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合伙公司財務管理方法范文1
近年來,我國的經濟環境條件發生了巨大的變化,在加強政府投資的基礎上,也充分調動各類投資主體尤其是民間投資主體的積極性,中小企業有了比過去更好的融資經濟環境。在這樣的經濟環境下,財務管理的重要性也越來越明顯。有效的財務管理能夠優化資源配置,同時財務管理可以保障企業在經營過程中投資和決策層面不出現錯誤,同時可以更好地利用目前有利的經濟條件,增強企業的競爭力。
(一)有助于提高中小企業經營質量
有效的財務管理使得企業各要素能夠相互配合、合理運營,并且在運行過程中提高各要素和各組織的質量,提高企業的運營效率,保證企業的整體運營過程健康發展。通過有效的財務管理也能夠有效地實現資本積累,在企業的投資過程、生產過程、銷售過程、財務管理過程都能取得高效的發展,使得企業經濟效益大幅度地提高,并在各部門的相互合作和體系的循環發展中實現資本的有效擴充。
(二)有助于降低中小企業經營成本
財務管理有助于降低各項成本,主要從預算、稅收籌劃和有價值的財務分析三者相互配合。財務要協同各部門實施預算,建立標準,并有效進行成本規劃。稅收籌劃有利于降低公司的稅費成本,并避免了公司的稅務風險。有價值的財務分析是財務部門應根據會計核算系統中的成本核算數據,制作各種成本分析報表,改善原有管理方法的分析建議報告,為決策層提供財務數據好進行合理制定管控成本制度。這三者的實時比較,比較后的積累數據為企業的各項成本的變化起到很好的預警作用。
(三)有助于防范中小企業經營風險
財務管理弱會導致企業持續經營風險增加,如經營性資金不足引發的現金流斷裂風險,存貨增加帶來的資金積壓風險,債權增加隱含的壞賬風險,債務增加隱含的訴訟風險和稅務稽查帶來的罰沒風險等。面對當前嚴峻的市場經濟形勢,必須加強財務管理、防范企業生產經營風險,保持企業生產經營的連續性和穩定性。
二、中小企業財務管理普遍特點
(一)財務管理觀念淡薄
企業在財務管理方面普遍存在的問題是財務管理意識淡薄,也沒有建立完善的財務管理機制,使財務管理工作不能順利開展。[1]很多中小企業屬于民營企業或者私營企業,企業管理者本身素質水平不高,對當前的市場經濟條件和營銷的知識不熟悉,缺乏一定的戰略思想,財務管理的視野相對較為狹窄,因此不利于企業財務管理工作的順利進行。部分中小企業一味追求經濟效益,只是注重產品的銷售,而沒有認識到財務管理工作的重要性,也沒有建立健全財務管理制度,使資金分配方面出現問題,產生混亂。一般的中小企業的老板都非常重視業務,企業在生存期時,通常都是找一般的財務公司去處理公司財務,根本談不上財務管理,而企業到了快速發展階段,因為財務管理的缺失才會急急忙忙把過去的財務數據補回來,而這時的數據也未必是公司全部的真實的財務狀況和經營成果。要想對公司的發展做一個有效的財務分析還是有困難的。
(二)財務管理制度不健全
由于缺乏相應的財務管理意識,很多中小企業沒有建立完善的財務管理制度,使財務管理工作不能順利進行。由于財務管理制度不健全,很多中小企業的管理方式不成熟,造成企業的經營權和所有權過于集中,有些企業的管理人員身兼數職,既是管理人員又是決策人員,不利于企業的健康發展。還有一些管理人員本身素質不高,財務管理意識淡薄,經常會越權行事,相互監督的崗位不分,這樣更會加劇財務管理的制度混亂,給企業的管理帶來一定困難,阻礙了企業的發展。
(三)財務管理水平低
由于企業缺乏財務管理意識,因此沒有建立有效的財務管理制度,沒有配備相應的專業人士來做企業財務管理的事。公司的財權只要掌握在老板的手里就可以,老板控制收入和支出。但是沒有專業人士去分析怎樣才能增加收入,支出是否應該支出,企業有了利潤是怎樣籌劃的交稅,而不是任老板一味地逃避交稅的義務。
(四)財務管理內部控制薄弱
財務的內部控制相對較為薄弱,阻礙了財務管理工作的開展。企業的內部控制的流程和制度沒有老板的支持很難執行下去。一般的人員都會認為這是浪費時間和成本的事情。中小企業大多規模較小、資金不足,為了追求更高的經濟效益,有效節約成本,中小企業不愿意在這方面浪費太多資金和精力,一般的企業都是缺失流程和制度的,通常都是老板一人說了算,這不利于企業的進一步發展。
(五)財務管理隊伍流動性大
大家都沒有歸屬感,因為財務人員身份的特殊性,再加上老板的不信任,解決流動性的問題很難。中小企業的財務的一票否決權是沒有的。目前公司的會計人員一人兼數職、滿負荷地工作。只能機械地做好日常工作,無法專注地做好本職工作,更是沒有時間思考和總結公司財務管理存在的問題。這樣導致財務人員沒有為企業提供專業的服務,老板也在質疑其專業性,所以財務人員流動性問題很難解決。
(六)財務管理人員素質不高
目前,我國財務人員的學歷情況如圖1。
財務人員總體的學歷水平不高,導致素質不高。再加上很多中小企業本身缺乏一定的實力,不能有效吸引財務管理的專業人員,使企業內部專業人員過少,專業水平一般,容易出現財務管理上的問題。有的中小企業規模相對較小,內部工作人員素質水平參差不齊,相當一部分財務管理人員不夠專業,素質水平有待提高。部分中小企業對財務管理工作的認識不足,沒有建立健全財務管理機制,而是一味地追求企業的經濟效益,使企業嚴重缺乏財務管理專業人員。有一些中小企業內部結構混亂,有的人身兼數職,財務管理工作由其他非專業人士兼職,這些人本身缺乏對財務管理工作的重視,在財務處理方面也不夠專業,非常不利于企業的發展。
三、完善中小企業財務管理的對策與建議
(一)提高財務管理意識
最重要的是企業的決策層一定要很強烈地意識到財務管理的重要性,然后企業再加強全公司工作人員的財務管理意識,建立完善的財務管理體系,這樣才能有效促進財務管理工作的正常開展。企業領導和財務管理人員應該對財務管理工作積極落實到位,要盡可能地提高公司各生產要素的利用效率,使各要素發揮出最大價值。因此,財務管理是企業全體人員的意識形態,只有全員重視,有效的財務管理才能發揮出它應有的作用,再加上全員的有效執行,會使企業得到加倍的回報。在對財務進行管理時,全體工作人員應該時刻具有清醒的意識,及時做好相關的各項資料收集、保存、分析,這樣才有利于企業的發展。
(二)建立健全的財務管理制度
中小企業應該加強財務管理的意識,并建立健全的財務管理制度,這樣才能切實使財務管理工作真正落實到位。[2]中小企業應該在企業內部設立專門的財務管理機構,由專業的財務管理人員對財務進行管理。制定相應的規范約束工作人員的行為,這樣才能做到財務管理有制度可循,從而使財務管理工作真正能夠順利開展。完善的財務管理體系還應該包括健全的財務審計機構,中小企業應該加強對財務的審計工作,對財務進行及時的審批核實,讓企業的所用資產能夠有跡可循。這也在一定程度上避免了公司內部腐敗、貪污等現象的發生,從而更加有利于中小企業的財產安全,使中小企業能夠健康地發展。
(三)提高財務管理水平
中小企業應該切實加強財務管理工作,保障財務管理工作順利進行。加強企業財務管理主要從以下幾個方面做起:
1.目前先進的信息化技術是提高財務管理水平的有效工具。對財務管理實行信息化管理,提高信息化管理水平,正確處理財務管理與會計核算的關系。以科學高效的會計核算為基礎,以企業價值最大化的財務管理為重點,在抓好會計核算工作的同時,加大財務管理力度,充分發揮財務管理的職能和作用。
2.多維度的財務指標是衡量企業管理水平的根本,是財務管理水平提升的目標。評價企業的角度是多維的,如財務、研發、社會責任、安全生產等。但是,衡量企業成功與否的核心指標是財務指標,如凈利潤、凈資產收益率、EVA等。這是由企業追逐利潤的本質所決定的。
3.財務管理水平提升的基礎是核算、報告、管控、戰略。核算,財務應積極參與戰略制定,用價值創造的主線貫穿戰略制定和管控過程才能保證企業價值最大化目標的實現。戰略,包括目標的確立和戰略路徑的選擇。盡管創造最大化價值是所有企業的共同愿望,但具體目標值的確定和包括投融資在內的戰略決策則是在充分了解市場、了解競爭對手、了解自己的基礎上做出的,包括CFO、財務經理在內的財務人員在戰略制定過程中,應該從收益與風險平衡的角度參與項目的調研、方案評估,并提供戰略決策所需的財務數據和相關數據。財務工作只有在做好日常核算與分析工作的基礎上,提升自己運用管控手段服務于戰略目標與路徑的能力、引導企業圍繞價值創造制定戰略決策,才能很好地服務于企業的價值創造。
(四)加強內部控制
內部控制體系現在是企業管理中的重要體系,如果一個企業不重視內控的重要性,那么這個企業必將會有很大的經營風險。
1.提前預防。首先是內部控制系統制定也就是制度加流程的結合體。再在內控系統中配套流程圖的使用,以便于各部門更加全面具體地了解各自的責任。更加全面了結每個工作的節點,并且在節點中明確責權。其次,有效地利用預算可以有預警作用。剛開始做預算各部門可能都會做得不準確,但不能不做。只有經過反復實踐又是由企業各個部門的配合才能完成。這樣的磨合期過后,預算會越來越接近實踐,最后是責權要明確。
2.過程管控。這是一個反復延續的過程,執行人員是否能評估結果并迅速作出相應反應,決定了管理控制過程是否能有效運行。
3.思考與總結。這是最重要的一步。無論何時都要對事情進行總結與思考,才能提高執行人員的管理水平。不管是團隊一起思考總結還是每一個執行人都應該重視總結。思考與總結后讓相關人員在自己的工作崗位上能夠很好地完成其相關任務,履行其相關職責。
(五)建設優秀財務團隊加強穩定性
大型企業逐漸由雇傭制向合伙制發展,過去的老板員工思想在當今時代已經不適用,合伙制的好處是財務人員要站在老板的角度看問題、做事情,而且大家都有歸屬感以及被信任、被理解的感覺。
(六)有效提高財務管理人員素質
中小企業應該注重人才的引進和培養,切實提高財務管理人員的專業水平和素質。中小企業要想實現更快發展,就應該大力引進專業人才,提高財務管理工作人員的專業水平,這樣才能使財務管理水平更進一步。中小企業應該建立完善的新人培訓制度,對新上崗的新人進行培訓時,一定要樹立他們對財務管理的正確認識,使財務管理工作能夠真正落實。中小企業對于人才的引進和培養應該緊跟時展的步伐,使專業人才能夠切實滿足企業發展的需要。此外,中小企業還應該加強內部財務管理人員道德素質的培養。良好的個人道德修養有利于樹立企業良好的工作氛圍,提高企業內部員工的團隊合作意識,從而促進企業的有效發展。
四、結語