前言:中文期刊網精心挑選了企業人事信息管理范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
企業人事信息管理范文1
一、系統分析與設計
(一)系統的需求分析
人事信息管理系統具備的基本功能如下:一是員工檔案以及數據庫的管理和操作。主要功能是系統管理檔案、數據庫和創建表格、維護數據。二是人事檔案信息的管理,包括員工信息的增加、修改、保存和刪除等功能。三是員工人事檔案信息的系統統計、查詢,企業人事資源的充分利用等。
(二)系統的功能設計
人事信息管理系統主要由信息管理、系統用戶管理等模塊組成,本系統的用戶分為管理員和一般用戶。管理員和一般用戶的權限各不相同。企業員工的信息管理,包括職工基本信息和情況的記錄等。管理員負責絕大部分工作,包括員工出勤、假條管理、各種信息的添加等。
1.系統基本結構。人事管理系統是由系統管理、部門管理、人事管理等模塊組成。這些模塊不僅能夠幫助企業提高工作效率,而且通過員工的考勤管理,能避免遲到、早退、缺勤等現象的出現,提高公司的人事管理。
2.PHP運行軟件。PHP運行軟件具有快速、開放性和擴展性等優點。PHP支持多種主流與非主流的數據庫。其中,PHP與MySQL是絕佳的組合,可以跨平臺運行。
(三)HTML語言
HTML是網絡的通用語言,是一種簡單、通用的全置標記語言,是組合成一個文本文件的系列標簽。主要有以下方面:
1.超級鏈接的實現。超級鏈接:URL(統一資源定位符)保證了對資源的定位,使系統能對網絡資源進行各種操作,如存取、更新、替換等。
2.不可或缺的表格應用。表格是在Web頁面中排列數據與圖象的非常強有力的工具。表格為網頁設計者提供了在頁面中垂直和水平結構的簡捷方法。表格由3個基本部件組成:行、列和單元格。適當地使用表格,不僅會使網頁更有特點,同時也便于對網頁的管理和修改。
3.添加網頁行為:網頁行為是用來動態響應用戶操作,改變當前頁面效果或執行特定任務的一種方法。
二、數據庫設計
(一)系統簡介
人事管理系統能夠幫助企業更便捷高效地完成工作。此系統是主要針對員工的各種信息需求所設計的,可以很好地管理數據,包括數據入庫、查詢、修改和刪除等。它主要包括:員工基本信息模塊、員工考勤管理模塊、員工工作評價模塊。
(二)數據庫設計
人事管理系統的數據庫采用Mysql.MySQL,在 Web 應用方面是最好的數據庫管理系統應用軟件之一。系統使用了多種編譯器進行測試,保證了源代碼的可移植性。
(三)數據模塊分析
一是員工信息。依據公司員工的檔案,輸入保存到數據庫里,然后用于查詢、修改以及考勤的管理。二是遲到、早退、請假的管理。依據員工的上下班情況和請假單,輸入并保存,以便今后查詢并做相應處理。三是加班管理。依據員工的加班記錄單,輸入并保存至數據庫,便于今后的查詢。四是考勤管理。依據公司員工每個月的加班記錄,進行輸入然后保存到數據庫,便于今后統計報表。五是員工檔案報表。包括員工的工號、姓名等。用于查詢每位員工的資料。
三、系統測試
企業人事信息管理范文2
論文摘要:近年來,隨著計算機網絡技術和互聯網的發展,信息技術在人力資源管理中的運營非常廣泛。信息技術在企業人力資源管理中的運用一方面促進和改善了企業人力資源的現代化和自動化,另一方面,許多企業在信息化實施過程中也遇到了許多問題,出現了難以解決的困境,本文分析了當前我國企業人力資源管理信息化創新建設的現狀,并再此基礎上就如何加強和創新企業人力資源管理信息化建設進行了深入的思考和提出可行性的意見和建議,希望對未來企業人力資源管理信息化建設的發展有重要的理論和現實意義。
近年來,隨著信息化技術在全球企業的普及和應用,企業各項工作都脫離不了信息化。人力資源管理是企業管理的核心模塊,在信息化普及的今天,如何利用計算機和信息化為人力資源管理服務,從而提升企業的綜合實力成為人們關注的熱點。因此,實施人力資源管理信息化創新建設,對全面提升和改革人力資源管理有重要的理論和現實意義。
一、企業人力資源管理信息化創新建設的現狀
1、企業人力資源管理信息技術人才缺乏
人力資源管理在我國興起時間較短,且從開始就是從外國引入的一種舶來品,因此很多企業只是在這股風潮中將以前的人事部門進行改裝改造,而并未從實際上管理理念上考慮人力資源對于企業整個管理的戰略涵義和再造流程。
2、人力資源管理信息處理模塊不夠全面靈活
據相關部門統計,我國只有63%的企業目前在運用HR信息系統模塊。在這數量不多的企業里軟件的應用也呈現不成熟的狀態。通常來說,人力資源管理一般涵蓋人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系六大模塊,是一個動態的整體的過程,但是我們的信息軟件目前只在人事和薪酬上還稍有設計,而其他模塊幾乎是個形象工程,并未將信息化軟件的強大功能發揮全面,信息軟件未能普及實施以及實施之后的簡單應用都不利于人力資源管理的最優化配置和整體效益的發揮。
3、人力資源管理信息化軟件開發不夠成熟
在我國,無論是大型企業,還是小型企業,事業單位,政府機關,都已經意識到信息化軟件的重要性,但由于缺乏專業化信息人員的操作和本身信息化軟件開發的不成熟,使得許多企業在信息化軟件的實施應用中面臨著眾多困難。一方面,軟件開發商不能開發出滿足企業個性化需求的軟件,尤其是對企業動態管理方面的要求很大符合,另一方面,在內容設計方面,也不夠全面,系統很繁瑣,但是利用率卻較低。耗費大量的人力物力財力,卻未能將軟件應有的作用發揮出來。 轉貼于
二、加強和改進企業人力資源管理信息化創新建設的思考和建議
1、加強對人力資源管理信息化的戰略認識
企業要加深對人力資源管理信息化的重視,將其擺在企業發展的戰略位置。尤其是人力資源管理信息化人員要從理念上端正和樹立正確的信息化意識,與時俱進地適應信息化在工作中的應用,主動學習相關的計算機知識。其次,要發揮全體人員的積極性和主動性,要讓所有人員明白,信息化是個系統工程,不僅僅是人力資源部門的事情,而是與企業每一個人休戚相關的,發揮每個人在信息化過程中的作用。此外,還應該樹立風險意識。
2、提升人力資源管理信息化人才的素質
在我國,人力資源管理信息化剛剛興起,其所需要的專業人才更是比較匱乏,因此在初期,從事此項工作的大多是素質較為低下的工人。但是隨著互聯網和信息技術的快速發展和普及,原有的要求已經不能滿足工作的需要,因此必須培養一批適應工作需要的專業人才,這些人才一方面要具備良好的信息管理能力,同時還要具備較強的管理信息服務能力。能夠靈活的獲取信息資源,處理信息資源,利用信息資源,為企業的管理決策發揮好中樞紐帶作用。企業要發展,人才是關鍵,是中樞神經,人力資源管理信息化要實現和諧健康的發展,就必須從根本上重視和培養人才,提升從業人員的素質。
3、創新人力資源管理的信息化技術與方法
信息技術無論怎么發展,對人力資源管理來說也只是個輔助工具。而且對于不同的企業來說,其對信息化管理的要求和側重點不同,因此不僅從理念上,還應該在技術上創新人力資源管理的信息化技術與方法。要實施差別化管理與人性化服務。根據企業自身特點,將以人為本的理念滲透和貫徹其中,以工作為中心,不斷提升員工的滿意度。此外,利用信息化技術將人力資源管理各項工作具體化量化,這樣在實際工作中更容易實現客觀化和量化考核,更有利于人力資源管理與國際接軌,也更容易讓員工產生公平公正感,更好地激發其工作的積極性和主動性,與此同時,這種彈性的工作技術方法也在客觀上促進了企業組織和目標的實現。
三、結語
總之,企業人力資源管理引入信息化建設是時代的要求,更是企業適應現代化的必須。信息化在人力資源管理中的應用不僅在客觀上促進了人力資源管理工作從傳統向現代轉變,而且主觀上提升了人力資源管理的戰略方位和附加值,為企業在新時代人力資源管理走向職業化,個性化,網絡化,全球化奠定了基礎,企業只有把握住這一信息化潮流的大趨勢和機遇,才能促進人力資源管理更上一個新臺階。
參考文獻:
[1]何剛.信息化人力資源管理(e-HRM)選型方法的探討[J].科技情報開發與經濟,2009,(05).
[2]錢晉.企業人力資源管理信息化建設探析[J].江蘇科技信息,2008,(06).
企業人事信息管理范文3
企業人力資源信息化水平提升中存在的問題
第一,人力資源管理系統軟件落后。
由于軟件供應商出售人力資源管理系統的主要目的在于獲取利潤,因此對于企業中的實際需求照顧不到,大部分只是以人事管理為主,因此導致應用的企業,人力資源管理系統整體上信息化管理水平不高,許多企業只是將其作為處理事務的主要工具,而沒有對其相關人力資源規劃或是自助服務等有所涉及。
第二,信息化建設資金不足。
對于企業來說,建設人力資源管理信息化系統是一項長期的、大筆的資金支出。許多企業特別是中小企業資金力量不雄厚,更愿意將資金注入到生產經營項目中,因此往往不能有效的建設人力資源信息化系統。即使建設了相關系統,也沒有充足的資金,對其技術進行創新,導致企業的人力資源管理信息化水平較低。
第三,管理人員計算機水平不高。
管理人員的計算機水平的高低嚴重影響著企業人力資源管理的信息化程度。特別是隨著社會經濟的不斷發展,使得對管理人員的信息化水平提出了更高的要求。但對于大部分企業的管理人員來說,只是簡答內的掌握了從網上收集信息以及辦公軟件的操作能力,遠遠落后于信息化管理的實際需求。
提升企業人力資源管理信息化水平的有效措施
為了更好的提升企業人力資源管理信息化水平,我們主要從以下幾點進行解決。
第一,建立完善的信息化管理系統。
完善的信息化管理系統是集技術系統和管理系統為一體的,因此它的構成主要包括三個方面:技術,人才和先進的管理理念。
技術。在人力資源管理信息化系統中,不管是對信息進行收集、整理,還是對相關信息進行使用與維護,都離不開技術的支撐與支持。一旦技術不能滿足企業發展的實際需求,就不能保證企業人力資源管理的質量和效率。因此對于該系統來說,只有加強技術方面的發展與創新,才能促進企業信息化水平有所提升。
人才。人才是現實人力資源管理信息化最根本的基礎和保障,如果管理者不能很好的應用人力資源管理信息系統,那么系統本身就毫無價值可言。因此對于企業來說,應加強人才方面的引進和培養,不斷培養他們熟練掌握信息技術和知識,并加強其對企業人力資源的管理能力。
先進的管理理念。僅僅依靠技術是不行的,必須有先進的管理理念做支撐方可。因此企業應在人力資源管理方面不斷引進先進的、適合企業自身發展的理念,通過員工信息,采取合理的措施,實現資源的優化配置,使企業獲得最大利潤。
第二,制定完善的信息化解決方案。
完善的信息化解決方案主要是針對企業人力資源管理部門的實際工作,將管理人員工作的方方面面納入到信息化管理系統中來,以便更好的從整體上實現信息化。
規范人力資源管理部門的業務流程。
規范人力資源管理部門的業務流程,可以使人力資源管理者的工作內容,不僅僅只限于行政事務中,更重要的是將招聘、績效管理、員工培訓、職業規劃等均納入人力資源管理信息化系統中來,且對業務流程進行優化,建立相關的招聘流程模塊、員工信息管理模塊、休假考勤管理模塊、薪酬績效模塊等,在一定程度上將會大大降低管理人員的勞動強度,提高他們的工作效率。
對企業和員工提供多樣。
企業人力資源管理部門可以通過建立相關的增值業務,對企業和員工提供多樣,改變以往只在企業提出相關工作任務的時候,才會開展業務的現象。企業管理人員可以通過企業的發展戰略,制定出更合適的人員招聘制度;通過對企業相關信息的分析、研究,制定出更能提高員工工作熱情的績效考核制度;通過員工的工作能力,選擇更加適合的工作崗位或組織針對性比較強的培訓。通過發展多樣性的增值服務,從根本上完善企業的信息化管理系統。
第三,加強相關的配套支持系統。
除了建立完善的信息化管理系統,規范人力資源管理部門的業務流程之外,還需要增強企業員工的信息化意識,為人力資源的信息化實施創造良好的環境氛圍。同時需要企業根據自身的經濟實力,積極拓展資金渠道,擁有充足的資金,并與具有健康可持續發展的軟件供應商建立友好的協作關系,穩步建設適合企業自身發展的人力資源信息化管理系統,
結語
企業人事信息管理范文4
關鍵詞:電力企業;人力資源;管理創新
Abstract: because of the economic globalization and enterprise management has become increasingly evident, 21 century enterprise will face intense international competition. In this paper the electric power enterprise under the new situation of the management of human resources organization structure, the talented person troop construction, education training and system construction of main target, this paper discusses how to innovation management idea, from the innovation of the management system, perfect management system to improve the electric power enterprise level of human resource management, and puts forward the specific management means and methods.
Keywords: electric power enterprise; Human resources; Management innovation
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
電力企業作為國民經濟的重要組成部分,在各個行業中均發揮著至關重要的作用,成為行業經濟發展的重要推動力。管理理論認為人、財、物是企業管理的三大經典要素,也是企業競爭優勢的重要來源。隨著經濟全球化和科學技術的迅猛發展,企業競爭日益激烈,電力企業人力資源管理的重要性越來越明顯,并不斷被人們所認識,只有通過革新管理觀念、創新管理體制、完善管理制度等方面來提高電力企業人力資源管理水平,企業的核心競爭力才能得以提高.在激烈的市場競爭之中才能立于不敗之地,所以,人力資源管理已經成為電力企業核心競爭力的重要因素。
一、電力企業人力資源管理的特點
電力行業是關系著國民經濟命脈的重要行業,電力企業是國有經濟的重要組成部分,它在人力資源管理方面具有一些獨有的特點。由于電力行業市場的不斷改革以及堅強智能電網戰略的逐漸實施,電力工業技術增長的速度越來越快,這種形勢下,也對電力企業的人才提出了更高和更新要求。無論是社會服務型的電力人才還是專業技術型的電力人才,都需要電力企業掌握先進的人力資源管理方法和人才潛力挖掘和培養的技巧,這些人才才能充分為電力企業所用。如果電力企業的人力資源管理不能充分發揮作用,將會影響到電力的安全生產、技術管理、營銷管理、基建管理等。在電力改革和發展的新形勢面前,切實抓好企業的人力資源管理是電力企業管理者面臨的重要課題。
二、新形勢下電力企業人力資源管理目標分析
隨著電力企業管理體制的改革不斷深化,在新形勢下電力企業的人力資源管理工作目標也發生了改變,當前電力企業人力資源管理工作主要涵蓋以下幾個目標:
1.優化組織機構
進一步理順業務流程,明確工作職責,建立一個“職責分明、運轉協調、管理高效”的組織機構。減少管理層級,實施扁平化的管理,逐步推行基層單位大班組改革。
2.員工隊伍建設目標
通過改革用人機制,加大員工培訓力度,全面提高員工素質,加大人才隊伍建設。進一步科學規劃涵蓋管理、專業技術、技能人才的核心人才隊伍。充實生產技能人員隊伍,建立一支一專多能、具有扎實電力生產知識和實踐能力的技能操作人員隊伍;建立一支素質優良、技能高超的高級技能人才隊伍,提高隊伍的文化水平和學歷結構;培養一支思想好、作風硬、業務精、一崗多能的高素質技術隊伍。
3.教育培訓目標
樹立終身學習、全員培訓的理念;按照統一規劃、統籌指導、分級管理、分類實施的原則,構建現代教育培訓體系,建立層次分明、專業齊全、形式多樣、注重實效、充滿活力的教育培訓格局;培養、建設和儲備一支高素質的人才隊伍,滿足企業可持續發展對不同層次、不同專業人才的需求,促進企業與員工的共同發展。
4.人力資源管理體系建設目標
(1)勞動管理:實現多經、農電勞動用工規范管理;(2)用人機制:建立與市場經濟相適應的用人機制,基本實現人員引進的市場化目標,形成“職務能升能降、崗位能上能下、待遇能高能低、人員能進能出”的良性機制;(3)分配機制:建立科學的人才評價體系,全面推行績效管理,拉開分配差距,實現業績與待遇緊密掛鉤。
三、創新管理以提高人力資源管理水平的對策
1.樹立科學人才觀以強化人力資源戰略管理
電力企業人力資源的管理,首先需要確立人力資源戰略在企業戰略中的核心地位。通過各種渠道,強化“人力資源是第一資源”的理念,營造“人人都可以成才”的氛圍。同時要提升人力資源部,定位為戰略支持部門。改變過去的人事管理比較狹隘和被動的局面,主動參與到企業的生產經營管理活動中,為企業戰略制訂和實施提供支持。調整和加強人力資源管理隊伍的力量,提高人力資源管理隊伍的綜合素質。
2.建立體現競爭的用人機制
管理機制是創新管理手段與方法的重要前提,電力企業要引入體現現代企業管理特征的競爭機制。根據企業發展規劃、組織結構的調整、員工隊伍現狀、人員流動趨勢等進行人力需求及供應預測,有計劃地逐步調整員工狀況;根據人力資源規劃,編制人才引進及人才招聘方案。堅持從高校吸收綜合素質較好,有發展潛質的學生進入企業作為后備儲備力。制訂有序的人才接班計劃,有效地避免人才斷層的風險,使開發計劃具體而有針對性,也使員工知道努力的方向,提升其工作價值。此外,還要推廣農電體制改革,做實農電服務公司,解決農電工管理、使用、待遇等系列問題。
企業人事信息管理范文5
關鍵詞:人力資源管理 信息化
人力資源管理信息化,是新經濟時代下人力資源管理發展的趨勢,是以網絡技術的成熟與運用為基礎,以ERP、ASP(Applica-tion Service Provider,應用程序服務提供商)等概念的出現和具體實施為存在和發展的環境,以人力資本開發和增值的迫切性為終極原因,將先進的軟件配上高速的硬件運用于人力資源管理,為企業建立的一種基于Internet的人力資源服務網絡系統。它運用信息化平臺整合人力資源管理的各項職能,優化人力資源管理流程,運用集中式的數據倉庫、信息自動化處理、員工自助服務以及電子商務網絡,實現人力資源管理的便捷化、系統化、規范化和自動化,達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式、提升人力資源管理價值的目的。
一、實行企業人力資源信息化管理的意義
1.有利于人力資源管理工作效率的提升。人力資源管理信息化可使上級的有關信息和資料直接傳遞到基層,有利于管理和政策的實施。另外,人力資源管理信息化有助于企業迅速、有效地收集各種信息,加強內部溝通,加強對全系統人力資源管理的實時監控,提高人力資源管理部門的工作效率。較之人工管理,人力資源信息化管理通過應用信息技術可縮短諸如薪資計算管理、員工考勤、人員招聘流程等行政管理工作的時間,使人力資源部門能更好地履行包括制訂人力資源發展規劃、協助企業進行改組和業務流程的設計,參與提供業務信息等戰略職能。
2.有助于規范人力資源管理部門的業務流程。現代企業制度需要以人為本,以員工為管理重點,在企業各個發展階段采用相應的人力資源管理方式,優化對人力組織和管理。應建立統一的業務流程和人力管理體系,根據企業長遠發展戰略和經營規劃,配合相適應的人力資源管理規范。因此,企業實現人力資源管理信息化,建立人力資源數據庫,整合人力資源各方面的信息數據,優化人員配置,有助于有效地選拔、招聘和任用企業員工,建立公司的人力資源的協調和共享機制,同時統一規劃公司人力培訓、績效管理,降低員工管理成本,結合相應的人力資源考評機制,能夠提高企業員工的滿意度和忠誠度,增強企業競爭力,促進企業發展。
3.可以有效地降低管理成本。企業在實施人力資源管理信息化之后,比如在員工培訓方面,員工可以“在線”隨時隨地接受培訓,從而可以節省時間,減少差旅費用,降低培訓成本。在評估方面,通過網絡,各級主管可以很快看到來自各地下屬定期遞交的工作述職報告,并進行評估、指導及監督,這樣,評估的成本也可以大為降低。
4.規避企業人力決策風險。企業人力資源管理信息化的應用,為企業的經營管理和人事決策提供了極為豐富的信息源。信息化建設有利于消除手工作業分散、隔離及盲目等現象,加強了管理功能的關聯程度,確保了信息的共享,促使流程更為規范化,使各項人力資源的管理職能在實踐中得到銜接。信息系統能夠快捷地、方便地獲得各類分析報告,從而為企業決策提供最為準確和及時的人力資源信息。而不再僅僅是依靠相關部門的簡單分析與就事論事的討論實施決策,能夠避免決策的盲目性,讓各項決策都能有章可循。
5.有利于幫助企業留住人才。人才流失除了因為薪資因素,也還有很多其他因素,如工作環境、領導公平與否、培訓機會和個人前途等。企業實施人力資源管理信息化后,利用人力資源管理信息系統對員工進行選拔、任用,可以減少人為的主觀性,體現公平原則,從而留住人才。同時,人力資源管理信息化使員工得到充分授權,它所提供的透明、簡便易查的信息獲取方式將贏得員工對人力資源管理服務和企業管理滿意度的提升。員工滿意度的提升無疑會增強企業的凝聚力,從而發揮吸引人才、留住人才的作用。
二、加強企業人力資源信息化管理的措施
1.轉變觀念。提高認識信息化不僅是IT技術問題,更重要的是觀念問題。提高對信息化的認識應當著重增強“四個意識”。一是信息化意識。企業要明確信息化不僅僅是電腦和網絡,而是要在作業、管理、經營等各個環節采用計算機通信和網絡等現代信息技術,逐步實現企業內部運行的自動化,推進現代企業制度形成的過程。這是一項推動和實施企業的體制創新、技術和管理創新的系統工程。二是主體意識。企業是信息化的主體,企業領導和每個員工都是信息化主人,在建立整個信息系統的過程,企業是中心,技術始終圍繞著需求轉,企業要把握信息化的主動權,而不是由技術來主導。三是風險意識。在信息化建設中,企業領導往往關注的是如何把投資用于信息化基礎設施和購買軟、硬件產品等,以獲取信息化為企業帶來的最大效益,而很少去關心信息化建設中所潛藏的失敗風險,更不會去專門進行風險意識,對實施方案進行多方論證,防止盲目投資,盡可能地規避潛在的各類風險。四是學習意識。實施信息化的過程就是一個學習的過程,而且應當是主動而不是被動的去學習。企業的領導層、專業技術人員的員工都要通過學習改變傳統管理觀念和習慣,適應新的工作方式和信息規劃。
2.規范的基礎管理,為企業實施人力資源管理信息化創造條件。人力資源管理信息化的實現要具備兩方面的條件:一是企業自身人力資源管理水平的高度;二是企業人力資源管理信息化手段的實現程度。兩者之中人力資源管理水平相對現今中國的大多數企業而言更為重要,只有管理水平具有一定高度后,信息化的手段才能真正與之結合,從而通過信息化手段提高企業績效。企業管理水平的提高,有賴于做好規范的基礎管理工作,規范的基礎管理是企業人力資源管理信息化的必備條件。規范的基礎管理主要包括:一是基礎數據管理。如員工履歷、考勤、薪酬等都要準確無誤;二是基本業務流程設計及業務事務處理管理,主要是人力資源管理部門的內部業務要程序化,如員工招聘工作,從招聘公告、面試到培訓上崗都要按規定的程序進行;三是內部控制及其實施過程管理;四是員工的行為規范管理等方面。
3.調整組織結構,規范業務流程。隨著信息技術的快速發展,信息傳遞的速度與效率得到了提高,使得人們傳統的價值觀念發生了巨大的變化,并且在工作環境、流程、制度方面也得到了一定的變化。一方面,必須將人力資源管理的業務流程加強優化;在招聘、績效管理等流程方面必須參照人力資源管理系統提出的要求進行重新設計,以此確保人力資源管理流程趨于標準化、科學化。另外,要將企業的組織結構與人力資源管理部門的組織結構進行全面的調整;調整后的組織結構與優化后的業務流程互相之間要適應,確保人力資源管理系統能夠正常的實行。
4.動態對待人力資源管理信息化的實現。在人力資源管理信息系統的實施過程和系統使用的過程中要前瞻性地考慮未來可能發生的各種情況,做到未雨綢繆,避免不利因素對未來工作造成干擾。人力資源管理信息化的過程中會遇到這樣那樣的困難,企業在實施過程中應當充分收集相關信息,預測可能出現的問題,做好應急方案。以免問題出現時倉皇應對,耽誤人力資源管理信息化的進程。
企業人事信息管理范文6
一、轉變觀念是推進精細化管理的核心所在
觀念是我們對事物的認識,不同時期,不同階段應有不同認知事物的觀念,但是,由于傳統思維定式,轉變觀念是一個寫在紙上容易,說在嘴上容易但做起來非常難的事,改變已經長期形成的固定思維模式是困難和痛苦的抉擇,所以轉變觀念是實施精細化管理的核心所在。
首先領導干部觀念的轉變是推進精細化管理的必要前提。精細化管理就是要從精益求精的科學態度,嚴謹務實的工作作風,認真負責的工作責任心去做好我們的每一項工作。要實現這一目標,我們集團高管及中層領導就必須首先從思想認識上完全轉變對企業管理的傳統思維模式,建立起適應市場經濟發展,適應科學發展新形勢需要的現代化管理理念。在貫徹精細化管理的理念中,領導干部是帶頭人,他們既是推進精細化管理的策劃者,又是落實精細化管理的執行者和實施者。從策劃的角度而言,超前的管理意識和科學的管理理念需要有先進思想和科學水平的支撐,先進思想和科學創新可以引導人們與時俱進;從執行和實施的角度而言,要改變以往傳統的隨意化、經驗型、粗放式管理模式和觀念,就必須完善制度,強化管理,以提升執行力來保證精細化管理的實施效果,關鍵在于落實和效果。因此,在推進精細化管理的進程中,我們各級領導尤其是主要領導思想觀念轉變得快與慢、深與淺、是與否,不僅影響廣大員工觀念意識的轉變和行為職責的運作,而且在很大程度上制約著精細化管理的成敗結果和順利推進。
其次全體員工觀念的轉變是推進精細化管理的內在動力。在解決了領導干部觀念轉變的前提和基礎上,全體員工觀念轉變則必然是我們落實精細化管理的真正動力。我們集團的各項管理是通過職能部門和全體員工去實施和運作體現的,因此,每一位員工既是精細化管理的對象,載體和參與者,同時也是精細化管理的主體和實施者。精細化管理是一個全員參與的過程,也是全過程和全面的精細,只有每一個人都參與到精細化管理之中,精細化管理才能落到實處,才能發揮出成效。怎樣讓我們企業的每一位員工自覺地參與到精細化管理的實踐中來,最大程度地發揮自己的潛力,成為我們企業競爭力的一個有機組成部分,關鍵是要用精細的理念引導員工實現觀念的自覺轉變。第一我們企業長期立足于湖南省內發展,還未能走出去,學不能參予國際化的競爭,信息相對閉塞,接受開放的,國際先進的管理理念和模式的機會相對較少,陳舊的、經驗型、粗放式的傳統管理模式在很大程度上制約了領導及員工觀念的創新,“差不多”,“還湊合”的工作心態及工作作風無法適應精細化管理高標準,高精度、高質量的管理要求,細節決定成敗的管理理念在實際的工作中尚未得到真正的重視。要徹底改變目前這種現狀,就必須要求和引導廣大員工創新觀念,摒棄因循守舊,墨守成規的老框框,舊觀念,把精細化的先進管理方式方法引入我們日常管理的工作程序中,用精細化的工作理念規范我們的行為,以精細化推動我們企業的整體管理水平,以精細化提升全體員工的整體素質。要通過實施精細化管理為載體,為平臺,使全體員工的思想觀念在創新與守舊,自滿與自強的碰撞中得到一次質的升華,引導員工從我們企業長足發展之事,規劃我們企業與員工共同發展之愿景,帶領員工樹拼搏進取之心,努力提升全體員工綜合整體素質,強化全體員工的創新能力,應變能力和競爭能力,使廣大員工成為我們企業推進精細化管理的內在動力。
二、創新觀念是推進精細化管理的必然途徑
精者,去粗也,不斷提煉,不斷總結,精心篩選,從而找到解決問題的準方案;細者,入微也,窮其根由,由粗及細,由表及里,從而找到事物內在的聯系和規律。由此可見,“細”是精細化的必要過程,“精”是精細化的自然結果,然而要把精細化納入我們企業管理過程的實踐中并加以推進,觀念的創新則是其必然之途徑。因為精細化管理是以持續的自我改進為特征的,要自我改進就必須轉變觀念,不斷創新,創新是管理的永恒主題,只有不斷地更新觀念,才能不斷地創新工作思路并在創新中不斷地否定自我,不斷地取得了進步。觀念的轉變只能應對當前,觀念的創新才能把握未來。
我們提出了建設具有較強國際競爭力的質量效益型林紙企業集團,打造行業領先,管理一流,品牌影響力明顯,具有持續成長型的集團標桿企業的發展規劃。要實現以上規劃發展目標,我們決不能滿足于目前現狀和成績,而要從我們企業長足發展的戰略眼光去審視企業的精細化管理。隨著集團規劃發展的遠景目標制訂,內部體制改革的深入,集團內部各成員單位的競爭也不斷在凸顯,這種競爭不僅體現在安全綠色生產、盈利能力、質量管理上,更重要的是體現在各我們企業內部的管理水平上。要適應這種競爭并在競爭中立于不敗就必須在轉變觀念的同時創新觀念,要明確先進的思想觀念也是生產力要素,先進的思想觀念也可以推動生產力發展,也可以促進我們企業管理上臺階的辯證關系;要教育和引導廣大干部、員工樹立居安思危,不進則退的競爭意識,使我們企業的每一個員工都成為一個權力和責任的統一體,讓每一個員工從思想上認識到自己所從事的工作不再僅僅是對自己的領導負責,而是對我們企業的生存和發展負責。第一我們企業長期以來一直是中國造紙行業國有骨干企業,曾經有過歷史的輝煌,有著良好的發展基礎,同時也具備了不斷進取,積極向上的和諧氛圍,目前公司在省政府的高度關注與支持下,有著的最佳發展機遇,但我們企業作為一個長期一直在地處湖南省發展的企業,管理思想的落后和不適應是毋容置疑的,生存性經營理念長期圍繞著我們,粗放式管理造成的經濟效益低下是我們我們企業管理的瓶頸,我們面臨著大而不強的窘迫局面,要改變現狀,應盡快適應市場的競爭,必須做到思想上的進一步解放,觀念上的進一步創新,管理體制機制上的進一步改革,管理上的進一步提升,要不斷引發和增強員工觀念意識的創新,不斷提升員工對市場及局內競爭的應變,不斷提高員工隊伍的整體素質,既是我們推進精細化管理的關鍵所在,也是我們應對競爭和挑戰的必然選擇。