電商企業財務處理范例6篇

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電商企業財務處理范文1

[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式

在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。

一、電子商務環境對財務管理模式的影響

企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。

現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化?;陔娮由虅眨髽I生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:

1.財務組織結構的影響

財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。

2.財務處理流程的影響

在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財務處理方法的影響

電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。

4.財務制度的影響

電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。

5.財務軟件的影響

電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。

二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征

電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:

1.財務與業務協同

在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。

2.實時財務控制

電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。

3.遠程財務處理控制

在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。

4.集中管理

電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。

三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點

1.從財務組織結構設計

面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。

2.從財務處理流程重組

20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。

3.從財務處理控制方法改進

長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

4.從財務制度的創新

財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。

電商企業財務處理范文2

[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式

在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。

一、電子商務環境對財務管理模式的影響

企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。

現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化?;陔娮由虅眨髽I生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:

1.財務組織結構的影響

財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。

2.財務處理流程的影響

在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財務處理方法的影響

電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。

4.財務制度的影響

電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。

5.財務軟件的影響

電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。

二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征

電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:

1.財務與業務協同

在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。

2.實時財務控制

電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。

3.遠程財務處理控制

在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。

4.集中管理

電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。

三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點

1.從財務組織結構設計

面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。

2.從財務處理流程重組

20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。

3.從財務處理控制方法改進

長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

4.從財務制度的創新

財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。

5.從財務軟件的開發

目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。

參考文獻:

[1]張瑞君:網絡環境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8

[2]王偉國:網絡經濟時代企業財務管理模式探析[J].石河子大學學報(哲社版),2004.9

電商企業財務處理范文3

【關鍵詞】電子商務,財務管理,影響

在現今國內外科技發展的浪潮涌動下,企業的具體財務管理工作受到電子商務環境的重大影響。本文通過全面分析財務管理受到影響的具體表現,構建適應電子商務環境下的合理財務管理體系,做好國內外信息科技改革發展的應對措施,以便更有效的管理企業的財務工作。

一、企業財務管理受到電子商務環境的具體影響

企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構,財務處理流程、財務處理方法,財務制度和財務信息系統的總稱。由于企業具有一定的個異性,內部環境也不同,從而造成一定的財務組織構建、財務管理條例、財務規則、財務信息系統各個方面的不同,引起不同財務管理手段。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。

當前信息科學技術的進步特別是網絡管理技術的廣泛應用,正在逐步形成一定電子商務環境,造成企業生產、管理等多方面的深刻轉變?;陔娮由虅?、企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息,處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。財務管理模式正受到電子商務環境不可忽視的影響。其具體表現在:

1.影響財務的組織結構。財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務內部實體綜合職員管理部門逐步轉變為虛擬職員管理部門。財務部門職員實行內部分工制,崗位設置也將發生較大變化。以往的財務部門管理將萎縮,職能將分散,將被包括管理決策與職員業務在內的虛擬網絡的財務管理取代。

2.影響財務的處理流程。在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息全面融合。財務管理無需劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息融合為一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。再一次全面重組是以往的財務管理條例將面對的。

3.影響財務的實施方式。電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易,網上結算,網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。以往的財務計量策略、財務預算方式、投資管理策略以及分析財務策略等均將面臨根本性的變革。

4.影響財務的內部制度。電子商務環境下,全新的經濟形態改變了傳統工業社會的經濟規則。國家有效規范企業內部管理活動的各種策略需面對新需求。新的環境需求指標需會計策略、會計指標等多方面與之相適應。就企業本身而言,財務組織,財務流程,財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。

5.影響財務的辦公軟件。電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息:財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈接發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的潮流下,財務信息系統的轉變,不將再是簡簡單單的修補,而是一次更加深刻的革命。未來的財務系統將不僅僅是面向財務問題的處理,它的觸角將延伸到企業內外活動的各個終端,系統功能的變更性,擴充性,系統內外部數據的共享和一致將成為必然的發展趨勢。財務軟件本身就是電子商務的一部分,在一定程度上,它將對企業財務管理的革新起到巨大的推動作用。

二、構建合理的財務管理模式

通過分析電子商務環境對現今企業財務管理的具體影響,便于企業針對內部的務管理方式做出合理性的改革,積極應對信息技術的發展潮流,構建有效的財務管理模式。

l.選擇合適的管理目標。企業財務管理的目標,是指企業財務管理在一定環境和條件下所應達到的預期結果,它是企業整個財務管理工作的定向機制、出發點和歸宿。在電子商務時代,產品科技含量提高,企業對員工及管理人員的素質要求隨之提高,致使企業智力資本比重加大。同時,由于此時企業對客戶的需求、新產品的開發研究、市場有率,對與供應鏈、與社會各部門的協同等信息更加關注,因此,此時的財務目標應更加呈現多元化及財務責任社會化,不再是現在討論的價值最大化、利潤最大化等,企業的財務目標不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務人的償債能力最大化、政府的社會經濟貢獻最大化、社會公眾的社會經濟責任和績效最大化的財務要求,更要考慮人力資本所有者(經營者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤分配的財務要求。企業財務管理的目標應兼顧相關利益人各方的利益,同時還應追求企業持久的競爭優勢,即以建立企業可持續發展為前提、以股東利益最大化為主導的利益相關者財富最大化的目標。

2.組織設計有效的管理體制。結合企業財務管理的目標和特點,基于電子商務交易模式的指標,確定組織設計的方法、原則和主要參數,確定企業財務管理關鍵功能及其結構,層層分解到各項業務和工作中。進行業務的總體設計,層層分解,實行分級歸口管理,明確各部門和崗位在財務管理過程中的責任、權利,以及應提供的信息、完成的工作、評價的依據等。對實際的財務管理活動進行嚴格審核,保證有效地控制經濟活動,實現財務控制,完成財務管理目標和計劃。管理制度導向從以資產為中心轉向以知識為中心。要以知識為中心,統率資本,樹立投資者和知識擁有者共同占有單位資本的觀念,建立以知識為中心的財務管理模式。

3.改造業務流程。業務流程再造是指基于信息技術。對企業業務流程作根本性的再思考和徹底的重設計,以達到成本、質量、服務和速度等現代關鍵業績指標的巨大提高。在電子商務環境下,企業內外部的相互協作關系,財務管理不能忽視,包括其具有的開放性。與此同時,各個業務部門也能夠隨時獲取財務部門的信息,從而更好的開展業務活動,真正的實現事前預測、事中控制和事后反饋,企業成為一個有機整體。

4.信息系統構建。企業財務管理信息系統應在流程再造的基礎上設計,關注其與電子商務交易系統的融合,將信息需求模式分為核算導向、控制導向和決策導向,并尋找三種導向與企業現代信息技術的電算化、信息化和智能化三類支持環境的關系。對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業務電子化,實現資源共享和信息及時互動;對內有效地實施網絡財務監控和管理。

而對于電子商務的財務管理而言,信息系統的安全性至關重要,由于財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金或商業秘密的流失,甚至給企業帶來滅頂之災。因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。為此,許多學者提出各種安全控制的方法與措施,如形成網上公證牽制,分離監控與操作、在線測試應用軟件、設置災難風險控制,以及在企業內部設立與當前企業中的審計委員會相類似的內控機構——網監會等。

三、創新電子商務環境下的企業財務管理

1.合理構建財務組織結構。面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些專家學者針對財務組織提出了一系列概念,為財務組織結構的轉變提供了新的視角范圍。

2.整合財務處理流程。20世紀90年代,美國相關管理學家針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術的發展以及管理方式的組合,對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環的環節。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。

3.改進財務處理控制方法。長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價等方法.在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

4.創新財務制度。財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約。尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟的增長和技術的快速發展,宏觀的財務制度或對創新企業財務管理造成一定的約束。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。

電商企業財務處理范文4

關鍵詞:企業財務 信息化 途徑 研究

一、企業財務信息化的簡析

企業財務信息化即是指企業財務管理采用科學技術,通過對企業財務信息進行各種加工和處理,為企業的管理和發展提供準確、完整的企業財務信息。企業財務信息化具有集成性的特點,就是企業財務信息化對企業財務內部的業務進行分類,組織,整合,使之形成比較適合企業發展的組織模式,使信息資源管理集成化,使企業內部的財務業務集成化,使企業內外的信息一體化。廣泛性的特點,就是企業財務信息化是一個企業是否穩步發展的前提,是一個企業能否適應大環境的保證,所以必須要求企業財務全面掌握現代信息技術進行優化企業財務領域的所有適用范圍,實現現代信息技術的廣泛應用。還有動態性的特點,即企業財務信息化的主要特征是動態性,各種企業財務信息數據的采集是實時的。企業財務數據在企業財務信息系統中的分類匯總、分析核算等處理是同步進行的,為企業財務信息傳輸應用的及時性和動態性提供了保障。

二、企業財務信息化建設中存在的問題分析

(一)企業財務信息的保密性和安全性差

首先,由于現階段開發的企業財務軟件在保密性能上依然存在缺陷,如此會導致企業財務信息沒有嚴謹的操控程序而展示在用戶面前。許多軟件都忽視了對操作內的記錄,而只編制了關于操作人員的日記記錄程序和操作時間。其次,企業財務信息是企業重大機密,信息的安全性非常重要,不得發生丟失、泄露和損壞。但是由于網絡技術安全性一直存在隱患,所以企業財務信息化的安全性也一直沒有得到解決。企業財務信息系統同樣存在安全隱患。比如各種計算機病毒可能導致電算化系統面臨癱瘓的危險。再者,由于互聯網不是隱蔽的,所以有些非法分子對網絡技術的財務軟件進行人為破壞。

(二)企業財務信息化相配套的管理制度尚不健全

許多企業在建設企業財務信息化的過程中,都會忽略了與企業財務信息化相配套的管理制度,而只看到企業財務信息化帶給企業在企業財務工作及經營管理方面的優點。所以出現了一些由于企業管理制度不完備而導致企業財務信息化管理不嚴密,讓內部人員的道德風險有機可乘。由于大多數企業都還是在用手工記賬進行企業財務工作,因此,在企業制定管理制度的時候,必然會參照手工記賬企業財務的方法,導致管理制度也跟著落后。所以必須完善企業財務信息化的管理制度,才能適應新經濟的展。

(三)企業財務信息化高素質人員稀缺

人才,是任何企業發展的根本,任何企業的發展歸根結底都是人在操作。高素質的復合型人才,是企業財務信息化建設不可缺少的組成部分。企業財務信息化要求企業財務工作人員既要靈活運用網絡信息技術,又要精通企業財務專業知識,并且能把兩者很好的結合運用到企業財務工作當中去。然而,能把這兩者統一,并運用到工作中去的人非常稀少。針對現代社會的員工來看,普遍有兩種現象:一方面精通計算機專業知識缺乏企業財務方面的知識,另一方面,精通企業財務知識的專業人員又沒有專業的計算機知識。所以員工不能把這兩者結合運用到工作中去,成為了企業發展的一大阻力。綜上所述,要實現企業財務信息化,必須擁有企業財務知識和計算機知識都扎實的復合型人才隊伍,充分開拓有利資源,加強企業財務職能,為企業經濟正常運轉打好基礎。

(四)從業人員對企業財務信息的認識不到位

目前,各企業財務的工作量都比較大,而很大一部分從業人員錯誤的認為企業財務信息的建設就是為了減輕工作負荷,提高工作效率。而并沒有認識到企業財務信息化建設的主旨作用。甚至有些企業財務人員還認為,企業實現企業財務信息化多此一舉,有電算化的存在根本不用企業財務信息化了,所以并不重視企業財務信息化。其實,企業財務信息化的建設是經濟效益最大化的保障。

(五)企業財務信息化與企業信息化的有機結合

由于資金缺乏,人才匱乏等客觀原因的存在,很多企業除了財務部門在用財務軟件,其它企業內部的各種數據根本得不到共享,在企業外部不能與銀行、稅務局共享,在企業內部不能與管理層、業務部等部門信息共享,這就造成了企業信息的局限性,也就相應阻礙了企業財務信息化的實現步伐。

三、企業財務信息化建設的途徑研究

(一)加強企業財務信息系統的保密性和安全性

首先,必須要提高計算機網絡技術的安全性,使網絡技術這塊的安全得以保證,才不會使企業財務信息化建設受到網絡技術的影響,為企業財務信息化建設創造一個優良的環境;其次,企業要加強與信息技術提供商之間的合作,讓技術提供商能夠提供相配套的適合企業自身發展特點的安全操作系統,能夠及時維護操作系統,配制敏銳的殺毒軟件及防火墻,將計算機系統的受損程度降到最低。另外,為防止電腦病毒入侵、機器故障等問題引起的數據丟失,要嚴格遵守相關規定,未經上級領導批準,光盤數據不得外借。由此可見,信息的安全問題企業財務信息化實現以后必須要解決的問題。

(二)完善企業財務信息化相配套的管理制度

1、建立企業財務信息化的內控制度

企業要結合自身的發展情況,遵循國家的相關法律法規,制定與企業財務信息化相協調的內控制度,做到全面具體、簡單易懂。通過對內控制度的完善,為企業財務信息化建設的順利進行提供制度保障,同時也提高了企業財務信息的確切性和準確性。

電商企業財務處理范文5

一、電子商務對企業財務管理的影響

1.對企業運行環境的影響

企業的運行環境包括每部環境和外部環境兩部分。內部環境主要指企業的生產規模、管理體制、經營組織形式等內容,外部環境主要包括經濟、市場、法律和政治等環境。

電子商務環境下企業的籌資渠道趨向于多元化。我國的金融市場逐步完善,企業籌資渠道和方式趨于靈活,相應地企業財務管理也在發生著巨大的變化。電子商務的影響不僅僅表現在企業籌資活動中,還表現在企業對籌集資金的合理管理和有效運用方面,增加資金的使用效率。同時使財務管理的內容不斷擴大,在互聯網環境下,企業的籌資、投資、資金運營以及利潤分配等活動是一個完整的價值鏈,環環相扣,聯系更加緊密,同時出現了資金集中管理、全面預算管理等新內容。

對企業外部環境的影響表現在從人、財、物的競爭轉向信息競爭,在新的背景下,企業的信息資源成為企業占領市場、取得核心競爭力的關鍵?;ヂ摼W拉近了企業與其他利益主體的距離,并且企業間的競爭由規模競爭轉為速度的競爭,在瞬息萬變的市場競爭中,及時快速的信息、優秀的管理團隊以及先進的科學技術能夠幫助企業取得良好的發展機會。

2.對財務管理內容的影響

新的電子商務環境下,企業的無形資產成為財務管理的重要內容。人才、專有技術、知識產權等無形資產在企業籌資、投資、利??分配等方面發揮著越來越重要的作用,對企業的生產經營和生死存亡有著至關重要的作用。

電子商務環境下企業的風險管理也出現了新的內容和模式。電子商務背景下,企業對市場的信息反饋速度大大加快,對利益相關方的企業信息尤其是財務信息的需求更加迫切,根據獲得的信息可能改變其投資和經營戰略,加大了企業的決策風險。對消費者需求信息的獲取也必須準確,這是企業生產的動力所在,能夠避免企業承擔不必要的風險。

3.對企業財務管理流程的影響

按照傳統的財務管理流程,根據會計人員的賬簿進行財務決策,財務管理依據財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析的步驟進行。隨著電子商務的不斷發展,財務管理流程要求與企業其他流程和環節增加協調性,尤其是企業財務業務和生產環節的協同。這一特征的結果是企業ERP的運用和實現,財務模塊和業務模塊在采購、網上銷售和網上預算的運用;以及供應鏈咨詢、催單、網上銀行、網上年檢以及網上報關等,增強了財務管理與其他業務流程的協同性。

二、電子商務背景下企業財務管理的模式

現階段比較流行的財務管理模式包括網絡財務模式、財務再生模式和財務工程模式。但是根據各種模式的特點及實施條件,結合企業財務管理實際的發展狀況,能夠落實到企業進行實施的財務管理模式在當前條件下只有網絡財務模式。

1.網絡財務模式的概念

網絡財務模式主要是應用互聯網與信息技術,用網絡將企業各個層面、環節串聯起來,形成以企業財務部門為核心的信息鏈,實現企業業務管理、生產管理、倉庫與采購管理以及財務管理環節的信息整合,在整合過程中實現對各部門的財務集中管控。

2.網絡財務模式的特點

電子商務背景下的網絡財務模式實現了信息和網絡技術的高度融合,具有其獨特性:

一是網絡財務信息實現共享。網絡財務模式下,企業形成了相對完善的網絡系統,企業各部門、各環節都通過網絡連接起來。在發揮職能方面相互獨立,又在信息資源方面實現共享,使企業財務信息暢通無阻,管理人員和財務管理人員對信息的處理也是實時的、不受時空的限制。二是實現財務動態核算。網絡財務使會計核算從事后的靜態管理轉變為事中的動態管理,財務信息隨著企業的業務發生實時核算,并且使財務監控由點變為線,持續監控。三是實現無紙化辦公,為企業的成本控制提供了便利。網絡財務模式下,企業的財務管理由傳統的紙質辦公轉為網絡辦公,電子發票、電子貨幣、網絡支付和結算都是可行的,并且提高企業的交易能力。四是為企業提供決策信息,并使企業風險得到有效控制。財務指標是企業經營好壞的“晴雨表”,通過相關財務指標為企業的決策過程提供多方面信息,使企業決策有據可循。這樣做的好處是使企業風險得到了控制,通過云計算、ERP等實現企業經營管理一體化,企業的所有業務都反映在財務賬目上,任何環節的異常都能通過財務指標體現出來,使風險的控制成為可能。

三、網絡財務模式的構建

網絡財務模式首先是在信息化條件下實現的,構建網絡財務模式需要一系列硬件設備和軟件設備的支持,企業在信息管理和共享方面也需要采取相應的制度和措施。

1.硬件設備

企業財務信息化需要計算機硬件、網絡通訊設備和辦公設備等硬件的支持。計算機硬件包括服務器、交換機、掃描等輸入設備,同時還需要主機、光盤、顯示器、打印機等。還必須有通訊控制處理機和網絡端口,保證網絡的正常連接和使用。

2.軟件設備

選擇網絡財務模式的企業有一個關鍵環節就是選擇網絡財務軟件。這些網絡財務軟件都由專門的財務軟件公司提供,比較常見的有用友、金蝶、浪潮、SAP、ORACLE等,企業需要根據自身的實際狀況和財務能力選擇適合的財務軟件,并與軟件開發商保持密切的合作關系,隨時維護和升級系統。

3.開發企業數據庫,實現信息共享

建立網絡財務模式,要實現信息的實時更新和全程監控,必須建立起以企業為中心的數據庫,通過數據庫的形式將企業內外部的信息予以整合,并在整合信息的過程中建立信息共享機制,使企業的所有信息在企業內部網絡自動實時傳遞,并實現各個部門和會計核算主體的成本信息、庫存信息的自主核算。此數據庫的信息是根據企業的業務和內外部信息實時更新的,要確保信息的時效性和準確性。

4.建立信息在線處理機制

電商企業財務處理范文6

[關鍵詞]財務管理;信息;需求分析

企業實施ERP系統(Enterprise Resource Plannlng)的實質就日常業務處理而言。是將財務部門與業務部門成為相互間的信息系統的供求方,是運用信息技術將企業內的資金流、物流和信息流集成,實現企業內部的生產、庫存、經營、供銷等業務與財務的互動管理,把實物形態的物資流動直接轉換為價值形態的資金流動,保證業務和財務信息的交互協同,使其協調動作,從而實現整個系統工作績效最優。

一、財務管理需求分析

企業財務的基本職能是反映與監督公司的財務狀況和經營成果,包括各項成本費用支出和收入,為財務信息的內外部使用者提供真實、全面、適用的財務信息,指導企業改善管理、增收節支,提高經濟效益。財務管理存在如下管理需求:

第一,實現業務(采購、生產、庫存、銷售等)與財務集成,避免人工登賬的麻煩與失誤,確保財務信息能及時反映業務情況。避免數據的重復輸入和重復存儲,提高數據的準確性和一致性,實現物流、資金流、信息流的統一。

第二,加強對應收賬款的管理,有效地控制賒銷情況,防止人為壞賬的產生,準確掌握客戶欠款情況,定期進行賬齡分析,對各項應收賬款及時對賬和催款。

第三,采購的物料要及時地進行驗收、入庫和記錄,通過財務與庫存的集成,及時、準確地了解企業庫存狀況,并采取科學的控制手段降低庫存,減少庫存資金的占用。

第四,建立客戶和供應商的信息檔案,詳細記錄主要客戶的回款情況、資信狀況。記錄供應商的生產運營情況、供應的產品信息及與各個供應商的歷史交易情況。

第五,通過建立固定資產和在建工程的信息檔案,對企業固定資產和在建工程的狀態和分布情況能夠實時掌握和跟蹤分析,加強對其利用和控制。

第六,成本核算需要采用標準成本制度,定期比較實際成本與標準成本的差異,并進行成本差異分析,為企業全面降低成本提供依據。

第七,提高財務分析和預測能力。以公司的財務報表為主要依據,對公司的財務狀況經營成果進行分析和預測,為企業管理者提供準確、及時的信息。

二、財務管理分系統功能描述

財務管理分系統負責企業的資金運行情況和財務狀況進行反映和監督。收集、存儲、傳遞、加工、分析各種會計數據,輸出會計信息。并對資金的運用和周轉進行預測、計劃、控制、分析和決策,以充分發揮資金的最大使用效益。將會計信息傳遞給有關部門,為各有關部門的計劃、決策活動提供數據支持。為企業管理者的經營、管理活動提供有效的幫助。

財務管理分系統在功能上劃分為總賬管理子系統、應收賬款管理子系統、應付賬款管理子系統、固定資產管理子系統、現金管理子系統、成本管理子系統、財務分析子系統等七個子系統。

(一)總賬管理子系統

總賬管理子系統是財務管理分系統的核心部分,通過開放的數據接口、標準化的業務流程使之與應收賬款、應付賬款、固定資產管理、現金管理、成本管理、財務分析等子系統以及涉及資金運行的業務子系統相集成,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性,避免了人工登賬的麻煩與失誤。該子系統在功能上可進一步劃分為基礎數據管理、憑證事務處理、期末處理、賬簿管理等四個模塊。

1.基礎數據管理

該模塊主要進行賬務初始化工作,包括定義會計科目結構、會計期間、選擇記賬本位幣、外幣種類、匯率、輸入期初余額等賬務初始設置信息;定義財務集成的會計科目、業務來源、憑證類型等財務集成參數。財務集成是指在采購、銷售等業務的處理過程中,系統自動采集業務數據、自動生成記賬憑證。

2.憑證事務處理

會計憑證是會計核算的基礎,是審核經濟業務的依據。憑證事務處理主要用于日常會計處理,包括會計憑證的錄入、查詢、審核、刪改、打印及會計憑證的過賬。與財務分系統集成的業務所產生的會計憑證是在處理事務的同時自動生成的,除此以外的會計憑證在本模塊錄入。

3.期末處理

企業為了總結一個會計期間的資金運行情況,考核經營成果,必須定期進行結賬工作。該模塊的功能就是進行會計的月末和年末處理,包括自動結轉損益、結賬等。

4.賬簿管理

賬簿為經濟管理提供全面、連續、系統的經濟信息。賬簿管理模塊采集系統內會計憑證的數據。自動生成憑證匯總表、總分類賬和明細分類賬。

(二)應收賬款管理子系統

通過銷售發票、收款單等單據的管理,對企業的應收賬款進行綜合管理,及時、準確地提供客戶的應收賬款余額資料;提供各種分析報表,如賬齡分析表,壞賬分析等i控制信用額度,及時進行到期賬款的催收。以防止發生壞賬。該子系統與總賬、銷售業務等子系統實現信息共享,自動引入發票,自動生成會計憑證,從功能上劃分為客戶信息管理、發票事務處理、收款事務處理、催款管理等四個模塊。

1.客戶信息管理

客戶信息的完整、準確是公司銷售渠道穩定的保證,是防止壞賬發生、提高應收賬款周轉率的前提。該模塊的功能包括客戶信息的輸入、修改、取消、查詢;提供客戶報表(查看客戶信息)、客戶付款歷史報表(查看客戶付款歷史記錄)、客戶銷售合同完成情況進度表等??蛻粜畔蛻裘Q、編號、類型、納稅登記號、地點、聯系人、信用額度等。該模塊的客戶信息與銷售子系統是共享的。

2.發票事務處理

銷售發票是確認收入的依據,是公司的收款對象。該模塊負責銷售發票的管理,包括銷售發票的錄入(可以從稅控系統、銷售子系統引入或手工錄入)、更正、復制等業務,自動生成記賬憑證,自動計算稅金和折扣。此處還可按銷售分部或品種查詢已發出商品的待開票情況。

3.收款事務處理

該模塊的功能是進行收款業務的財務處理,包括錄入收款(收款對象、收款方式、金額),選擇發票核銷。

4.催款管理

催款是提高應收賬款周轉率、減少壞賬損失的有效措施,是應收款管理的重要環節。該模塊的功能包括查詢客戶賬戶信息;自動進行信用限額控制;生成特定對象的對賬單;在系統提供的過期發票或發票行范圍內選擇催款的對象,根據賬齡、金額,用不同嚴重等級來生成催款函,向客戶發送;自動生成不同種類的賬齡分析表,欠款分析表、壞賬分析表、回款分析表等。

(三)應付賬款管理子系統

應付賬款管理子系統負責處理由公司采購等業務引起的應付賬款處理。通過發票、付款單等單據的管理。對公司的應付賬款進行綜合管理,及時、準確地提供供應商的應付賬款余額資料,提供各種分析報表,有利于公司合理地進行資金的調配,以保證良好的信譽。該子系統與采購管理、總賬管理、固定資產

管理、現金管理等子系統結合運用,提供完整的業務處理和財務管理信息。從功能上可進一步分為供應商信息管理、發票事務處理、付款事務處理等三個模塊。

1.供應商信息管理

供應商信息的完整、準確是企業供貨渠道穩定的保證。該模塊功能包括供應商信息的輸入、修改、取消、查詢,并可以提供供應商報表(查看供應商信息)、供應商付款歷史報表(查看企業付款歷史記錄)等。供應商信息包括供應商名稱、編號、類型、納稅登記號、地點、聯系人等。該模塊的供應商信息與采購子系統是共享的。

2.發票事務處理

采購發票是應付賬款產生的依據,是公司的付款對象。該模塊負責采購發票的管理,包括發票類型的定義、錄入已收到的發票(可以從稅控系統引入或手工錄入)、批準發票、根據已批準的發票生成記賬憑證、發票的調整、查詢等功能;實現按供應商顯示發票,查詢每一供應商的全部采購發票;對未付款的發票進行賬齡分析。并按照賬齡列出應付款的余額,輸出賬齡分析表。

3.付款管理

該模塊進行付款業務的財務處理,功能包括錄入付款I付款對象、付款方式、付款金額等);查詢對特定供應商公司的應付賬款余額,并生成對特定供應商的對賬單;選擇發票或發票行進行部分或全額支付;自動生成相應的會計憑證。

(四)固定資產管理子系統

固定資產管理子系統主要處理與固定資產有關的業務活動。實現日常管理功能。對固定資產按照部門及存放地點進行跟蹤,建立固定資產使用記錄,管理其使用狀態,加強對固定資產的控制和利用;自動生成固定資產業務處理對應的會計憑證。通過標準接口進入總賬系統。該子系統在功能上可進一步劃分為基礎數據管理、資產事務處理、在建工程管理等三個模塊。

1.基礎數據管理

用于建立固定資產管理子系統的基礎數據,包括定義固定資產的類別、折舊方法、使用狀態等數據。維護固定資產信息,包括信息的輸入、修改、查詢。產生固定資產清單、固定資產使用情況分析表等報表,以準確反映公司固定資產的實際情況。固定資產的信息包括編號、名稱、使用部門或存放地點、原值、使用年限、啟用日期、使用狀態發生的變化、重估、計提折舊的變化、使用的折舊方法等。

2.資產事務處理

該模塊功能是對固定資產事務的財務處理,包括新增(原始錄入、購入、租入)、報廢、出售、內部轉移、重估、盤盈、盤虧、大修、運行折舊等。有關固定資產的各種業務所產生的會計憑證。系統自動生成。

3.在建工程管理

該模塊功能包括在建工程信息的輸入、修改、取消、查詢及在建工程建設期和完工時的會計處理。將建設過程中消耗的材料、人工、動力能源、工程設備折舊、利息,按項目歸集成本。在工程竣工驗收后,根據工程決算表。得出工程總造價,將在建工程轉成固定資產,總造價作為固定資產的原值。建設期間和完工報交時發生的業務所產生的會計憑證,系統自動生成。在建工程信息包括在建工程名稱、編號、建設期、預計完工時間、工程累計造價等。

(五)現金管理子系統

現金管理子系統負責對現金、銀行存款、票據的各種業務的管理,包括現金對賬、銀行對賬、現金流預測。并提供各種報表的查詢和打印,有效管理和控制公司的現金循環。該子系統在功能上可進一步劃分為現金對賬管理、銀行對賬管理、票據管理、現金流預測等四個模塊。

1.現金對賬管理

該模塊從總賬管理子系統采集整理相關數據生成現金日記賬,并以此為依據,核對現金日記賬賬面余額與實際庫存數額,編制現金盤點單,按規定及時完成盤盈盤虧處理業務,自動生成會計憑證。

2.銀行對賬管理

銀行對賬的目的是處理由于“未達賬項”的原因造成的銀行對賬單上的存款余額與公司銀行存款日記賬上的余額不一致的實際情況。該模塊從總賬管理子系統采集整理相關數據生成銀行存款日記賬,并錄入銀行對賬單,逐項進行核對,自動生成銀行未迭賬、公司未達賬賬單和銀行存款余額調節表。

3.票據管理

該模塊的功能是負責對所有的收付款票據進行管理和查詢,包括支票、本票、匯票等各種票據以及匯兌、托收承付、委托收款等結算憑證。

4.現金流預測

現金流預測反映某幾個會計期內已經或準備流入、流出的情況,從而指導現金計劃。增加資金流動性,為公司進行財務和投資決策提供幫助。現金管理與總賬、應收、應付、采購、銷售等子系統的集成。是現金預測的數據來源。

(六)成本管理子系統

成本是一項綜合經濟指標,企業經營管理中各方面工作業績都可以直接或間接地在成本中反映,成本控制是企業的一項重要的工作任務。該子系統對標準成本、實際成本數據進行比較分析、對公司的標準成本的執行和控制狀況進行評價和剖析。該子系統從功能上可以進一步劃分為標準成本管理、實際成本管理、成本差異分析等三個模塊。

1.標準成本管理

該模塊功能包括成本的初始化設置(基礎資料設置、系統參數設置、提供成本業務處理所需的各種要素等工作)、標準成本的建立、更新和查詢。根據歷史同期數據、按主要成本項目編制標準成本。

2.實際成本管理

該模塊定義了實際成本的成本計算方法,通過與總賬、應收、應付以及其他業務模塊的集成,使該模塊能收集到實際成本數據,運行實際成本計算方法計算實際成本。并可按主要成本項目進行查詢。

3.成本差異分析

成本差異分析是實際成本脫離標準成本的信號,反映成本控制的狀況。該模塊可計算出標準成本與實際成本的差異,并反映具體產生差異的成本項目。通過分析其發生差異的具體原因,為成本控制、業績考核、標準成本的修改提供依據。

三、財務管理分系統與其他分系統之間的信息關系

財務管理分系統與其它分系統之間的主要信息關系如圖1所示。

四、財務管理分系統目標

第一,通過定義與事務處理相關的會計科目和核算方式,使系統在處理事務的同時自動生成記賬憑證,避免人工登賬的麻煩與失誤,保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性,改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,確保財務信息及時準確地反映業務情況。

第二,進一步完善對應收賬款的管理,建立合理的賒銷管理制度及信用額度等級劃分,定期對應收賬款進行賬齡分析,對各項應收賬款及時催款和對賬,對長期的呆賬、壞賬及時進行處理,提高應收賬款周轉率和企業資金的流動性。

第三,在實現了業務與財務完全集成的基礎上,使庫存信息能實時地更新并傳遞到財務系統,保證財務系統庫存數據的準確性,在保證生產正常進行的前提下,合理降低庫存。減少其資金占用。

第四,建立客戶和供應商完整的信息文檔,管理主要客戶的資信情況及回款情況,及時更新客戶和供應商的變化信息,以確保企業生產和銷售的穩定。

第五,在實現了業務與財務全面集成的基礎上,系統自動結轉產品的各項成本、費用,并生成相應的會計憑證,避免了人工操作帶來的不利因素。

第六,提供財務分析手段,及時產生各種財務分析報告,以全面透徹地反映企業財務狀況和經營成果;提供財務預測功能,綜合各種影響因素,對企業的資產利用和資金需求作出預測和估計。

[參考文獻]

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