企業固定資產管理規章制度范例6篇

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企業固定資產管理規章制度

企業固定資產管理規章制度范文1

【關鍵詞】固定資產管理;貨幣時間價值;固定資產折舊

事業單位不同于一般的企業,其作為財政撥款單位,有其特殊性,很大程度上,正是這種與眾不同給固定資產的管理帶來了問題。大多數事業單位是非盈利的,造成財務消耗型和純支出型。財務管理的這種模式,要求有完善的管理系統和相關制度才能控制支出。固定資產,即在事業單位使用期限達一年以上的建筑、房屋、機械以及其他與生產經營有關的設備、工具等的總稱。事業單位固定資產是政府履行公共服務職能,深化事業單位改革的物質基礎。固定資產管理,即事業單位對所擁有的固定資產進行的管理,包括固定資產的確認、固定資產的統計、固定資產的劃分、固定資產的折舊等等。然而隨著市場經濟體制的不斷深入完善,事業單位固定資產管理規章制度已經出現很多問題,管理職責不清晰、監管力度不夠以及管理方式滯后都制約著事業單位固定資產管理工作的進行。在本文所研究,根據對部分事業單位固定資產管理規章制度進行調查,分析一些目前事業單位固定資產管理制度中所存在的問題漏洞,提出有針對性的對策。

一、明確固定資產管理的重要性

固定資產,是事業單位使用期限達一年以上的所有建筑、房屋、機械、生產工具、運輸工具以及其他與生產、經營項目相關聯的設備、工具等的總稱。固定資產管理水平的高低關系著事業單位生產經營水平的高低,關系著事業單位業務項目的發展,具有重要意義。隨著市場經濟的發展,越來越多的事業單位固定資產管理出現的漏洞也越發頻繁、嚴重,管理制度的不完善、管理方式的落后、管理水平低下、管理人員職責不明等,嚴重制約了事業單位固定資產管理水平的提高。通過對全市 100 所事業單位(教育、文化、行政、科技等)進行抽樣調查,調查發現,52%的事業單位對固定資產的管理部重視,力度不夠,管理水平低下,甚至出現“不管理”、“無管理”、“不知道”的現象發生,管理漏洞長期存在;29%的事業單位對固定資產管理相對重視,但是重視程度不夠高,管理漏洞的問題經常發生;19%的事業單位對固定資產的管理水平較高,較嚴重的管理問題沒有發生過,但是輕微的漏洞時有發生。調查發現,所有的事業單位都或多或少的存在著固定資產管理問題,因此加強固定資產管理制度,是事業單位目前面臨的一項首要任務。

二、完善相關制度

事業單位固定資產管理水平低下的一個很重要同時也很根本的原因就是由于相關領導的不重視,導致固定資產管理制度的滯后。制度規章不清晰、制度任務不明確、制度內容的不完善都是固定資產管理出現問題的根本性原因。根據調查,過半的事業單位對固定資產管理很不重視,管理問題長期存在,最終導致生產經營效益的低下,甚至出現破產的情況。購置固定資產的預算比較粗糙,責任不夠明確,管理效果與單位或個人的業績考核不直接相關,沒有專門將固定資產管理的效果納入考核標準,也沒有規定如何評價固定資產的管

理效果,導致單位領導、單位內部人員沒有責任感,對固定資產的處置和使用有很大的隨意性,不會積極主動去維護設備,出現問題時也難以追究誰是責任人,無法找出問題的原因,對解決問題形成了障礙。因此,完善與加強事業單位固定資產管理制度,是一項根本性的、首要性的任務。

三、強化人才隊伍建設

根據調查,有大多數事業單位固定資產管理出現問題的另外一個原因,是相關人員的非常不不重視的,管理人員的職責不明。固定資產管理制度的不完善,致使相關人員不清楚自己的責任是什么。在調查過程中,很多事業單位工作人員甚至不清楚固定資產具體所指的是什么,這嚴重反應了該事業單位固定資產管理的重視程度。

因此,一些人員的強化是一項自上而下的的過程。首先,全面強化事業單位相關人員對固定資產管理的認知程度;其次,明確工作人員職責,明確工作目標,明確任務要求;第三,相關部門積極配合,配合工作人員統計固定資產,保護固定資產,管理固定資產。

四、合理配置,提高效率

固定資產是事業單位生產、經營的一項重要環節,固定資產使用效率的高低程度,關系著事業單位生產、經營項目的發展。根據調查,部分事業單位在固定資產管理上普遍存在著固定資產配置不合理,使用效率低下等問題。例如,購進一些與事業單位生產、經營項目不相關的設備;肆意加大對固定資產的投資程度;設備與設備之間的鏈接與協調程度不夠等。固定資產占用資金量大,特別是當今技術進步快,拿我們我們醫院而言,儀器設備的更新換代遠快于以往,排除自然原因,如存放環境、使用頻率等,更大的原因是技術進步迫使不斷的更新資產。計量標準不斷在更新,我國逐漸與國際接軌,這些原因都促使我們購入更精密的儀器,來滿足市場的需求。固定資產生命周期的縮短對于固定資產的核算管理提出了更大的挑戰,計算機技術給予了我們技術支持,將其與會計學科緊密結合,全面采用會計信息系統,并應用于單位的整個管理中,達到節約信息流通的時間,保證信息的準確性和完整性。舉例來說,通過管理信息系統,隨時了解市場需求變化,根據比較準確的預算,通過競標等方式選擇性價比較高的設備,簡化業務流程。因此,統計和維護事業單位固定資產項目,不盲目夸大固定資產數額,控制固定資產投資,合理配置固定資產,是提高固定資產使用效率的一條有效途徑,進而可以加強事業單位固定資產管理,提高事業單位固定資產管理水平。

五、加強固定資產折舊管理

在傳統固定資產折舊管理的基礎上進行改進,運用貨幣時間價值。傳統的固定資產折舊的計算方法一般都是歷史成本回收方式,但是其中卻沒有考慮一個貨幣時間價值的因素,即在固定資產折舊時,結合貨幣時間價值因素和當前國家規定的物價指數,采用保值折舊率法,即在原有折舊率的基礎上添加一個保值系數,根據當前國家提供的物價指數,對其進行相關的調整,這樣做既可以降低固定資產折舊過程中所產生的凈殘值、降低成本,又可以提高固定資產管理水平。事業單位要改善固定資產管理工作,首先要明確管理的目標,在這一點上與其他的管理活動是一致的。由于事業單位是國家投資,而且還有一些人員可能缺乏責任感和憂患意識,因此要從思想上加強固定資產管理的重要性的意識,即防止國有資產流失,保證我們每個單位的利益不受侵害,保證國有資產保值增值,造福子孫后代。只有各級領導和員工從思想上認可,才能增強其為之努力的決心。完善固定資產管理的主要任務是完善相關制度的制定,責任到人,產權關系明晰化,合理配置和節約資產,從而提高固定資產使用效能。單位在建立以上制度建設的基礎上,期末盤點結果,也輸入系統,期末考核可根據系統匯總的結果,綜合進行考核。資產的盤虧報廢都及時錄入系統,這樣單位就可以對固定資產有一個

動態的和全面的管理,了解的信息更加細致化,更加方便。

綜上所述,在當下市場經濟體制的發展中,事業單位固定資產管理過程中所出現的問題越來越嚴重,加強事業單位固定資產管理、提高事業單位固定資產管理水平已經成為一項至關重要的任務。完善相關制度、強化相關工作人員、固定資產的合理配置以及運用科學的方法管理固定資產折舊可以非常有效的完善并提高事業單位固定資產管理。

參考文獻:

[1] 錢曉艷,事業單位固定資產管理之為見 [J]. 經營管理者,2011,(22).

企業固定資產管理規章制度范文2

【關鍵詞】 新時期 固定資產 管理 對策與思考

1. 企業固定資管理的意義

固定資產是固有企業完成各項經濟的重要基礎,除此以外,它還是國有經濟進行改革,實現科技與經濟發展相結合的重要物質基礎。國有企業的國有資產不管在企業進行生產、經營或者是其他的經濟活動上都具有十分重要的意義。固定資產的數量及功能對企業產品的質量以及市場的競爭力有著重大的影響,甚至起著決定的作用。固定資產的數量和功能越多,企業的經濟效益可能就越大,企業的發展前景也可能越廣闊。因此,加強固定資產的管理具有十分重要的意義,具體表現如下:

1.1強化固定資產的管理,保證企業資產完整性的同時,促進固定資產的快速增值,進而提高企業的經濟效益。

1.2強化固定資產的管理,可以使企業資產固定的條件下,擴大企業的生產能力,減少企業的生產成本,這樣既可以增加企業的經濟效益,又可以為國家節約資源。

1.3強化固定資產的管理,有利于促進企業資源的合理配置,促進國民經濟水平的提高,對國家的經濟實力的提升具有十分重要的作用。

1.4強化固定資產的管理,有利于預防固定資產的快速流失。

2. 企業固定資產中存在的問題

2.1對投資沒有進行有效的管理

在中國很長一段時間以來,對于固定資產的投資管理,沒有進行有效的可行性分析。很多時候,投資者進投資僅僅是從某一方面、近期的利益入手。追求的資產配置模式也是小,但很齊全的模式,這種模式很大程度上沒法確切的掌控資產的增值的方向、所屬的領域以及結構,從而忽視整個企業的的整體發展,進而使投資者盲目的投資一些受益很低的低端項目,使投資和預期的生產能力產生出入,導致了一些企業投資緊張,另一些企業則有過多的資金沒有充分的發揮其應有的作用,在一定程度上擴大了資產浪費。

2.2約束機制不完善

由于統一的管理機制還沒有得到完善,再加上固定資產管理工作出現了交叉的狀況,這使得各部門的職責不清,當各個部門遇上難題的時候,就出現互相推諉的情況。在投資形成之前,職能部門包攬固定資產管理部門責任的情況,資產進入運行的時候固定資產管理部門開始接受固定資產的管理工作,這就使得固定資產管理工作應有的職能沒有得到充分的發揮。有些固定資產本來已經進入專人的管理范圍,但是,當專人進行更換或調配的時候,固定的資產的管理情況沒有交接清楚,使得下一任固定資產的管理人員進行工作的時候不清不楚,進而使固定資產沒有在賬面上及時的反映出來,有時即使反映出來了也很片面。

2.3管理方式比較落后,沒有充分的發揮資產的作用

固定資產形成之后,固定資產的管理也僅限于賬面的上的非動態管理。資產的管理也僅僅限于實物和平常的維護上。對固定資產的技術狀況無法進行準確的把握,對于固定資產運行的情況,也不能進行及時監控。對資產的運營的情況進行分析的時候,常常比較忽視資產的運營效益。

2.4對于閑置資產的不善管理,易造成資產的流失。

企業固定資產的增值能力十分有限,對于一些閑置的資產的運營路徑應該積極進行探索,充分的發揮固定資產應有的價值。怎么樣把固定資產的有效使用、產品和產業結構結合起來,并且把專業化的重組以及改制的分流相結合,以促進固定資產的資源優化配置,從而最大程度的發揮固定資產的作用是當下的重要任務。

2.5資產處置的后續管理環節比較薄弱

為了減輕企業的負擔,提高企業資產的品質,促進企業經營效益的提高,企業常常將沒有發揮作用的資產實行報廢處理。條件較好的企業將那些已經報廢的資產進行集中存放,條件不夠好的企業則將那些報廢的產品分散存放,甚至露天存放。對于那些已經安置好了的報廢品,一般來說都沒有相應的管理人員進行管理。隨著時間的推移,那些已報廢的固定資產遺失、腐化等可能性很大,一定程度上,減低了固定資產的產出能力。

2.6固定資產管理人員的素質不高

現在,很多企業固定資產的管理人員的素質普遍較低。資產管理人員的運營意識還有待提高,對于資產先進的管理知識還有待進一步學習。目前,中國很多企業對固定資產的管理僅僅是形式化的管理,沒有主動的管理意識。底層的管理人員很多時候僅僅是兼職,對于固定資產的管理知之甚少。

3. 企業固定資產管理的對策

3.1提高固定資產的管理意識,加強對固定資產的管理

強化固定資產的管理,首先要使企業相關的負責人提高固定資產的管理意識,與此同時,還要使企業相關負責人轉變固定資產的管理理念,從根本上扭轉重視流動資產的管理、忽視固定資產管理的理念,這就要求企業單位領帶和相關的部門的負責人重視對固定資產管理的宣傳,促進企業固定資產管理的意識的提高,努力打破原有的管理模式,建立健全相應的管理規章制度,努力協調好各個部門的管理,明確各部門的職責權限。

3.2嚴格界定固定資產的運營權限

企業應該對固定資產的的采購、使用、管理等交給各不同的部門管理,以確定企業部門的各自的權限,這些職能在形式上是相互分離的,在深層的內涵上則相互制約,這主要體現在執行上,這種固定資產的管理方式主要是為了防止某些執行者。企業必須要求固定資產的管理者嚴格的按照已經制定好的規章制度辦事。除此以外,還要注意建立相應的考核制度,以增強企業的管理人員的責任意識。還要建立健全相應獎懲制度,對于那些能充分發揮企業固定資產作用的管理人員實行獎勵,對于違規亂紀的行為要加以懲處,絕不姑息,以便更好的樹立企業固定資產管理制度的權威。

3.3強化固定資產的日常管理工作

3.3.1對于固定資產的管理和使用,要實行專人負責固定資產的賬務管理。建立完善相應的資產賬務管理制度,對于資產的總臺賬、流動賬以及分類匯總帳等,實行固定時期的更新,完善賬務的內容,使其準確、齊全,以便企業固定資產的管理人員更準確的把握企業的固定資產的運營情況。

3.3.2企業固定資產的管理部門要定期和企業的財務部門進行賬務的核對,以便企業內部各賬信息一致,促進企業賬務的合理化,并及時的準確的掌握固定資產的運營情況。

3.3.3對企業的固定資產實行定期清理。掌握資產的使用情況,使得賬務信息和實物相符。如果出現了問題,根據固定資產的清查資料以及企業相關的管理辦法,以及相應的處理程序進行相應的賬務處理。

3.3.4強化企業固定資產的維護和使用,進一步提高企業固定資產的使用效率,除此以外,企業要建立相應的資產記錄,以便企業更加有計劃、有目的的對企業固定資產進行保養。

3.4強化固定資產的動態管理

由于固定資產經常隨著企業的經營狀況發生變化,因此,企業的固定資產是動態的,主要體現在企業的固定資產的增值,減值、挑撥等,這些必須要有明確的規章制度進行嚴格的管理,并對上述行為的工作順序進行明確的規定,使得相關的工作有章可循,企業相關部門應該要重視企業固定資產增減原因的研究,并對研究的狀況提出相應的解決對策。除此以外,還注意做好固定資產的清理工作,以提高固定資產的使用效率。要真正的做好固定資產的優化工作,應該要注意對企業固定資產的基本情況進行了解,分清資產的優劣狀態。一般來說,一個企業擁有優秀的固定資產對企業的生存發展具有十分重要的作用。

參考文獻:

[1] 夏亞軍.加強企業固定資產管理的對策思考[J].總裁,2008,(7):85-86.

[2] 王艷龍.關于企業固定資產管理中的問題研究與對策思考[J].集團經濟研究,2007,(34):175.

企業固定資產管理規章制度范文3

【論文關鍵詞】醫院;固定資產;管理

醫院的固定資產,是醫院開展醫療活動的重要保證,是醫院賴以生存和發展的基礎,是反映醫院經濟實力、規模大小和醫療水平高低的重要指標之一。目前,我國的醫院絕大多數為公立醫院,主要通過財政補貼、貸款及自籌等多種渠道籌措資金購置固定資產。然而,現階段醫院資產管理制度不健全、制度落實不到位,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,重購置、輕管理,資產使用效率低下,核銷處置不及時等現象仍然存在。因此,切實加強固定資產的管理,提高其完備率、利用率,對提高醫院的經濟效益和社會效益,具有非常重大的意義。在當前醫療改革的過程中,如何加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規范化,已成為醫院管理者的重要責任和義務。

一、醫院固定資產管理的現狀及存在的問題

1、固定資產管理制度不健全、相關人員責任不明

醫院固定資產管理沒有明確管理部門,出現多頭管理的狀況。往往是財務部門管總賬、管金額;總務管房屋、家具;設備科管設備,各部門購進、領用、保管等環節脫節,無明細賬或有明細賬卻不健全。設備的領用、報廢程序不規范,設備的使用責任不到位,造成家底不清、責任不明。領用科室也存在無責任人管理財產,保管不善、使用不當,造成財產設備的損壞、丟失等問題。固定資產管理各部門有的沒有建立完整的報賬手續,或是買入后不及時入賬,報廢后不及時銷賬,或是長期不對賬,造成帳實不符,使得財務報表嚴重失真。

2、固定資產購置中存在盲目性、重復性,缺乏可行性論證及效益分析,資產配置不合理

由于缺乏責任心或某些利益的驅動,一些單位的領導及部門都比較熱衷于買設備、搞基建,在事先沒有經過科學的論證和效益分析的情況下,就匆忙地購置,結果購進的設備或是不實用,或是效益差,或是質量差,資產配置不均,甚至閑置,造成資金的極大浪費。同時,在設備的日常使用管理中重購置、輕修理,不注重維護和保養,一些簡單的故障、小毛病得不到及時的修理,造成設備的損傷,甚至報廢,也只好重新購置。

3、固定資產核算方法不完善,固定資產賬面價值失真

當前醫院會計核算固定資產不計提折舊,大部分醫院固定資產在使用過程中也不計提減值準備,這樣導致固定資產賬面原值與現實凈值隨時間推移相差越來越大,與之相應的老化程度就越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監控、管理、評價。而且,由于固定資產的耗損、減值不能在成本中得以體現,從而不能揭示資產潛在風險,必然導致成本費用減少,虛增盈余,造成會計信息的嚴重失真。

二、加強醫院固定資產管理的辦法

1、建立固定資產三級管理模式

固定資產清查后,在各項工作不斷完善的基礎上,建立固定資產三級管理模式,明確責任、制度到人。第三級部門是資產的占用、使用部門,從基層科室抓起,確定資產保管員,對本部門的固定資產負責,應建立固定資產明細賬和資產卡片,對資產領用、科室調換、報殘、毀損、維修等程序要嚴格按規定流程辦理。資產管理員調動時應及時移交。定期盤點和對賬,配合二級、一級管理部門的固定資產核算和清查工作。第二級(中間級)是職能管理部門,如設備科、總務科、基建科等部門。這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,需思想好、責任心強的人員擔任負責人和全院固定資產管理人。第二級應分部門、分科室建立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、配置、報廢、毀損情況,并建立資產檔案,卡片與領用科室一式二份,詳細記錄固定資產的維修、轉移等情況,適時保持與使用部門資產數量的統一和與財務部門帳面資產金額的一致。第一級是固定資產的管理中心,是固定資產的最高層。人員可由院長、分管后勤的副院長、財務負責人及經濟管理專家等組成。固定資產管理中心,負責全院固定資產管理,起草各種管理規定,檢查監督實施情況,定期(每年至少一次)進行固定資產清查,不定期進行貴重儀器設備抽查,提高資產的使用效能。

2、健全固定資產管理及內部控制制度,實現規范化管理

①固定資產管理中心應制定一系列固定資產管理規章制度,清查核對制度、固定資產檔案管理制度,報損、報廢、調出、調換、審批制度、考核評比獎懲制度等。

②實行公開招標采購,任何部門購入大型儀器設備必須執行請購、詢價、公開招標這一程序。嚴把設備購入質量關,采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發,及時了解市場行情及國內外先進技術,購入設備時嚴把質量關、價格關,杜絕盲目采購。同時,加強設備管理部門的維護、修理力量,及時檢修、保養,減少設備的損耗,從而,避免設備重復購置,造成資金的極大浪費。

③加強固定資產指標考核強化增值意識,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容??剖冶仨毎粗贫葘⒏黜椆潭ㄙY產管理落實到人,由科室保管員負責資產咯片、執行物質管理核算制度;由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率,財務科將科室資產占用、維修、損毀等情況量化成數據,并將結果進行公布,進行獎懲。通過考核,強化科室對國有資產保值、增值意識,促進醫院增收節支。

④完善醫院會計制度,加強對固定資產的核算。醫院固定資產核算方法比較特殊,購入固定資產時,根據資金來源的不同,借記“專用基金——修購基金”、“事業基金”“財政專項支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金——修購基金”,這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值,也無法為估計固定資產的殘值和轉讓價值提供參考。建議參照企業會計計提固定資產折舊的辦法對醫院固定資產計提折舊,對高新醫療儀器設備,可采用加速折舊法,以更好適應現實中高新醫療儀器設備價值高、更新淘汰快的特點,并于季末、年末對固定資產計提資產減值準備,以利于在會計報表上真實反應醫院固定資產價值。

企業固定資產管理規章制度范文4

關鍵詞:中小學校;資產管理;資產清查

學校的固定資產是學校生存以及發展的基礎條件,同時也是培育下一代,保障教學、教育工作正常運轉的前提條件。學校資產管理職能的切實履行,能夠有效提高固定資產的使用效率和效果,為在校師生提供更加優質的教學服務,提升學校的辦學質量。

一、目前中小學校固定資產管理中出現的問題

1.學校領導的固定資產管理意識不強

國有資產管理意識淡薄,思想認識也不到位,是行政事業資產規范化管理的首要問題,是其他問題產生的根源。我縣的中小學校,特別是農村中小學的學校領導,資產管理意識比較淡薄,他們普遍認為考上我縣的重點中學就是學校工作的重點,從而產生了只求教學質量,不求內部管理的現象。學校把資產管理放在次要的位置,日常工作只是應付,致使基礎工作不扎實,資產的使用和管理欠規范。還有些學校的校長認為,現在的學校都納入教育核算中心,資產管理是核算中心的事,都由他們把關就行了,導致資產管理制度執行不力,相關資產管理規章制度成了擺設。

2.固定資產管理人員自身素質不高

我縣中小學校從2004年開始成立會計核算中心,所有的業務通過集中核算,部分學校領導就認為固定資產管理崗位無關緊要,在安排人員上也就不予以重視,有的安排年齡較大即將退休的教師或者身體健康情況不好、綜合能力弱、文化水平不高的教師,他們對于那些新知識很難接受,新技術很難適應,所以工作效率不高,很難跟上信息時代的發展步伐。就2016年資產清查工作來說,那些年紀大的老教師計算機操作能力不高,資產的登記、拆分、處置、調撥等操作根本無從下手。有的學校安排一線教學人員同時兼資產管理員,可是這些人員平時忙于班級管理和教學工作,在固定資產管理工作上也不能投入很多的時間和精力,當然也不能做好資產管理工作。

3.日常管理不規范

根據有關制度規定,為加強資產財務核算、資產臺賬登記等基礎工作,全面清理登記資產情況,完善資產卡片數據,每年進行固定資產清點,學校主管單位要求至少學期末都要進行固定資產清查、盤點??墒怯械膶W校沒有認真開展清查工作,隨隨便便地清查了一下,這樣肯定不能準確摸清自己學校的家底,容易出現固定資產賬實不相符的情況。在資產清查中,發現很多資產清查手冊中存放地點與實際存放地點不相一致,使得資產清查工作難度增加。部分食堂購置的資產、兄弟學校捐贈的資產以及縣技術中心調撥資產等,因沒及時入賬也導致了賬實不符的情況。清查過程中發現的最多是盤虧資產情況,如丟失物品,主要包括筆記本電腦、攝像機、照相機等資產,它們具有小巧易攜帶但價值較大的特點,有時候暫借給個人或其他單位使用,但沒有手續或者是簡單登記,后期使用狀況跟蹤不到位,或因資產管理員更換造成遺失。情況更嚴重的是學生用的課桌椅、木制辦公家具,沒有及時進行保養和修理,所以可能過了一個學期甚至一個月后,就徹底損壞沒有用處了,只好當作垃圾處理。

二、學校國有資產管理應采用的措施

1.提高領導管理意識

要引導正確的行動,首先要有正確的思想,要想解決行政事業單位國有資產管理存在的問題,我們必須從思想根源入手,提高他們對資產管理的認識,更新科學、有效、合理的管理理念以及提高行政事業單位管理層的責任意識、大局意識,簽訂責任承諾書,學習資產管理文件精神,將規章和制度落到實處?!稌嫹ā芬幎ǎ簡挝回撠熑藢Ρ締挝粫嫻ぷ骱蜁嬞Y料的真實性、完整性負責。這更明確指出了學校校長必須解決在資產管理的工作過程中出現的問題。要求校長不僅要進修和掌握常規財務管理常識并熟習相應法律法規知識,利用會議等形式向全校師生進行固定資產宣傳教育工作,并且要主持、組織、督促和檢查資產管理全方位的工作情況,經常與分管資產管理領導、資產管理員溝通,掌握情況,耐心地傾聽和征求他們的意見和建議,幫他們解決實際一些困難。不要在一個學期內調換資產管理專職人員,這樣能夠保證工作的延續性。

2.加快學校固定資產專職人員的素質提升步伐

要進一步培養相關人員,通過提升管理人員的全面能力,使得固定資產管理工作沿著科學、有效的步伐推進,所以學校必需配備一名專職的固定資產管理人員,并開展必要的培訓活動。(1)工作過程中開展的培訓,學校為了提升管理員能力,有目的、有計劃地對資產管理員平時工作業務方面進行培訓,如每年的資產清查工作,提升其對資產清查步驟的熟悉程度。(2)外部培訓。一是學校也應該不定期地組織他們去兄弟學校學習取經。二是將管理員送入針對性的教育培訓機構,接受比較系統和專業的學習和訓練,這樣培訓更是一種系統化、規范化的學習,將會大大提高他們的業務水平。(3)內部培訓。由縣主管單位教育局召集全縣學校的資產管理專職人員進行短期的、專題性的培訓,通過互相交流、業務競賽等方式,幫助他們解決平時工作中反映出的各種各樣的問題,這樣的培訓模式雖然時間短,但是很有針對性,是一種及時和有意義的充電模式。(4)資產管理員自我修養。工作中一些最基本業務方面的學習和提升還是要依靠員工自己。提高自己本身素質,要有活到老、學到老的學習觀念,發揮主人翁精神,盡最大努力做好本職工作,不斷更新知識結構,努力提高自己的綜合素質。

3.加大學校固定資產清查

學校固定資產的利用效率如何能更好地提高,學校固定資產管理和使用中存在的問題如何能準確及時地解決,一般都應該采用定期清點學校的固定資產的辦法。學校是個比較特殊的單位,一年兩個學期,而且每個學期學校財務人員要根據核算中心的固定資產明細賬和資產管理員進行核對,確保他們所填的數據相符。根據我縣教育局的部署,規定每年的5月和11月是進行固定資產清查報廢的時間點,所以學校要充分利用這個時間點,提前一個月對學校的資產進行摸底,根據固定資產清查手冊中的資產進行仔細地核對、登記,盤盈、盤存、擬報廢固定資產要進行歸類,同時填寫好固定資產盤盈、盤虧表,在表中的備注欄注明盈虧或者盤盈的原因,然后報主管部門教育局審批同意后,再在資產管理清查系統中輸入此次盤盈和盤虧以及報廢資產的信息,經縣國資辦同意后,最后在系統打印有關表格拿到核算中心做相應的會計賬務處理。

綜上所述,為了中小學固定資產管理的加強,各項規章制度必須嚴格遵守,同時學校也應該實行分層管理,充分發揮學校負責人、分管領導、資產管理專職人員、財務工作者和廣大師生共同參與管理的積極性。

作者:鄭清標 單位:浦江縣平安中心小學

參考文獻

1.張鳳玲.行政事業單位國有資產管理現狀分析及對策研究.財會研究,2008(06).

企業固定資產管理規章制度范文5

關鍵詞:旅游景區;財務風險;財務管理

自從改革開放以來,我國的經濟快速發展,人民的生活水平快速提高,我國各地的旅游業如雨后春筍般發展起來。旅游業的快速發展,旅游景區的營業收入也不斷提高,這就對旅游景區的財務風險防范和財務管理提出了新的要求。

一、當前旅游景區財務風險防范及財務管理中存在的問題

1.景區財務管理目標不明確

我國旅游業的發展相對較晚,旅游業的快速發展到現在尚沒有多年時間,以至于我國的旅游業發展到現在還不完善,尤其是在財務管理方面,存在著很多的待完善之處。造成這個局面的一個關鍵的因素便是我國的旅游業在景區財管方面的目標不明確,沒有建立科學有效的財務管理目標,只是單純的將門票收入作為主要的盈利收入,忽略其他收入,從而導致旅游景區的資源配置不平衡,造成旅游景區一部分收入的缺失以及旅游景區資源的浪費,影響旅游景區的進一步發展。

2.有些景區未按權責發生制要求登記財務賬目

我們不能否認每個旅游景區都有自己的賬目,這些賬目上包括收入、成本費用、利潤、資產、負債和所有者權益等項目,景區財務管理也正在朝著標準化和制度化的方向不斷發展。但是由于財務管理人員的業務能力限制和日常管理不夠嚴格,財務管理人員沒有嚴格的按照會計法和財務制度要求對景區的財務進行管理,而且對于一些細小賬目沒有完全落實,更無法做到日清月結,導致財務管理中會出現一些管理和記錄混亂的情況,在對賬目進行季度或者年度的總結時,根本核對不上。而且一些景區是按照查賬進行征收管理,原始票據、報銷單與記賬憑證子細目不相符,一旦相關部門檢查旅游景區的財務賬目,會出現罰款的現象,這都是由于平時的管理不到位,沒有按照權責發生制登記財物賬目。如果每個旅游景區都按照權責發生制登記財物賬目,每個人都有自己相應的負責項目,在核查賬目時一旦某個環節出現問題,可以立馬找到該賬目的負責人進行懲處,采用了這種方法,財物管理人員會改掉平時散漫的情況,對賬目認真負責。

3.景區印鑒管理制度不規范

印章是每一個企業和機構在經營管理活動中的重要憑據和工具,印章可以看做權利的證明,正如在封建王朝時期的“玉璽”是皇權的證明一樣,皇帝只有通過玉璽才能行駛自己的權利,在企業的管理活動中也是如此,只有通過印章一些職能才能形式出來。然而在一些旅游景區的經營管理活動中,印章的管理缺失混亂的,沒有嚴格的按照規定去執行。在一些景區甚至出現財務章、法人名章、公章和銀行U盾都是由出納員一人全權管理的現象,出納員的地位遠遠高于其他財務管理人員,甚至在財務管理方面,出納員一人獨大,這種現象按照會計法等相關規定是不允許的。這種情況會造成景區內部監管機制失靈,使得景區在財務管理方面存在著很大的隱患,影響景區正在經營管理活動的開展,甚至會會景區的生存和發展造成一定的威脅。

二、加強旅游景區財務風險防范及財務管理的對策探究

1.建立健全景區內部收支管理制度

旅游景區在財務管理上的風險很大一部分來自于景區內部收支管理,因此旅游景區應該制定科學的、完善的景區內部收支管理制度。為景區內部的財務管理制定規范的管理流程,使得每一個環節都有章可循,財務管理人員必須按照規章制度進行財務管理,而不是根據自己的想法來進行。在景區財務管理環節中,必須加強對于原始憑證的審核把關,原始憑證是最為初始也是最為關鍵的憑據,在旅游景區財務管理中要做到每一項都保留原始憑證,只有這樣在核對賬目時才可以查清每一項收入的具體來源和每一項支出的具體流向。另外,在財務管理中要做到嚴禁非正規發票入賬,非正規發票入賬,是對于自己景區的不負責任,更是對于社會、對于國家的不負責任,在旅游景區財務管理中要找極具責任心的業務人員來負責發票的相關事宜,嚴禁非正規發票入賬,一旦發現非正規發票要及時處理。旅游景區的財務管理中支出占據著很關鍵的部分,旅游景區的財務管理中支出可能包含著多種項目,多種不同的形式,但是無論指出是多么的復雜,都要做好對于支出的嚴加管控。對于每一項指出都做好精準預算,在實施時更要嚴格按照預算進行,除非特殊情況,并且不可以隨意改變資金的用途,因為在做好預算的情況下,每一筆資金都是有固定用途的,切不可以讓財務人員隨意改變資金的用途,這樣很有可能讓資金在記錄上產生混亂。

2.精細化管理,切實落實景區財務規范

對于財務的管理必須要做到精細化管理,只有做到精細化管理才可以做到財務管理有條不紊、不出差錯。旅游景區的財務管理要做到精細化必須要做到兩個方面,一方面是建立健全景區財務管理制度,但是更重要的是落實,嚴格落實景區財務規范。只是建立健全景區財務管理制度是完全不夠的,有些旅游景區存在著較為完善的財務管理制度,但是這些財務管理制度就如同擺設一樣,由于旅游景區對于財務管理人員的管理不夠嚴格,財務管理人員在日常財務管理中沒有按照該旅游景區的財務管理制度進行財務管理,導致該旅游景區的財務管理長期處于混亂的狀態,只有在制定完善的規章制度的情況下,將這些規章制度進行嚴格的落實才可以規范化該旅游景區的財務管理。要想落實好旅游景區的財務規范需要將完善的旅游景區財務管理規范發放到每一位財務管理人員手里,并且監督財務管理人員牢牢記住所有的財務管理規范,遇到每一種情況都可以立刻想出對應的措施。可能在一個旅游景區的財務管理在開始不可以做到那么的完善,對于每種情況都有規范的操作流程,但是隨著旅游景區的不斷發展,這些沒有規范流程的情況一定會不斷的被發現,一旦發現一種情況,旅游景區的管理部門就要對該種情況進行補充,并進一步完善財務管理規章制度。

3.加強培養,提高景區財務管理人員的綜合素質

旅游景區財務管理人員的綜合素質和業務能力對于該景區的財務管理起著決定性的作用,所以要對旅游景區的財務管理人員進行定期的培訓,不斷提高他們的業務能力和綜合素質。一方面要經常性的組織景區的領導階層和財務管理人員進行財務管理及財務嘗試業務知識培訓,學習《會計法》、《財務管理辦法》和景區財務管理規章制度,通過學習,大家的業務能力一定會得到一定程度的提升,另一方面,學習這些有助于提升他們作為財務管理人員的職業道德和職業素養。在現代旅游景區財務管理中更多的進行電算化操作,而這些東西又是不斷進行更新的,所以旅游景區要組織財務管理人員進行定期學習,讓他們學習最新的技術和方法,因為新的之所以能代替舊的,就在于新的里面一定有著更為優秀的內容,更為符合不斷發展的科技,更為滿足人們的要求。

4.加強旅游景區固定資產管理

旅游景區是一個對于游客開放的區域,在這個區域中會有很多的設施分布在各個不同的區域,導致一個旅游景區的固定資產是較為難計算的,而且這些設施經常會出現各種各樣的問題,這就再次為景區的固定資產管理帶來了困難。旅游景區的固定資產管理需要旅游景區各個部門的配合,共同管理好旅游景區的財物,完善物品的登記和領用手續,避免造成財物的損失。旅游景區的資產管理部門要對每一項資產做好嚴格的記錄,包括購置、入賬、清查、損壞和報廢等各個環節,并且還需要對于景區的固定資產進行定期的清查,做好旅游景區的固定資產管理工作。

三、結語

旅游業近年來在我國正在突飛猛進的發展著,是我國經濟社會發展的重要部分,旅游景區是旅游業發展的命脈,在促進我國旅游消費中發揮了重要作用。一個旅游景區要想持續健康的發展,必須做好景區的財務管理工作,加強旅游景區的財務風險防范,這需要社會各界尤其是旅游景區管理階層的高度重視。

參考文獻:

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企業固定資產管理規章制度范文6

關鍵詞:高校固定資產;管理信息化;信息化技術

1概述

隨著我國高校的日益發展,大學教育日益大眾化,高校的綜合實力不僅影響著高校在社會上的地位,而且也影響廣大學生的高校選擇。高校的綜合實力的評判標準具有多樣性,高校資產也是衡量一個高校綜合實力的重要指標之一,高校資產的管理水平直接影響高校的綜合實力與資源使用效率。因此,作為高校應該重視高校資產的管理。但目前我國高校資產管理方面也面臨著各種各樣的問題。主要表現在:一是在管理方式方面,過于依賴傳統的手工、半手工的管理方式,隨著高校資產規模的日益擴大,這種管理模式越來越具有局限性;二是隨著高校資產日益向著多元化,各種硬件資產、軟件資產也加大了高校資產的管理難度,因此對高校資產管理提出新的挑戰。隨著信息技術的不斷發展,采用先進的信息技術,有效的提高了高校資產管理的效率,而且能夠適應現代化的要求。但是在高校資產信息管理方面,由于使用時間較短缺乏一定的實際經驗,需要廣大高校在不斷使用信息化管理的過程不斷的總結經驗。因此,本文通過對高校固定資產管理信息化應用過程中的實際情況,提出一些思考。

2資產信息化管理的內涵以及必要性和可行性分析

高校資產管理信息化就是高校應用數據庫進行學校各項資產信息的等級與管理,并根據高校的實際需要采用合適的軟件進行相關的數據分析,為學校資產管理部門提供決策依據。學校管理層在資產管理方面,如果采用信化管理技術能夠有效的提高管理的效率,而且能夠有效的保障高校的資產的安全運行。高校實現資產信息化管理的目標就是應用先進的現代信息技術,整合各項資產資源,進行實時、多維監控,從而有效的提高高校資產管理人員的工作效率,而且能夠有效提高管理人員的服務質量,實現高校資產管理工作能夠信息化和科學化。目前隨著各大高校規模的擴大,學校規模不斷擴大,各大高校紛紛出現多個校區的情況,使得目前各大高校的資產管理面臨著諸多問題:一是由于目前高校體制問題造成財務部門不管財務,教育部門不敢教學設備的情況較為普遍;二是在固定資產的管理方面還是沿用傳統的管理模式,不斷引發一系列問題;三是各個部門之間的資產管理配合問題較為突出,在資產發生問題時部門之間相互推諉,使資產管理面臨安全問題。因此高校實現固定資產管理信息化具有必要性。但是,隨著信息技術的快速發展以及各大高校信息化設備的不斷提升為高校固定資產實現信息化管理提供了可行性基礎。具體表現在:一是高校各部門管理者都具備一定的信息化專業知識水平,能夠很快掌握相關的信息化管理技術;二是高校信息化設備逐步完善和提高;三是各大高校部門領導對信息化管理技術持支持態度。

3高校實現固定資產管理信息化的優勢

高校實現固定資產管理信息化具有明顯的優勢,主要表現在以下幾個方面:一是現代網絡信息技術為資產現代化管理提供基礎,能夠為資產管理提供溝通平臺。實現資產信息化管理能夠有效解決目前高校固定資產管理面臨的諸多問題,比如:工作繁重、信息遲疑、溝通不暢、對賬困難等。二是實現對固定資產的安全進行實時監控。通過采用信息化管理技術對資產的流動進行實時監控,能夠有效解決目前資產管理方面那種在資產發生問題時那種責任劃分不清、賬務混亂等情況,能夠有效的解決固定資產在使用中流失的問題。三是能夠健全各項基礎業務環節。資產信息化管理能夠有效解決目前資產管理過程中的違紀、管理環節。比如在資產購買可行性分析,資產使用過程中的保管、維護以及租用等問題。四是能夠通過信息化管理技術為學校決策者提供信息,能夠使決策者能夠客觀、實時的掌握各項信息進行財務的購買與使用。五是能夠有效的解決目前高校固定資產管理過程中的責任劃分問題。在固定資產發生損壞、丟失時能夠及時的追蹤資產在哪個途徑發生問題,及時的追究相關人員的責任,從而保障固定資產的安全。六是能夠提高固定資產管理的效率。管理者能夠通過簡單的鼠標操作進行日常的資產事務管理,提高資產管理的工作效率和質量。

4高校實現固定資產信息化管理的途徑

4.1資產管理意識的樹立與管理理念的轉變。隨著我國對資產管理日益加強管理,能夠通過信息化管理的方式追究相關人員的責任,這樣就有利于提高資產管理人員的資產管理責任意識,使其將財務資產管理安全作為一項重要的工作進行處理。同時,由于采用信息化管理技術能夠有效提高資產管理效率,從而有效改變管理人員對信息化管理技術的認識,從而改變管理人員的管理理念。

4.2健全各項管理機制。各大高校在固定資產管理方面都遵從統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則,通過健全學校領導管理機制,能夠有效確保資產管理的效率。同時各大高校應該根據自身實際,建立系統性的管理機制,保障各級資產管理能夠有序進行。

4.3現代信息技術應用工作的實施。通過健全管理人員基礎信息的數據庫,以及各個固定資產的基本情況的數據庫,并建立相關的資產使用機制。在資產使用過程中,認真追蹤資產的使用途徑,能夠有效保障資產使用安全。

4.4資產管理規章制度體系的健全。通過在高校建立固定資產管理體系,優化資產管理行為,通過資產管理體系實現人與物互管的局面。通過使用這樣的動態管理方式,保障資產管理的有序進行。除了以上四點,實現高校固定資產信息化管理的途徑還有通過信息化技術實現高校資產管理的跨越式發展,同時通過信息化技術對資產管理人員進行教育和培養。通過采用這些管理途徑能夠有效的提高高校固定資產管理能力。

5結論

通過對高校固定資產實現信息化管理的必要性和可行性分析,提出目前高校實現固定資產信息化管理的優勢,并提出高校如何實現信息化管理途徑。高校實現信息管理的優勢包括:一是能夠提高資產管理的效率,二是能夠通過實時監控保障資產管理安全,三是能夠為資產管理與使用提供決策依據。高校實現固定資產信息化管理的途徑包括:一是提高信息化管理意識,二是從體系制度上進行提高。

參考文獻

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