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摘要:固定資產對于企業資產有著無比重要的意義,固定資產和企業貨幣資金、無形資產等都是企業價值的重要組成部分。固定資產管理可以更好的降低企業經營的成本和提高利潤,對于企業資源管理也有深遠的影響。但是,雖然市場競爭越來越激烈,固定資產的管理確依然沒能夠得到所有企業的關注和重視,所以有不少的問題也隨之顯現出來,致使與企業現代化管理也相去甚遠。下文闡述加強固定資產管理的重要意義,剖析了企業在日常固定資產管理活動中發現的一些不足之處,以及針對這些不足研究出了有效的,可行的提高固定資產管理的具體辦法,以便于合理提高企業資源的配備布置,使企業有更好的發展前景。
關鍵詞:企業;固定資產;管理
以什么樣的方式對固定資產進行管理,才能使固定資產在投資決策、取得、使用、維護、處置等諸多步驟中留下清晰痕跡的同時使整個過程成本最小化、效益最大化,一直都困擾著企業管理者們。固定資產的整個環節可以分成前期的投入、中期的使用、后期的報廢三個過程。這些過程的管理,是非常的復雜、困難,因此要認真分析以上環節管理中的不足與原因并研究出合理的對策。
一、加強企業固定資產管理的重要意義
1.企業適應經濟新常態的需要
從改革開放到今天,雖然我國企業的發展十分的快,但是還是存在著挺多的不足之處,新的經濟擴展的局勢,在我國經濟的革新持續深入的情況下,國民經濟的這一期霸道的擴張的形式也基本遏制,故,此時企業需要做的就是及時的對內部管理結構實施調節,同時持續加強固定資產的管理在企業生產活動中的根本位置,研究并制定出良好的,創新的整合管理辦法,吸取以往的經驗,這是使企業管理的總體高效的方法。
2.強化企業管理意識的需要
眼下,絕大多數企業總是存在追求新的固定資產的購買,往往沒有對于舊的固定資產進行管理的意識的現象,這對企業發展有了很不好的影響,如資產管理成效的不但不能升高還有降低的現象,企業生產規模被不謹慎的擴大,固定資產老舊耗損被增加,生產成本也會變大,企業的利益無法做到最大化,這就需要企業必須從管理意識上徹底的改變這種低效率的管理狀態,才能為提高我國企業競爭力奠定堅實的基礎。
3.完善企業管理規范的需要
在固定資產管理中要通過呈報、審批、購置、驗收、領用、核算等一系列流程和手續,這為的就是確認相關的責任人,避免固定資產反復購買置辦、浪費、及流失的目的,而且企業還可以高效合理的將固定資產嵌入到管理鏈條中來,以確保資產的完整及安全性。
二、企業固定資產管理存在的主要問題
1.認識不夠深刻
大部分企業對固定資產管理沒有足夠的關注和重視,習慣性的“重錢輕物”、“重投入輕管理”。因此后面的在人員配置上、崗位設置上、投入上都存在一些隨意性與盲目性,這就容易造成后續固定資產管理出現問題。影響著企業整體資源的配置與優化,進而阻礙了企業發展的后勁。
2.閑置設備、不良資產迅速增加
一是企業隨著科技的進步、技術的革新,大量新設備代替了傳統的舊設備,使閑置設備增加。二是目前電子設備更新迅速,導致許多“第一代電子設備”沒有折舊完就提前退出使用環節,這也是造成固定資產閑置的重要原因。三是無計劃的盲目投資與改擴建,導致“在用”設備“突然下崗”,進而使不良資產加速增加,以上問題影響了企業資源的配置與優化,導致資產管理出現惡性循環。
3.責任沒有真正地落實到人
固定資產管理中責任落實到人這已經成為一句耳熟能詳的要求,但是實行工作中,部門之間、人員之間,沒有盡到相互牽制與監督的義務,而是責任相互推諉、權力及榮譽相互爭搶。我們可以看到,從固定資產的購入審批不嚴,到使用過程中的無正常檢修與維護,再到后期的報廢處置程序不嚴,手段簡單。我們從這些問題中可以看到部門之間工作的相互脫節,人員之間的互不配合,因此我們可以得出責任沒有落實到人,責任也沒有追究到底。另外從另一個角度看,固定資產的管理可以分為實物管理、專業管理、價值管理,它們分別指的是使用部門、安監部門、財務部門,這三大部門之間既相互獨立,又相互關聯,但是由于企業對這三大部門的銜接不夠,出現了“各掃門前雪”的現象,進而導致固定資產難以管理,責任也就難以落實到底。
三、加強企業固定資產管理的對策
1.完善管理制度
完善的制度的建立,是管理規范的首要條件。所以固定資產管理制度的完善是至關重要的。對于那些時間過久的,不能適應新形式的舊制度要進行及時調整和進一步改善。例依據最新頒發的會計準則,需要把固定資產的處置和淘汰從新重新修正;針對于那些能量消耗大,產量又低的潛藏或不易發現的危險或禍患大的設備制定淘汰設備制度;使固定資產的出租出借跟蹤管理制度更加完備而美好。
2.樹立固定資產生命周期理念
固定資產既然在企業從無到有,從有到使,從使到終有個運轉過程,我們就應該抓住每個固定資產運轉過程,并把它看作一個生命周期,同時將這個生命周期分為上中下,上期是指從規劃到設備的試運行,中期是指使用過程,后期是指報廢與處置。針對不同的時期,將集成化管理模式鑲嵌進來,如建立“橫向集成、縱向貫通”的資產管理系統,并將固定資產的考評體系滲透進來,使固定資產在整個生命周期中,財務、管理、運行、效益完美整合,同時力求在這個生命周期中,固定資產管理的成本最小化,效益最大化。
3.追蹤固定資產的處置階段
固定資產的處置階段是企業最容易忽視階段,一般企業對固定資產的購置加以重視,卻忽視固定資產的處置階段,認為固定資產到了處置階段其資產到了壽終正寢期不值“幾個錢”。實際上,這個階段是企業“摸清家底”的關鍵,也是企業財務人員不做“糊涂賬”的關鍵所在。為了做好報廢與處置階段的全過程跟蹤,在申報階段,相關審核人員要深入現場,財務人員也要深入現場加以確認,做到全過程的跟蹤,絕不能憑借一張報廢申請表就加以確認報廢,報廢的設備要統一存放、統一處理,不能先有處置階段后有報廢申請,更不能為了處置而報廢。另外在處置階段,一定要按照有關規定,嚴格流程,并確認好收入,同時做好催賬工作。
4.加強內部審計
企業可每年進行一次突擊性審計,將固定資產的實物與明細賬進行核對、固定資產總賬與明細賬核對,核實企業固定資產的賬賬是否相符、賬實是否相符,利于規范日常管理工作,確保資產安全完整。同時,還要定期或不定期開展財產清查工作,通過對固定資產的實物盤點,能及時發現溢余或短缺情況,并及時對盤盈或盤虧做出相應處理。充分發揮企業內部審計監督作用,特別是企業領導或資產管理使用人員離任時,要及時核查,辦理相應的資產移交手續,并有監交人在場,確保人走、物在、賬清。內部審計要及時出具審計報告,并提出整改建議,督促企業加強管理,提高固定資產的使用效率。
四、結語
我們可以看出,企業如若對固定資產管理不善,則會導致企業設備的閑置、資源的浪費、資金的緊張,這些都是不利于企業管理的因素。因此轉變觀念,大膽地引入生命周期管理理念,啟用固定資產預算手段,對固定資產的價值進行合理評估,讓固定資產客觀真實地反映其內在價值,以此更好地促進企業的良性運轉。
參考文獻
[1]王霞.固定資產會計處理難點及所得稅差異分析[J].財會通訊,2009,(22):89-90.
[2]許莉莉.企業固定資產管理的有益探索[J].經營管理者,2013,(2X):83.
作者:閔慶祝 單位:淮海控股集團有限公司