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信息資源標準化范文1
引言
信息資源建設是圖書情報單位業務發展的根本基礎。在我國加入WTO后，圖書情報單位如何利用有限的資金建立本單位的信息資源體系，特別是國外信息資源體系，為各自用戶群體提供有效的信息服務，是大家普遍關心的重要問題。隨著計算機、通信和網絡技術的飛速發展，信息資源建設與服務的方式方法也發生了實質性變化，信息資源共建共享已成為網絡環境下信息資源建設與服務的主流與趨勢。
由于當今信息社會，文獻信息資源的數量相當龐大，任何圖書館都無能力收集齊全，加之讀者對掌握信息的迫切性和需求性日益提高，只有通過網絡化的圖書館群體共建共享信息資源，進行社會化大協作，才能解決信息來源問題。為了充分發揮圖書館的功能，建立可持續發展的管理框架，在地區或全國范圍內創建文獻資源共建共享體系，是我國圖書館實現可持續發展的最優選擇；但實現信息資源共建共享必須有一定的模式，必須以標準化為基礎。
1.信息資源共建共享的必要性
1.1 知識信息劇增與館藏力不足
我國已成功地加入WTO，世界經濟格局開始進行重新定位，同時信息時代的到來，知識信息的與日激增，書刊數量的急劇增長對于信息容量相對較大的每一圖書館來說，由于諸多因素的影響，其收藏力相對低下，對業已產生的知識信息根本不可能盡包盡容，各圖書館孤立地為各類用戶提供方便快捷的信息服務愈顯力不從心。況且各圖書館各自為政，固定用戶對現有館藏的利用率不高，對信息資源的浪費極為痛心。另外用戶普遍需求的同類信息資源，各圖書館競相購置，以滿足當地用戶的需要，造成目前這種對文獻信息資源的低水平重復購置的局面。因此，統一籌劃、多方位、多渠道、立體化合理共建共享信息資源正是解決這一矛盾的重要途徑。
1.2 用戶的迫切需求
隨著社會的發展，科學技術的不斷進步，用戶對信息資源的需求方式及內容也產生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務，迫切需要的是內容新穎全面、類型完整、形式多樣、來源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求，顯然不是一個圖書館所能夠滿足的，多個信息單位協作進行信息資源共建共享己成為信息服務界急需解決的問題。用戶對知識信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網絡化，這就需要圖書館加強對文獻信息資源的電子化組織和迅速實現網絡化的工作，通過對知識信息進行分析、綜合、整序，以新的、序列化的知識單元提供給用戶。如果每個圖書館單獨進行這些工作，是遠遠不能滿足用戶需求的。
2.信息資源共建共享的模式研究
信息資源共享沒有固定的模式，只要是兩個或以上的文獻信息服務部門之間通過分工合作、協商協調及一體化等方式開展的優勢互補、互惠互利的信息資源服務活動均可稱之為信息資源共享，所不同的只是解決方案的不同及實施效果的差異。目前我國存在著不同類型、不同層面、不同范圍的信息資源共享體系。例如：中國高等教育文獻保障系統CALLS、上海地區文獻資源協作網、中國科學院網上文獻信息系統、國圖牽頭的全國文獻信息資源共建共享協作網絡及一些地方機構的共享協作組織。但是，跨地域，跨系統，囊括所有文獻信息服務機構的全方位共享的全國性文獻信息資源共建共享模式尚未出臺，有專家認為應該從以下幾方面做準備：
(1) 建立圖書館信息資源共建共享論壇
(2) 確立一批網絡核心的虛擬圖書館
(3) 建立圖書館閑置信息資源調配網
(4) 確立分層共享模式
(5) 發展無邊界共享網際網
(6) 實施漸進共享解決方案
2.1 星座輻射模式
這種模式就是以一個地區為范圍，建立中心明星館，在信息資源建設中以點帶面，采取聯合采購，聯合編目，統一調控，在一個地區走活一盤棋，每動一個子要以全局為重，使每個子在棋盤上都能發揮應有的作用。既保證大館的收藏又能促進小館的發展。打破過去封閉的管理體制，把很多分散在各個文獻情報單位的文獻資料，統一管理，合理地開發利用。以明星館為龍頭，使原來的文獻資料活起來。以現存資料為基礎收藏各有側重，把在本單位或本地區使用價值低的資料貢獻出來讓其他利用率高的單位收藏，建立一個地區性大圖書館。不但中心星座館發光，還要輻射到周圍每個文獻資源收藏單位，引發各個角落，使存在的文獻資源都能聚光、發光，成為光點，成為星座。這就是說，大館有大館的明星文獻資料，小館也有小館的明星文獻資料。大館小館各顯特色。使信息資源在社會中成為一個星群，各為所用，互相放光，產生效應；使人類在社會實踐活動中有機會有條件進行采光：使人們感覺到共建共享的優越性。
2.2 幾何結構模式
是指同屬某一主管部門和領導的圖書情報部門，在不同層次之間組織協作協調的一種形式。一個系統，一條戰線內的各級圖書情報部門可以互相利用文獻資源。因一個系統內收藏的資料有很多相同點，有不少相近的學科，有利于共建共享。如教育系統中各級圖書館之間的相互協作。這種模式成線段形向外延伸，相互聯結，在一個城市、一個地區或一個國家的版圖上結成幾何體。這種模式，其優點是起步易，組織進展快，容易收取相關文獻，在各個時期內有一定的相對穩定性；這種模式可以跨越地區、跨越省市甚至可以跨越國界。
2.3 網絡傳遞模式
這種模式需要先進的科學技術和現代化設備，利用電子計算機進行聯網，形成網絡化。我國一些經濟發達地區計算機在圖書情報界已廣泛應用。這就更有利于共建共享，既方便用戶，又能快速傳遞。世界上一些發達國家發展更快，建立了信息高速公路。利用計算機技術，用戶隨時可以閱讀，坐在家中想要查閱資料，開機便能查找。還有光盤技術對于館際之間的共建共享更為先進；建立信息高速公路也是我國發展的方向和目標。
2.4 實現上述模式的有效措施
① 統一規劃，防止重復建設
② 改革管理體制，創造良好的宏觀發展環境
③ 加快法制建設，完善政策法規
④ 加入資金投入，多渠道籌集經費
⑤ 加強標準化建設，便于網絡化運行
⑥ 加強協調協作，加強數據庫建設
⑦ 完善館際互借業務，降低收費標準，實現互利互惠
⑧ 加強文獻信息資源共享建設，提高共享效率
⑨ 提高網絡化程度，普及網絡化建設，提高信息資源傳遞速度和檢索質量
⑩ 提高圖書館人員及讀者(用戶)素質
毋庸質疑的是不論何種模式都必須有一個跨地區跨系統的權威領導機構作后盾，負責做好共享網絡和資源建設的規劃設計工作，為資源共建與共享創造良好的環境與條件。國務院信息化領導小組理應是全國性的權威領導機構，在其領導下，各系統、各地區亦應成立相應的權威領導機構。在國務院信息化領導小組及其所轄的系統、各地區權威職能機構的領導和協調下制定信息共享發展規劃，確定統一標準及資源共享的原則，以確保全國范圍內文獻信息資源共享的順利實施。
3.信息資源共建共享的標準化研究
3.1 管理方面的標準化問題
圖書館文獻資源共建共享是一項需要統籌管理的系統工程，需要建立起一個管理機構，有效地管理和協調各地區或全國范圍的文獻資源共建共享。這一機構應具有足夠的強制力和約束力，以確保文獻信息資源共建共享的標準化建設。該機構的管理范圍包括：
(1) 接受參加文獻資源共建共享的圖書館、組織和委員會的定期和年度報告。
(2) 負責設計一種機制，確保文獻資源的管理者、采選人員和目錄學家經常通過正式或非正式的聚會保持聯系，以便為文獻資源共建共享創造新的機會提供一個現成的環境。
(3) 有計劃地擬定文獻資源共建共享協議，促成圖書館達成協議，創建基層結構。
(4) 依靠建立起來的網絡系統，能夠對那些不太感興趣的圖書館施加影響，從而實現更大范圍的共建共享。當然，有些圖書館如果愿意參加系統的某些活動，就應該允許它們參與這些同它們的自身利益有關的活動和滿足它們的基本用戶的需求。
(5) 配備人員和獲得資金。資金來源于政府撥款和社會支持，用來資助成員館的參與和活動；認真擬定資助方案，避免資助的不公正。
3.2 檢索系統的標準化建設
文獻資源共建共享不可缺少的活動是建立網絡基地，通過一個兼容的聯機流通系統連接各個成員館，并建立自動化公共檢索目錄。文獻資源共建共享成功的關鍵是，具有把聯機檢索和數據檢索機制同共建共享管理策略結合在一起的能力。
最有效的系統的核心是擁有一個使用聯機或提供成批檢索的公共存取數據庫。該數據庫建設必須做到：
(1)應該共享和分析所藏文獻資源的真實情報和數據，以便及時做出決策。館際互借方式、藏書重疊、預先獲得書刊訂購信息等都屬于真實情報。
(2)實施數據格式標準化。只有格式標準化，才能實現數據的交換、兼容、轉換和不同系統的文獻資源共享。成員館按WARC格式統一著錄書目信息，采用我國的CNMARC（WT／T）530―96)標準，避免重復勞動，使標準化數據得以共享，推動文獻資源共建共享向全球化發展。
數據庫建設的標準化、規范化工作是推進網絡文獻資源共享的重要前提條件，是實現網絡資源共享的基礎。既然網絡化的重要特征是開放互聯和資源共享，那么就必須把標準化工作貫穿于網絡建設的各個環節，要求文獻在加工、記錄、檢索、傳遞及控制中實現規范化與標準化，要嚴格遵守編目條例、著錄標準的國際國內標準，無論是書目數據庫，文摘數據庫還是全文數據庫都要充分重視格式的標準化，加強文獻內容，如名詞術語、文獻著錄、文獻標準、文獻數據格式及字符集等的標準化，在詞表的選擇上也要考慮標準化的問題，只有按照標準建立起來的文獻資源，聯機檢索資源共享才能實現。在標準化時應本著向國際標準靠攏的原則，使我國標準與國際標準接軌，為國內、國際聯網做好準備。
3.3 文獻傳送系統的標準化建設
一項有效的文獻傳遞計劃是文獻資源共建共享的一個組成部分.通過館際互借直接檢索和傳遞,對文獻資源共建共享的發展是十分重要的.建立高校圖書館的館際互借信息系統，利于便捷地處理館際互借的相互聯絡、借出館的文獻在庫情況、費用結算等一系列信息，縮短館際互錯時間，擴大文獻利用率。
本著便捷、成本低、費用易被用戶接受的原則，建立高校館際互錯的物流體系統。
為了保證能把最新和有效的文獻信息及時傳遞給用戶，在規劃高效的文獻信息傳遞系統時，應認真考慮和評價與文獻信息傳遞有關的技術標準。
4.結束語
信息資源的共建共享，可避免“大而全”現象，優化各館藏書建設，協作建設各種文獻數據庫，共同開發文獻資源，從而共同利用網上信息資源，既為文獻的收藏、加工、深層次的開發提供了技術保障，更為讀者大范圍地利用本館以外的文獻資源提供快捷方便。
在各種信息資源層出不窮的今天，在資金短缺和圖書館用戶需求不斷增多的情況下，盡管信息資源共建共享是一個艱巨的任務，但無論從理論上還是在實踐中，圖書館員都不得不承認，信息資源共建共享是適應圖書館持續發展的理想事業。為了使信息資源共建共享系統實現盡可能全面、有效和經濟地為圖書館用戶的需要服務的目標，成員館要多方協作，敢于探索新的模式，加強標準化研究和建設。
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信息資源標準化范文2
一、信息系統標準化建設存在的問題
信息標準化問題一直是我國醫院信息化建設中一個十分重要的問題。信息標準化的重要性也是日益凸顯。醫學信息標準化一直落后于信息標準化的建設。這種現狀也引起了政府主管部門以及醫院的高度重視，制定了多個有關醫療衛生方面的信息標準化，如《醫院基本數據集的標準》、《公共衛生數據集標準》。中醫醫院信息系統標準化建設存在的主要問題就是沒有全國統一的中醫院信息系統標準，目前，在中醫院，大多都使用西醫院的信息系統，缺乏中醫模塊，不能體現中醫院自身的特點。另外，醫療保險信息與醫院信息管理系統的網絡接口傳輸問題，由于相互之間的內容不統一，缺乏統一的標準，造成了資源的交換與共享存在一定的困難。
二、信息系統標準化建設存在的問題分析
造成這方面的原因是多層次的，主要體現在以下幾個方面：
（一）標準化的認識。相當多的人和單位認識不到標準化的重要性，不了解中醫藥標準，認為中醫不需要標準也無法進行標準化，這種認識就會導致他們不能去執行標準，更會影響標準化的進程。（二）標準本身的水平。本文由收集整理中醫基礎標準工作開展較晚，導致中醫藥其他標準的制定受其影響，使得中醫藥標準的整體開展比較緩慢，自身水平的不重影響了中醫藥標準化的實施與開展。（三）標準的制定。標準的制定缺乏統一的規劃與廣泛的協商，導致目前中醫藥標準化建設困難重重。比如在已經實施的標準中，不同中醫藥標準之間的內容常有不統一的地方，有的甚至出現矛盾。（四）標準化的運行機制。標準化的運行缺乏有效的管理與監督，管理機制不健全，保障機制缺乏，造成了中醫藥標準實施出現問題的主要原因，這些問題亟待解決，才能完善中醫藥信息系統標準化的運行機制。
三、加強中醫院信息系統標準化建設
為加強中醫院信息系統的標準化建設，要從系統建立初始，進行信息系統的標準化建設，包括信息編碼、信息數據、信息表格、單據、文檔資料的標準化。
（一）信息資源管理及其標準化。信息資源管理主要包括兩個方面：數據資源管理、信息處理管理。數據資源管理注重的是對數據的控制，信息處理管理則注重的是醫院管理人員獲取和處理信息的能力。中醫院要實現信息系統標準化建設的快速發展，就必須在信息資源規劃和數據管理標準化兩個方面做工作。信息技術的發展與應用不僅體現在信息的傳輸、存儲和處理方面，更為重要的是信息組織技術。而這，也是往往被邊緣化的，然而信息組織技術中的數據管理標準化和數據結構規范化技術都是十分重要的，它們包含的理論與原理，是不會變化的，不會因為信息技術的發展而改變。違背信息組織技術的基本原理，就是對信息系統標準化建設的違背。當前，很多中醫院具備一流的網絡設備和計算機設施，但是在數據環境建設方面卻相當落后，很多中醫院數據庫十分混亂，不僅造成資源浪費，更會影響信息化建設水平。解決這些問題就需要加強信息資源規劃，建立信息資源管理的基礎標準，不斷提高中醫院信息系統標準化水平。（二）數據環境。在中醫院信息系統標準化建設過程中，數據環境的建設至關重要，它主要包括兩個方面的數據集成，一是中醫院自身的數據集成，二是中醫院與醫療保險部門或者其它醫療單位的信息交換。關于中醫院自身的信息數據集成，主要體現在信息共享方面，使得醫院信息系統標準化建設集中體現在共享數據信息的標準化建設上來。關于中醫院與醫療保險部門或者其他醫療單位的信息交換，使得醫院信息系統標準化建設體現在數據交換的標準化上來。這兩個方面的數據集中，是進行信息資源管理的重要基礎。（三）信息資源管理基礎標準。一些決定信息系統質量的，比如數據元素、信息分類編碼、用戶視圖、概念數據庫、邏輯數據庫都屬于信息資源管理基礎。這些元素的標準都屬于信息資源管理基礎標準。信息資源管理基礎標準的建立，表現在信息需求分析、數據建模和應用開發的全過程中。
對于數據元素，根據中醫院的具體實際，進行數據元素的標示、命名等一致性管理。對于信息分類編碼，要按照國際標準、國家標準、地方標準、行業標準、企業標準的要求，建立涵蓋編碼對象、規則、編碼表的信息分類編碼標準。對于用戶視圖，包括其名稱、標識和組成的管理。它是醫院進行信息共享和交換的基礎。改變過人工管理等諸多弊端，就必須進行用戶視圖的設計改造。對于概念數據庫，主要包括其名稱、標識和主關鍵字以及數據內容列表。它是用戶對數據存儲的要求。對于邏輯數據庫，它是一組規范的基本表。采用標準化的方法，將上述概念數據庫進行分解，轉化成三范式的一組基本表。這有利于實現中醫院的數據集成。
信息資源標準化范文3
【關鍵詞】 檔案 檔案信息化 標準化
檔案工作標準化是檔案工作領域中的各種標準的總稱，是檔案工作中有關單位和個人應當遵守的共同準則和依據。在數字化條件下，由于電腦系統在人工智能方面存在先天的局限性，因此在檔案信息化建設中所涉及的標準化問題，將更加尖銳和苛刻，也就更需要統一全面的檔案信息化技術和規范。
一、檔案信息化建設現在面臨的標準化問題
1、統籌指導缺失，導致系統標準的制定滯后。我國檔案計算機管理技術的應用早在上世紀80年代初已起步，并迅速普及到眾多的機關和企事業單位；90年代以后，電子文件大量出現，電子檔案管理日益成為廣泛需要。然而，我國檔案計算機管理和信息化建設的相關標準的制定工作直至90年代末才剛起步，嚴重滯后于實踐發展；即便定標工作已經起步，但進展緩慢，已制定出臺的相關標準寥寥無幾，內容缺乏系統性、配套性，對于實際工作需要杯水車薪i。標準化工作的滯后已經使檔案信息化建設因缺乏必要的規范和引導而陷于盲區之中。
從現狀看，雖然早在上世紀80年代中期開始的各類檔案管理升級中，國家檔案局對企業事業單位和機關、檔案館普遍提出的以計算機技術應用為核心的檔案現代化管理要求，在客觀上是一種國家推動力，但對工作深入發展的組織力度和后續措施顯然不夠，因而使工作較多地流于形式而缺乏實效。
2、各自為政，系統、數據不兼容。在社會信息化的大背景下，近年來，各級各類檔案機構，尤其是國家綜合性檔案館紛紛開展檔案信息化建設，在檔案管理系統的構建上已經有所突破。但是，由于各自為政，獨立開發，首先是致使各機構的檔案管理基礎軟件標準不一，造成檔案信息資源的分散孤立，難以共享；其次是采集數據的內容、質量標準各異，良莠不齊，形成基礎數據結構的鴻溝，造成信息資源整合上先天困難。
這種現狀之下，必然造成極大的人力、物力的浪費，并拖慢檔案信息化建設的步伐。⑴由于各地區、各單位各行其是、互不溝通，技術研發低水平重復現象嚴重，影響了檔案信息化建設整體水平的提高；⑵由于盲目研發，各地區、各單位出現了大量非兼容的系統和數據庫，檔案信息化運行中的文件格式、數據內容、庫結構的規定各不相同，形成了“信息孤島”現象，嚴重影響到檔案信息的共享，制約了檔案信息資源的價值；⑶增加了工作量，降低了效益，不僅因大量低水平技術重復研發使總成本拉高，更由于日后隨著相關標準的實施，新系統研發、原數據庫轉換等，必然發生二次投入的現象。
3、現有檔案管理標準與信息技術契合度低，導致高新科技利用水平低。
我國現行檔案管理標準體系基本是針對有形檔案資料來制定的，缺乏專門針對信息化條件下的管理標準，從而嚴重制約了高新技術設備在檔案工作中的利用水平。
二、解決檔案信息化建設中標準化問題的對策
1、必須以國家戰略的指導思想，自上而下地組織對檔案信息化的標準制定。檔案信息化建設不僅涉及技術，更是涵蓋了紛繁復雜的法制、體制、機制問題，檔案作為社會性極強的信息形式，連結著復雜的社會關系，協調和解決與之相關的問題，僅依靠社會組織、機構的低層努力，實在勉為其難，因而必須從政府和國家層面入手。社會信息化迅猛發展的機遇和挑戰面前，檔案信息化建設迫切需要緊密依托政策導向，加強統籌組織，明確工作走向，以求有序、健康、快速發展。與傳統的檔案工作相比，檔案信息化建設更加需要講求統一的技術體系，更加需要講求標準化和規范化，因此先天上更加需要統籌規劃，以便最終達成高度的信息共享。加強標準化建設，有效規范檔案信息化工作已十分緊迫，而此項工作應是政府的職責，因而檔案信息化建設的根本出路在于制定實施國家戰略。
2、檔案信息化建設必須貫徹標準化先行的原則。我國檔案行政管理部門對檔案信息化技術研發工作的總體效果并不理想，究其原因，重具體技術研發、輕標準規范研制是重要的癥結所在。各地檔案行政管理部門組織實施的科研中，從課題的內容結構看，幾乎都是為了解決各單位個性化問題，僅僅針對和解決各個點上的局部需要，日益增多的課題研究反而加劇了檔案信息化建設中的各自為政、分散孤立的信息孤島現象。這表明，檔案信息化建設的投入不應僅僅囿于個別和局部，解決具體的微觀問題，檔案行政管理部門必須面向檔案信息化建設的全局，堅持標準先行的原則，把工作重點從解決具體、局部操作問題轉向標準的制定、實施上來，有力提升對檔案信息化建設工作標準化和規范化的指導力度iii。
隨著整個社會信息化水平的提高和檔案信息化建設的推進，實現檔案信息資源整合已是大勢所趨。各級檔案部門都應通力合作，協力構建全國統一的網絡檔案信息資源整合平臺，向社會公眾提供優質高效的檔案信息服務。而在網絡環境下，要實現網絡檔案信息資源的整合，構建統一的網絡檔案信息資源交換與共享平臺，使之能聯結各個應用系統，從而為網絡檔案信息資源的共享創造基礎條件。就必須做到所有入網的檔案信息都執行統一的數據標準，形成統一的邏輯數據庫。因此只有提供關于信息資源系統整合的一系列完整的標準，并在資源的開發、產品化和組織管理的過程中加以遵循，才能實現信息資源的理想整合，所以應圍繞標準化來推進信息資源的整合，堅持檔案信息化建設的標準化先行原則。
3、必須做到目光長遠、高屋建瓴的制定適當的標準體系。一方面由于信息處理技術日新月異的飛速發展，而應用研發與實際推廣又需要一定時間，因此往往形成技術應用與技術發展的代差，使得廣大檔案工作者一邊羨慕和暢想著新技術的好處，一邊抱怨著手中的軟硬件設備生澀落后；另一方面，在信息化建設中容易形成希望硬件設備的配置應該是高檔次先進的，軟件系統的設計應該是面面俱到的想法，好像不這樣，不足以體現現代化和先進性。實際上這種認識是不科學的。IT產業有一個著名的“摩爾定律”，即每18個月芯片的運算速度便增長一倍。盲目跟進的結果，將導致原有設備還未充分發揮作用就被新設備所淘汰的局面，損失可想而知。
解決這一問題首先是在制定標準時對技術的發展作出適當預判；其次是設立標準研究的常設機構，形成標準跟隨技術進步而銜接發展的常規體系。只有這樣，才能在標準體系制定時做到目光長遠、高屋建瓴，使標準體系不形成對新技術應用的瓶頸，既可以使檔案工作者切實應用到先進技術設備，又可以指導信息化建設的適當水準，不會造成因盲目建設而造成巨大浪費。
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信息資源標準化范文4
【關鍵詞】標準化；信息化
隨著經濟的快速發展，公司面臨的外部環境日益復雜和嚴峻，因此，最近幾年公司為了應對復雜多變的外部環境和挑戰，不斷轉變管理思路以提高管理水平。為了提升內部管理水平，公司主要著力于完善內部管控機制、系統提升應對風險的能力加快經營方式轉變，以標準化為抓手全面提升公司總體競爭實力，在公司內部大力推行管理變革，從而全面獲取可持續競爭能力，使公司保持持續健康發展。
一、標準化、信息化與戰略任務之間的關系
標準是對重復性事物和概念所做的統一規定，在一定范圍內為達到最佳秩序，由權利機構頒布并作為共同遵守的準則。標準化是制定標準、組織實施標準和對標準的實施進行監督檢查的過程。信息化是以現代通信、網絡、數據庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數據庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大的提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。
在推動公司標準化建設之初，我們深刻的認識到標準化是戰略任務得以實現的道路和橋梁，是通往公司未來發展藍圖的必經之路，而信息化是標準化工作的強力支撐，是標準化工作效率、效果、優勢得以淋漓盡致展現和發揮的技術基礎。
二、基于信息化的標準體系建設研究及實踐
在理清楚標準化、信息化與戰略任務之間的關系后，公司在標準化建設過程中，就如何以信息化為支撐在以下幾個領域做了探討與實踐。
標準化體系建設是戰略任務實現的支撐，是內部運營管理的基礎性，是業務流程得以連續運行的根本保障。在標準化體系建設過程中，充分利用和運用公司現有的信息系y，不僅可以快速的推動標準化工作的落地及應用，并且有利于各項戰略任務的實現。公司充分利用現有成熟的管理信息系統已經被全體員工熟練掌握應用的優勢，結合標準化“統一、簡化、協調、選優”的原理，將標準化中標準的編寫、送審、征求意見、報批、、修訂、復評、制修訂任務下達、修訂等環節進行系統的植入，在現有的信息系統基礎之上，借助流程梳理等工具，理順了標準化工作的基本流程，對信息管理系統進行了改進升級，從而解決了標準文本管理不規范、制修訂過程痕跡難追溯、宣貫培訓不到位、日常印刷維護成本高、運行檢查難開展、針對出現的不符合無法跟蹤等難點問題。借助信息化，在公司范圍內固化了標準化作業流程，實現了標準管理的可控、可視，所有過程均能實時跟蹤驗證，從而保障了標準化體系的順暢高效，現階段該系統與各專業系統（如：人力資源、法規、知識管理、風險管理等子系統）進行了集成，目的是通過工作流平臺的引入，在支撐標準化工作基本流程的基礎上，對各項業務流程進行分層次的支撐管控，具體成效及表現：
1.標準化與業務活動形成了互動機制。在系統內部定立了標準的所有人、審核人、批準人及標準對應的業務流程，實現了從標準的編寫、送審、征求意見、報批、、修訂、復評、制修訂任務下達、標準修訂等全過程的實時可視管理并與業務流程緊密結合，當業務流程發生變更，所對應的標準就會被系統提醒進行修訂，而標準的修訂又會被提醒修訂相應的業務流程，實現了相互關聯和互動的機制。
2.系統自動提醒，實時傳輸信息，確保業務工作與標準化做到知行合一。標準的使用涉及公司各級員工，要求實時提醒，實時更新并自動提醒。因此，公司為了實現這一功能，為業務活動的順利開展，在信息系統內部強化了提醒功能，除了標準的公告、待辦任務提醒外，還與手機中的掌上短信平臺、郵件系統相集成，從而確保時效性。
3.現有系統內容更加充實，系統性、實用性及知識儲量更加多姿多彩。標準化包括管理標準、技術標準和工作標準三個子體系，涵蓋了現有的所有業務活動和流程的要求，同時增加了標準化工作動態、標準化知識、體系工作計劃、貫標動態、風險管理動態、知識管理動態、體系知識、法律法規等內容，為實際工作的開展提供了更加完善和全面的支撐，使得整個管理系統和信息系統內容更加豐富。
4.在現有的信息系統內，國際標準、國家標準、行業標準、地方標準、企業標準、國際公約、國內法律法規、國外法律法規共同構成標準化知識系統的組成部分，使得標準更加便于查閱、檢索，同時各部門可以根據所轄專業法規變化情況實時更新，能夠查閱標準的廢改立情況及各個不同時期的版本，這樣更利于防控風險，增強了全員的法律意識。
5.標準化與信息系統相互促進，為業務工作的開展及目標任務的實現提供了強力支撐。公司的信息系統基于JavaEE環境建立，其最大的特點就是兼容性較好，可以根據用戶需要進行擴展、調整，這樣保證了各項業務流程的適用性，能夠實現新增及變更活動及過程與管理工作實際相互促進和改進提升。
三、用標準化的原理與方法，推動信息資源的標準化
“統一、簡化、協調、選優”是標準化的基本原理，因此在信息化建設過程中，公司也高度重視對信息資源的標準化，其主要核心目的是為了避免重復建設和信息孤島的產生，確保信息資源的共享，避免基礎數據的重復錄入和無效錄入。統一標準是信息資源互聯、互通、互操作的重要基礎，信息資源標準化則是支持信息資源開發利用的重要手段之一。因此，公司在推動信息化建設的過程之中，以ERP 項目為依托，規范了信息的分類編碼、采集、交換傳輸標準，從而實現在綜合利用環節能夠資源共享。圍繞信息資源開發利用的采集、處理、存儲、交換、共享、服務和應用七個環節開展標準化工作，初步形成了公司信息資源標準體系。
四、標準化與信息化建設的相互促進實踐
標準化是信息化的基礎，因此信息化建設必須與標準化工作緊密結合。信息化是標準化體系得以高效運行的有力抓手和核心工具，因此，必須依托信息化開展標準化建設。
通過一段時間的努力，公司確定了信息系統軟硬件運維管理的標準，形成了公司網絡系統的日常維護技術要求，規范了信息設備的選型論證、購置、安裝調試及驗收、維護、使用及報廢全過程的標準。從而形成了一整套的信息化管理標準，實現了全面覆蓋信息化建設全過程的標準化、規范化管理，主要成效：
1.以標準促進信息化項目的規范運行取得明顯成效。企業標準化規范了公司各項業務活動的過程及準則，信息化則是按照標準的要求，將已經固化的流程及要求通過信息化的手段進行展現變成應用系統，從根本上保證各項標準的嚴格執行。信息化能夠保證標準化系統中的各項業務活動、流程固化在信息系統中，從而使得標準規定與業務操作、管理實際高度一致。在確保標準化與信息化一致方面，公司采取了一系列的保證措施，如：將標準化建設和ERP項目階段性同步，從架構策劃、流程固化、標準制定等各個環節同步，以標準為引領、信息化來實現這種方式，杜絕了“兩張皮”的現象，實現了標準化與信息化的高度融合，相互促進，既落實了標準的要求，又實現了信息系統的可用、實用和適用。
2.公司在ERP項目啟動時，公司通過會議統一部署確定要依據標準固化的業務流程為依據，構建信息系統。項目的目標是“戰略導向、流程最優、標準精細、系統先進、管用實用”的建設目標，通過管理標準中流程的固化、技術標準中技術要求及參數的確定、工作標準中組織機構調整和責權利分配的優化固化，明_了標準化系統中的各子體系的功能和作用，建立項目實施方案，規定了時間節點及工作要求；同時，在信息化項目管理中建立了項目進度計劃、實施方案及例會溝通報告制度，明確了ERP系統構建與標準化項目之間的溝通時間節點和溝通要求，實現了標準化與信息化雙向的溝通機制，從而確保了項目在實施環節的無縫對接。
3.企業標準化的架構、制修訂流程及日常維護流程都進行了信息化，實現了實時查閱、檢索，減少了管理上的難度，大大提升了標準制修訂的工作效率，大大減少了出差錯的概率和滯后概率，為標準化體系的動態管理和應用推廣奠定了堅實的基礎。
五、總結
通過標準化和信息化建設大大提高了公司的管理水平和效率。通過標準化實現了各項業務活動、技術要求和責權利分配得到全面系統的固化；通過信息化使得標準化各項業務得以順暢高效的運行，同時也促進了信息化工作的規范，信息資源的標準化使得資源全面共享。由于標準化與信息化的同步開展，使得公司數字化建設水平得到了全面、系統提升，形成了標準化與信息化的全面互動和互促，更好的支撐了公司戰略任務，相當于修通了通往戰略目標的“高速公路”。
參考文獻：
[1]孟憲菊.企業標準化與ERP.中國標準化，2007年3月.
信息資源標準化范文5
【關鍵詞】教育 信息化 資源 網絡
在當前我國教育信息化蓬勃發展，教育信息化的基礎設施建設已初具規模的情況下，人們開始關注教育信息化建設中的另一個重要主題--教育信息資源的建設與應用。
教育信息化建設不只是簡單的現代化硬件設施建設，而應該是軟硬件的結合應用，如果缺少軟件的支持，硬件只能是簡單的擺設，不可能發揮出其對教學的強大支持作用。因此，建設適應網絡環境的教育信息資源是教育信息化中不可缺少的重要環節。本文對目前我市教育資源建設現狀、原因做詳盡的分析，并對我市為改變這種現狀而加緊進行的教育信息資源標準化的建設做簡單介紹。
一、 沈陽教育信息資源建設的現狀及不足
我市教育資源建設從早期資源素材的建設發展到資源管理平臺建設，直至資源應用平臺建設，體系正在逐步完善。據統計，至2008年末，沈陽教育網資源市本級總量已達到10100G。其中，視頻資源共2009部1.9萬集，網絡采集資源達1500G，收錄示范課例114G，購買各種資源110G。教育資源基本滿足我市基礎教育教學和學習需要。網上的教育資源種類繁多，形式豐富。有多媒體課件、學習網站等，或輔助教師的課堂教學，或供學生自主學習；有支持某門課程全程學習的網絡課程；有專業資源庫；還有大量的網絡學院提供的網上遠程授課資源及輔導資料等。但是，我們也應該看到其中還存在著一些問題，可歸納為以下幾點：
1.教育資源從整體上來說還不夠豐富，可用總量少
在看似豐富的網絡信息資源中，很多資源的內容重復，大同小異。而且有相當一部分資源質量水平不高，特別是符合課程改革要求和理念、適合網絡環境特點、真正能夠應用到課堂教學的優質教育資源嚴重匱乏。市場上的一些教育教學資源，仍然以作業題庫、考試題庫為主，脫離了全面推進素質教育和課程改革的發展方向。
2.資源信息量巨大，但是無法精確定位
網上教育信息資源豐富，但是，用戶極容易在檢索到的海量信息面前迷失方向，無從下手。而且隨著多媒體技術的發展，教育資源可以以文本、圖片、動畫、音頻、視頻等形式來表現。HTML雖然能將各種形式的資源以網頁的形式進行，但總是很難對資源本身進行描述。所以，計算機很難知道一個HTML網頁究竟講的什么。特別是隨著垃圾信息的日益增多，資源的精確定位就變得更加困難。
3.多數資源是分散孤立的，且資源的重復建設現象嚴重
目前，各個教育資源中心、教育資源庫往往是自行設計和建立的，相互之問只是通過超級鏈接而連接起來，很難有機地結合。用戶在訪問時，必須一一訪問各個站點上的資源，而沒有一個統一的方式來同時瀏覽所有的資源。
4.多數資源庫中教學案例不足，部分資源處于封閉狀態，課件的源程序很少，無法進行二次修改
在教學實踐中，由于各個教師對每門課程、每節課的教學方法、教學思路不同，因此，各個教師所需要的教學資源的組合方式就會不同。而且，目前教育資源庫中的教學課件，多數是打包不可修改的，無法使使用者按照自己的教學思路去使用，所以，資源整體應用率不高。
二、造成我市教育資源建設不足的原因
1.缺乏統一的規范標準
在信息資源管理當中，數據標準占據非常重要的地位。只有依據標準建設的數據資源，才能夠無障礙、不失真地在人與人之間、人與機器之間以及機器與機器之間進行流通和交換，只有數據信息是標準的，處理信息的計算機應用系統才可能實現跨系統共享數據。
2.教育資源市場不規范，教育資源的征集、遴選、認證制度亟待建立
現在的教育資源市場存在著低水平重復、盲目追求資源數量、忽視資源質量的傾向，教育軟件市場競爭越來越激烈，甚至是陷入了惡性競爭的"怪圈"。
3.缺乏技術支撐體系。技術支撐體系，必須是圍繞信息資源共享交換、開發利用這個根本目的去構造的，這是我們當前十分缺乏的。
當前，在資源建設中從數據層一直到客戶層，所有的設計與實現，大部分情況下，都是同一支技術隊伍完成的，是在與其它系統封閉隔離的狀態下完成的。在這種狀態下，就必然造設更多的信息孤島。
三、教育資源建設的標準化
綜上所述，目前我國教育信息資源建設的主要問題是不能共享、不能互操作、低水平重復建設，而造成這種問題的最大原因是缺乏統一規范的標準。標準是資源元數據的規范。元數據是數據的數據，是對數據本身的描述。使用規范的元數據描述，一來可以描述資源最基本的特點，二來可以方便檢索。
目前，世界上有很多標準化組織都正在致力于教育資源標準化的研究，并起草了一些相應的規范，其中影響較大的有：IMS的Learning Resource Metadata（學習資源元數據規范），IEEE LTSC （Learning TechnologyStandards Committee，學習技術標準委員會）的元數據標準等。
我國在這方面的研究也踏上正軌，2000年，教育部組織有關專家制訂了現代遠程教育資源建設技術規范。2001年，教育部組織有關專家成立現代遠程教育標準化委員會，承擔著教育技術相關標準的研制、認證和應用推廣工作。該委員會提出了比較完整的《網絡教育技術標準體系》，簡稱CELTS。 教育信息資源的建設是教育信息化的重要環節，為了推進我市教育信息化的深入發展，我們必須加強品質優秀、內容豐富的教育資源建設。在建設過程中，我們應該致力于數據的標準化和技術的規范化的研究和實施，因為技術規范是所有后續工作的準繩，也是實現資源共享與交流的前提，教育資源的建設只有按照規范化標準化的要求去操作，才能最終實現教育資源建設開放、共享和發展的目標。
參考文獻
[1] 曹百晶. 基礎教育信息化發展戰略的理論與實踐創新--"礎教育信息化發展戰略論壇"會議綜述[J]. 中小學電教
信息資源標準化范文6
關鍵詞：醫院信息化；信息維度；技術維度；管理維度；醫院信息系統
近年來，隨著信息化技術的快速發展，我國醫院信息化建設不斷加強，醫院信息化建設是指將人、財、物等對象以及相關的過程、管理、手段進行數字化，對內對外實現信息資源的交換和共享，并實現業務的協同，將信息技術與服務、臨床、運營和管理過程相融合，最終提升醫院的工作效率，降低運行成本。然而，隨著我國醫院信息化建設的不斷深化，信息觀念在不斷變化、信息技術日益更新、管理理念創新發展，給當前醫院信息化建設在深度和廣度上都提出了更多的要求和挑戰，醫院信息化建設的發展遇到了前所未有的發展瓶頸，如何將信息一技術一管理有效結合起來，最終促進醫院信息化建設的協調發展，是我國醫院信息化建設面臨的首要問題。本文即從“信息一技術一管理”三個維度的對醫院信息化建設進行分析，結合其構建目標，進行整體規劃，推動我國醫院信息化建設向科學化、精細化和專業化發展。
1醫院信息化建設的核心理論
醫院信息化建設從本質上是利用信息技術、管理手段進行信息資源管理，而本文所研究信息資源管理下的“信息一技術一管理”三維度核心理論，是由盧泰宏教授在20世紀90年代初提出的“三維結構論”理論演化而來的，他認為信息資源管理是三種基本信息管理模式的集約化，實現信息資源管理的關鍵在于通過“信息技術一信息經濟一信息人文”相互協調發展，運用現代的管理方法和手段對與相關的信息資源和信息活動進行組織、規劃、協調和控制，以實現對多種信息資源的合理開發和有效利用。然而，本文所提出的“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設，并不是直接照搬“三維結構論”，而是在此基礎上并充分借鑒、吸收國內外醫院信息化建設經驗，從微觀信息管理范疇的角度出發，將信息技術的外延予以延伸，開始關注信息技術之外的內容，充分認識到了人和信息對醫院信息化建設的作用，提出了以“信息一技術一管理”三維結構為核心進行醫院信息化建設。
本文所研究的“信息一技術一管理”三種維度給當前醫院信息化建設提供了理論依據，由傳統的“三維架構”發展而來的三種維度具體指信息維度、技術維度和管理維度。信息維度是指醫院信息流的活動，涉及信息的收集、開發、儲存、處理、利用和維護；技術維度是指信息技術、以技術為支撐的信息系統和IT服務管理；管理維度則是指醫院管理上的創新和發展，以管理方法和模式的變革來支撐信息化建設。
2“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設分析
2.1“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設的總體規劃
醫院信息化建設首要問題就是明確醫院信息化建設的目標和任務，根據現代信息化建設理念、管理方式和現有的信息技術應用水平，合理規劃，制定統一的信息化建設的戰略目標。由此，“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設的總體規劃是：
2.1.1構建醫院信息基礎設施
醫院應合理利用現有的信息化資源，有計劃、分步驟的構建完善的醫院信息基礎設施，具體可結合醫院業務范圍和發展前景對信息活動管理中的信息的采集、開發、傳遞、利用等的需求，構建由數字化通信網絡、設備、硬件和軟件支撐的基礎環境，為醫院信息化建設提供基礎支撐。
2.1.2實現醫院信息標準化、規范化
醫院信息標準化、規范化是管理者信息開發和利用必須共同遵循的，其能夠更好的規范信息化建設，否則可能成為醫院信息化建設中的重大障礙。實施醫院信息標準化、規范化應該具體從信息表達標準化和信息傳輸標準化兩方面開展，具體可包括系統無縫連接標準化、醫療設備標準化、電子病例標準化等。
2.1.3構建一體化、網絡化的應用系統
一體化、網絡化的應用系統是實現信息化建設分關鍵，它是保證信息系統運行，實現信息傳遞、共享和保證數據一致性的必要前提。在醫院信息化建設中，應用系統的構建要兼顧系統內部之間，以及與社區、公共衛生、衛生監督等之間的信息共享和交換。
2.2醫院信息化建設的關鍵技術
“信息一技術一管理”三種維度的醫院信息化建設中的所涉及的技術有很多，主要涉及網絡物理聯結技術、相關軟、硬件的選取、網絡架構、系統平臺、數據庫技術等多項技術。網絡技術構架主要分為內網（Intranet）、外網（Extranet）兩種；信息系統平臺分為B/S、C/S或C/B/S混合結構和多層次結構；網絡分為二層結構和三層結構；操作系統主要為Unix/Windows200x，數據庫系統主要包括SQL Server、Sybase、Informix、MySQL、VF、Access等。
3醫院信息化建設的系統構建
醫院信息化建設是一個復雜的系統，具體由管理信息系統HIS和臨床信息系統CIS和辦公自動化系統等3大系統組成，其中每個系統又包含許多子系統，且整個系統的架構由4層組成：信息資源層、公共平臺層、決策支持層，由此構成整個醫院信息化系統，具體結構如圖1所示。
（1）醫院管理信息系統（HIs）是覆蓋醫院所有業務和業務全過程的信息管理系統。主要核心模塊包括門診發卡、掛號、門診劃價和藥房劃價收費管理、住院出入院管理、住院記賬、中西藥房管理、中西藥庫管理、物資管理等核心模塊，可以實現醫院信息化無紙化的管理，使醫院的服務效率更加方便與快捷。
（2）臨床信息系統（CIS）是醫院信息化建設的重要組成部分，是以病人為中心，面向醫療過程，是整合、統計、分析和處理病人的相關臨床診斷信息為主的管理系統。目前，CIS系統的構建可分模塊進行，然后再逐步完善。
（3）辦公自動化系統（OA）是整合醫院信息資源，將知識、經驗、過程信息集中存儲、共享、統一管理；分類、控制信息，提供一站式服務，提高醫院信息化管理水平的基礎平臺，該系統主要涵蓋公文管理、流程管理、計劃總結、新聞公告、行政事務、人力資源等功能模塊。
