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摘要:固定資產是企業重要的生產資料,是企業生產經營的物質基礎,其管理水平的好壞直接影響著企業資產的周轉率以及企業的經濟效率。本文從固定資產管理的重要意義說起,簡述了企業固定資產管理存在的普遍問題以及改進措施,希望對今后固定資產管理在質量與效率上有所提升。
關鍵詞:企業固定資產管理;問題以及對策探討
一、企業固定資產管理的重要意義
強化固定資產管理,可以劃清固定資產的產權所有,以此確保固定資產的增值保值效果;加強固定資產管理,可以提高固定資產的使用率,因此提升企業的經濟效益;優化固定資產管理,可以使企業資產盤活,節約了企業資金,促進了企業健康穩定發展。
二、企業固定資產管理存在的普遍問題
雖然加強企業固定資產管理,企業可以收到十分可觀的經濟效益,但是在實際工作中,許多企業缺乏理性認識,對固定資產管理還客觀地存在一些普遍問題,具體如下:
(一)管理意識淡薄
許多企業,重視一線的生產,重視客戶的需求,卻對固定資產管理意識淡薄。如在大的方向上,沒有將固定資產的投入與企業的發展戰略緊密相連,而是只看短期的需求。在小的方向看,沒有按照有關固定資產管理制度去辦事,而是隨心所欲。如在購置固定資產上,沒有進入資產配置階段就直接進入購置階段,從而導致一些使用性能良好的固定資產閑置。在固定資產報廢處置上,沒有進入報廢階段,就直接處置,處置也沒有進行正確的價值評估。這些都浪費了企業的資金,影響了固定資產使用的效果。
(二)管理模式陳舊
一些中小型企業,對固定資產管理是由財務部門、使用部門、管理部門組成。財務部門負責做賬,管理部門負責日常維修以及信息記錄,使用部門負責對其使用。這樣上述三方很難及時發揮協同效應,如果溝通不當,協作不好就會出現責權不清,責任相互推諉的現象。另外還會出現賬實不符,賬賬不符,從而會導致賬外資產普遍存在的現象。這些都影響了固定資產的保證增值效果。
(三)管理力度缺乏
目前許多企業普遍存在著對固定資產重投入輕管理的現象,許多企業包括各個主要部門,天天喊著缺少先進設備,甚至想盡各種辦法爭搶固定資產的投入,但是投入之后卻輕視固定資產的管理,帳卡記錄不及時,賬務處理不準確,盤點不夠標準,輕視日常的維護,使用不夠恰當等等。這些不但影響了固定資產的使用效率,也占用了企業的資金,影響了企業的正常運轉。
三、企業固定資產優化管理的對策
針對上述問題,個人認為要從以下環節來抓:
(一)提高固定資產管理意識
信息化的今天,我國綜合實力也在逐步增強,企業規模也在逐步變大,所以企業不但關注生產管理,還應該強化投資管理,因此企業要強化固定資產的管理工作,改變過去的重視投入、輕視管理的舊觀念,企業的負責人以及各個部門的主管人員要樹立高度的責任感。完善固定資產的管理工作,要通過宣傳與教育,鼓勵全員都參與固定資產的管理中來,獎勵那些在固定資產管理中做出貢獻的人,以此提高全員的意識。
(二)狠抓制度的制定與落實
有個完善的固定資產管理制度,讓人們做事都有據可依、有章可循,固定資產的產權責任要明確,這就必須建立完善的固定資產管理制度,打破傳統的舊的管理手段,建立適合新體制下的固定資產管理制度。另外要強化制度的有效落實,建立良好的固定資產管理機制,從源頭上把關,防止固定資產的隱形流失。
(三)建立完善的信息化系統
企業要開發資產管理軟件,引進與完善ERP資產管理模塊系統,使固定資產的一系列活動都體現在ERP模塊系統中來。這樣不但有利于固定資產的全面管理,還增強了信息的透明度,同時也有利于企業領導對固定資產的全方面把握。當然建立ERP系統管理模式后,還要注意人員的培訓以及軟件的開發與利用。
(四)做好固定資產的盤點清查活動
認真開展固定資產的定期盤點與年底清查活動,因為這是賬實相符的關鍵所在,也是企業對固定資產自查的重要手段。對于查出的問題要及時上報處理,并將檢查結果公布于眾,要做到落實到人,對事不對人。
四、結束語
強化固定資產管理,提高使用率是優化固定資產效能的重要途徑,企業只有規范固定資產管理,才能在激烈的市場競爭中穩定發展。因此分析固定資產管理存在的不足,提出有效的解決對策十分必要。
參考文獻:
[1]李躍兵.企業固定資產管理的現狀及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2011
作者:左清娟 單位:山東泰邦生物制品有限公司