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企業如何做到成本控制范文1
[關鍵詞]成本 管理 企業 控制
企業的成本管理,主要表現在:前期戰略型的資源規劃,以預算為前提的成本控制,以管理制度為保障采取的成本調配方案?,F在,很多發展中的企業都已經開始注重成本上的管理,并把它列入企業開發的范疇。面對猝不及防金融風暴,企業要用什么方法去應對這個局面,同時做到有計劃地節省企業資源成本,接下來本人將與大家圍繞這個問題進行討論。
一、企業成本控制等于豐厚利潤
企業發展生產或經銷的最終目的是盈利,盡可能的實現低輸出高回報的效果。針對當今的大部分企業而言,不僅薄利而且還存在強勁的市場競爭,不實行成本管理是很難生存的。因此,企業成本控制等于豐厚利潤。
在十五大報告中,對于加快推進國有企業改革的問題上,明確指出:“要加強科學管理,探索符合市場經濟規律和我國國情的企業領導體制和組織管理制度,建立決策、執行和監督體系,形成有效的激勵和制約機制?!痹?009年全球經濟衰退的背景下,成本管理顯得尤為重要。加強成本管理是企業戰略目標實現的要求,是應對內外經濟形勢的關鍵之舉,是完成股東保值增值任務的必由之路。
二、成本管理應遠見卓識
麥肯錫曾對中國企業有過這樣的看法:“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒。其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業時代共同面臨的難題?!?/p>
舊模式的成本管理主要參考依據是企業節約下來的金額是多少,一味地追求成本節約導致生產的質量下降,營銷工作受阻等。而有些企業則認為,成本控制是一個“拜金主義”的思想,他們這樣運營是不長遠的。所以,我們需要學習那些先進企業,要有計劃的控制成本。企業要想長期發展,只有靠成本控制戰略駁倒壟斷性的國際產業,以便在世界經濟潮流中占據一席之地。換句話說,我們既要保證生產質量也要保證成本控制,確保將資金用在刀刃上,使企業可以打一個“持久戰”, 在成本管理方面企業家應具備遠見卓識。
那么,如何做到合理控制成本呢?我們來分析一下企業在成本上怎樣做出有效管理體系的。
步驟一:資源重新調配
在經濟危機中,很多企業都選擇了重新調配。對于企業整體來講,由于涉及的產業較多,運營較廣,導致“戰斗力” 松散的狀態。只有重新整治,方可以明確目標、認識自我。在社會經濟蕭條、市場競爭激烈的背景下,企業更加需要資源重整,這樣可以保持企業的核心力量。例如,在2008年的時候,太原鋼鐵集團就把一些邊緣產業切除,再從新選擇高度發展的產業,把產業的核心競爭力聚集起來。就算要進行業務投資也要重新調配資源,這樣有利于企業成本的評估和投資戰略的實施。
步驟二:定制企業或項目成本控制的目標
目標的確立意味著與成功又進了一步,企業成本管理也是一樣的。成本管理的目的是:為了在低消耗的狀態下獲取高利潤。因此定制一個成本控制的目標是最主要的。與此同時,我們還要考慮市場競爭中的性價比,因為成本是在生產過程中產生的,也就是說針對全程生產的每一個細節考慮必須節省的成本費用,例如銷售、取材、運輸等。因此,成本控制的目標定制之時,應該層層遞進,細化到企業中的每一個部門。
1、 企業或項目上的評估
企業中的各個單位應以銷售目的為前提,進行各階段的工作總結和項目方向的確立,同時對此項目進行時間、成本、盈利等方面的評估。
2、 進行行業市場分析
每個行業都有其墨守成規的市場價值定向,其中包括這個行業市場可開拓的空間、銷路、取材等。而成本管理要做的就是在這些細節上節省不必要的開支。例如,其中涉及的運費、廣告、人員等等。在此,我們可以做一個縱向分析,以便企業在商品價值上降低成本,提高企業整體的戰斗力。
3、 進行企業劣勢分析
在分析企業所處的形勢時,我們可以通過與對手的實力相對比,找出其平衡點和切入點,在根據自身的情況估計對方的成本控制方案。然后,揚長避短、爭取把自己的劣勢變為優勢。
步驟三:成本管理細分為幾則
1、 成本管理要精簡目標或任務
在最終目標清晰的前提下,每一個項目的目標或任務都是為實現這個最終目標所準備的。在任務項目確立后,可以把目標以外或多余的部分精減。加強成本費用計劃和預算管理,完善成本費用管理責任制度冰層層分解、落實。實行定員、定額標準管理。輔之行業內部成本對表,將挖潛降耗的具體目標落實到部門及每個崗位,根據對表結果,分析原因,找出差距,以便成本控制工作可以有效進行。
2、 成本統籌管理的態度上應該精益求精
沒有一個標準的成本統籌管理就是空談節約、控制。參考成本管理計劃,我們可以設計一個與它有關的數字賬本,它主要分為可節約費用和不可節約費用兩項。交由企業財務部門定期的統計,務求在成本統籌管理上達到精益求精的效果。
3、 認識成本管理的發展局限和空間
現在的市場經濟,不僅是企業之間的競爭,也是產品質量的競爭,也是成本管理手段的競爭。也就是說,企業的戰斗力在于成本管理的優劣,我們在降低成本的同時,也要考慮企業的能力和產品質量。而且,企業管理者必須以一個創新的精神面對成本管理這個問題,把企業現有的能力與先進的成本管理方法結合起來,增加企業的戰斗力,以便迎接新的挑戰,在商場上做到“步步為營”。
參考文獻:
[1] 朱信誠;;關于《生產過程成本控制論》的討論 《生產過程成本控制論》一文讀后意見[J];中南財經政法大學學報;1981年01期
[2]陳軻.企業戰略成本管理研究[M].北京.中國財政經濟出版社,2001
企業如何做到成本控制范文2
關鍵詞:公路施工 質量控制 成本控制
前沿:我們都知道公路施工是一個系統化的過程,在施工的過程中有很多的因素互相影響著公路施工的質量完成,例如管理水平、工作質量及設計、施工、監理、業主、監督各單位的建設行為等因素,如何協調好這幾方面的關系是完美完成施工的重要條件。本文闡述了公路施工階段的成本和質量控制,以期探討找出一些適合我國公路施工的一些科學的、合理的、可靠性強的方法。
1.公路施工成本控制
項目成本控制, 指在項目成本的形成過程中, 對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支, 進行指導、監督、調節和限制, 及時糾正將要發生和已經發生的偏差, 把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內, 以保證成本目標的實現。
成本控制的意義以及不足
公路工程項目的投資計劃多少都是由可行性決定的,在保證施工工藝要求的前提下,投資越少,建設效益就越顯著,因此公路工程的造價管理就顯得非常的重要,同時,在公路工程設計階段的造價控制可以使得造價更為合理,提高資金的利用效率,通過分析資金分配的合理性來分析項目各個部分的匹配程度,調整項目的成本用費使其更為合理。
公路工程設計階段的造價方案沒有被重視,僅僅靠相關專家進行主管的評定,因此不能客觀的反映工程設計的具體情況,在這樣的情況下,工程設計人員的積極性得不到提高,進而就會影響到工程造價的準確性;公路工程設計階段的設計人員往往在觀念上不能將施工與技術聯系起來,在設計的具體過程中認為在技術上可行以及質量上可靠就可以了,與工程造價的預算無關。
如何做好成本控制
加強限額設計:設計部門應該堅持正確的設計思想,尊重施工實際情況進行估算,避免估算與實際施工情況相互脫節,這樣才能保證限額設計工作的順利開展; 增強公路施工標準設計的意識: 建設施工單位應該積極采用,在采用公路工程施工標準中應該采用標準設計,并且在此基礎上進行工程施工預算,以節約建筑材料進而降低工程造價;總體造價控制:在項目做出投資決策后,控制公路施工工程造價的關鍵就在于設計; 人力資源素質: 從業人員的素質極為重要。這不僅要求從業人員有較高水準的專業知識,還要通曉有關法律、心理、社會及相關科學知識,要有較強的語言表達能力、敏銳的思維能力等;積極尋求合作和聯合:盡快組建和扶持一批有實力的大型咨詢公司,進行強強聯合。
2.公路施工的質量控制
公路施工的質量控制特點:①工程項目建議書、項目可行性研究、工程設計、建設準備、建設施工和竣工驗收各環節的有關因素都會影響工程質量。②由于公路工程建設主要以露天為主,受氣候、地質等自然因素影響,加上人員和設備的流動性,因而易造成質量的波動。③設計計算錯誤、施工方法不當、機械故障、材料質量偽劣、儀器儀表失靈等都會留下質量隱患。④公路建設中有大量隱蔽工程,其后道工序將覆蓋前道工序,若不及時進行工序交接間的質量檢查,有可能將前道工序的不合格誤判為合格。⑤質量檢查時不能解體、拆卸進行,對局部的質量問題也不能采取更換零件的方式解決。
3.質量控制中的問題
施工管理中,存在著先開工后報告的現象;先檢驗而后有檢驗申請報告的現象時有發生;另外,存在不按規定頻率檢驗的情況。由于承包人技術資料管理人員的缺乏或經驗不足,加之未能按時進行技術資料整理歸檔,因而導致了技術資料經常缺這少那,完整性較差,有的資料真實性、可靠性也不足。
4.如何做好質量控制
企業如何做到成本控制范文3
【關鍵詞】工程造價;成本控制;策略
前 言
現在城市化的進程加快,我國建筑工程行業的成本造價越來越得到重視,控制好成本的預算,減少不必要的浪費,對工程建設的最大貢獻就是獲取了最大化的經濟效益。目前,我國的工程造價和成本控制的工作水平較低,其中存在較大的問題,不能完善地進行管理工作。我國的建筑工程投資成本高,收益較低,并且由于缺乏完善的管理體系,我國的建筑項目中出現了極大的浪費情況。
1.工程造價和成本控制的重要性
我國的建筑工程的經濟效益受到建筑工程造價和成本控制的直接影響,但是其工作中存在大量問題,影響了我國建筑企業的管理。完善建筑工程造價和成本控制工作能夠充分利用各種人力、物力、財力等資源,并且將建筑工程項目的資金控制在合理的范圍內,獲取最大的經濟效益。由于我國的建筑行業的管理模式相對滯后,管理方式沒有進行完全的改革,影響了工程造價和成本控制工作[1]。建筑企業需要采取相應的政策做好工程造價和成本控制工作來促進自身的發展,在建筑工作中獲取相應的經濟效益。
2.當前建設工程的造價管理的諸多問題
2.1 造價管理的相關部門沒有明確其工作內容
改革開放后,我國的建筑工程管理工作在逐步進行改革,建筑工程造價管理部門的管理過程中面臨諸多問題,無法明確自身的管理內容。工程造價和成本控制工作需要不同的管理部門進行商議,造成職責范圍重復的情況出現,影響了建筑工程管理工作的效率和質量。建筑工作中的各個管理部門的規章制度并不完全相同,在管理程序中會產生一定的問題,產生沖突,影響建筑工作造價管理工作正常進行[2]。
2.2招標工作中的問題
招標工作中常常出現人為控制的嚴重問題,故意把工程造價壓低是招投標環節中容易出現的情況,這使得工程的成本和實際的成本有著比較大的出入。人為故意操縱控制的行為影響了建筑工程的實際造價的判斷。建筑工作中的人為控制招標的行為影響了建筑工程造價的管理工作,影響工程的進程,增加了建筑工程造價和成本控制管理部門的工作難度。這種情況使得建筑工程的質量無法得到保障,嚴重威脅了社會安全。
2.3施工浪費現象
建筑工程施工過程中用到大量的人力、物力、財力等資源,其中的標準難以界定,因此出現大量浪費的現象。大量的工作人員在工作過程中更改方案來提高收益,這種做法無法保證建筑工程的質量和施工的真實情況。方案設計人員影響著建筑工程材料和施工方案,與建筑承包商相互勾結,導致建筑工程造價工作無法正常進行,影響了建筑工程的工作進行。
3. 做好建筑工程造價與成本控制的有效對策
3.1進行合理的招標工作
根據建筑工程的特點需要選擇合適的合作單位,結合經濟和設計的需要進行合理的招標工作。在實現工程、配套設施和經濟方案相結合的情況下進行綜合性招標工作。招標工作需要各個部門共同合作,選擇合作單位時需要參考各個專家和領導的意見,保證招標工作的順利進行,合理地進行建筑工作造價管理工作,進行有效地控制管理。
3.2限額設計和工程造價
建筑工程的設計人員必須在綜合了解建筑工程項目的情況、明確市場建筑材料的價格,對工程造價進行限額,合理地設計建筑工程項目。建筑工程造價和建筑工程的設計工作密不可分,相互影響。因此,建筑設計工作對建筑工作造價十分重要,在設計工作中需要對設計方案進行靈活地改變,避免出現超額的現象。建筑工程造價的管理人員需要與各個部門進行合作,提供充分的建筑工程的信息,保證設計工作能夠順利進行。
3.3建筑施工過程中進行成本控制工作
3.3.1建筑工程施工階段的成本控制工作
建筑工程的施工階段是合同實施的關鍵階段,需要投入大量的資金,因此需要合理地控制建筑施工階段的成本。施工階段需嚴格執行合同簽訂內容,防止出現索賠的事件。建筑施工階段極其容易出現工程變更現象,嚴重影響建筑工程管理對成本控制的工作。管理部門需要嚴格控制招投標過程,嚴格防范施工單位壓低價格中標事件的發生。建筑工程管理部門需要改變過去傳統的管理模式,建立科學合理的管理模式,嚴格監管建筑工程資金的流向[4]。我國的建筑工程管理部門需要嚴格控制施工技術的成本,增強建筑工程施工的質量和提高施工效率。
3.3.2建筑工程竣工階段的成本控制工作
建筑工程的成本控制的最后階段是工程的竣工環節,但是各個建筑企業通常會忽略這一工作的進行。建筑工程的竣工階段需要綜合審查合同中的簽約內容,按照相應的法律法規檢查資金的使用狀況。建筑工程竣工時,相應的部門需要審查建筑工程的完成狀況,按照相應的規定確定工程款的使用狀況。最后的審查需要真實地反映出結算資金與真實地建筑工程造價的出入狀況??⒐るA段的成本工作是整個過程中的重要部分,需要引起建筑企業的重視。
3.4對建筑工程造價和成本控制進行有效的監控
為了提高建筑工程的經濟收益需要對工程造價進行監控,該監控工作常常由社會中介結構來完成。通過建設單位的委托工作,社會中介機構通過先進的專業知識和技術,對工程造價進行監控工作。中介機構需要從建筑工程的項目設計到工程竣工進行全面綜合的咨詢服務。下面具體介紹對工程造價的監控工作:
1)在決策過程中對建筑工程造價進行估算,在設計過程對建筑工程造價進行概算。中介機構能通過工程造價的調整對設計方案的優化進行合理建議,使施工預算資金不超過將預備資金去掉之后的項目總投資額。
2)中介結構需要對建筑材料的市場價格進行充分的了解,把控好工程材料的市場價位,嚴密防范抬高標價的情況,有利于在招標中形成良好的秩序。
3)用專業的技術對工程造價中出現的簽證和設計變更進行比較,為業主提供準確的選擇,少走彎路。
結語
在新一代領導集體的帶領下,城鎮化的步伐將會更加快,而建設行業在我國經濟發展中有著重要的地位,如何把建設行業的成本控制做到減少浪費,把有效的投資資金用到實處,是當前我們要重視的課題。建筑工程的造價控制管理是一項系統工程,必須要全方位的管理控制。從目前的情況來說,我國跟外國的體系來比,工程造價管理的水平還是相差很遠,這是因為沒有一個完善的管理體系,影響了建筑行業的長遠發展。
在建筑工程建設的過程中的每個環節,我們必須要嚴格對各個環節的的成本造價進行重點控制,對工程投資的建筑項目加以審查,這樣容易發現項目中存在的問題,對項目投資的管理可以不斷的完善,工程建設的有效成本得到了提高。在建設工程過程中,工程造價的管理和控制對于施工企業有著十分重要的位置,對于施工的質量和安全等很多方面起著非常重要的作用,不僅提高了經濟水平,也對國家的發展做出了重要的貢獻。
參考文獻
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企業如何做到成本控制范文4
一、建筑工程預算與工程成本控制之間的關系
眾所周知,工程項目建設過程中的支出越少,企業的經濟效益也就越高,反之經濟效益則越低。所以想要實現企業經濟效益的提高,就必須要降低企業的成本支出,而降低企業成本支出的最有效辦法就是做好建筑工程的預算工作,并在工程施工過程中嚴格按照工程預算來進行工程成本的控制。在實際施工過程中,按照規范的工程預算來開展成本控制工作,不僅可以實現各項資源的最優化配置,還能夠降低施工過程中不必要的資源浪費,最終實現工程預算甚至是超工程預算的成本控制目標,為企業帶來經濟效益。
二、如何做好建筑工程預算、工程成本控制工作
1.做好建筑施工前的預算管理。良好的預算管理工作能夠實現對整個施工工作中各個環節的控制工作,不僅可以避免不合理的資源浪費,還能夠最大程度的限制工作人員的工作行為。然而在實際工作當中,很多建筑施工企業對于施工前的預算管理都不夠重視,在這種情況下不僅造成了無謂的資源浪費,還大大降低了企業的經濟效益。為此,施工企業必須要制定出合理的監督程序,來對企業內部的造價部門、中介預算機構、項目承包方以及貸款銀行等各個部門的責權行為進行監督,使各個部門明確其在整個建筑施工項目當中的責任與職能,進而在其工作環節中都能夠良好地完成工作任務。
2.做好建筑施工中的造價管理。在施工過程中企業應該根據實際施工環節建立起工程項目的造價管理工作,實現對建筑項目施工的全過程管理。首先,要根據項目經濟指>,!
3.做好建筑施工中的成本控制。成本控制是建筑企業施工過程中,保證自身經濟效益的重要手段,相對于工程預算和造價工作而言,只有做好了施工過程中的成本控制,才能夠實現預算之后的經濟效益指標。成本控制在企業開始承建項目時就已經出現,項目決策階段的成本控制、項目設計階段的成本控制、項目招標階段的成本控制以及項目施工階段的成本控制都是項目建設過程中的成本控制工作,而在眾多成本控制工作中,只有項目施工階段的成本控制是最重要也是最難把握的。企業在進行施工階段的成本控制時,一定要做到每個環節的成本控制,避免因某一環節成本控制的疏漏而為企業帶來經濟損失。需要注意的是在施工過程中無論是建筑材料選擇還是建筑產品質量都不是質量越高越好。因為不同的建筑產品其功能和用途有所不同,所以其質量要求也不盡相同,如果企業都按照最高質量標準來進行項目施工的話,那么就會造成很大一部分的質量過剩,而質量過剩正是常常被人們忽略的、看不見的、摸不著的隱形資源浪費。企業在施工過程中必須要做好成本控制工作,在滿足工程項目的質量要求的同時避免質量過剩情況的出現。只有如此,才能夠實現建筑企業經濟效益的增長。
企業如何做到成本控制范文5
關鍵詞:成本控制;提高;經濟效益
中圖分類號:F275.3
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2009)20018001
我國改革開放三十年來,在市場經濟體制下,企業管理者不斷解放思想,摒棄了在計劃經濟時代,對企業管理不以追求利潤最大化、不以效益為目標,對成本控制缺乏認識,不能從戰略高度來考慮成本控制等思想觀念。隨著經濟的發展,企業管理者認識到,要想提高企業經濟效益,提升企業競爭力,必需樹立科學的發展觀,精心細致地做好成本管理與控制。
1管理層決策時的風險成本控制
決策是企業管理一項最重要的工作。決策的成本很容易被忽視。例如,經過市場分析,鋼材價格可能會上漲較多,假設本月價格為5000元/噸,下月為5500元/噸,如果本月多購買500噸,這500噸的差價就為25萬元,扣除倉庫、資金投入費用,這就是決策贏利。如果失去了機遇,沒有及時做出正確的決策,那么不僅不能盈利,反而要虧損。同樣的道理,如果物價呈上漲趨勢,與客戶簽訂合同時,數量過大,企業就會虧本經營,嚴重時會造成企業長期負債經營。所以企業決策者如果做出了正確的決策,就會給企業贏利奠定了基礎。投資決策是企業所有決策中最關鍵的,一項重要的投資決策失誤將會導致企業破產。因此在考慮投資決策時,從成本控制的角度出發,要做好以下工作:第一,要自覺遵守經濟規律。不要以人際關系等因素輕率地做出投資決策,也不要獨斷專行,不懂裝懂的做出決策。第二,做好可行性研究分析。在做出投資決策之前,必需深入進行調查研究,進行可行性分析,要對被投資方的資質和信譽度、財力等方面有可靠的證明,否則不能輕易投資。第三,建立對外投資授權審批制度。重大投資項目決策實行集體審議聯簽,盡量減少投資決策失誤,降低投資決策成本。第四,做好成本控制,規避投資風險,提高投資收益。管理決策層要有風險意識,要確保投資收益并做到及時回收。
2優化人力資源配置的成本控制
科學技術是第一生產力,而在生產力這一系統中,人是最有創造力、最活躍的因素。企業應加強人力資源配置成本管理,挖掘降低成本的新潛力,為企業創造更大的財富。企業如何做好人力資源配置成本控制呢?主要有以下幾點:第一,企業在進行人工成本管理時,企業管理者既要考慮短期利益,臨時雇傭年齡相對較大、技術熟練程度高的員工降低人工成本,又要從長遠利益出發,招聘年輕、文化程度高的員工,以獲得較長時期的成本優勢。第二,要根據生產經營的實際,整合人力資源,實行定編定員定崗,做到按需求設崗位,按崗位聘人,人盡其才,人盡其用,實現人力資源最優組合。第三,以物資激勵機制促使員工的能力得到充分發揮,將企業的成本利潤與個人利益掛鉤,這樣每個員工都會密切關注成本利潤,追求最低成本和最大利潤,從而實現企業降低經營成本和利潤的最大化,對企業高管人員在實行年薪制的基礎上,還可以給予股票等有價證進行激勵和約束。第四,企業在用人管理中應遵循委之以責,授之以權,給予員工充分的信任,用人之長,容人之短。企業只有做到了識才、容才、重才、給員工提供實現自我價值的平臺,員工才會竭盡全力工作,心甘情愿地為企業打拼,才會將自已的能力充分的發揮出來。
3資金周轉使用的成本控制
資金是企業的“血液”,是保證企業正常生產經營活動的基礎。資金管理不僅要做好資金的正常供應,還應抓好資金成本控制,努力降低企業財務費用,減輕企業的財務負擔。資金管理中企業管理者不能只看到短期利益,而應從發展的角度去管理企業資金,要選擇合理的資本結構,制定融資策略,充分利用資本市場,為企業的生產經營和投資活動籌措充足的低成本的資金。因此,第一,企業應建立健全預算管理體系,重點分析月度資金收支預算。為規范資金預算管理工作,企業應由上而下成立預算管理體系,通過企業預算管理委員會定期召開預算及資金管理會議,對月度資金收支預算進行重點分析,在資金收入方面要做到及時結算回收貨款,資金支出方面要控制在合理的范圍內。第二,加強對應收帳款的管理,建立應收款項定期清查及催收制度。對應收款如果平時不積極組織回收,不注意財務風險,等到資金周轉出現問題時,就只能向銀行借款,就會增加資金成本。要落實應收款項的催收責任,還應將應收帳款的回收與相關職能部門的績效考核相結合有獎有懲。第三,要通過短期籌款和投資來調劑資金的短缺。在西方企業中,一般情況下借款或債券融資,資金成本較低;而股票融資資金成本較高。但是在我國,由于市場機制還不健全,目前經濟效益較差、企業很少發放或不發放現金紅利,所以股票融資的成本并不高;相反,銀行借款或債券融資卻有固定的利息支付負擔。企業在進行資金籌集成本的控制時,并不能僅僅從資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌資方式的結構,目的是使企業的加權平均資金成本最低。第四,對資金實施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的債務關系。
4財務監督的成本控制
企業如何做到成本控制范文6
【關鍵詞】 瀝青路面;工程項目;施工,成本控制
成本管理是按照現代化企業制度的要求,健全企業財務制度體系,加強成本預測、成本計劃、成本動態控制、成本核算和成本分析等各環節管理,努力在承包成本和計劃成本的基礎上降低實際成本,以增加經營利潤。而工程項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用一種科學的管理活動,主要通過技術(如施工方案的制定比選或技術創新)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度等)活動達到預定目標,實現盈利的目的。
工程項目成本是工程項目在建造過程中所消耗的各項費用的總和。貫穿于整個工程項目的全過程和每個方面,從工程項目中標簽約開始到施工準備、現場施工(實施)、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本。而一個施工企業的最終目的是獲取最佳利潤,如何通過合理有效的方法和措施降低工程成本,是每個施工企業都在研究的課題。本人結合自己經營管理經驗,略談如何做好瀝青路面工程項目施工中施工準備階段、實施階段和竣工驗收階段的成本控制。
1 施工準備階段的成本控制
施工準備階段就是為工程施工建立必要的施工條件,確保進入實施過程的各要素和施工工藝符合要求。在這階段的成本控制往往會被人所忽略,其實控制好這階段的成本,是實現利潤的基礎。在這里,例舉幾個成本控制的做法:
1.1做好投標的成本控制。比如在投標中要注重招投標時的商務標和技術標的編制。前者是為了中標,而后者是為了盈利。因此,在技術標編制時要注意突出重點和留有適當變更的余地,制定方案時,進行適當的“文字處理”,為今后的施工措施和造價調整打下伏筆;而商務標編制時,在不提高總報價的前提下,利用不同的報價方式。如采用不平衡報價法等,可以根據具體情況,對我們有利的分項,適當調增單價,相反的,可適當調減單價,這有利于今后施工時資金的周轉,減輕資金使用成本。
1.2做好成本預測,確定成本控制目標。不管是中標或者瀝青專業分包的項目,在施工前,必須對每個項目都要進行主要費用的預測,如工、料、機等費用、施工方案引起費用變化、輔助工程費、機械進出場費、小型臨時設施費、成本失控的風險等等費用的預測。這樣,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多少工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。因此,成本預測是成本控制的基礎,合理預測整個項目所需要的總成本,以此作為進行計劃成本控制和成本目標管理的依據。是項目追求經濟效益最大化的一項重要手段,它克服了傳統意義上成本管理,依靠財務部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端。
1.3做好合同簽訂。在合同的簽訂中,必須認真詳細閱讀合同條款和招標文件,對一些不明確、不具體的內容,本著平等協商的原則,通過溝通與談判,爭取得到合理或有利的合同條款,簽訂合同時力求在合同中限制風險和轉化風險。此外,瀝青專業分包合同的簽訂也不例外。
2施工實施階段的成本控制
做好施工實施階段的成本控制,是實現利潤的關鍵。因此,在這階段應加強合同管理、加強施工現場和攪拌站等每個環節、每道工序的管理,切實有效地進行成本控制。在這里,結合瀝青路面工程項目施工談談這階段幾個主要成本控制措施和環節:
2.1強化施工現場和攪拌站的成本控制。
主要做好以下幾個方面的要求:(1)不斷優化實施性施工組織設計和瀝青施工的細化工作以及瀝青施工前基層驗收和交接工作;(2)嚴格控制基層測量標高和各瀝青層施工攤鋪厚度,控制好每層瀝青混合料的需要量和瀝青施工到最后時的尾料數量,盡量節省混合料,避免多余浪費;(3)合理組織施工,保證攤鋪工作面不閑置,工序作業不間斷,每層瀝青攤鋪均能有序地進行,嚴把工程、材料的質量關,杜絕因返工而重復用工;(4)不斷優化各類型瀝青混合料的配合比;(5) 瀝青混合料攪拌時,盡量做到攪拌時產生溢料為最少,甚至為零,避免因溢料產生過多,而導致骨料重復加熱,加大燃料消耗和各種費用的產生,造成不必要浪費。(6)加強項目安全管理工作,確保施工現場人員的人身安全和機械設備安全,從而降低工程成本。
2.2加強施工中人、材、機三大成本的控制。
2.2.1 人工費控制。雖然占工程總造價比例不大,但一旦沒控制好,會導致人工費成本加大。而對人工費控制主要是:(1)加強勞動紀律,盡量壓縮非生產用工和輔助用工,特別是攪拌站及施工現場零雜工的使用,嚴格控制用工數量,減少窩工浪費;(2)嚴格審核勞務分包和計件班組的結算,盡量把每個瀝青項目的人工費控制在計劃成本范圍內。
2.2.2材料費控制。它是瀝青工程項目的核心,加強材料管理是控制成本工作中的重中之中,也是工程項目成本降低的重中之中,同時也是工程項目利潤形成的關鍵之處。因此,材料采購管理除了分重點、講主次、層層把關外,對主要的材料,實行招標或邀請議標制度,在保質保量前提下,做到貨比三家,擇優采購;對非主要材料和易耗品,實行使用者申請,分管領導審批,限額領料制度;此外還堅持廣泛詢價,適時引入新的材料供應商,通過不同供應商之間的質量、價格競爭,盡可能地降低采購成本。在材料日常管理中,杜絕人情驗收,嚴把材料驗收關和質量關;對主要的材料(如瀝青、各種燃料等)實行兩人驗收聯簽制度,一人不能驗收材料入庫。同時還做好每月月底各種材料盤點,隨時掌握材料的庫存動態,把握各種主要材料的合理庫存量(對非主要材料盡量做到無庫存量),并建立材料采購信息和庫存臺賬。
2.2.3機械使用費控制。為了有效的控制機械設備各種費用,包括攪拌和各類施工機械燃料消耗。施工中做到合理安排各個工程的銜接及機械進退場,盡量減少機械的轉場費用,并針對不同的瀝青項目大小,正確選配和合理利用各種施工機械,尤其是攪拌樓的合理選用,盡可能提高機械的使用率,降低機械費用;建立機械設備維護保養制度,做好機械設備的保養和維修,提高機械設備的使用率和完好率,盡力做到早預防、早維修、避免因突發故障而增加維修費用,降低設備壽命;機械設備配件采購時,進行多家詢價,比較進口與國產配件的使用壽命和性能,盡量以國產代替進口配件,確保配件的性價比為最好,從而降低維修費用。
2.3及時辦理現場簽證、變更工作。它是企業經濟活動的一個重要組成部分,也是控制成本的重要內容。因此,在施工中,嚴格現場簽證管理,各類人員相互配合,做到“隨做隨簽”,加強與有關單位溝通,積極收集各種原始資料,辦理合理可行的工程變更,做好工程量簽證等工作,盡量增加結算收入。
2.4 重視技術創新和品牌樹立,減投降本。新技術、新工藝和新產品的推廣應用是減少施工投入,降低生產成本的有效途徑之一,它不僅是企業形象,也是提高經濟效益的秘密武器。在施工中,不斷進行瀝青技術研究、創新和品牌樹立(如SMA優化,OGFC研究和阻燃瀝青混合料應用等等),使市場的競爭從價格優勢向技術優勢轉變,從成本優勢向品牌優勢轉變,從而贏得市場的主動權,創造更大的利潤空間。
2.5 加強合同管理,控制工程項目成本。合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低成本,提高經濟效益的有效途徑。合同管理必須從談判開始到保修結束,時刻加強合同管理,尤其是在施工中,緊抓合同的攻守策略,密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。
3竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制是提高經濟效益的保證,而瀝青路面工程項目施工屬于“短、平、快”的項目,前期投資大,墊款施工現象嚴重。因此,盡快做好工程的掃尾工作,及時收集和保管各種資料,加快驗收和結算工作,才能及時早點回收資金,以至不會影響企業的資金周轉,為企業后續經濟運行和實現利潤最大化打下堅實基礎,也為保證經濟效益的提高創造有力條件。