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企業固定資產管理的原則范文1
近年來,隨著鐵礦企業規模的不斷擴大,鐵礦企業固定資產管理存在的各種缺陷與弊端都慢慢呈現出來,很多鐵礦企業在發展的過程中遇到了難以解決的問題,鐵礦企業固定資產的管理在未來的生存與發展面臨著極大的威脅與挑戰。
1.鐵礦企業固定資產管理存在的問題及原因分析
1.1鐵礦企業固定資產管理基礎薄弱
一般來說,對鐵礦企業固定資產進行了定期的清理并且經過資產核實結果的確認批復,但由于部門與財務管理工作結合不到位,導致“前清后亂”,使得固定資產的清查沒有真正達到“賬實一致”的管理目的。許多部門、資產管理歸口不統一,尤其是固定資產管理機構和人員,在資產處置環節又疏于管理,導致固定資產清查年年清年年不清。由于固定資產沒有專業的管理制度,使固定資產的內部控制模式沒有發揮其關鍵性的作用,具體實施過程中沒有保證固定資產的安全性。
1.2鐵礦企業管理隊伍水平不高
鐵礦企業固定資產管理存在“重購置、輕管理”的現象,近年來通過鐵礦企業固定資產進行全面的清產核資,使鐵礦企業固定資產管理得到進一步的規范,但還存在鐵礦企業固定資產管理的意識不強,造成鐵礦企業管理隊伍水平不高的原因是企業不具備固定資產管理專業的人員,沒有建立固定資產業務的崗位責任制度,沒有建立科學、明晰、合理的固定資產人員職權責任的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員不清楚在自己在企業中的位置,并在辦理固定資產業務時人員崗位沒有相互分離、制約和監督。
1.3鐵礦企業固定資產管理制度不健全
鐵礦企業在固定資產購置、保管、使用、報廢、處置等制度不健全,使得固定資產缺乏計劃性和有效性的制約機制,隨意性較大,造成固定資產的浪費。企業的固定資產沒有專門的機構進行管理,人員更換調離時未辦理資產交接手續,造成“物隨人走”現象。
目前,國內鐵礦企業固定資產管理的是采用條塊分割的管理模式。使得很多部門都在管理固定資產,但實際上監督機構只是“走形式”。由于缺乏科學、有效的固定資產的管理體制,固定資產管理部門之間職責不明確,缺少統籌協調,而且也沒有設立專人專崗條件,目前還存在兼職管理形式,使得固定資產管理組織的整體性和有效性都大打折扣,實現預期管理效果的不太樂觀。造成缺乏配套設施及有效的監督管理機構的原因是企業的審計部門沒有得到重視,從而使企業沒有進行有效的監督檢查。企業的固定資產管理機構和監督機構的權責沒有分離,造成企業監督機構混亂,沒有達到監督的效果。
2.完善鐵礦企業固定資產管理的對策
2.1加強鐵礦企業固定資產的基礎管理
加強鐵礦企業固定資產基礎管理工作就要加強內部監察和內部審計的監督力度,規范資產管理行為??茖W、周密、可行的監督制約機制,能有效地防止資產的流失,減少不必要的浪費。落實內部控制的監督檢查,定期審查固定資產管理制度的執行情況、資產處置情況,必要時要對鐵礦企業固定資產進行全面清查,通過實地盤點,及時發現和處理鐵礦企業固定資產管理中的存在問題,從而規范鐵礦企業固定資產基礎管理行為。
2.2加強鐵礦企業管理人員隊伍建設
要提高鐵礦企業固定資產管理意識,從領導者到管理者、使用者都要從思想上認識到固定資產管理的重要性,要把加強鐵礦企業固定資產管理工作列入重要議事日程,可以有效地指導固定資產管理工作。這樣才能在固定資產日常管理中及時發現問題,了解問題,向領導者提出改進固定資產管理的建議,使企業的固定資產最大限度地擴張、增值。
2.3建立健全科學的管理制度
鐵礦企業在固定資產采購環節中建立采購部門,實行統一規劃,統一采購。同時,各級管理部門要明確指定本級固定資產管理員,全面負責本部門固定資產安裝、驗收、報賬和日常管理使用等工作。固定資產非經批準不得隨意拆卸、改建、遷移、轉讓和變賣。固定資產處置要嚴格按照“先報批后處置”的程序辦理。對固定資產進行盤點及核查時,采用定期盤點的形式,建議每半年就應進行一次盤點,使鐵礦企業固定資產盤點制度化、經常化。
2.4健全固定資產的監督管理機構與動態管理
加強鐵礦企業固定資產管理機構要堅持單位內部監督與財政監督、審計監督、社會監督相結合,事前監督、事中監督、事后監督相結合,日常監督與專項檢查相結合。企業應積極創新鐵礦企業固定資產管理手段,利用現代計算機網絡優勢,建立鐵礦企業的固定資產網絡化管理體系,使鐵礦企業固定資產從需求、購入、使用直至報廢都處于嚴密監控和管理之下,使鐵礦企業固定資產科學化的管理。
3.結論
做好固定資產管理工作,需要建立科學嚴格的管理制度,使固定資產管理工作步入良性軌道。把法制化原則、全過程管理原則、責、權、利統一原則、安全完整和使用效率優原則等結合起來,提高鐵礦企業固定資產管理效率。
參考文獻:
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[2]胡安坪.淺談新經濟時代如何加強鐵礦企業管理.時代金融,2011(11)
企業固定資產管理的原則范文2
關鍵詞:事業單位 固定資產管理 問題 對策
近年來,國家財政不斷對事業單位固定資產管理工作提出新的要求及重視力度加大,但目前事業單位固定資產管理工作相對薄弱,如事業單位資產管理制度不健全,不完善,或者雖然建有制度,卻沒有得到很好的執行等許多問題的凸顯,將不利于國家財政資產管理政策的貫徹執行。有感于事業單位實際工作中的不足,希望能引起事業單位的重視,更好的推動固定資產的管理工作,更好的銜接于國家財政對事業單位固定資產管理工作的新要求。
一、固定資產概述
(一)固定資產定義
事業單位為了履行職能,更好地提供社會服務,通過財政核撥資金和預算外資金購建、無償調入等形成并占有,使用的期限在一年以上的有形資產。
(二)固定資產管理的原則
1、資產管理與預算管理相結合原則
資產管理與預算管理相結合有助于減少資產管理工作的盲目性、無效性。事業單位要根據工作需要,結合存量資產,確確實實將年度預算落在實處,真正發揮預算管理應有的作用,合理配置資源,為固定資產管理工作的進一步提升奠定好前期基礎。
2、規范性與標準性原則
首先要完善規章制度建設,包括事業單位資產配置、使用、處置等相關內容的具體管理辦法,其次在實施上要嚴格按照制度并比照標準,實行規范化資產管理,杜絕資產管理的隨意性、不負責任的態度。
3、實施全過程管理原則
固定資產管理工作是一個系統化的過程。從配置、使用、處置、到上報資產管理信息,不能只重視其中某一個或幾個環節,而忽視其他環節。各環節之間是相互聯系、相互制約、相互促進的關系。因此固定資產管理工作要自始至終,立足于全面管理的角度去分析處理問題。
4、效率性原則
任何工作都要考慮效率性,固定資產管理工作更是如此。固定資產在事業單位占用了大量資金,如何有效地配置、使用部門資產,提高單位資產的利用效率,提高投入產出比率,成為一個突出的重要問題。
5、信息化管理原則
摒棄傳統固定資產管理的弊端,不斷創新、不斷努力的改進工作,提高資產管理工作的效率性。盡快適應財政部、國家事務管理局組織開發的固定資產管理軟件的要求,保證國家財政實現系統資源共享,以及實現財政經濟數據的集中存儲和統一管理。
二、固定資產管理存在的問題及其原因
(一)領導不重視固定資產管理工作
單位領導只重視本單位的業務,而忽視了固定資產管理這類支持性工作。單位領導認為做好業務,所需資金向國家申請,其實這樣的理解很狹隘。國家的財政資金是有限的,而國家要支撐的社會公共設施項目建設是無限的,如果不去考慮資金的使用效率,僅從本單位的利益出發,如果全國所有的需要財政撥款的事業單位都如此考慮,單位的業務又能走多遠呢,這將是對社會公眾的不負責任。
(二)不相容職責未分離
事業單位內部控制活動薄弱。請購與審批、詢價與訂價、采購與驗收,職責不加劃分。單位在購置資產上始終由一人負責詢價、定價、采購與驗收。在內部控制活動中,這屬于不相容職責,是應當加以分離。對固定資產采購、購置,缺乏風險意識,導致采購、驗收由一人全程辦理。顯而易見,在這種情況下,舞弊當然是不可避免的。
(三)配置固定資產時不是以資源共享為出發點
全額撥款的事業單位資金來源有充分保障,它不像企業購置資產要算經濟賬。設備購置價款、耗材、維修將是一個巨大的數字。雖然事業單位會計制度并不要求計算成本,但是一個事業單位在配置辦公設備時,面對著巨大的數字,是不是也應該考慮產出與成本的配比呢,事業單位向全社會公眾所提供的服務和自身的耗費不應當產生懸殊的關系。另外為各部門重復配置相同的資產導致負面影響,易造成固定資產的閑置,使得資產的利用效率低下,致使資產浪費。
(四)固定資產處置殘值隨意估計
固定資產報廢時,固定資產殘值未經專門的評估機構鑒定,致使資產價值被人為低估,國有資產遭受損失。歸結其原因,主要是因為事先沒有制定相應的固定資產報廢政策和程序,或者雖然有相關的政策和程序,但是在實際工作中并沒有得到很好的執行。
(五)不重視固定資產管理人員的培訓教育
事業單位普遍的會忽視對固定資產管理人員的培訓。這樣會產生一種結果,就是固定資產管理人員會覺得單位并不重視這項工作,個人也不會在本職工作中有什麼發展空間。于是工作人員便產生了惰性,繼而破壞了工作中的積極性,加大操作風險幾率,導致管理工作在原地踏步,造成既無效率也無效果
再加上信息化時代的到來,相繼出臺的監管機構信息管理平臺融合了越來越多的功能,但有一部份未充分利用起來,管理人員對計算機知識欠缺。
三、完善事業單位固定資產管理的措施
(一)重視固定資產管理工作
事業單位管理層要重視固定資產管理工作,建立健全固定資產管理制度,配置相應的部門和人員,定期對資產管理人員進行業務培訓,積極聽取資產管理人員的建議,對資產管理工作中發現的問題及時加以解決,使固定資產管理工作得以健康的發展。
(二)關于固定資產配置問題
關于固定資產的配置,要做到資產配置的科學化。事業單位對于通用固定資產要實行部門之間的集中管理、資源共享、調劑余缺的管理模式。像一個事業單位內部劃分有七八個部門,工作人員集中在同一地點辦公,同屬一個單位管轄,為什麼在配置資產時要分部門,分中層,分單位領導呢。資產對于各個部門、領導來說,具備很高的通用性,像這種資產完全可以在單位內部設置一公共區域安置資產,以供所有工作人員使用。這樣可以避免資產的重復購置,做到節約資源,提高資源的有效使用。
(三)完善并切實履行制度建設
要建立一整套科學、規范的制度體系,包括配備相關的管理部門和人員,部門相互間的制衡制度,以及人員的專業勝任能力的要求。
有了制度,就奠定了固定資產管理工作的基礎,管理工作就不會盲目,就會有章可循,出錯的可能性就會大大降低。
1、請購與審批
具有請購權的部門應當嚴格按照預算執行進度辦理請購手續。審批亦應在審批權限范圍內,嚴禁越權審批。
2、購置與驗收
不相容職責分離控制要求資產的采購與驗收必須由不同的部門、人員來完成,以起到相互牽制,防止舞弊現象發生。
3、領用與借用
完善領用與借用手續,對固定資產實行卡片管理,有領用人與借用人簽字,明確使用人的責任。不能架空固定資產管理部門,導致固定資產去向不明,無人負責,致使固定資產管理人員被動管理,工作沒有成效。
4、盤點與清查
事業單位應當建立固定資產清查制度,至少每年進行全面清查,平時要不定期清查。固定資產清查不能敷衍、不能走過場,要組織固定資產管理人員、財務人員、監盤等相關人員到實物現場認真核實,對固定資產清查中發現的問題,應當查明原因,及時處理。
5、報廢
事業單位要建立健全固定資產一整套報廢制度。資產的殘值是需要經過國家認可的專門資產評估機構進行評估鑒定的,而且要出具相應的資產評估報告,這樣才能使國有資產不遭受損失。其二,對于經上級領導批準以作報廢處理的固定資產,要及時做帳戶處理,避免實物管理與固定資產總賬的脫節管理。
(四)加強固定資產管理人員的知識培訓
現實中經常有財務人員進行各種培訓,而專門針對固定資產管理的培訓幾乎沒有。社會在進步,知識在更新,固定資產管理人員的知識也面臨著落后。要想跟上時代的步伐,搞好固定資產管理工作就必須不斷地對固定資產管理人員進行職業技能培訓。這樣才能更好的適應工作的要求,最終將會不斷提升工作的效果。
四、結束語
以上是針對目前事業單位固定資產管理工作中存在的一些問題,如領導不重視,不相容職責未分離,人員缺乏培訓等突出問題提出的一些針對性的意見,包括闡明固定資產管理的原則和具體的解決對策,如完善制度建設,加強人員培訓等措施??傊康闹挥幸粋€,就是事業單位管理層要重視固定資產管理工作,加強各項固定資產管理,全面梳理固定資產管理流程,及時發現固定資產管理中的薄弱環節,切實采取有效措施加以改進,不斷提高事業單位固定資產管理水平,努力把固定資產管理工作做到效用最大化。
參考文獻:
[1]何艷.企業固定資產管理優化對策分析[J].新財經,2011(6):291-292
企業固定資產管理的原則范文3
【關鍵詞】固定資產 管理 問題
一、引言
固定資產在制造型國有企業中的使用期限較長,一般會存在若干個生產周期,單位價值不菲。制造型企業中的固定資產往往在企業全部資金中占有很高的比重,不論從數量上還是種類上都較為繁雜。固定資產是制造型企業從事各種生產經營活動的基礎,是經濟效益的主要來源,特別是在國有大型制造企業中,固定資產占有狀況、使用狀況各不相同,重視固定資產管理工作,保證固定資產安全、完整,在此基礎上力爭提高固定資產使用效益就顯得尤為重要。進入21世紀以來,有不少大型企業逐漸在殘酷的市場競爭中遭到淘汰,究其原因,固定資產管理理念落后是重要因素之一,固定資產管理越來越成為企業管理者關注的焦點。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷深化,國有制造型企業迎來了機遇與挑戰并存的發展拐點,如何面對這一契機,深刻認識到健全的固定資產管理對于企業的重要意義,無疑是國有制造型企業邁向科學化管理的首要工作。通過提高固定資產的管理水平,加快企業資產周轉速率,防止資產閑置,杜絕浪費和不合理損耗,提高固定資產的盈利能力,能夠更好地實現國有資產的保值增值。本文首先從目前國有制造型企業資產管理存在的問題進行分析,在此基礎上提出一些合理化的改進建議。
二、國有制造型企業固定資產管理的現狀分析
(一)固定資產的構成比例缺乏科學論證
國有制造型企業的固定資產種類、數量都較為繁雜,如何正確購進固定資產,使得企業的固定資產結構能夠更加適合企業的實際發展需求,是當下國有制造型企業固定資產管理的重點領域。目前,很大一部分企業對于自身固定資產的購進有著很大的盲目性,對于所要購進的固定資產的性能、效率等方面的了解不夠深入,急于擴展規模,快速上馬,缺乏固定資產管理的前瞻性,導致一些設備在投入使用之后,不能發揮其應有的生產能力,造成閑置和浪費。例如,有一些建立在城鎮郊區的企業,一旦企業賴以生存的資源發生枯竭,則所有的機器設備、廠房等都有可能成為廢棄的資產,城市服務系統都難以使用。
(二)固定資產管理制度建設較為落后
隨著國有制造型企業的不斷發展,我們越來越明顯地意識到國有資產管理的辦法落后于我國經濟的發展。由于傳統管理觀念的影響,我國不少企業的固定資產折舊仍舊沿用了計劃經濟時期的折舊方法,為了核算簡單,常常在沒有經過科學研究的情況下,就簡單地采用直線法。在實際工作中,固定資產常常出現折舊完畢之后,折舊資金難以支撐完成固定資產更新的需要,與購買先進設備的差額就更大了。在這樣的情況下,企業一旦完成一項固定資產的更新,企業的自有資金就將減少,形成惡性循環。這就可能形成企業表面盈利、實際虧損的局面。隨著生產時間的不斷推進,固定資產逐漸老化,新的技術急需得到應用,產品需要不斷升級創新,否則企業將逐漸缺乏競爭力。
(三)國有固定資產的產權管理不夠明晰
在我國很長一段時間內,國有固定資產的產權管理執行的是多元化的體制,大到紀委、計委、財政等企業主要管理部門都是企業固定資產產權的管理主體,小到企業自身的廠長、經理等管理者也是固定資產的產權主體,這些機關和個人都有權利對固定資產進行處置,這樣就形成了多頭管理的局面,也正是由于這樣的體制,使得固定資產的產權一直以來都容易遭受損失。比如在股份制的國營企業當中,企業股包括產權屬于國家的固定資產,可就此參與分紅,然后,同樣的情況如果出現在合營企業、中外合資企業中,國有固定資產的價格就可能遭到惡意壓低,以便減少屬于國家的股份,造成國有資產的流失。另外,還有一些國營企業被兼并時,固定資產未經評估就辦理了產權轉移手續,造成國有資產的不合理低價轉讓。
(四)缺乏系統的固定資產管理方法
由于固定資產將長期貫穿于企業的生產經營活動,相關資產的價值將在生產過程中逐漸地轉移到企業的效益之中。鑒于此,國有制造企業的固定資產除了相關的實物管理之外,還需要建立起于固定資產管理相關的財務管理制度。就目前的情況來看,比較嚴重的缺陷有:第一,固定資產折舊方法運用不當,導致固定資產的實際折舊額度與計提的折舊額度相差甚遠。第二,由于固定資產會計核算中的賬簿設置不全面,難以保障能夠及時向各相關部門提供固定資產的財務信息。第三,固定資產增加、減少的核算手續缺乏系統、嚴密的步驟,容易造成固定資產核算漏洞,甚至會給企業帶來巨大的損失??偟膩碚f,目前我國制造型國有企業的財務管理制度與固定資產管理部門的需求還存在著不小的距離,完善固定資產管理制度迫在眉睫。
三、完善企業固定資產管理的主要措施分析
(一)完善會計核算體系,保證固定資產的科學折舊
固定資產需要通過折舊的方式來達到未來更新或改造的目的,在我國固定資產的折舊方式多樣,如何選擇折舊方式,就成為不少企業亟待解決的問題。固定資產折舊方式的選擇,應該考慮企業自身的會計核算水平與企業的實際需要。例如對于一些會計核算水平較高的企業可以采用加速折舊法,在固定資產使用的早期較多地計提折舊,當期的成本費用提高,收益相應減少,從而減少了企業的應納所得稅,為企業爭取到了一定的流動資金,環節企業資金緊張的局面,對于一些所得稅負擔較重的企業來說也是十分有利的。固定資產的投入使用的初期,為了與高生產效率相匹配,應該計提較多折舊。隨著使用期限的延展,生產效率逐漸下降,折舊也相應減少,復合成本、費用的配比原則,體現了穩健的會計核算原則。
(二)按時進行對固定資產的盤點,提升財務人員的綜合素質
為了切實保證固定資產的安全,企業應該建立起嚴格的固定資產定期盤點制度,確保各個單位對自己所使用的固定資產有一個清晰的掌握,同時按規定設置相關賬戶,做好明細核算,定期盤點與不定期抽查相結合,力爭做到賬實相符、賬賬相符。同時,還要不斷提高相關財務人員的專業水平,通過加強財務知識學習、深入現場了解生產設備、與實物管理部門溝通等方式不斷適應新的工作要求。
(三)建立系統的固定資產管理體系
企業要想做好固定資產的管理工作,必須要在企業內部不斷強調對固定資產管理的重視,在企業上下不斷宣稱固定資產管理的必要性,增加全體員工對固定資產管理工作的了解。另外,企業還可以通過建立專門評價固定資產管理水平的績效考核與業績評價機制,這樣的激勵機制,可以直接提升相關工作人員的積極性。最后,為了讓企業更好地適應我國經濟體制的改革,盡快樹立起市場經濟的觀念,針對國有制造型企業重生產、輕管理的狀況,企業應該盡快建立起有效的制約機制。首先,從企業的治理結構入手,將內部控制制度落到實處,形成所有者和管理者之間的制衡關系。其次,加強企業關于固定資產管理的基礎財務核算工作,保障賬實相符,使得賬外資產及時入賬。最后,還應該嘗試以資本管理為起點,將企業的資產與財務形成統一的管理鏈條。
(四)加強對企業固定資產的審計與監督
對于國有制造型企業的固定資產管理,可以通過加強相關審計與監督工作,來評價固定資產管理制度是否全面,固定資產的價值狀況是否正常,并且對固定資產的使用狀況進行評估。具體來看,一方面,可以通過對固定資產的專項審計,檢查企業對固定資產是否有足額計提折舊,是否需要對固定資產進行及時更新與維修,防止企業在固定資產使用期限內的短期化行為,防止違法違規行為的發生。另一方面,可以監督企業將固定資產維修基金、改造基金做到專款專用,保障指標的完成,提高固定資產的使用效率,防止企業為了虛增利潤而故意少提固定資產折舊。
四、結語
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,國有制造型企業要想更好地生存與發展,就必須加強自身的固定資產管理工作。首先,企業應該重視對以往成功管理經驗的總結和分析,在此基礎上尋找出適合企業未來發展方向的固定資產管理辦法,完善各項基礎工作,盡快建立起科學、全面的固定資產管理體系。其次,運作好權責運行機制,將固定資產折舊管理作為管理重點,充分重視起企業內部控制、內部審計的作用,提升檢察和監控力度,在完善相關會計核算體系的基礎上,提高固定資產的使用效率。當然,企業的固定資產管理工作除了與企業自身的態度緊密相關之外,還與整個國家的財政體制有關。我們希望能盡快找到讓國有企業固定資產管理在實現經濟效益的同時,也實現其社會價值的方法,為企業贏得競爭獲得先機。
參考文獻
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企業固定資產管理的原則范文4
進入市場經濟時代以后,企業的管理觀念發生了極大的改變,企業從以往單純的重生產、輕管理,逐步轉向生產與經營管理并重發展。作為企業的有形資源,企業最重要的經營資產--固定資產要想保值增值,為企業產生效益,就需要企業在“管”方面下功夫。也就是說,企業必須從思想上認識到固定資產管理的重要性,從行動上要采用科學的管理方法,有效的開展固定資產管理活動。這樣才能全面促進企業發展,提升經營管理水平和企業效益。下面就企業固定資產管理的相關問題進行深入分析探討。
二、企業固定資產管理的概述
1.固定資產管理的概念
對于固定資產管理,從會計制度和稅法的角度看,主要是對具有以下特征的有形資產進行分配、管理,(1)為企業產品生產、出租經營管理所有;(2)使用年限超過一年;(3)單位價值比較高。一般情況下,企業的固定資產主要包括使用超過1年的建筑物、房屋、機器設備、運輸工具以及其他生產所需的設備工具,此外不屬于企業生產經營的設備,單位價值超過2000元,同時使用年限超過2年的也可以列作固定資產。企業在對固定資產進行管理時,首先要準確的確認固定資產,并然后才能結合企業的具體情況制定相應的固定資產管理方案,從而保證企業固定資產的保值增值。在確認企業固定資產時,需要注意的是,企業的安全監控設備、環保設備雖然不能為企業帶來直接的利益,但是能保證企業更好的獲取經濟效益,因此,也應該將其列作是企業固定資產。
2.固定資產管理的內容
固定資產管理是企業生產經營中極其重要的管理環節,涉及到企業各個方面,從企業的管理目的看,固定資產管理的主要任務有:(1)嚴格執行國家關于固定資產管理的政策;(2)結合企業財務、會計制度的相關規定對固定資產進行核算、管理;(3)注重對固定資產進行保養、維護,提高固定資產的使用壽命周期;(4)從增量投向、資產存量流動中改善固定資產配置,提高固定資產的使用率;(5)加強固定資產產權管理,保證固定資產的安全;(6)對固定資產的使用效果進行檢查分析,實現固定資產的保值增值。
三、企業固定資產管理現狀分析
1.利用固定資產管理軟件進行數據管理
就目前而言,企業在對固定資產進行管理時,大多是采用固定資產管理軟件系統,固定資產管理軟件系統在手工記錄資產數據向計算機軟件記錄數據轉變的過程中,發揮出了十分重要的作用,改變了以往固定資產管理會計人員手工記賬存在的工作量大、計提折舊計算復雜、準確性差等問題,極大的提高了固定資產賬務核算質量和固定資產管理準確性。但是在新環境下,隨著市場經濟改革的深入,企業轉型也越來越深入,而企業當前使用的固定資產管理軟件系統已經無法滿足新環境下,企業對固定資產管理的要求,企業開始使用固定資產管理系統后,幾乎沒有對固定資產管理系統進行升級,使得當前的固定資產管理系統在功能上無法滿足更高的管理要求,作為企業生產經營的重要資源,固定資產管理發揮著十分重要的作用,而老的固定資產管理系統的功能缺陷,使得固定資產管理受到極大的限制,這也對企業的健康發展造成極大影響。
2.固定資產投資計劃的集中管理
企業固定資產的投資計劃主要是在每年的年底以企業各部門的二級單位為上報主體,對本單位來年所需要的固定資產投資進行上報,然后由企業的管理決策層對各單位的上報情況進行分析論證,結合企業的具體情況,制定固定資產投資計劃并分解下達給各二級單位。各二級單位按照上級下達的固定資產投資計劃組織實施,以此推進企業固定資產投資的逐步進行,并實現固定資產投資資金的集中管理。
3.企業固定資產日常管理現狀
作為企業總資產的重要組成部分,甚至是很多企業擁有核心競爭力的運營資產,加強固定資產管理對企業發展有很大的影響。如果企業在生產經營過程中,對固定資產管理不重視,或者固定資產管理不當,很容易造成企業資產流失,甚至會錯失市場機會、喪失企業核心競爭力等,從而對企業的經營發展產生巨大影響。進入21世紀以后,隨著我國市場經濟條件的不斷優化,市場競爭越來越激烈,企業的關鍵生產設備運行情況逐漸成為企業發展的重要支撐。因此,越來越多的企業為了提高產品質量、降低生產成本和安全生產風險,開始重視和加強生產設備的管理。在信息技術不斷發展的今天,一些先進的固定資產管理手段也被應用在企業固定資產管理活動中,這些技術和方法極大的提高了企業固定資產管理質量,解決了企業固定資產管理的各種問題,使得企業固定資產管理更加科學、規范。企業的固定資產管理是一個十分復雜的系統,企業的各個部門都擁有一定的固定資產,這也就意味著企業的固定資產管理需要每一個員工參與進來。但是從當前的企業固定資產日常管理情況看,還存在企業員工思想認識不足的問題,加上企業的經營模式、技術水平、管理思路等方面的局限,使得企業固定資產日常管理中仍存在很多問題,如管理思想落后、管理人員素質不高、管理方法缺陷等,對企業的健康發展造成極大的影響。
四、企業固定資產管理存在的問題
1.固定資產管理軟件的問題
目前,企業使用的固定資產管理軟件系統多數都是全國通用的系統。在新環境下,隨著企業生產經營規模的擴大,企業的固定資產規模也越來越大,系統數據越來越復雜,這也導致管理人員在月末、年末進行業務操作時,經常會出現系統宕機的現象。這就在很大程度上增加了固定資產管理人員的工作難度,降低了固定資產管理效率與質量。在固定資產管理軟件系統中,查詢功能是最基本的功能之一,但是由于通用軟件系統的功能設計缺陷,導致系統無法為管理人員提供過去的固定資產清單情況,這就導致固定資產管理人員無法準確利用歷史數據進行比較。此外,由于當前的固定資產管理系統查詢模式過于簡單,數據維度也比較簡單,使得固定資產管理系統很難滿足固定資產管理人員的實際分析需求,進而影響到固定資產日常管理質量的提高。
2.固定資產投資計劃集中管理的問題
在企業管理中,財務集中核算、資金集中調度是比較常見的,固定資產投資資金安排,管理權限集中在企業的管理決策層,企業的各部門沒有固定資產投資的決策權,也就是說企業的固定資產投資是一種高度集中的計劃管理模式,企業各部門參與決策的力度很小。隨著企業的快速發展,企業對設備、場地、車輛等固定資產的需求也不斷增加,但是在這種固定資產投資計劃集中管理模式下,最了解市場和生產的基層部門管理權限十分有限,難以根據實際的市場情況、設備運行情況等快速做出決策,調整固定資產投資計劃。再加上企業“重計劃、輕落實”行為的影響,使得企業的固定資產投資受到極大影響,同時這也極大的降低了企業的資金使用效益。在這種固定資產投資計劃的管理模式下,企業二級部門經常會在上報計劃中隨意增加上報金額,抱著“不要白不要”的思想,使得上報計劃存在很強的隨意性,從而對企業管理決策層的投資決策造成一定影響。在當前的企業固定資產投資管理中,還存在“重投資,輕管理”的問題,固定資產投資計劃落實后,固定資產的維修、折舊都是由企業統一核定的,不管是大型系統設備,還是簡單的設備,都通過粗放的手段進行管理。在固定資產投資前沒有對投資收益與投資風險等進行深入思考和系統分析,在投資后,也沒有對其效益進行追蹤,從而導致固定資產投資難以獲得期望的效果。
3.固定資產日常運維管理存在的問題
固定資產在后續的使用過程中,需要發生大量的費用支出,需要定期檢修維護,需要進行技術升級改造等,來維持和提高固定資產使用效率。固定資產的日常運維管理是固定資產管理的一個重點和難點。固定資產設備檢修頻率的確定,檢修成本開支的衡量、停機檢修的后期利益與當期利益的矛盾,設備技術升級的時機把握等等,會對固定資產設備的壽命周期、企業當期與后期經濟利益等產生深遠影響。但有很多企業特別是國有企業,企業管理層為了自己任期內的利益,往往只注重眼前利益,以提高當期收益為任期目標,通過降低設備檢修頻次等,減少設備的運維費用開支,嚴重地透支了設備的使用壽命和生產性能,為企業今后的生產運營風險埋下了隱患。
五、提高企業固定資產管理水平的策略
1.建立有償投資機制,提高投資效益的責任意識
面對企業固定資產管理存在的問題,企業一方面應該在固定資產投資計劃中增加有償投資機制,從而對投資人的行為進行有效約束,另一方面企業還需要引導經營者樹立“有投入就要有產出”的經營理念,在主觀上促使經營者可以在投資前做好規劃、算好賬,從而保證投資的成功率。在固定資產投資過程中,要堅持誰使用、誰受益、誰擔責的原則,要求經營者能根據相應的投資需求,在一定時間內有所回報。具體而言,企業可以根據經營者的投資要求,延長相應的設備使用年限、設備投資回收期。例如,一條生產線設備的有效使用時間為5年,而經營者需要增加一條生產線設備時,需要根據相應的業務發展,制定5年內的經營思路,創造收益,從而回報自己提出的增加一條生產線設備投資要求。這種有償投資機制,在一定程度上提高了企業各個部門的投資自主權,企業各個部門有投資需求時,必須對自身的各種情況進行分析,按需上報,這樣不僅能降低盲目投資帶來的風險,還能全面提高固定資產投資效益。企業還應該結合自身的實際情況,制定相應的約束機制,設定固定資產投資收益率等績效指標,在主觀上提高經營者的生產經營意識。需要注意的是,企業在制定績效考核指標時,必須綜合考慮各部門的具體情況以及市場環境因素,從人性化的角度出發,這樣才能全面調動各部門的積極性,提高固定資產的投資收益率,增加企業經濟效益。
2.制定科學的固定資產管理工作界面
為了確保企業固定資產管理工作的有序進行,企業需結合部門職責、固定資產類型、管理層的授權等情況,制定科學的固定資產管理工作界面。針對不同類型的固定資產,采用不同的管理手段,從而全面提高企業固定資產管理水平。例如,對于企業的生產設備,其使用權、中小維修權等權限應劃歸相應的生產部門,對于設備的大修、技術升級改造等權限,應劃歸企業的生產技術管理部門。當設備、機器等固定資產在生產中發生大型故障,或需更換貴重的關鍵配件,或需要進行技術升級改造提高產品質量等情況時,生產部門應及時向生產技術管理部門報告,由生產技術管理部門組織技術力量對實際情況進行專項研究分析,并及時作出決策,避免造成生產設備損壞進一步擴大、產品質量大幅下降、嚴重影響安全生產等現象的發生。
在企業的固定資產中,公共類固定資產往往處于一個十分尷尬的地位,就是沒有一個部門愿意主動承擔公共類固定資產的管理責任,這也造成了公共類固定資產利用率低、損壞多、浪費嚴重。鑒于此,企業應該結合自身的實際情況,明確公共類固定資產管理主體,并制定相對完善的固定資產管理監管體系,對企業的固定資產管理情況進行全面監控,保證企業固定資產管理策略能真正的落實在實際工作中,確保企業固定資產管理工作的有序開展。
3.制定設備維修費用預算定額
從當前企業固定資產管理的整體情況看,許多企業采用以固定資產原值為權重,核定相應的固定資產設備維修費預算。這種粗放式管理模式,一方面不利于企業固定資產的正常維修、使用,另一方面也影響到各部門固定資產維修費用預算的執行,導致各部門對本部門的固定資產維修費用預算都持有很大的意見,特別是在固定資產成新率比較低的部門,很可能會因為費用預算不足而減少設備的正常維修,從而影響設備的正常運行和使用壽命等。鑒于此,企業應對各部門的固定資產進行全方位分析,結合固定資產的已使用年限、設備運行狀況、關鍵部件的可替換情況等,并對各部門管理的固定資產進行細化分類,根據不同的使用年限、不同類型的固定資產,制定不同的維修費用預算定額,從而使得固定資產維修費預算更加科學、合理,進而提高固定資產的日常管理質量。
4.建立關鍵的固定資產設備壽命周期管理系統
企業應根據固定資產設備的技術性能、成品率、成品質量、使用年限、運行小時、關鍵部件的可替換性、運行環境等因素,對關鍵的生產運營固定資產設備建立科學的全壽命周期管理系統,動態監測設備的運行情況。并定期進行設備檢修維護,根據設備運行情況的監測數據、檢修維護時對設備狀況的初步診斷等情況,組織技術專家進行會診,對設備的后期維護、技改等提出專家評審意見,報企業管理層決策,從而制定相應的固定資產設備后期維護、技改計劃。通過提高固定資產的日常管理質量,來提高固定資產性能、穩定產品質量、延長使用壽命、降低設備大修頻次、降低安全風險等,從而保證固定資產的保值增值,為企業貢獻最大的經濟利益。
企業固定資產管理的原則范文5
目前許多企業開展的固定資產信息化建設,從以下方面很好的解決了企業固定資產日常管理存在的許多問題。將固定資產卡片整理后導入信息化管理系統,根據設定的固定資產卡片查詢方案能夠快捷方便地查詢到每一張卡片的相關信息,使得固定資產數據的查詢成為舉手之勞。固定資產信息化管理系統節約了大量勞動力,解決了以往手工臺賬管理、簡單數據庫管理模式落后帶來的工作量大等問題,財務人員可將更多的精力專注于固定資產管理的其他重要方面。
目前固定資產信息化管理模式下存在的主要問題
雖然目前的固定資產信息化管理系統,在固定資產卡片管理、信息保存、日常核算等方面取得了長足的進步,但也僅實現了固定資產信息化管理的一部分職能,即側重于解決會計財務處理方式的改進和提高,從固定資產全壽命角度來看,還存在著以下亟待解決的問題:
(一)信息同步性差。固定資產實物相關信息的變化與固定資產賬面信息仍不能實現同步,固定資產賬實不符的問題仍沒有徹底解決。在已實現的固定資產管理手段中,賬、物的管理系統各自獨立,互相分離,沒有建立賬、物之間的對應關系,造成資產實物狀態、地點等信息已發生變化了,在財務賬面無法自動聯動進行更正,需要依靠有關工作人員對相關系統進行信息維護。信息維護的及時性與正確性決定了系統基礎數據質量的可靠性,同時也影響了后續管理人員統計分析資產運營狀況的準確性。
(二)信息溝通性差。固定資產信息在企業內部沒有統一的規劃和管理,財務部門、相關業務部門和固定資產實物管理部門分別從不同的管理角度對固定資產信息進行歸集和登記,從每一個層面、每一個角度來看,各專業部門的關注度都是合理的,但相互之間缺少溝通和信息傳遞,形成了企業資產管理中現實存在的“信息孤島”。信息不集中,不溝通,不共享,不利于固定資產整體信息資源的有效利用,也不利于財務部門進行實時財務監控,更不利于管理者全面了解固定資產實際情況。
(三)決策參考性差。信息化系統設計還不夠全面和系統,難以實現管理部門對固定資產進行事前、事中的預算控制,不利于推進企業全面預算管理,無法為企業決策提供有效參考,更不能對固定資產資源進行優化配置,提升企業整體價值和效益。
提升固定資產信息化管理的建議
針對當前固定資產信息化管理模式的特點以及存在的主要問題,企業可從以下四個方面入手,擬定工作計劃與實施步驟,逐步解決固定資產管理存在的問題,最終通過完善固定資產信息化系統,提升固定資產管理水平,實現企業資產效益最大化。
(一)確立固定資產信息化管理目標。固定資產信息化建設的總體目標應該是:運用先進的經營管理思想,推行現代化財務管理制度;并結合計算機、網絡、通訊等現代信息技術、建立以價值鏈為主線,以預算管理為核心;財務信息與業務信息高度融合、財務部門和實物管理部門信息同步;實現共享的固定資產管理信息系統,對企業所擁有的固定資產資源進行合理有效的配置、管理、控制和優化,提高企業固定資產綜合管理水平,實現企業價值最大化。
(二)貫徹先進的資產管理理念。以完善優化固定資產管理信息系統為契機,在企業內部貫徹先進的資產管理理念。從過去對固定資產的被動式管理轉為可控、在控管理;從偏重帳、卡管理,轉為注重價值管理和實物管理;從財務部門資產入賬時的“一站式”管理轉為實施真正的全面預算管理;企業整體的固定資產管理體系應當從原來的以賬務、審批和資產保障為主,轉變為建立一個以預算管理為龍頭、以資產價值為管理核心、以資產效益管理為重點、以固定資產管理信息系統為基礎的、完整的,能夠有效控制資產使用和轉移過程的固定資產管理體系。
(三)建立固定資產各管理系統間的關聯。1、擬定各系統間的對應原則與方式。企業根據自身固定資產管理需求,在財務信息系統與實物管理系統中確定對應的原則與方式。企業可根據不同的資產類別分別采用“一對一”的方式或“一對多”的方式?!耙粚σ弧钡姆绞街饕m用于滿足固定資產管理條件的資產,“一對多”的方式主要適用于某些大型設備的重要組成部件,因未達到固定資產管理標準,無法單獨進行資產管理,但從實物管理的角度來看,必須作為單獨的、重要的設備來管理的資產。2、確定各系統間聯動字段。企業在建立了對應關系之后,必須確定聯動字段,以實現系統間資產信息變動的聯動??蓪①Y產的存放地點、狀態、編碼等涉及資產變動的重要信息作為聯動字段,且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯動字段發生了變動,系統能夠自動判斷并觸發工作流,經過一定的審批流程后,自動對財務信息系統內的資產的相關信息進行聯動更新,確保固定資產賬、卡、物相符。3、明確聯動字段的審批流程。為避免實際資產管理過程中存在因資產盤虧、資產毀損等情況,利用系統間的聯動機制,擅自對財務信息系統中資產的重要字段進行修改的情況,企業必須對一些重要的資產字段(如資產價值、狀態、資產數量等字段),設置相應的審批流程。重要字段變動觸發的聯動工作流,只有在完成審批后,才能對財務信息系統中的資產信息進行更新。
(四)拓展管理系統功能。1、建立自動預警機制。在系統內針對業務流程設置預警機制,使得系統在給定的條件下,能夠自動預警和提醒資產使用保管人員、實物保管人員、財務人員做好數據提交、審核、審批、更新等資產管理工作。2、加強數據預測能力。根據企業預算管理要求,創建固定資產預算報表,對企業一定時期內的固定資產增減變化、折舊計提等方面進行預測,改變人工預測的主觀性,提高預測數據的準確性。3、完善數據網絡。建立完善的固定資產數據網,實現數據共享,使各部門、各級固定資產管理人員都能根據授權使用同一數據庫進行查詢、操作與管理。4、提升系統數據分析能力。利用系統間存儲的海量數據,運用強大的數據處理分析能力,為企業決策提供強有力的支撐與參考。
企業固定資產管理的原則范文6
關鍵詞:電網企業;財務管理;固定資產;核算
引言
電力企業是資金及資產密集型的產業,它的資產構成復雜,地域分布分散,并且由于我國的電力設備數量及種類繁多,所以對資金的流通和數量也有著極高的要求,對電力企業來說是一項極為嚴峻的挑戰。與此同時,企業中固定資產每年數量在不斷增加,技術更新換代速度快,更使固定資產的管理難度大大增加,并且在具體的管理實踐中也會遇到諸多問題,要想使這些固定資產能夠合理使用,發揮最大效用,使各項預算能夠合理完成,就要做好固定資產的管理,完善固定資產相關內部控制制度。
一、固定資產管理中存在的問題
1.固定資產賬面存在不符
按照國家相關規定,企業的固定資產在管理中要始終堅持實物、固定資產登記卡片與賬簿一致的原則。但在開展具體業務時,卻經常會出現固定資產賬務登記與實物對應不一致的現象,不利于固定資產的使用與管理。而出現上述問題的原因是:
首先,固定資產卡片與生產部門的設備臺賬不能很好對應,各管理部門局限于本部門目標建立和使用臺賬,如相關基建部門、生產運行部門都孤立地考慮滿足業務的需求,各部門間管理行為相對獨立,都是從本部門職責出發來對資產進行管理。因此,導致工作銜接不緊密,經常出現資產實物調撥變動時,資產使用部門僅僅變動設備臺賬而沒有知會財務部并進行相關固定資產卡片信息的變更,導致賬實不一致。
其次,電網企業內的固定資產存在大量所有權與使用權不在同一個單位層級的資產,二者的職責不清,導致代管的管理權限與原有資產的管理產生脫節。如某些主網設備是由公司總部投資的,權屬屬于總部公司,但由于地域限制,資產實物的運行維護、保管使用等職責權限在縣級子公司,容易存在管理中的細則不清楚、資產的權責不明、資產的委托管理不到位等問題。還有大量由地市分公司調配給縣級子公司使用的設備,相關臺賬的建立管理在上級,使用部門卻在基層單位,容易導致資產清查盤點時重復建立卡片或者缺失的問題,導致賬實不符。
最后是固定資產在初始確認及日常維護中的諸多問題導致。比如,由于電網企業對于固定資產進行精細化的管理,固定資產目錄分類繁多,決算報告所列移交資產型號、分類可能與實物不符,造成資產卡片信息與實際資產不相符。又比如,部分工程項目重建不重拆,對原有設備進行了部分拆解,但是基層管理部門卻進行整體報廢處理,或者對線路進行部分更新改造,卻新建一個固定資產卡片進行管理,容易導致賬實不符。
2.固定資產的確認、計量不夠準確
在開展固定資產管理過程中,固定資產的使用要遵循一定的目的性與固定性、限時性原則,但是,在日常管理工作中卻會遇到確認、計量不夠準確的問題:
首先,資產購置的經辦人員對固定資產標準的認識存在偏差,對什么是固定資產、固定資產價值應該包含哪些內容,存在不同的理解,影響了固定資產的正確確認和計量。如一味以固定資產目錄或者單位金額為標準,對一些不應確認為固定資產的進行確認,或者應當確認的卻沒有確認。
其次是后續支出性質不清。固定資產后續支出主要分為在會計上直接計入損益的修理費支出,以及應當資本化的技術改良型支出。但實際工作中存在混淆修理支出與改良支出界線的情況,甚至為了核算方便將本應當資本化的支出在修理支出核算,導致會計計量不準確,降低了會計信息質量,影響了管理考核效果,同時也會形成賬外資產,造成固定資產賬卡物不符,或者資產卡片反映的新舊程度與現場實物不一致。
3.固定資產管理責任缺失
電網企業的固定資產分布地域廣,供電范圍延伸到哪里,固定資產就分布到哪里。因此固定資產主要由基層單位承擔著管理、保管使用的責任,但是基層單位由于人員少,很少有專責進行固定資產卡片管理的人員。兼職人員則并未將足夠精力放在固定資產管理上,對固定資產管理的重要性、按什么程序進行管理認識不足,實物管理仍顯缺位。而業務部門和資產歸口管理部門之間則沒有做好協調工作,部門之間的信息不能實時傳遞,相互之間沒有形成有力的互動。
4.固定資產報廢處置不及時
固定資產的報廢處置流程一般是由實物管理部門提出報廢申請、設備管理部門進行技術鑒定、上級審批、對資產進行處置、財務部門做好賬務處理等關鍵控制節點組成,但在實施過程中,部分節點常常出現控制不到位的現象。如工程新建時一并進行資產拆舊,但是資產報廢工作卻沒有同步進行,而是等工程完結后一并進行處理,在其拆除后無人進行跟蹤監督,導致一些資產報廢鑒定、審批、賬務處理工作滯后于實物處理甚至出現丟失被盜的情況。
二、完善固定資產管理的方法措施建議
1. 加快固定資產信息化管理步伐
鑒于電網企業固定資產數量龐大且變動頻繁,管理難度很大,因此電網企業應當加大對固定資產信息化工程的投入,加快信息化建設管理步伐。將所有資產都納入實物的動態管理中,從而實現實物信息的日常維護管理體制,促進固定資產的精細化管理。通過企業信息化內部控制制度的建立,實現固定資產從出庫、安裝到報廢的全過程管理,特別是建立起生產系統與財務系統的連通接口,實現固定資產的變動信息實時傳遞到財務系統,及時修改固定資產卡片的相關信息,從而從根本上避免業務部門對固定資產實物進行變動,財務部門卻沒有及時更新信息導致的賬實不一致問題。
2. 建立健全固定資產管理組織機構和規章制度
電網企業要建立起固定資產的管理制度,按照管理制度對固定資產做出申請、審批、采購、入庫、支付的流程,并進行全面系統的監控,將責任具體落實到相關責任人,確保記錄能夠完整。同時應當采用固定資產表面貼標簽或噴漆等方式,為固定資產建立唯一識別性的編碼,使固定資產盤點時能夠更精確識別所有權歸屬,避免借調固定資產等原因導致的管理混亂。
3.修訂固定資產目錄,提升固定資產分類的可操作性
電網企業固定資產種類繁多,規格不一,經過多年的經驗積累,形成了較好的固定資產管理體系。但隨著近年來設備資產聯動水平的不斷提升,資產的分類數量不斷增加,部分資產歸屬于什么目錄沒有很好的識別性。如基層使用單位領到資產出庫單及實物進行安裝后,需要人工去識別該項資產的分類。但是相關資料卻沒能直觀識別出該項資產屬于什么分類,從而導致很大的主觀性,往往出現同一種資產,卻在不同部門歸屬于不同分類的現象。因此固定資產分類標準亟待統一,同時從管理的實用性效率性上講,固定資產管理的范圍和標準也需進一步明確分類。避免出現如“生產管理用工器具”及“非生產用設備及器具”都只簡單標注“復印機”,缺乏相關明細說明及判別標準,而導致使用部門領用時無法直觀進行歸類的現象。另外,為適應科技飛速發展帶來的電力設備更新換代的需要,固定資產目錄在保持相對穩定的情況下也要注意及時完善和修訂,補充技術進步新出現的設備,盡可能詳細列出每類資產所包括的資產明細及判別標準,方便基層單位管理和操作。
4. 提升基層固定資產管理人員的業務素質,加強相關制度的宣貫培訓
首先應當明確意識到固定資產管理是一項既專業又復雜的系統工程,是一個長期動態的管理過程。因此必須將固定資產規范化管理貫穿于日常工作,使之經?;⒅贫然?。要在業務部門配備具有較高專業素質的的固定資產專職或兼職管理員,作為各級資產業務的具體經辦和管理人員,負責對本部門、班組的設備臺賬建立、保管、使用情況進行全程跟蹤,掌握本單位各類資產的名稱、功能、存放地點、使用情況等信息,對固定資產的更新改造、增減變動要及時辦理固定資產增加、報廢、調撥手續。
其次應當加強對工程、資產管理相關人員的培訓,提高工程竣工決算編制水平,捉進財務與業務知識的聯通,充分了解每個工程項目設備的具體情況,確保準確核算每項新增資產的價值,合理區分設備修理費和改良支出以及附屬設備價值。
5.完善固定資產評價體系
細化管理責任加強資產考核體系建設。聯系本單位實際制訂操作性強的固定資產管理標準及實施細則,規范各部門固定資產的管理程序,界定固定資產管理職能,解決固定資產價值管理、實物管理和使用保管管理三個層面職能缺位問題。將固定資產管理責任細化并寫入部門和員工崗位職責。按照“誰使用誰保管”的原則落實管理責任部門、單位和責任人對固定資產實行跟蹤,從管理層面了解和掌握固定資產的分布、使用情況和質量狀況。探索固定資產管理與領導干部業績考評掛鉤,建立固定資產管理獎懲機制定期考核責任履行情況,保證資產的安全完整和正常運行,將固定資產管理作為重點關注內容納入領導任期經濟責任審計,在年度企業負責人業績考核體系中增加相關固定資產管理考核指標,明確單位負責人作為固定資產管理第一責任人,使各單位負責人充分認識到管好用好國有資產的重要性。
6.強化固定資產盤點機制
在固定資產管理中,盤點環節是必不可少的。電力企業固定資產總體規模巨大,數量類別眾多,分布也比較零散,需要定期對其進行盤點。同時固定資產是動態變化的,無論是從數量還是從價值總量看總是在不斷地增減變化。為了及時準確掌握固定資產結構、數量、質量和管理現狀,電力企業至少應每年對固定資產進行一次全面的清查核對來摸清“家底”。對盤盈盤虧的資產,要找出原因分清責任,按相關管理規定及時處理;對資產結構和管理現狀進行分析,盤活存量資產、防止積壓閑置,做到物盡其能物盡其效。日常管理要建立重點固定資產抽查制度,單位的資產實物管理部門要依據財務資產卡片明細,對資產使用重點部門進行重點抽查核對,做到賬、卡、物相符。單位領導或資產管理人、使用人員離任時,要組織離任離職資產核查,辦理資產移交和監交手續以防止資產流失。
三、結束語
固定資產的管理已經成為電力企業發展的重心,如何有效的進行實時管理也成為眾多研究者的熱門話題。電力企業要通過建立現代化的信息管理制度和嚴格的竣工決算制度,來對企業內部進行全方位、全過程的監督控制,切實保證我國固定資產的管理工作得到夯實,真正提高企業的經濟效益和可持續發展能力。
參考文獻
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