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信息資源分類范文1
關鍵詞：信息產權 信息資源 信息確權 信息確權理論
中圖分類號： D913.4 文獻標識碼： A 文章編號： 1003-6938（2012）04－0089-091 信息產權的科學內涵
信息產權的英文表達是Information property right，字面意思是信息的財產權利，僅從字面意思去理解，可能會產生不全面或者是片面的認識。中國社會科學院學部委員、法學研究所已故研究員鄭成思教授認為“信息產權”指的是知識產權的擴展。這一概念突出了知識產權客體的“信息”本質［1-2］。
博秀蘭［3］認為信息產權是指基于信息財產而產生的各種權利的總和。信息產權的最大特點是將信息作為重要的產品加以保護，這種產品不僅包括具有創新內容的一次信息，也包括通過生產者對繁雜、分散的信息進行收集、整理、加工、分析、組織等深加工后所形成的二次信息。張振亮［4］的觀點更進一步認為：信息產權是信息所有人或其他信息權利人對相關信息在采集、使用、轉讓、存儲、修改等活動中所享有的人身權與財產權。作為信息時代新型權利形態，信息產權與傳統物權及知識產權存在密切聯系，又有清晰的界限。我國信息產權制度的逐步確立、充實與完善，將有效地避免、化解信息社會中的利益沖突，有利于建立起信息社會基本的利益關系格局。
楊宏玲，黃瑞華［5］則指出：信息產權概念中產權一詞應在如下意義上使用：一是權利的性質是財產權；二是確認財產的初始權利，解決歸屬問題。因此，信息產權是解決信息作為一種財產的歸屬問題，包括對信息財產性質的確認、信息產權權利人的確認和信息產權具體內容的確認。在實踐中，以信息為對象（客體）的權利主要有知識產權、隱私權、知情權等等。
金雪梅［6］認為信息產權是信息產品法律化的表現。它是一種無形財產權，可以定義為：人們對于他們創造性的腦力勞動成果所享有的權利，即信息所有者基于其信息產品享有的特定性質的人身權和財產權。它包括知識產權及其相關信息權利，以及其它非知識性信息權利。認識和保護信息產權的目的與知識產權是一致的，即通過在一定的范圍內賦予所有者以具有排他性的權利，來鼓勵和促使權利人推廣利用其智力成果，從而既能鼓勵人們進行知識和信息的創新，又能廣泛傳播智力成果，促進社會和技術的進步。
綜上觀點，信息產權的科學內涵需要從如下6個方面來把握：（1）信息產權是知識產權的上位概念，知識產權是信息產權的重要組成部分；（2）信息產權是知識產權的延伸和擴展，知識產權是定義信息產權的概念基礎；（3）信息產權既包括了知識產權所定義的財產權和人身權，而且還包括了其他的信息權利，如隱私權、知情權、共享權、信息獲取權、信息傳播自由權、信息環境權和信息安全權等；（4）信息產權概念的重心在于信息的產權，需要明確信息的權利人、權利類型、權利內容及其權利的歸屬等問題；（5）信息產權既是個經濟范疇又是個法律范疇，其實踐意義在于通過一定的法律和制度約束來達到維護信息生產、傳播、搜集、存儲、開發、利用的市場秩序的目的，并激發人們創造信息、創新信息的積極性和能動性；（6）信息產權的科學價值在于準確揭示信息產權人對信息的私有權利與其公共權利的界限范圍，為尋找維護信息產權人個人利益與促進信息傳播、信息共享和推動社會進步之間的平衡點提供理論依據。
2 基于信息產權的信息資源分類
從不同角度出發，信息資源有不同的劃分標準。如按照對信息資源的開發、加工深度可將其分為：一次信息資源（原始信息資源）、二次信息資源和三次信息資源；按照信息保密程度，可以分為公開信息資源、半公開信息資源和非公開信息資源等等。在此，我們要討論的是基于信息產權的信息資源分類方法。
信息資源分類范文2
[關鍵詞]信息資源管理 信息資源目錄 元數據倉儲
[分類號]TP315
1 引言
經過多年的信息化建設，我國金融、電信等行業積累了大量信息資源，如何有效開發利用它們已成為我國當前信息化工作的重點。目前國內企業信息資源的現狀有以下特點：①信息資源類型多樣。信息資源包含結構化數據，如關系型的數據、早期的網狀和層次數據庫中的數據；非結構化文本信息，如網頁、電子郵件等；還有多媒體類信息資源等。②信息資源環境異構。不同的信息系統使用不同的數據庫。有些企業目前仍使用層次數據庫管理其核心業務，而其它信息管理系統則是關系型的。即使同是關系型數據庫，ORACLE數據庫SQL SERVER、DB2之間也都存在差異。③信息資源格式不同。即使同是音頻信息，也可能有mp3、wav或者rm格式。
因此，上述信息資源現狀決定了已有信息資源普遍存在標準缺乏、冗余嚴重、數據質量較差等問題，而人們對信息資源開發利用的需求又普遍具有動態性、多樣性和專業性等特點，所以信息資源開發利用是一項比較復雜的任務。當前幾乎所有信息資源的開發利用都基本依靠手工整理，并按某種既定標準著錄元數據，存在效率低、工作量大、人為遺漏多、信息保密性差等問題。為此，結合當前國內企業信息資源實際情況，并借鑒國內外信息資源開發利用的經驗，本文提出了一種基于元數據倉儲與信息資源目錄的信息資源管理方法，同時設計了信息資源管理系統。
2 相關研究工作
雖然至今沒有公認的定義，但一般認為信息資源是有使用價值的信息。信息資源的開發利用是指不斷重組并加工信息資源的內容，并擴展聯系、挖掘內核、轉換思路，進而產生和運用新的信息，使信息內容本身釋放潛能，為用戶的各類活動服務。隨著我國信息化建設速度的加快，信息資源開發利用已成為人們關注的熱點，但是，國內關于信息資源開發利用的研究多集中在宏觀的戰略研究與策略方面，而關于信息資源開發利用的實踐方法卻較少，因此，研究信息資源開發利用的有效方法很必要。
由于信息資源存在于各個信息孤島之中，給用戶的應用帶來了許多不便。為解決信息孤島問題，美國政府基于信息檢索與交換標準Z39.50從1977年起就開始創建了政府信息定位服務體系，用戶通過GILS可方便查找和訪問政府提供的所有資源、服務和文件，但其僅是基于電子政務的一個分類體系，所以對其他行業用戶具體業務需求的靈活性支持不足。
眾所周知，元數據為各種數字化信息單元和資源集合提供了規范描述方法和檢索工具，也為分布、多種數字化資源構成的信息體系提供了整合工具與紐帶，因此，利用元數據管理信息資源是實現其檢索、交換、共享、開發利用的有效途徑。根據對元數據的不同定義和描述，信息資源元數據主要分為四類。
由于整個信息供應鏈中都會產生元數據，所以數據倉庫設計者日益認識到元數據對數據整合以及信息利用的重要性。隨著商業智能技術的不斷發展，最終出現了公共倉儲元模型，它是OMG組織頒布的元數據管理標準，主要目的是在異構環境下，幫助不同數據倉庫工具、平臺和元數據知識庫進行元數據交換。盡管它有利于元數據管理，但仍未能解決數據冗余以及用戶信息資源開發利用的動態性、專業性和多樣性要求。
因此，基于信息資源目錄與元數據倉儲技術，在一個實際的信息資源開發項目中，筆者提出了一種信息資源管理方法。首先，借鑒圖書分類目錄管理的方法對信息資源分類，建立用戶信息資源目錄，該目錄構建了科學、合理、實用的用戶全局信息體系架構；然后利用元數據倉儲和數據交換平臺，實現對信息資源目錄的創建、檢索、更新以及權限管理?；谠摲椒?，設計了一個信息資源管理系統實踐證明，該系統可有效支持企業信息資源的開發利用。
3 系統總體結構及工作流程
3.1 系統總體結構
系統總體結構如圖1所示，整個系統由5部分組成，下面分別進行詳細介紹。
3.1.1 信息資源目錄管理器信息資源目錄管理器是整個系統的核心，其功能主要是管理信息資源目錄。信息資源目錄主要實現兩個不同領域的抽象：一方面從根目錄開始，按照大類、小類逐步延伸到元數據(如圖2中由左至右的箭頭所示)，把信息從業務管理邏輯向數據和技術邏輯逐步抽象后映射到元數據；另一方面是反過來，信息資源目錄又將元數據向業務管理方向抽象(如圖2中由右至左的箭頭所示)。通過這種抽象，底層數據就變為業務人員熟悉的知識，從而幫助他們迅速定位所需信息。盡管業務人員和管理人員比較熟悉業務和管理領域，但他們一般不了解元數據，因此，當業務人員與管理人員想解決一些問題時，找到解決問題的相關信息比較困難，而目錄分類則有效填補了他們與元數據之間的鴻溝。目錄管理器一般應具備以下五種功能：①根據信息資源目錄，自動生成信息分類樹，同時將對應元數據包含在相應子節點中，用戶從而通過分類樹找到所需信息；②滿足不同目錄視圖的構建，例如，針對各種宏觀經濟運行數據，有的用戶關注貨幣供應信息，有的用戶關注匯率信息，因此，信息資源目錄管理器支持設計并生成適合不同用戶視角的目錄視圖；③實現對元數據倉儲中元數據的檢索，幫助用戶發現相關數據的信息(元數據)；④顯示與被檢索的元數據相關字段以及對應數據，支持圖形顯示功能，⑤對信息資源的使用情況進行統計分析，發現用戶使用模式。
除上述功能外，信息資源目錄管理器還需要實現用戶管理、權限管理等功能。
3.1.2 元數據倉儲 根據公共倉儲元模型(即關于模型的模型)，實現對元數據的存儲和管理(包括查詢與更新)。當目錄管理器提出查詢請求時，元數據倉儲檢索其存儲的元數據，并返回結果。
元數據倉儲中的元數據是標準化的，能有效支持數據的交換與共享，其主要由以下幾部分信息構成：①標識信息。對元數據進行標識，包括標識名、別名等。②類型信息。不同信息資源有不同的類型信息，例如，數據庫中的屬性，其類型信息包括字段長度、數據類型等；對視頻資源，其類型信息包括媒體格式、大小等。③管理信息。管理信息是關于元數據管理、保護和存儲的信息，包括密級、生產者、管理者、創建日期、有效時間等信息。④業務信息。通過業務信息字段內容，實現元數據邏輯分類，支持樹形結構目錄，從而進行高效檢索，包括主題、關鍵詞、分類類別等。
信息資源目錄按照業務和管理邏輯對信息資源分類，而信息資源元數據也有自己的分類體系，通過對元數據分類便
于制定元數據標準和設計公共倉儲元模型、邏輯模型和物理模型，以支持高效的元數據的管理。在一個實際信息資源管理項目中，通過對某一企業信息資源分析，建立了其信息資源元數據分類體系，如圖3所示。
3.1.3 元數據著錄 工具人工著錄元數據倉儲中的元數據，工作量大且易產生錯誤，所以信息資源管理系統需要自動化的元數據著錄工具，其主要完成以下任務：①根據業務需求目標自動抽取結構化數據的元數據，并進行映射與轉換以及規范化元數據。②自動生成標識信息顯示給用戶，并允許用戶進行修正。③利用信息資源目錄樹選擇元數據所屬節點，確定其業務管理類別，允許用戶添加關鍵字、劃分主題等。
3.1.4 數據交換平臺 數據交換平臺可有效降低數據交換代價，因為基于數據交換平臺，m個相互交換數據的系統只需要m個適配器，否則，需要定制m(m-1)/2個雙向抽取程序才能實現這些系統相互之間的數據交換。數據交換平臺利用用戶給定的元數據，通過適配器從對應系統中獲得數據并對其進行規范化，然后返回給目標系統(管理分析系統或目錄管理器)。 3.1.5 信息資源利用模塊 信息資源利用模塊主要參考信息資源目錄對信息資源重組，并將其應用到新領域，主要完成以下功能：①將滿足條件的重要的、高質量的數據導入管理分析系統，利用OLAP、數據挖掘等技術進行分析，輔助進行科學決策，②將滿足條件的數據進行集成后導入新的業務系統，提高開發新系統的數據質量，從而縮短開發周期，降低成本；③實現數據的邏輯集中，形成完整的企業信息體系結構和全局信息視圖，指導企業進行信息化建設的規劃和實施。
3.2 工作流程
借助于信息資源管理系統，用戶可方便管理和利用其擁有的信息資源。針對一項信息查詢任務，本文所提出的信息資源管理系統整個工作流程如圖4所示。
3.3 實際項目驗證
在一個實際的信息資源分析項目中，筆者利用該方法設計了用戶信息資源管理系統，并取得了很好的效果。在項目中，首先對該企業21個信息管理系統中的信息資源現狀進行分析，同時調研分析各個業務管理部門的需求，建立該企業的信息資源目錄體系，該目錄體系主要分為四個層次，第一層次分為兩大類(基礎信息資源與非基礎信息資源)，而兩大類在第二層次又涉及五大業務主題，每個業務主題下又有若干子目錄，從而使管理和業務人員的信息需求與企業的信息資源有機結合。同時，結合企業信息資源現狀，制定其信息資源的元數據標準，并設計元數據倉儲模型?；诖朔椒?，該企業實現了信息資源管理系統，實際應用結果表明，文中提出的方法可以有效管理企業信息資源。
4 結論與展望
信息資源分類范文3
關鍵詞：網絡信息資源；組織方法；方式
中圖分類號：G20 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）30-0280-03
網絡信息資源就是依據互聯網傳播，它是由信息存儲技術、數據庫技術、網絡通信技術與超文本、超媒體技術所支撐的信息資源。網絡信息資源組織就是通過一定的技術和手段，對網絡上產生和傳播的信息資源進行搜集、整理，使之從無序到有序，便于用戶訪問和使用的過程。隨著計算機技術的發展與完善，網絡上的信息量成幾何倍數在增加。我們知道網絡上信息傳播的速度和產生的速度已經達到令人驚詫的地步，知道互聯網和正在利用互聯網的人都在成倍數地增加，但是隨之而來的不足和缺點也越來越突出，就是由于局部的有序性和整體的無序性、缺乏統一的標準和版權等問題，許多信息用戶需要信息，但是他們卻不知道怎么在網絡上準確地查找到自己所需要的信息，或者不能夠找全自己所需要的全部信息。因此對網絡信息資源的組織也越來越重要，如何改進網絡信息資源的組織方式，提高信息的可利用率已經迫在眉睫了。
一、網絡信息資源的組織方法
（一）分類組織法
分類組織法主要是從宏觀的角度上揭示信息的內涵，方便用戶的查詢和使用，其優勢是首先可以限定檢索范圍，提高檢準率。其次其等級結構可以提供檢索詞的上下文，可以方便分類瀏覽。另外多媒體信息在網絡信息資源中的比例越來越大，其內容特征難以用文字表達，分類組織法的聚類功能及號碼標識為之提供了一條解決途徑。但是由于網絡信息資源的新特點，分類法也在進一步的調整，增加新的類目，修訂類名，增加新的術語作為索引詞，控制類目的深度等。傳統文獻分類法如DDC、LCC、UDC，在網絡信息資源組織中被直接采用。自編分類系統也相繼出現，其類型主要有以下三種：一是等級式主題分類系統，如雅虎中國就是采用該方法建立其檢索系統；二是分面組配分類系統，如中文搜索引擎“中華網目”；三是學科分類系統，如“網絡指南針”等。
（二）主題分類法
主題標引是網絡信息資源組織的另一種主要模式。它是一種利用自然語言或規范語言對信息內容進行標引的方法。主題法組織網絡信息資源一般分為以下幾種類型[1]：（1）使用關鍵詞法組織網絡信息，關鍵詞法就是將信息原來所用的、能描述其主題概念的那些具有關鍵性的詞抽出來，不加規范或只作極少的規范化處理，按字順排列，以提供檢索途徑的方法。作為一種自然語言，關鍵詞能夠直觀揭示信息中所包含的知識，并且不必查表選詞，不必依賴專業標引人員，因而在網絡信息組織中得到了廣泛的應用，各種搜索引擎和數據庫大多采用了此種方法；（2）使用敘詞法組織網絡信息。其主要是采用受控語言作為標識，來表達信息所論及的事物的主題，并將全部標識按字順排列，且都有完善的參照系統來顯示主題概念間的關系。但是由于其需要專業的人員進行編排，往往有些滯后，成本也高；（3）使用關鍵詞法與敘詞法相結合組織網絡信息。這種方法可以綜合利用兩者的優點，準確地對信息資源進行描述和組織。
（三）元數據組織
元數據的一般定義是“關于數據的數據”（dataabout data）。元數據包括著錄項目和著錄格式兩個方面。網絡信息資源的元數據著錄項目已提出的有Dublin Core，VRA Core Categoriesfor Visual Resource，CDWA等。著錄格式有HTML和XML兩種[2]。元數據可以描述信息資源的特征，進而對網絡信息資源進行定位，有利于網絡信息資源的獲取。根據元數據所提供的描述信息，參照相應的評估標準，結合使用環境，用戶便能夠做出對信息對象取舍的決定，選擇適合用戶使用的資源。
（四）基于語義的網絡信息組織
XML是由W3C于1998年2月的一種描述任意文本結構的標準。XML的目的是標示網絡數據以供機器辨識跟處理，并且去除了多余的煩瑣的代碼。 XML的新特點是將數據的內容與顯示格式分開，程序的開發者可以根據自己的需要創建屬于自己的標記，對信息進行確切描述，并使用文檔類型定義（Document Type Definition，DTD）或XMLSchema來約束這些標簽的結構。
其利用RDF實現信息之間的語義關聯，RDF是一種描述和使用數據的方法，它提出了一個簡單的數據模型，通過屬性（Property）和值（Value）來描述資源以及資源與資源之間的關系。RDF的實質是一種二元表達關系，因為任何復雜的關系都可以轉換成多個簡單的二元關系來表示，所以RDF可以用簡單的二元關系模型來表達復雜的關系模型。同時，RDF還提供了一種基于XML語法的RDF圖[3]。如某單位A是資源A的創建者，具體表示（見下圖）：
二、網絡信息資源的組織方式
（一）文件方式
以文件方式組織網絡信息資源簡單方便，由于計算機所處理的最終結果都是以文件方式保留在磁盤里，所以它可以存儲圖形、圖像、圖表、音頻、視頻等非結構化信息，可以方便地利用文件系統來管理。技術簡單，非常容易實現，但是由于網絡的普及和信息量的增多，信息結構較為復雜，這種方式難以實現有效控制和管理。
（二）數據庫方式
該方式指將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲，用戶通過關鍵字查詢，就可以找到所需信息線索，然后就可以鏈接相關的數據庫，查獲相關的信息資源。利用數據庫技術對網絡信息資源進行管理有很大的優勢：首先，數據庫技術利用嚴謹的數據模型對信息進行規范化處理，利用關系代數理論進行信息查詢的優化，提高了效率。其次，數據的最小存取單位是字段，可根據用戶需求靈活地改變查詢結果集的大小，從而大大降低了網絡數據傳輸的負載[4]。數據庫組織方法是目前網絡信息資源組織的普遍使用方法，特別是在數據量比較大的時候。
（三）搜索引擎方式
搜索引擎是一種以查詢為目的的網絡信息資源組織方式，它通過網絡蜘蛛等爬行程序，將網絡上的信息資源或者是與某一個課題相關的站點收錄到自己的數據庫中，抽取關鍵詞并進行索引，并提供檢索入口，將用戶輸入的詞語與數據庫中的信息資源相匹配，按照相關性高低將檢索結果輸出，呈現給用戶的一種程序。其特點是使用方便，操作簡單，缺點是缺乏統一的規范，有時檢索的結果不能滿足用戶的需求。
（四）主題指南方式
主題指南方式綜合使用主題組織法與分類組織法，利用網絡的超鏈接技術將眾多的網絡信息資源以節點為基本單位組成檢索體系，其類目用主題詞標識，Yahoo就是一種代表性的主題指南。用戶檢索時從較大的類目開始，通過超鏈的指引，逐層點擊瀏覽，直到所需信息。該方式的優點是具有嚴密的系統性和良好的包容性和可擴充性，能較好地滿足用戶的族性檢索要求，檢準率高，特別適合建立專業性或專題性的網絡信息體系[5]。缺點是很難確定一個全面的范疇體系作基礎，來涵蓋所有的網絡信息資源。另外用戶為了快速地查到自己所需的信息，還需要對相應的體系結構有一定的了解。
（五）超媒體組織方式
它是指以超文本與多媒體技術相結合而組織利用網上信息資源的方式，它是將文字、表格、聲音、圖像、視頻等多媒體信息以超文本方式組織起來，使人們可以通過高度鏈接的網絡結構在各種信息庫中自由航行，檢索到所需要的信息[6]。這種方式可組織各類媒體的信息，方便地描述和建立各媒體信息之間的語義聯系，并且其節點中的內容可多可少，結構可以任意伸縮，具有良好的包容性和可擴充性。由于超媒體的諸多優點，使它成為了Internet上占主流地位的信息資源組織與檢索的方式。
三、網絡信息資源組織的發展趨勢
（一）實現信息資源組織標準化和規范化
由于網絡信息資源的多樣性和存讀的開放性，使得信息資源組織標準化和規范化有很大的難度。標準化主要包括編制和使用標準化的網絡分類表，制定和執行標準化的標引規則，從而使不同的標引機構對網絡信息的揭示和表達趨于一致[7]。目前，國際和國內已先后頒布了多種相關標準，如《分類表編制指南：方法示例》（ISOlR919）、《多語種分類表的版面設計》（ISO/R.1149）、《文獻工作—文獻審讀、主題分析與選定標引詞的方法》（IS05693）等。
（二）探索發展新的技術
隨著計算機技術的飛速發展，一些新的發明也給了網絡信息資源組織以強有力的技術支持，但是都還不是很成熟，都需要進一步的開發和研究。（1）數據挖掘技術。它使用復雜的統計分析和模型技術從大量的數據或信息中抽取或識別出用戶需要的深層次信息。它既能挖掘數據又可挖掘文本。（2）自動標引技術。隨著信息時代的到來，網絡信息資源急劇增加，利用人工對海量數據進行標引已經成為不可能，因此自動標引技術的實現尤為重要。計算機對網絡信息資源進行自動標引時，或應用網絡搜索軟件如Web spider（蜘蛛）、crawler（爬蟲）等來實現自動標引，或應用人機結合標引的方式進行標引。（3）信息推送技術。信息推送是網絡公司通過一定的技術標準或協議，從網上的信息源或信息制作商獲取信息，通過學習固定的頻道向用戶發送信息的新型的信息傳播系統。它能深刻地改變互聯網絡的傳播方式，并對信息采集、加工、利用和控制產生重大影響。（4）基于內容的多媒體檢索技術?；趦热莸亩嗝襟w檢索技術是利用圖像/視頻內容的特征進行特征檢索。除了根據內容的特征來進行特征檢索的同時還提供了許多其他檢索手段，如可通過提供樣本圖像進行相似性檢索，通過人機交互進行瀏覽檢索等，這種技術融合了圖像理解技術，拓寬了檢索的途徑，具有一定的人工智能技術。
（三）分類、主題一體化
分類法的族性檢索與主題法的特性檢索都是在檢索體系中所不可少的，它們各有自己的優點與不足。在網絡信息資源的組織中應該將二者組織在一起使用，Yahoo等搜索引擎均較好地將分類與主題檢索系統綜合在一起。分類、主題一體化是對分類法和敘詞表的術語、標識、參照、索引等實施統一的控制，使二者有機地融為一體。敘詞表采用完整的參照系統、編制范疇表和詞族表，兩者有機地結合，可以相互補充。走分類主題一體化道路，克服分類檢索語言單純以學科聚類，主題語言單純以事物聚類的局限性。如可以在搜索引擎輸出關鍵詞檢索結果的同時，列出相應的分類途徑和相似上位類的站點或者資源，也可以選擇在搜索結果中二次檢索，這種方法既可以用關鍵詞進行檢索，也保留了分類法的等級分類體系，較好地克服了了分類檢索與主題檢索各自的缺點。
（四）自然語言與人工語言結合
網絡檢索工具都采用自然語言標引和檢索，這樣的結果是詞間的相互關系得不到揭示，同義詞和近義詞得不到控制，后控詞表可以很好地解決這樣的問題，它既有規范語言的特點，也十分地接近自然語言。網絡信息的特點和網絡用戶的多樣性，決定了自然語言更適合計算機網絡檢索。為此改進的措施是自然語言和受控制語言一體化。自然語言以其成本低、方便用戶利用、處理時差短、檢索效率高等優勢已將成為檢索的主流。然而人工語言的優點也是自然語言所無法比擬的，促進自然語言與人工語言互相取長補短、共同發展應成為檢索語言的研究發展方向。
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Organization Methods in Network Information Resources
WANG Miao
（Nanyang Library，Nanyang 473000，China）
信息資源分類范文4
對信息資源的研究始于20世紀70年代后期，美國哈佛大學的奧廷格在“信息資源政策項目”報告中，提出了信息資源的概念。后來的研究者認為信息資源的定義有兩種：狹義的信息資源是指信息內容本身構成的有序化信息集合；廣義的信息資源還包括與信息本身有關的各種資源。企業信息資源也有狹義和廣義信息資源之分,本文的信息資源指的是國家信息化評測中心（NIEC）定義的狹義企業信息資源，它包括企業內在結構狀態信息、客戶群信息、競爭對手信息三大類共60項信息類型。
有效信息資源管理的先決條件是企業信息資源分類目錄的編制。一般來說，企業信息資源分為內部信息資源和外部信息資源兩大類。企業內部信息資源包括管理信息、人事信息、財務信息等內部結構狀態信息和生產信息、供應信息、營銷信息、研發信息等內部生產經營信息；企業外部信息資源包括微觀信息和宏觀信息，微觀信息有市場信息、項目信息、技術信息等，宏觀信息有政策信息、科學信息、文化信息、經濟信息等。一個好的信息資源分類目錄要求檢索迅速、共享方便、信息完整，是企業信息資源管理的基礎，也是企業信息技術系統設計的依據。
由于企業信息資源的復雜性和廣泛性，企業信息資源分類目錄的編制是一項涉及企業各部門的系統工程，需要信息部門與其他部門的通力合作。以企業門戶為例，EIP軟件設計要求以部門職能作為企業信息資源分類的基礎，每個部門設立信息聯絡員來提出需求和提供信息。這樣，如財務部門，可以有一個本部門的功能模塊來管理和財務信息。
信息資源按照內在關系又可以分為元信息資源、本信息資源和表信息資源。元信息資源就是企業內部或企業外部未經篩選和處理的各種信息。企業信息資源管理的主要任務就是收集元信息資源，使之成為企業擁有的本信息資源，再通過企業內的知識活動轉化成表達清晰、便于管理者使用的表信息資源。
這個過程可以概括成五個方面的企業信息化管理內容：
1、信息管理。信息管理是對信息本身的管理，通過信息的篩選、采集、加工和分類等，使元信息資源成為表信息資源。以企業內部網站的信息管理為例，分布于公司各部門的信息員負責篩選、采集有用信息，由信息技術人員按適當的格式加工，并分類到網站的不同欄目上。
信息管理要充分認識到信息對企業的價值，要及時、準確、完整、經濟地為企業經營活動提供信息。
2、存儲管理。企業信息資源是企業的財富，存儲管理要確保這筆財富被安全、完整地保存。
這需要分三個層次來考慮：一是軟件系統的選擇，包括操作系統（Windows 2000 Server）、數據庫（MS SQL Server 2000）、信息系統等；二是存儲技術的選擇，存儲局域網絡（SAN）、磁盤冗余陣列（RAID）都是不錯的選擇；三是存儲策略的選擇，包括存儲位置（分布式存儲、集中存儲、服務器托管等），備份策略（備份間隔期、備份內容、備份介質、保存時間、版本控制），訪問策略等。其中，存儲策略的選擇是關鍵，一個好的存儲策略要做到訪問方便、信息安全、完整可恢復就要規劃好存儲策略。在筆者的公司就發生過因為備份版本與軟件版本不一致而丟失信息資源的情況。
3、功能管理。功能管理是對信息系統服務功能的管理、導向和控制。功能管理的好壞，決定了信息資源的收集和利用效率。
企業內網中，功能管理的基本依據是企業的部門職能和分工。信息系統根據部門職能設置不同的功能模塊組，并賦予不同的訪問權限。比如，財務部和人事部，它們都需要文字信息、表格下載，財務部希望能保密查詢業務數據，人事部希望得到并公開員工業績資料，所以要為它們設計不同的功能模塊組合并賦予差異化的訪問控制。通過設計合理的功能模塊，各部門還可以共享信息資源。
4、信息化技術管理。信息化技術管理包括網絡建設、設備維護、軟件應用、安全防毒等內容，是信息資源管理中最耗時、最基礎的保障工作。由于信息資源使用者不需要了解具體技術，技術管理往往被忽視。但是，要流暢、安全、高效地使用信息資源，必須重視技術管理。就現在的網絡使用情況來看，反病毒、反黑客技術正成為技術管理的重要內容。
5、信息化戰略管理。企業信息資源的基礎是人們對信息價值的高度重視，這種重視的結果就是進行信息化戰略管理。信息化戰略管理要求識別企業關鍵信息資源需求，制訂適合企業實際的目標和計劃。其主要內容包括：確定企業信息系統的使命和地位；設計信息化體系架構；形成信息化治理的組織結構；為信息系統的建設提供行動規范和技術標準。它是關于企業信息系統職能的目標及其實現的總體謀劃。
信息資源分類范文5
信息資源科學管理過程的一個重要環節是信息組織，這是對所采集的信息資源實施序化的過程。作為信息資源管理活動，就其范圍及性質而言，可以劃分為過程管理、網絡管理和宏觀調控管理三個層次。由于信息資源的網絡化，對信息管理提出了更高要求。信息資源網絡化使信息服務業呈現出新的發展趨勢：精品化趨勢、專業化趨勢、層次化趨勢、個性化趨勢。網上信息的無序化呼喚著對其進行有效的管理。
虛擬圖書館通常采用主題樹和數據庫這兩種方式來組織信息。主題樹方式就是將虛擬圖書館所選定學科領域的所有已獲得的信息資源按照某種事先確定的概念體系結構，分門別類逐層地加以組織，用戶通過瀏覽的方式逐層加以選擇，層層遍歷，直到找到所需要的信息線索，進而通過信息線索直接找到相應的網絡資源。這種組織方式的優點在于：簡單易用，屏蔽了網絡信息資源系統對用戶的復雜性，提供了一種基于樹型測覽方式的瀏覽界面；信息檢索按照一定的體系結構，逐次查看，因而對于用戶而言，目的性強，查準率高。其缺點在于：體系結構不能過于復雜，每一類目錄下細分的主題不宜過多，這無疑限制了其所能容納的因特網信息資源的數量。因而，這種組織方式對于小型的虛擬圖書館而言是可行的，但如果虛擬圖書館包括大量某一領域的因持網信息資源，這時就需要采用數據庫方式來組織信息。
數據方式就是將虛擬圖書館所包含的這一學科或領域的所有已獲得的因特網信息資源以固定的記錄格式存儲，并提供一些檢索入口，用戶通過檢索入口，就可以找到所需要的信息線索，進而通過信息線索直接鏈接到相應的網站。這種組織方式利用數據模型對信息進行規范化處理，利用關系代數理論進行數據查詢的優化，從而大大提高了數據操作的靈活性，因而成為廣泛的網絡信息資源組織方式。
2.目錄檢索工具的統一
關于網絡搜索引擎的出現，書目數據庫的檢索工具逐漸分為兩大類，一類是按分類索引的檢索，另一類是按關鍵詞索引的檢索，但這兩類工具由于各有優缺點，已漸漸地相互補充。
關于網絡信息資源的分類組織的研究，目前主要集中在三個方面：(1)關于搜索引擎及其分類體系問題；(2)關于建立相對統一的搜索引擎的分類體系問題；(3)關于依據文獻分類地建立 的網絡檢索系統問題。將文獻分類系統應用于網絡資源組織，同時也是對傳統分類體系的一個挑戰。與原有文獻分類檢索系統相比，處理對象上，網絡系統涉及到各種網絡資源類型，數量大、種類多、動態性強，對類目系統的要求更高；使用要求上，網絡系統面對的是廣大終端用戶，檢索需求千差萬別，并要求系統有更強的易用性；如何根據網絡系統的特點和要求，對分類體系加以完善，改進使用方法等，是建設網絡分類系統中必須面對的問題。
目前，一些圖書館數據庫采用Z39.50接口進行聯機聯網編目、書目信息的檢索，在一定程度上提高了文獻資源的共享效果，而另外一些文獻管理機構由于受經濟利益的驅使，長期封閉本單位數據庫。這使得一般用戶無法享用信息資源，在一定程度上削弱了網絡信息檢索的社會效益。但從技術上說，使得聯機檢索效益降低的原因，是書目數據庫的聯機目前還局限在某一臺或幾臺主機上的特定數據庫。而網絡信息檢索大大增加，它可以檢索所有在網絡上的資源。
3.加強虛擬信息服務體系的建設
書目數據庫文獻管理的另一方面的工作是要重視對文獻編目過程的系統管理，即加強對虛擬信息服務體系的資源建設。作為虛擬圖書館的信息服務系統，一般具有以下特點：(1)多樣化信息資源，包括數字化期刊、文摘索引數據庫、書目數據庫、圖書館藏書、數字化文獻庫、Web網站等；并有逐步以數字化資源為主導的趨勢；(2)分布式信息資源，而且資源提供者可能與服務提供者分離，資源提供者包括出版商。文摘索引商、檢索服務商、學術研究機構或其他圖書館，服務提供者主要是圖書館或圖書館組成的聯合系統；(3)服務提供者對資源的使用提供保障；(4)每個服務提供者都面向一個分布的由多類用戶組成的用戶群；(5)多個服務提供者組成聯合系統合作購買數字化資源和提供信息服務。這種體系逐漸成為網絡環境下信息資源和服務機制的重組與創新。
虛擬信息服務系統資源建設供應管理基本理念是：將信息資源提供給使用者的全過程，是基于用戶和使用的資源建設。供應管理的生存取決于資源供應的經濟性，即如何在保障對用戶的資源供給的同時減少資源浪費和資源建設成本。面臨網絡化數字化信息環境，供應管理可能逐漸主導信息系統的資源建設。
信息資源分類范文6
關鍵詞：檔案信息資源；知識組織；方法；服務模式
檔案信息資源是檔案文獻、檔案電子論壇、檔案網絡數據庫等各類檔案信息的總稱。
1 知識組織的基本原理
知識組織方法的研究已經進行了很久，而專門針對檔案信息資源的研究并不是很多。在知識組織的基礎上，有重點地對檔案信息資源展開研究，討論檔案信息資源的知識組織方法對于知識組織的發展是有利的，也是檔案信息資源發展的需要。
1.1 知識組織。知識組織被廣泛應用于各個學科研究領域，有關知識組織的定義說法不一，經作者認真比較分析，認為知識組織是指：為促進主觀知識和客觀知識的相互轉化，綜合信息管理科學、人工智能、認知科學及語言學等多學科的先進理論與技術，對知識客體所進行的整理、加工、引導、提示、控制等一系列組織化過程及其方法，從而促進知識運用和知識創新的過程。
目前，檔案界對知識組織管理問題的討論，往往以檔案的分類、標引、編目等范疇的研究為主。這種以檔案知識為對象的知識組織理論，稱之為狹義的知識組織理論。本文將從知識組織與服務的視角探討檔案信息資源管理。
1.2 知識組織的方法。就當前的研究狀況而言，知識組織的方法有很多種。尤其是隨著互聯網的快速發展，信息資源的知識組織方法也在變化。相對于網絡信息資源而言，依據不同的角度可以分為不同的內容，可以將知識組織方法概括為以下幾種：知識表示、知識重組、知識聚類、知識編輯和元數據方法等。
1.2.1 知識表示。所謂知識表示，是指知識主體通過分析知識客體中的知識因子和知識關聯之間的關系，并以一種合理的方式表示出來，方便人們識別和理解知識。有主觀知識的表示和客觀知識的表示之分。
（1）主觀知識的表示。主觀知識存貯于人腦中，對它的表示表現為復雜的人腦神經生理與心理過程。
（2）客觀知識的表示?？陀^知識存在于各種類型的文獻之中，具有確定的知識因子和知識關聯結構。
1.2.2 知識重組。知識重組是對相關知識客體中的知識因子和知識關聯進行結構上的重新組合，形成另一種形式的知識產品的過程。它又包括知識因子的重組和知識關聯的重組。
（1）知識因子的重組。它是指將知識客體中的知識因子抽出，并對其進行形式上的歸納、選擇、整理或整合，從而形成知識客體的檢索指南系統的過程。
（2）知識關聯的重組。它是指在相關知識領域中提取大量知識因子，并對其進行分析與綜合，形成新的知識關聯，從而生產出更高層次上的綜合的知識產品的過程。
1.2.3 知識聚類。知識聚類組織法，是指將知識按一定的聚類標準分門別類地加以類集和序化的過程。它的基本原理是根據事物的不同屬性，將性質相同或相近的事物集中在一起，與屬性不同的事物區別開來。
1.2.4 知識編輯。知識編輯是指對知識客體進行的搜集、整理、加工制作等編輯活動。知識編輯的過程，一般表現為先搜集相關資料，然后加工制作成特定形式的知識產品。
1.2.5 元數據。元數據，可以理解為“關于數據的數據，或描述其他數據的數據”。它包含用于描述數據對象的內容和位置（聯系）的數據元素集。
隨著網絡化的快速發展，對知識組織的方法也提出了更高的要求，針對不同的資源，研究自身特點的同時應采取不同的知識組織方法。
2 檔案信息資源知識組織方法
由于檔案信息資源知識組織的對象是各類數字化的檔案信息，加上自身的特點即有利于提高社會發展和科技進步，可以創造財富的信息資源，因而有其獨特性。本文認為主要有分類主題法、主題地圖方法和元數據方法等三種類型。
2.1 分類主題法。分類主題方法包括分類法和主題法。分類法以學科或體系分類為基礎，按等級體系劃分概念，反映概念間的內在邏輯關系。主題法是一種以字順序列組織與揭示文獻的方式，它是以揭示事物對象及其特征為出發點的。
在現代網絡環境下，對于不同的學科，分類法可以對其進行專業領域內的信息資源檢索，且具有較強的穩定性、系統性。如檔案信息資源以主題為中心或按學科相結合，按照從總體到局部，逐層劃分的方式展開其類目體系，按照這種方式，資源的易用性、直接性、實時性和動態性就能得到更好的發揮，全方位滿足檔案用戶查找需求。
2.2 主題地圖方法。主題地圖主要采用元數據格式，用于描述信息資源的知識結構，是一定資源集合主題內容的結構化表現。將該種方法應用于檔案信息資源，可以定位檔案信息知識概念所在的資源位置，也可以表示知識概念間的相互聯系，有助于優化知識瀏覽、知識檢索模式，其信息資源內容的表示方式將更符合用戶的需求。
2.3 元數據方法。元數據是描述數據的數據集，是一種數據結構標準，用來組織處理數字化信息，同時它也是機器可識別、可理解的信息。元數據方法借鑒了圖書館員情報人員處理圖書資料的方法，通過在現有的網頁上利用meta標記的方法來描述該檔案信息資源的作者、關鍵詞等基本信息。
通過以上的知識組織方法介紹可以看出檔案信息資源的組織方法是傳統檔案信息載體的知識組織方法的進一步深化，更符合檔案信息資源自身的特點和需要，更有利于檔案信息資源的利用和研究。
3 檔案信息資源的知識服務模式
知識服務是指根據用戶知識需要，采用科學方法和手段，從各種顯性和隱性信息資源中為用戶選取并提供有用知識應用和知識創新的服務。檔案信息資源的組織，除了對顯性知識的整理，還要對主體的隱性知識加以篩選、分類、整合以從中挖掘和獲取有意義有價值的資源。本文所涉及的檔案信息資源知識服務模式主要包括分層參考咨詢服務模式、專職顧問服務模式、個性化定制服務模式、追蹤服務模式和自助服務模式等五種類型。
3.1 分層參考咨詢服務模式。該模式主要是利用咨詢臺給用戶提供咨詢的服務模式，其可為檔案信息用戶解釋說明有關檔案信息資源中的常見問題，并向用戶介紹檔案信息資源常識性知識服務。此外，可根據檔案館的大小，存儲信息資源量的多少以及用戶的需求，優化檔案部門機構配置，各在其職，各負其責，從而最大限度地有效組織知識，利用檔案知識，以提高服務效率。
3.2 個性化定制服務模式。該服務是針對不同用戶的需求而設計的。由于檔案信息用戶的類型多種多樣，因而其信息獲取技能水平不同，知識信息需求也是各有不同，因此，針對用戶特點提供個性化定制服務，將各類型檔案信息資源和學科的專業化服務提供給相關用戶，以滿足不斷增長的用戶需求。
3.3 追蹤服務模式。追蹤服務是指專業、深層次的知識服務，是一種基于專業化、個性化、創造性的綜合服務，從而最大限度滿足用戶信息需求。通過追蹤信息服務，將隱藏在信息資源中的數據轉換為針對用戶的特定需要，并協助用戶通過相關分析和處理，將這些信息內容轉換成知識。通過這種途徑，使得檔案人員更注重對檔案信息資源內容的深入了解，面臨各種問題可進行詳細解答，提高特殊事件處理能力。因此，追蹤服務模式重點在于針對檔案用戶潛在的和深層次的知識需求，采取主動性、交互性的溝通方式，為檔案用戶提供更加專業化、高技術和創造性的服務。
3.4 自助服務模式。自助服務模式主要是將用戶需求分類，按照其需求信息獲取的難易程度分別進行處理，根據不同情況向用戶提供所需服務。對于難度較低的，可借助先進的科學方法和技術手段給用戶提供標準化服務和解決方案，并由用戶采用自助服務的方式滿足其需求。對于難度較大的，可組成專家小組，制訂出一套具有個性化、創造性的方案，構建具有知識推理能力、知識檢索能力的自助式知識服務技術平臺，使得檔案用戶可利用現代化的通信工具，根據自身需求進行自助服務。自主服務模式以用戶需求為出發點，以期更好滿足用戶對檔案的知識需求。
4 結語
