鼠標就能清點和移交檔案，并對其進行在線整理、在線發揮，所有校園用戶均能對開放的高校檔案信息進行查閱。所以高校檔案管理中加強物聯網技術的應用就顯得尤為必要。
2.2 有助于檔案管理智能化的實現
在物聯網技術的支持下能實現檔案管理平臺的智能化，主要是因為在檔案查詢和歸檔時均能實現自動化的完成，不僅能加強與檔案管理人員的交流，而且還能與檔案進行直接對話，并對工作環節規范與否進行判斷，有效的確保檔案的安全。例如在查閱者進入檔案館之后，利用管理系統就能有效的對其身份進行自動識別，并對其權限進行判斷，若非法進入，就會及時的報警。這主要是因為檔案館中安裝了諸多傳感器，能有效的對館內的環境參數進行實時的采集、分析和監控，利用傳感器的性能完成不同的工作。例如利用溫度傳感器能對館內的溫度進行智能化的調節，既能滿足實際需要，又能有效的降低能耗。而光控傳感器則能在智能照明系統中調節館舍的亮度，收集每個位置的光照信息，并智能化的調節燈光的亮度和窗簾的開度。而煙霧傳感器則能有效的監控和探測煙霧，一旦存在煙霧就會報警，有效的避免出現火災事故。即便是出現火災，也能及時的報警，消防人員就能利用視頻監控查看現場情況，并利用滅火器控制單元自動化的遠程打開滅火裝置，為火災的初期救援和救援方案的確定具有十分重要的意義。
2.3 有助于檔案管理人性化的實現
在日益注重人本理念的今天，在檔案管理工作中，要想實現人性化的管理，加強物聯網技術的應用就是不錯的選擇，對于拓展檔案管理服務水平人性化的提升具有不可或缺的作用。尤其是在當前檔案查詢者在信息需求方面更加多元化的今天，為了更加全面、個性化的滿足需求，在物聯網技術的支持下，就能能自動識別身份，從而更好地對其需求進行聯想和猜測，進而結合用戶所查詢的信息對查找的內容進行優化，有效的節約時間的同時提高效率。
3 對物聯網技術在高校檔案管理中應用的思考
目前，雖然很多高校已經意識到應用物聯網技術的必要性，并在實際應用中加強對其的投入，但是物聯網技術的應用是否意味著在今后的檔案管理中就能實現一勞永逸呢？答案顯然是否定，而現實的存在的，一些高校在引入物聯網技術之后，過分的依賴物聯網技術，錯誤的任務物聯網技術的引進之后就能高枕無憂，而實際是行不通的。因為物聯網技術的應用帶來了諸多便利，同時也面臨著諸多威脅和不足，所以必須引起高校檔案管理人員的反思，尤其是在網絡安全威脅、用戶訪問量劇增和管理人員自身等方面的不足，必須針對性的進行處理和完善。這就需要我們切實加強對其的管理和維護，及時的做好網絡安全的防護，尤其是在檔案查詢系統中，加強對其的防病毒和防黑客等工作，加強對其的安全投入，強化對系統的維護，對系統的開放時間、開放量進行優化和完善，強化現有檔案管理人員的教育和培訓，不斷的提高其自身專業技術水平的同時，還應切實加強現代科學技術的應用，尤其是在計算機技術、數據處理技術、互聯網技術和物聯網技術等方面，才能更好地將其余信息資源進行有效的整合，切實提高檔案管理效率，預防進入先建設后規范、先應用后完善的怪圈，否則將得不償失。
4 結語
綜上所述，在高校檔案管理工作中，我們只有切實注重物聯網技術的應用，才能促進其檔案管理水平的提升。但是這必須建立在應用質量方面，在人員、技術和資金加大力度，才能更好地促進管理水平的提升，從而提供更加優質高效的檔案服務。
參考文獻
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智慧校園檔案管理范文2
以教育信息化帶動教育現代化，不僅是世界教育改革發展的趨勢，也是近年來我國高校在信息化背景下轉變教育理念、創新教育模式的重要工作?！爸腔坌@”概念正是在此基礎上提出的。由于智慧校園建設還處在摸索階段，盡管學術界對智慧校園的定義還存在一定的爭議，但在這些爭議背后，我們仍可以找尋學者之間的共識，即“智慧校園是指在互聯網基礎上，通過多種應用系統把教學、科研、服務融為一體的智能化和智慧化教學、學習和生活環境?！?/p>
智慧校園是高校教育信息化的高級形態。較之數字化校園，它具有以下幾個突出特征：第一，網絡與智能終端的“無縫隙”覆蓋?！爸腔坌@”是以物聯網為基礎的智慧化的校園，互聯網的無縫隙覆蓋是智慧校園建設的基礎性工作，而智能終端的廣泛應用也使得校園環境、師生生活狀態等相關信息傳輸到學校控制系統，這是智慧校園建設的物質基礎。第二，海量的數據支撐?！按髷祿夹g最核心的價值在于對海量數據進行存儲和分析。相較于數字校園，智慧校園最核心的特征是通過各種智能終端、可感知設備和信息系統獲取了海量的活動過程與狀態數據?！钡谌?，個性化的服務體系?！爸腔坌@環境及其功能均以個為理念，各種關鍵技術的應用均以有效解決師生在校園生活、學習、工作中的諸多實際需求為出發點”，這一顯著特點滿足了師生的各種需求，同時也成為智慧校園建設的不懈動力。第四，開放的學習環境。智慧校園發揮其信息共享的優勢，打破了以往單一的教科書模式，同時時間上的可支配性（從單一的課上擴展到任何時間）、空間上的可延展性（真實情境和虛擬情境能得以發生）都使得學習環境大大的開放。
二、智慧校園建設中高校學生管理工作的困境
在高校智慧校園建設進程中，由于信息化運行支撐平臺構建的不完整性，導致校園內人與人、人與物、物與物之間的矛盾較為突出。這不僅制約了智慧教育改革路徑的創新，在與學生管理工作的結合中也遭遇了新的障礙和瓶頸。
（一）高校學生管理模式與信息化技術的耦合性低
毋庸置疑，全方位“智能化”是建設智慧校園的技術核心，也是實現高校學生管理工作跨越式發展的嶄新途徑。它試圖將信息化技術和網絡平臺與校園資源充分融合、統一協調，以此建立高效、科學的管理模式。但目前大多數高校因云技術、物聯網等信息技術不到位，學生管理工作更多的是依托于數字化校園，仍以“學?！合怠嗉墶奚帷钡膯蜗蚬芾砟Ｊ綖橹?，學工線的教師仍然未從大量煩瑣的事務性工作中真正走出來。數字化校園建設著重構建獨立部門的信息系統（如圖書館管理、公寓管理、學生心理檔案管理等），這種建設方式與學生管理工作的信息集被“割裂”，各個應用系統所應發揮的效益沒有更好地被利用和挖掘，也很難對整個學校信息進行查詢和決策分析，這大大降低了學生管理工作的效率。再加上學工線上的輔導員教師學科背景各異，信息素養能力參差不齊，這也在客觀上加大了學生管理工作的難度。
（二）智能化信息服務能力不強
智慧校園建設的目標之一，是向全體師生提供高質量的服務和全方位的信息服務，使其能夠第一時間獲取校內的人員、設施等資源信息，更好地為教學、科研、生活提供服務。如學生考勤管理是學校開展教學工作和參加社團活動等的重要組成部分，一般由教師或活動負責人來承擔考勤管理工作，但是這項工作會耗費大量的時間與精力。如何利用智能化信息手段提高學生考勤的效率是多數高校亟待攻關的難題。再如校園一卡通，多數高?，F有的一卡通系統在設計時僅僅是將多個系統進行簡單的整合，對于整合后的系統如何管理，各系統之間的信息如何共享、如何交互使用，并沒有一個明確的規劃?？刂葡到y的各部門在對師生進行服務時，并不能全面的了解用戶（如未能將學生的學習、科研、心理檔案等獨立信息源融合為一個完整的信息集呈現出來），這使得部門的重復工作大大增加，也造成了部門的服務始終不能達到師生的滿意。（三）利用信息化技術的思政教學水平有待提升隨著教育信息化的快速發展，視頻微課、翻轉課堂、MOOC(慕課)成為教育變革的三大熱點，要求教師在使用信息資源時，必須要像運用粉筆和黑板一樣自如。教師的信息素養在這些課堂上成為“上好一節課”的關鍵?！爱斝畔⒓夹g撬動了課堂，課堂就必須與時俱進。智慧課堂建設，關鍵還是在教師自身。要實現現代教育技術與課堂的融合，既要排除機器的干擾和牽制，又要最大限度的發揮智慧課堂的優勢。新技術用與不用之間，掌控全在老師?！钡珜τ诟咝５拇蠖鄶递o導員老師而言，其所學專業與智慧校園建設中所需知識并不能有效吻合。在未經過較長時間培訓的情況下，教師對學生思想工作的管理更多依靠的還是“言傳身教”。但成長在高科技浪潮背景下的95后大學生，更傾向于通過網絡來真實表達自己的狀態和情感。面對教育對象這一龐大群體特征的巨大變化，高校的教育理念和管理模式與教育信息化相結合是必然趨勢。
三、智慧校園建設進程中高校學生管理工作的有效路徑
“智慧校園”不僅僅是信息系統的建設與完善，還是信息時代高等教育管理模式和教育理念的創新。順應智慧校園的發展趨勢，通過信息化手段為校園植入智慧管理，提高學生管理工作水平，是目前高校教育管理者實現大學可持續發展的有效路徑。
（一）加強協同性，將信息化技術植入學生管理工作
打造智慧校園是不僅是為了進一步提升教學手段、促使校園管理模式的與時俱進，也是為了給師生創建更安全、便捷、智慧的校園環境，其終極目標是實現“以人為本”的教育理念，提高師生的素質和綜合能力。因此，信息平臺建設人員與信息使用人員必須實現有效地溝通。一線的學工人員必須了解學校網絡平臺、智能終端設備等的使用方法；幕后的信息平臺建設人員需要了解一個學生全部信息的維度。在綜合考慮技術和學生工作管理方案之后，將信息技術融入學生管理工作之中，以此構建穩定、便捷、安全、科學、廣泛參與的智慧校園。為了響應教育部“走出寢室、走下網絡、走向操場”的號召，寧波某院校將信息技術融入學生晨跑制度管理中。學生在學院規定的時間內晨跑鍛煉，只要刷一下校園卡，就會被記錄晨跑的時間段和次數，進而與體育成績直接掛鉤。這樣既督促了學生積極參與鍛煉，又為老師煩瑣的考勤工作減輕了負擔。
（二）整合信息資源，提高智能化信息服務能力
高校的學生群體已經進入“95后”的年齡層，他們在科技浪潮的洗禮下，更加注重校園智能化服務體系的建設。無論在學習上，還是在生活中，人與物的聯系更加緊密，甚至對“物”產生生活依賴。全面建設教育信息化公共服務體系，有效地整合并共享信息資源，適應并引領學生時代潮流，建立一個開放的、創新的、協作的和智能的綜合信息服務平臺，是創新高效學生管理工作的新思路，也是智慧校園建成的目標之一?！爸腔坌@綜合管理平臺”實現了全校資源、數據的融合和共享。很多高校在每年迎新方面，尤其網上迎接系統方面得到不斷完善，使得報到程序更加清晰化、人性化，體現了學校始終“以生為本”的服務理念。再比如，為了能夠提升大一學生的生活技能水平，某高校宿管輔導員老師用微信這個智能平臺，制作了關于如何清掃宿舍的微電影，通過互聯網上傳到學生的微信群中，學生通過手機、ipad等智能終端可獲取服務資訊。
（三）構建智慧課堂，完善校內外的信息平臺共享
在教育信息化的推進過程中，翻轉課堂將課堂的教學時空拓寬，搭建起一個“半開放式”的教學系統；MOOC課堂則完全是基于網絡的社會化學習，是一種深度協作式和開放式的教學。翻轉課堂和MOOC課堂成為眾多高校著力打造的新式教學模式。為此，高校應首先完善并整合校內的資源信息平臺，并與相關學科背景強的院校達成“信息共享”的意愿，為老師和學生提供一個“無墻的課堂”，教學相長。此外，在課程評價方式上，可以借助于大數據的學習分析技術，對學生的知識建構與復雜能力進行有效評估，為學生學習提供更加個性化、有針對性的支持，實現“智慧化”學習。部分高校已開設“微學分”“小微課堂”等，通過建設“微”教室、開設“微體驗”課程、構建“微”單元自助式學習模式、開展“微”討論活動等方式，逐步推進“微”教學的改革?！拔ⅰ闭n的推出不僅有利于教師開展啟發式、討論式和合作式教學，也將傳統枯燥的思政課堂充滿活潑的氣息。學生也可以利用互聯網社交網絡等平臺，通過采取“一對一”模式或學生自主進行拼裝組合模式，在線上與教師進行互動交流。無疑為學校建設智慧校園奠定了夯實的基礎，為學校的進一步提升做了良好的準備。
四、結語
智慧校園檔案管理范文3
關鍵詞：智慧校園；信息化；頂層設計
中圖分類號：TP315 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）07-0060-04
一、建設背景
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》明確提出，要“加強優質教育資源開發與應用，加強網絡教學資源體系建設，開發網絡學習課程，建立數字圖書館和虛擬實驗室，創新網絡教學模式，鼓勵學生利用信息手段主動學習、自主學習，增強運用信息技術分析解決問題能力”。
2011年11月上海市教委《上海市中等職業教育信息化建設行動計劃（2011-2015年）》，要求各中職學校“加強學校信息化基礎設施建設，構建信息化應用支撐環境，建成高質量的數字化校園” 。我校作為首批立項的52所建設學校之一，目前信息化項目進展順利，部分建設成果已經顯現。2013年學校在信息化建設過程中不斷實踐和探索，進一步提出了智慧校園的建設目標。
二、建設基礎
1.網絡基礎設施
目前，我校校園網絡設施布局基本到位，初步建成全校各類應用服務器和實現各類應用程序數據互通的網絡存儲系統。
2.管理應用系統
校園網上運行的管理和應用系統有教務管理、學生管理、OA辦公、行政管理、圖書借閱和一卡通等系統，但缺乏師生的統一身份認證和數據中心，不能以便捷的用戶服務界面提供給師生，需要反復登錄各個子系統，公共數據得不到全校共享。
3.管理隊伍狀況
校園信息化管理隊伍主要有管理人員6名，其中本科學歷占85%，2人擁有網絡管理員高級職業資格證書，其他人持有計算機操作員、多媒體制作員等多張職業資格證書，基本確保學校網絡的正常運行和信息化工作的正常開展。
4.教師信息化水平
學校定期開展師資培訓，切實提高教師信息技術應用能力，提升教師信息化素養，實現信息技術與學科教學有機整合。
三、“智慧校園”頂層設計
“智慧校園”信息化總體建設目標：基于現有數字化校園基礎，以云服務和大數據技術為支撐，充分融合物聯網、虛擬化、云計算、智能控制等先進技術，以優質教育資源共建共享和應用、資源整合為中心，覆蓋學校教學、科研、生活、管理等四大應用場合，建設一個舒適生活、便捷教學、領先科研、安心校園的智能化校園管理和服務模式――“智慧西南”。
我校建設中的“智慧校園”數字化校園總體架構如圖1所示，包含基礎環境、應用支撐、綜合管理和綜合服務等四大平臺。
“智慧校園”信息化應用系統建設基于四大平臺，提供包含服務中心、學習中心、管理中心和資源中心等應用。
1.服務中心
通過數字化校園綜合服務平臺的個性化門戶設計，滿足不同角色“一站式”服務要求。
學生服務平臺：針對學生個體，以入學服務、學生能力、就業輔導、生活服務為目標，根據學生的視角進行各類信息和服務的匯聚和展現，為學生從入學到畢業離校各個環節提供全方位、一體化、一站式的信息服務。主要設置分類：首頁、個人信息、學習中心、生活中心、實訓中心、資源中心、實習就業等。
教師服務平臺：針對全校教職工，以教學、科研及辦公事務的配套服務為核心，提供一站式信息化服務。教師綜合服務平臺擴展了面向教職工信息服務的范圍，延長了服務周期，從而提高辦公效率，促進相關職能部門提升服務效率和質量，提升教職工用戶的滿意度。主要設置分類：首頁、個人信息、辦公系統、學習中心、資源中心、生活中心和管理中心等。
家長服務平臺：包含校園信息服務（班主任、校園公告、通知、新聞）、在校繳費信息（一卡通消費、學校收費）、在校學習狀況（課表、考試安排、成績、考證信息）和在校綜合評價（獎學金、評優、處分、勤工助學）等信息，讓家長及時了解自己孩子學習、生活等各方面信息。主要設置分類：首頁、校園信息服務、在校繳費信息、在校學習狀況、在校綜合評價等。
2.管理中心
建立統一的信息標準，建設以“學生綜合管理”、“教師綜合管理”、“教務綜合管理”、“學校綜合管理”構成的綜合管理平臺。
學生綜合管理系統：從學生入學、就讀、實習、就業等全過程進行目標管理，形成綜合素質、成長檔案、家?；拥戎饕K，包含招生管理、注冊管理、宿舍管理、資助管理、實習管理、就業管理、離校管理、保險理賠管理、學生檔案管理、評優獎懲管理、學生信用管理等全方位、一體化信息服務。
教師綜合管理系統：以教學、科研及學校事務的配套服務為核心，劃分入職階段、在職階段、退休離校階段，形成業務檔案、科研管理、進修培訓等模塊，包含教職工信息管理、外聘教職工管理、人事調配管理、合同管理、考勤管理、考核管理、職稱管理、進修培訓管理、離退休管理、教科研管理、績效管理、網上評教等子系統。
教務綜合管理系統：完善教務管理系統，形成培養方案、課程管理、質量監控等模塊，包含學籍管理、專業管理、課務管理、教材管理、成績管理、評教管理、教學資源管理、試題庫及考試系統、考證管理、實驗實訓管理、教學質量評價監控、專業體系資源庫等綜合業務子系統。
學校綜合管理系統：建設學校綜合管理系統，形成個人辦公、協同業務、行政管理等模塊，包含行政管理、流程辦公、校園OA、校企合作、合作交流、校產管理、報修管理等系統；基于大數據技術，深化數據挖掘，開發校情分析決策系統；整合現有的圖書管理和校園一卡通系統等其它信息系統，形成一個全方位的服務于全校師生的綜合管理系統。
3.學習中心
以“學習空間”建設為核心，構建面向學生、教師、社會，以“精品課程”、“校本網絡課程”、“互動教學”、“移動學習”、“虛擬實訓”等構成的數字化學習中心，實現自由自在、隨時隨地的學習與互動。
精品課程、網絡課程和互動教學三大系統建立在共享教學資源基礎之上，方便教師按照專業建設隨時重構課程資源，形成師生的“學習空間”，促進主動式、協作式、研究型的學習，從而形成開放、高效的教學模式，更好地培養學生的信息素養以及問題解決能力和創新能力。
虛擬實訓系統提供完整的教學與實訓過程服務，將知識點學習、虛擬設備認識、虛擬系統實訓、學習評價記錄等項目有機融合，結合實體設備實訓，達到“教學服務”、“評量服務”、“診斷服務”、“補救教學服務”等目的。
4.資源中心
建設資源豐富的有學校特色的，以“數字圖書館”、“特色資源庫”、“通用資源庫”、“專業資源庫”構成的綜合資源管理與共享平臺。
數字化圖書館建設是在實體圖書館基礎上，利用現代信息化網絡技術實現的更為便捷、快速的隨身圖書館，更加方便教師和學生的工作與學習。
建設多媒體教學資源庫，面向學生、教師、家長和社會提供資源服務。建設“學生作品集”等特色資源庫，展示學校專業建設和校園文化建設成果。建設專業資源庫，按資源的力度和范圍，建設專業級、課程級、素材級等三級資源。
建設共享型專業教學資源庫建設平臺，以資源共建共享為目的，以創建精品資源和進行網絡教學為核心，面向海量資源處理，集資源分布式存儲、資源管理、資源評價、知識管理為一體的資源管理平臺。
四、智慧校園建設實踐項目
智慧校園的核心特征主要反映在三個層面：一是為廣大師生提供一個全面的智能感知環境和綜合信息服務平臺，提供基于角色的個性化定制服務；二是將基于計算機網絡的信息服務融入學校的各個應用與服務領域，實現互聯和協作；三是通過智能感知環境和綜合信息服務平臺，為學校與外部世界提供一個相互交流和相互感知的接口。依據核心特征，我們在智慧校園建設中主要進行了以下內容的實踐應用。
1.一站式信息服務
通過數字化校園綜合服務平臺的個性化門戶設計，涵蓋學生、教師、家長、企業、社會等不同角色的視角內涵，享受全生命周期、一站式、個性化的信息服務，通過系統主動推送式的服務，用戶可以方便及時的獲取信息?？赏ㄟ^多種訪問方式隨時隨地的獲取信息，包括PC、手機、智能終端等，適應WP、IOS和安卓等平臺，利用云桌面和終端設備，實現移動辦公、移動教學的目標。
2.智慧物聯感知平臺
采用物聯網與傳感器技術和云計算技術，把感應器嵌入和裝備到實訓室、教室、圖書館等實體設備并連接它們，建成物聯網應用及移動互聯平臺。通過云計算服務和虛擬服務，將“物聯網”和信息化應用軟件系統整合，實現通信服務、教學工作、學習活動、管理工作和學校設施的整體結合，遠程集中設備管理、人員管理、能效管理和校園監控，實現平安校園、綠色校園，探索智能感知、識別控制等技術在學校各個領域的應用。
3.教學質量監控評價系統
圍繞學校內涵發展的建設要求，建立全方位監控評估指標體系，引入多方評價模式，重點提升課堂教學質量。從教學管理“大數據”中提取信息，幫助學校領導及時全面的掌握全校教師教學業務狀況，幫助教師有針對性的改進工作方法、提高教學質量。
全方位評估：學校在抓教學規范管理的同時，重點建設課程授課計劃、學習過程管理、課程試卷管理、課程題庫管理、教學質量分析、課程教學資料、教學常規檢查、多方（學校、企業、社會）評價管理等模塊。力圖解決現有教學質量監控評估體系中所存在的單一問題,實現教學質量評估的網絡化、智能化、高效化。
全過程監控：學習過程管理是對學生學習全過程的評價，包含考勤、紀律、作業、測驗等多個方面，構成了課程的平時成績。教師在課后進行及時的信息錄入，及時評價學生在校的學習狀況。
多元化評價：通過各模塊的多維度管理，特別是引入企業和社會的監控評價體系，不斷提高學校的辦學質量。
4.共享型專業教學資源庫
共享型專業教學資源庫建設平臺是以資源共建共享為目的，以創建精品資源和進行網絡教學為核心，面向海量資源處理，集資源分布式存儲、資源管理、資源評價、知識管理為一體的資源管理平臺；是促進主動式、協作式、研究型、自主型學習，形成開放、高效的新型教學模式的重要途徑，是學校展示課程建設、教學改革和校企合作成果的重要平臺。
共享型專業教學資源庫平臺建設與網絡課程建設、網絡課程教學、精品課程建設四大系統之間無縫聯接，實現資源為教學服務，教學中方便調用資源，實現資源共享最大化。
五、智慧校園建設的若干思考
1.理順思路，明確規劃，建設完善的數字化校園
研究學校數字化校園現狀，分析應用中的不足之處；研究國內外及兄弟學校在數字化校園建設中的設計方案；走訪企業學習先進的技術路線和方案。從以上各方面反復入手，把學校的需求與企業的產品功能對比，理清學校的建設思路，明確數字化校園建設整體框架和發展規劃。通過分步驟、分階段逐步推進，及時發現和優化方案，在建設中優化，在優化中完善。長期以來，人們對信息化的認識不夠全面，在信息化建設中往往“重硬件輕軟件，重網絡輕數據”，實際上軟件占的地位更為重要。
2.知己知彼，前期介入，建設學校的數字化校園
數字化校園建設重點是學校要明確建設的目標和內涵，再在與企業的產品功能對比中發現需要定制開發的功能模塊，做到知己知彼。在前期明細項目設計時，要走進企業，采取學校、企業協作建設的模式，成立相應的信息化建設項目領導小組、工作小組和專家咨詢小組，與企業的技術人員反復研討，從技術可實現的角度明確功能目標，力求前期深度介入。
3.師資培訓，校本特色，建設服務的數字化校園
數字化校園建設需要同步建設信息化管理隊伍，通過企業研討、專家指導、方案研究等途徑，提高信息化建設認知情況。通過崗位能力培訓、系統管理培訓、應用技能培訓等方式，提高管理員綜合素質。
數字化校園建設也要對教師進行現代教學技術能力的培訓，通過網絡課程開發培訓、教學輔助動漫作品制作、信息系統工作人員培訓等多個師資培訓項目，提高全校教師的信息技術能力和信息應用素養。
數字化校園建設的最終目標是為學校的教學服務，要從學校實際出發，建設學校的特色項目，服務于學生、教師、家長、企業和社會，建成一個服務功能完善的數字化校園。
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智慧校園檔案管理范文4
隨著知識經濟的到來，知識在現代生活中起著越來越重要的作用，成為社會發展的主要推動力量，對知識的管理也日益成為現代管理的核心部分。高職是人才、知識和科技的密集的場所，承擔著教學、科研等與知識經濟密切相關的職能。所謂高職檔案就是在漫長發展過程中，高職在教學、科研等活動中形成了大量有價值的文字、圖表、聲像等記錄，這些記錄是高職幾代師生共同智慧的結晶，不僅在傳承高職文化、反映學校各個學期師生活動等方面具有重要作用。而且對于服務學校科研和教學工作、服務社會等方面作用顯著。然而，由于傳統思想和現實條件的制約，高職檔案管理中存在諸多的問題，例如檔案管理人員素質不高，高職領導對檔案工作不重視，高職檔案服務方式單一、信息化手段落后等等，這些問題成為高職檔案管理工作順利開展的桎梏，導致高職檔案的功能大打折扣，這就需要我們不斷創新檔案管理的思想和手段，切實提高高職檔案管理的有效性。
二、新時期高職檔案管理工作的創新途徑
1、加強宣傳、提高檔案意識
長期以來，高職對檔案管理工作的重要性認識不足，部分領導認為檔案管理可有可無，在資金、辦公場所、人員配備上投入較少，影響了檔案工作的順利開展。部分科研人員不愿意配合檔案管理部門的工作，不能及時將科研成果進行歸檔，一些職能部門也不愿意將材料送交檔案部門，造成很多珍貴的檔案材料積壓或者丟失，導致高職檔案管理工作進展緩慢。部門師生也認識不到檔案的重要性，甚至不知道檔案室的具置。鑒于此，高職要加大對檔案重要性的宣傳，提高高職領導、師生的檔案利用意識，一方面高職可以利用學校網站、校園廣播、校報等方式加大宣傳力度，在廣大師生中間普及檔案知識，改變人們對檔案工作的神秘感和陌生感。另一方面，檔案室要積極組織多種形式的講座和培訓，讓廣大的師生學會如何利用檔案、如何查詢檔案資料，充分發揮高職檔案的價值。
2、推進高職檔案管理的現代化
信息化時代，高職檔案管理工作的順利開展需要現代化的檔案管理設備和工具，在部分高職，由于對檔案管理工作的不重視，導致檔案管理部門的設備嚴重不足或者老化，計算機、掃描儀、刻錄機、服務器等都十分短缺，高職檔案工作的效率大打折扣。為此，高職要加強計算機技術在檔案管理中的應用，加快檔案信息資源的數字化、網絡化進程，從檔案資源的產生到歸檔都進行計算機操作，實現檔案管理的信息一體化，實現一次輸入、反復利用的效率，大大提高工作效率，也讓檔案管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，進行更深度的檔案產品開發，以適應知識經濟的需要。同時，為方便利用傳輸和聯網，可以將館藏一些紙質檔案轉換為電子文件，以機讀目錄、卡片。通過建立檔案信息數據庫，充分發揮計算機的密集存貯和快速檢索功能，這是檔案管理現代化的基礎工作。另外，檔案管理工作要充分發揮網絡的優勢，將有價值的檔案信息公布在網上，提高檔案服務的廣泛性，同時也是帶動檔案收集、整理等工作的有效方法。
3、培養合格的高職檔案人才隊伍
高職檔案管理工作的順利開展離不開一支高素質的人才隊伍。為適應知識時代對檔案管理工作的要求，高職要加大對檔案管理人員的開發和培訓力度。一是通過繼續教育來解決檔案管理人員知識老化的問題。隨著知識經濟的興起和計算機技術的發展，高職檔案管理人員存在嚴重的專業性不強、知識面窄的問題，通過培訓可以讓檔案工作人員學習先進的檔案管理前沿知識，了解高職檔案管理的最新理念，掌握檔案管理的先進操作技能，這樣才能勝任當前對檔案工作的要求。培訓方式可以多種多樣，可以請一些專家來進行定期培訓，提高檔案人員素質。也可以組織檔案人員參加一些檔案工作的學術交流活動，提高自己的業務能力。也可以選拔優秀的檔案工作人員到高職進行一段時間的專業學習，更新老化的知識，回來后可以起到幫傳帶的作用，讓更多的檔案工作人員從中受益。為了提高工作人員參加培訓的積極性，高職可以將繼續教育與職稱進行掛鉤，鼓勵檔案工作人員通過多種方式來提高自己的檔案服務意識和能力。
4、促進檔案信息資源共享
高職檔案信息具有一定的潛在價值，只要善于開發和利用，就會最大化的提高高職檔案利用的效率，實現高職工作的應有價值。廣大的高職師生是高職檔案工作的主要服務對象，為了提高檔案資源開發的針對性，檔案管理人員要充分調研用戶對檔案的需求，加強與科研部門、教務部門以及其他職能部門的溝通，從而確定檔案資源的開發的主題和內容。在檔案資源開發的前期，檔案管理部門要充分發揮網絡的作用，加強各種信息的收集和整理，不斷豐富檔案資源數據庫，為后續的檔案資源開發提供基礎。同時，在信息化社會，高職師生對檔案信息資源的需求不斷增加，單個高職檔案室的信息資源產品難以滿足用戶的實際需要，因此高職應該加強對其他高職和科研院所之間的聯系，聯合其他高職進行檔案資源產品的開發，不僅彌補了高職檔案管理部門人力不足的難題，也實現了資源共享，提高了編研質量。另外，高職檔案管理部門也可以采取與校內外科研部門、經濟部門等跨系統的橫向聯合方式，來共同進行檔案信息編研開發，使開發出來的產品更具針對性、時效性。
5、拓展服務方式，提高服務主動性
高職檔案管理工作的重點是提高發揮檔案的價值，提高檔案服務的質量。因此，高職檔案館必須轉變服務觀念，將工作重點由傳統的整理轉向檔案信息的重組和創新，將檔案中大量固化、凝結狀態的信息，據用戶和市場需求，按專題重組和創新，為用戶提供綜述、報告、發展展望等知識重組類服務，變被動的、低檔次的、知識備查服務，為積極主動的、高層次的、超前的知識配送服務，使檔案館現藏檔案信息的潛能得到充分發揮。這是檔案館適應時代要求，開展信息服務的基礎和前提。當然，在提供信息為社會服務時，要注意運用前瞻性思維方式，科學地預測市場需求，為社會開發檔案信息，使開發出來的產品具有超前性、針對性，以滿足用戶的需求。
智慧校園檔案管理范文5
摘 要： 大數據背景下，高校檔案數據呈現出大數據的基本特征。迎接大數據為高校檔案工作帶來的機遇和挑戰，推動高校檔案事業發展，關鍵在人才。本文針對大數據時代高校檔案管理人才存在的問題，提出建設高校檔案管理人才隊伍的幾點對策。
關鍵詞： 大數據時代 高校檔案隊伍 問題 對策
2010年，“大數據”理念由英國數據科學家維克托?邁爾?舍恩柏格教授提出。同時，他對“大數據”闡述了全新見解。作為現代科學技術發展的產物，大數據已在國民經濟和社會各領域得到廣泛應用，并得到人們的普遍認可。隨著高校智慧校園、數字校園建設的進一步深入，大數據技術會引領更多信息技術融合高校檔案管理中。在大數據引領高校檔案界從狹義檔案資源觀轉變為大檔案觀的過程中，高校檔案管理人員必須適應大數據時代的要求，針對工作中存在的問題，積極采取有效措施，更好地發揮高校檔案價值。
一、高校檔案管理人才隊伍建設的必要性
隨著云計算、物聯網技術的發展，人類社會不可逆轉地邁入大數據時代。在大數據背景下，“一切歸檔”的檔案理念進入人們的視野，高校檔案管理面臨新的機遇與挑戰。通過推動高校檔案法制化和信息化進程、加大人財物的投入、采用新的管理技術等手段，使高校檔案跟緊時代步伐，持續、創新發展[1]。
人才是一個國家經濟和社會發展最重要的資源。面對大數據時展的客觀需要，面對檔案事業和檔案工作的實際需求，高校培養新型檔案人才的工作刻不容緩。要從戰略和全局高度，牢固樹立人才資源是第一資源的觀念，切實把檔案管理人才隊伍建設作為一項戰略性任務來抓，促進人才建設與檔案工作協調發展，檔案事業才能適應時代需求，蓬勃發展[2]。
二、高校檔案管理隊伍存在的問題
高校檔案管理是高校管理工作的重要環節，管理人員起著至關重要的作用。在大數據背景下，管理人員在職業道德素質、知識素養、科研意識、創新意識等方面存在一定的問題。
（一）職業道德素質問題
由于高校部分檔案管理人員屬于非檔案管理專業人員，對檔案管理知識的掌握僅來源于日常檔案工作經驗積累，缺乏專業、系統和完整的知識體系，使檔案管理難以有效開展。同時，部分檔案管理人員在繁忙的工作之余忽個人職業道德素質的提高，缺乏責任感；缺乏奉獻精神，在工作中積極性不高，以自我為中心，計較個人得失；服務意識不強，沒有從傳統服務理念中轉變過來，影響檔案管理工作質量。
（二）知識素養問題
大數據時代，高校檔案管理人員在知識方面面臨嚴峻的挑戰。從事檔案管理工作的多為非檔案管理專業人員或臨時用工，部分人員文化程度較低，專業知識老化，業務知識更新能力較差，接受其他學科新知識時間較長；計算機、外語水平不高，缺乏敏銳的信息意識和高新技術工具應用能力；檔案管理意識跟不上大數據時代的發展要求，不能適應信息時代高校檔案管理工作的需求，制約檔案管理工作的科技化管理進程，影響檔案管理工作創新和發展。
（三）科研意識淡薄問題
由于高校檔案管理體制、觀念、人員主觀認識不足等原因，對檔案管理工作研究的重視程度不夠，檔案管理人員不愿將精力投入在檔案管理工作研究上；部分高校領導和檔案管理人員將檔案管理視為專業性和技術性不強的工作，導致檔案管理人員對檔案工作積極性不高，缺乏對新問題、新情況探索與研究的熱情；檔案管理人員工作瑣碎且任務繁重，經常處于快節奏的工作狀態當中，缺少開展科研工作的時間；部分檔案管理人員受學歷層次的影響，科研水平和能力不足，科研方向不明確[3]。
（四）創新意識淡薄問題
高?，F有管理體制對檔案管理工作的束縛，造成檔案管理工作缺乏與時俱進的管理觀念和科學有效的考評體系、獎懲制度；高校在檔案管理方面投入經費不足，導致檔案管理部門無法更換現有的陳舊設備、儀器等硬件，影響高校建設數字化、信息化檔案館進程，降低檔案管理人員在工作中的積極性和創造性，缺乏檔案管理創新動力和能力。
三、高校檔案管理隊伍建設的對策
大數據時代背景下，高校要加強檔案管理隊伍建設，對檔案人員進行職業道德教育，提升檔案人員的知識素養，增強檔案人員的科研意識、創新意識等，滿足大數據時代高校檔案管理的要求。
（一）提升檔案管理人員的職業道德素養
大數據背景下，為適應高校檔案信息工作化的客觀要求，加強檔案管理隊伍建設，必須認真審視檔案管理人員的職業素質，對檔案管理人員進行職業道德教育，提升檔案管理人員的職業操守。新型檔案人員要堅持“四真”的宗旨，即真學、真懂、真干、真用[4]，必須具有較強的政治敏銳性和責任感，熱愛自己的本職工作，全心全意為高校師生服務；隨著信息量不斷擴大，檔案管理人員要充分認識大數據時代提升職業道德素養的必要性和緊迫性，要用信息道德規范自身的信息行為，尊重教師的科研成果，保障全校師生存檔信息安全；要積極探索大數據背景下提升高校檔案信息服務的意識和能力，扎實推進檔案信息化工作。
（二）提升檔案管理人員的知識素養
大數據時代，高校檔案管理人員必須掌握檔案專業理論知識、業務知識，運用檔案學、計算機技術、網絡技術等綜合知識，強化大數據思維。檔案管理人員應熟練掌握檔案工作涉及的專業知識，有助于用理論指導檔案業務實踐，不斷發現新情況，解決新問題；針對業務方面的知識，在檔案管理人員自身學習的基礎上，探索檔案人員相互學習、交流工作經驗的機制，并遴選有前途的檔案人員對其進行繼續教育和定期培訓，掌握大數據時代的檔案工作一般技能；高校檔案管理人員應具備信息管理能力，拓展學習領域，更新知識結構，不僅掌握檔案專業技能，而且不斷充實現代計算機技術、計算機網絡技術、數據庫技術等信息管理知識，更好地提升服務能力和水平。
（三）增強檔案管理人員的科研意識
增強科研意識、提高科研能力是高校檔案管理人員勝任檔案管理工作的需要，也是檔案管理人員參與創新人才培養工作的需要。隨著檔案工作科學化、信息化、現代化的發展趨勢，檔案管理工作應緊跟發展趨勢，不斷開拓創新，進一步研究檔案工作的新思路和新方法；檔案管理人員應有問題意識，從理論高度解決檔案工作中存在的問題，不斷反思和總結；高校應選拔綜合素質高的新型檔案人才組成檔案課題組，積極爭取科研項目，在實際工作中進行科學研究，用新的理論成果武裝頭腦并指導實踐。
（四）增強檔案管理人員的創新能力
為了迎合大數據時代的科技進步和社會發展，檔案管理工作必須與信息化、網絡化建設接軌，不斷發展、完善、創新。高校檔案管理工作的創新要以充分考慮大數據技術在檔案管理中的應用為前提，根據高校師生對存檔信息的使用要求，在傳統服務理念的基礎上，通過改進檔案管理人員的服務思路、利用計算機網絡等技術、借鑒其他高校先進的服務經驗等方式方法創新檔案管理服務工作；檔案管理人員要將創新意識貫穿工作始終，通過完善檔案管理機制和硬件設施、增強檔案工作宣傳力度、增加在線服務等手段，有預見性地加強檔案信息的收集、整理與開發。
檔案記載著高校各種活動，是學校發展的真實反映，是學校建設的重要信息資源。高校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，檔案管理隊伍的優化建設是推動檔案管理創新發展的核心?；诖髷祿r代的特點，建設一支素質高、業務精、技能強的檔案管理隊伍，推動高校檔案管理工作適應時展需求勢在必行。
參考文獻
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[2]沈偉光.檔案有話說[M].北京：新華出版社，2010.
智慧校園檔案管理范文6
關鍵詞： 高校教師 業務檔案 管理
高校教師是高校工作的主體，在教學和科研活動中形成了大量的業務資料。這些資料是教師辛勤汗水和智慧的結晶，是極其寶貴的財富。如何管理這些資料，建立科學的業務檔案管理機制是一個急迫需要解決的問題。本文通過對高校教師業務檔案管理問題和對策研究，以期推動高校教師業務檔案建設，促其管理水平躍上新臺階。
一、高校教師業務檔案的特點
高校教師業務檔案不同于其他一般檔案，有其自身的特點。1.業務檔案來源的豐富多樣性。這是由于教師業務活動領域的廣泛性所決定的。高校教師既要教學又要搞科研，有的教師還走上領導崗位擔任行政工作，從而形成了豐富多樣的教師業務檔案。2.業務檔案搜集的全程動態性。業務檔案資料是圍繞教學任務而產生的，如教學日歷、教案、教學任務書、聽課記錄、學生對教師的反映、科研論文等，這些都是教師在業務活動中每一個環節的真實記錄。建立業務檔案就必須全程跟蹤，動向搜集。3.業務檔案資料整理的全面系統性。不僅包括教師自身形成的材料，如教學日歷、教案、教學任務書、獎狀等，而且包括由此產生的一系列資料，如學生的聽課記錄、教學評估、研究結果等。要將這些教學資料進行科學整理、分類、歸檔、標示和管理，是一項非常艱巨的系統工程。
二、高校教師業務檔案管理存在的問題
近年來，隨著高校人事制度的改革，各地高校人員流動頻繁，使得教師業務檔案的動態性進一步加大，同時需要反映教師工作的相關信息增多，手工管理方式已難以滿足要求，給人事、業務檔案的收集、管理和使用帶來了許多問題。
1.管理體制不規范
高校的教師業務檔案作為學校檔案管理的重要組成部分，應由學校統一管理。但有的高校教師業務檔案管理卻是按照教師的業務歸屬分屬不同的職能部門來管理，即人事檔案歸人事部門管理，教學檔案歸教務部門管理，科研檔案歸科研部門管理，而且教師所在（院）系還散存著部分教師的業務檔案。這不僅容易造成教師業務檔案資料零散、不完整、不系統，甚至丟失，而且當提取、利用教師的全部業務檔案資料時，必須分別到不同的主管部門查閱、提取，給教師業務信息的提取和利用帶來很大麻煩，直接影響工作效率，給使用造成麻煩，同時，這種分散管理的狀況，造成教師業務檔案載體、排列、編目等規格不規范、不統一，影響歸檔質量，成為管理上的“短板”。
2.管理制度不健全
教師業務檔案是學校加強師資隊伍建設，考評教師教學能力和學術水平的重要內容，也是教師晉升職稱、年度考核、評優選先的重要依據，同時也是衡量一所高校教學質量和學術水平的重要標尺。目前，由于高校教師檔案管理制度不健全，管理機制不完善，造成廣大教師和部分管理人員檔案意識淡漠，少數人甚至把檔案材料看成是自己的獨有成果，不愿向學校移交，給業務檔案資料的搜集、管理帶來困難，有的可能造成不可估量的損失。
3.管理手段較落后
教師業務檔案信息內容廣泛，涉及面廣，科研和學術含量高，需要建立快速、高效、系統的現代化管理模式與之相適應。但是，目前大部分高校教師業務檔案的管理手段尚處在人工操作或半人工操作狀態，使教師業務檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等技術嚴重滯后，從而影響到教師業務檔案的利用、編研和開發。
4.隊伍建設滯后
高校的基層檔案工作人員大部分是兼職，并且是非檔案專業人員。這部分人員，不僅工作變動頻繁，而且缺乏檔案管理專業知識，從事檔案管理工作的能力和經驗不足，無論在精力上，還是業務熟練程度、責任心、檔案意識等方面都很難勝任檔案基層管理工作。這種狀況，導致教師業務檔案資料不能及時收集、歸檔，甚至流失，從而影響了入館檔案的數質量。
三、加強高校教師業務檔案管理的對策
為了改變教師業務檔案的管理現狀，使得我們的教育教學及管理能夠合理、科學地發展，提升教學建設改革的速度及質量，我們應采取積極有效的措施，建設規范科學的教師業務檔案，充分發揮其在教學、科研和教師隊伍建設中的作用，其對策：
1.明確檔案負責機構
必須建立完善的教師業務檔案管理制度，首先應協調與銜接好檔案的收集、整理、歸檔、利用等各個環節，明確各部門的工作職責。制定統一的標準，如各類表格形式的規格、整理、裝訂、收集、歸檔、時間等，都要用統一的標準，進行規范管理。做好教師檔案的立檔、整理、保存工作，是教務處的一項基本工作。教師業務檔案應由主管教學的校長分管，由教務處統一管理，根據學校規模和管理制度，應按網絡輻射狀分工，形成層級負責、循環管理體制。可在教務處設立l―2名專職檔案管理工作人員負責全校的教師業務檔案管理；在各分院設置一名兼職檔案協管員，具體負責資料的搜集、整理、填寫，并在規定的時間內將資料移交給專職檔案員匯總分析、加工整理、審查鑒定、立卷歸檔、提供使用。
2.規范檔案歸檔內容
建立高校教師業務檔案應該是有選擇性的，高校教師考核辦法規定，聘請、任命教師必須從德、能、勤、績四個方面來考核。因此，教師業務檔案的內容也要圍繞這四個方面來確定，并結合教學實際來確定。德，主要是指教師的思想品德、政治覺悟、職業道德、工作態度等方面的表現。對有違反法律法規、組織紀律和學校規章制度等情況的，也要實事求是地記載。能，主要指文化知識、專業水平和教育教學能力等，包括個人簡歷、學歷學位復印件，任職資格、專業技術職務、與教學任務下達表及完成的工作量等。勤，主要是指教師的國內外進修、考查、講學及參加學術活動情況，刻苦鉆研精神、盡責盡職情況和完成學校分配的教學任務，以及出勤考核記錄等情況?？?，主要包括教學改革、科學研究的成果，國內外公開發表的論著、譯著、教材、論文、資料匯編及參加各級課題的任務書，考評結果、獎懲情況，以及教學效果情況。
3.完善檔案管理程序方法
教學業務檔案管理，分為初級搜集和后期整理兩個階段，搜集是基礎，整理是加工，兩者相輔相成，缺一不可。兼職檔案員要按照檔案管理規范化的要求和工作內容，及時、全面地搜集教學的有關資料、數據，并進行初步整理，按時移交專職檔案員；專職檔案員根據兼職檔案員提供和自行搜集的資料，進行分析、歸納、整理、審查和補正，采取按人和按年度分類立卷的方法，做到既有定量的記載，又有定性的結果。可較多地采用數據加表格的形式，并及時輸入教師突出的表現信息，使教師檔案有足夠的量的儲存。對于定性方面的材料，專職檔案員應在學年結束或某一項活動結束后，組織相關人員審理有關材料，寫出真實的考核評語，填入案卷中。對教師的考核評語應讓教師本人過目、提出意見并簽字后，才能裝訂入庫。在建立好教師個人檔案基礎上，專職檔案員還應建立全校性的教師情況統計，即在對全校教師每學年的教學等情況進行綜合分析歸納的基礎上，建立全校性教師綜合評價檔案，這也是對學校教學情況的綜合評價。
4.提高教師業務檔案管理技術
計算機在檔案管理工作中的普遍應用，客觀上提出了依托計算機和網絡技術，實現教師業務檔案管理的電子化、網絡化要求，建立教師業務檔案信息網是快速、準確地開發利用教師業務檔案信息資源的有效途徑。高校教師業務檔案的管理，要改變傳統人工操作、手工管理的落后局面，必須實行網絡化管理，要建立統一、系統、完整、操作性強的教師業務檔案信息管理系統，電子檔案相對紙質檔案來說具有儲存容量大、節省空間等優點，把現代化信息技術應用于教師業務檔案管理中，實現教師業務檔案檢索信息反饋、統計、匯編等管理程序的自動化。教師可以依據權限在校園網上登錄系統、校對資料、補齊信息、網上提報；各院（系）把平時教師教學、科研活動中形成的有價值的業務資料通過校園局域網絡上傳至教師業務主管部門。檔案管理員在收集紙質材料的同時，收集、拷貝與紙質文件相對應的電子文件一并歸檔，可以在網上對上傳資料進行審核，去偽存真，詳細地篩選、整理、下載、錄入、編輯、立卷、歸檔，以保證教師業務檔案的齊全、完整，不僅能大大提高工作速度，而且能減少調閱檔案的次數，避免不必要的重復勞動，還能實現檔案之間的內容互補，發揮業務檔案資料的效用。
5.重視業務檔案人員培養
專業化的業務檔案人才隊伍是檔案事業發展的關鍵。因此，學校要特別重視業務檔案人才的選拔和培養；檔案管理工作人員要加強自身的文化和專業知識、現代技術學習，不僅要有較高專業知識，而且要有掌握計算機信息應用的能力，特別是現代化檔案管理能力，不斷提高自身的修養和素質。這樣才能適應建立全面系統、標準規范、技術程度高的業務檔案管理要求。
總之，教師的教學、科研成果是學校的一筆財富，建立健全的教師業務檔案，是我們合理利用人才資源的需要，我們應積極加以開發和利用，為制定教學、科研計劃提供有效的參考依據，真正做到為教學科研服務，發揮其在學校管理工作中的特殊作用。
參考文獻：
［1］劉文萍.高校應發揮教師業務檔案的作用.河北職業技術學院學報，2008，（03）.
［2］潘素華.淺談高校教師業務檔案的建立和管理.安徽農業技術師范學院學報，2005，（03）.
