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醫療設備檔案范文1
1.1檔案管理對醫院的管理工作中意識不強
醫療設備檔案的管理是一個繁雜的工作，需要細心認真的對待。但是很多醫院的檔案管理人員還沒有很好的認識到這一點，同時醫院對設備檔案管理工作也不是特別的重視。我們都知道檔案工作最基本的就是對設備的建檔、當然管理是非常關鍵的同時還要合理的去應用。醫院設備的檔案管理工作由于在醫院中是一個很不起眼的工作沒有多少關于醫療治療的技術性，所以在醫院中著分工作也不受重視，只重視醫療設備本身而不重視醫療設備的方案管理工作。所以醫務人員在進行醫療設備的檔案收集時也缺乏應有的重視，普遍存在應付心理。
1.2醫療設備檔案管理的團隊協作有待加強
要想將醫療設備的檔案合理有效的又全面的管理好前期的資料收集是特別重要的一環，比如動態檔案資料對在設備檔案手機中是相當重要的。設備運行、維修等，都需要專門的人員進行對使用人、維修人、使用和維修時間、出現的問題、最終的解決辦法等進行全面細致的記錄。整個過程需要義務人員之間的相互配合才能很好的完成醫療設備動態資料的收集工作。但是在實際操作中沒有專門的檔案管理人員進行以上數據的收集工作，使得很多有用的信息隨著時間的流逝而丟失。
1.3醫療設備檔案收集時間長，增加了檔案收集的難度
前面我們已經說了醫院醫療設備的檔案其實是一個動態的過程，從最開始的采購到其中的運行使用、再到維修最后甚至是如何淘汰或者報廢都要詳細記錄整個檔案的收集跨度時間長，牽扯人員多等等。所以說在整個醫療設備檔案的管理中是一個比較漫長的過程，給整個醫療設備的檔案管理工作加大了在時間上的難度。
2醫療設備檔案管理的重要性
醫療設備在現在醫療過程中的重要地位相信大家都是深有體會的，一個簡單的驗光、做CT、做B超等等都要用到醫療設備來完成。這么多的醫療設備如何做好相應的管理是非常重要的相應的檔案之多也是可想而知的。醫院要想對醫療設備全面的進行現代化的管理就必須將醫療設備檔案的管理列入其中。因為這是醫療設備管理的有效憑證和重要資料依據?？梢哉f醫療設備檔案管理還壞直接關系到醫院設備使用的還壞，同時也關系到醫療設備使用的時間長短問題。管好醫療設備，可以很好的提高醫療設備的使用率，同時也會很好的減少理療設備在使用中出現故障的頻率。醫療設備檔案的管理為醫療設備在后來的運行和維修提供了科學有效的依據，可以很好的減少醫療設備在遇到問題時維修處理的時間。隨著世界經濟的全球化國際社會在醫療上的合作不斷加深，醫療設備的引進使用時常有的事情在引進時很多設備會自身攜帶著設備的安裝使用，注意事項、維修方法等這些在設備的引進后這些重要的治療都會以設備檔案的形式放在醫院的檔案庫中。當設備出現問題或者是出現不會使用的情況這時候就需要從檔案庫中將這些設備相應的資料找出來，既簡單與方便更有效的杜絕了醫療設備的操作不當問題。所以說醫療檔案設備的檔案管理對整個醫療設備和正確良好的使用還是能起到積極的作用的。
3醫療設備檔案管理的對策
3.1切實加強培訓，轉變設備檔案管理觀念
對醫療設備檔案的管理醫院管理層一定要做到充分的重視，加強檔案管理的管理制度同時開展切實有效的培訓工作，不能再停留在以前的錯誤思想中而是轉變思想態度讓整個醫院的工作人員把醫療設備檔案管理工作當做一項重要的工作來對待，積極配合設備檔案管理的管理人員讓他們更加順利的完成工作。對于醫療設備的動態檔案收集中要以認真、真實、全面、細致的態度去完成。在維修過程中要對設備具體出現、解決辦法等做好詳盡的記錄不可以有半點的馬虎。在醫院領導的牽頭下進行檔案管理知識的培訓工作，特別注意對新進職工的培訓工作同時要在培訓后進行嚴格的考核工作。在醫院的會議期間要重點強調對醫院設備檔案管理工作的重要性，調高檔案管理人員的認識。
3.2完善制度建設，加強考核
醫院對病人進行治療的過程中是離不開醫療設備的，醫療設備的檔案對醫療設備的管理起著極其重要的作用，可以說醫療設備檔案管理能很好的配合醫院在給病人治療，在治療中起到了有效作用?？梢娽t院做好對醫療設備管理的制度管理系統構建是非常重要的。很好的明確各個管理檔案的人員職責，建立嚴格管理制度；在以前的基礎上進一步完善醫院檔案的管理制度，將醫院設備檔案管理制度更加細化，讓檔案管理人員就在制度的約束之下，對檔案管理人員的管理還壞進行調查對坐的好的要提出表揚對那些態度不認真，馬虎大意的員工進行評判教育；對醫院設備維修人員進行實名制登記要求他們在維修設備是出了要做好維修工作還要對設備的問題以及引起問題的原因進行記錄并交給醫院設備檔案管理人員；在檔案的管理中加強對管理人員個人素質以及專業水平的考核工作，使他們更見重視醫院設備檔案管理工作，盡最大的努力來完成檔案的管理。只有做到以上的環節在能送上到下的提高全醫院人員對檔案管理工作重要性的認識，才能真正落實好對醫院醫療設備檔案管理的具體工作。
3.3醫療設備檔案管理現代化
隨著現在社會科技的發展以及計算機技術的廣泛應用，和好的利用計算機來管理醫療設備檔案管理工作也是比較可靠的方法。同時還可以很好的解決人員的問題，利用計算機管理檔案也是近些年來醫院在檔案管理過程中比較常用的管理方法，是一種比較流行的趨勢。在醫療設備管理中，醫院應該根據自身的環境條件設立一個屬于自己的設備管理系統。這個管理系統應該有強大的適應性，不及可以對人員信息、出入檔案庫的時間以及所借檔案的類型，還應該對醫院設備的購置、使用、技術管理進行詳盡的記錄。同時將記錄的數據利用計算機技術進行合理的整合分析，對有用的信息進行存檔保護，以電子檔的形式保存起來。然后醫院的醫療設備檔案管理人員要對電子檔案進行打印再次以紙質檔案的形式保存起來，做到雙保險的作用。
4結語
醫療設備檔案范文2
一、醫療設備檔案的收集范圍及方法
1、醫療設備檔案以年為單位進行歸檔
醫療設備按照其用途可分為心電腦電、生理參數監測、超聲、生理機能替代及輔助裝置、核醫學、骨關節鏡等17大類。設備儀器做到一機一檔。同一大型醫療器械從購置設備立項開始，招標、采購、到貨、驗收過程中形成的文件以及大型醫療儀器的說明書、線路圖、監測記錄、維修記錄等都要歸人同一案卷中，并分為前期檔案和隨機檔案兩大類。前期檔案是大型醫療器械檔案的第一項，包括醫院的審議項、考察記錄、招標書、投標書、購買合同書等各項前期工作中形成的文字資料。隨機檔案包括大型醫療儀器的使用說明書、線路圖以及醫院根據實際情況設計的大型醫療儀器的場地圖、場地的水、電、暖線路圖等。當對大型醫療儀器進行監測、維修時，可查閱設備檔案，但也要做好查閱和維修記錄，才能為日后的維修工作提供有益借鑒。
2、設備檔案管理按照“四同步”的管理原則
設備立項的“同步”提出檔案文件材料的歸檔要求；檢查設備購置進度的“同步”檢查文件材料的形成情況；設備到貨開箱驗收的“同步”對隨機材料進行收集、登記；臨床醫學工程師安裝調試、維護檢測設備的“同步”收集完整、準確的檔案材料。
3、要求設備檔案管理人員把好驗收關
從設備立項采購到儀器安裝使用，保證每一階段檔案收集的齊全完整，同時保持文件收集與設備購置進度的一致，既便于指導工作，又保證歸檔材料的完整性和準確性。
二、醫療設備檔案的作用
1、便于把好醫療設備購置的第一關
醫療設備按照其功能可以概括為診斷設備、治療設備和輔助設備三大類。醫療服務的需求最先反映在設備檔案之中，它是醫療需求的第一信號，它能為臨床科室是否購置新設備提供可靠、有用的依據。在這三大類中，哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決停購，通過查閱設備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫療設備檔案管理中，整理和建立診斷設備檔案非常重要，特別是對一所綜合性醫院尤為重要。正確選購診斷設備有利于患者病情的有效治療，盲目和重置設備必然給醫院帶來不必要的浪費。此時此刻，設備檔案需要發揮有效的引導作用，通過已建立的醫療設備檔案體系把好第一關，確定購置與否，避免重復購置，為醫院把關，降低成本、減少浪費。
2、方便醫療設備的保養與維修
通過醫療設備的使用記載，查閱設備的技術狀況、完好率、利用率、維修率、報廢率，從而提前報告和督促有關維修科室及時進行醫療設備維修。堅持把設備運行狀況記錄納入設備管理系列，雖然有一些麻煩和難度，但做好了之后就能夠拓展和延伸醫療設備檔案管理服務的范圍，為醫院降低成本，增加可觀的經濟效益。正如我們工作中平時所見，有些科室為了獲得短期經濟效益，對使用率較高的醫療設備長期使用磨損，無記錄無記載、拼設備拼消耗，一旦出現故障，維修起來十分困難，有些因維修費用高昂而提前進入報廢行列，其結果是不僅給醫院造成經濟損失，而且會影響病人的繼續診斷治療。
3、提高醫療技術人員對設備檔案知識的認識
提高醫療技術人員對檔案知識的認識，通過對醫務人員宣傳檔案方面的知識，使醫療技術人員提高對檔案知識的認識過程，進一步了解設備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務的途徑，在設備使用過程中，注重檔案資源潛在的知識價值，注重原始資料的積累與保存，為今后儀器設備的良好運行提供更好的保障，進而發揮其應有的作用。
三、加強醫療設備檔案的管理
1、強化歸檔意識，建立健全設備檔案管理制度
(1)制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障，建立并完善設備檔案的收集制度，以確保檔案的完整移交。建立并完善設備檔案的保管制度，不斷提高保管水平，使設備檔案處于最佳保管狀態，便于隨時開展有效的服務。建立并完善設備檔案的借閱與使用權限制度，嚴格控制設備檔案的查閱，嚴禁非技術人員未經允許查閱設備檔案，加強設備檔案的安全性和保密性。
(2)標準化管理。設備檔案管理正在納入醫療質量目標管理制度中，從檔案的收集、整理到最后的歸檔、輸入計算機，有一整套嚴格的管理程序，其內容分類、編號及案卷目錄、卷內目錄的書寫符合檔案局對設備檔案要求的規定及標準，做到條理清楚、目標明確、保存完整，為今后的提供利用打下良好的基礎。
(3)現代化管理。隨著現代信息技術及網絡技術的快速發展，檔案部門需要不斷更新技術和設備才能不斷滿足社會的需要，同時檔案人員也必須具備現代計算機的實際操作能力，可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結構，提高專業技能和專業素質，科學的管理和保存檔案，逐步提高醫療設備檔案的管理水平。通過互聯網建立統一的醫療設備檔案數據庫，實現資源整合和共享，便于醫療設備使用效益的分析，充分發揮檔案的潛在價值，為有效應對突發事件和緊急事件提供信息保障，為醫療工作提供高效、優質、快速的服務。
2、將設備檔案的管理納入醫療質量目標管理
醫療設備檔案范文3
摘要目的：對醫院現行的醫療設備檔案管理制度進行分析，找出其中存在的問題與不足之處，加以改進。方法：從采購、建檔、使用、維修等方面健全醫院醫療設備檔案管理制度。結果：在改進了醫療設備檔案管理制度后，醫療設備的使用、運轉以及對院方醫療設備的管理等情況較改進之前都有所提高。結論：積極發現醫院醫療設備管理制度的不足并加以改善，對醫療設備的管理和醫院醫療工作的順利進行都有所保障，值得提倡。
關鍵詞醫療設備 檔案管理 體會
近年來，隨著醫療水平的不斷提高，醫務工作者的素質也在逐步提高，為了適應高水平的醫療工作，許多高精尖的醫療設備也逐步應用于醫療工作中。許多原始老舊的醫療設備逐步被新的高科技醫療設備所替代，這在疾病的診療過程中起到了很大作用，不僅提高了診斷的準確率，而且在工作效率上也有較大幅度改善。完善的醫療設備管理制度可以保障醫療設備在各科室的合理分配和使用，可以有效提高醫療設備的運轉，有助于醫療工作的順利進行，故而，建立科學、完整、系統的醫療設備管理制度就顯得極其重要。
一、我院醫療設備的現狀
截止2016年6月，我院建檔在案的醫療設備共計500余臺，總價值約8550萬人民幣，我們將這些醫療設備分為5萬元以下、5-10萬元、10-20萬元、20-50萬元、50萬元以上五類。利用現代化電子信息技術將這些設備編號并且建立基本檔案。
二、醫療設備檔案的基本內容
對于醫療設備檔案的管理，要制定科學完善的管理制度。首先，將所有設備按照用途分類，并且每種用途下按照設備名稱編號歸類，并建立電子檔案。再由各個科室負責管理設備的工作人員將各科室所有設備匯總，按照每種設備名稱將其編號分類，建立電子檔案。電子檔案的大致內容包括：①采購前資料：采購申請表、設備考察報告、設備的合格生產證書以及采購批復文件；②采購時資料：采購申請表、采購記錄、投標文件、采購合同、免稅單、進出口許可證、提貨單、發票、驗收報告、設備配置清單、使用說明書、保修卡、線路圖、合格證書等；③設備運行時資料：使用說明書、操作記錄、維修故障記錄、清查檢驗記錄；④報廢資料：報廢申請單、資產報廢鑒定書、批復文件。
三、專人管理制度
我院設備眾多，在管理方面應多加注意。我院將各個科室設備指定相關專、兼職人員進行專門管理，包括設備引進時對該設備編號建檔，保存基本信息、分配科室、找專業人員安裝調試、后期維修、到時報廢、定期清查設備數量功能等。這樣可以保證對各個科室設備的信息采集掌握以及使用管理的完整性，同時也為診療工作正常運行起到了保障作用。
四、維修報廢制度
所有的設備都有嚴格的使用年限，在這期間，若設備出現問題，需找專業人員進行維修，各個科室負責人應將設備故障問題告知醫學裝備部設備運行維修組，建檔保存。若到達該設備使用年限設備還在使用，應當嚴格遵守報廢制度，上報醫學裝備及物資供應部，根據需要引進新設備并且取消報廢設備的電子檔案，保證所有設備在安全可操作范圍內正常運行，確保診療效果的準確性。
五、定期清查制度
對各個科室的設備要進行定期清查。包括清查設備數量、定期請專業人員維護保養、清查使用中出現的問題以及解決方法、清查登記使用過程中的優缺點等，并及時完善設備的檔案，方便管理的同時也保證設備正常運轉。
六、完善醫療醫療設備檔案管理制度
①加強院方與各個科室對醫療設備檔案管理重要性的認識，從申購考察直到設備報廢，都要建立一套科學、完整、規范的管理體系，明確各部門以及相關責任人的職能，保證各個環節能夠順利進行；②加強在醫療設備檔案管理方面工作人員的專業技能培訓，建立責任人制度。各個科室責任人掌握其主管科室的所有設備，保證醫療設備正常運行的基礎上，同時保障醫療設備的維修、保養、報廢等工作，以確保醫院診療工作的順利進行；③對各個科室設備進行定期清查，記錄各種醫療設備的數量、社會效益、經濟效益、使用時間、報廢時間等情況，靈活調動各科室醫療設備，避免同一科室因重復引進醫療設備而造成醫療設備的閑置與資源浪費，同時也要避免其他需要該設備的科室因缺少而重復引進；④醫務人員在操作使用醫療設備的過程中，要嚴格按照操作要求與流程進行操作，若操作中設備出現故障，及時按程序上報聯系相關責任人，及時維修，盡可能使設備在最短時間內恢復使用；⑤相關責任人應該具有專業素養，在工作中也要具備責任心，對自己的工作認真負責，充分發揮自己的專業知識與職能；⑥要不斷完善電子檔案系統，建立專業的檔案管理制度，不僅可以為相關管理工作帶來極大的便利，同時又可以節省工作時間、提高工作效率，達到事半功倍的效果。
七、體會
過去都是手寫的醫療設備檔案，時間久遠便不易保存，并且紙質檔案易破損丟失，搬運、查閱都不方便，會對醫療設備的管理帶來一些不必要的麻煩，隨著醫院現代化程度的逐步提高，醫療水平也在同步提升，現如今，全部改用電子檔案，方便快捷且資料保存完整，調閱查詢也相當方便。醫療設備在醫院工作的運行中，有著舉足輕重的作用，如何管理運用好這些高精尖的醫療設備、提高利用率在很大程度上都取決于醫療設備檔案的管理。其管理水平的好壞，直接影響到醫院的診療質量和水平。所以在舊設備出現故障或者報廢以及引進新設備后，都應及時完整地建立檔案，完善相關資料，隨時掌握全院醫療設備的運行動態。利用電子檔案的方便快捷，可有效協調醫療設備在各個科室的運轉及保證正常使用。并且只有真正落實制度、落實責任、落實服務，才能做到醫療設備檔案管理的正規化、系統化、科學化、完整化與智能化，才能更好地為現代醫療發展所服務。
參考文獻：
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醫療設備檔案范文4
醫療設備在各自運行過程中產生的文字、圖紙、照片等具有參考和保存價值的各種載體材料稱為醫療設備檔案。醫療設備檔案管理是醫院管理中的一個重要組成部分，醫療設備檔案管理是設備管理基礎，其管理水平的好壞直接影響到醫療質量、技術水平和兩個效益，所以加強醫療設備檔案管理是極其重要的。
醫療設備是醫院開展醫療、教學、科研、護理、預防、藥劑等工作的重要的物資基礎，醫院必須有與其功能業務相適應的先進醫療設備。但如何管好用好這些醫療設備，提高設備的利用率，減少設備的故障率，則必須建立完整的醫療設備檔案，并進行科學有效的管理 。醫療設備檔案的建立是為了利用，在設備的采購、使用、維修及管理等工作中充分利用，更好地發揮其社會效益和經濟效益。如通過查看設備檔案資料，根據其維修紀錄對貴重的醫療設備采取預防性維修，充分做好維修前的準備工作以縮短停機時間，減少修理費用，減少醫療設備對人身的傷殘，減少事故隱患的發生率等[1]。管好用好醫療設備檔案，以充分發揮其在醫療、教學、科研工作中的作用，主動、及時、準確地為科室服務，為院領導決策提供憑證，醫療設備檔案顯得尤為重要。現就如何搞好醫療設備檔案管理集合我院的實際情況進行如下探討。
1 醫療設備檔案的基本內容
我們根據醫療設備檔案管理要求，結合醫院實際情況，明確了醫療設備檔案管理的歸檔內容。醫療設備檔案由二部分組成：設備申購過程中形成的檔案和設備運行過程中形成的檔案。設備申購過程中形成的檔案包括①使用科室的申請報告、社會效益和經濟效益醫療需求分析論證報告、資金來源、設備管理委員會討論審批意見，衛生資源配置許可的有關資料、供貨商資質、產品介紹②招標書、投標書、協議書、合同（價格、產品性能、技術參數、售后服務、聯系方式、交貨日期及地點、付款方式、違約責任等）③發票復印件、機電設備進口證明、海關免稅證明、報關單、商檢證明、檢驗檢疫證明、隨機全部技術資料、儀器設備安裝驗收報告等。上述資料由設備科檔案管理人員做好收集工作，及時整理歸入檔案，按季度移交醫院檔案室。設備運行過程中形成的檔案包括：帳、卡、使用記錄、維修保養記錄、性能動態記錄、醫療設備拆除報廢處理情況、經濟效益分析和成本核算報告、使用率和完好率統計分析、醫療設備計量檢測記錄、計量鑒定證書和計量合格證等[2]。上述資料由設備使用人員、設備管理人員、經濟管理科共同完成收集工作，按年度收集上交設備檔案管理人員，檔案管理人員歸類存入檔案室。
2 醫療設備檔案的科學管理的原則
醫療設備檔案的特點及其在醫院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫療設備的科學管理，使之實現制度化、規范化。醫療設備檔案管理必須堅持“集中統一管理”的原則，這樣才能保證其完整性和利用效率。因為醫療設備檔案有其特殊性:一是檔案材料多，歸檔時間長，如一臺大型醫療設備，從論證、購置到安裝將會形成大量材料，并且還有以后的使用和維修直至報廢，有一個很長的周期。二是多種多樣，設備有國產的、進口的，檔案材料勢必牽涉到多種文字，如中文、英文、日文等；其載體有紙張、照片、錄音帶、錄像帶等。三是檔案使用牽涉多個科室，特別是設備的構造圖表、操作和維修說明書等一類材料，使用很頻繁。因此，如不集中統一管理，很容易造成文件的破損和丟失，破壞檔案的完整性，影響檔案的利用價值。
3 管理醫療設備檔案采取的措施
3.1理順醫療設備檔案管理體制，是做好設備檔案管理的前提:我院設備檔案管理實行分管院長負總責、設備科主任督導、兼職人員具體實施、操作人員及設備維修人員參與的管理模式。形成了醫院、科室、操作人員三級管理網絡?！稒n案法》規定，檔案工作原則是統一領導、分級管理，我院檔案管理體制充分體現了這一管理原則。
3.2 落實崗位責任，建立健全各種規章制度是做好設備檔案管理的根本保證:
首先要明確管理范圍。對于中等以上醫院，凡是1000元以上的教學、醫療、科研儀器設備，不論其資金來源、購買渠道如何，均要建立設備檔案，納入管理范圍。其次要確定歸檔范圍。上述管理范圍的儀器設備，在其選購、安裝、調試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機技術資料，均應歸檔保存。設備檔案主要形成于申購過程與運行過程。申購過程中形成的檔案主要包括申購單、論證報告表、政府采購計劃報批表、醫療儀器生產許可證、購銷合同、協議書、發票復印件（原件保存在財務檔案中）、裝箱單、運輸單據、安裝調試及驗收報告、設備安裝使用說明、維修手冊及其他隨機技術資料等。特大型的設備還包括招標的有關材料、衛生資源配置許可的有關資料。享受國家免稅政策的進口設備，還有海關免稅證明、質量保證書、報關單、外貿合同、發票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設備的使用情況記錄、操作規程、維修保養情況記錄、醫療儀器設備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般按年度歸入設備檔案[3]。
醫療設備檔案范文5
前言
醫療設備是醫院固定資產的重要組成部分，隨著醫療服務水平的提高，醫院醫療設備的數量不斷增加，相應的檔案管理工作也受到廣泛關注。積極推進醫療設備檔案管理工作的發展不僅有助于醫院加強固定資產管理，同時也能更好地服務于臨床工作，展現醫院的綜合管理能力。
一、醫院醫療設備檔案管理工作的重要性
醫療設備檔案管理是指從論證、申請、采購、安裝、驗收、應用、維修、保養、報廢等各個方面對醫療設備的檔案信息進行的全程跟蹤管理。醫療設備是醫院開展診斷與治療工作的基礎，在醫療設備全生命周期的管理過程中會產生大量的資料檔案，檔案管理工作也因此具有重要意義。
一方面，對醫療設備檔案管理本身就是醫院管理工作的組成部分。通過檔案信息的生成以及持續跟蹤，能夠及時掌握設備運行情況，提高設備的使用率，防止資源損耗。另一方面，醫療設備檔案信息與臨床工作有著緊密的關聯。大數據時代對數據信息的分析利用至關重要，醫療設備檔案信息的生成可以為醫院臨床工作提供參考，例如設備使用頻率、故障率等信息都是醫院合理布局醫療設備、制定采購計劃、進行設備更新的依據，同時也體現出醫院的醫療技術水平。
二、醫院醫療設備檔案管理工作存在的問題
第一，醫療設備檔案管理意識不強。對于醫療設備的管理，建檔是一項基礎工作，不僅要生成大量的檔案信息和相關文件，而且還要為今后的臨床工作提供參考。但是檔案管理并不直接創造經濟效益，醫院對醫療設備的檔案管理未能給予足夠的重視，很大程度上只是對設備購置時的靜態信息進行收集，后續的動態檔案信息生成則普遍缺乏。
第二，檔案管理制度不健全。醫療設備的采購成本高，設備使用周期長，且設備使用過程中要持續開展檔案管理工作，涉及多個部門的協同參與。但是在不少醫院中，由于缺乏嚴格的管理制度，醫療設備采購、管理、使用環節的檔案信息并不能及時生成，各部門對自身應承擔的責任缺乏清晰的認知，設備使用與檔案管理常發生脫節，另外相應的監督和考核制度也流于形式。
第三，信息化管理水平不高。對于醫療設備的檔案管理是一項系統性的工作，不僅設備采購、驗收需要建檔，后續的使用、維護、計量、降級、報廢等各個環節也要記錄在檔案中。由于檔案信息量大，單純依靠傳統的檔案管理方式已經不能滿足工作的要求。但是醫院檔案管理仍以手工為主，尤其是對持續生成的動態檔案信息跟蹤記錄不全，建立的信息化檔案較少。
第四，專業檔案管理人才不足。近年來隨著我國醫療衛生體制改革的深入，醫院綜合實力顯著提升，醫療設備更加先進，采購數量不斷增加，醫療設備的管理和使用也向著更加精準的方向發展。但是相應的醫療設備檔案管理工作還未跟上步伐，現有?n案管理人員往往是從其他部門調任，專業知識和能力儲備不足，難以對檔案信息的真實性、完整性做出判斷，檔案管理效率不高。
三、加強醫院醫療設備檔案管理的舉措
第一，深化對檔案管理工作的認識。國家衛生部和財政部對醫院醫療設備檔案管理工作提出了明確的要求，醫療設備在申請購置和使用過程中都必須做好相應的檔案管理工作。因此，醫院應當深刻領會相關工作精神，積極轉變思想，更新觀念，對醫療設備檔案管理工作給予充分的重視，明確檔案管理與醫院臨床治療和內部管理之間的密切關聯。同時醫院領導更要以身作則，在醫院內部開展相關的宣傳教育活動，使各科室人員認識到工作的重要性，樹立起全員意識。
第二，建立健全檔案管理制度。嚴格的制度是醫療設備檔案管理工作實施的基礎和保障，醫院應根據醫療市場和醫院發展的需要，制定嚴謹的檔案管理制度，明確檔案管理與使用人員的具體職責，形成崗位責任制，將醫療設備采購、使用、維護、保養、維修、報廢等各個環節的工作責任到人，并與相應的檔案信息生成工作對接，確保動態檔案的及時記錄。管理人員要注意檢查設備使用和維修過程中的檔案記錄，及時反饋給臨床科室參考。另外醫院還應對檔案管理工作給予監督和考評，從而增強檔案管理人員的責任意識。
第三，加強檔案管理信息化建設。近年來醫院采購的設備數量不斷增長，醫療設備的功能以及維護要求更加復雜，使用過程中生成的信息量大，積極開展檔案管理信息化建設成為當前的一項緊迫工作。信息化管理不僅有助于提高檔案管理效率，而且更利于保證檔案信息的完整性和可靠性，促進信息共享的實現。因此，醫院應建立功能強大的檔案管理信息系統，科學設計檔案信息的生成、更新、查詢、分析等功能，并結合不同部門的實際情況，設立相應的使用權限，以便于各部門在工作中隨時進行檔案信息的查詢和使用，發揮檔案信息的使用價值。
第四，組建專業人才隊伍。檔案管理是一項專業性較強的工作，特別是對醫療設備的檔案管理，本身具有動態發展的特點，設備從采購計劃制定開始到驗收使用，以及長期的維護，都需要不斷豐富檔案信息，并實現對檔案信息的分析利用。所以一臺設備檔案的生成只是管理工作的開始，后續還要涉及一系列專業的工作。這就要求醫院充分重視復合型人才的培養，吸納具備高度責任意識、檔案管理背景和一定醫學知識的專業人才，立足長遠發展，組建起高素質的檔案管理隊伍，并定期組織相關培訓，切實通過人才素質的提高為臨床提供幫助。
醫療設備檔案范文6
關鍵詞：醫院；醫療設備；檔案管理；思路構架
隨著時代的發展，科技水平不斷的提升，各個領域的各行各業都因此產生了深刻的變革，醫療機構也不例外。醫療設備檔案管理工作是醫院醫療設備管理工作中的重點，對醫院的發展意義深遠，能夠幫助醫院更好的掌控、配置醫療設備，發揮醫療設備的作用，對設備的正常運轉以及醫療工作的順利開展、完成都有著重大的意義，因此需要予以重視[1]。
1 醫療設備檔案管理工作的必要性分析
設備維修檔案和設備購進檔案共同組成了醫療設備檔案。在日常工作中，醫院方面更重視設備購進檔案，設備維修檔案的重要性被忽視，設備的需求、論證、驗收、運行、維修等也未能被科學的反應進設備檔案之中，設備檔案嚴重缺乏完整性，設備檔案管理工作水平難以有效提升。新時代下，醫療領域的競爭日益加大，要以醫院的發展為導向，以患者的需求為依據，這樣才能更好的發展自身[2]。而想要實現上述目標，醫院方面必須建立更利于醫院發展、更符合患者需求的、新型的醫療設備檔案管理體系。將醫療設備管理工作真正的融入包括醫療設備的購進、醫療器械的維修、醫療器械的臨床使用等在內的各個環節。利用定期、不定期的設備檢修工作提高設備的使用效果，延長設備的使用年限，確保設備能夠在醫療工作中發揮出最好的效果。
2 加強醫療設備檔案管理需要遵循的原則
與其他領域的檔案相比較，醫院的醫療設備檔案具備特殊性：①材料非常多，歸檔時間比較長。因為大型醫療設備的購置，從論證、購置到安裝需要經過一系列的步驟，也因此會產生大量的材料，加之設備的使用會產生檔案，到設備報銷之間也還要再經歷一個極長的時間，期間也會產生其他的檔案。②設備的引入來源不一致，有可能是國內的，也可能是國外的，因此，檔案材料還牽扯多種類型的文字資料、影像資料等。③醫療設備檔案被多個科室使用，使用非常頻繁，檔案的損壞、丟失情況比較常見，檔案的完整性以及價值難以保證，檔案的統一管理難以落實?；诖?，醫院醫療設備檔案管理必須始終堅持“集中統一管理”原則，也只有如此才能保證醫院檔案的完整性以及有效性[3]。
3 現階段醫院醫療設備檔案管理工作的狀況及問題
3.1缺乏完善的制度體系 時代的發展改變了人們的思路，也在一定程度上影響了醫院的價值觀，在"利益最大化"的思維導向下，醫院普遍存在"重經營、輕管理"的情況，檔案管理工作的重要性被忽視，醫院檔案管理工作新內涵難以展示，更難以有效的外延。由于缺乏相應的管理制度，醫院的檔案管理也沒有統一的標準，嚴重的缺乏規范性和科學性?，F階段醫院施行的設備檔案管理多以管理人員的經驗為依據，未形成統一的規范，檔案管理極易出現遺漏性問題。另外，醫療設備檔案管理存在很大的分散性，檔案的利用率也非常的低。
3.2檔案管理人員缺乏專業性 對現階段醫院內從事醫療設備檔案管理的人員實況進行分析，不難發現他們的綜合素質以及業務能力都比較低，除了不具備扎實的檔案管理理論外，思想落后、不具備現代科學技能的情況也非常的普遍。而這些情況無疑會給醫院的檔案事業發展帶來不利的影響。另外，很多檔案管理人員都是兼職人員，人員流動性非常大，不僅不能在工作中獲得扎實的管理知識，更難以在工作的過程中培養豐富的檔案管理經驗，檔案事業的發展受到嚴重的阻礙[4]。
3.3醫院的檔案管理未能緊隨時展的步伐 21世紀是科技生產力時代，落后陳舊的檔案管理方法已經難以滿足社會發展的需要，檔案管理難以緊隨時展的步伐，因而難以有效的發展。尤其是檔案的保存、使用方法不合理，不僅極易導致檔案的丟失、損毀，更容易導致檔案用房緊張問題的發生。
4 醫院醫療設備檔案管理工作思路的構架策略
4.1統一檔案管理標準，規范檔案管理工作 醫院領導階級需要給予檔案管理工作以重視，將之視作醫院發展工作中的重點，并以此來端正其他人員的思想意識，使之也能重視檔案管理工作，繼而更好的配合檔案管理人員落實工作[5]。另外，醫院還應加大培養檔案管理人員的力度，逐步提升檔案管理人員的業務水平，確保他們能夠在實際工作中更好的應用現代化的科技手段，提高醫院檔案管理工作的水平，為醫療事業的發展創造條件。
4.2打造高綜合素質的檔案管理隊伍 現階段很多醫院都采用了現代化的檔案管理手段，但負責檔案管理工作的人員卻仍舊是以前的檔案管理人員。醫院應有意識的對現有的檔案管理人員進行培訓，使他們擁有豐富的理論知識、具備較高的業務水平，提升檔案管理人員的工作熱情，確保他們擁有強的責任心以及強的服務意識，這樣才能在檔案管理工作中發揮自身的作用。另外，在聘用檔案管理人員的時候，醫院一定要充分的考慮聘用人員的綜合素質，這樣才能為檔案管理工作提供優秀的人才。
4.3完善檔案管理工作中的軟、硬件設施 現階段網絡發展迅速，醫院的設備檔案管理工作也應順應時展的潮流，這樣才能實現創新，也才能將檔案管理工作的價值發揮到最大。醫院應積極的引進先進的技術手段以及現代化的檔案管理設備，全面提升醫院檔案管理工作的效率。另外，現代化的存儲方式有利于信息的檢索，節約了檔案管理的空間，更為后期的查詢、使用提供了便利，因此也需要給予重視。但值得一提的是，網絡化的檔案管理方式也存在較高的檔案風險問題，檔案泄密情況的發生概率更高，因此，在實際應用的過程中，檔案管理人員還需具備強的安全意識，這樣才能有效的防止檔案泄密或是檔案外漏情況的發生。
5 結論
綜上所述，醫院醫療設備檔案管理工作是醫院發展、醫院實現現代化發展的重要舉措，然而現階段我國的醫院醫療設備檔案管理工作存在問題。醫院方面應該正視問題，積極的采取針對性的措施解決問題，使醫院醫療設備檔案管理工作朝著科學、規范、創新的方向不斷的發展，這樣才能更好的發展醫院。
參考文獻：
[1]章潔，史維新.淺談當前醫療設備檔案管理的難點及對策[J].檔案與建設，2011，（10）.
[2]王媛.淺談做好醫院醫療設備檔案的管理工作[J].蘭臺世界，2012（S4）.
[3]王東焰.醫療設備管理系統的設計與實現[D].吉林大學，2012（06）.
